GEYCE AGP Software

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08173-Sant Cugat del Vallès. BARCELONA

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www.geyce.es agp@geyce.es

JCONTA

Las novedades más destacadas en esta entrega son las siguientes:

Actualización de la máquina virtual Java a la versión 1.7

o Pantalla de búsqueda más intuitiva y práctica

Conversión estructura plan contable (NPG, NPA, NPP)

o Reserva de capitalización

Plan de cuentas

o Importación de cuentas de cliente/proveedor de jEO

Extractos de cuentas

o Abrir programa extractos según marca en Configuración Parámetros y

tipos Configuración General

o Consultar asientos otros ejercicios

Introducción Facturas/Asiento

o Configuración concepto

Gestión Cobros/Pagos

o Retroceder cobrados/pagados

Auxiliares Otros procesosExportación datos

o Filtro desde – hasta asiento

Cuaderno 43

o Se añaden todos los conceptos adicionales de los movimientos

o Asignar contrapartida en extracto bancario

o Abrir extracto de cuenta desde el resultado de importación

o Permitir seleccionar los movimientos a traspasar

Gestión de prorrata en

o Registro de IVA

o Configuración de la Introducción Facturas/Asientos

Tratamiento de amortizaciones

o Actualizar fecha y cuota de amortización al eliminar asiento

Información Versión:

Fecha: 16 de Noviembre de 2016

Entrega: JCO16M5 Versión: 16.11.01

Versión mínima de Base de Datos: jConta / jModelos / jEa: 8.1 / 66.7 / 13.6

o Eliminar asientos posteriores a fecha de amortización al modificar cuadro

Otros cambios:

Configuración Parámetros y tiposTransacciones

o Gestión de transacciones

Extractos de cuentas (ambos modelos)

o Poder conciliar/puntear haciendo doble clic en el registro seleccionado.

Listado diario

o Se habilita la opción de listar departamentos/proyectos simultáneamente.

Restablecer enlaces de ayuda

o Cuaderno 43

o Resumen Anual IVA 390

Tratamiento de Amortizaciones

o Nueva columna en el tratamiento de amortizaciones: Valor de adquisición

Cambio de longitud de cuentas

o Revisar el cambio en las contrapartidas de las cuentas

Listado Registros de IVA

o Automatismos para facilitar la selección por Series

Actividades

o Revisar la selección clave/epígrafe en profesionales y artistas

Conversión LogicClass

o Revisar un bug con configuración Maximizada con Acceso Directo

Conversión Dimoni

o Actualizada para bases de datos Dimoni 2016

Numero registro de IVA Intracomunitarios y Sujeto pasivo

o Se controla automáticamente los números de registro de iva repercutido

asignado por las facturas recibidas de doble registro.

Automatismos NIF

o Autocompletar con ceros por la izquierda cuando NIF es correcto

Importación plan de cuentas e importación de GYCPLAN

o Se ha añadido una opción adicional para diferenciar si queremos

sobrescribir los datos contables i/o los datos de afiliación.

Duplicación factura

o Se añade el documento en la comprobación de las facturas duplicadas.

Únicamente se tendrá en cuenta si el campo documento tiene valor. Por

tanto, nos comprobara Fecha factura, NIF, Total Factura y Documento

(Siempre que tenga valor).

Configuración Parámetros y tipos Configuración General

o Creación de empresas nuevas con salida 1 por defecto

Actualmente se creaban con salida 2. Ahora se crearán las

empresas con salida 1. Si se desea crear por defecto las

empresas con salida 2 deberemos de desmarcar la opción.

Actualización máquina virtual java 1.7

Se ha actualizado la máquina virtual java a la versión 1.7 en la aplicación de jConta. Este cambio implica una actualización del motor de la aplicación que afecta a la visualización de ventanas, automatismos en los campos.

Con la migración a Java 1.7 también conseguimos las siguientes ventajas:

Más controles de seguridad inherentes al propio java. Más funcionalidades que dan pie a incorporar nuevas prestaciones. Mejor integración con el sistemas operativo.

Progresivamente se irán actualizando el resto de aplicaciones de GEYCE AGP

Software.

Pantallas de búsqueda

Con el cambio de máquina virtual java a la versión 1.7 en la aplicación de jConta se

han modificado las pantallas de búsqueda. Con esta modificación agilizamos la configuración

de los filtros de búsqueda complejos, ya que evitamos entrar en una segunda pantalla para

seleccionar un filtro avanzado.

Si solamente introducimos el campo valor, se asignará igual a como filtro por

defecto.

En los campos con longitud mayor a 20 el valor por defecto será contiene.

El campo hasta únicamente se activa cuando se selecciona el filtro de desde.

Conversión estructura del plan contable

Reserva de capitalización

Al entrar en la aplicación se abrirá el proceso de conversión de la versión 8.0 a 8.1.

Esta conversión añade el epígrafe de la Reserva de capitalización en el apartado de Reservas.

El proceso de conversión convierte las estructuras NPG, NPA, NPP de la empresa 9999 y todas las que compartan base de datos con esta empresa (empresas en formato SQL server).

Cuando se vaya a listar un balance de situación/explotación se comprobará si la estructura está actualizada y en caso contrario se pedirá si se quiere actualizar.

Importación de cuentas de cliente/proveedor de jEO

La opción de menú se encuentra en Tratamiento de subcuentas 8. Importar Cli/Pro de JEO

Tendremos que indicar, por cada cuenta de mayor de cliente o proveedor:

La empresa de JEO de la que queremos copiar las cuentas

La cuenta de mayor origen que queremos importar (Debemos realizar este

proceso por cada cuenta de mayor distinta)

La cuenta de mayor destino a la que asignaremos la anterior

Nota: En caso de existir la cuenta origen en el destino, no se importaría

Datos que se importan a JCONTA:

Descripción

NIF

Marcas de cliente/proveedor, deducible, acumular 347/9, mediación, criterio de caja

Transacción

Forma de pago

Cuenta bancaria

Extracto de cuentas

Abrir programa extractos multi-ejercicio

Se ha añadido una marca en Configuración Parámetros y tipos Configuración

General para decidir qué programa de extractos abrir. Por defecto la marca estará marcada si la introducción de asientos por defecto es la

de Facturas/Asientos. Actualmente, este extracto únicamente estaba visible desde la introducción de Facturas/Asientos.

Extracto multi-ejercicio

El extracto multi-ejercicio permite filtrar por las fechas entre distintos ejercicios, no

se limita únicamente a fechas del ejercicio actual. Aparte, mantiene las mismas

funcionalidades que el otro extracto de cuentas.

Consultar asientos otros ejercicios

Se ha habilitado desde los extractos de cuentas la opción de consultar los asientos de

ejercicios distintos al activo.

Configuración Concepto

Podemos parametrizar el concepto a mostrar por defecto en Introducción de Facturas/Asientos, según el tipo de asiento que estamos introduciendo. La pantalla de configuración está divida en 4 franjas horizontales, según el tipo de asiento.

Detalle facturas emitidas:

Hay un campo de texto editable y un grupo de cinco botones. En el campo de texto podemos escribir el texto por defecto que queramos que

aparezca para ese tipo de asiento. Al clicar en los botones iremos añadiendo, al campo de texto, las variables que

nombran el botón. Esas variables son: o Botón Doc. : El documento del asiento.

o Núm. IVA : El número de registro de IVA en formato : serie/registro

o Desc. IVA : La descripción que aparece en el registro de IVA

o Doc. IVA : El documento que aparece en el registro de IVA

o Limpiar: Elimina el contenido del campo de texto

Ejemplo: Si queremos para todas las facturas emitidas se nos muestre: Factura número: 01/30 (Siendo 01 la serie y 30 el número de factura)

Introduciremos “Factura número:” y clicaremos en Núm. IVA:

Para guardar los cambios presionamos el botón Guardar, para eliminar la configuración existente pulsamos el botón Eliminar.

Si durante la introducción del asiento cambiamos algunos de los valores para los que

hay variables asignadas, el campo concepto se irá actualizando de forma automática.

Al igual que en la Configuración de la Introducción de Facturas /Asientos:

Cartera de cobros/pagos

Retroceder cobro/pago.

Se ha habilitado la opción para retroceder un cobro/pago cobrado o pagado. Esta

opción también elimina el asiento de cobro/pago generado siempre y cuando esté vinculado con el vencimiento.

Exportación de datos

Se ha añadido la opción de generar los archivos de exportación GYCPLAN y GYCCON filtrando por el número de asiento.

Cuaderno 43

Selección de los movimientos a traspasar.

Ahora podemos desmarcar los movimientos que no queramos incluir en la generación

de asientos, antes de lanzar el proceso.

Acceso al extracto de la cuenta desde el resultado de importación.

Gestión de prorrata

En el Registro de IVA

Pulsando el botón 4.Gestionar Prorrata podremos marcar/desmarcar en prorrata los registros de IVA existentes.

En la Introducción de Asientos/Facturas

Desde la configuración, definiremos cómo tratar la prorrata de forma automática

para los nuevos registros de IVA. Podremos seleccionar si marcarla para los registros de IVA Soportado, IVA Repercutido, ambos o ninguno.

Tratamiento de amortizaciones

Actualización automática del cuadro amortización al eliminar asientos

Cuando eliminamos un asiento desde la consulta de asientos el programa nos verificará si

existe un elemento de amortización asociado.

En el caso que intentáramos eliminar un asiento que no fuera el último, no nos dejaría,

mostrando lo siguiente:

El proceso nos informará del recálculo del cuadro de amortización (cota aplicada y última

fecha) en función de los asientos restantes

Vemos el resultado en el cuadro de amortización:

Eliminación automática de asientos de amortización al modificar el cuadro de

amortización

Modificamos la última fecha de amortización, en el cuadro

El aplicativo nos indica los asientos que ha encontrado posteriores a esa fecha, para aceptar su eliminación.

Se recalcula la cuota aplicada para el número de asientos que quedan, aceptamos la

nueva cuota.

Vemos el resultado de los cambios en el cuadro y en los asientos.

Esperando que la nueva versión sea de su agrado, quedo a su disposición para

cualquier consulta o aclaración.

Jordi Brusca Responsable Aplicación de jConta