La UANL en YouTube

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Manual de procedimientos y lineamientos para las cuentas oficiales de la Universidad Autónoma de Nuevo León en YouTube.

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YouTube es una red social gratuita que permite ver y compartir videos creados por sus usuarios, con la posibilidad de que los visitantes realicen comentarios sobre ellos y marquen si son o no de su agrado.

En esta red, que permite compartir sus contenidos en otras redes socia-les, se pueden publicar videos sobre infinidad de temas, siempre y cuando se respeten las políticas de seguridad, lineamientos de la marca y de la comunidad, así como los derechos de autor.

https://www.youtube.com/yt/about/es-419/

El uso de este medio de comunicación tiene como propósito el que las universidades difundan sus objetivos como instituciones dedicadas a la creación y multiplicación del conocimiento, a la vez que les permite com-partir sus actividades académicas, culturales, deportivas y tecnológicas

¿Qué es?

YouTube en las universidades

en las que participan los universitarios y a las que podrán integrarse los aspirantes a ingresar a ellas. Se trata además de un canal idóneo para mantener informados a los egresados sobre el quehacer de su alma máter.

La presencia de las universidades en YouTube debe estar pensada para incrementar su audiencia y favorecer su cercanía con la comunidad por medio de materiales creativos que propicien el interés en un centro edu-cativo que busca tener repercusión más allá de sus aulas.

La Universidad Autónoma de Nuevo León utiliza su canal oficial de YouTube con un perfil público en el que se muestra parte de la pro-ducción audiovisual de sus dependencias.

Después de la desaparición del servidor WebTv, este canal se convirtió en el repositorio de videos de la Universidad, es decir donde se agrupa toda la producción audiovisual que en ella se producen, siendo su direc-ción oficial:

youtube.com/uanl

La UANL en YouTube

Actualmente este sitio suma más de un millar de suscriptores con una ac-tividad que rebasa las 330 mil reproducciones entre los más de 600 videos publicados (hasta enero de 2015) de las diversas áreas del conocimiento y actividades que se realizan en la Máxima Casa de Estudios.

La Universidad refuerza su estrategia de comunicación incursionando en esta red social sumamente popular entre su comunidad estudiantil, a fin de crear enlaces directos con ésta para llevarles información sobre eventos, convocatorias, trámites y noticias.

YouTube permite ordenar el perfil por apartados, de modo que el usuario pueda acceder al contenido con facilidad. Las secciones pueden contener listas de reproducción, videos independientes o ambos, que aparecen en la pestaña de “Página principal” o “Inicio”.

Las secciones de YouTube son categorías que permiten organizar de la mejor manera posible los videos, ya que se pueden categorizar por tó-picos, permitiendo al usuario tener un acceso más sencillo al contenido.

Las secciones que ofrece el canal de la UANL hasta la fecha son:

Secciones

ecnología Institucional RectoríaServicio SocialEducación ContinuaConferencias y Seminarios

Academia Investigación Cultura Deportes Actividades EstudiantilesOferta Académica

Los videos que las dependencias universitarias envían al Departamento de Redes Sociales de la UANL pueden anexarse a alguna sección, de tal forma que nuestro auditorio pueda ver la colección completa de videos relacionados temáticamente.

Las listas de reproducción conjuntan videos para que los espectadores puedan visualizarlos en un orden específico, ya sea por temas o eventos especiales, etc. Esta herramienta ayuda a organizar las reproducciones y aparece en los videos sugeridos a los visitantes.

Consciente de que la mayoría de las preparatorias y facultades no cuen-tan con personal con la experiencia requerida, ni con el equipo técnico necesario, el Departamento de Redes Sociales de la UANL recomienda que las dependencias en esta situación NO abran una cuenta en esta red social.

El hecho de que uno de los principales indicadores de la repuntación on line de la Universidad sea la frecuencia con la que se realizan publica-ciones en esta red, provoca que no sea recomendable abrir un canal con poca producción audiovisual.

Listas de reproducción

Dependenciasen YouTube

No obstante, las dependencias de la Máxima Casa de Estudios que cuenten con el equipo necesario y deseen abrir su propio canal, deberán comunicarse con el Departamento de Redes Sociales para evaluar la po-sibilidad de la creación de este perfil, para posteriormente oficializarlo ante la UANL.

Para la producción de material audiovisual, el Departamento de Redes Sociales de la UANL considera indispensable contar con:

ǫ Capital humano con experiencia en producción y edición de videos. ǫ Una cámara profesional o semiprofesional que grabe en calidad HD. ǫ Equipo de audio (micrófono de mano y de solapa). ǫ Equipo de iluminación profesional. ǫ Al menos una computadora con programas de edición de video y

animación profesional.

Las siguientes son las especificaciones técnicas que se establecieron luego de realizar un estudio comparativo entre los canales oficiales de YouTube en universidades nacionales e internacionales, con el objetivo de que el material por mostrar en esta red social sea ágil y atractivo para los usuarios.

Calidad del video ǫ Calidad de la imagen: HD 1920 x 1080. ǫ Formato de video: H.264 ǫ Ajuste predeterminado para YouTube: 1920 x 1080 a 24 cuadros por

segundo. ǫ Formato de grabación del video: .mp4 ǫ Duración sugerida del video para su publicación en redes sociales:

hasta 1:30 o 2:00 minutos. ǫ Duración máxima del video (para casos de confersencias o semina-

rios): hasta 15 minutos. ǫ Cortinillas de entrada y salida que incluyan los logos de la depen-

dencia y la UANL.

Título y descripción del video La descripción engloba seis indicadores de calidad: ortografía, lenguaje,

longitud, creatividad, pertinencia y uso de efemérides. Un mismo estilo nos dará formalidad como institución.

ǫ Ortografía: para apoyar la correcta escritura de cualquier texto en redes sociales se puede consultar el Manual de Estilo de la UANL,

Características

disponible en las principales bibliotecas de la Universidad o en la Dirección General de Comunicación Institucional y Relaciones Pú-blicas.

ǫ Lenguaje: las palabras que se utilizarán deberán ser un balance entre el lenguaje institucional y el lenguaje que utilizan los universitarios.

ǫ Longitud: en la escritura existe un concepto conocido como “eco-nomía del lenguaje”; éste consiste en utilizar las palabras correctas para expresar nuestro pensamiento, sin redundancias. Mientras más conciso sea nuestro mensaje, más claro será.

ǫ Creatividad: podremos utilizar el contenido del video para utilizar frases o ligas que nos enlacen a otra información e incluso a los otros perfiles de las demás redes.

ǫ Pertinencia: los mensajes dentro del video, descripciones, etc., de-berán tener una relación directa con el quehacer de la dependencia o la propia Universidad. Invitaciones a cursos o eventos externos a la UANL deberán tener una justificación importante.

ǫ Efemérides: las efemérides consideradas importantes por el equipo de Redes Sociales UANL son: inicio y fin del semestre, aniversario de la UANL, aniversario del nacimiento de personalidades universita-rias, Día del Estudiante, Día del Maestro y efeméride de la profesión de la escuela, entre otras.

Será responsabilidad del Departamento de Redes Sociales la publicación de los videos que produzca cualquier dependencia de la Universidad Au-tónoma de Nuevo León, esto con la finalidad de nutrir el canal oficial de YouTube y mostrar en un mismo sitio toda la actividad universitaria.

A continuación se desglosan los requisitos básicos para la publicación de los videos:

ǫ Nombre de la dependencia: ǫ Nombre de la persona que envía el video: ǫ Duración del video: ǫ Título del video: ǫ Descripción del video: ǫ Sección sugerida para el video:

Considerando que se cumple con los requerimentos técnicos y de cali-dad del video, éste se deberá enviar en soporte digital al Departamento de Redes Sociales junto a la solicitud de publicación.

Solicitud de publicación de video

El formato de solicitud de publicación para YouTube, el cual será envia-do a los coordinadores de Redes Sociales o que podrá descargarse en la liga http://goo.gl/uHfm2F, es el siguiente:

Cualquier duda o aclaración respecto a la publicación de videos, así como orientación para la creación de material audiovisual, podrá ser re-suelta con el Departamento de Redes Sociales de la UANL.

Compartir los videos Una vez publicados los videos en el canal oficial de YouTube de la UANL

se hará llegar por correo electrónico (en un máximo de tres días hábiles) el enlace a cada una de ellos que se podrá publicar en Facebook, Twitter y sitios webs oficiales.