Lean y Kaban

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17/01/2014 - 09:40

Lean y Kanban aplicado al desarrollo ágil

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Lean y Kanban aplicado al desarrollo ágil | VASS http://www.vass.es/blog/201401/lean-y-kanban-aplicado-al-desarrollo-agil

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de trabajar que años atrás podía resultar óptima hoy en día puede ser deficiente. Este escenario obliga a quela gestión de proyectos para desarrollar nuevos productos y servicios tenga que dar el paso para adaptarse alos cambios del entorno, donde cada día está tomando mayor importancia el uso de metodologías agiles, conun crecimiento en la aplicación de enfoques como Lean y Kanban.

Lean

El método Lean (ajustado, flexible o esbelto) tiene su origen en la industria del automóvil, en el sistema deProducción de Toyota.

El objetivo de Lean es generar el máximo valor lo más rápidamente posible, en forma sostenida ysustentable.

“Todo lo que hacemos es mirar la línea de tiempo y reducimos el tiempo reduciendo todo aquel desperdicioque no agrega valor” Taiichi Ohmo

Se entiende como desperdicio a aquellas tareas que no agregan valor, las colas de trabajo que están esperandoa ser realizado, los errores y defectos que supone rehacer el trabajo ya hecho, olvidos y pérdidas entre otrascosas.

Lean engloba 5 principios fundamentales:

El método Lean sirve para:

Balancear la demanda con la capacidad.Limitar el trabajo en proceso, mejorar el “flujo” de trabajo, descubrir los problemas tempranamente ylograr un ritmo sostenible.Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros

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Ajuste de cada proceso y flujo de valor a medida.Reglas simples que permiten optimizar el trabajo en función del valor que genera.Mejor manejo del riesgo.Tolerancia a la experimentación.Difusión “viral” a lo largo de la organización con mínima resistencia.Incremento de la colaboración.Mejora de la calidad de trabajo.Ritmo de trabajo sostenido y sustentable.

Kanban como herramienta Lean

Hay varias técnicas y herramientas para hacer el trabajo de Lean, que podrán ser utilizadas en función de laproblemática que se pretenda solventar.

Para la minimización del desperdicio y la mejora continua de la calidad de los productos o servicios, la máspopular es la técnica kanban. Esta técnica está basada en la filosofía del "Just In Time" (justo a tiempo),con el fin de producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momentoen que se necesitan.

Las 3 reglas de kanban son:

1- Visualizar el flujo de trabajo

La traducción japonesa de kanban es “Tarjeta Visual”. Consiste en la utilización de un tablero o pizarra dónde cada tarjeta representa “un ítem de trabajo” y dónde el tablero estará dividido en tantas columnascomo pasos por los que deba de pasar una tarea en nuestro flujo de trabajo. Las tareas se van moviendo dederecha a izquierda completando cada una de las etapas. Se pasan hacia adelante o hacia atrás, aunque estoúltimo siempre ha de ser considerado como un fallo.



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Con un tablero Kanban se obtiene de un vistazo el estado del trabajo en todo momento, permite balancear lademanda con la capacidad y la limitación de tarjetas en el sistema impide su sobrecarga.

Este proceso de producción, donde un trabajo se introduce al sistema solo cuando existe disponibilidad paraprocesarlo, se denomina pull (tirar) en contrapartida al mecanismo push (empujar), donde el trabajo seintroduce en función de la demanda.

3- Medir el tiempo que se tarda en terminar una tarea

Para el control y mejora continua en se hace uso de diferentes métricas. El tiempo que se tarda en terminarcada tarea se le llama “lead time”, cuenta desde que se hace una petición hasta que se hace la entrega. Otramétrica importante es el “cycle time”, que mide desde que una tarea comienza hasta que termina. El CycleTime mide el ritmo de terminación, mientras el Lead Time mide el ritmo de entrega.

La efectividad de la técnica kanban se debe a la alta visualización del estado real del proyecto, a su manerade dispersar el riesgo para facilitar su gestión y de motivar la mejora basada en la identificación yentendimiento de la causa de los cuellos de botella que afectan a los procesos y a las personas.

kanban es una alternativa o complemento a SCRUM que ha tenido gran aceptación sobre todo en equiposde soporte, mantenimiento, o en los casos en los que no es sencillo o viable realizar una predicción de lademanda a corto plazo. La posibilidad de poder realizar entregas en cualquier momento, cambiar prioridadesal vuelo y la visualización perfecta del flujo, son algunos de sus elementos diferenciales y que aportan mayorvalor.

Como conclusión, aunque hoy día no se pueda decir que exista una metodología mejor que otra, ya que estodependerá de la naturaleza de la empresa y la forma de organización de sus procesos internos, estamos anteun crecimiento en organizaciones que optan por la aplicación de metodologías ágiles “Esbeltas”, como elDesarrollo de Software Esbelto (Lean Software Development) y el uso de técnicas como Kanban, ya queson métodos que permiten gestionar proyectos de manera altamente efectiva y acelerada.

MªCarmen Ruiz González

Consultor ECM

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