La Mano Logística del Gerente de Proyectos(*) (MLGP(*))
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GESTION LOGISTICA DE PROYECTOS LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS® (MLGP®) LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS® (MLGP®) (Lineamientos para una buena Gestión Logística de Proyectos) Autor: Ing. Carlos J. Jerí De Pinho Lima - Perú, 2008
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Lineamientos para una Buena Gestión Logística de Proyectos.Compilado y de autor: Ing. Carlos J. Jerí De Pinho, Perú, 2008
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GESTION LOGISTICA DE PROYECTOS
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS® (MLGP®)LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS® (MLGP®)
(Lineamientos para una buena Gestión Logística de Proyectos)
Autor: Ing. Carlos J. Jerí De Pinho
Lima - Perú, 2008
1. Recursos
2. Metas 4. Aseguramiento de la Calidad
5. Políticas y Relaciones
3. Gestión
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
““Todo recurso adecuado viene a ser bien empleado si tú lo Todo recurso adecuado viene a ser bien empleado si tú lo aseguras por medios sencillos”®aseguras por medios sencillos”®
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®LOS CINCO PRINCIPIOS DE MLGP®
1.Todos los procedimientos que implante o los recursos que disponga, estarán de acuerdo con las normas correspondientes.2.He de seleccionar la mejor alternativa de acuerdo a la oportunidad presente, y lo haré con presteza y decisión.3.Los recursos que emplee, así como el tiempo disponible, no se agotarán antes que yo haya alcanzado mi meta.4.La alternativa que yo elija, deberá asegurar el objetivo que me he propuesto.5.La solución siempre se hace de breves pasos y medios sencillos.
METODO – CREATIVIDAD – DISCIPLINA – ENFOQUE – SENCILLEZ
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
1. TENER LOS RECURSOS Y PROCEDIMIENTOS ADECUADOSTENER LOS RECURSOS Y PROCEDIMIENTOS ADECUADOS
• ¿Cómo? Control de Calidad Especificaciones y propósitos Ajuste a las necesidades del proyecto
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
2. PLANTEAR SOLUCIONES EFECTIVAS DE ABASTECIMIENTOPLANTEAR SOLUCIONES EFECTIVAS DE ABASTECIMIENTO
• ¿Cómo? Análisis de Cadenas o Procedimientos vigentes de
Abastecimiento en el Proyecto Detección de fallas en el flujo de abastecimiento Replanteo de procedimientos Requerimiento de recursos adicionales y
eliminación de recursos no indispensables para optimizar los flujos de abastecimiento
Implementar la solución escogida y respetarla como norma de trabajo
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
3. MANEJO ÓPTIMO DE LOS RECURSOS Y PROCEDIMIENTOSMANEJO ÓPTIMO DE LOS RECURSOS Y PROCEDIMIENTOS
• ¿Cómo? Cero desperdicios Cero retrasos Cero sobrecostos Cero defectos en los productos o resultados Aplicar la disciplina necesaria al personal Valorar adecuadamente al personal eficiente Tener la mente abierta a nuevas posibilidades Estar atento a cualquier imprevisto Aplicar cultura preventiva
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
4. ASEGURAMIENTO DEL OBJETIVO FUNDAMENTAL DEL ASEGURAMIENTO DEL OBJETIVO FUNDAMENTAL DEL PROYECTOPROYECTO
• ¿Cómo? Desechar todo lo que no ayuda o no sirve a los
propósitos del proyecto Saber priorizar qué recursos o procesos son más
importantes y asegurar su existencia o permanencia
Compromiso gerencial con las normas y objetivos del proyecto
Cultura de equipo e identificación del personal con la organización
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
5. EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA EN LOS PROCESOS Y GESTIÓN EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA EN LOS PROCESOS Y GESTIÓN DE RELACIONES CORPORATIVAS Y LABORALES DEL PROYECTODE RELACIONES CORPORATIVAS Y LABORALES DEL PROYECTO
• ¿Cómo? Celeridad ante las dificultades para responder a ellas No dejar para después los problemas potenciales que debes
erradicar hoy Reconocer las fallas y errores de gestión oportunamente Hablar claro y hacer las cosas transparentemente Rendir las cuentas con precisión y sustentación debida Buscar medios fáciles de emplear para conseguir resultados
positivos Tener una política adecuada para el manejo de relaciones
corporativas, ganar aliados, solucionar conflictos y llegar a acuerdos laborales
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
1. ¿Cómo obtenemos Recursos adecuados?
2. ¿Cómo alcanzamos las Metas?
4. ¿Cómo aseguramos la Calidad?
5. ¿Cómo manejamos las políticas y relaciones?
3. ¿Cómo gestionamos bien?
INTERACCIÓN BÁSICA DE MLGP®INTERACCIÓN BÁSICA DE MLGP®““Sinergia de los dedos”Sinergia de los dedos”
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
FUNCIÓN DEL DEDO PULGAR: TENER LOS RECURSOS Y FUNCIÓN DEL DEDO PULGAR: TENER LOS RECURSOS Y PROCEDIMIENTOS ADECUADOSPROCEDIMIENTOS ADECUADOS
• Sin tu dedo pulgar, no podrías sujetar o manejar algún objeto o aparato
• Asimismo es con la gestión: si no tienes recursos y procedimientos adecuados, todas las demás herramientas de este método serán inútilmente empleadas para resolver dificultades
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
FUNCIÓN DEL DEDO INDICE: PLANTEAR SOLUCIONES EFECTIVAS FUNCIÓN DEL DEDO INDICE: PLANTEAR SOLUCIONES EFECTIVAS DE ABASTECIMIENTODE ABASTECIMIENTO
• Sin tu dedo índice, no podrías señalar o apuntar con precisión hacia algún objetivo
• Asimismo es con la gestión: Si no puedes planificar e implementar la optimización de tu cadena de abastecimiento, no podrás alcanzar el objetivo del proyecto, por más que te esfuerces, o bien, lo alcanzarás pero de forma inadecuada e incompleta, por no saber planificar y analizar a tiempo.
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
FUNCIÓN DEL DEDO MEDIO: MANEJO OPTIMO DE LOS RECURSOS FUNCIÓN DEL DEDO MEDIO: MANEJO OPTIMO DE LOS RECURSOS Y PROCEDIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS
• Sin tu dedo medio, no tendrías buena coordinación con el manejo de los demás dedos
• Asimismo es con la gestión: Si tu control no es el necesario y suficiente, los recursos que dispongas serán mal invertidos y los procedimientos que se realicen no generarán valor agregado a los resultados.
• Consecuencia de no implementar el control: el símbolo del dedo medio saliendo del puño. Sí, puedes imaginártelo… no será nada agradable, ni en lo económico ni en lo personal.
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
LA “V” DE LA VICTORIA: COMBINACIÓN DEL INDICE Y EL MEDIO LA “V” DE LA VICTORIA: COMBINACIÓN DEL INDICE Y EL MEDIO
• La victoria está asegurada con planificación concienzuda y control eficiente.
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
FUNCIÓN DEL DEDO ANULAR: ASEGURAMIENTO DEL OBJETIVO FUNCIÓN DEL DEDO ANULAR: ASEGURAMIENTO DEL OBJETIVO FUNDAMENTAL DEL PROYECTO FUNDAMENTAL DEL PROYECTO
• En el dedo anular solemos llevar un aro, símbolo de nuestro compromiso.
• Asimismo es con la gestión: Tenemos que estar permanentemente comprometidos y fieles a alcanzar el objetivo principal del proyecto, pase lo que pase…."de día o de noche, en la salud o en la enfermedad" … con ingresos altos o bajos, lo importante es no perder la visión del conjunto (holística) y el enfoque en la meta (dirección).
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
FUNCIÓN DEL DEDO MEÑIQUE: EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA EN FUNCIÓN DEL DEDO MEÑIQUE: EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA EN LOS PROCESOS Y GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO DEL PROYECTOLOS PROCESOS Y GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO DEL PROYECTO
• El dedo meñique, siempre políticamente metido en problemas… es también un reflejo de nuestras relaciones
• Asimismo es con la gestión: Los procedimientos deben quedar claros, nada oculto bajo el sol (excepto los secretos industriales y profesionales); la eficiencia no debe ser cuestión de números, debe “respirarse”; el abastecimiento debe tener reglas claras, métodos de selección de fácil comprensión, de acceso a ser posible universal para los proveedores calificados… y no perder de vista las buenas relaciones y comunicaciones con los interesados (stakeholders) y el personal.
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
TODO ESTÁ “OK”: COMBINACIÓN DEL INDICE Y EL PULGARTODO ESTÁ “OK”: COMBINACIÓN DEL INDICE Y EL PULGAR
• Si tienes el enfoque y dispones de lo mejor, tu gestión será óptima, alcanzarás tu objetivo principal y todo será transparente, sin perder de vista las buenas relaciones empresariales y laborales
Estamos enfocados
Mejores, mejores, mejores: recursos,
prácticas y personal
Gestionamos correctamenteAlcanzamos
las metas
Mejoramos nuestras
relaciones internas/Externas
Y “jugamos limpio”
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
““¡CUERNOS!”: COMBINACIÓN DEL INDICE Y EL MEÑIQUE¡CUERNOS!”: COMBINACIÓN DEL INDICE Y EL MEÑIQUE
Si no tienes el enfoque y además propicias malas prácticas y relaciones… adiós recursos, adiós objetivos, adiós proyecto…y de paso adiós a ti!
DESENFOQUERELACIONES Y POLÍTICAS
EQUIVOCADAS
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
““¡TE AMO!”: COMBINACIÓN DEL PULGAR, EL INDICE Y EL ¡TE AMO!”: COMBINACIÓN DEL PULGAR, EL INDICE Y EL MEÑIQUEMEÑIQUE
Si amas lo que haces, usa bien tus recursos, concéntrate en hacer bien las cosas y llévate de perlas con la gente… verás resultados geniales!
Verificar el manejo de Recursos
Verificar el manejo del logro de Metas
Verificar el manejo de Políticas y Relaciones
Esto es posible sólo si:
•-Tenemos un buen control
•-Tenemos personal comprometido con el Proyecto
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
RESUMEN DE LA FILOSOFIA ORGANIZACIONAL DE MLGP®RESUMEN DE LA FILOSOFIA ORGANIZACIONAL DE MLGP®““Uno para todos y todos para uno”Uno para todos y todos para uno”
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
UNO PARA TODOSUNO PARA TODOS
• Ser el primer motivador y emprendedor del Departamento
• Ser solidario con el personal• Ser efectivo en conseguir
los objetivos del Proyecto• Ser cordial, amable,
humano, dispuesto a dialogar
• Pensar en forma holística y cosmopolita
• Entender profundamente los recursos y procesos que requiere el Proyecto, en sus fases de inicio, implementación, operación y cierre
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
TODOS PARA UNOTODOS PARA UNO
• El personal debe comprender y asimilar los objetivos que el Proyecto requiere alcanzar
• Los especialistas deben unirse y formar equipos multidisciplinarios para enfrentar un problema complejo
• Tomar acuerdos en base a la aceptación de la mayoría
• Estar siempre abierto a las ideas, así parezcan extrañas, si están bien fundamentadas
• Fomentar la integración del personal entre sí, y con los grupos de interés en el Proyecto
• Asertividad, empatía y tolerancia son la clave para obtener aliados poderosos
LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS®
¡Gracias por su atención!
MISCELÁNEA - Frases célebres
Si precisas una mano, recuerda que yo tengo dos.(San Agustín)
Debes tener siempre fría la cabeza, caliente el corazón y larga la mano.(Confucio)
Si tuviese mi mano cerrada llena de verdades, me guardaría muy bien de abrirla.(Bernard Le Bouvier de Fontenelle)
Nunca vaciles en tender la mano; nunca titubees en aceptar la mano que otro te tiende.(Juan XXIII)
Más vale pájaro en mano que ciento volando.(Anónimo)
La imaginación y la experiencia van de la mano. Solas no andan.(José Ingenieros)
Sólo la mano que borra puede escribir la verdad.(Eckhart de Hochheim)
Al hombre duro, lanza en mano y vino puro.(Anónimo)
MLGP®, “LA MANO LOGISTICA DEL GERENTE DE PROYECTOS”® y la frase “Todo recurso adecuado viene a ser bien empleado si tú lo aseguras por medios sencillos”® son autoría del Ing. Carlos J. Jerí De Pinho, Perú, 2008.
