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SEMINARIOINFORMATICA.UC.CL 20104 Pontificia Universidad Católica de Chile – Dirección de Informática
SEMINARIOINFORMATICA.UC.CL 20104 Pontificia Universidad Católica de Chile – Dirección de Informática
Licenciamiento de Software en la UC
Fernando Testón
Subdirección de Innovación Tecnológica
SEMINARIOINFORMATICA.UC.CL 2014 Pontificia Universidad Católica de Chile – Dirección de Informática
Temas a tratar
• Convenios de software vigentes • Microsoft
• SPSS
• Autodesk
• Adobe
• Software disponible por la Dirección de Informática
• Alternativas gratuitas
• Inventario de software • Antecedentes
• Ventajas del software escogido
• Estado de la implementación
• Responsabilidades en el manejo de licencias
• Consultas
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Microsoft
• Campus Agreement (FTE)
• Software : Upgrade S.O. Windows, Office
• Requisitos • Equipo propiedad o arrendado por la UC
• Poseer S.O. básico … “Starter” (ex OEM)
• Instalación • Si no posee soporte computacional propio : 5555
• Si posee soporte computacional : mandar formulario “Solicitud de medios” a [email protected] para obtener medio
• Claves se validan en servidor KMS de licencias
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Formulario Solicitud de Medios http://informatica.uc.cl/images/stories/licencia_software/solicitud-medios-fisicos-v1.pdf
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Microsoft
• Productos adicionales para funcionarios
• Software : Visio, Project, Windows Server, SQL Server, etc.
• Requisitos • Equipo propiedad o arrendado por la UC
• Arriendo anual debe ser cancelado por la Facultad/Unidad
• Son solicitados en Octubre de cada año. Durante el año, se acumulan y si pasa de un mínimo se facturan de inmediato. Deben ser declarados al año siguiente o desinstalados.
• Instalación • Si no posee soporte computacional propio : 5555
• Si posee soporte computacional : mandar formulario se “Solicitud de medios” a [email protected] para obtener medio
• Claves se validan en servidor KMS de licencias
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Formulario Solicitud de Medios http://informatica.uc.cl/images/stories/licencia_software/solicitud-medios-fisicos-v1.pdf
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Microsoft-DreamSpark
• Usuarios : Académicos, Alumnos
• Equipos : personales y laboratorios
• Cuenta personal : inscripción en Mi Portal UC
• Cuenta laboratorios : Coordinador informático envía email a [email protected]
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Microsoft-DreamSpark • Sitio : http://uc.onthehub.com (software gratuito, excluye Office)
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Tienda HUP (Home Use Program)
• Usuarios : Académicos y Funcionarios
• Cuenta : inscripción en el mismo sitio
• Sitio : http://tiendahup.onthehub.com
(incluye Office)
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SPSS
• Solicitantes : Facultades y Unidades
• Licencias solo para fines docentes
• Período : arriendo anual
• Fecha renovación : Noviembre de cada año (no pueden ser solicitadas durante el año)
• Valor estimado por arriendo anual : US$ 200 + IVA (Valor referencial : US$ 1.200 base + 600 por módulo.
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SPSS
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Autodesk
• Solicitantes : Facultades
• Licencias solo para fines docentes
• 2014 a 2016 : gratuidad de licencias
• Mantención de las suscripciones actuales
• Período : arriendo anual
• Fecha renovación : Noviembre de cada año (no pueden ser solicitadas durante el año)
• Valor estimado por arriendo anual : US$ 13 + IVA
• Licencias individuales : desde el sitio http://www.autodesk.com
• Pack de 125 licencias : para salas de clases, laboratorios. Se solicita cuenta de instalador a [email protected]
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Autodesk
• AutoCAD
• AutoCAD Architecture
• AutoCAD Civil 3D
• AutoCAD Electrical
• AutoCAD MAP 3D
• Autodesk 3ds Max Products
• Autodesk Inventor Professional
• Autodesk Navisworks Manage
• Autodesk Revit Architecture
• Autodesk Revit MEP
• Autodesk Revit Structure
• Autodesk Ecotect Analysis
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Adobe
• Existe solo un descuento por acumulación de licencias
compradas.
• Facultades/Unidades realizan la compra en forma
directa mencionando el CLP nivel 3 número 4400378679
(vigente hasta Septiembre 2015).
• Se ha analizado suscribir un contrato central. El más
pequeño excede las necesidades nuestras.
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Software disponible por la Dirección de Informática
Salas CRISOL (para Alumnos)
• Matlab : software matemático y de ingeniería. 50 licencias concurrentes.
• Maple : software matemático. 700 licencias concurrentes.
• Minitab : software estadístico. 70 licencias concurrentes.
Para Profesores
• Maple : 300 licencias individuales ([email protected]).
• SAS : software estadístico. 50 licencias concurrentes ([email protected]).
• CPLEX/AMPL : software de optimización lineal. 10 licencias concurrentes ([email protected]).
Pedidos a través del Coordinador de Informática de la Facultad y no tienen costo.
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Alternativas gratuitas de software
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Alternativas gratuitas de software
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http://informatica.uc.cl/licencias
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Inventario de software - Antecedentes
• Auditorías proveedores de software deben ser
permitidas (Adobe, Octubre 2013; ADS, Julio 2014)
• Solicitudes de auditorías son canalizadas en forma centralizada y no hay información disponible
• Las Facultades/Unidades tampoco disponen de información ante auditorías
• Desconocimiento de la información de licenciamiento de los sitios web de los proveedores
• Compras de equipos y licencias es en forma descentralizada
• Compras de equipos sin licencia Windows base
• Uso de software en demo y versiones trial
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Implementación de OCS Inventory
Implementar la aplicación OCS Inventory, el cual permita a la
Universidad:
1. Realizar un inventario en línea de Software y Hardware sobre los
equipos comprados a nombre de la Universidad o asociados a algún
proyecto de la misma.
2. Obtener informes en base a consultas sobre dicho inventario.
3. Poder realizar revisiones de licenciamiento en las diferentes
Facultades/Unidades
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Vistas aplicación web (1/5): Datos reportados por el Agente al servidor
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Vistas aplicación web (2/5): Datos reportados por el Agente al servidor
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Vistas aplicación web (3/5): Administración de usuarios con TAG que incluya
FARQ (154)
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Vistas aplicación web (4/5): Usuarios con Google Chrome instalado (93)
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Vistas aplicación web (5/5): Informe exportado a excel
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Gestión Facultades/Unidades
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• Se puede entregar cuentas de usuario a SAF y Coordinador Informático para realizar gestión de equipos y licencias en modo consulta
• ¿Cuánto tiempo nos demoramos en saber ? ………
• ¿Qué PC’s tenemos con Sistema Operativo Windows XP ?
• ¿Qué Service Pack tienen los PC’s con Sistema Operativo Windows XP ?
• ¿Qué PC’s tenemos con Anti Virus desactualizado ?
• ¿Qué procesadores usan los PC’s ?
• ¿Qué PC’s tienen procesador de 1 core ?
• ¿Qué software tiene instalado mi PC ?
• ¿Cuándo fue la última vez que se ejecutó el inventario?
• ¿Quién tiene una IP dada ?
• ¿Quién tiene una MAC dada ?
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¿ Qué PC’s tenemos con Sistema Operativo Windows XP?
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¿ Qué Service Pack tienen los PC’s con Sistema Operativo Windows XP ?
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¿ Qué PC’s tenemos con Anti Virus desactualizado ?
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¿ Qué procesadores usan los PC’s ?
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¿ Qué PC’s tienen procesador de 1 core ?
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¿ Qué software tiene instalado mi PC ?
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¿ Cuándo fue la última vez que se ejecuto el inventario?
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¿ Quién tiene la IP 146.155.212.224 ?
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¿ Quién tiene la MAC 4C:72:B9:42:E0:DC ?
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Proceso de instalación
• Envío de agentes (Windows-Mac) e instructivo de
instalación
• Se han entregado cuentas a varias Facultades
• A la fecha : 2.500 equipos incorporados
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Responsabilidades en uso de licencias
Personas :
• NO instalar, utilizar y/o almacenar software sin licencia válida (Ley 17.336 referente a la utilización de software sin licencia).
• Tomar conocimiento que respecto al incumplimiento de la ley 17.336 de propiedad intelectual, sea por la utilización de software sin licencia u otros, se establece que todas las responsabilidades que de ellas deriven, serán asumidas en su totalidad por la persona que cometa la infracción.
• Mantener instalado y funcionando el agente OCS.
• Solicitar a su Jefe directo cualquier software que se requiera para realizar el trabajo y que no estuviera licenciado.
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Responsabilidades en uso de licencias
Jefes/Subdirectores Administrativos :
• Adquirir las licencias de los software que la unidad utiliza.
• Normalizar situación de licencias faltantes (comprar o desinstalar)
• Respaldar las licencias adquiridas mediante las respectivas facturas o documentos ad hoc de licenciamiento.
• Utilizar OCS como herramienta de gestión para el control de las licencias
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Responsabilidades en uso de licencias
Encargados computacionales :
• Apoyar al Jefe/Subdirector Administrativo en :
• Normalizar situación de licencias faltantes (pedir comprar o
desinstalar)
• Utilizar OCS como herramienta de gestión para el control de las
licencias
• Asegurar que el agente OCS esté instalado en todos los equipos
propiedad de la UC
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Responsabilidades en uso de licencias
• La Vicerrectoría Económica y de Gestión es la unidad
responsable de la supervisión del cumplimiento de que
el licenciamiento esté en orden.
• La Dirección de Informática es quien crea los
mecanismos necesarios para supervisar la aplicación
del licenciamiento, velará por su cumplimiento, resolverá
solicitudes y apelaciones de excepción y recomendará
cambios a la supervisión, según sea necesario.
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Responsabilidades en uso de licencias
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http://informaticalib.uc.cl/Descargar-documento/13-Normativa-de-Uso-de-Recursos-Informaticos-Documento-Completo