La importancia de word y excel en la elaboración de programaciones didácticas 1
16
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office APPF.es 1 APPF.es 1. MS OFFICE Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft
-
Upload
pablo-quintas-barros -
Category
Education
-
view
457 -
download
1
description
La importancia de word y excel en la elaboración de programaciones didácticas 1
Transcript of La importancia de word y excel en la elaboración de programaciones didácticas 1
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
1
APPF.es
1. MS OFFICE
Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado
por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más tarde seguido por una
versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office contenía
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una
versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule
Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente
y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector
ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias
de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
2
APPF.es
también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software
de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications
(aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como
97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008 con la introducción de Office
2007 y Office 2008, se crearon un nuevo grupo de formatos denominados
Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más
recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, a Junio de 2009 las diferentes
versiones de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas
alrededor del mundo. La última versión (Office 2007/Office 2008) ocupa el
80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft
afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org e IBM Lotus
Symphony.
Microsoft Office está compuesto por varias aplicaciones, aunque las
esenciales son:
• Word: Procesador de Textos
• Excel: Hoja de Cálculo
• PowerPoint: Presentaciones
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
3
APPF.es
• Access: Bases de Datos
En el módulo formativo comentaremos algunos detalles importantes a la
hora de guardar documentos en las nuevas versiones de Office 2007, 2010
o 2011 (sólo para Mac), ya que las versiones anteriores a estas no soportan
los nuevos formatos de archivo con los que se almacenan por defecto y
podemos tener problemas a la hora intentar abrir nuestros archivos en otros
ordenadores con versiones anteriores.
2. INSTALAR MS OFFICE
Para este curso trabajaremos con la versión Ms Office 2010 para Windows,
una versión muy parecida a 2007 en cuanto a la distribución de sus menús.
Existen varias versiones de Ms Office 2010, y cada una tiene su precio,
pero lo más importante es distinguir ente la versión 32 bits y la de 64 bits.
Esto hace referencia al tipo de procesador que tengamos en nuestro equipo,
donde la mayoría de usuarios suelen tener 32 bit, no obstante siempre
vendrá indicado en algún sitcker (pegatina) que lleve el equipo.
Como para toda aplicación, se ha de cumplir unos requisitos mínimos para
que funcione de forma elemental. Para Ms Office 2010 en su versión más
inferior tenemos los siguientes:
Componente Requisito
Procesador Procesador de 500 MHz o más rápido
Memoria 256 MB de RAM; se recomienda 512 MB para
características de gráficos y ciertas funciones avanzadas.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
4
APPF.es
Disco duro 3,0 GB de espacio en disco disponible
Pantalla Monitor con resolución 1024x576 o superior
Sistema
operativo
Windows XP con Service Pack (SP) 3 (sistema operativo
(SO) de 32 bits únicamente) o Windows Vista con SP1,
Windows 7, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0,
Windows Server 2008 o SO de 32 o 64 bits posterior.
Gráficos La aceleración gráfica de hardware requiere una tarjeta
gráfica DirectX 9.0c con 64 MB o más memoria de vídeo.
Si tenemos una versión de Office en 32 bits y queremos instalar la nueva
versión de 2010 para 64 bits deberemos desinstalar la versión de Office en
32 bits desde el panel de control.
La instalación de office es bastante fácil, dependiendo de la versión que se
adquiera tendrá más o menos opciones para instalar. La licencia más
extendida es Profesional Plus, pero en la instalación por defecto se instalan
demasiadas cosas que usuarios normales no suelen utilizar, por eso aquí te
dejamos una captura con la instalación básica y los componentes a marcar.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
5
APPF.es
3. VENTAJAS
Una de las principales ventajas de esta nueva versión y que son de
agradecer por todo tipo de usuarios es la rapidez y fluidez en su carga y
procesos de trabajo, sin embargo existen otras muchas ventajas que
pasamos a comentar:
• Aplicación extendida: Ms Office es una de las suites ofimáticas más
extendidas a nivel mundial, y sobre todo en España. Por ejemplo,
mucha gente conoce Word, pero no es consciente que es un
procesador de textos y existen alternativas a este.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
6
APPF.es
• Aprendizaje Fácil: Con la versión 2007 comenzó su nuevo estilo de
menús ribbon donde se facilita el aprendizaje para nuevos usuarios
ya que se muestra de manera más visible e intuitiva las herramientas
de cada aplicación. En contrapartida, esto no ha sido del todo bueno
para usuarios experimentados con versiones anteriores, ya que las
rutas para acceder a muchas herramientas han cambiado.
En la página oficial de Ms Office se pueden encontrar pequeños
tutoriales para realizar algunas tareas básicas.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
7
APPF.es
• Recursos oficiales: Desde Microsoft se ofrece una amplia gama de
recursos para Office desde su página oficial. Recursos que incluyen
plantillas, imágenes y mucho más.
En este módulo formativo veremos más adelante algunas de las
imágenes y plantillas y cómo hacer uso de ellas.
• Mejora visual continua: La interfaz visual mejora en sus versiones,
pero desde 2007 sí que ha existido un gran salto diferencial en la
incorporación de títulos, números de página y diagramas con un
diseño más novedoso.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
8
APPF.es
• Tratamiento de imágenes mejorada: Dentro de PowerPoint 2010
tenemos la opción de trabajar con las imágenes ampliado
posibilidades de edición, porque esta nueva versión incorpora una
serie de filtros y efectos especiales. Lo más impactante quizás sea la
opción “quitar fondo” donde iremos indicando las zonas que
queremos mantener o eliminar de la imagen.
En mi opinión es una de las herramientas más curiosas que aporta
esta nueva versión, y todavía me pregunto porque no la han ampliado
a Word o Excel, ya que sólo está disponible cuando trabajamos con
la imagen dentro de PowerPoint.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
9
APPF.es
4. INCONVENIENTES
La gente tiene a Word como el único procesador de textos cuando en
realidad hay muchos pero ninguno se puede considerar perfecto, pasamos a
comentar algunos inconvenientes que nos podemos encontrar al trabajar
con Ms Office:
• Elevado coste: El principal inconveniente que presenta office es su
coste, ya que se trata de un software privativo. Existen licencias
desde poco más de 100 €, muy básica, hasta unos 700 €
aproximadamente, completa y para uso profesional.
• Problemas con retrocompatibilidad: Desde la versión 2007 por
defecto al guardar los archivos se guardan con los nuevos formatos,
el problema viene cuando queremos abrir alguno de estos ficheros
con versiones anteriores ya que pueden surgir problemas de
compatibilidad por la propia estructura del fichero. Esto se soluciona,
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
10
APPF.es
como veremos más adelante en este curso, seleccionando el formato
de archivo con el que guardar nuestros documentos.
• Estrella Office Original: Las actualizaciones de Windows incluyen
sistemas de autentificación de software, es por ello que puede
aparecer la conocida estrella con el mensajito “obtenga office
original”. Esta estrella puede aparecer cuando se trabaja con una
licencia no original o cuando nuestra licencia original ha sido
pirateada. En internet se pueden encontrar soluciones para poder
eliminar este problema, tanto si nuestra licencia es original como si
no.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
13
APPF.es
Otra forma para encontrar las imágenes que deseamos es a través de la
barra de búsqueda rápida que tenemos en la parte superior de la web. Aquí
indicaremos el concepto a buscar.
Una vez indicado que tipo de imágenes queremos buscar, bien sea a través
de las categorías o de la barra de búsqueda, nos aparecerán una serie de
imágenes en miniaturas referentes a lo que le hayamos indicado.
En la parte derecha podemos filtrar todavía más las imágenes según
necesitemos tamaño, tipo de imagen, etc.
Al situarnos sobre una imagen nos mostrará sus características (tamaño,
resolución,…) y una serie de opciones a realizar con ella, como son
“Descargar”, “Ver imágenes similares” y “Agregar a la cesta”. Podemos
descargar las imágenes de una en una, o agregarlas a una cesta virtual y
después descargarlas todas a la vez.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
14
APPF.es
Al hacer clic en “Descargar” nos aparecerá una ventana emergente del
navegador para abrir o guardar el fichero de la imagen, en nuestro caso
elegiremos guardar para poder utilizarla en nuestros documentos.
El directorio donde se guardarán estas imágenes ya dependerá del
navegador con el que trabajemos, ya que algunos permiten establecer la
ruta y otros tiene la opción indicar una ruta por defecto como puede ser el
escritorio o una carpeta de “Descargas” dentro de “Mis Documentos”.
5.2. Descargar plantillas
Para descargar las plantillas es algo muy parecido a cómo se trabaja con las
imágenes.
Tenemos un menú de categorías y una barra de búsqueda rápida, con las
que se trabaja de forma similar a las imágenes.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
15
APPF.es
En las miniaturas de las plantillas, a diferencia de las imágenes, sólo nos
aparece la opción “Descargar”.
Es posible que a la hora de descargar tanto plantillas como imágenes, sobre
todo si utilizamos “Agregar a la cesta”, nos aparezca una imagen como esta
indicandonos que debemos tener las cookies siempre habilitadas. Podemos
hacer caso omiso tranquilamente a este aviso y hacer clic en “Aceptar”.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 1: El paquete Ms Office
APPF.es
APPF.es
Autor: Jose Blas Blázquez Gregorio
16
Nuestra plantilla estará lista para descargar, volviendonos a dar la opción
de abrir (en Word, Excel,…) o guardar el archivo para trabajar después con
él. Como comentabamos antes, la ubicación donde se guarde el archivo
depende de cómo tengamos configurado nuestro navegador de internet.
En los siguientes módulos veremos como podemos trabajar con estos
recursos e incorporarlos a nuestras programaciones didácticas.
6. BIBLIOGRAFÍA
http://es.wikipedia.org/
http://office.microsoft.com
http://www.youtube.com
