LA TEORIA GENERAL DEL INSTRUMENTO LA TEORIA GENERAL DEL INSTRUMENTO PUBLICOPUBLICO

(Los documentos notariales)(Los documentos notariales)

III MóduloIII Módulo

Iván Rosales ChipaniIván Rosales Chipani

cochalaw@yahoo.comcochalaw@yahoo.comnotariosbolivia.comnotariosbolivia.com

Cel. 76907646Cel. 76907646

LA CERTIFICACION DE FIRMAS LA CERTIFICACION DE FIRMAS (Reconocimiento de firmas)(Reconocimiento de firmas)

LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS Y RÚBRICASLA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS Y RÚBRICAS.-.-

Es la declaración personal de ser propia la firma que figura en un escrito o documento, con independencia de las reservas que se hagan en cuanto al texto o a la forma de su obtención.Ley de Abrev.Proc.y de Asist. Fliar. Arts. 16 al 18

EL

RECONOCIMIENTO

(CERTIFICACION)

DE FIRMAS

EL

RECONOCIMIENTO

(CERTIFICACION)

DE FIRMAS

10.3.- 10.3.- PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO.-.-

LA CERTIFICACION DE FIRMASLA CERTIFICACION DE FIRMAS

1.- Tras juramento y aceptación, se llena formulario único (Of. de Valores del Pod. Jud.) con todos los datos indicados en dicho form. Comparecientes en la parte que corresponda deben firmar, previa identificación con present. de las C.I. en vigencia.

El Notario tomará juramento a los comparecientes para establecer la autenticidad de firmas y rúbricas estampadas en el doc. privado,

de acuerdo al sgte. procedimiento:

2.- En parte. superior de form. se Consigna el Nº Correlativo correspondiente al libro de registro de la gestión que lleva el Notario y en el doc. privado, se consignará el Nº del form. cuando no sea en papel valorado.

3.- Cumplidas con estas formalidades el Notario en constancia de la autenticidad de lo actuado firmará y sellará al pie del mismo.

PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO.-.- Antes de la actual normativa Notarial (LNP), se concebía como documento extra protocolar, (original era extendido a los comparecientes quedando una copia en archivo). En mérito a la ley 483 (LNP) se asume como documento protocolar, en mérito a que actualmente se exige se consolide su incorporación al Protocolo Notarial con el Acta de Protocolización 

ARTÍCULO 72.- (RECONOCIMIENTO DE FIRMAS Y RÚBRICAS). ARTÍCULO 72.- (RECONOCIMIENTO DE FIRMAS Y RÚBRICAS). El reconocimiento de firmas y rúbricas se consolida en el acta de protocolización de documento privado, que incorpora los documentos o minutas reconocidas en el protocolo.

(Regl. De Ley del Notariado)

LA CERTIFICACION DE FIRMASLA CERTIFICACION DE FIRMAS

EL Notario de Fe Pública además llevará un registro de firmas y rúbricas en cada gestión, en el que se consigne el número correlativo, fecha, número de formulario, nombre de los comparecientes, firma de los mismos y en caso de ignorar firmar, impresiones digitales con la intervención de testigos a ruego.

REGISTROREGISTRO

LA CERTIFICACION DE FIRMASLA CERTIFICACION DE FIRMAS

SUJETOS de la CERTIFICACIÓN de FIRMASSUJETOS de la CERTIFICACIÓN de FIRMAS

FIRMANTEFIRMANTE CERTIFICANTECERTIFICANTE

LA CERTIFICACION DE FIRMASLA CERTIFICACION DE FIRMAS

SUJETOS de la CERTIFICACIÓN de FIRMASSUJETOS de la CERTIFICACIÓN de FIRMAS

Persona física, hábil según la ley, quienes actúan por sí, esto es, los mayores de edad que tienen capacidad para todos los actos de la vida civil.

Como / representantes: mandato o poder legitima la actuación del representante con la comprobación de las facultades suficientes que debe tener, para que esta persona estampe la firma por su poderdante.

Las personas jurídicas o ideales, el Notario además de certificar la firma que inserte el representante voluntario o legal, debe legitimar su personería, exactamente como lo hace en una escritura protocolar. (Debe justificar la existencia de la sociedad o persona jurídica y su carácter en el contrato social y/o con acta especial).

FIRMANTEFIRMANTE

LA CERTIFICACION DE FIRMASLA CERTIFICACION DE FIRMAS

10.4. SUJETOS y OBJETOS de la CERTIFICACIÓN10.4. SUJETOS y OBJETOS de la CERTIFICACIÓN de FIRMAS de FIRMAS

Es exclusivamente el Notario y no otro, el único certificante que da fé, de identificación es él, pues bien, esa certificación de firmas que aparenta ser pasiva y no tener mayores complicaciones, exige casi los mismos actas de ejercicio que se desarrollan en una escritura.

Es necesario para que certifique la firma que el documento registre algo lícito y si lo tratado exige instrumento público no puede ni debe certificar, debe inhibirse en esos casos en que lo dicho esté fuera de su competencia en razón de materia, de las personas o de territorio.

CERTIFICANTECERTIFICANTE

LA CERTIFICACION DE FIRMASLA CERTIFICACION DE FIRMAS

10.5. CONTENIDO DEL DOCUMENTO.- 10.5. CONTENIDO DEL DOCUMENTO.-

La certificación notarial de firmas no autentica ni por accesión, ni en forma directa o impropia el contenido del documento.

CARLOS PELOSICARLOS PELOSI

El hecho de que la certificación notarial de firmas no sirva para lograr el reconocimiento del documento, no significa que el Notario nada tenga que ver con dicho contenido, el Notario tiene derecho a examinar ese contenido, ese derecho es correlativo del deber que las leyes le imponen aunque sea indirectamente.

El Notario no puede efectuar Certif. de las firmas de una minuta sino existe la cláusula que señale que en caso de no elevarse a escritura pública ese documento valdrá como documento privado.

LA CERTIFICACION DE FIRMASLA CERTIFICACION DE FIRMAS

NORMATIVA VIGENTE.- NORMATIVA VIGENTE.-

CÓDIGO CIVIL.

Artículo 1298.- (Reconocimiento legal del documento privado).-

Articulo 1299.- (Documentos otorgados por analfabetos).-

Artículo 1300 (Reconocimiento y Comprobación de la letra o firma).-

LEY N. 1760 ABREV. PROC. CIVIL Y DE ASIST. FAMILIAR

CERTIFICACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS Y RUBRICAS - RECONOCIMIENTO VOLUNTARIO

ARTICULO 16.- (RECONOCIMIENTO JUDICIAL DE FIRMAS Y RUBRICAS)

ARTÍCULO 17.- (CERTIFICACIÓN)

ARTÍCULO 18.- (PROCEDIMIENTO)

DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARESDOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES

DEFINICION y CLASES.-DEFINICION y CLASES.-

DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARESDOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES

Son los diversos tipos de actas, certificaciones, constancias administrativas, etc., que NO FORMANNO FORMAN parte del protocolo.

Los DOCUMENTOS EXTRA

PROTOCOLARES

10.1.- 10.1.- DEFINICION y CLASES.-DEFINICION y CLASES.-

DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARESDOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES

“Son los instrumentos públicos autorizados por el Notario, en original fuera del protocolo, con las formalidades de ley, en ejercicio de sus funciones y dentro de los limites de su competencia, sin perjuicio de la entrega del original”.

CARLOS PELOSICARLOS PELOSI

10.1.- 10.1.- DEFINICION y CLASES.-DEFINICION y CLASES.-

DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARESDOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES

Los DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES son aquellos que el Notario entrega a los interesados y circulan tal y como han sido creados (sin necesidad de que para su validez legal tengan que ser protocolizados y se otorgue un testimonio de los mismos), sea en uno o más ejemplares

Así tenemos las actas, certificaciones, constancias, cargos, etc.

ACTAS NOTARIALESACTAS NOTARIALES

EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-

son los doc. notariales autorizados por el Notario y cuyo fin es fijar hechos = una situación concreta real y objetiva una situación concreta real y objetiva que ha percibido con sus sentidos; que que ha percibido con sus sentidos; que comúnmente tratan de declaraciones, comúnmente tratan de declaraciones, sucesos, circunstancias y diligencias. sucesos, circunstancias y diligencias.

ACTAS

EL ACTA NOTARIALEL ACTA NOTARIAL

ARTÍCULO 69. (EXTENSIÓN DE ACTAS).- ARTÍCULO 69. (EXTENSIÓN DE ACTAS).-

I. La notaria o el notario extenderá actas en las que se consignen los actos, hechos o

circunstancias que presencie, observe o le conste conforme a sus atribuciones. Las

actas deberán ser suscritas por los requirentes y por quien formule observación

cuando corresponda.

II. Previa elaboración, la notaria o el notario dará a conocer a los presentes la

naturaleza del acta y la solicitud de su intervención para autorizar el instrumento

público extraprotocolar.

(LNP)

EL ACTA NOTARIALEL ACTA NOTARIAL

ARTÍCULO 81.- (ACTAS DE NOTORIEDAD) ARTÍCULO 81.- (ACTAS DE NOTORIEDAD)

I. Las actas de notoriedad tienen por objeto la comprobación de hechos notorios,

sobre los cuales puedan ser fundados y declarados derechos, así como legitimarse

situaciones personales o patrimoniales.

II. La intervención notarial se realizara previa solicitud y acreditación del interés

legítimo en el hecho cuya notoriedad se pretende establecer con el acta, la cual

deberá aseverar que es bajo responsabilidad del solicitante.

(Regl. Ley Notariado)(Regl. Ley Notariado)

10.2.1. EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-10.2.1. EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-

DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARESDOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES(Segunda Parte)(Segunda Parte)

En actas el Notario no entra en el fondo del asunto, En actas el Notario no entra en el fondo del asunto, adapta al derecho solamente la forma, narra el hecho adapta al derecho solamente la forma, narra el hecho y deja como tal; no manipula ni altera, redacta el acta y deja como tal; no manipula ni altera, redacta el acta traduciendo todo lo acontecido en el instante de su traduciendo todo lo acontecido en el instante de su actuación, relatando cada circunstancia y detalle actuación, relatando cada circunstancia y detalle importante para los intereses lícitos de los importante para los intereses lícitos de los interesados.interesados.

En las escrituras públicas hay hechos y derechos y en En las escrituras públicas hay hechos y derechos y en las actas sólo existen hechos. las actas sólo existen hechos.

ACTAS

REDACCION DE LAS ACTAS.-REDACCION DE LAS ACTAS.-

1.-1.- El requerimiento o rogaciónEl requerimiento o rogación

2.- La narración del hecho o diligencia2.- La narración del hecho o diligencia

3.- La autorización y firma.3.- La autorización y firma.

CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-

POR SU FORMA: Protocolares y POR SU FORMA: Protocolares y extraprotocolaresextraprotocolares

POR SU OBJETO: VariadosPOR SU OBJETO: Variados

ACTAS SE

IDENTIFICAN

ACTAS SE

IDENTIFICAN

CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-

Actas de notificación, de interpelación y requerimiento; de Actas de notificación, de interpelación y requerimiento; de protesto de documentos mercantiles; de diligencias del protesto de documentos mercantiles; de diligencias del Notario; de fe de existencia; de fe de identidad; de fe de Notario; de fe de existencia; de fe de identidad; de fe de capacidad legal; de comprobación o reconocimiento de capacidad legal; de comprobación o reconocimiento de firmas; de protocolización; de entrega de documentos; de firmas; de protocolización; de entrega de documentos; de declaraciones; de fe o certificación de hechos.declaraciones; de fe o certificación de hechos.

RÍOS HELLIG

CLASIF. GENÉRICA

PÉREZ FERNÁNDEZ

Actas de declaración, de comprobación, de Actas de declaración, de comprobación, de comunicación y de registro.comunicación y de registro.

Actas de notificación, de requerimiento e interpelación, de Actas de notificación, de requerimiento e interpelación, de protesto de documentos mercantiles; de fe de existencia; fe protesto de documentos mercantiles; de fe de existencia; fe de identidad; fe de capacidad legal; reconocimiento de de identidad; fe de capacidad legal; reconocimiento de firmas; cotejos o compulsas de documentos; existencia y firmas; cotejos o compulsas de documentos; existencia y detalles de planos, de fotografías, entrega de documentos.detalles de planos, de fotografías, entrega de documentos.

CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-

ANTONIO RODRÍGUEZ ADRADOS

a).- Actas de mera percepción o de comprobación de a).- Actas de mera percepción o de comprobación de hechos.hechos.

b).- Actas de hechos propios del Notario. b).- Actas de hechos propios del Notario.

d).- Actas de notoriedad, d).- Actas de notoriedad,

e).- Actas de manifestaciones. e).- Actas de manifestaciones.

f).- Actas de referencias. f).- Actas de referencias.

g).- Actas de subsanación y certificación. g).- Actas de subsanación y certificación.

h).- Actas de protesto de documentos mercantiles. h).- Actas de protesto de documentos mercantiles.

i).- Actas de fe de existencia. i).- Actas de fe de existencia.

j). Actas de comprobación o reconocimiento de j). Actas de comprobación o reconocimiento de firmas. firmas.

k).- Actas de manifestación de verdad.k).- Actas de manifestación de verdad.

ESCRITURA Y ACTA.ESCRITURA Y ACTA.

ESCRITURA ACTA

-contiene decl. de voluntad-contiene decl. de voluntad

-es un neg. juríd. entre hechos y derechos. -es un neg. juríd. entre hechos y derechos.

El Not. acomoda la voluntad y actividad de El Not. acomoda la voluntad y actividad de partes al fondo del negocio. partes al fondo del negocio.

Es compleja, hay presencia de partes, hay Es compleja, hay presencia de partes, hay actividad, actividad,

hay declaración de voluntades, hay declaración de voluntades,

hay consentimiento después de la lecturahay consentimiento después de la lectura

Notario deber de redactar de acuerdo a la ley Notario deber de redactar de acuerdo a la ley de fondo a la de forma, a la voluntad de las de fondo a la de forma, a la voluntad de las partes, hace vivir simultáneamente documento partes, hace vivir simultáneamente documento y contrato.y contrato.

-Acta implica un mero hecho--Acta implica un mero hecho-

El Notario sólo actividad de ver y oírEl Notario sólo actividad de ver y oír

-no entra al fondo del asunto-no entra al fondo del asunto

-Lo adopta al Derecho solamente en la forma-Lo adopta al Derecho solamente en la forma

-Narra el hecho y lo deja como es, no lo -Narra el hecho y lo deja como es, no lo manipula ni lo altera, es copia del natural, manipula ni lo altera, es copia del natural, queda al desnudo, el Notario no lo vistequeda al desnudo, el Notario no lo viste

-Firma de partes no es otorgamiento no -Firma de partes no es otorgamiento no consentimiento, es conformidad con lo narrado consentimiento, es conformidad con lo narrado y leído por el Notario que es relato de lo y leído por el Notario que es relato de lo sucedido en ese momento, sucedido en ese momento,

Es sólo un medio de prueba.Es sólo un medio de prueba.

Limitaciones del Notario en materia Limitaciones del Notario en materia de actas.de actas.

Prohibiciones legales y éticas de la función Prohibiciones legales y éticas de la función del Notario en la elaboración de actas. del Notario en la elaboración de actas.

1).- Actuación del Notario no vaya contra leyes, orden público 1).- Actuación del Notario no vaya contra leyes, orden público ni de las buenas costumbres.ni de las buenas costumbres.

2).- No usurpe funciones que corresponden a otro 2).- No usurpe funciones que corresponden a otro funcionario. funcionario.

3).- Debe Mostrar Imparcialidad, independencia y libertad de 3).- Debe Mostrar Imparcialidad, independencia y libertad de juicio.juicio.

4).- Abstención de asesoramiento. 4).- Abstención de asesoramiento.

LA CARTA NOTARIADA

Es un documento extraprotocolar que mediante la Es un documento extraprotocolar que mediante la

intervención del Notario acreditan la comunicación que el intervención del Notario acreditan la comunicación que el

requirente hace a una tercera persona, señalando el requirente hace a una tercera persona, señalando el

lugar, fecha y hora de esa comunicación. Las copias de lugar, fecha y hora de esa comunicación. Las copias de

estas diligencias deben ser archivadas cronológicamente estas diligencias deben ser archivadas cronológicamente

por el Notario y bajo numeración en un registro por el Notario y bajo numeración en un registro

extraprotocolar por seguridad.extraprotocolar por seguridad.

EL DILIGENCIAMIENTO E INTIMACION EL DILIGENCIAMIENTO E INTIMACION (ENTREGA DE LA CARTA NOTARIADA)(ENTREGA DE LA CARTA NOTARIADA)

Cuando la persona que remite la carta no se Cuando la persona que remite la carta no se

presenta a la Notaría, se realiza un acta de presenta a la Notaría, se realiza un acta de

notariación colocando notariación colocando “Paso por ante m픓Paso por ante mí”

Cuando la persona que firma lo hace en presencia del Notario, Cuando la persona que firma lo hace en presencia del Notario,

se realiza el acta colocando que firmo ante mi la persona se realiza el acta colocando que firmo ante mi la persona

__________, con CI. Nº_____________________, con CI. Nº___________

La entrega de la carta la debe realizar el Notario en persona, por La entrega de la carta la debe realizar el Notario en persona, por

esto, en el acta de entrega este funcionario describe todas las esto, en el acta de entrega este funcionario describe todas las

circunstancias de la entrega, día, hora, domicilio, aspectos circunstancias de la entrega, día, hora, domicilio, aspectos

importantes como la negativa a recibir, las condiciones del lugar importantes como la negativa a recibir, las condiciones del lugar

de la entrega, de la entrega, las manifestaciones del requirente y la declaración las manifestaciones del requirente y la declaración

que le formulará el requerido o de la persona con la que se que le formulará el requerido o de la persona con la que se

practica la diligencia. practica la diligencia. y otros elementos necesarios por ejemplo y otros elementos necesarios por ejemplo

“rehusó firmar en constancia o recibir la carta” “rehusó firmar en constancia o recibir la carta”

GraciasGracias