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La documentaciónaudiovisualen RTVE

JavierMARTÍN MUÑOZtJacoboLÓPEZPAVILLARDt

A CristinaPazo,Iii Memorían

1. CREACIÓN DERTVE

En 195 fi secreaelMinisterio de Informacióny Turismoa cuyaDirecciónGeneralde Radiodifusiónse leencomiendaorganizarla televisióncomoacti-vidad independientede la radiofónica.En el Decretode 3 de octubrede 1957se estableceque la Administración RadiodifusoraEspañola,creadapor elDecretode 15 de febrerode 1952,seala quedesarrolleenexclusivacualquieractividadrelacionadaconla televisión.El Decretode 11 de octubrede 1973reorganizala DirecciónGeneralde Radiodifusióny Televisióny se estableceRTVE como servicio público centralizado.Finalmentela Ley 4/1980,de 10deenero,de Estatutode Radioy Televisiónsacaadelanteun modelode comu-nicación audiovisual acordecon la Constitución,por el que el OrganismoautónomoRTVE pasaa serEntepúblico RTVE. En desarrollode estaley, elReal Decreto1615/1980,de 31 dejulio, crealas sociedadesanónimasTelevi-síon Española(TVE), Radio Nacional de España(RNE) y Radio CadenaEspañola(RCE),cuyoscapitalessocialessuscribeíntegramenteelEntepúbli-co.

El primer experimentotelevisivoen Españase lleva a caboel 10 dejuniode 1948, desdela feria de muestrasde Barcelona,y las primerasemisionesexperimentalesse realizanenjulio de 1951, desdeel Paseode la HabanadeMadrid. El 28 de octubrede 1956 se emiteel programan.01, de unaduraciónde treshoras,y lo quehoy se conocepor La 2 (UHF), inicia su andadurael 1deenerode 1965.

* DocumentaciónDirección Gerencia de SatélitesTVE. Correoelectrónico: 100622.6124@ COM-

PUSERVE. coro.

Documentaciónde las cienciasde la Información, ni 18. ServiciodePublicaciones.UniversidadComplutense.Madrid, 1995.

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2. LA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN RTVE1

La gestiónorganizadadelos archivosaudiovisualesseinicia en 1968 enlosServicios Informativos de TVE, sin embargono seráhastafinales de 1970cuandose lleve a caboun planteamientoglobal de la Documentaciónen todaRTVE.

El 2 de mayo de 1977 se creael Servicio Generalde DocumentacióndeRTVE, dependiendode la Subdirecciónde Comercialización,perono empiezaafuncionarrealmentehastael mesde febrerode 1978,fechaen laqueentraenfuncionamientoel edificio de Somosaguas.La Orden de 21 de septiembrede1978 (Boletín Oficial del Estado,n.0 230 de 26 de septiembrede 1978), sobreprestacióna tercerosde los fondos audiovisualesde RTVE, es la primeranorma queregulael accesoy la reproducciónde los fondosdocumentalesdeRTVE.

El objetivobásicode esteServicioGeneralera“la conservacióny acrecen-tamientodel material audiovisualde valorhistórico,documental,informativo,cultural y recreativosin periodode caducidad,quees patrimonio de RTVE”.Paralograrlo se fijaron tresetapasde trabajo:

1. Identificary clasificartodo el materialaudiovisualdisperso,y estudiarlos sistemasdetrabajode cadaarchivoparalograr unificarlos,teniendocomobaselas normasdictadaspor la FIAT, (FederaciónInternacionalde ArchivosdeTelevisión).

2. Informatizaciónde losarchivos.3. Divulgación delos fondos,fundamentalmentemediantecatálogos.

El ServicioGeneralde Documentaciónenglobabalas siguientessecciones:

— Archivo SonorodeRNE— Filmotecade ProgramasFilmadosdeTVE (ProducciónPropia)— Filmotecade programascinematográficosde TVE (ProducciónAjena)— Videotecade TVE— Fototecaartísticade TVE

Discotecade TVE— Fototecade los serviciosinformativosde TVE— Filmotecade informativos de TVE— Bibliotecay hemerotecade los serviciosinformativosde TVE— Recortesde prensay biografíasde los servicios informativosTVE— Archivo sonorode Hilo Musical— Material históricopropiedadde RTVE

En 1978RTVE se adhierecomomiembrode plenoderechoalaFederaciónInternacionalde Archivos de Televisión (FIAT), y en la primera semanade

Ver los AnuariosdcRTVE.

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Javier Martín Muñoz, Jacobo López Pavillard

146 La documentaciónaudiovisualen RTVE

julio del año siguienteorganizael PrimerSeminariode Estudiose Investiga-ción de laFIAT en laUniversidadde VeranoMenéndez-Pelayo,en Santander2.

Con la aprobacióndel Estatutode la Radioy laTelevisiónen 1980 RTVEse independizaorgánicay funcionalmentede la Administracióny se creaunnuevoorganigramaen elquedesapareel ServicioGeneraly figura porvez pri-merael Centrode Documentación(verfigura nY 1).

La ideainicial erala de centralizartodalagestióndocumentalaudiovisual,sonoray escrita; sin embargo,la tarea coordinadoraquepodíahaberllevadouna direcciónúnica se encomendóposteriormenteal Comité de GestióndeDocumentación,formadopor los responsablesde las distintasunidadesdepo-sitarias de documentacióny por responsablesde las áreasde produccióndeprogramas.

La organizaciónde la Documentaciónquese siguehoy día es la quedictala Disposición2/1991,de 21 dejunio, de la DirecciónGeneralde RTVE, en laque se ha simplificado notablementela estructuradel Centrode Documenta-cIón de RTVE y se hasegregadode su áreade cumpeteiíciasel servicio técni-co (ver figura n.02).

En la DisposiciónnY 4/1992, de 6 de abril, de la Dirección GeneraldeRadiotelevisiónEspañola,sobrela Documentaciónen RTVE y sus sociedades,establecequelos órganosrectoresde Documentaciónseránlos siguientes:

A) Comité de Gestión de Documentación

El Comité de Gestión de Documentación,creado por la Disposición2/1991,de 21 dejunio, es el “órganocolegiadode participacióny consultivocon ámbito corporativo”cuyascompetenciasabarcanprincipalmenteel esta-blecimientode criterios parala seleccióny la conservacióndel material quedebacustodiarel Centrode Documentación,asícomodesarrollarproyectosdenormasy procesosde trabajoquele afecten(artículo 3~O)•

B) Comisiónde Seleccióny Catalogación

En el artículo 5~O seencomiendaa estaComisión,entreotras tareas,con-cretar “los criterios orientadoreselaboradospor el Comité de Gestión deDocumentación”parala conservacióndelos siguientesfondos:

— Material de historia y desarrollode RTVE y susSociedades.— Material querepresentea personasde interéshistóricoenlos distintos

camposde la actividadhumana.

2 RTVE presentala ponenciasobreTerminologíacompueslapor unaTertuinologta de filias y vídeoyunaTerminologíadeDocumentación.

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148 La documentación audiovisual en RTVE

— Acontecimientosactualesde interéshistórico futuro.— Material de interéssociológicoactual.— Materialquemuestreobrasartísticas,y todasaquellasproduccionesdel

serhumanoqueseanrelevantes.— Material sobrelugaresgeográficosde interés,especialmenteel relativo

a zonasen desarrollo.

Dichoscriteriosno sonotros quelos querecomiendala Comisiónde Pre-servacióny Seleccióndela FIAT.

C) Centro de Documentación,en coordinación con las distintasunidadesdepositariasde Documentaciónde RTVE

El CentrodeDocumentacióntiene a su cargo“la conservación,custodiaydifusión de los fondosdocumentalesde RTVE y susSociedades”,segúnrezael artículo 6.1. Estaactividad debeajustarse“a principios de carácterpatri-monial, siendoresposabilidadde cadaSociedadEstatal la organizacióninter-na y la gestióndirectade susfondos,en orden a la prestaciónde los servíctosqueLes estánencomendados”,segúnse señalaen el punto2 del mismo artí-culo.

El resto de las funcionesque se mencionanhan de realizarsede formacoordinadacon las Jefaturasde Producciónde RNE y TVE, y con las restan-tes unidadesdepositariasde documentación.Lasprincipales funcionesseña-ladasson:

— Realizarcopias de seguridadde aquellosmaterialesqueestimeoportu-no.

— Prestarun serviciode informacióna las distintassociedadesde RTVEy a usuariosexternos,asícomopromoverla difusión de susfondos.

— Prestarapoyodocumental,científico e informativo a los usuariosdeRTVE.

— Prestarun servicio de documentaciónescritasobre temasespecíficosdel mediode comunicación.

— Seencargaráde la formaciónde personalen materiade archivo.

El 6 de noviembre de 1992 se apruebael Reglamentoelaboradopor elComité de Gestión de Documentación,paradeterminarlos criterios para laconservación,transferenciay expurgode documentosen RTVE y sussocieda-des:

— El artículoprimeroestablecelas clasesde archivode RTVE:

• Archivosdeproducción:conservanel materialquehaservidoparalaela-boraciónde programas,hastael momentode su emisión.

• Archivosde emisión:scencargande la recepcióny custodiade los docu-mentosen cursode emisión.

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• Archivos de gestión:son los encargadosde prestarservicioa la produc-ción y emisión de programas.Puedenser aquellos que atiendena losServiciosInformativos o centrosterritoriales.

• Archivos definitivos: son aquellosque conservande forma indefinidatodoel materialtransferidopor los archivosde gestión.

• Archivosde seguridad:aquelquerecogedocumentaciónde carácterins-titucional (CasaReal,Jefaturadel Estado,etc.), y aquellaquecontengainformaciónde especialrelevancia.

— Su artículooctavoestableceunoscriteriospara el expurgode materia-

les,con carácterorientativo:El documentooriginal o de primera generaciónsobrelas generaciones

sucesivas.El documentocompletosobreel parcial.El documentode mayorcalidadsobreel demenorcalidad.El documentolisto paraemisiónsobreel documentosinmontar.El documentoreutilizable íntegramentesobreel documentoreutilizable

parcialmente.El documentode menorcostesobreel de mayorcoste.El documentode menortamañosobreel de mayor tamaño.El documentode reproducciónmásfácil sobreel menosaccesible.El documentoen soportemásestablesobreel menosestable.

2.1. ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL

La plantilla inicial del ServicioGeneralde Documentaciónsefue forman-do por trabajadoresde RTVE que sentíanalguna afinidad por el proyecto deconservacióny divulgacióndel patrimoniode RTVE, muchosdeellos proce-dentesdel extinto MinisteriosdeInformacióny Turismo,contrayectoriaspro-fesionalesmuy dispares.Desdeun primer momentose organizaroncursosespecíficosde documentaciónparapoder desarrollarun trabajoen equipo, ypara ello se buscó la colaboracióndel Institut Nationale de l’Audiovisuel(INA), con unaimportanteexperienciaen archivosaudiovisuales,y de la Uni-versidadComplutense.El ‘1 Cursode Archivo y Documentaciónde RTVE’ seimpartió en abril de 1979, siendosusprofesoresJoséLópezYepes(Universi-dad Complutense),Dominique Saintville (INA) y Arturo GonzálezGuerra(RNE). A finalesde 1980 ya habíanrecibidocursosde documentación65 tra-bajadoresde distintasáreasde RTVE.

La OrdenanzaLaboral de 1977 establecepor primeravezel subgrupopro-fesionalde Archivo y Documentación,enla quefiguran trescategoríasprofe-sionales:Técnicoen Archivo y Documentación,Documentalistay Oficial deDocumentación.En el subgruposehallanencuadradosquienes,comoseñalaelConvenioColectivo, se responsabilizande la ordenación,clasificacióny cus-todiadel materialdocumental,cualquieraqueseasu soporte.


3. LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN3

El procesode evolución de la gestióndocumentalen RTVE se divide endos etapasbiendiferenciadas:la gestiónmanualtradicional previaa la incor-poraciónde los ordenadoresal trabajodocumental,y la gestiónautomatizadaque arrancaen 1977 y conoceen RTVE tresmomentosdefinidospor los dis-tintos sistemasinformáticosaplicadosaeste trabajo.

3.1. FICHEROsMANUALES

La primeratareaqueacometióel ServicioGeneralde Documentaciónfuereunir todala documentaciónrelacionadacon el contenidode los programasemitidosy quesehallabaen las distintasunidadesdepositariasde estetipo deinformación. Debidoasudispersióny al hastaentoncesinexistentecontrolsis-temáticode grabacionesde cintasy borradosde las mismas, la informacióndisponibleanteriora 1979 es muy incompleta,y su automatizaciónretrospec-tiva aúnno se hallevadoa caboen su totalidad.

En estaprimera etapase gestionabala informaciónbásicaa travésde lostradicionalescatálogosde fichas (temáticos,onomásticos,geográficosy cro-nológicos),y medianterelacionesalfabéticasde títulos.

El control del préstamose realizabaa partir de un fichero cronológicoenelqueseanotabaelpréstamo,y otronuméricoen el queseapuntabanlasdevo-luciones.

3.2. INFORMATIZACiÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Las característicasde los gestoresde basesde datosque comentamosacontinuaciónson de las versionesque en su día utilizó RTVE, versionesqueconel tiempo hanido perfeccionándose.Todasellas tienenunaseriede carac-terísticascomunes:

— Utilización de ficheros inversosquepermitenun accesoaleatorioa lainfonnación.

— Almacenamientodeperfilesdebúsquedasparala Difusión SelectivadeInfonnacton.

— Gestióndelistasdepalabrasvacías,conel consiguienteahorrode memo-ria enlos ficheros inversosy unamayorrapidezen la recuperacion.

— Mantenimientode unao variascoleccionesde etapasde búsquedaenficheroshistóricos.

3 FEROzPUENTE, Fernando: “El tratamientodocumentalenRTVE (1964-1985)”.en Panoramade los

archivasaudiovisuales.FIAT/IFTA, 1986.

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— Medidasde seguridadde accesoa la informaciónde las basesde datosa distintosniveles.

3.2.1. Stairs (1979-1983)

A lo largo de 1979 se fue perfilando la primerabasede datosaudiovisualde RTVE paracontrolarlos fondosde producciónpropia (tantofilmadacomograbadaen vídeo), gestionadapor el programaSTAIRS e implantadoen elordenadordel Centrode Procesode Datosde RTVE, un IBM 3031 M4 conunsistemaoperativo DOS/VS R34. El modelode ficha de análisisque se desa-rrolló paradichabasede datosconstabade II áreasde información4:

1. Datosde archivocorrespondientesa camposdeformato.2. Signaturatopográficay título del programa.3. Título de la serie.4. Datostécnicos.5. Datossobrela producción.6. Datossobrela emisión.7. Cuadrotécnico.8- Cuadroartístico.9. Notas.

lO. Clasificación: género,lugares,temasy personas.II. Resumeno sinopsisdel programa.

Su presentaciónoficial se llevó a caboel 11 de diciembrede 1980,fechapor la queentoncesya se habíanintroducido 1.500referenciasde programasde televisión.

El STAIRS eraun gestorqueagmpabala informaciónen párrafoso zonasde informaciónhomogénea,másqueen camposinformáticos.

La introducciónde informaciónse podíarealizara travésde fichasperfo-radaso bien medianteun procesoendiferido a travésdel tecladodel monitor.

Parala recuperaciónde información se utilizaban operadoresbooleanos(AND, NOL OR, XOR), operadoresdeproximidad (ADJ WITH, SAMEIy decomparaciónnumérica(Igual a, Mayorque,Menorque,No igual a, No mayorque, No menorque,Entre los límites,Fuera delos límites).

Permitíala visualizaciónde documentosen orden o de forma aleatoria,partede elloso sutotalidad.

La impresión del documentoen pantallase podíarealizaren la impresoralocal, o en unaimpresoraremotasi el númerode documentoseramuy elevado.

Susmayoresincovenientesse encontrabanen la correcciónde errores,laactualizacióndelos registrosy la ediciónde catálogos.

LABRAOA, Fernando:“El CentrodeDocumentacióndelEntePúblicoRTVE: Sistemade recuperaciónde la información” en Noticias IBM España, Noviembre1982.


3.2.2. Mistral (1983-1993)~

El PlanIntegralde Mecanizacióne Informatizacióniniciado en 1983 supu-so un cambioimportanteen lagestióndocumentalllevadaacabohastaenton-ces.El mencionadoPlan contemplabala sustitucióndel ordenadorIBM utili-zadohastaesemomento,por un Bulí DPS8/49y la implantaciónde un nuevogestorde la información,el sistemaMISTRAL (Managementof Information,Storage, Text processingand Automatic search), reemplazandoal sistemaSTAIRS. Todos los registrosde estesistemasevolcarona las nuevasbasesdedatosdeMISTRAL (PROGR4y AUDIOVI), quese mantuvieronactivashastaqueunanuevaversióninstaladaen 1986, la V5.1.4,permitíaun nuevotipo decampo informático, el monoseparador.Ello llevó a una redefinición de lasfichascatalográficasy la creacióny desarrollode nuevasbasesdedatos(PRO-GRAM y BASEVIS).

MISTRAL permitíagestionarun máximo de 25 basesde datos,quea su vezpodíansubdividirsecadaunadeellasen un máximode50 dominioso sub-bases.

Los camposinformáticospodíansermultiseparadoreso monoseparadores.Los primerospermitíanla búsquedaen texto libre mientrasquelos segundosobligabana realizarla búsquedaajustándoseexactamentea cómo habíasidointroducida la informaciónpreviamente;su utilidad radicabaen que permitíaelaborardistintos índices,tareabásicaparala confeccióndecatálogos.Porotrapartelos campospodíanserabiertoso cerrados,siendoestosúltimos aquelloscuyainformaciónantesdeserintroducidadebíaservalidadacontraunastablas.Estautilidad permitíacontrolarlos camposde indizacióny evitar tanto erroresde mecanizacióncomola introducciónindiscriminadade descriptores,aunqueel procesode alta de nuevos valores en las tablasralentizabael procesodemecanizaciónde las fichas. Las tablascontroladasinformáticamentepodíancontenerrelacionesalfabéticasde términoso bientesauroscon relacionesauto-matizadas.

La introducciónde datosse podíarealizaren líneao en modo local, vol-cándoseposteriormentela referenciasintroducidasa la basede accesogeneral.Para la utilización de los operadoresde proximidaden la mecanizacióndedatosse introducíanunossímbolosparamarcarfrases(‘*‘) y párrafos(‘#‘) detal modo que el ordenadorreconocieselos valores gramaticalesdel punto yseguidoy del puntoy apartecomo valoresinformáticos.

La recuperaciónpodíarealizarseen primerainstanciautilizando operado-res, léxicos y tesauros.Sobreun conjuntode documentosseleccionadospodíarealizarseunasegundabúsquedaparaseleccionarpor fechasy por ausenciaopresenciade un determinadacadenade caracteres.Los operadoresbooleanoserany o y SALV.Los de proximidaderanidénticosa los booleanos,a los quese les añadíael símbolo de la proximidaddeseada:‘.‘ paratérminos en la

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misma fraseinformática, y ‘#‘ paratérminosen el mismopárrafoinformático.El truncamientopermitíasustituirunacadenade caractereshacialaderecha,yla máscarapermitíasustituir caracteressueltos.

Se podíarealizarla visualización(M:VI) de todoslos documentosde prin-cipio a final, el documentocompleto o solo algunoscampos.La paginación(M:PA) permitíavisualizarel orden los documentoso ir a cualquierade ellosde forma aleatoria,y destacaraquellostérminossobrelos quese habíarealizala búsqueda,evitandoleerel contenidocompletodel documento.

MISTRAL permitíala impresiónde documentossobrecriteriosde ediciónpreviamenteestablecidosa travésde unaimpresoraremotasituadaen el Cen-tro de Procesode Datos.La únicaposibilidadde imprimir documentosa travésde las impresoraslocaleserapor pantallazos,procedimientolento y engorroso.

3.2.3. SIRTEX<1993-)

El Sistemade RecuperaciónTextual (SIRTEX) empiezaa seroperativoamediadosde 1993y coexistecon el MISTRAL hastaenerode 1994,fechaenla quedejade prestarsus serviciosel ordenadorde Bulí.

El procesodemigracióndedatosduróescasamentesietemesesy se optópormantenerla mismaestructurade basesde datosqueexistíaen MISTRAL, aun-quequedaabiertala posibilidaden un futuro de reorganizarlaconfiguracióndelasbasesdedatosy ladefinición de suscampos.El grandisimovolumendeinfor-macióncontenidaenlas numerosasy heterogéneasbasesde datosde RTVE fue-ron las principalesdificultadesquehubieronde afrontarseen estamigración.

SIRTEXpresentaunanuevaterminologíacon laquehayquefamiliarizarseyquepuedeinducir aciertaconfusión:el puntode accesoaundocumentoes cono-cido como ‘elementobásico de acceso’ (EBA), que puedecorrespondera uncampode unabasede datos,o puededaraccesoaunoo varioscamposde variasbases,siemprey cuandosu estructurainformática seaidéntica. Estaestructurapuedeserde dostipos, formateadao textual,permitiendoestaúltima la recupera-ción en texto libre y laprimerano. Además,hay camposqueno estáninvertidos,con lo queno sonrecuperablessinotrasuna selecciónpreviade documentos.

Lasbasesde datosson llamadas‘entes’. Si en MISTRAL habíaunabasede datosconcuatrodominios,en SIRTEX haycuatroentes,uno por cadaanti-guo dominio de MISTRAL. Estadiferenciapuedepasardesapercibidaen laprácticadadoquese handefinidoaccesosglobalesque se correspondena lasantiguasbasesde datosde MISTRAL.

El formato de pantalla que permite recuperarla información es llamada‘vista’. Las vistas puedenseralfabéticascuandolos documentosson visualiza-dos por el título y posteriormenteseleccionados;formateadaa,en el queapare-cen los nombresde los distintoscamposy un espacioparaintroducir los argu-mentosde búsqueda;general,quees la vista por defecto,en la queapareceunespaciopararedactarlaestrategiade búsquedayen laquehay queespecificarelcampoen quese desearecuperarsi no es elqueestáestablecidopordefecto.

154 Li documentaciónaudiovisualenRTVE

‘Visual’ es el formatoenel quesepresentanlos documentosunavez recu-perados,conun númerodeterminadode camposy en un ordenconcreto.Exis-ten dos visualesprogramables,la visual de pantallay la visual de impresora.SIRTEX carecede la visualizacióndinámicaporpantallay de la capacidaddepaginacióndentro de un mismo documento,opcionesquesi teníaMISTRAL;es decir, no se puedenseleccionarpreviamentelos camposque se deseanverde un documento,hayque seleccionarnecesariamentealgunade las configu-racionesestándarya existentes;tampocose puedeelegir aleatoriamenteunapáginade un documento,sino quehayqueverlo de principio a final, lo cual esun graninconvenienteen aquellosdocumentosde granextensión.En cambio,sí se ha logradorecientementela visualizacióndinámica por impresoradedocumentos.

‘Actual’ es el nombrequesedaalosdistintosformatosde entradadedatos.La introducción se realizaen línea con lo que los registrosson rápidamenterecuperables,peroel procesode introducciónes el aspectomenosresueltodeSIRTEX, pensadoparacamposcon contenidosno muy extensos.En las basesdedatosaudiovisualesseestáintroduciendoo seva a introducir informaciónatravésde ISIS, paraluego procedera su volcadoa SIRTEX, aunqueestaapli-caciónadmitela conversiónde ficherosTXT generadospor cualquierprocesa-dor de textos,como Word Perfect.

La potenciade recuperaciónde SIRTEX frente a MISTRAL es sin dudamayoral permitir el truncamientoa izquierda,derechao en medio del término,o bienvariossimultaneamente.Los operadoresbooleanosson t O, NO, los deproximidadADJn (númerodetérminosa la derechaj;NEARW(númÉrúde ffr~minosa la derechao izquierda), INSENn(númerode frases),INPARn(númerodepárrafos), dondea es el parámetrode proximidadquese quiereestablecer,ylos operadoresrelacionales,quesólo sepuedenusarsobrecamposformateados,son Entre, Igual, Mayoro igual, Mayor que,Menor o igual, Menorque. Lasbúsquedasen ‘modo sinónimo’ permitenque, si se establecenrelacionesdesinonimia, por ejemplo RTVE=TVE=RNE, la búsquedapor cualquierade lostrestérminosrecuperela sumade los documentosquecontienencualquieradeéstos.A pesarde todo ello, el alto númerode usuariosque tienenaccesoa lasbasesde RTVE ha hechoque la capacidadde recuperaciónsea menorde laesperada,lo quehacequeel sistemase desbordeconfrecuenciacuandose usanlos truncamientos,y queno permitaun excesivonúmerode preguntasactivas.

En cualquier caso, es importante la versatilidad quepuedelograr SIR-TEX paraadaptarsea lasnecesidadesdocumentales,al existir la posibilidadde desarrollar nuevasfuncionalidadesy crear nuevoscomandosusandounlenguajede programaciónmásevolucionadoque el que presentabaMIS-TRAL. En este sentido,la labor del gestorgeneralde las basesde datos seha simplificado enormementeal tiempo que seha hechobásicaparalogrardel SIRTEX buenasprestaciones.No asíla del gestorlocal quese halla limi-tado a ejercerun meropapelde control y transmisorde erroresdetectados,fielato ya trasnochado,dado que muchosprocesosque se efectúanen la


actualidadpuedenrelizarloslos documentalistassin necesidadde conoci-mientosespecíficosde informática.

3.2.4. GMS

Con el fin de controlarde forma exhaustivael materialaudiovisual(tantoen soportecine como en soportevideo). así como la asignaciónde un númeroderegistrocorrelativo,se empezóadesarrollaren 1986elprogramade Gestiónde Material Sensible(GMS). Paraello se codificaronlas videotecasqueexistí-an hastaentoncesy se asignó a cadauna de ellas los distintos usuariosquepodíanteneraccesoal sistema;asímísmo,a cadacinta de vídeo sela relacionóconelcódigodelavideotecaenlaqueseencontrabadepositada.Deestamane-ra los usuariosasignadosa unadeteríninadavideotecasólo puedendar de alta,borrar,modificar o prestarlas cintasque pertenecena suvideoteca.La circu-lación de cintas entrevideotecasse puedeefectuar,por tanto, a travésde unpréstamotemporal, o medianteel procedimientode ‘traslado’, que seefectúacuandounacintaes asignadaa otra videoteca.

Lasprincipalestareasqueejecutael GMS son:

— Control de adquisicionesde cintas vírgenes y asignaciónde unnúmerode registrocorrelativo, númeroqueda informaciónde su duracióny su formato.

— Control de la localizaciónfísicade la cinta.— Control de la o las grabacionesde unacinta.— Control de la o lasemisionesde unacinta a travésde cualquierade los

canalesde RTVE.— Control del préstamoy devoluciónde las cíntas.— Funciónde búsquedade unacinta por el contenidodescritoen el títu-

lo, por el códigodel programaquela ha generado,por los datosde su graba-ción o emisión,etc. Parala recuperaciónde informaciónsepuedeusarel trun-camientoen palabrasde más de tres caracteres,así como consultarun léxicode términos clasificadosalfabéticamente.

Actualmente hay codificadas un gran número de videotecas,pero sonpocaslas que efectivamentegestionanun depósitode cintas. De estemodo,podríamosconsiderarlas videotecasde realesy de ficticias o virtualescuandogestionanprovisionalmenteun pequeñovolumende cintas.Estascon el tiem-po pasana videotecasdefinitivas unavezque han sido controladasinformáti-camente,emitidas,o expurgadastras desaparecerel programade televisiónparael quese creóla videoteca.

— Videotecasreales:

Videotecade producciónde TVE: centralizala comprade todaslas cintasde vídeo parasu posteriordistribucióna las restantesvideotecascomo a los


centrosterritoriales. Se les asignauna numeraciónque refleja su formato yduración,númeroquehay que respetarobligatoriamente,aunquecadavideo-tecaopte luego por asignarunasignatura.

Videotecadefinitiva del Centrode Documentaciónde RTVE: es responsa-ble de la conservaciónde todo el material no informativoemitido por TVE atravésde cualquierade suscanales.Así mismo, tambiénconservaen ciertoscasoslos brutos que han servido parala elaboraciónde estosprogramas,asícomocierto númerode material no emitido.

Videotecade producciónde Barcelona:cumple una función similar a laVideotecade producciónde TVE.

Videotecade emisiones:su funciónescontrolarlas cintasde vídeoquevana seremitidas en un breve plazo de tiempo. Una vez emitida es enviadaa lasvideotecasdefinitiva quecorresponda.

Videotecadeexplotaciónde los ServiciosInformativos:es la videotecaquefacilita de forma inmediataaquellasimágenesqueson necesariasparala ela-boraciónde noticias.

Videotecade Control y Préstamode los ServiciosInformativos: conservade forma definitivaaquellosprogramasinformativosquehansido emitidos,asícomolos brutosque hanintervenidoen su elaboración.

Videotecade programasde Barcelona:cumple funcionessiínilares a lavideotecadel Centro de Documentaciónde RTVE para aquellos programasemitidosenel ámbitocatalán.

Videotecasde los centros territoriales: cadacentro territorial tiene unavideotecacodificadaen el GMS aunquela gestióndel material audiovisualnola realizanatravésdel GMSsino pormediodeordenadorespersonalesqueuti-lizan pequeñasbasesde datosen ISIS o KNOSYS.

— Videotecasvirtuales:

En ocasionessehancreado‘videotecas’pararesolverproblemasconcretosdegestiónde cintasde vídeo,como la creadadurantelos JuegosOlímpicoso por laquese canalizabaelenvíode cintasaGuineaen elmarcode cooperacióncultural.El programaDíasde Cinehacreadorecientementesu propia videoteca,asícomola Gerenciade Satélites,y haceya algún tiempoel áreade Deportes.Todasellascarecende un depósitoen sentidoestricto,y las cintasde vídeo suelenconservar-seen armarioso habitacioneshabilitadasal efecto.La propiadinámicadel trabajoestableceráenel futuro quesigansiendovirtualeso se consolidencomo‘reales’.

4. BASES DE DATOS DOCUMENTALES AUDIOVISUALES DE RTVE.

Los servicios de Documentaciónde RTVE gestionanen la actualidad14basesde datosaudiovisuales.Es importanteteneren cuentael origen de cadaunade ellasparaentenderlaevoluciónquehanseguido.Las basesdedatosqueen la actualidadestáncerradasson aquellasque se crearonhacia 1983 y se


mantuvieronen explotaciónhastaque aparecióuna nuevaversión de MIS-TRAL, en 1985.Las restantesfueron creándosea partir de estafecha.

Las basesde datoscerradasson PRAJF4y PRPRO4,gestionadaspor elCentrode Documentaciónde RTVE, y que en MISTRAL formabanuna solabasede datos:PROGRA4;e INFORMAT e INFOR85,gestionadaspor la Jefa-tura de Documentaciónde TVE, queformabanAUDIOVI. La concepciónuni-taria de PROGRA4y AUDIOVI la sigue manteniendoSIRTEX, de forma fic-ticia, a travésde las vistasPROGR4y AUDIOV (nótesequeel nombreno esenteramenteidéntico). Recordemosque unavistapermite recuperarinforma-ción de variasbasesde datosa lavez a travésde losaccesosgenerales.

Lo mismo se ha hechocon las basesde datosque siguenactivas. La vistaPROGRApermiteel accesoa las basesde datosPROPIA,AJENA, NODO yARSEGU,antiguosdominioso sub-basesde la basede datosPROGRAM.

La vista BASEVI agrupalas basesde datos DONA y DOEX, antiguosdominiosde BASEVIS.

La únicanovedadquepresentaSIRTEX, sobreestascuestiones,es la cre-aciónde dos vistas(DASICAT y BARNAA) queno se correspondenconanti-guasbasesde datosen MISTRAL, con las que se puedenconsultarlas basesCATEXT, CATNAC, BARPROy BARAJE, todasellasgestionadaspor el Cen-tro de Producciónde Barcelonay de las quehablaremosmásadelante.

El estudiode las basesde datosse ha hechosiguiendolas vistasde accesogeneralexistentes,dadoque éstas,comohemosdicho más arriba, se corres-pondenaantiguasbasesde datosde lasquehanheredadounaestructurahomo-génea.El estudiode los camposinformáticos se ha hechoagrupándolosporcamposcatalográficos,de indizacióny de control.

4.1. CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DE RTVE

El CentrodeDocumentacióngestiona6basesdedatosquereúneninformaciónsobreprogramasno informativosproducidosy/o emitidospor TVE (películas,tea-tro, series,documentales,conciertosy actuacionesmusicales,deportes,toros,con-cursos,etc.).Asímismo,incorporainformaciónsobrelos fondosdocumentalesdelarchivohistóricode NODO. Dichasbasesde datossonlas siguientes:

PROPIA,AJENA, NODO y ARSEGUcon lamisma estructurade datosyaccesopor defectoa travésde la vistaPROGRA.

PRAJE4Y PRPRO4con estructurasimilar y vistade accesopor defectoPROGR4.

* PROPIA: reúneinformaciónrelativaal materialaudiovisualproduci-do por TVE. La unidaddocumentalobjetode análisis es el pmgramaemitido. El númerode registroquecontienees de 28.112documentos6.

6 Los datosrcl~rentesal númerode registrosporbasededatosfuerontomadosenjuniode l995.

158 Li documentaciónaudiovisualen RTVE

* AJENA: reúneinformaciónrelativaal material queno ha sido pro-ducidopor TVE. Al igual quePROPIA,la unidaddocumentaltratadala constituyeel programaemitido, excepciónhechade algunasseries,generalmentede ficción, que son tratadasen un único documento.Elnúmerode registroses de 15.242documentos.* NODO: Reúne informaciónrelativa a los documentosdel ArchivoHistórico de NODO (noticiarios y documentalesproducidosdesde1943 hasta 1980). Con el Estatutode la Radio y la Televisión (Ley4/1980, de 10 de enero)seextingueel OrganismoAutónomoNoticia-nos y Documentalesy se integraen el EntePúblicoRTVE. Pormediode la DisposiciónGeneral4/1981,de 30 dejunio, se adscribenal Cen-tro de Documentaciónlos fondosde NO-DO. Porla Ley 1/1982,de 24de febrero,NO-DO se transfierea la FilmotecaEspañola,y se consti-tuye unaComisiónMixta FilmotecaEspaflola-RTVEparala explota-ción de sus imágenes.El númerode registrosen la basede datoses de8.978 documentos.* ARSEGU (Archivo de seguridad):Reúneinformaciónde aquellosdocumentosaudiovisualesquerecogenactividadesdel Rey JuanCar-los 1, de la Familia Real, del Presidentedel Gobiernoy de las Cortes.En esta base, la unidaddocumentalestáconstituidapor la noticia oacontecimiento.El númerode registroses dc 720 documentos.

La informaciónde cadaunadeellasse estructuraen los siguientescampos:

A) Camposcatalogreificos

Para la transcripciónde los datos catalográficosse sigue una normativadesarrolladapor el propio Centrode Documentación,que partiendode lasdirectricesde las normasde catalogaciónnacionalese internacionales,se haadaptadopara cubrir las necesidadespropias de información generadasenRTVE y las impuestaspor el sistemainformático. El hechode queexistan,endiversasáreas,camposqueincluyen inforínación similar o idénticaes debidoa quedichainformaciónes tratadaenunoscasosde maneratextual y en otrosde manernuméricao formateadacon las consiguientesventajasen el momen-to de la recuperación.Para una información exahustivade cómo se definencadauno de los camposde las distintasbasesde datos,remitimosal lector alcuadrofinal.

Al) Área de título y menciónderesponsabilidad:

— TíT (título): recogeel título propio del documentotal comoapareceenel programa.En el casode que el ésteno poseatítulo propio, el campoinclu-ye un titulo atribuido.

Javier Martin Muñoz, Jacobo López Pavillard 159

— TICAT (título catalogable):título propiodel documentoconvistas asu utilización pararealizarcatálogos.

— DIR (director): responsableintelectualy materialdel programa.— CUATEC (cuadrotécnico): relaciónde las personasquehaninterve-

nido en la realizacióny produccióndel programa(productores,músicos,guio-nistas,presentadores,etc.)

— INT (intérpretes):incluye descriptoresonomásticosde los actores,músicos,orquestas,etc. que intervienenen el programa (actores, músicos,orquestas,etc).

A.2) Área de edición-emisión:

— EMI (emisión):recogeinformaciónsobreel día,hora,cadenay espa-cio televisivoen el quese haemitido el programa.

— EMIS (cadenade emisión):incluye exclusivamenteel datode lacade-na de emisiónpor la que seha emitido el programa.

— FEMI (fechade emisión): fechade emisióndel programaen el for-mato aaaammdd(19950626).

A.3) Area de publicación-producción:

— FEPROD(fechade producción): recogeel/los año/s de produccióndel programa.

— LUGPROD (lugarde producción):incluye el/losdescriptoresgeográ-ficos de los nombresde el/los paisesen los quesehaproducidoel programa.

— PROD(producción):informaciónsobreel país, la compañíaproduc-tora, el númerode identificaciónde la cinta de vídeo (númerode producción),el añode produccióny en su caso,la compañíadistribuidora.

A.4) Área de descripciónfísica:

— DESFIS (descripciónfísica): información sobre el soporte,tipo deformato, característicasde sonido y color, duración, versión, subtítulosynúmerode cintaso rollos de cine en los que estácontenidoel programa.

— DUR (duración): recoge la duración del programaen el formatohh:mm:ss<00:57:35).Campono recuperable.

AS) Áreade serie:

— SERIE: nombrede la seriealaqueperteneceel programa.


— SERCAT (seriecatalogable):de la mismaforma queel campoTICAT,recogeel título de la seriecon vistasa su utilización paraconfeccionarcatálo-gos.

A.6) Área de notas:

— NOTAS: recogetodo tipo de informaciónquese considerade interés:otrasemisionesdcl programa,premiosquehaobtenido,etc.

— CONT (contenido):resumendel contenidodel programa.En el casode tratarsede programasde producciónpropia, incluyeel desglosey minutadode los planosy secuenciasqueconstituyenel programa.

— OTMAT (otros materiales):recogeinformaciónsobreotrascintasquecontienencopiaso fragmentosdel programa,materialessin montar,etc.

A.?) Áreade número:

— PROD (producción): incluye, entre otros datos (véaseel área depublicación-prodticción),el número de identificación de la cinta de vídeo(númerode producción)

8) Camposde ~

Parala indizaciónde los documentosse utilizan los siguientestesaurosylistas de descriptorescreadosy desarrolladospor el propio Centro de Docu-mentacióna lo largo de su actividad:

— Tesaurode génerosy formas.— Tesaurogeográfico.— Tesaurode deportes.— Tesaurode agricultura.— Tesaurode cienciay técnica.— Tesaurode animales.— Lista de descriptoresde planosde temas.— Lista de descriptoresonomásticos.— Lista de descriptoresde fechas.— Lista dedescriptoresde temas.

— AUTOR: campoquerecogeel descriptoronomásticodci nombrede lapersonao personasresponsablesde la autoríadeobrasteatrales,musicales,etc.contenidasen el documento.

— FECHAS: recoge descriptorescronológicosque indican el contextotemporaldel tematratadoen el documento(siglo/s,década/s,año/s).

JavierMartín Muñoz, Jacobo López Pavillard 161

— FENOT (fecha de lanoticia): fechade la noticia (día, mesy año)con-tenidaen el documento.

— GEN (género):recogeel géneroal que perteneceel documentoy laformaen la queestesepresenta(reportaje,entrevista,revista,etc.).

— LUG (lugares):incluye aquellosdescriptoresgeográficosaplicablesaldocumento.

— LUGNOT (lugar de la noticia): incluye el descriptorgeográficodellugaren el quese haproducidoel acontecimientorecogidoenel documento.

— PAíS: recogeel descriptorgeográficodel paísde nacimientodelas per-sonasque sonobjetode documentosbiográficos,y de las personasque apare-cenen el campoAUTOR.

— PER (personas):se incluyen los descriptoresonomásticosde todasaquellaspersonas(físicaso jurídicas)queintervienenen el documentoo a losque se hacereferenciade formarelevante.

— PLUG (planode lugares):incluye los descriptoresgeográficosde aque-líos lugaresque aparecenen imágenesen el documento(ciudades,pueblos,ríos,montañas,edificios,monumentos,etc.).

— PTEM (planode temas):recogedescriptorestemáticosquerepresentanlas imágenesmássignificativascontenidasen el documento.

— TEM (temas):incluye aquellosdescriptorestemáticosquesintetizanelcontenidointelectualdel documento,es decir, el tematratadoen él.

C) Camposde control

— CONTROL: recogelas siglasdel Centrode Documentación,el nivel detratamientodocumentalaplicadoal documento(“V” visionado, “1” identifica-do y “N” no visionado),las inicialesdel documentalistaquehatratadoel docu-mento y las de la personaqueha introducidolos datosen el sistema.

— DER (derechos):númerode contratoen el quefiguran las condicionesde emisiónde los documentosno producidospor TVE. Campono recuperble.

— EXPURGO: seindica la fechaen laqueel documentodebeservalora-do parasu conservacióndefinitiva o parasu eliminación.

— FENT(fechadeentrada):fechaen laqueel tratamientodocumentalesintroducidoen labasede datos.

— REF (referencia):código alfanuméricosecuencialde identificacióndado a cadadocumentoen el momentode su introducciónen la basede datos.

SIG (signaturatopográfica):códigode localizaciónde la cintade videoo de las latasde cine en el depósito.

* PRAJE4 (producciónajena):estabasededatosreúneinformaciónrelativa a los documentosno informativosque no han sido produci-dos por TVE y emitidosantesde febrerode 1986. Es unabasededatoscerrada.El númeroderegistroquetieneesde 5.211 documen-tos.


* PRPRO4(producciónpropia):reúneinformaciónrelativaalos docu-mentosno informativos producidospor TVE emitidosantesde febre-ro de 1986. Es unabasecerrada.El númerode registrosqueposeeesde 21.282documentos.

A) Camposcatalogróficos

Por lo que respectaa los camposcatalográficos,las diferenciascon res-pectoa las basesPROPIA, AJENA, NODO o ARSEGU radicanexclusiva-menteen el númerode camposquelas articulan. Así, no se incluye el campoDIR enel áreade título y menciónde responsabilidad,recogiendoseestainfor-mación en el campoCUATEC. Tampoco incluye el campoTICAT diseñadoposteriormenteparala ediciónde catálogos.

En el áreade edición - emisión,incluyenlos camposEMI y FEMI, peronoel campoEMIS.

En el áreade publicación - producción,recogentodala informaciónen loscamposFEPRODY PROD,no figurandoel campoLUGPROD.

El áreadc descipciónfísica no presentaningúncambio, excepciónhechade no recogerel campo DUR, informaciónque ya está incluida en el campoDESFIS.

El área de notas no incluye un campo específicoparaotros materiales(OTMAT), registrándoseesta informaciónen el campoNOTAS, y el áreadenúmerono presentanvaríacion.

B) Camposde indización

Estasbasesde datossecrearoncon la primeraversiónde MISTRAL, queno permitíala existenciade camposmonoseparadores.SIRTEX ha duplica-do ciertos camposde descriptores,de tal modo queen la actualidadse pue-denencontrarcamposcon idénticainformación,perounopermite la recupe-ración textual y el otro es un campo alfabético. Dichos camposson lossiguientes:

INTA (alfabéticode intérpretes)GENA (alfabéticode géneros)LUGA (alfabéticode lugares)PERA (alfabéticode personas)TEMA (alfabéticode temas)

Lasdiferenciasen los camposde indizaciónen las basesagrupadasen lavista PROGR4 con respectoa las basesagrupadasen la vista PROGRA seencuentranen la inexistenciade los siguientescampos:AUTOR, FECHAS,LUGNOT, PAIS, PLUG y PTEM.


C) Camposde control

Lasbasesincluidasen la vistaPROGR4no incluye el campoEXPURGO

entreloscamposde control.

4.2. JEFATURA DE DOCUMENTACIÓN TVE

El Serviciode DocumentaciónAudiovisualde TVE gestionalas siguientes4 basesde datosaudiovisualesquereúneninformaciónsobrelos fondosaudio-vísualesde carácterinformativo (programasemitidosdiarios y no diarios, ymaterial sin montar)desde1969hastala actualidad:

DONA y DOEX tienenla mismaestructurade datosy accesopor defectoa travésde la vistaBASEVI.

INFORMAT e INFOR85 tienenla mismaestructuray accesopor defectoatravésde la vistaAUDIOVI

* DONA (basevisnacional):reúneinformaciónsobrenoticiasacaecI-

dasen España.La unidaddocumentaltratadaes la noticiao aconteci-mientoconcreto.Contiene85126registros.* DOEX (basevisextranjero):reúneinformaciónsobrenoticiasocurri-dasfuera de España.Al igual que Basevísnacíonal, la unidaddocu-mental tratada es la noticia o acontecimientoconcreto. Contiene58.442registros.

La informaciónen cadaunade ellas se estructuraenlos siguientescampos:

A) Camposcatalogróficos

Al) Area de título y menciónde responsabilidad:

— CUAT (cuadrotécnico):relaciónde laspersonasquehanintervenidoenla realizacióny produccióndel programa(productores,músicos, guionistas,presentadores,etc.)

— DIRE (director): descriptoronomásticodel responsableintelectualymaterialdel programa.

— INTE (intérpretes):relaciónde las personasqueintervienenen el pro-grama(actores,músicos,orquestas,etc).

TITU: recogeel título propioo atribuidodel documento.

A.2) Areade edición - emisión:

— EMIS (emisión): informaciónsobreel día,horay cadenaenel quesehaemitido el programa,asícomola periodicidaddel mismo.


— FEMI (fechade emisión): fechade emisióndel programaen el forma-to aaaammdd(19960523).

A.3) Área de publicaciónproducción:

— PRODUCCI (producción):nombre/sde la/s compañíasproductorasdelas noticias contenidasen el documento.Campo no recuperable.(Sólo enDOEX).

A.4) Área de descripciónfísica:

— DATV (datosvídeo): recogeinformaciónsobreel formatoy caracteris-ticasde color y sonido.Campono recuperable.

— DATC (datosde cine): información sobreel formato, otros materialesen cine, característicasde colory sonido.Campono recuperable.

— DURACION: incluye la duraciónde lanoticiaen el formatohh:mm:ss(01:34:13).Campono recuperable.

A.5) Área de serie:

— SERI (serie): recogeel nombrede laseriea la queperteneceelprogra-ma.

A.6) Área de notas:

— NOTAS: recogetodo tipo de informaciónquese considerade interés:otras emisionesdelprograma,premiosqueha obtenido,etc.

— CONT (contenido): desglosey minutado de los planos y secuenciasqueconstituyenla noticia.

— OMAT (otros materiales):recogeinformaciónsobre otras cintas quecontienencopiaso fragmentosdel programa,materialessin montar,brutos,etc.

A.7) Área de número:

— OSIG: númerode identificación de la cinta de vídeo (númerode pro-ducción).


Parala indizaciónde los documentos,seutilizan los siguientestesaurosylistasde descriptoresgeneradosy desarolladospor la Jefaturade Documenta-ción de TVE:


— Tesaurogeográfico.— Tesauroonomástico.— Tesaurotemático.— Lista de descriptoresparael campoIDEN.— Lista de descriptoresparaplanosde lugaresconcretos.— Lista dedescriptoresde planosde temas.

— AMBI (ámbitogeográfico):campoque incluye descriptoresgeográfi-cosde los paisesrelacionadosconla noticia.

— AUTO (autor): recogeel descriptoronomásticode la personao personasautoresdelals obrasliterarias,teatrales,musicales,etc.,quesonobjetodela noticia.

— FENO (fechade la noticia): fechade la noticia enel formatoaaaammdd(19881012).

— FORM (forma): recogela formaen laquelanoticiaestáregistrada(co-municado,crónicatelefónica,conferenciade prensa,debate,discurso,retrans-misión,etc.)

— FUEN (fuentedel título): lugar de dondese hatomadoel titulo.— IDEN (identificador): descriptorescontroladosajenosal tesaurotemá-

tico, querecogenlos nombresdadospor laprensaanoticiaso acontecimientosquegenerano puedengenerarmuchosdocumentos(ej.: CasoRoldán,Conflic-to del Golfo Pérsico,etc.).

LUGA (lugar): recogelos descriptoresgeográficosrelacionadoscon lanoticia.

— PERC (periodode comienzo)y PERF(periodode fin): descriptoresdefechasqueenmarcanlapsosde tiempo relacionadosconla noticia(ej.: incio yfinal deun conflicto, añode acontecimientosquese repitenregularmente,etc.).

PERS(personas):recogedescriptoresonomásticosde personasffsicasy jurídicasque sonobjeto de la noticia o estánrelacionadoscon ella.

— PLUG (planos de lugares): incluye los descriptoresgeográficosdeaquelloslugaresqueaparecenen imágenesen el documento(ciudades,pue-bIos, rios, montañas,edificios, monumentos,etc.).

PLUN (plano de lugar concreto):descriptoresgeográficosno incluidosen el tesauro,de aquelloslugaresespecíficoso concretosqueaparecenen imá-genes(ej.: Madrid - JardínBotánico).

— PPER (planosde personas):descriptoresonomásticosde las personasqueaparecenen imágenes.

— PTEM (planosde temas):incluye descriptorestemáticosquerepresen-tan las imágenesmássignificativascontenidasenel documento.

— TEMA: recogeaquellosdescriptorestemáticosquesintetizanel conte-nido de la noticia.

C) Camposde control

— ANAL (analista):iniciales del nombredel documentalistaqueha reali-zadoel análisis documentalde la noticia.

166 Li documentación audiovisual en RTVE

— FENT (fechade entrada):fechaen la queel documentosehaincorpo-radoa la basede datos.

— OPER (operador):inicialesdel nombrede la personaqueha introduci-do el documentoen la basede datos.

— REF (referencia):código alfanuméricosecuencialde identificacióndado a cadadocumentoen el momentode su introducción en la basededatos.

— SIGC (signaturade cine): númerode localizaciónde la latade cine enel depósito.

— SIGV (signaturade vídeo): incluyecl códigoalfanuméricode localiza-ción de la cinta de vídeoen el depósitoy el minutoen el quecomienzala noti-cia tratadadentrode la cinta.

* INFORMAT (audiovi informativos):esta basede datosreúneinfor-mación sobrenoticias emitidaso acaecidasantesde 1985 (la mayorpartede susdocumentoslo constituyennoticias emitidasdesde1973hasta 1984). Así mismo, proporcionareferenciassobre los fondosdocumentalesdel “Voltio”, colecciónde noticias desdeel año 1969hasta1984 en soportecine 1 6mm. La basede datoscontiene192.118referencias.* INFOR85 (audiovi informativos 85): reúneen su mayor parteinfor-mación sobrenoticiasy acontecimientosemitidosu ocurridosdurante1985.Contiene24.870referencias.

A) Camposcatalográficos

Las diferenciascon respectoa los camposcatalográficosde DONA oDOEX son las siguientes:

— No incluyen los camposDIRE e INTE en el áreade titulo y menciónde responsabilidad.La informacióncontenidaen el primero de ellos quedareflejadaen el campoCUATE.

— No existe el campoDURACION en el áreade descripciónfísica, que-dandoreflejadala informaciónen el campoDATV.

— El áreade edición - emisiónestá compuestaexclusivamentepor elcampoFEMI.

— El áreade notasno incluyen el campoOMAT.


De la mismaformay por los mismosmotivos queen PRAJE4o PRPRO4,en la baseAUDIOVI se handuplicadolos siguientescamposparaconvertirlosencamposalfabéticos:


— LUGAA (alfabéticode lugares)— PLUGA (alfabéticode planode lugares)— PPERA(alfabéticode planodepersonas)— PTEMA (alfabéticode planode temas)

TEMAA (alfabéticode temas)

Lasdiferenciasen los camposdeindizaciónson las siguientes:no se inclu-yen los camposAMBI, AUTO, FECH, FORM, FUEN, IDEN, PERS, PERC,PERF Y PLUN.

C) Camposde control

La informaciónrelativaal analistay al operador,queen las basesagrupa-dasen la vista BASEVI teníancampo propio recuperable,aparecenen elcampono recuperableCONTROL.

4.3. DOCUMENTACIóN DEL CENTRO DE PRODUCCIÓNTVE EN CATALUÑA

Los Serviciosde DocumentaciónAudiovisualdel Centrode ProducióndeTVE en Cataluña,seestructuranen Documentaciónde los ServiciosInforma-tivos y Documentaciónde Programas.

A) Documentaciónde los Servicios Informativos: gestionana partir de1991 las basesde datos audiovisualesCATEXT y CATNAC, de estructurahomogéneay accesopor defectoa travésde la vistaDASICAT. Anteriormenteaesafechala informaciónaudiovisualtratadapor losServicios Informativossecargabaen la basede datosBASEVIS de MISTRAL.

Las normasde catalogaciónutilizadasson compartidascon la JefaturadeDocumentaciónde Informativos.Los tesaurosy listasde descriptores,que ensu origeneranlosutilizadospor la mencionadaJefatura,sonahoragestionadosy desarrolladosinependientemente,ajustándosea las necesidadesde informa-ción propiasdel Centrode Producción.

* CATEXT (dasicatextranjero):reúneinformación de los originalesde rodajede informativosdiarios y no diarios y noticias no emitidasproducidospor el Centro de Producciónde Cataluña,así como de laseñal de Eurovisión, de aquellos acontecimientosacaecidosen elextranjero. La unidad documentaltratada es la noticia o aconteci-miento.

La basecontiene4.257registros.

* CATNAC (dasicatnacional):reúneinformaciónde los originalesde

rodajede informativosdiarios y no diarios y noticiasno emitidaspro-ducidospor el Centrode Producciónde Cataluñade acontecimientos

168 Li documentación audiovisual en RTVE

ocurridosen España.La unidaddocumentaltratadaes la noticia oacontecimiento.La basecontiene10.187documentos.

La estructurade ambasbaseses prácticamenteidénticaa las basesagmpa-dasbajo la vistaBASEVI, presentandolas siguientesdiferencias:

— En los camposcatalográficosno incluyenel campoOMAT.— En los camposde indizaciónno incluyenPERC ni PERELa informa-

ción queen las basesde BASEVIS se recogíaen el campoPLUN (plano delugaresconcretos),se incluye en ellas en el campoPLUGNOM. Porúltimo,exite un camponuevo,FDES,querecogedescriptoresde fechas(años)aplica-bIesa la noticiaanalizada.

B) Documentaciónde programas:Gestionabadesde 1989 el dominioBARNAAR que formabapartede la basede datosPROGRAM. A partir dclcambioa SIRTEX, BARNAAR se desdoblaen dosbasesde datos,BARPROyBARAJE, conestructurade datoshomogéneay accesopor defectoa travésdela vistaBARNAA.

Las normasde catalogaciónutilizadasparala transcripciónde la informa-ción sonlas del Centrode Documentaciónde RTVE.

Parala indizaciónde los documentosse utilizan los siguientestesaurosylistasde descriptores:

— Tesaurode géneros.— Tesaurode temas.— Tesaurode lugares.— Tesauroonomástico.— Lista de descriptoresde planosde temas.

* BARPRO: reúneinformaciónsobrelos programasinformativosy noinformativos producidospor el Centrode Producciónde Cataluñayemitidosen el áreade cataluña.Contiene 18.857registros.* BARAJE: reúne información sobre programasinformativos y noinformativosde producciónajenaa TVE y al Centrode ProduccióndeCataluña,que han sido emitidosen en el áreade cataluña.Contiene1.470registros.

La estructurade ambasbasesesidéntica a la de las basesagrupadasbajo lavistaPROGRA.


5. ESQUEMA COMPARATIVO DE LAS DISTINTAS BASES DE DATOS,AGRUPADAS PORVISTAS

T = Campode recuperacióntextualA = CampoalfabéticoN = CamponuméricoNR = Campono recuperable

NOMBREDEL CAMPO

PROGR4 PROGRA AUDIOV BASEVI BARNAA DASICA

AMBI T T

ANAL A A

AUTO T T

AUTOR T T

CONT T T T T T T

CONTROL A A NR A

CUAT A A A

CUATEC A A A

DATC NR

DAT CINE NR

DATV NR NR

DAT VIDEO NR

DER NR

DESFIS T T T

DIR T T

DIRE A A

DUR NR NR

DURA NR

DURACION NR NR

FMI A T A

EMIS A A A

EMIS I 1

EXPUR A

EXPURGO A

FDES 14

FECF-l A

Li documentaciónaudiovisual en RTVE

FECHAS A A

FEMI A A A A A A

PENO A A A

FENOT A A A

FENT A A A A A A

FEPROD N N N

FEXPUR A

FORM A A

FUEN 1 T

GEN T T T

CENA A

IDEN A A

INT T T 1

INTA A

INTE T T

LIJO T T T T T

LUGA A 1 1 T

LUGAA A

LUGNOT T T

LUOPROD 1 T

NOTAS T 1 T

OMAT T

OPER A A

OSIG A A A

OTMAT 1 T

PAíS T T

PER T T T T T

PERA A

PERC A

PERF A

PERS T T

PLUO 1 T T T T

PLUGA A

170

JavierMartín Muñoz, Jacobo López Parillard

PLUONOM A A

PLUN A

PPER T T T

PPERA A

PROD T T T

PRODUCC NR NR

PTEM T T 1 T T

PIEMA A

REF A A A A A A

SERCAT A A A

SERI T T T

SERIE T T T

SIC A A A

SIGC A A

SíCV A A A

TEM T T T T

TEMA A T T T

TEMAA A

TEMAS T T

TEXT T

TíCAT A A

rIT T T 1

TITU 1 T T

TROL A

CAMPOSTEXTUALES

11 20 8 18 20 17

CAMPOSALFARET. 15 12 14 19 12 14

CAMPOSNUMER. 1 1 0 0 1 1

CAMPOSNORECUPERA-BLES

0 2 4 4 2 2

TOTALCAMPOS 27 35 26 41 35 34

171

La documentación audiovisual en RTVE - core.ac.uk · — Archivo Sonoro de RNE ... Técnico en...

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