Lineamientos para el levantamiento físico del inventario ...

José Vasconcelos 208, Col. Condesa, C.P. 06140 Cuauhtémoc, CDMX t:01 (55) 5625 6700 www.gob.mx/profeco

Coordinación General de Administración

Lineamientos para el levantamiento físico del

inventario de bienes muebles instrumentales

http://www.gob.mx/profeco/documentos/normateca-interna-37162?state=published 23 de junio 2021

http://www.gob.mx/profeco/documentos/normateca-interna-37162?state=published

Lineamientos para el levantamiento físico del inventario de bienes muebles instrumentales

Codificación: L-LFIBMI-620

Versión: 01

Inicio de Vigencia: 23 de junio de 2021

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Aprobación del Documento

Control de las Revisiones

Revisión Fecha

Revisión Consideración del cambio en el documento

00 23 de junio de 2021

Lineamientos de nueva creación, en apego al Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales y su última reforma publicada en el DOF el 05 de abril de 2016; a la publicación del Reglamento (DOF 30/12/2019) y Estatuto Orgánico (DOF 30/01/2020), ambos de la Procuraduría Federal del Consumidor, así como la atención a las líneas de acción 1.2.1.1. y 1.2.1.2 contempladas en los Lineamientos Generales para la formulación de los Planes Anuales de trabajo de los Órganos Internos de Control y de las Unidades de Responsabilidades en las Empresas Productivas del Estado 2021 y a la estrategia prioritaria 4.3 del Programa Nacional de Combate a la Corrupción y a la Impunidad, y de Mejora de la Gestión Pública 2019-2024, y como parte de una mejora en el control y quehacer del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales de la Procuraduría Federal del Consumidor. Versión dictaminada por el Comeri en la Segunda Sesión Ordinaria de 2021 (23-06-2021).




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Contenido

Página

I. Introducción ......................................................................................... 3

II. Glosario ............................................................................................... 4

III. Objetivo ............................................................................................... 6

IV. Alcance ............................................................................................... 7

V. Marco Jurídico ..................................................................................... 8

VI. Disposiciones Generales ................................................................... 10

VII. Lineamientos ..................................................................................... 11

VIII. Formatos y Anexos ........................................................................... 17




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I. Introducción

La Coordinación General de Administración a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales (DGRMSG) elabora los presentes lineamientos a fin de proporcionar a las Unidades Administrativas, el documento normativo que resulta aplicable para el Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales, en el ámbito de su competencia.

El documento describe el proceso operativo, incluye las áreas y puestos que intervienen precisando su responsabilidad y participación, permitiendo identificar con claridad el procedimiento y la rutina de trabajo que debe ejecutar cada área.

Derivado de las líneas de acción que establece el Plan Nacional de Desarrollo (PDN) 2019-2024; y como parte de una mejora en el control y quehacer del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales de la Procuraduría Federal del Consumidor; así como la tarea de integrar el lenguaje incluyente y principios de igualdad, la DGRMSG elabora los presentes Lineamientos.

Asimismo, y en cumplimiento al artículo primero, párrafo quinto de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos que establece: “Queda prohibida toda discriminación motivada por origen étnico o nacional, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, las condiciones de salud, la religión, las opiniones, las preferencias sexuales, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas”, el presente documento podrá ser consultado y aplicado por toda persona que le aporte o genere interés para sus actividades laborales.




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II. Glosario

Para los efectos del presente documento se entenderá por:

Afectación. La asignación de los bienes muebles a un área, persona y/o servicio determinado.

Acta Administrativa de Conclusión. Documento que elabora la Unidad Administrativa, en el cual deja constancia de los resultados obtenidos en su Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.

Acta Administrativa de Bienes No Localizados. Documento que elabora la Unidad Administrativa, en la que deja constancia de los bienes que no fueron localizados, no obstante de encontrarse asignados a esa unidad.

Acta Circunstanciada de Bienes Sin Número de Inventario. Documento que elabora la Unidad Administrativa, en el cual se señalan los bienes que físicamente se encuentran en su unidad, pero que no cuentan con un número de inventario.

Base de Datos de Activos Fijo. Es el registro que contiene los datos de todos los bienes muebles instrumentales propiedad de la Procuraduría Federal del Consumidor.

Bienes instrumentales. Son aquellos bienes considerados como instrumentos o medios para el desarrollo de las actividades que realiza la Procuraduría Federal del Consumidor, siendo susceptibles de la asignación de un número de inventario y resguardo de manera individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio.

Bienes no localizados. Son aquellos bienes registrados en la Base de Datos de Activos Fijos, que no se encuentran físicamente en su Unidad Administrativa.

Bienes para baja. Son aquellos cuya condición o grado de deterioro imposibilita su aprovechamiento en el servicio.

Bienes sobrantes. Son aquellos bienes que se encuentran físicamente en la Unidad Administrativa y que no se encuentran registrados en la Base de Datos de Activos Fijos de la misma, estos pueden contar o no con número de inventario.

Conciliación. Es el resultado obtenido de la comparación que se realiza entre la información que remite la Unidad Administrativa correspondiente a su Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales, contra la Base de Datos de Activos Fijos del Departamento de Almacén e Inventarios de esa unidad.




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Coordinador(a) Administrativo(a). Servidor(a) público(a) adscrito a las Unidades Administrativas de las Oficinas Centrales de la Procuraduría Federal del Consumidor, encargado(a) de realizar actividades administrativas.

Director(a) de Zona. Titular de la Oficina de Defensa del Consumidor.

Discriminación. Toda distinción, exclusión, restricción o preferencia que, por acción u omisión, con intención o sin ella, no sea objetiva, racional ni proporcional y tenga por objeto o resultado obstaculizar, restringir, impedir, menoscabar o anular el reconocimiento, goce o ejercicio de los derechos humanos y libertades, cuando se base en uno o más de los siguientes motivos: el origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el sexo, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, económica, de salud o jurídica, la religión, la apariencia física, las características genéticas, la situación migratoria, el embarazo, la lengua, las opiniones, las preferencias sexuales, la identidad o filiación política, el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares, el idioma, los antecedentes penales o cualquier otro motivo. También se entenderá como discriminación la homofobia, misoginia, cualquier manifestación de xenofobia, segregación racial, antisemitismo, así como la discriminación racial y otras formas conexas de intolerancia.

Lenguaje no sexista. El sexismo en el lenguaje es una práctica de discriminación que invisibiliza a las mujeres, mediante del uso de formas lingüísticas que considera lo masculino como genérico subordinando lo femenino.




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III. Objetivo

Establecer las actividades exclusivamente que permitan verificar la existencia física,

ubicación y estado físico que guardan los bienes muebles instrumentales, en las

Unidades Administrativas de la Procuraduría Federal del Consumidor.




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IV. Alcance

Aplica a Director (a) de Zona, Coordinador (a) Administrativo (a), las Unidades Administrativas y servidores públicos que forman parte de la Procuraduría Federal del Consumidor, y que en el desempeño de sus funciones tienen la obligación de llevar a cabo el Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.




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V. Marco Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. DOF 05-02-1917 y su última reforma publicada DOF 28-05-2021.

Leyes

Ley Federal de Protección al Consumidor. DOF 24-12-1992 y su última reforma publicada DOF 24-12-2020.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. DOF 29-12-1976 y su última reforma publicada DOF 11-01-2021

Ley General de Responsabilidades Administrativas. DOF 18-07-2016 y su última reforma publicada DOF 20-05-2021.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. DOF 30-03-2006 y su última reforma publicada DOF 20-05-2021.

Ley General de Bienes Nacionales. DOF 20-05-2004 y su última reforma publicada DOF 20-05-2021.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. DOF 09-05-2016 y su última reforma publicada DOF 20-05-2021.

Ley Federal de Procedimiento Administrativo. DOF 04-08-1994 y su última reforma publicada DOF 18-05-2018.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. DOF 04-05-2015 y su última reforma publicada DOF 20-05-2021.

Reglamentos

Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor. DOF 30-12-2019.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. DOF 11-06-2003.




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Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. DOF 28-06-2006 y su última reforma publicada DOF 13-11-2020.

Documento Normativo-Administrativo

Estatuto Orgánico de la Procuraduría Federal del Consumidor. DOF 30-01-2020.

Otras disposiciones

Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. DOF 16-07-2010 y sus reformas del 20-07-2011, 03-10-2012, 14-01-2015 y 05-04-2016.

Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. DOF 30-12-2004.

Lineamientos Generales para la administración de Almacenes de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. DOF 11-11-04.

Código de Conducta de la Procuraduría Federal del Consumidor. Profeco 24-07-2019.

Código de Ética de las personas servidoras públicas del Gobierno Federal. DOF 05-02-2019 y su última reforma publicada DOF 11-03-2020.




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VI. Disposiciones Generales

A. La Coordinación General de Administración por conducto de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales coordinará el Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales totales cuando menos una vez al año, y por muestreo físico cuando menos cada tres meses. (Numeral 207 del Acuerdo por el que se modifica el diverso por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, publicado el 16 de julio de 2010 en el DOF y su última reforma del 5 de abril de 2016).

B. La Dirección de Servicios Generales, será la responsable a través del Departamento de Almacén e Inventarios, del levantamiento, supervisión y seguimiento del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales con las diferentes Unidades Administrativas. (Artículo 76 fracciones II, III, V, XV y XVIII, del Estatuto Orgánico de la Procuraduría Federal del Consumidor).

C. El Departamento de Almacén e Inventarios será responsable de controlar y concentrar los expedientes que envíen las Unidades Administrativas correspondiente al levantamiento del inventario, debiendo analizar, revisar y verificar los resultados del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales de cada UA, y en su caso solicitará las aclaraciones que se requieran, así como llevar acabo la actualización de la Base de Datos de Activos Fijos




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VII. Lineamientos

APARTADO PRIMERO. Inicio del inventario.

1. La o el Titular de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, emite el oficio a la o el Director de Servicios Generales para que se realice en las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales y de las Oficinas de Defensa del Consumidor el Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales en apego a la normatividad establecida.

2. La o el Titular de la Dirección de Servicios Generales, por conducto de la o el Jefe de Departamento de Almacén e Inventarios, remite oficio circular firmado por la o el Director General, dirigido a las y los Directores de Zona y Coordinadores Administrativos, notificándoles que se realizará el Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles.

3. La o el Director de Zona / Coordinador(a) Administrativo(a), de las Unidades Administrativas, reciben el oficio circular en original / por correo electrónico mencionado en el punto anterior, y por parte del Departamento de Almacén e Inventarios, reciben por correo electrónico la Base de Datos de Activos Fijos de los bienes que tienen asignados y formatos correspondientes, para iniciar el Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.

APARTADO SEGUNDO. Implementación del inventario.

4. La o el Director de Zona / Coordinador(a) Administrativo(a), de las Unidades Administrativas, por conducto del personal que tengan a bien designar, llevarán a cabo el Levantamiento del Inventario, verificando físicamente que los bienes localizados en la Unidad Administrativa se encuentren en la Base de Datos de Activos Fijos, registrando:

A. En el “Listado General de Bienes Muebles Instrumentales” Formato I-1-L-LFIBMI-620, los bienes que fueron localizados, y

B. En la Cédula de “Resguardo de Bienes Muebles Instrumentales Personalizado” Formato I-2-L-LFIBMI-620.

5. Identifican aquellos bienes que no fueron localizados, y realizan una búsqueda exhaustiva de los mismos, en caso de no ser ubicados, deberán:




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A. Señalar en el “Listado General de Bienes Muebles Instrumentales” Formato I-1-L-LFIBMI-620, en la columna de observaciones la leyenda “No Localizado”, y

B. Anexar en su caso, copia de la documentación soporte que avale su traspaso, baja, robo, siniestro o extravío.

Bienes sobrantes

6. Relacionan los Bienes Sobrantes con número de inventario en el “Listado General de Bienes Muebles Instrumentales” Formato I-1-L-LFIBMI-620, y en la columna de observaciones deberán anotar la leyenda “Bien sobrante”, y especificar si están en calidad de préstamo por alguna otra área, o si se desconoce su procedencia y anexan la documentación soporte.

7. Relacionan los Bienes Sobrantes sin número de inventario y en la columna de observaciones deberán anotar la leyenda “Bien sobrante”, investigando su procedencia y recabando los documentos que sustenten su ingreso a esa Unidad Administrativa en caso de existir, revisan si cuentan con: etiqueta blanca, placa metálica, etiqueta de una dependencia diferente a Profeco o cualquier otra referencia que sirva para identificarlos y lo anotan en el espacio de observaciones.

Bienes para baja

8. La o el Director de Zona / Coordinador(a) Administrativo(a), de las Unidades Administrativas, cuando derivado del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales, determinen que en su unidad existan bienes cuya condición o grado de deterioro imposibilite su aprovechamiento en el servicio, deberán:

A. Tratándose de las Oficinas de Defensa del Consumidor ubicadas en el interior de la República deberán indicar en el “Listado General de Bienes Muebles Instrumentales” Formato I-1-L-LFIBMI-620, en la columna de observaciones la leyenda “Baja”; y

B. Para el caso de los Coordinadores Administrativos y Directores de Zona del área Metropolitana deberán solicitar por correo electrónico al Departamento de Almacén e Inventario la “Baja” del bien o bienes que ya no les son útiles.




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9. La o el Director de Zona / Coordinador(a) Administrativo(a), de las Unidades Administrativas, concluyen el Levantamiento del Inventario, elaboran el “Acta Administrativa de Conclusión del Levantamiento Físico de Bienes Muebles Instrumentales” Formato I-3-L-LFIBMI-620, misma que deberá ser firmada por estos servidores públicos, más el personal que intervino en el levantamiento del inventario.

10. La o el Director de Zona / Coordinador(a) Administrativo(a), de las Unidades Administrativas, deberán integrar el expediente el cual constara de:

A. El Listado General de Bienes Muebles Instrumentales Formato I-1-L-LFIBMI-620,

B. Los Resguardos de Bienes Muebles Instrumentales Personalizado Formato I-2-L-LFIBMI-620, y

C. La Acta Administrativa de Conclusión del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales Formato I-3-L-LFIBMI-620.

11. La o el Director de Zona / Coordinador(a) Administrativo(a), turnan mediante correo electrónico el expediente para su conocimiento a las o los Titulares de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, y a la Dirección de Servicios Generales; y para su revisión y posterior aprobación al Departamento de Almacén e Inventarios, en un término que no deberá exceder de 30 días naturales; en caso de incumplimiento se hará de su conocimiento al Órgano Interno de Control.

APARTADO TERCERO. Revisión de la documentación.

12. La o el Titular de la Dirección de Servicios Generales, por conducto de la o el Jefe de Departamento de Almacén e Inventarios, recibe vía correo electrónico la información del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales para su revisión y análisis.

13. La o el Jefe de Departamento de Almacén e Inventarios analiza y verifica la situación de las diferencias detectadas de los bienes no localizados y/o de los bienes sobrantes, y depura la información de acuerdo a los registros existentes en la Base de Datos de Activos Fijos.




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Bienes no localizados con o sin documentación soporte

14. La o el Jefe de Departamento de Almacén e Inventarios, analiza la documentación soporte, determina si la ubicación de estos bienes es distinta a la asentada en los registros de la Base de Datos de Activos Fijos:

A. En caso de resultar procedente y existir documento soporte realiza su actualización, registrando la transferencia entre Unidades Administrativas.

B. En caso de no contar con la documentación soporte, solicita mediante correo electrónico al Director(a) de Zona, a la o el Coordinador Administrativo, la aclaración de los bienes no localizados o en su caso, la elaboración del “Acta Administrativa de Bienes No Localizados” Formato I-4-L-LFIBMI-620, en un plazo no mayor a cinco días hábiles.

Bienes sobrantes con o sin número de inventario

15. La o el Jefe de Departamento de Almacén e Inventarios, analiza la ubicación de bienes sobrantes con número de inventario en la Base de Datos de Activos Fijos, para definir si procede la transferencia entre Unidades Administrativas. En caso de no proceder le solicita a la Unidad Administrativa verificar física y documentalmente la procedencia del bien, con la finalidad de detectar el número de inventario correcto.

16. En caso de que la Unidad Administrativa reporte Bienes sobrantes sin número, solicita por correo electrónico al Director(a) de Zona o a la o el Coordinador Administrativo, levante y remita “Acta Circunstanciada de Bienes Sin Número de Inventario” Formato I-5-L-LFIBMI-620, en un plazo no mayor a cinco días hábiles.

APARTADO CUARTO. Atención a las observaciones realizadas.

17. La o el Director de Zona / Coordinador(a) Administrativo(a) de la Unidad Administrativa, recibe vía correo electrónico por parte del Departamento de Almacén e Inventarios, los resultados de la revisión de la información del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.

18. La o el Director de Zona / Coordinador(a) Administrativo(a), recibe el listado de los bienes sobrantes sin número de inventario, para que lleve a cabo la elaboración del “Acta Circunstanciada de Bienes Sin Número de Inventario” Formato I-5-L-LFIBMI-620.




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19. La o el Director de Zona / Coordinador(a) Administrativo(a), recibe el listado de los bienes no localizados sobre los que no ha sido aclarada su situación, realiza nueva búsqueda para su ubicación:

A. En caso de localizarlos elabora el resguardo personalizado correspondiente Formato I-2-L-LFIBMI-620;

B. En caso de no haberlos localizado, elabora la Acta Administrativa de Bienes No Localizados” Formato I-4-L-LFIBMI-620, la firma junto con la o el titular del área y la persona que tiene bajo su resguardo el bien; y la turna al Departamento de Almacén e Inventarios.

APARTADO QUINTO. Conclusión y resultados de la conciliación del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.

20. La o el Jefe de Departamento de Almacén e Inventarios:

A. Recibe correo electrónico con la información solicitada, la analiza y determina que bienes aclaran su situación:

a. En los casos donde se haya hecho Acta Administrativa de Bienes No Localizados, remite al Órgano Interno de Control oficio adjuntando el Acta, para que se deslinden responsabilidades.

b. Independientemente de lo anterior, se exhorta al servidor público que extravió el bien a que resarza el daño ocasionado, mediante la reposición del bien con uno igual o de características similares al extraviado, anexando el documento que acredite la propiedad del mismo, asimismo se hace de su conocimiento al Titular de la Dirección de Área.

21. La o el Jefe de Departamento de Almacén e Inventarios, recibe la “Acta Circunstanciada de Bienes Sin Número de Inventario”:

A. Realiza el registro de las altas en la Base de Datos, y

B. B. Envía oficio al Director(a) de Zona, a la o el Coordinador Administrativo, informando el número de inventario asignado, adjuntando las Etiquetas de Código de Barras, solicitando elabore resguardos y los remita en un plazo no mayor a cinco días hábiles a partir de que reciba la notificación, junto con la evidencia fotográfica de la colocación de la etiqueta.




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22. La o el Jefe de Departamento de Almacén e Inventarios, emite los resultados de la conciliación del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales de cada Unidad Administrativa y solicita a los Directores(as) de Zona y a las o los Coordinadores Administrativos, para que en un término no mayor a diez días hábiles, remitan en original con firma autógrafa y vía electrónica en formatos PDF y editable, los documentos que conforman el Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales consistentes en:

A. Listado General de Bienes Muebles Instrumentales,

B. Resguardos de Bienes Muebles Personalizado,

C. Acta Administrativa de Conclusión del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales,

D. Acta Administrativa de Bienes No Localizado, y

E. Acta Circunstanciada de Bienes Sin Número de Inventario.

23. En caso de incumplimiento a lo señalado en el punto anterior, la o el Jefe de Departamento de Almacén e Inventarios, lo hace del conocimiento del Órgano Interno de Control.

24. La o el Jefe de Departamento de Almacén e Inventarios, actualiza la Base de Datos de Activos Fijos; posteriormente archiva el expediente para su control y resguardo.

Fin del procedimiento




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VIII. Formatos y Anexos

Listado General de Bienes Muebles Instrumentales Formato I-1-L-LFIBMI-620

Resguardo de Bienes Muebles Instrumentales Formato I-2-L-LFIBMI-620 Personalizado

Acta Administrativa de Conclusión del Formato I-3-L-LFIBMI-620 Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales

Acta Administrativa de Bienes No Localizados Formato I-4-L-LFIBMI-620

Acta Circunstanciada de Bienes Sin Número Formato I-5-L-LFIBMI-620 de Inventario




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Formato I-1-L-LFIBMI-620

Formato Formato I-01-L-LFIBMI-620

BUENO REGULAR MALO

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

MOTOR

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

SERIENo. Prog No.INV No. CABM DESCRIPCION DEL BIEN

ESTADO FÍSICO

OBSERVACIONES RESGUARDATARIO

COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALESDEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS

LISTADO GENERAL DE BIENES MUEBLES INSTRUMENTALES DE LA____________________ CLAVE _________ AL_________________

MARCA MODELO

1 2

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

15 16 17

3




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Instructivo de Llenado del Formato

Nombre del Formato: Listado General de Bienes Muebles Instrumentales.

Objetivo: Proporcionar a las Unidades Administrativas la información de los bienes muebles instrumentales que

tienen asignados.

Elaboración: Director(a) de Zona / Coordinador (a) Administrativo (a).

Presentación: Excel.

Clave de Identificación: Formato I-1-L-LFIBMI-620.

No. de Identificación

Dice Debe Anotarse

1 DE LA Nombre de la Unidad Administrativa.

2 CLAVE La clave que le pertenece a la Unidad Administrativa.

3 AL Día, mes y año en la que se realizó el Listado General

4 No. Prog El número progresivo.

5 No. Inventario El número de inventario, únicamente los últimos cinco dígitos del código de barras, el cual se encuentra adherido al bien.

6 N° CABM La clave del Catálogo de Bienes Muebles CABM, únicamente los primeros diez dígitos del código de barras.

7 Descripción La descripción de los bienes.

8 Marca La marca de los bienes.

9 Serie El número de serie de los bienes, en caso de que cuenten con serie.

10 Modelo El modelo de los bienes.

11 Motor El número de motor, en caso de contar con el mismo.

12 Estado Físico Especificar el estado en el que se encuentra el bien.

13 Observaciones Comentarios que se tengan de la base de datos de activo fijo.

14 Resguardatario Nombre de la persona que tiene bajo su resguardo el bien.

15 Elaboró Nombre y firma de la persona responsable de Levantar el Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.

16 Revisó Nombre y firma de la o el Coordinador Administrativo.

17 Autorizó Nombre y firma del Titular de la Unidad Administrativa.




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Formato Formato I-02-L-LFIBMI-620

UR: CLAVE: FECHA:

No. Prog. No. Inventario No. CABM Descripción Marca Modelo Serie Motor Estado Físico

Nombre: Nombre:

Firma : Firma:

El usuario se hace responsable por el uso que se le de al mobiliar io y equipo y se compromete a informar de

cualquier cambio del mismo (baja, alta o extravio) al Coordinador(a) Administrativo(o) o Director(a) de Zona

RESGUARDATARIO Vo. Bo. Coordinador (a) Administrativo (a) o Director(a) de Zona

COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS

Resguardo de Bienes Muebles Instrumentales Personalizado

1 2

4 5 6 7 8 9 10 11 12

13 14

3




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Nombre del Formato: Resguardo de Bienes Muebles Instrumentales Personalizado.

Objetivo: Contar con un documento oficial, en el que se registre el servidor público que tiene asignados bajo su

responsabilidad determinados bienes muebles instrumentales.

Elaboración: Director(a) de Zona / Coordinador(a) Administrativo(a).

Presentación: Excel.



Dice Debe Anotarse

1 UR: El nombre de la Unidad Administrativa.

2 Clave La clave que le pertenece a la Unidad Administrativa.

3 Fecha Día, mes y año en que se realizó el Resguardo de Bienes Muebles Instrumentales Personalizado.

4 No. Prog. El número progresivo.

5 No. Inventario El número de inventario, únicamente los últimos cinco dígitos del código de barras, el cual se encuentra adherido al bien.

6 No. CABM La clave del Catálogo de Bienes Muebles CABM, únicamente los primeros diez dígitos del código de barras.

7 Descripción La descripción de los bienes.

8 Marca La marca de los bienes.

9 Modelo El modelo de los bienes.

10 Serie El número de serie de los bienes, en caso de que cuenten con serie.

11 Motor El número de motor, en caso de contar con el mismo.

12 Estado Físico Especificar el estado en el que se encuentra el bien.

13 Resguardatario Nombre y firma de la persona que tiene bajo su resguardo los bienes.

14 Vo. Bo. Director de Zona / Coordinador (a) Administrativo (a)

El nombre y firma de la o el Director de Zona / Coordinador Administrativo




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Nombre del Formato: Acta Administrativa de Conclusión del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes

Muebles Instrumentales.

Objetivo: Contar con un documento oficial, a través del cual se indiquen los resultados derivados del

levantamiento del inventario.

Elaboración: Director (a) de Zona / Coordinador Administrativo.

Presentación: Word.



Dice Debe Anotarse

1 de La Ciudad o Estado en la cual se encuentra localizada la Unidad Administrativa.

2 las La hora de inicio del Levantamiento del Acta Administrativa de Conclusión del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.

3 día La fecha en la que se levanta el Acta Administrativa de Conclusión del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.

4 la El nombre de la Unidad Administrativa.

5 en El domicilio en donde se encuentra ubicada la Unidad Administrativa (Calle, No., Colonia, C.P.).

6 CC. El nombre del Titular de la Unidad Administrativa.

7 Administrativa El nombre de la o el Coordinador Administrativo u Homólogo de la Unidad Administrativa.


9 como Los nombre de las personas responsables de Levantar el Inventario Físico de Bienes Muebles Instrumentales.

10 No.

El número del oficio circular emitido por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales para el Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.

11 fecha

La fecha del oficio circular emitido por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales para el Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.

12 la La Unidad Administrativa.

13 en La cantidad de hojas que componen el Listado General de Bienes Muebles Instrumentales.

14 Instrumentales El total de hojas que componen las Cédulas de Resguardos Personalizado de Bienes Muebles Instrumentales.




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Dice Debe Anotarse

15 Bienes en Base de Datos de Activos Fijos de UR

El número de bienes que se indican en la Base de Datos de Activos Fijos de la Unidad Responsable.

16 Bienes en Listado General de Inventario Físico

El total de bienes reportados en el Listado General de Bienes Muebles Instrumentales emitido por el Departamento de Almacén e Inventarios.

17 Bienes en Cédulas de Resguardo El total de bienes reportados en las Cédulas de Resguardos Personalizado de Bienes Muebles Instrumentales.

18 Bienes no Localizados El total de bienes no Localizados.

19 Bienes localizados físicamente y no asignados a su Unidad Administrativa (Bienes Sobrantes)

El total de bienes localizados físicamente y no asignados a su Unidad Administrativa (Bienes Sobrantes).

20 Bienes sin número de inventario El total de bienes sin número de inventario.

21 Bienes para baja El total de los bienes para baja.

22 OBSERVACIONES Las aclaraciones que consideran convenientes por el Levantamiento Físico del Inventario Bienes Muebles Instrumentales.

23 los El número de bienes no Localizados.

24 los El número de bienes sobrantes, sin número de inventario y no identificados.


26 las La hora en la que se concluye el Levantamiento del Acta Administrativa de Conclusión del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.

27 TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Nombre, número de empleado y firma del Titular de la Unidad Administrativa.

28 DIRECTOR(A) DE ZONA O COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO (A)

Nombre, número de empleada(o) y firma de la o el Coordinador Administrativo u Homólogo.

29 PERSONAL RESPONSABLE DE LEVANTAR EL INVENTARIO FÍSICO

Nombre, número de empleado y firma de las personas responsables de levantar el Inventario Físico.


31 las La hora en la que se concluye el Levantamiento del Acta Administrativa de Conclusión del Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.


Nombre, número de empleado y firma del Titular de la Unidad Administrativa.

33 COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO (A

Nombre, número de empleada(o) y firma de la o del Coordinador Administrativo u Homólogo.

34 PERSONAL RESPONSABLE DE LEVANTAR EL INVENTARIO FÍSICO

Nombre, número de empleado y firma de las personas responsables de levantar el Inventario Físico.




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Nombre del Formato: Acta Administrativa por Bienes No Localizados.

Objetivo: Contar con un documento oficial, a través del cual se señalen los bienes muebles instrumentales

faltantes en la Unidad Administrativa, registrados a su cargo, y en su caso, explicando las razones.


Presentación: Word.



Dice Debe Anotarse

1 LUGAR Y FECHA:

El lugar donde se levanta el Acta Administrativa. (Ciudad y Estado), la hora y fecha en que da inicio la elaboración del Acta Administrativa, el Nombre de la Unidad Administrativa de la cual depende la Coordinación Administrativa u Homólogo y la calle, numero exterior, colonia, el código postal y la Alcaldía o municipio en donde se encuentra ubicada la Coordinación Administrativa u Homólogo, responsable de la elaboración del Acta Administrativa.

2 INTERVIENEN:

El nombre del área inventariada, nombre y número de empleado del titular del área inventariada, en su caso el nombre y número de empleado del personal que tiene bajo su responsabilidad los bienes que no fueron identificados y el nombre y número de empleado del Coordinador Administrativo u Homólogo.

3 OBJETO

El mes y año respectivamente en que concluyó el levantamiento físico del inventario, de acuerdo a la fecha asentada en el Acta Administrativa de Conclusión del Inventario Físico de Bienes Muebles Instrumentales

4 HECHOS

El día, mes y año en que fue elaborada el Acta Administrativa de Conclusión del Inventario Físico de Bienes Muebles Instrumentales, el nombre de la Unidad Administrativa del área Inventariada.

5 Nº DE INVENTARIO DESCRIPCIÓN USUARIO

El número de inventario, descripción y usuario de los bienes que no fueron encontrados, y en caso de que se requieran más filas a las presentadas, deberá incrustar las filas necesarias, de acuerdo al número de bienes que no fueron localizados.

6 CIERRE: La hora en que se concluye la Acta Administrativa.

7 POR LA El nombre de la Unidad Administrativa a la que pertenecen los bienes que no fueron localizados.




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Dice Debe Anotarse

8 TITULAR DEL ÁREA El nombre, número de empleado, cargo y firma del Titular del área inventariada a la que pertenecen los bienes que no fueron localizados.

9 PERSONAL QUE TIENE BAJO SU RESGUARDO LOS BIENES NO LOCALIZADOS.

El nombre, número de empleado, cargo y firma del personal que tiene bajo su resguardo los bienes que no fueron localizados.

10 POR LA COORDINACIÓN El nombre de la o del Coordinador Administrativo, responsable de la elaboración del Acta Administrativa

11 TITULAR DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA U HOMÓLOGO

El nombre, número de empleado, cargo y firma de la o del Coordinador Administrativo u Homólogo y la Unidad Administrativa de la cual depende, responsable de la elaboración del Acta Administrativa.

12 HOJA_ DE_ En “HOJA” el número de página de que se trate y en “DE” el total de páginas que integran el Acta Administrativa.




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Nombre del Formato: Acta Circunstanciada de Bienes Sin Número de Inventario.

Objetivo: Contar con un documento oficial, a través del cual se señalen los bienes muebles instrumentales

sobrantes en la Unidad Administrativa, no registrados a su cargo, y en su caso, explicando las razones.


Presentación: Word



Dice Debe Anotarse

1 DE La Ciudad o Estado en la cual se encuentra localizada la Unidad Administrativa.

2 SIENDO LAS La hora de inicio del Levantamiento del Acta Circunstanciada.

3 DÍA La fecha en la que se levanta el Acta Circunstanciada.

4 DE El nombre de la Unidad Administrativa.

5 EN El domicilio en donde se encuentra ubicada la Unidad Administrativa.

6 C. El nombre del Titular de la Unidad Administrativa.

7 DE El Cargo del Titular de la Unidad Administrativa.

8 C. El nombre de la o del Coordinador Administrativo u Homólogo de la Unidad Administrativa. (solo aplica para las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales).

9 C. Los nombres de los testigos.

10 EJERCICIO El año al que corresponde el Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles Instrumentales.

11 EN LA El nombre de la Unidad Administrativa.

12 Cantidad de bienes con número El número de bienes muebles instrumentales sin número de inventario.

13 No. PROG. El número progresivo 1,2, 3.

14 DESCRIPCIÓN DEL BIEN La descripción específica del bien.

15 MARCA La marca del bien.

16 MODELO El modelo del bien.

17 NÚMERO DE SERIE El número de serie del bien.




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Dice Debe Anotarse

18 ESTADO FÍSICO El estado físico del bien.

19 FECHA La fecha del oficio mediante el cual el Departamento de Almacén e Inventarios solicitó la elaboración del Acta Circunstanciada.

20 NÚMERO El número de oficio mediante el cual el Departamento de Almacén e Inventarios solicitó la elaboración del Acta Circunstanciada.

21 C. El nombre de la o el Coordinador Administrativo u Homólogo de la Unidad Administrativa.

22 EN Indicar el nombre de la Unidad Administrativa.

23 A LAS La hora de término del Levantamiento del Acta Circunstanciada.

24 DEL La fecha en que se concluye el Acta Circunstanciada.


El nombre y firma del Titular de la Unidad Administrativa.

26 COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) U HOMÓLOGO

El nombre y firma de la o del Coordinador Administrativo u Homólogo de la Unidad Administrativa (aplica solo para Oficinas Centrales).

27 TESTIGO El nombre y firma de los testigos.


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