LAS CUENTAS Y EL PLAN NICO DE CUENTAS

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Apreciado Estudiante:

Este mdulo contiene temas y actividades en torno al conocimiento de las empresas y su creacin. Juntos

trabajaremos y descubriremos muchas formas e ideas en que podemos ocuparnos de una manera dinmica,

alegre, creativa y con mucho espacio para interactuar con nuestros compaeros; en la medida que vamos

buscando nuestros socios para nuestra futura empresa y participar en la III Feria Microempresarial. Recuerda que

para ello debes tener siempre presente la pregunta que te planteamos a inicio del mdulo.

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PERSONAJES CON UN GRAN PAPEL EN LAS CUENTAS

Vamos a conocer a dos personajes de gran

importancia en la contabilidad: los Activos y los

Pasivos. Sumndolos y restndolos sabrs muchas

cosas nuevas sobre el manejo de los bienes y podrs

reconocer ms tarde a don Patrimonio.

Historias de los activos y los pasivos

En las cuentas de la familia, de la escuela, de las

empresas, del municipio, del departamento, y de la

Nacin, siempre est presente la historia de los

Activos y de los Pasivos.

Cristian Tique y los compadres, con los dems

compaeros y compaeras de su curso, asistieron a

una representacin muy divertida y comprendieron

los papeles que cada uno de estos personajes cumple, no slo en la obra, sino en la vida real. Esto

fue lo que ellos vieron:

ACTIVOS. Nosotros, los Activos, somos un grupo

formado por todos los bienes que se tienen. Nuestro

trabajo es hacer que nuestros dueos ganen ms

beneficios econmicos.

PASIVOS. A nosotros, los Pasivos, no nos quieren

mucho, porque nuestro grupo est formado por

todas las deudas que tienen nuestros dueos.

ACTIVOS. No es que seamos desagradecidos con

los Pasivos. Ellos permiten que nuestros dueos

compren cosas sin las cuales no podramos cumplir

nuestro trabajo. Lo que pasa con ellos es que, si son

menos que nosotros, son amables y nos llevamos

bien, pero...

PASIVOS. S, s, hay que reconocer que cuando

nos reunirnos demasiados Pasivos, terminamos

enfrentndonos a los Activos que le caen tan bien a

todo el mundo.

ACTIVOS. Y, cuando se renen muchos Pasivos,

se vuelven ms grandes, y entonces, pasa que

aunque los Activos hagamos muy bien nuestro

trabajo, en el momento de recoger los beneficios,

ellos aparecen y nos devoran en parte o por

completo.

PASIVOS. Y no slo son capaces de acabar con el

dinero que nosotros tenamos para nuestros dueos:

si stos se descuidan, pueden acabar tambin con

nosotros...

ACTIVOS. Bueno, bueno, qu mana de hablar

mal de nosotros! La verdad es que si esto pasa es

porque aqullos a quienes pertenecemos los Activos

y los Pasivos...

PASIVOS. Yo lo digo! Cometen un gran error:

descuidan sus cuentas y entonces es cuando

nosotros llegamos a ser demasiados.

ACTIVOS. (viejo) Calma, calma, no hay por qu

pelear. No olvidemos que cuando nuestros dueos

son cuidadosos podemos vivir siempre en paz y que

nos necesitamos mutuamente!

La historia de la

fbrica de muecos En el barrio de Laura Alejandra y David Leonardo

haba una fbrica de muecos de peluche. No era

muy grande, pero a ellos, que conocan al dueo

porque era su vecino, les encantaba ir.

Laura haba visto cmo hacan un osito que no dud

en comprar con una parte de sus ahorros. A Laura

David, en cambio, le agradaban los delfines que

adems eran mucho ms fciles de hacer. Pero en lo

que se entretena de verdad era mirando las

mquinas de coser. Haba una que don Javier, el

dueo, cuidaba con especial cario porque era la

primera que haba conseguido y aunque su modelo

era mucho ms antiguo y trabajaba con menos

velocidad que las otras, todos los das la limpiaba y

cada semana aceitaba sus engranajes.

1. A dnde asistieron Cristian Tique y los compadres?

2. Por qu quieren mucho a los Activos? 3. Por qu se desprecia a los Pasivos? 4. En qu oportunidades los Activos son

agradecidos con los Pasivos?

5. Qu pasa cuando se renen muchos pasivos? 6. Podras mencionarme algunos Activos que

tienen tus padres?

7. Podras decirme si tus padres tienen Pasivos? Cules?

8. Elabora una lista de todos tus activos

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La verdad, desde que estaban en sptimo y no

haban vuelto a visitar la fbrica porque las tareas

no les dejaban tiempo.

Pero un da, cuando venan de regreso del colegio,

se sorprendieron al ver que el local estaba en venta.

Golpearon y don

Javier, con la cara

descompuesta, es

dijo que si queran

podan visitar la

fbrica por ltima

vez.

Entraron y se

entristecieron con

lo que

encontraron:

algunos muecos,

a medio hacer, estaban tirados en una caja, y la

mquina vieja, por primera vez, estaba quieta y

cubierta de polvo. Los nios no acertaban a decir

nada. Don Javier interrumpi el silencio: Todo fue por un problema de cuentas... No s si re entiendan

pero los pasivos fueron creciendo mucho y no pude

controlarlos. Tuve que cerrar la fbrica... Quiere decir que invirti ms dinero del que logr recuperar? pregunt David. Don Javier le

respondi que as era y que lo ms grave de todo era

que necesitaba vender los bienes que an le

quedaban para poder pagar sus deudas y tal vez

empezar un pequeo almacn de peluches. Juan

record que su mam quera comprar una mquina

de coser y se lo dijo a don Javier. Sera la nica persona a quien me alegrara vendrsela, le respondi ste.

Fue entonces cuando Laura intervino para decirle

que deba hacer un esfuerzo y terminar los muecos

que estaban tirados: Da lstima que se queden as y adems -aadi- estoy segura de que muchos de nuestros compaeros pueden

comprarlos.

Don Javier sonri por primera vez y prometi que lo

hara: Al fin y al cabo -dijo- no es la primera vez que tengo que empezar de nuevo! Ese puede ser el

comienzo de mi almacn...

Y si vendo las otras mquinas creo que puedo pagar

mis deudas.

A pesar de la dificultad de la situacin, cuando

salieron de la fbrica, Laura y David estaban

contentos de haber ayudado en algo.

En la vida real, nos vemos comprometidos en una

serie de situaciones en donde en alguna de ellas,

somos los protagonistas Por ejemplo, cuando voy al supermercado a realizar

alguna compra, siempre estarn: el dueo del

negocio y yo. Uno entrega el dinero y otro recibe

el dinero.

En contabilidad, no existen personas, estas son

reemplazadas por LAS CUENTAS, y son ellas las

encargadas de recoger todas las transacciones

comerciales en las que se ve envuelta la empresa.

1. Menciona cinco situaciones en donde t seas el protagonista de una transaccin

comercial.

2. Completa el siguiente esquema: 3. Usualmente, en dnde guardas tu

dinero?, haz tenido que gastarlo

ltimamente? En qu?

EN LA VIDA NORMAL

EN CONTABILIDAD

Las personas son las que reciben

(aumentan) entregan (disminuyen)

QU OPINAS? 1. Por qu quebr el dueo de la

fbrica?

2. Cules eran los activos en esta empresa y qu pasivos podra haber?

3. Si tu fueras el dueo o la duea de la fbrica, Crees que hubieras podido

evitar que se cerrara? Cmo?

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Las cuentas es el nico instrumento

concebido para armonizar y

unificar el sistema contable de los

principales sectores de la

economa colombiana, cuyo

fundamento legal encuentra asidero en

la norma tcnica de clasificacin de los hechos

econmicos, establecida en el artculo 53 del

Decreto 2649 de 1993, actual reglamento de la

contabilidad en Colombia.

Tener a la mano un buen diccionario, con el fin que consigas significado de palabras

desconocidas.

Consigue una calculadora de 10 dgitos ms. Consigue un PUC (Plan nico de Cuentas para

Comerciantes).

Documntate acerca del tema en otros medios, al finalizar este mdulo hallars

bibliografa que puede servirte como punto

de referencia, adems es posible que

tambin cuentes con ayudas adicionales

como: bibliotecas, Internet, peridicos,

revistas, etc.

Busca el significado de los siguientes trminos y manjalos a manera de glosario

al final de tu cuaderno, busca una palabra

sinnima y una antnima: esquema,

patrimonio, derechos, bienes, obligaciones,

registro, sistemticos, anlogos, derechos,

cdigos, obligaciones, contradas, utilidad,

prdida, transitorias, ciclo contable, ventas,

servicios, ente econmico, acumulacin,

costos, actividad social, produccin.

Tambin puedes buscar otras palabras que sean desconocidas para ti.

Es el esquema en donde se registran los aumentos o

disminuciones de cada elemento del activo (bienes),

pasivo (deudas) y patrimonio. La cuenta es un

trmino utilizado en contabilidad para designar

derechos, bienes, obligaciones y resultados. En ella

se hacen registros sistemticos y anlogos que

permiten la interpretacin de las operaciones de una

empresa o negocio.

La cuenta ms simple requiere de tres elementos

esenciales, la cuenta se representa por la cuenta T de

la siguiente manera:

Cada cuenta T lleva un nombre que va muy de

acuerdo con su naturaleza o con la accin que

desempea dentro de cierta actividad de comercio,

para darte un ejemplo bien claro: en el manejo de

efectivo LA CUENTA SE LLAMA CAJA, para el

manejo de nuestros fondos en un banco LA

CUENTA SE LLAMA BANCOS. y as

sucesivamente. Seguidamente te vamos a instruir

ms claramente en cuanto a qu nombre de cuenta

vamos a usar en cada hecho econmico que le

acaece a una empresa

Sabas

que.

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CLASIFICACIN DE LAS

CUENTAS

Las cuentas poseen tres (3) clasificaciones:

Reales de Balance

Nominales de Resultado

De Orden de Memorando

REALES O DE BALANCE:

Son aquellas que representan bienes (elementos

materiales palpables), derechos (documentos que

respaldan una deuda a favor de la empresa) u

obligaciones de la empresa.

Estas cuentas ataen especficamente a los

elementos de la Ecuacin Patrimonial (Activo,

Pasivo y patrimonio).

Cuentas de Activo: Recordemos que el activo est

conformado por los bienes y derechos de una

empresa. Miremos ahora las cuentas del activo:

Como vimos todos los cdigos que empiezan con el

nmero 1 ( PUC ) corresponden a la clase ACTIVO,

en ellos encontramos todas las cuentas posibles

trabajadas en Colombia para la contabilidad

comercial, observa el siguiente cuadro sinptico

aunque nicamente te presentaremos los grupos y

cuentas de mayor uso:

Cuentas de Pasivo: Son aquellas que representan

las deudas y obligaciones contradas por la empresa

para ser canceladas a corto o largo plazo.

Los cdigos que empiezan con el nmero 2 (PUC )

corresponden a la clase PASIVO, en ellos

encontramos todas las cuentas posibles trabadas en

Colombia para la contabilidad comercial, observa el

cuadro sinptico en el que te mostraremos

nicamente las cuentas de mayor uso:

Cuentas de Patrimonio: Agrupa el conjunto que

representa el valor de comparar el activo menos el

pasivo.

Los cdigos que empiezan con el nmero 3 (PUC )

corresponden a la clase PATRIMONIO, en ellos

encontramos todas las cuentas posibles trabajadas

en Colombia para la contabilidad comercial,

observa el cuadro sinptico en el que te

mostraremos nicamente las cuentas de mayor uso:

CUENTAS DE RESULTADO O

TRANSITORIAS

Son aquellas que representan los ingresos y los

egresos de la empresa en un tiempo dado. Se

utilizan para determinar la utilidad prdida de la

empresa. Son transitorias porque su duracin est

limitada al ciclo contable, es decir, deben cancelarse

al final del periodo contable (Diciembre 31).

Las cuenta transitorias o de resultado se dividen en:

Cuentas de Ingresos: Estn representadas por el

valor de las ventas de las mercancas, por el valor de

los servicios que presta la empresa o ente

econmico y por otros productos o ventas del

mismo.

Los cdigos que empiezan con el nmero 4 (PUC )

corresponden a la clase INGRESOS.

Cuentas de Gastos: Son todos los gastos en que

incurre la empresa para obtener ingresos; ejemplo,

el pago de arrendamiento, salarios, pago de

servicios (agua, luz, telfono, etc).

Los cdigos que empiezan con el nmero 5 (PUC )

corresponden a la clase GASTOS.

Cuentas de Costos: Agrupa las cuentas que

representan la acumulacin de los costos directos e

indirectos necesarios en la elaboracin de productos

y/o prestacin de los servicios vendicos, de acuerdo

con la actividad social por la empresa. Los cdigos

que empiezan con el nmero 6 (PUC ) corresponden

a la clase COSTOS, en ellos encontramos todas las

cuentas posibles trabajadas en Colombia para la

contabilidad comercial.

Cuentas de Costos de Produccin de

Operacin: Los cdigos que empiezan con el

nmero 7 (PUC ) corresponden a la clase COSTOS

DE PRODUCCIN.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas que representan los valores que estn

al cuidado de la empresa. Adems por no generar

deudas ni ser propiedad de la empresa, no afectan el

activo, el pasivo ni el patrimonio.

Cuentas de orden deudoras:

Agrupa las cuentas que reflejan hechos o

circunstancias de los cuales se pueden generar

derechos afectando la estructura financiera de la

empresa. Los cdigos que empiezan con el nmero

8 (PUC) corresponden a la clase CUENTAS DE

ORDEN DEUDORAS.

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Cuentas de orden acreedoras:

Agrupa las cuentas que registran los compromisos o

contratos que se relacionan con posibles

obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar

la estructura financiera de la empresa. Los cdigos

que empiezan con el nmero 9 (PUC) corresponden

a la clase CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS.

RESUELVE

1. Traer dos octavos de cartulina iris en colores claros, cinta, tijeras. Con todos estos materiales, vamos a elaborar un concntrese con las diferentes cuentas.

2. Disear un cuadro comparativo con la clasificacin de las cuentas.

3. Escoge las cuentas ms importantes que le indique la profesora y elabore pancartas para que decore el saln de clases y repasen nombres de cuentas.

4. Transcribe a tu cuaderno todas las cuentas (cuatro dgitos del Puc)

5. Resuelve la siguiente sopa de letras con cuentas de activo: materias primas, cargos diferidos, diversos, know how, acciones, anticipos y avances, patentes, bancos, bonos, prstamos, equipo de

oficina, de otros activos, marcas, certificados, clientes, terrenos, caja, cuentas de ahorro, ingresos

por cobrar, maquinaria, de inversiones, deudores varios, cdulas, equipos, mercancas no

fabricadas por la empresa, bienes de arte y cultura, construcciones y edificaciones, cuentas por

cobrar a trabajadores, productos en procesos.

1. Resuelve el siguiente crucicuentas con los cdigos de las cuentas de gastos:

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2. Completar el nombre y el cdigo de las cuentas de Costos:

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La parbola de los talentos es un cuento de los tiempos de Cristo: un gran seor sali de viaje y

reparti unos talentos (as se llamaban las monedas de entonces) entre tres servidores. Los dos

primeros los pusieron a producir, invirtindolos de tal forma que trajeron nuevas ganancias,

como se espera de los activos. En cambio, el tercer servidor los enterr. Al regreso del amo,

ste no pudo entregarle ni un talento ms y fue despedido. Las monedas dejadas a su cuidado se

haban convertido en pasivos, puesto que al estar enterrada haban perdido parte de su valor y

de esta forma, algo de las riquezas del gran seor se haba perdido. (San Mateo 25:14-28)

ALVAREZ R, Nstor. Curso Bsico de Contabilidad. Bogot: Editorial Mac Graw Hill, 1996. BIBLIA. Cartilla de la Contadura General de la Nacin. FERNNDEZ CENTENO, Eliseo. Contabilidad al Alcance de Todos. Bogot: Editorial Norma, 1.976.

p. 9-20.

http://www.ideasdenegocios.com.ar/ LONGENECKER, Justin. Administracin de Pequeas Empresas. Mxico: International Thomson

Editores, 2001.

Microsoft Encarta 2007. 1993-2006 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. VELEZ RESTREPO, Gonzalo y otro. Contabilidad al Alcance de Todos. Editorial Norma. Bogot.

1976.