Las claves del contrato mercantilQué ventajas nos ofrece y qué errores evitar

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ÍNDICE

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

El contrato mercantil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Qué elementos deben reflejarse en un contrato mercantil . . . . . . . . . . . . . 5

Ventajas e inconvenientes del contrato mercantil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Tipos de contratos mercantiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Errores a evitar ante un contrato mercantil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1. Condiciones del contrato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2. Tener un plan B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

3. Cumple con la ley. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

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Introducción

Al escuchar el término contrato, seguramente te venga a la mente la imagen de un empleado trabajando para un empresario, o lo que es lo mismo, un contrato laboral. Este es uno de los contratos más frecuen-tes, sin embargo, no es el único. Existen otros tipos de contratos en función de la legislación que se aplique, como el civil, el administrati-vo o el contrato mercantil.

Todos ellos tienen una característica común, el establecimiento de un acuerdo voluntario, de manera escrita o verbal, en el que las partes im-plicadas se comprometen a respetar y asumir una serie de condicio-nes. Este acuerdo conlleva el cumplimiento de determinados derechos y obligaciones estipulados.

1. Maneras de entender el conflicto

La visión que los miembros de la empresa tengan del conflicto puede determinar la forma en la que se trate de buscar soluciones . Existen cuatro formas distintas de entender los problemas:

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El contrato mercantil

En cada uno de estos contratos participan diferentes agentes y tienen unas característi-cas peculiares:

Aunque a priori parece fácil diferenciar los tipos de contratos, lo cierto es que en la prác-tica existen ciertas dudas, especialmente cuando no se poseen conocimientos básicos so-bre la materia y se desconoce la legislación vigente .

Un contrato mercantil es un acuerdo a través del que una persona física o jurídica (autó-nomo, sociedad limitada, anónima, cooperativa…) se compromete prestar un determina-do servicio a cambio de una compensación económica .

• El contrato civil, que se rige por el Código Civil, es aquel en el que el acuerdo se cons-tituye entre dos o más particulares, ninguno de ellos empresario .

• El contrato administrativo, regulado por la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, es aquel que efectúa la Administración Pública (ministerios, ayuntamien-tos, etc .) con particulares o empresas .

• Por su parte, el contrato laboral se rige por el Estatuto de los Trabajadores . En éste el trabajador presta su servicio a un empresario a cambio de una retribución . El asala-riado trabaja por cuenta ajena, depende del empresario y tiene una serie de derechos y obligaciones que debe cumplir .

• El contrato mercantil, regulado principalmente por el Código de Comercio . Consiste en un acuerdo que se establece entre comerciantes o empresarios .

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Qué elementos deben reflejarse en un contrato mercantil

• La identidad de las partes implicadas . En el con-trato deben constar los datos principales de las empresas (nombre completo, número de identi-ficación fiscal (NIF) y la dirección de la empresa), además de los datos completos de la persona que representa a la entidad (nombre y apellidos, docu-mento nacional de identidad (DNI) y domicilio) .

• El motivo u objeto de contrato . Se debe detallar el objeto o servicio que se va a prestar, en qué con-sistirá .

• Obligaciones de la partes . A fin de evitar ambi-güedades y vacíos se deben redactar con detalle y claridad las obligaciones de cada parte .

• La duración y fecha de finalización del contrato y las sanciones en caso de incumplimiento para cada parte .

• El importe y la forma de pago . Es importante pre-cisar el importe total, aclarando si lleva o no in-cluido los impuestos correspondientes, y apuntar las condiciones del pago, si se abonará mensual-

mente, al finalizar el servicio, si habrá un plazo y de cuántos días .

Además, pueden acordarse otra cláusulas como,

• El horario de trabajo . El servicio podría estar su-jeto bien a un número de horas determinadas al día o a la semana, o a un horario concreto . Este dato debe reflejarse en el contrato mercantil .

• Cláusula de exclusividad . Determinados contra-tos pueden estar sujetos a una cláusula de ex-clusividad o de dedicación exclusiva, en la que la empresa contratada se compromete a no trabajar para otras empresas o no realizar determinadas actividades . Se debe especificar claramente en qué consistirá la exclusividad y las consecuencias de su incumplimiento .

• Cláusula de confidencialidad . En función del contrato este tipo de

• Causas de resolución . Es necesario aclarar los re-quisitos para dar por concluido el contrato antes de que venza la fecha de fin .

Para que cualquier contrato sea considerado como mercantil y pueda originar derechos y obligaciones, debe cumplir una serie de características:

Si te han ofrecido la opción de trabajar con un contrato mercantil, debes tener en cuenta las características de este tipo de contrato y las responsabilidades que conlleva antes de tomar cualquier tipo de decisión .

Para poder realizar un contrato mercantil será necesario que te constituyas como empresa . La opción más económica, rápida y fácil es darte de alta como autónomo lo que supone una serie de obligaciones . A todos los efectos legales, un autónomo es una empresa unipersonal .

Es aconsejable que todo contrato mercantil lo formalices por escrito, de esta forma no habrá lugar a du-das y podrás recurrir e él en caso de incumplimiento de alguna de las disposiciones acordadas .

A la hora de redactar un contrato mercantil existen algunos apartados que no pueden faltar como,

• Capacidad . La aptitud y capacidad de las partes para cumplir con los derechos y obli-gaciones del contrato por sí mismo .

• Consentimiento . El acuerdo voluntario y libre de las partes implicadas en el contrato . De esta forma se originan unos derechos y obligaciones implícitas o explícitas .

• Objeto . El servicio a cumplir .

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Ventajas e inconvenientes del contrato mercantil

Para las empresas contratantes

Si eres una empresa que desea contratar unos determinados servicios especializados, de-berás elegir entre entablar una relación laboral o mercantil .

Como empresa, te puede convenir más el contrato mercantil, especialmente si el servicio va a ser puntual, por motivos de producción u otras causas .

Este tipo de contrato te exime de las responsabilidades que asumes al contratar a un tra-bajador dependiente y te puede ahorrar bastante dinero, al no tener que pagar IRPF o finiquitos .

Para las empresas contratadas

Si ya eres empresario, puede que tu empresa se dedique a la prestación de servicios para otras empresas . En este caso este tipo de contratos son fundamentales para la supervi-vencia de tu negocio .

Por otro lado, si te han planteado este tipo de contrato y estás barajando la posibilidad de convertirte en empresario, has de tener presente las ventajas e inconvenientes de esta decisión .

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Las principales ventajas que puede aportarte son:

Del mismo modo que existen diferentes tipos de contratos laborales, también encontra-mos distintos contratos mercantiles, cada uno de ellos con unas particularidades propias . Estos contratos están regulados por el Código de Comercio y la legislación complementa-ria, o en su defecto por el Código Civil .

Por otro lado, los inconvenientes que se derivan de este tipo de contrato son:

• Eres tu propio jefe . Para algunas personas esta condición puede suponer una desventaja, dada la responsabilidad que conlleva . Sin embargo, para otras es una gran ventaja, pues supone que tú eres quien organiza el trabajo, toma las decisiones y no tienes la obligación de responder ante nin-gún superior . Si eres una persona emprendedora, responsable, con capacidad de decisión y con una meta que estás dispuesto a alcanzar, ser tu propio jefe es una gran opción .

• Flexibilidad de horarios . En función de tu acti-vidad puedes disfrutar de cierta flexibilidad de horarios, reducirlo o ampliarlo según tus necesi-dades o realizar tus obligaciones en el horario que mejor te convenga .

• Éxito económico . Como trabajador independien-te de la empresa a la que prestas tus servicios,

puedes trabajar para varias empresas a la vez . Si eres bueno en tu trabajo y sabes organizarte esta situación podría beneficiarte económicamente y darte una mayor seguridad laboral . En este sen-tido debes tener presente y respetar las condicio-nes acordadas en el contrato, pues podrías firmar alguna cláusula de exclusividad (muy frecuente en contratos a comerciales), cuyo incumplimien-to podría penarte y dañar tu economía .

• Éxito profesional . Si eres una persona válida para el puesto, y lo demuestras, tu trabajo será valorado y reconocido . Este reconocimiento repercutirá fa-vorablemente en tu reputación y en tu economía, ya que podrás negociar tus condiciones laborales . A mayor prestigio, mayor cartera de clientes y ma-yores ingresos . Puede darse el caso de que alguna de las empresas para las que trabajas te ofrezca un contrato laboral, si es lo que deseas .

• El principal inconveniente es que al constituirte como empresa pierdes todos los derechos que tie-nes como trabajador:

– No tienes derecho a bajas laborales ni vacacio-nes .

– Una vez finalizado el contrato no tendrás dere-cho a indemnización ni finiquito .

– Puesto que no se cotiza para el paro, tampoco tendrás derecho a cobrarlo si se produce el cese de tu actividad . No obstante, si cumples deter-

minados requisitos puedes llegar a cobrar el de-nominado “paro de los autónomos” .

• Aun cuando no tengas ingresos deberás abonar los impuestos y cuotas obligatorias .

• Si te das de alta en el Régimen Especial de Tra-bajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social, como empresario autónomo, debes tener en cuenta que respondes con todo tu capital, tu patrimonio mercantil y civil, ante las deudas ge-neradas .

Tipos de contratos mercantiles

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Existen diversas clasificaciones sobre los tipos de contratos mercantiles . Algunos de los más comunes son:

1. Contrato de prestación de servicios . Por el que una empresa subcontrata a otra para la realiza-ción de un determinado servicio . Es uno de los más habituales .

2. Contrato de compraventa mercantil. El contra-to de compraventa mercantil se caracteriza por realizar la compra de una “cosa”, un bien mue-ble, con el firme propósito de volverlo a vender y obtener unos beneficios con la reventa .

3. Contratos “de compañía” o “de sociedad” . Se considera contrato de compañía, cuando dos o más personas físicas o jurídicas acuerdan rea-lizar aportaciones comunes con el propósito de obtener un beneficio económico .

4. Contrato de agencia . Se trata de aquel contra-to en el que una persona natural o jurídica de-nominada “agente”, asume el compromiso de promover operaciones de comercio por cuenta ajena a cambio de una remuneración, sin asu-mir riesgo por tales operaciones .

5. Contrato de depósito mercantil . Una de las principales características de este tipo de con-tratos es su fin: la conservación y custodia de las cosas depositadas .

En este tipo de acuerdos, existen dos figuras cla-ras, el depositante, quien entrega el artículo o artículos, y el depositario, que guarda y cuida la mercancía depositada a cambio de una contri-bución .

6. Contrato de préstamo mercantil . Es uno de los contratos más comunes e importantes, espe-cialmente dentro del comercio mercantil, ya que es una de las formas de financiar las opera-ciones mercantiles .

Para que un préstamo sea mercantil se deben cumplir dos requisitos:

– Por un lado, alguno de los contratantes debe ser comerciantes .

– Por el otro, el préstamo se debe destina a ac-tuaciones comerciales .

7. Contrato de seguro . En los contratos de seguro existe un convenio en el que la empresa ase-guradora, a cambio del cobro de determinadas cuotas, se obliga a indemnizar al asegurado siempre que se produzcan una serie de riesgos cubiertos, acordados previamente .

8. Contrato de arrendamiento financiero o Lea-sing. El contrato de leasing, o contrato con de-recho a compra, permite a la empresa arren-dataria disponer de determinados bienes o herramientas, cedidas por la empresa arrenda-dora, durante un periodo de tiempo determina-do y a cambio del pago de unas cuotas . Una vez finalizado el plazo de tiempo, el arrendatario tiene derecho a adquirir el bien a un precio “re-sidual”, en el que al precio de original se le des-cuenta el dinero de las cuotas abonadas . En caso de no querer adquirir el bien, deberá prorrogar el contrato o devolverle el bien al arrendador .

9. Contrato de franquicia. Este tipo de contratos ha proliferado en las últimas décadas en nues-tro país . En él la empresa franquiciadora le con-cede a otra (franquiciado) el derecho a explotar su marca y productos o servicios a cambio de una prestación económica .

10. Contratos de transporte. En el que una empre-sa se compromete a recoger, llevar y entregar en el lugar concretado una determinada mer-cancía o personas, según lo pactado, a cambio de una retribución económica .

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Errores a evitar ante un contrato mercantil

1. Condiciones del contrato.

Ante una oferta de contrato mercantil debes tener muy claras las condiciones exactas del contrato:

Procura aclarar cada una de las condiciones y obligaciones que asumes y las repercusio-nes que acarrean el incumplimiento de estas .

Negocia aquellas condiciones que consideres conveniente .

• Las obligaciones que debes cumplir como empresa empleada, es decir, las funciones que debes desempeñar, si el trabajo se va a llevar a cabo en un lugar concreto o en un horario determinado, si existe alguna cláusula de exclusividad y todas aquellas condiciones que puedan afectarte de alguna manera .

• El importe o las comisiones que te abonarán por los servicios prestados .

• El tiempo de duración del contrato .

Si deseas acertar en tu de-cisión, no perder tiempo, dinero y no llevarte sor-presas inesperadas ni des-ilusiones, debes meditar sobre todos los pros y con-tras de este tipo de contra-tos.

Por otro lado, tienes que te-ner en cuenta una serie de cuestiones fundamentales que pueden hacer que te decantes por aceptar o re-chazar este acuerdo.

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Estudia si te conviene económicamente la propuesta . Ten presente que no tendrás una nómina fija y que deberás abonar los impuestos y cuotas obligatorias . Realiza tus cálcu-los y valora todas las variables posibles, especialmente si sólo vas contar con un cliente o si vas a trabajar por comisión en función de tus ventas .

No olvides que tú pones el material y las herramientas necesarias para ejecutar tu tarea, salvo que se pacte lo contrario . También los desplazamientos correrán de tu cuenta si no estableces lo contrario . Esto puede suponer unos gastos extras (al tener que reponer el material por pérdida o deterioro, o alquilar o comprar nuevo material, transporte) que variarán en función de tu actividad económica .

No te dejes engañar por promesas que no sabes si se cumplirán . Es un grave error tomar tu decisión basándote únicamente en este tipo de ofertas, como que en un futuro podrías formar parte de la empresa .

Exige que el contrato sea por escrito, de esta forma podrás revisar las condiciones y cláu-sulas siempre que lo necesites, además de garantizar que no se produzcan equivocacio-nes o engaños .

Comprueba que la persona que firma en nombre de la empresa está legitimada para ha-cerlo, pues de lo contrario el contrato podría perder su validez .

Por último, uno de los mayores problemas de las empresas y autónomos con los contratos mercantiles es la frecuencia de los impagos por parte de sus clientes, especialmente en la situación de recesión económica actual . Si prevés que existe el riesgo de que esto te suceda, tienes dos alternativas:

• Exige el pago de una parte del contrato por adelantado antes de comenzar la activi-dad . Es especialmente aconsejable con nuevos clientes, y debe permitirte cubrir tus costes mínimos .

• Hazte con un buen seguro . Recomendable cuando la frecuencia y el riesgo de tus operaciones es alto . El seguro te garantiza que percibas una indemnización en caso de impago .

1. Tener un plan B

Otro error muy frecuente es no tener un plan B por si los planes no salen según lo espera-do, incluso un plan C por si el B también fallara .

Coge tu cuaderno de notas y comienza a realizar un listado de todas las cosas que podrían salir mal y las alternativas que puedes tomar . Recuerda que una buena planificación es clave para el éxito .

Medita, por ejemplo, sobre los clientes que necesitas y cómo te vas a dar a conocer .

• A qué tipo de empresas puedes prestar tus servicios . En ocasiones nos autolimitamos a un determinado sector y no somos capaces de ver más alternativas . Se creativo y busca nuevos nichos .

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• Para cuántas empresas podrías trabajar y en qué condiciones . Quizás te convenga rescindir tu contrato con alguna empresa que no te compense económicamente y buscar otras con menor carga laboral o mejor pagada, siempre que no tengas contra-to de exclusividad y sanciones relacionadas . Para tener una idea clara de cuál es tu límite, toma tiempo en calcular cuál es el precio por hora mínimo por el que puedes aceptar un contrato mercantil .

• Qué solvencia tienen dichas empresas, cuál es su reputación dentro de su sector, es-pecialmente si es la primera vez que trabajas para ellas .

3. Cumple con la ley

No te olvides de tus obligaciones fiscales, que implican incluir el IVA en tus facturas siem-pre que tu actividad no esté exenta, además de realizar las declaraciones estipuladas . En caso de incumplimiento podrías recibir importantes sanciones económicas . Debes recor-dar que si eres autónomo has de responder a tus deudas con todo tu patrimonio, lo que supone un gran riesgo .

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