PRESENTADO POR: MELQUI JOVANI RICAURTE PERALTA

PRESENTADO A ANDREA RINCON

DOCUMETACION Y ARCHIVO

PROCESOS EMPRESARIALES

BOGOTA2014

ARCHIVO

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos o como fuente de la historia.

FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEOFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES

PROYECTO INTEGRADORFICHA TÉCNICA PROCESOS EN TÉCNICAS DE ARCHIVO Y ORGANIZACIÓN

Nombre estudiante Melqui Yovani Ricaurte peralta programa procesos empresariales

IDENTIFICACION ALMACENAMIENTO ESTADO RECUPERACION DISPOSICION CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO LUGAR TIEMPO DE RETENCIO

MEDIO ORIGINAL COPIA DIGITAL CR NUM ALFA GEO ASU C,T SL EL

D,A PAR 01/01 PARCIAL PRIMER CORTTE A/V 6 MESES X X X X D,A TALL 01/04 MAPA CONCEPTUAL A/V 6 MESES X X X X D,A TALL 02/01 MAPA ARCHIVO GENERAL A/V 6 MESES X X X X D,A TALL 03/02 TABLA DE RETENCIO A/V 6 MESES X X X X D,A TALL 04/02 LECTURA EN GRUPOS A/V 6 MESES X X X X D,A TALL 05/02 TALLER # 1 A/V 6 MESES X X X X D,A FOT 01/03 ACUERDO 060 A/V 6 MESES X X X X D,A FOT 02/01 ARCHIVADORES A/V 6 MESES X X X X D,A FOT 03/02 ACUERDO 049 A/V 6 MESES X X X X D,A FOT 04/01 LEY 527 DEL 1999 A/V 6 MESES X X X X D,A FOT 05/01 MUEBLES Y ARCHIVADORES A/V 6 MESES X X X X D,A FOT 06/01 PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS A/V 6 MESES X X X X D,A FOT 07/01 REGLAS PARA ORDENAR AL A/V 6 MESES X X X X

PRESENTADO POR: MELQUI JOVANI RICAURTE PERALTA

PRESENTADO A ANDREA RINCON

DOCUMETACION Y ARCHIVO

PROCESOS EMPRESARIALES

BOGOTA2014

DOCUMENTACION Y ARCHIVO

ARCHIVO

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los

ciudadanos o como fuente de la historia.

Para lograr este objetivo tenemos diversas formas de clasificación de los documentos para mantenerlos en buen estado y de acuerdo a su importancia el periodo del mismo

También debemos tener en cuenta que para esto contamos con un proceso debidamente estructurado el cual es indispensable para la debida clasificación de cada documento

ARCHIVO DE GESTIÓN

En este archivo encontramos la documentación que se maneja permanente en la empresa

ARCHIVO CENTRAL

Es el que reúne toda la documentación de la empresa, revisa y controla el funcionamiento de los mismos una vez finalizada su trámite y consulta.

ARCHIVO HISTÓRICOEn este encontramos todos aquellos documentos que se transfieren del archivo de gestión

del archivo central, y cuya documentación ha sido trasladada allí por decisión correspondiente del Comité de Archivo, ya que debe conservarse de manera permanente

dado su valor para la investigación, la ciencia y la cultura.

NOTA: En este archivo también podemos conservar documentación histórica por donación, deposito voluntario, adquisición o expropiación .