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-51rt- t-r-1\7,AGUAS OE

AARS'ANCABERI{EJ.A. S"A. E.S.P.!i !i, ci4 4L1r-r

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

c6digo: GEs -FR004

P6gina: I de 5

INFORMES CONTROL DE GESTIONVersi6n:1

Vigente a partir de:'18t08t20.t7

INFORME DERECHOS DE AUTOR

FECHAPRESENTACION MARZO'16 de 2018 PERIODO INFORMADO IVIGENCIA 2017

NORMATIVIDAD

La Unidad de Control de Gesti6n, realiza seguimiento al cumplimiento de las disposiciones enmateria de derechos de Autor en la adquisici6n y uso de hardware sofiware, dandocumplimiento a:Directiva Presidencial No. 02 de 2002.Circular No. 1000 -06 de 22 de junio de 2004Circular No. 07 de diciembre 28 de 2OO5 del DAFPcircular No. 04 de 22 de diciembre de 2006 de consejo Asesor del Gobierno en materia deControl lnternoCircular No. 017 de 2011 de la Unidad Administrativa Especial Direcci6n Nacional de Derechode Autor

OBJETIVO

Generar un informe que determine el grado de cumplimiento que en materia de derechos deautor sobre software, se ha verificado por parte de la Unidad de Control de Gesti6n, asi comogenerar las recomendaciones sobre las acciones que se requiera tomar al respecto, en caso dedetectarse desviaciones.

ALCANCE

Se presentard:1. lnventario de Equipos de C6mputo.2. lnventario de lmpresoras y escdneres.3. lnventario de servidores.4. Gestion del mantenimiento vigencia 2017.5. Equipos y licencias para baja.6. Mecanismos de control implementados, para evitar que los usuarios instalen programas

o aplicativos no licenciados.7. Destino final que se le da al software dado de baja.

FUENTE DEL DATO

Subgerencia Administrativa y F inancierai Un idad de Sistemas. Verificacion de documentossoporte y entrevista.

u 1

INFORME

@En archivo adjunto se relacionan un total de setenta y un (71) equipos de c6mputo, de loscuales cuarenta y seis (46) son de escritorio y veinticinco (25) son portetiles. Sesenta y un (61)se encuentran en calidad de arrendamiento y diez (10) equipos son propios.

La asignaci6n por dependencias se enuncia asi (detalle tabla en exel):

1. Aseo y otras. No: 1

2. Control de Gesti6n: Reportados No 4, En la Unidad No: 3, pendiente observaci6n yajuste.

3. Gerencra: No: 44. Planeaci6n: No: 85. Secretaria General. No: 66. Subgerencia Administrativa y Financiera: No: 217. Subgerencia Comercial: No: 198. Subgerencia de Operaciones: No: 11

Se adjunta relaci6n de equipos, contenida en tres folios.

2. lnventario de lmpresoras y esc6neres

Se relacionan un total de 42 lmpresoras (32) y Escdneres (i0).

Esc5neres:

rBII

V lmpresoras y Escaners 201 7

€QUIPO Oependencia Reponrable

ESCANER

1 cANON 0R.C130 6erencia Seatnz 60mez

Z3

SCANNER CANON M14O Secretaria General Angie lMejia

SCANNER CANON M14O 9lineacion Enlpresaria, Alfredo 6arcesSCANNER CANON M140 Subgerencia de Operaciones / Acueducto Gustavo Calderon

5 HP SCANNER []8420 Subgerencia de Operaciones Lu: lMarina Oliveros

6SCANNlR CANON M14O Subgerencia Admin y Fra / Gestion Documental Natalia Sancher

7 SCANNER CANON M14O Subgerencia Admin y Fra / Contratacion tu1alory Elless SC,A,NN€R CANON M14O subgel€n.ia Comercial lorge Mano Hurtado .

9 CANON DR.C13O Controlde Gesti6n Claudia Rivera10 ScANNER CANON M140 Unidad tinanciera Rosa Julia Os5e5

2

lmpresoras:

IMPR€50RA5

1

IMPRESORA HP IISEI]EIMU12Mr

Gerencia Bealriz Gomez

2 IMPRESORA HP M4O1 Secretaria 6eneral Max Rincon

IMPSEsORA HP 1O2O Planeacion Empresarial Alfredo 6arces

4 IMPRESORA HP M4O1 Planeacion Empresarial Alfredo 6arces

5 IMPRESORA HP LASEfufl 1iO6 Planeacion Empresarial Hernan Hernandez

6 IMPRE5ORA HP M4O1 subgerencia de 0peraciones Vicente

1 IMPRESORA HP M4O1 Subgerencia Operaciones/Alcantaril,ado Guslavo Calderon

8 IMPRTSORA HP I.ASEUTT 1102W Subgerencia Operaciones Laboratorio Andrea Pinto

9 IMPRESORA H? LASERJ€T 1O2O Subgerencia Operaciones Pablo Requena

10 IMPRESORA HP I"ASERJET 1106 Subgerencia 0peraciones/Al.entarillado Abrahan Alean Ortir

11 IMPR650RA HP LASER]fi 1O2O Subgerencia Opera.iones/alcantarillado Nancy Florez

t2 IMPRESORA HP M4O! Subgerencia Administrativi y Financiera Luu Mileydi oiar

13 IMPRESORA HP LASERJFT 1106 Subgerencia Administrativa y Financiera Hilda vanegas

IMPRESORA ZESRA G(420I Subgerencia Admanittratrva y Financiera Natalia Sanchez

l6 IMPRESORA H? LASEUTT 1O2O Subgerencia Administrativa y Financiera Natalia Sanchez

17 IMPRESORA HP LASERJTT 1102U/ Subgerencir Comercial Yolvi5 Sampayo

18 IMPRESORA Z:BRA G(4207 Subgerencia Comercial Gloria Cala

19 I l\rtPlESO RA LAS E Rj ET 45 15X Subgerencia Comercjal Jo:e Enrique Parada

20 IMPRESORA HP tASEfu6T 1102W Subgerencia Comercial laime Meza

21 IM?RESORA HP LASER.] 1006 Subgerencia Com€rcial Gloria Cala

?2 IMPRESORA HP M4O!. Subgerencia Comercial Neskens Arau.io

IMPfiESORA HP M4O1 Subgeren(ia Comercial Jorge Mario Hurledo

24 IMPRESORA HP LASERJET 1O2O Control de Gestion [,1ayra Hernandez

25 IMPRESORA HP tASEfu€T 1O2O Controlde 6estion Claudia Bivera

76 IMPRESORA HP LAsER.}ET 1006 Unidad de Al.antarillado Gustavo Calderon

21 IMPRESORA HP I-ASERJET ilO2W Unidad Financiera Laufa Vasquez

28 IMPSESORA H? LAS€R]EI 1006 Unidad Flnanciera Carlos Maniarrez

29 IMPRESORA HP LASER]ET 1006 Unidad Financiera Rosa Julia osse5

IMPRESORA HP I.ASER.'ET 1102W unidad F,nanciera 0oris Arrieta

31 IMPRESORA HP LASEfuET 1102W Unidad Financiera Elvia Simancr

IMPRESORA HP LASEfu EI 1102W Unidad Financiera Carolina Gonzalez

3

u

Servidores:

dk**

TV' EQUIPOS ACTIVOS 2017

No Tipo de Equipo CanUdad No

1 Servidores 4

Blade HP €nclosure Blade C30@/4 Servidores HP 8L465cG8tipo6lade Memoria 32 Gg Microsott Windows Server 2012 ActiyeDirectory

2 Serv idor 1 Ml Proliant 150

) FireYr'all t Firewall Sonic Wall ns240

4 switch :t HP de 48 Puertos

5 Router Router Huawei AR-19106 UP5 1 3 KVA

Recomen dac io nes:

El informe se encuentra ajustado a la realidad, con excepci6n del equipo de control de gesti6nque a(n se reporta sin la observaci6n correspondiente.

Licenciamiento:

El 100% de los equipos reportados cuentan con las respectivas licencias, como se soporta enarchivo adjunto de equipos de c6mputo. El archivo adjunto relaciona el control de Licencia deDerechos de Autor.

3. lnforme de la vigencia 2017 de los mantenimientos preventivos y correctivosrealizados.

Los mantenimientos son realizados por la empresa que nos suministra los equipos de c6mputoColombia Telecomunicaciones Semestralmente. En la prdctica, se evidencia la oportunidad yefectividad de los mantenimientos realizados. Se anexa informe del proceso de Sistemas conlos registros respectivos

4. Equipos y Licencias dados de baja en ta vigencia.

Durante la vigencia 2017 , no se dieron de baja equipos. La responsable designada del proceso,remiti6 certificaci6n, en la cual manifiesta que en la vigencia 2017 se adelantaron gestionesadministrativas para la documentaci6n de la baja de inventarios, como los informes t6cnicos quedebia acmpaffar las actas respectivas.

Con la documentaci6n lista, se estima dar de baja de los inventarios los bienes determinadosdurante el primer semestre de 2018

Recomendaciones: cumplir con el compromiso de dar de baja los equipos detectados, con erinforme t6cnico y acta correspondiente, acorde al procedimiento institucional (lnforme T6cnico,Resoluci6n y Acta de Bala).

5. lvlecanismos de contror, para evitar que se instaren programas o aplicativos nolicenciados.

Los equipos de la empresa se encuentran incluidos dentro de un directorio activo ACTIVEDlREcroRY (servidor de datos), a los cuales, se asignan privilegios para cada uno de losusuarios de la red, de esta forma estos privilegios se restringen para evitar que se instalecualquier tipo de software; de forma exclusiva, el proceso de Recursos lnformdticos quedaautorizado para la instalaci6n de los programas o Aplicativos.

6. Destino Final del Software dado de Baja en la Entidad:

No aplico en la vigencia 2017

RECOMENDACIONES GENERALES

2.

1. Establecer una politica general que recopile las acciones de control implementadas a lafecha por la entidad y las que se vayan a implementar en el proceso, para darcumplimiento a los lineamientos legales que al respecto de derechos de autor ha emitidoel gobierno y la funci6n priblica, mediante la cual se advierta, los procedimientos,autorizaciones y demas aspectos relacionados con las restricciones legales relacionadascon el manejo de software y aplicativos.lmplementar la documentaci6n del proceso de inventarios, asociada y encaminada a darcumplimiento a la Politica (Solicitud de Opini6n T6cnica para Baja de Bieneslnform6ticos y Licencias de software, Procedimiento para emisi6n de concepto t6cnicode baja de equipos y licencras de software).Dar cumplimiento a las recomendaciones identificadas en cada una de las actividadesverificadas en el presente informe.

La unidad de control de gesti6n realizare, como parte de su plan de acci6n de la vigencia 20'lg,seguimiento sobre el desarrollo tecnol6gico de la entidad y el control de licencias del software

Jefe Unidad Control Gesti6n

5

INFORME DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOSEQUIPOS DE GOMPUTO Y PERIFERICOS DE LA EMPRESA AGUAS DE

BARRANGABERMEJA S.A E.S.P

Elabor6: lng. Rafael Andr6s Lastre G.

Barrancabe.meja, Santander, Colombia.

INTRODUCCION

El Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos de C6mputo de laEmpresa Aguas de Barrancabermeja S.A E.S.P se viene ejecutando a trav6s deterceros (Outsorcing) que prestan servicio de Mantenimiento Preventivo yCorrectivo y/o soporte t6cnico a usuarios finales con el visto bueno y apoyo delSupervisor.

OBJETIVO PRINCIPAL

El objetivo principal de realizar los mantenimientos correctivos y preventivos en laempresa, es determinar las condiciones de operacion de los equipos de c6mputopara disminuir los dafros ocasionados por factores de falta de limpieza y atenci6na fallas. Esto con la finalidad de diagnosticar el estado de operaci6n de los

equipos de c6mputo y poder realizar un mantenimiento preventivo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Dentro de los Objetivos Especificos que se ejecutaron con la prestaci6n deServicio de Mantenimiento Correctivo y Preventivo fueron los de:

{ Realizar un lnventario de los Equipos de Computo y sus Perif6ricos deCada una de las Direcciones de la Empresa.

/ Diagnosticar las condiciones generales de los Equipos./ Calendarizar Acciones de Mantenimientos Preventivos.

LEVANTAMIENTO CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS

Para la ejecuci6n de los Mantenimiento Preventivo de los Equipos, fue necesariocontar con las caracteristicas actualizadas de los equipos que contemplara los

diferentes aspectos t6cnicos que describen la totalidad del sistema de c6mputo ysus perif6ricos, asl como su ubicaci6n fisica y usuario responsable.Lo anterior permitiria poder contar con un historial de servicio por equipo para enlo posterior facilitar la identificacion de fallas recurrentes y poder justificaradecuadamente el cambio o reemplazo de partes o el incremento de capacidadesoperativas.

Las caracterlsticas minimas del Diagn6stico de los equipos fueron las siguientes:

- Descripcion del Sistema (Nombre del Equipo, Sistema Operativo, Modelo,Nrimero de Serial, Usuario. Tipo de Equipo).- Placa Base (Procesador, Disco Duro, Memoria RAM, Fabricante, Adaptadores).- Perif6ricos Conectados.- Software lnstalados.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

La finalidad de este tipo de mantenimiento era de prevenir y minimizar laprobabilidad de fallas, mediante el reemplazo o ajustes de aquellos elementos demayor desgaste o uso en los equipos.Est6 servicio se recomendo prestarse como minimo dos veces por afro por equipoo en el caso de requerimientos o solicitudes puntuales.Las rutinas de los mantenimientos variaban de acuerdo al tipo de equipo, sinembargo en forma general cubrlan los siguientes aspectos.

CPUS- Revlsi6n de Log de errores- Desmontaje, Limpieza interna, aspirado, verificaci6n de tarjetas, limpieza de

drivers, limpieza externa.- Limpieza y revisi6n de teclado.- Limpieza y revisi6n de monitor.- Desfragmentaci6n, scandisk y diagn6sticos del fabricante

lmpresoras- Desmonte, aspirado, limpieza interna y externa.: Revisi6n y alineamiento.- Pruebas de lmpresion.

ups- Desarmado- Revision de baterias- Pruebas de funcionamiento

Aniivirus- lnstalaci6n y Configuracioni Actualizaci6n peri6dica- Revision y comprobacion de los equipos

En caso de haberse encontrado un dafro o desperfecto que ameritare reemplazoo compra de accesorio en la ejecuci6n del mantenimiento se realizaba elmantenimiento correctivo. Para esto el contratista levantaba un diagnostico quejustificara la compra de las partes o accesorios dafrados o en mal estado.

El lnforme del servicio de mantenimiento contenia los siguientes campos- Fecha- Equipo (modelo, marca, serial, inventario)- Tipo de Mantenimiento- Descripci6n de la Falla, Causa, y Trabajo que se realizo.- Valores de Voltaje.- Recomendaciones

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Este servicio se prestaba en alguna atencion de emergencia ante un desperfecto odafro presentado en cualquier equipo, para este servicio el funcionario deber6recurrir al supervisor para su solicitud.

En el lnforme del servicio de mantenimiento se contemplaron los siguientescampos

- Fecha- Equipo (modelo, marca, serial, inventario)- Tipo de Mantenlmiento- Descripci6n de la Falla, Causa, y Trabajo que se realizo.- Valores de Voltaje.- Recome nd acion es.

A continuaci6n se anexan algunos formatos de servicio, formato de las Hoja de

vida' de los equipos, lnformes y actas presentadas durante la ejecuci6n delcontrato.

ANEXOCRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS

EN LAS OFICINAS

! - I\V, JV^I\^IJA UE: LIMPIEZA Y UOIJIAS DE SEGURIDAD EQUIPOS DE COMPUTO.

jorge elias roias racero <jorgeliasrr@gmail,com>

RV: JORNADA DE LIMPIEZA y coprAs DE SEGUR|DAD Eeutpos DE coMpuTo.'l nrensaje

Rafael Andres Lastre Gomez <rafael.laske@aguasdebarrancabermeja.gov.co> 1S de agosto de 20 17,14:53Para: jorgeliasrr@gmail.com

Estimados Compafreros

Cordial Saludo

lntre los dias 16 -24 del mes de Agosto del ano en curso se tiene programado una Jornada de Limpieza de los EquiposJe c6mputo y.copias de seguridad de los correos electronicos.

Para este dia esperamos contar con su disposicion para llevar a cabo dicha tarea, se promedia que la duraci6n de laLimpieza de cada equipo estara entre 20 y 30 Minutos, por lo cual agradecemos su valiosa colaboracion.

El cronograma establecido para djcha jornada quedara de la siguiente manera:

a'JACTIVIOAO OE LIMPIEZA OE EqUIPOS DE COMPUTO

Piigina I del

Vigente a parlir de 14-08-2017

No. OEPENDENCIAS FECHA HORARIO OURACIONREALTZADO

POR

l GERENCIA 1610A12017 7:30am a 9:30am 2ht Jorge Rojas

2 SECRETARIA GENERAL 16/C8/2017 g:30am a 12 00am 2h( Jorge Rojas

:i SECRETARIA GENERAL 16/4812017 02:00 pm a 4:00 pm 2ht Jorqo Rojas

CONTROL DE GESTION 16104t2017 400pnra0600pm 2ht

5 OFICINA DE ATENCION AL USUARIO 1114812017 ToDo EL oiA TODO EL DIA Jorge Rojas

htlpsJ/mail.google.com/mail/t/0/?ui=2&rk=3cd5d25B4b&jsver= DOaLcenvLNg.es.&view= pt&search=inbox&th= 15de7772bb27941d&sim t=15de7772bb2... 1t3

I !\.,rlAD Utr strUUXIUAU EAUIPOS DE COMPUTO.

OFICINA DE CONTMTACION Y

LABORATORIO

1410at2017 07:00 a 12:00 am Jorge Rojas

SUBGERENCIA AO I\,lINISTRATIVA Y

FINANC]ERA181OAt2017 12:30 a 03:00 pm 2 hr 30 Min Jorge Rojas

U UNIDAD DE ALCANTARILLADO 22108/2a11 08:004m a 12:00am Jorge Rojas

s ACUEDUCTO 22lOAt21't7 2 00pm a 6:00pm

10 UNIOAD FINANCIERA 2va8t2a17 7:00pm a 12 00pm JorSe Roias

11 PLANEACION EMPRESARIAL 23t0at2017 2:00pm a 6:00pm 4hr Jorqe Rojas

12CUARTO DE CONTROL Y AREA OE

SEGURIDAD "4to8120177:30am a 12r00am 3 hr 30 min

13UNIDAD OE CONTROL OE PERDIDAS Y

MANTENII\4IENTO24rcB12A17 2100am a 6:00am 4hr Jorge Rojas

En la jornada se realizaran las siguientes tareas:

z Llmpieza Oe Equipos

r' Actualizaci6n de Cuentas de Correo

/ Copias de Seguridad del Coneo Electr6nico

r' Revision de Anlivirus y Limpieza de archivos temporales.

-_ Cordialmente,

j ira:-. /iliJit:lt. :if,lt .i j.n

RAFAEL ANDRES LASTRE GOMEZPROFES'ONAL I]I . SUBGERENCIA ADI,TII.IISTEANVA Y FINAI{CIERAl.i.r...i r., i.,:: ,r,i,.r::1, lt,r,..:I lt,.,rjii',t':.r I ,l;,- 1,, , ;;,,,.- 1,'.,T :. , 2:..: :-:t ; .l :.1 !

ir, |:"':: li' " , r:',. ., 1,

r.: .r ,.'....': :,-:,, r.i1 : ..,i.:

https://mail.google.corn/mail/u/o/?ui=2&ik=3cd5d2584b&jsver=DOaLcenvLNg.es.&view=pt&search=inbox&th=15de7772bb2794jd&simt=15de7772bb2...21g

ACTIVIDAD DE LIMPIEZA DE EQUIPOS DE COMPUTO

Copias de Seguridaddel Correo Electr6nico

ACTIVIOAD OE LIMPIEZA DE EQIJIPOS DE COMPUTO

Copias de Seguridaddel Cofieo Electr6nico

ACTIVIOAD DE LIIUPIEZA DE EQUIPOS DE COMPUTO

Copias de Seguridaddel Correo Electr6nico

Recibido

Recibido Pol:

Observaci6n:

Observacion:

Recibido Observaci6n:

Actualizaci6n deCuentas de Coneo

ACTIVIDAD DE L!MPIEZA DE EOUIPOS DE COMPUTO

Copias de Seguridaddel Correo ElectrOnico

ACTIVIDAD DE LIMPIEZA DE EQUIPOS OE COMPUTO

Copias de Seguridaddel Correo Eleclr6nico

ACTIVIDAD DE LIMPIEZA DE EQUIPOS OE COMPUTO

TRATIVA Y FINANCIEM

Copias de Seguridaddel Correo Electr6nico

Recibido

Recibido Por:

Observaci6n:

Observaci6n:

Recibido

ACTIVIDAD OE LIMPIEZA OE EOUIPOS DE COMPUTO

Copias de Seguridaddel Correo Elecl16nico

ACTIVIDAO DE LIMPIEZA OE EQUIPOS OE COMPUTO

ACTIVIDAD DE LIMPIEZA DE EQUIPOS DE COMPUTO

Copias de Seguridaddel Coneo Electr6nico

Observacidn:

Recibido Por: Observaci6n:

ACTIVIDAD DE LIMPIEZA DE EQUIPOS DE GOMPUTO

Copias de Seguridaddel Correo Electronico

ACTIVIDAD DE LIMPIEZA DE EQUIPOS DE COMPUTO

Copias de Seguridaddel Correo Electr6nico

ACTIVIDAD DE LIMPIEZA DE EQUIPOS DE COMPUTO

Copias de Seguridaddel Correo Electr6nico

Recibido Por:

Recibido Por:

Obseryaci6n:

Observaci6n:

Recibido Por: Observacl6n:

Rafael Andres Lastre Gomez

De;

Enviado el:Para:

Rafael Andres Lastre Gomez < rafael.lastre@aguasdebarrancabermeja.gov.co>lunes, 20 de febrero de 20,17 10:44 a. m.Abraham Alean Ortiz (abraham.alean@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

AdrianaRamirez Lizarazo (ad riana.ramirez@agr"-rd"barrancaburr"ju.gi;..o1; Af

"junaroBejarano (alejandro.bejarano@aguasdebarrancabermeja.go;c'oj; ctfreao carce,Echeverry; Andrea pinto Sarmiento (andrea.pinto@agrrrj"U.ri"n..O"rmeja.gov.co);

andrea.londono@aguasdebarrancaberme.la.gov_co; indres Rodriguez(andres.rodriguez@aguasdebarrancabermej!.gov.co); An;;i. ;;;."r.(angela.mancera @aguasdebarrancabermeji.g-ov.co);'Angi" LJrb;h Mejia Rojas(angie.mejia@aguasdebarrancabermeja.gov.iol;

eeatriz iscobar'(beatriz.escobar@aguasdebarrancabermL.ia.gov.co;;

Beatriz Gomez ncevedo(beatriz.gomez@aguasdebarrancaberrneji.gou.co); Carr"i v."j."",

(carlos.manjarrez@aguasdebarrancabermeji.gov.co); Carmen Aiismendi

(carmen.arismendi@a guasdebarrancabermeja.gov.co);ca rolina.gonza lez@ag u asdeba rra nca be rm eja.gov.co;claudia.rivera @a guasdebarrancabermeja.gov.lo; COpASO(copaso@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Diana pedrozo(diana.ped rozo@aguasdebarrancabermeja.gov.co); Doris Arrieta(doris.arrieta@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Edwar Ochoa(edward.ochoa@aguasdebarrancabermela.gov.co;; gdwin porras(edwin.porras@aguasdebarrancaberme.la.gov_coy;

eloina.campos@aguasdebarrancabermeja.gov,co; Elvia Simanca Caballero

(elvia.simanca@a guasdebarrancabermula. gtv.coy; f mif io Suarez(emilio.suarez@a guasdebarrancaber.e].u.lou.coj; Erita osorio(erika.osorio@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Fabian Fonseca(fab jan.fonseca@aguasdebarrancaber.elu.gou,.o;;

f aOian frlorris(fabian.morris@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Fabio HernanJez Laverde(fabio.hernandez@aguasdebarrancaber*uja.gor.co1;

GIoria Cila(g loria.cala@aguasdebarrancaberme.j..gou.,ol; Gustavo Calderon(gustavo.calderon@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Heli Lozano(heli.lozano@aguasdebarrancabermej".gou.o;;'Hermes

Zambrano(hermes.zambrano@aguasdebarrancabermeja.gov.co),;

Hernan Hernandez(hernan.hernandez@aguasdebarrancabermeja.gov.col;

Hilda Vanegas(hilda.vanegas@aguasdebarrancaber."ju.qou.t); _rri.e Meza

(iaime.meza@aguasdebarrancabermeja.gov.co); .laime Navarro Guarin(aime.navarro@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Jhon Teran0hon.teran@aguasdebanancabermeja.gov.col; John Fredy Santos0ohn.santos@aguasdebarrancabermeja.gov.co); Jorge Hurtado(jorge.hurtado@aguasdebarrancabermep.gov.co;; Jlse parada(ose.parada@aguasdebarrancabermeja.gov.co); Juan Alfonso(uan.alfonso@aguasdebarrancabermeja.gov.co);karina.gonzalez@aguasdebarrancab.rr"ju.gor..o; Laura Liliana Vasquez Borja(laura.vasquez@aguasdebarrancabermeja.gov.co;;

LAURA SEVERLaH E; Leidy .tohanaCardona (leidy.cardona@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Liliana Acevedo(liliana.acevedov@aguasdebarrancaberme.;a.gov.cof

Utiani noUtesliliana.robles@aguasdebarrancaberme.la.gov.io; Luz Marina Oliveros(luzmarina.oliveros@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Luz Nayeli Gaviria(luznayeli.gaviria@aguasdebarrancaberme;a!o-v.co);

r,rrrrory rfiu.(malory.elles@aguasdebarrancabermeja.gov.io);

Manuel Montesino(manuel.montesino@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Marlene Tirado1

Para:

Asunto:

(marlene.tirado@a guasdebarrancabermeja.gov.co);max.rincon@aguasdebarrancabermeja.gov.co; Mayra Hernandez(mayra.hernandez@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Mercedes Hita Cabarca(mercedes.hita@aguasdebarrancabermeja.govro); Mildred Torres

(mildred.torres@aguasdebarrancaberrnulu.!ou..o; Mileidy Diaz

(luzmileidy.diaz@aguasdebarrancabermejagov.co); Vitton de Lon Gamez(milton.deleon@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Nancy f f ore. -

(nancy.florez@a guasdebarrancabermeja.gov.co); Natalia Sanchez(natalia.sanchez@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Nelsy Gallo(nelsy.gallo@aguasdebarrancabermeja.gov.co); Nereida iausil(nereida.causil @a guasdebarrancabermeja.gov.co); Neskens Araujo(neskens,araujo@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

operaOor. riaita(operadores.planta@aguasdebarrancab"rme.la.gou.col;

Oscar Amaya(oscar.amaya@aguasdebarrancabermuju.gor..o'1;

eabto Requena -

(pablo.requena@aguasdebarrancabermeja.gov.co;; p"uta e.aiul cruz castro; RafaelLastre (rafael.lastre@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Rosa Julia osses Reyes(rosa.osses@aguasdebarrancabermeja.gov.co); Sandra Fonseca(sa nd ra.fo nseca @ ag ua sd ebarra nca bermeja.g ov.co); Sand ra Sanchez(sandra.sanchez@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Sergio .Jesus Amaris Fernandez(sergio.amaris@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Soray-a Velez(soraya.velez@aguasdebarrancabermeja.gov.co);

Sugey Cardenas(su gey.cardenas@a guasdebarrancaberme.la.gov.coy;lalento Humano(talentohumano@aguasdebarrancabermeja.!ov.co); Victor de la Cruz(victor.delacruz@aguasdebarrancabermeja.gov.co); William Carrascal(william.carrascal@aguasdebarrancabermeja.gov.co); yamith yinoris Navarro(yinoris.navarro@a guasdebarrancabermeja.gov.co); yenised Ahumada(yenised.ahumada@aguasdebarrancabermeja.gov.co); yennys Tafur(yennys.tafur@aguasdebarrancabermeja.gov.co); yolvis Sampayo; yudy Vargas(yudy.vargas@aguasdebarrancabermeja.gov.co); yulis Lizcano(yulis.lizcanod@aguasdebarranca bermeja.gov.co); yurani Florez(yurani.f lorez@aguasdebarrancabermeja.gov.co)JORNADA DE LIMPIEZA EQUIPOS DE COMPUTO

^Estimados Compafferos

-ordial Saludo

Para los. dias viernes 24 y sabado 25 del mes de Febrero del ario en curso se tiene programado una Jornadade Limpieza de los Equipos de c6mputo.

Para este dia esperamos contar con su disposici6n para llevar a cabo dicha tarea, se promedia que la duraci6nde la Limpieza de cada equipo estar6 entre 15 y 20 Minutos, por lo cual agraoecemoJsu valiosa colaboraci6n.

El cronograma estabrecido para dicha jornada quedara de Ia siguiente manera:

2

ACTIVIOAD DE TIAIPIEZA DE EOUIPOS DE CO"PUTO

Cordialmente,

.rL--/

L-.*!-ttAGUAS OE

EARRANCABERMEJA

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E4TAEL ANDRES L.ASTRE GOMEZPROFESIOTIAL iI . SUBGERENCIA ADUINISTRATIVA V ,'NON"'ENIPhnla d6 lratErnlenlo g€trod BoslonB€rrancsb€nnqs - Colo.nDraFlo: 62165O.t Ed t.flLlnos do Alencdn s Oaios l l6rsrool hstro@aoUasdobetrsncob€rmqa g,ov co

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ACTIVIDAD DE LIMPIEZA DE EQUIPOS DE COMPUTO

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Observacion:

Observacion

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Recibido r*, .a^tt C, \

Recibido Por:

DEPENDENCIA: CONTROL DE GESTTON

DEPENDENCIA: SUEGERENCTECOTVTCNCIAI-

Recibido Por: \ Observaci6n:

ACTIVIDAD OE LIMPIEZA DE EQUIPOS DE COMPUTO

D E P E I..I OENC IAI LAB O RATO RI O-

nr.ibido por: .1..,.1s €dP. t \o,ti,, U.

Recibido Por: .-

Qbservaci6n:

DEPEND,ENCIA. ILCAN1ARIILADO

DEPENDENcIA: AEUED!-ETo-

DEPENDENCIA: UII.ONOTTHANCTCNA

Observaci6n:

Observacion

ACTIVIDAD OE LIMPIEZA DE EQUIPOS DE COMPUTO

PEPENoENcIA:.@

Recibido

Recibido

I-impieza de Teclado ./

Limpieza de CPU

Observaci6n:

Observacion:

Observacion:

DEPENDENCIA: pLANEACTON

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\V,AGUAS DE

BARRANCABERMEJA S.A. E.S.PNrr. 900.045.40&;

INFORME DE GESTION INVENTARIOS

Desde el proceso Gesti6n lnventarios se establecio un procedimiento de bajas de activos fijos desdeel afio 2015, pero en el ejercicio de ejecuci6n para la vigencia zo!7 para determinar unas bajas dealgunos equipos de refrigeraci6n - climatizaci6n y para otros equipos quimicos se entreg6 informet6cnico junto con el modelo de resoluci6n de bajas a la Unidad Juridica para revisi6n, alli tambi6nse relacionaron algunos muebles y enseres para lo que se determin6 como acci6n de mejora quetodos los bienes a dar de baja tuviesen un informe tdcnico de soporte por parte de un profesionalcompetente, con ello se tendria mayor sustento al acto administrativo a ejecutar, en caso de noexistir la responsable de Gesti6n lnventarios deberd emitirlo con visto bueno de su jefe de drea.

Por tanto y en este orden de ideas el acto administrativo de baja que se tenia programado para latltima semana de diciembre de 2e7?, se debi6 reprogramar para la vigencia 2018. euedando lavigencia 2017 sin bajas registradas.

Responsa ble,

ffi,ffi,J^=l' Q',;,"/T6cnico adscrito a la Subg. Adtiva y Fra

Lider Gesti6n lnventa rios