Ley Núm. 5 y Ley Núm. 12 sobre los documentos publicos, Puerto Rico
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Ley Núm. 5 y Ley Núm. 12 Marcos conceptuales para la administración
de documentos públicos
Por: Rosa E. Cruz-Ayala (CINF6419)
Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información
Universidad de Puerto Rico
Contenido
Trasfondo históricoTrasfondo histórico
Ley Núm. 5Ley Núm. 5
Ley Núm. 12Ley Núm. 12
ConclusiónConclusión
Trasfondo histórico
DécadaDel 50
LegislaturaNegociado
de Presupuesto
Legislatura
Los documentos
públicos
estabanen gran
deterioro
Aprobó la Ley Núm. 378
Asigna alNegociado
de Presupuestorealizar un
estudio
Recomendó la aprobación de una Ley
para regir la administración
de documentos
Aprobó la Ley Núm. 5
del8/Dic/1955
Ley Núm. 5
• Aprobada el 8 de diciembre de 1955
• Establece un programa de conservación y disposición de documentos públicos
• Es conocida como Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico
• Enmendada por la Ley 77 de 13 de junio de 1960 y la Ley 63 de 4 de junio de 1979
Ley Núm. 5
• Define los términos:
• Documento
• Documento público
• Documento privado
• Archivo
• Archivero
• Estado
• Dependencia
• Comisión
• Administrador del
Programa
• Administrador de
Documentos
• Administración de
Documentos
Ley Núm. 5
• Establece el
Programa de Administración de Documentos Públicos
en las tres Ramas del Gobierno y la
Oficina del Contralor
Ley Núm. 5
• Articulo 1, párrafo 3“para establecer un programa sistemático de
conservación de documentos, que en consideración a su valor histórico, legal, administrativo o informativo merecen preservarse por mucho más tiempo, y la eliminación de aquellos documentos que no solamente carecen de valor permanente, sino que además han perdido ya toda su utilidad administrativa.”
Ley Núm. 5
Administradores del Programa
Administrador de Servicios
Generales
Presidente del
Senado
JuezPresidente
Del TribunalSupremo
Presidentede la
Cámara
Contralor
Ley Núm. 5
• Faculta a los Administradores del Programa en cada jurisdicción a:
• Redactar un Reglamento• Administrador de Documentos
• Requerir un Inventario de documentos existentes• Someter Plan de Conservación• Someter Plan de Disposición de documentos• Requerir Lista de disposición de documentos• Remitir copia de las Listas de disposición de
documentos al Archivero General
Ley Núm. 5
• Establece el
Archivo General de Puerto Rico• Depositario oficial de todo documento
público o privado• Dependencia administrativa del
Instituto de Cultura Puertorriqueña• Dirigido por Archivero General• Comisión Asesora del Archivo General
Ley Núm. 12
• Aprobada el 19 de enero de 1995
• Para enmendar la Ley 5 del 8 de diciembre de 1955
• Enmienda el inciso (e) del Artículo 4 de la Ley 5, según enmendada
Ley Núm. 12
• Se aprueba a fin de:• Delegar la venta de los papeles y documentos
inservibles• Promover el reciclaje de papel • Crear fondo especial para cada dependencia• Armonizar el Programa de Administración de
Documentos Públicos
con el Programa de Reciclaje de Papel del gobierno de Puerto Rico
Conclusión
Recordar …
En momentos de elaborar una tesis
o proyecto de investigación relacionados con archivos o
la administración de documentos,
Referirnos a estos documentos
Referencias
• Estado Libre Asociado de Puerto Rico, Oficina del Contralor. Administración de documentos públicos: Archivo Central, marzo 2007.
• Ley Núm. 5, Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico, 8 de diciembre de 1955, según enmendada. 3 L.P.R.A. sec. 1001 y
ss.
• Ley Núm. 12, Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico, 19 de enero de 1995.
95 L.P.R.12.
© 2008
ROSA E. CRUZ [email protected]
Presentación ofrecida en el 1er Encuentro de Investigación en los Campos de la Bibliotecología, Archivología y Documentación en Puerto Rico, celebrado en Escuela de Derecho, Universidad de Puerto Rico, 15 de marzo de 2008.