La calidad en el servicio al cliente como herramienta de innovación y competitividad empresarial

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LA CALIDAD EN EL SERVICIO AL

CLIENTE COMO HERRAMIENTA

DE INNOVACIÓN Y

COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL

Financiado por:

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SITUACIÓN ACTUAL DE LA

ACTIVIDAD EMPRESARIAL

• CARACTERÍSTICA ACTUAL COMÚN PARA

TODAS LAS EMPRESAS:

LA COMPETITIVIDAD

• Fórmula para combatir la competencia:

– Calidad

– Precio

– Servicio

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A) LA CALIDAD LA EXIGE EL CLIENTE

DIFÍCILMENTE PODRÁ PROSPERAR UN

PRODUCTO / SERVICIO SI NO ALCANZA LA

CALIDAD YA OFRECIDA POR ELEMENTOS

SIMILARES DE LA COMPETENCIA

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B) EL PRECIO LO FIJA EL MERCADO

UN NUEVO PRODUCTO / SERVICIO

PRESENTADO A LA SOCIEDAD NO DEBE

MARCAR UN PRECIO SUPERIOR AL YA

EXISTENTE EN ELEMENTOS / SERVICIOS

SIMILARES Y EN PLENA COMPETENCIA EN

EL MERCADO

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C) POTENCIACIÓN DEL SERVICIO AL

CLIENTE

ES UN FACTOR INTERNO DE LA EMPRESA

MUY IMPORTANTE PARA REDUCIR LA

COMPETENCIA.

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PRECIOS DEL PRODUCTO /

SERVICIO AL CLIENTE

A) FÓRMULA TRADICIONAL

COSTES + % BENEFICIO = P.V.P.

SIN COMPETENCIA, EL PRECIO LO FIJA LA

EMPRESA

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PRECIOS DEL PRODUCTO /

SERVICIO AL CLIENTE

B) FÓRMULA ACTUAL

P.V.P. = COSTES + % BENEFICIO

CON COMPETENCIA, EL PRECIO LO

FIJA EL MERCADO

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PRECIOS DEL PRODUCTO /

SERVICIO AL CLIENTE

C) NECESIDAD DE REDUCCIÓN DE

COSTES

ES LA ÚNICA VÍA DE CONSEGUIR

BENEFICIO, DADO QUE EL P.V.P. LO FIJA EL

MERCADO

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CONCLUSIÓN DE TODO LO

ANTERIOR

• EN LA EMPRESA ES NECESARIO EL AUMENTO

DE SERVICIO PARA REDUCIR LA COMPETENCIA

CONSECUENCIA POSIBLE: MAYOR COSTE INTERNO

EMPRESARIAL

• EN LA EMPRESA ES NECESARIO REDUCIR

COSTES PARA VENCER A LA COMPETENCIA

CONSECUENCIA: BAJAR LOS COSTES INTERNOS DE LA

EMPRESA

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• PARA COMPARTIR EL AUMENTO DE SERVICIO CON LA

REDUCCIÓN DE COSTES INTERNOS, ES IMPRESCINDIBLE

IMPLANTAR UN SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE CALIDAD

¡¡ HACER LAS COSAS BIEN A LA PRIMERA SIEMPRE REDUCE

COSTES Y ADEMÁS PROPORCIONA MEJOR SERVICIO AL

CLIENTE!!

• ES IMPRESCINDIBLE LA CALIDAD EN TODAS LAS ÁREAS DE

LA EMPRESA:

– COMERCIAL

– PRODUCCIÓN

– ADMINISTRACIÓN

– PLANIFICACIÓN

– COMPRAS

– ALMACENES

– ETC 9

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EXISTEN OBSTÁCULOS QUE DIFICULTAN

LA CORRECTA IMPLANTACIÓN DE

CALIDAD EN EL SERVICIO AL CLIENTE EN

LA EMPRESA:

LA «URGENCIA COTIDIANA» PUEDE DESENLAZAR EN

IMPROVISACIÓN, Y ÉSTA A SU VEZ EN ERRORES

LA NECESIDAD DE «DECISIONES RÁPIDAS», QUE NO

SIEMPRE SON ACORDES CON LA CALIDAD AL CLIENTE

LA NO DISPOSICIÓN DE MEDIOS NECESARIOS PARA

GARANTIZAR LA CALIDAD AL CLIENTE

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DOS POSIBLES VÍAS PARA SATISFACER AL

CLIENTE

PROVEEDOR

PROCESO «ORGANIZACIÓN DEL

TRABAJO»

REALIZACIÓN

PRODUCTO /

SERVICIO

CLIENTE

CENTRARSE EN LAS

MANERAS DE HACER

(PREVENIR)

CONTROLAR LOS

RESULTADOS

(RECHAZAR, RETOCAR) 11

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DATO CONTRASTADO CON LA REALIDAD

APROXIMADAMENTE EL 80% DE LOS ERRORES

COMETIDOS EN LA EMPRESA SE PRODUCEN A NIVEL

DE PROCESO, AUNQUE SE DETECTEN A NIVEL DE

PRODUCTO O SERVICIO FINAL.

SI SE CONTROLA EL RESULTADO FINAL Y EXISTEN

ERRORES:

A) SE INCURRE EN LOS COSTES DEL VALOR ALADIDO DEL

PRODUCTO / SERVICIO: AUMENTO DE COSTES

B) SE RETRASA LA ENTREGA DEL PRODUCTO / SERVICIO:

DEFICIENTE SERVICIO (INSATISFCCIÓN DEL CLIENTE)

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SI SE CONTROLA EL PROCESO Y

EXISTEN ERRORES:

A) EL COSTE DE VALOR AÑADIDO ES MÍNIMO,

PUES AÚN NO SE HA COMENZADO EL

TRABAJO: CONTROLADO EL COSTE

B) EXISTE AÚN PLAZO DE REACCIÓN PARA

CUMPLIR FECHA DE ENTREGA: SE MANTIENE

LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

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DEFINICIÓN DE CALIDAD

• «LA CALIDAD DE UN PRODUCTO ES LA TOTALIDAD DE

LAS PROPIEDADES Y CARACTERÍSTICAS QUE LE

ASEGURE SU CONFORMIDAD PARA SATISFACER LAS

NECESIDADES ESTABLECIDAS»

• POR TANTO, ESTA DEFINICIÓN VA ASOCIADA CON:

– CALIDAD ES CONFORMIDAD

– CALIDAD DEBE SATISFACER LAS NECESIDADES DEL

CLIENTE

– CALIDAD: LA NECESARIA

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CONCLUSIÓN DE LO ANTERIOR

ASOCIADO CON EL OBJETIVO DE AUMENTAR

SERVICIO Y REDUCIR COSTES ESTÁ EL NUEVO

CONCEPTO DE CALIDAD.

EXISTE UNA INTERRELACIÓN ENTRE COSTES,

SERVICIO Y CALIDAD

DOS PARÁMETROS DE MEDIDA DE ESTA

INTERRELACIÓN:

COSTES DE CALIDAD

COSTES DE NO CALIDAD

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COSTES DE NO CALIDAD

SON TODOS AQUELLOS COSTES DE ERRORES EN LOS QUE

INCURRE LA EMPRESA Y QUE NO PUEDE FACTURAR AL

CLIENTE

DATO CONTRASTADO CON LA REALIDAD

COMO MEDIDA GENERAL, LOS COSTES DE NO CALIDAD EN

LA EMPRESA REPRESENTAN ENTRE EL 8% Y EL 15% DE LA

FACTURACIÓN TOTAL DE LA EMPRESA

CONCLUSIÓN

PARA SER COMPETITIVO, DANDO MEJOR SERVICIO Y

REDUCIENDO COSTES, ES NECESARIO CONTROLAR LOS

COSTES DE NO CALIDAD

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RESUMEN DE PUNTOS DE ACTUACIÓN

APROXIMADAMENTE EL 80% DE LOS ERRORES

COMETIDOS EN LA EMPRESA SE PRODUCEN A NIVEL

DE PROCESO, AUNQUE SE DETECTEN A NIVEL DE

PRODUCTO O SERVICIO FINAL.

LOS COSTES DE NO CALIDAD EN LA EMPRESA SUELEN

OSCILAR ENTRE 8% Y 15% DE LA FACTURACIÓN TOTAL

DE LA EMPRESA.

POR TANTO:

LOS COSTES DE NO CALIDAD A NIVEL DE

PROCESOS OSCILAN ENTRE EL 6% Y EL 12% DE

LA FACTURACIÓN TOTAL DE LA EMPRESA

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EJEMPLO ILUSTRATIVO

LA CALIDAD EN LAS EDIFICACIONES

• EL COSTE DE NO CALIDAD EN EL SECTOR DE LA

CONSTRUCCIÓN ES EL 12% DE SU FACTURACIÓN

• CAUSAS DE LA NO CALIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN DE

EDIFICIOS:

– DEFECTOS DEL PROYECTO………………………..…..45%

– FALTA DE ESPECIFICACIONES………………………….20% PROCESOS 75%

– DEFECTOS DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN…10%

– DEFECTOS DE CONSTRUCCIÓN……………………….15%

– CAUSAS VARIAS DE CONSTRUCCIÓN CON MENOR PRODUCCIÓN 25%

PORCENTAJE…………………………………...………………10%

Fuente: Comisión Europea de Construcción

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TODO LO ANTERIOR JUSTIFICA LA NECESIDAD DE

IMPLANTAR LA CALIDAD EN LOS PROCESOS,

COMO FUENTE DE:

CONTROLAR Y REDUCIR COSTES (DISMINUYEN LOS

COSTES DE NO CALIDAD)

DAR MEJOR SERVICIO

EN DEFINITIVA, SER MÁS COMPETITIVO

ADEMÁS, TAMBIÉN DEBE CONTINUAR LA

TRADICIONAL CALIDAD DEL PRODUCTO.

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IMPORTANCIA DEL FACTOR HUMANO EN LA CALIDAD

EL FACTOR HUMANO ES MUY IMPORTANTE EN LA CALIDAD DEL

SERVICIO AL CLIENTE Y LA CALIDAD DEL PRODUCTO.

LOS COSTES DE NO CALIDAD DEPENDEN EN GRAN MEDIDA DEL

FACTOR HUMANO.

LAS TÉCNICAS EMPLEADAS EN MEJORA DE LA CALIDAD

CONTEMPLAN LA IMPORTANCIA DE LA PERSONA EN LA

CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS MARCADOS.

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PUNTOS CLAVE EN LA MEJORA DE LA CALIDAD

EN EL SERVICIO AL CLIENTE

INFORMACIÓN

COORDINACIÓN

MOTIVACIÓN

LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA DEBE

FACILITAR LOS TRES FACTORES INDICADOS.

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PUNTOS CLAVE EN LA MEJORA DE LA CALIDAD

EN EL SERVICIO AL CLIENTE

- INFORMACIÓN

- MOTIVACIÓN

- COORDINACIÓN

PARA ESTOS TRES PUNTOS ES IMPRESCINDIBLE: A) TRABAJO EN EQUIPO: ELIMINACIÓN DEL INDIVIDUALISMO

B) IMPLICACIÓN COLECTIVA

C) BUSCAR SOLUCIONES, NO CULPABLES, EN LA MEJORA DE

LA CALIDAD EN EL SERVICIO AL CLIENTE

D) SABER ESCUCHAR Y HACER COPARTÍCIPE AL EMPLEADO

EN LOS TEMAS QUE DOMINA. 22

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REDUCCIÓN DE COSTES:

• REDUCIR TIEMPOS

• REDUCIR ERRORES

• AUMENTAR FIABILIDAD DEL SISTEMA DE

TRABAJO

• MEJORAR EL CONTROL DEL PROCESO

• RENTABILIZAR EL SISTEMA PRODUCTIVO

• ASEGURAR EL SUMINISTRO DE MATERIALES

• EVITAR LA ROTURA DE STOCKS

• ETC.

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AUMENTAR EL SERVICIO

• CUMPLIR PLAZOS

• ASEGURAR LA CALIDAD

• ASEGURAR SUMINISTRO DE MATERIALES Y

PRODUCTOS

• MEJORAR LA CAPACIDAD DE RESPUESTA A

LAS DEMANDAS DE LOS CLIENTES

• CONOCER LA SITUACIÓN EN CADA MOMENTO

• CONSEGUIR LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

• ETC.

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EN RESUMEN

BUSCAR LA EFICIENCIA INTERNA DÍA A DÍA,

CONSIGUIENDO LA SATISFACCIÓN DEL

CLIENTE

«Ya no basta con satisfacer a los clientes…

Ahora hay que dejarlos encantados.»

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AVE- TREN DE ALTA VELOCIDAD

NUESTRA MISIÓN

DESARROLLAR Y EXPLOTAR CON CRITERIOS DE RENTABILIDAD TODA LA

RED VINCULADA DIRECTAMENTE AL SISTEMA DE ALTA VELOCIDAD,

PROPORCIONANDO A NUESTROS CLIENTES LA MÁS ALTA COTA DE

CALIDAD DEL SERVICIO.

NUESTROS VALORES CULTURALES

LA CALIDAD DEL SERVICIO ES NUESTRO OBJETIVO COLECTIVO

LOS CLIENTES TIENEN DERECHOS QUE TENEMOS OBLIGACIÓN DE

ATENDER

NUESTRO PRINCIPAL RECURSO SON LAS PERSONAS

LA CALIDAD TOTAL ES EL INSTRUMENTO ADECUADO PARA LOGRAR LA

SATISFACCIÓN DE NUESTROS CLIENTES

LA CULTURA DEL SERVICIO AL CLIENTE ES EL MARCO DE REFERENCIA Y

ACTUACIÓN DE CADA EMPLEADO EN SU FUNCIÓN Y TAREA.

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NORMA UNE-EN ISO 9001

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

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Los beneficios potenciales para una

organización de implementar un sistema de

gestión de la calidad basado en esta Norma

Internacional son, entre otros:

• La capacidad para proporcionar regularmente

productos y servicios que satisfagan los

requisitos del cliente y los legales y

reglamentarios aplicables.

• Facilitar oportunidades de aumentar la

satisfacción del cliente.

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Esta Norma Internacional es adecuada

para empresas que aspiran a aumentar la

satisfacción del cliente mediante la

aplicación eficaz del sistema de gestión,

incluidos los procesos, la mejora continua

y el cumplimiento de los requisitos del

cliente, además de los legales y

reglamentarios.

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Los principios de la gestión de la calidad son:

• Enfoque al cliente

• Liderazgo

• Compromiso de las personas

• Enfoque a procesos: «conjunto de actividades

que dan un resultado con valor para los clientes»

• Mejora de los procesos y resultados

• Toma de decisiones basada en la evidencia

• Gestión de las relaciones

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ÍNDICE DE LA NORMA ISO 9001:2015

LIDERAZGO

• LIDERAZGO Y COMPROMISO

– ENFOQUE AL CLIENTE

• POLÍTICA

– ESTABLECIMIENTO DE LA POLÍTICA DE CALIDAD

– COMUNICACIÓN DE LA POLÍTICA DE CALIDAD

• ROLES, RESPONSABILIDADES Y

AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN

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ÍNDICE DE LA NORMA ISO 9001:2015

PLANIFICACIÓN

• ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y

OPORTUNIDADES

• OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y

PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS

• PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS

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ÍNDICE DE LA NORMA ISO 9001:2015

APOYO

• RECURSOS

– PERSONAS

– INFRAESTRUCTURA

– AMBIENTE PARA LA OPERACIÓN DE LOS

PROCESOS

– RECURSOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

– CONOCIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

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APOYO

• COMPETENCIA

• TOMA DE CONCIENCIA

• COMUNICACIÓN

• INFORMACIÓN DOCUMENTADA

– CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

– CONTROL DE LA INFORMACIÓN

DOCUMENTADA

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OPERACIÓN

• PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL

• REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS Y

SERVICIOS

– COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE

– DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS PARA LOS

PRODUCTOS Y SERVICIOS

– REVISIÓN DE LOS REQUISITOS PARA LOS

PRODUCTOS Y SERVICIOS

– CAMBIOS EN LOS REQUISITOS PARA LOS

PRODUCTOS Y SERVICIOS

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OPERACIÓN

• DISEÑO Y DESARROLLO DE LOS

PRODUCTOS Y SERVICIOS

– PLANIFICACIÓN DEL DISEÑO Y DESARROLLO

– ENTRADAS PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO

– CONTROLES DEL DISEÑO Y DESARROLLO

– SALIDAS DEL DISEÑO Y DESARROLLO

– CAMBIOS DEL DISEÑO Y DESARROLLO

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OPERACIÓN

• CONTROL DE LOS PROCESOS,

PRODUCTOS Y SERVICIOS

SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE

– TIPO Y ALCANCE DE CONTROL

– INFORMACIÓN PARA LOS

PROVEEDORES EXTERNOS

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OPERACIÓN • PRODUCCIÓN Y PROVISIÓN DEL

SERVICIO

– CONTROL DE LA PRODUCCIÓN Y DE LA PROVISIÓN

DEL SERVICIO

– IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD

– PROPIEDAD PERTENECIENTE A LOS CLIENTES O

PROVEEDORES EXTERNOS

– PRESERVACIÓN

– ACTIVIDADES POSTERIORES A LA ENTREGA

– CONTROL DE LOS CAMBIOS

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OPERACIÓN

• LIBERACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y

SERVICIOS

• CONTROL DE LAS SALIDAS NO

CONFORMES

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EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

• SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y

EVALUACIÓN

– SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

– ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

• AUDITORÍA INTERNA

• REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

– ENTRADAS DE LA REVISIÓN POR LA

DIRECCIÓN

– SALIDAS DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 40

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MEJORA

• NO CONFORMIDAD Y ACCIÓN

CORRECTIVA

• MEJORA CONTINUA

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