Listado Maestro de Registros

LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI

- PARA DILIGENCIAR TENGA EN CUENTA LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:DILIGENCIAR TODOS LOS CAMPOS. EN LOS QUE NO APLICA REGISTRAR N/A.

VERSION: INDICAR NO. Y FECHA DE LA VERSIÓN VIGENTE DEL REGISTRO.CLASIFICACION: NO. DE CARPETA DE ARCHIVO DÓNDE SE CONSERVARÁ EL REGISTRO.

RECUPERACIÒN: REGISTRAR EL ORDEN EN QUE SE ARCHIVARÁN LOS REGISTROS (CONSECUTIVO, CRONOLÓGICO, ALFABÉTICO, ETC).

ACCESO: INDICAR SI EL REGISTRO TIENE RESTRICCIONES PARA SU CONSULTA, ASÍ: UNIVERSAL: PUEDE SER CONSULTADO POR TODOS. RESTRINGIDO: SE REQUIERE DE AUTORIZACIÓN PARA SU CONSULTA.

RECOPILACIÒN: REGISTRAR EL CARGO RESPONSABLE DE EFECTUAR LA RECOLECCIÓN DE LOS REGISTROS.

RETENCIÒN: DURANTE CUANTO TIEMPO SE CONSERVARÁ EL REGISTRO.

ALMACENAMIENTO: UBICACIÓN DEL ARCHIVO (OF. CENTRAL, OBRA, ETC)DISPOSICION: QUE SE HARÁ CUANDO TERMINE EL PLAZO DE CONSERVACIÓN (DESTRUIR, ARCHIVO MUERTO, ETC).

IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO

NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS DEL

SGILMI-FT-001 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC CONSECUTIVO

UNIVERSAL

CARPETA DEL SGI

CARPETA DEL PROYECTO

OFICINA PRINCIPAL

YOBRA

1 AÑO

ARCHIVO

MUERTO


LMI-FT-002 0315-MAY-

2014ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA DEL SGI


OFICINA PRINCIPAL

YOBRA

1 AÑOS

ARCHIVO

MUERTO

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

EXTERNOS DEL SGILMI-FT-003 02

30-NOV-2012

ARCHIVO MAGNÉTIC

OCONTROL

QA/QCN.A.

RESTRICCIÓN

REGISTRO PARA

GERENCIA

OFICINA GENERAL N.A.

DESTRUIR CUANDO SE MODIFIQUE.

TRAMITE DEL DOCUMENTO DE

GESTIONLMI-FT-004

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA DEL SGI


OFICINA PRINCIPAL

YOBRA

1 AÑO

ARCHIVO

MUERTO

CONTROL DE DISTRIBUCION DE DOCUEMNTOS Y

REGISTROS DEL SGI

LMI-FT-005 03 19-MAY-2014 ARCHIVO

SEGURO

CONTROL QA/QC CONSECUTIVO UNIVERSA

L

CARPETA DEL SGI


OFICINA PRINCIPAL

Y1 AÑO

ARCHIVO

MUER

REV 02– 30/11/12 1 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


OBRA TOCUESTIONARIO DEL CONOCIMIENTO DEL

SGILMI-FT-006 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

REGISTRO DEL SGI

OFICINA CENTRAL

1 AÑODESTRUIR

LISTADO DE FIRMAS AUTORIZADAS

LMI-FT-007 0215-ABR-

2014ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC

N.A. UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

SEGUIMIENTO DIARIO PARA RENDIMIENTO

DE PERSONALLMI-FT-008 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA N.A. UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

NO CONFORMIDAD ACCIONES

CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE

MEJORA

LMI-FT-00903

22-AGO-2013 ARCHIVO

SEGURO

RESIDENTES DE OBRA Y/O CONTROL DE

CALIDADN.A.

UNIVERSAL

EN OFICINA: REGISTRO DE CALIDAD EN PROYECTO:

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PROGRAMA DE AUDITORIAS LMI-FT-010 03

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGUROARCHIVO SEGURO

GERENTE DE PROYECTO,

COORDINADOR HSE Y/O CONTROL

QA/QC

N.A.UNIVERSA

L

REGISTRO PARA

GERENCIA

OFICINA CENTRAL

1 AÑO DESPUÉS DE LA TERMINACIÓN

DEL PROYEC

TO (BODEG

A)

N.A.

PLAN DE AUDITORIA LMI-FT-01103

30-NOV-2012

LISTA DE CHEQUEO AUDIDTORIA

INTEGRALLMI-FT-012 03

30-NOV-2012

INFORME AUDITORIA INTERNA LMI-FT-013 03

30-NOV-2012

REGISTRO DE LMI-FT-014 02 30-NOV- ARCHIVO COORDINADO CARPETA DE

REV 02– 30/11/12 2 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


MANTENIMIENTO DE VEHICULOS

2012 SEGURO R HSE N.A.UNIVERSA

LOFICINA Y

PROYECTOOFICINA O PROYECTO

1 AÑO(BODEG

A)

DESTRUIR

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Y CUMPLIMIENTOLMI-FT-015 03

13-MAR-2013

ARCHIVO SEGURO

COORDINADORA DEL SGI

SUPERVISOR HSE

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA DE OFICINA Y


1 AÑO(BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO PARA EVALUACIÓN DE

PERSONALLMI-FT-016A 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS Y

COORDINADOR HSE

CRONOLÓGICO UNIVERSAL

CARPETA H.VOBRA


DEL CONTRA

TO (BODEG

A)

DESTRUIR

CALIFICACION DE DESEMPEÑO DEL

TALENTO HUMANOLMI-FT-016B 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS Y RESIDENTES

DE OBRACRONOLÓGICO

UNIVERSAL

CARPETA H.V OBRA


DEL CONTRA

TO (BODEG

A)

DESTRUIR

ENCUESTA AMBIENTE LABORAL

LMI-FT-016C 0230-NOV-

2012 ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS

RESIDENTES DE OBRA Y

COORDINADOR HSE

CRONOLÓGICORESTRING

IDO

REGISTRO PARA

GERENCIA CARPETA DEL

PROYECTO

OFICINA CENTRAL Y

OBRA

1AÑO TERMINACIÓN

DEL PROYEC

TO (BODEG

A)

ARCHIVO

MUERTO

02 30-NOV- DOCUMENTAL 1 AÑO

TERMIN

REV 02– 30/11/12 3 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA

RECIBIDALMI-FT-017

2012 ARCHIVO SEGURO

Y ADMINISTRAD

ORCRONOLÓGICO

UNIVERSAL

CORRESPONDENCIA A RECIBIDA

OFICINA CENTRAL Y

OBRA

ACIÓN DEL

PROYECTO

(BODEGA)

ARCHIVO

MUERTO

CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA

ENVIADA (OTROS)LMI-FT-018 02

30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO

DOCUMENTAL Y

ADMINISTRADOR

CRONOLÓGICOUNIVERSA

L

CORRESPONDENCIA

ENVIADA

OFICINA CENTRAL Y

OBRA

1 AÑO TERMINACIÓN

DEL PROYEC

TO (BODEG

A)

ARCHIVO

MUERTO

CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA

INTERNA (MEMORANDOS)

LMI-FT-01902

30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO

DOCUMENTAL Y

ADMINISTRADOR


CORRESPONDENCIA

INTERNA

OFICINA CENTRAL Y

OBRA

1 AÑO TERMINACIÓN

DEL PROYEC

TO (BODEG

A)

ARCHIVO

MUERTO

CARATULA DE FAX LMI-FT-020 0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

DOCUMENTAL Y

ADMINISTRADOR


CORRESPONDENCIA

INTERNA

OFICINA CENTRAL Y

OBRA

1 AÑO TERMINACIÓN

DEL PROYEC

TO (BODEG

A

DESTRUIR

HOJA DE VIDA Y MANTENIMIENTO DE

MAQUINARIA Y EQUIPO

LMI-FT-02102

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE Y/O

ALMACENISTAN/A

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA CENTRAL Y

OBRA

1 AÑO TERMINACIÓN

DEL PROYEC

TO (BODEG

A)

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 4 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


REPORTE DE INVESTIGACION DE

INCIDENTES DE TRABAJO

LMI-FT-022 0130-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE N.A.

UNIVERSAL

CARPETA OFICINA Y/O PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

INFORME DE INVESTIGACION DE

ACCIDENTE DE TRABAJO

LMI-FT-022A01

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL


OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

ENTREVISTA INVESTIGACION DE

ACCIDENTES (ACCIDENTADO)

LMI-FT-022B01

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL


OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR


ACCIDENTES (TESTIGO)

LMI-FT-022C01

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL


OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR


ACCIDENTES (JEFE/SUPERVISOR)

LMI-FT-022D01

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL


OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

INVESTIGACION DE ACCIDENTES –

ILUSTRACION DEL SITIO DE TRABAJO

LMI-FT-022E01

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL


OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

CUADRO DE PERDIDAS

LMI-FT-022F01 30-NOV- ARCHIVO

COORDINADOR HSE N.A. UNIVERSA CARPETA OFICINA O 1 AÑO

REV 02– 30/11/12 5 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


2012SEGURO L

OFICINA Y/O PROYECTO

PROYECTO(BODEG

A)DESTRUIR

FORMATO REGISTRO CONTROL DE EQUIPO DE COMPACTACIÓN


2012ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE Y/O

ALMACENISTAN.A.

UNIVERSAL


OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

CUADRO CONTROL PROCESOS

COMERCIALESLMI-FT-024 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

PROFESIONAL EN COMPRAS N.A.

UNIVERSAL


OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

PERFIL SOCIODEMOGRAFICO

LMI-FT-02502

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTADO DE PLANOSLMI-FT-026 01

01-JUL-2009

ARCHIVO SEGURO

COPIA MAGNÉTIC

O

DIRECTOR DE PROYECTO-

ING RESIDENTES

CONTROL QA/QC

N.A UNIVERSAL

PLANOTECA PROYECTO

1 AÑO TERMINACIÓN

DEL PROYEC

TO (BODEG

A)

ARCHIVO

MUERTO(

LISTADO DOCUMENTACION

TECNICALMI-FT-027

0230-NOV-

2012

ARCHIVO SEGURO

COPIA MAGNÉTIC

O

DIRECTOR DE PROYECTO-

ING RESIDENTES

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO TERMINACIÓN

DEL PROYEC

TO (BODEG

A)

ARCHIVO

MUERTO

PROGRAMA INDUCCION Y/O REINDUCCION

PERSONAL ADMINISTRATIVO-

OPERATIVO


2012 ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 6 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


ENTREGA DOTACION Y ELEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL POR

TRABAJADORLIM-FT-029

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE Y/O

ALMACENISTAN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

ACTA DE ENTRENAMIENTO Y

CAPACITACIONLMI-FT-030 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE N.A. UNIVERSA

L


OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

MEMORIA DE CANTIDADES DE OBRA


2014ARCHIVO SEGURO

PROGRAMACION Y

CONTROLN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

ACTA DE COMITÉ LMI-FT-032 0319-MAY-

2014 ARCHIVO SEGURO

DIRECTOR DE PROYECTO O

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE

VEHICULOSLMI-FT-033

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

VALE DE ENTREGA DE MATERIAL


2012 ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA O

ALMACENISTA N.A.UNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

VERIFICACION DE DISEÑO LMI-FT-035

0223-ENE-

2013 ARCHIVO SEGURO

DIRECTOR DE PROYECTO, RESIDENTES DE OBRA O CONTROL

QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

ACTA DE ENTREGA PARCIAL DE OBRA


2012ARCHIVO SEGURO

DIRECTOR DE PROYECTO, RESIDENTES

DE OBRA N.A. UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 7 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


REGISTRO PRUEBAS HIDROSTATICAS LMI-FT-037

0230-NOV-

2012 ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA

O CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL DE TRANSPORTE Y SUMINISTRO DE

MATERIAL DE RIO


2012ARCHIVO SEGURO


ALMACENISTAN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

CONFRONTACION DE RESULTADOS DEL

DISEÑOLMI-FT-039 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

GERENTE DE PROYECTO, RESIDENTES DE OBRA O CONTROL

QA/QC

N.A. UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

ARCHIVO

MUERTO

HOJA DE VIDA ELEMENTOS EQUIPOS


2012ARCHIVO SEGURO

ADMINISTRADOR O

COORDINADOR HSE

N.A. UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

FORMATO REGISTRO DE CONTROL

VOLQUETAS PATIOLMI-FT-041 02

30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO



LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE DIARIO DE TENDIDO DE TUBERIA


2012ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA O CONTROL

QA/QCN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

REPORTE DE INSPECCION CON

LIQUIDOS PENETRANTES

LMI-FT-04302

30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO


QA/QCN.A. UNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE INSPECCIÓN DE LÍNEAS DE

TUBERIAS MECANICASLMI-FT-044 02 30-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


N.A. UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO 1 AÑO (BODEG

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 8 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


QA/QC A)

LISTA DE INSPECCIÓN DE LÍNEAS DE

TUBERIAS MECANICASLMI-FT-045 02

30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO


QA/QCN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

ARCHIVO

MAGNÉTICO

ENCUESTA DE SATISFACCION DEL

CLIENTELMI-FT-046 02

30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGUROGERENTE

CRONOLÓGICORESTRING

IDO

REGISTRO PARA

GERENCIA

OFICINA CENTRAL

1 AÑO TERMINACIÓN

DEL PROYEC

TO (BODEG

A)

ARCHIVO

MUERTO

ACTA DE CORTE DE OBRA

LMI-FT-04702

30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO

PROGRAMACION Y

CONTROL N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL PRUEBA DE ESTANQUEIDAD LMI-FT-048

0311-ABR-

2014 ARCHIVO SEGURO


QA/QCN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

CONTROL DIARIO DEL CLIMA


2012ARCHIVO SEGURO


LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PLANIFICACION DEL DISEÑO

LMI-FT-050 0212-ENE-

2013ARCHIVO SEGURO


QA/QCN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

ARCHIVO

MUERTO

FICHA TECNICA DE EQUIPO

LMI-FT-051 02 30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO DEST

REV 02– 30/11/12 9 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


(BODEGA)

RUIR

PEDIDO DE ACERO DE REFUERZO


2012ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA O COMPRAS

N.A.UNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DIARIO DE FUNCIONAROS Y

VISITANTESLMI-FT-060 03

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

DOCUMENTAL Y/O

ADMINISTRADOR

N.A.UNIVERSA

LENTRADA DE

OFICINAOFICINA

N.A DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO REQUISITOS PARA

LIQUIDACIONLMI-FT-061 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS N.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA CENTRAL

5 AÑOS (BODEG

A)

DESTRUIR

CUMPLIMIENTO DE METAS PARA EL

PERIODOLMI-FT-062 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COPIA MAGNÉTICA

GERENTE Y/O ADMINISTRAD

ORCRONOLÓGICO

RESTRINGIDO

REGISTROS PARA

GERENCIA

OFICINA CENTRAL

1 AÑODESTRUIR

ATENCION DE QUEJAS Y RECLAMOS LMI-FT-063 02

30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO

GERENTE DE PROYECTO

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

FORMATO DE PERSONAL EVALUADO

EN LAS CAPACITACIONES


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

VERIFICACION DOCUMENTOS DE

PERSONALLMI-FT-065 04

15-MAY-2014 ARCHIVO

SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO Y

OFICINAOFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

FORMATO REGISTRO CONTROL DE EQUIPO DE COMPACTACION


2012ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA Y/O COORDINADO

R HSEN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

FORMATO REGISTRO RESIDENTES

REV 02– 30/11/12 10 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


CONTROL RETROEXCAVADORA


2012ARCHIVO SEGURO

DE OBRA Y/O COORDINADO

R HSEN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INFORME DIARIO DE AVANCE DE OBRA


2014ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA Y/O PROGRAMACI

ON Y CONTROL

N.A.UNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE VERIFICACION

BRECHAS PROFUNDAS


2012ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA N.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

LISTA DE VERIFICACION ACERO

DE REFUERZOLMI-FT-073 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR


ARMADO Y VACIADO DE LOSAS

LMI-FT-07402

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR


CONCRETO COLUMNAS


2012ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


CONCRETO PILASLMI-FT-076 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO MANTENIMIENTO DE

VIBROCOMPACTADORLMI-FT-077 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE Y/O COMPRAS

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

REGISTRO DE MANTENIMIETO DE

VEHICULOSLMI-FT-078 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO LMI-FT-079 02 30-NOV-ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE Y/O N.A. UNIVERSA CARPETA OFICINA O 1 AÑO

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 11 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


MANTENIMIENTO DE MEZCLADORA

2012COMPRAS L PROYECTO PROYECTO

(BODEGA)

FORMATO REGISTRO CONTROL MARTILLO

NEUMATICOLMI-FT-080 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LIBERACION PARA EL MONTAJE DE UNIDADES DE

BOMBEO EN BASES DE CONCRETO

LMI-FT-08102

30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO

RESIDENTES DE OBRA Y/O

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

REGISTRO DE MEDICINA

PREVENTIVALMI-FT-082 03

07-JUN-2013

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE SIMULACRO


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

ANALISIS DE FALLAS POTENCIALES DEL

SERVICIOLMI-FT-085 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL INSPECCION DE

BOTIQUINLMI-FT-086 03

28-FEB-2013

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE ANDAMIOS


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE ARNES


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

LMI-FT-089 02 10-ABR-2013 ARCHIVO

SEGURO


LCARPETA

PROYECTO Y OFICINA Y

PROYECTO1 AÑO

(BODEGDESTRUIR

REV 02– 30/11/12 12 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


OFICINA A)

INSPECCION COMPRESOR DE AIRE LMI-FT-090 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION CORTADORA


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE ELECTROSOLDADOR


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE ELEMETOS DE PROTECCION

PERSONAL


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION EXTINTORES


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE GRUA LMI-FT-095 0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION MOTOSIERRA


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE PLUMA GRUA


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE INSTALACIONES DE

LMI-FT-098 02 30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO


LCARPETA

PROYECTO Y OFICINA Y

PROYECTO1 AÑO

(BODEGDESTRUIR

REV 02– 30/11/12 13 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


TRANSFORMADORES OFICINA A)

INSPECCION PULIDORA


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION TALADRO LMI-FT-100 0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE HERRAMIENTAS

MENORESLMI-FT-101 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INSTALACIONES

ELECTRICAS


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION EQUIPO DE OXICORTE


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECION MEZCLADORA


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION MOTOSOLDADORES


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA Y PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE PUESTOS DE

TRABAJOLMI-FT-106A 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 14 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


INSPECCION DE OFICIOS VARIOS

LMI-FT-106B 0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE OFICINA GENERAL LMI-FT-106C

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

INSPECCION DE ALMACEN

LMI-FT-106D 0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE Y/O


L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

INSPECCION VIBRO PARA CONCRETO

LMI-FT-10702

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

INSPECCION PLANTA ELECTRICA

LMI-FT-10802

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

INSPECCION RETROEXCAVADORA

LMI-FT-10902

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

INSPECCION SOPLETE LMI-FT-11002

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

CONTROL DE EQUIPOS DE

MEDICIONLMI-FT-111

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

INPECCION VIBROCOMPACTADOR

LMI-FT-11202

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

INSPECCION LMI-FT-113

02 30-NOV- ARCHIVO CARPETA OFICINA O 1 AÑO

REV 02– 30/11/12 15 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


VEHICULOS Y MAQUINARIA

2012SEGURO


UNIVERSAL

PROYECTO PROYECTO(BODEG

A)DESTRUIR

INSPECCION VIGIAS OCUPACIONALES Y/O

COPASOLMI-FT-114

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO PARA LA INSPECCION

DE ANDAMIOSLMI-FT-115 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

CONTROL DE AUSENTISMO

LMI-FT-11602

30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A

DESTRUIR

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

EVIDENCIA DE RECICLAJE


2012 ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A

DESTRUIR

PRUEBAS DE AISLAMIENTO DE

MOTORESLMI-FT-118 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A

DESTRUIR

INSPECCION GERENCIAL


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

BUZON DE SUGERENCIAS


2012ARCHIVO SEGURO

DOCUMENTAL Y/O

ADMINISTRADOR

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

IDENTIFICACION COORDIANDO

REV 02– 30/11/12 16 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


FACTORES DE RIESGO TRABAJO DE CAMPO


2014ARCHIVO SEGURO

R HSE N.A. UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

ADESTRUIR

IDENTIFICACION FACTORES DE RIESGO

ADMINISTRATIVALMI-FT-122 02

16-ENE-2014

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

ADESTRUIR

INSPECCION DE INSTALACION DE

TABLEROS ELÉCTRICOS


2012ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA Y/O CORRDINADO

R HSEN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A

DESTRUIR

PROTOCOLO DE NIVELACION Y

ALINEACION DE BOMBAS


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN DE UNIDADES DE

BOMBEOLMI-FT-125 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A

DESTRUIR

REGISTRO DE APLICACIÓN DE

PINTURA Y REPARACION DERECUBRIMIENTO

LMI-FT-12602

30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE DIARIO DE TENDIDO DE TUBERIA LMI-FT-127 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A

DESTRUIR

FORMATO PARA ESTUDIO DE

MODIFICACION DEL CONTRATO

LMI-FT-128 02 30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO

GERENTE DE PROYECTO N.A. UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

EL ANTERIOR CUANDO SE

REV 02– 30/11/12 17 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


ACTUALICE.

PLAN DE EVACUACION MEDICA MEDEVAC

LMI-FT-12903

12-NOV-2013 ARCHIVO

SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

EL ANTERIOR CUANDO SE ACTUALICE.

ACTA DE ENTREGA DE EQUIPO LMI-FT-130 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COMPRAS N.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

ENTENDIMIENTO DE LA POLITICA Y MISION VISION Y OBJETIVOS


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A

DESTRUIR

CERTIFICADO DE ENTREGA DE

PRECOMMISSIONINGLMI-FT-132 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.AUNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A

DESTRUIR

RELACION GENERAL DE ENTREGA DE

EQUIPOS Y ELEMENTOS


2012ARCHIVOSEGURO

RESIDENTES DE OBRA

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION VIBORCOMPACTADOR

MANUALLMI-FT-134

0230-NOV-

2012ARCHIVOSEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PERSONAL EVALUADO POLITICA LMI-FT-135 02 30-NOV-

2012

ARCHIVO SEGURO


N.A. UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y


1 AÑO (BODEG

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 18 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


QA/QC A

RESULTADOS ENSAYOS


2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONSECUTIVO PROCEDIMIENTOS

OPERATIVOSLMI-FT-137 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC N.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE INSPECCION DE CONTROL

COMMISSIONINGLMI-FT-138 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PAZ Y SALVO LMI-FT-139 0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS Y/O ADMINISTRAD

ORN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

FORMATO DE ENTREGA DE

HERRAMIENTASLMI-FT-140 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE Y/O

ALMACENISTAN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

PERMISO PARA TRABAJO EN ALTURAS


2012 ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

CHECK LIST PARA SISTEMAS DE

TRABAJO EN ALTURASLMI-FT-142 02

30-NOV-2012 ARCHIVO

SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

INSPECCIÓN DE TRABAJO EN ALTURA


2012 ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

INSPECCION DE ESCALERA LMI-FT-144

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


LCARPETA

PROYECTOPROYECTO 1 AÑO

(BODEGDESTRUIR

REV 02– 30/11/12 19 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


A)

REGISTRO CONTROL DE ASENTAMIENTOS LMI-FT-145 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

FORMULACION DE PROBLEMAS TECNICOS


2012ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR.

PLAN DE TRABAJO PROGRAMADO


2012ARCHIVO SEGURO

GERENTE DE PROYECTO

Y/OPROGRAMACI

ON Y CONTROL

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PLAN DE TRABAJO EJECUTADO LMI-FT-148 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

GERENTE DE PROYECTO

Y/OPROGRAMACI

ON Y CONTROL

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LIBERACION OBRAS CIVILES


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LIBERACION OBRAS ELECTRICAS LMI-FT-151 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

OBSOLETO LMI-FT-152A

PROTOCOLO DE PRUEBA TABLERO

LMI-FT-154

0230-NOV-

2012

ARCHIVO SEGURO


N.A. UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 20 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


ELECTRICOR HSE OFICINA A)

PROTOCOLO DE PRUEBA

TRANSFORMADORLMI-FT-155 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


R HSEN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PROTOCOLO DE PRUEBAS EQUIPOS

ELECTRICOSLMI-FT-156 02

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


R HSEN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO PARA LAS

ACTIVIDADES DEL CUADRO DE PUNTOS

DE INSPECCION Y ENSAYOS


2012 ARCHIVO SEGURO

DIRECTOR DE PROYECTO, RESIDENTES

DE OBRA, COORDINADO

R HSE Y/O CONTROL

QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO ESCALERA DE

TENSIONLMI-FT-158

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


R HSEN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO ESCALERA DE TIJERA

LMI-FT-15902

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


R HSEN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LASTA DE CHEQUEO ESCALERA VERTICAL

LMI-FT-16002

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


R HSEN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO Y


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

DIAGNOSTICO DE LMI-FT-161A

02 30-NOV- ARCHIVO GERENTE DE PROYECTO, CARPETA OFICINA O 1 AÑO

REV 02– 30/11/12 21 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


HABILIDADES DIRECTIVAS

2012SEGURO

ADMINISTRADOR Y/O

COORDINADOR HSEQ

N.A.UNIVERSA

LPROYECTO PROYECTO

(BODEGA)

DESTRUIR

DIAGNOSTICO DE HABILIDADES

ADMINISTRATIVASLMI-FT-161B

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


ADMINISTRADOR Y/O

COORDINADOR HSEQ

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

DIAGNOSTICO DE HABILIDADES OPERATIVAS

LMI-FT-161C 0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


ADMINISTRADOR,


R HSEQ

N.A.UNIVERSA

L

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

FORMATO PARA ENTREGA DE

CERTIFICADOS DE CALIDAD, FICHAS

TÉCNICAS Y MANUALES DE

INSTALACIÓN DE LOS INSUMOS Y/O PRODUCTOS


2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


1 AÑO (BODEG

A)DESTRUIR

INSPECCION DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION AMBIENTAL

LMI-FT-166 02 30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


LCARPETA


(BODEGDESTRUIR

REV 02– 30/11/12 22 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


A)

EVALUACION DE CONDICIONES ANTES

DEL INICIO DE LA OBRA


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

EVALUACION DE CONDICIONES DE LA

OBRALMI-FT-168 02

12-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

EVALUACION DE INDUCCION

LMI-FT-16902

16-OCT-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

ACTAS DE VECIDAD LMI-FT-17002

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE DIARIO DE CAMPO – CONTROL

DE PERSONAL LMI-FT-171

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE Y/O

ALMACENISTA

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

MORBILIDAD SENTIDA-ERGONOMIA


2012ARCHIVO SEGURO


UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

OFICINA O PROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

RECIBO, INSPECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE

CEMENTOLMI-FT-173

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE Y/O

ALAMACENISTA

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

TOMA DE MUESTRAS DE CONCRETO

LMI-FT-17402

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE LMI-FT-175 RESIDENTE RESIDENTES N.A.

REV 02– 30/11/12 23 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


INSPECCIÓN APERTURA DEL

DERECHO DE VÍA02

30-NOV-2012

S DE OBRA Y/O

COORDINADOR HSE

DE OBRA Y/O COORDINADO

R HSE

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

APROBACIÓN DE VACIADO DE

ESTRUCTURAS Y CONTROL DE

COLOCACIÓN DE CONCRETO

LMI-FT-17602

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN LASTRADO DE

TUBERÍALMI-FT-177

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN BARRERAS EN ZANJA

LMI-FT-17802

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN DE OBRA CIVIL

LMI-FT-17902

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN TRANSPORTE

VACIADO CONCRETOLMI-FT-180

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE DE RECONFORMACIÓN Y

LIMPIEZA FINALLMI-FT-181

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTADO DE CHEQUEO PARA LABORES DE

LMI-FT-18202 30-NOV- ARCHIVO


N.A.UNIVERSA CARPETA PROYECTO 1 AÑO DEST

REV 02– 30/11/12 24 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


EXCAVACIÓN2012

SEGUROCONTROL

QA/QCL

PROYECTO (BODEGA)

RUIR

INSPECCIÓN DE ZANJADO BAJADO

TAPADOLMI-FT-183

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN OBRAS DE GEOTECNIA

LMI-FT-18402

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE CRUCES ESPECIALES

LMI-FT-18502

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN DE GEOTECNIA FILTROS

LMI-FT-18602

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE DE APIQUES LMI-FT-18702

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA, Y/O

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CERTIFICADO ENSAYO PROCTOR

LMI-FT-18802

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE DEMOLICIÓN

LMI-FT-18902

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 25 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


REGISTRO DE DETECCIÓN DE

APIQUES Y ZANJADOLMI-FT-190

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PRUEBAS DE RESISTENCIA A LAS

MALLAS DE PUESTA A TIERRA

LMI-FT-19103

07-FEB-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE INSPECCIÓN DE

INSTALACIÓN TABLEROS

LMI-FT-19202

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE PRUEBAS DE CABLES

LMI-FT-19302

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CERTIFICADO DE ENTREGA

PRECOMMISSIONINGLMI-FT-194

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

OBSOLETO LMI-FT-195

INSPECCIÓN DE INSTALACIÓN DE

TRANSFORMADORESLMI-FT-196

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE INSPECCIÓN ELÉCTRICA

COMMISSIONINGLMI-FT-197

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PRECOMISIONAMIENTO MECÁNICO

CERTIFICADO DE ALINEAMIENTO DE

MAQUINARIAMÉTODO DEL RELOJ

LMI-FT-19802

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE INSPECCIÓN PARA

LMI-FT-19902 30-NOV- ARCHIVO



REV 02– 30/11/12 26 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


COMMISSIONING DE LÍNEAS DE TUBERÍAS

MECÁNICAS

2012SEGURO

CONTROL QA/QC

LPROYECTO (BODEG

A)RUIR

LISTA DE CHEQUEO TERMINACIÓN

MECÁNICALMI-FT-200

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO VERIFICACIÓN

TORQUE DE BRIDASLMI-FT-201

0123-ENE-

2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENETES DE OBRA Y/O

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA CHEQUEO INSTALACIONES

MECÁNICASLMI-FT-202

0223-ENE-

2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO PARA

AJUSTELMI-FT-203

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

SEGUIMIENTO DE RECIBO DE

ELECTRODOS RECIBO DE SOLDADURA

LMI-FT-20402

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA Y/O ALMACENISTA

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CALIFICACIÓN PROCEDIMIENTO DE SOLDADURA (PQR)

LMI-FT-20502

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO CALIFICACIÓN DE

SOLDADORESLMI-FT-206

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTADO REGISTRO CALIFICACIÓN DE

SOLDADORESLMI-FT-207

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

TORQUEO DE LMI-FT-208 RESIDENTES N.A.

REV 02– 30/11/12 27 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


ESPÁRRAGOS 0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

DE OBRA Y/O CONTROL

QA/QC

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

OBSOLETO LMI-FT-209

REGISTRO DE TORQUEO (8

ESPÁRRAGOS)LMI-FT-210

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE TORQUEO (12 ESPÁRRAGOS)

LMI-FT-21102

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


LMI-FT-21202

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


LMI-FT-21302

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


LMI-FT-21402

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


LMI-FT-21502

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


LMI-FT-21602

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE TORQUEO

LMI-FT-21703

30-OCT-13 ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LIBRETA SOLDADURA LMI-FT-218 RESIDENTES N.A.

REV 02– 30/11/12 28 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


LÍNEA REGULAR 0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

DE OBRA Y/O CONTROL

QA/QC

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LIBRO DE TUBOS LMI-FT-21902

30-NOV-12

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE DIARIO AVANCE DE SOLDADURA

LMI-FT-22002

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTADO DE JUNTAS PARA RX

LMI-FT-22102

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTADO DE JUNTAS PARA INSPECCIÓN

LMI-FT-22201

29-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

JUNTAS LIBERADAS POR RX, UT Y ALIVIO

LMI-FT-22302

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CALIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTO DE

REVESTIMIENTO ICATLMI-FT-224

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

COMPROBACIÓN LINEALIDAD DEL

EQUIPO DE ULTRASONIDO

LMI-FT-22502

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE CALIBRACIÓN EQUIPO

DE ULTRASONIDOLMI-FT-226

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE DE INSPECCIÓN POR


2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


(BODEGDESTRUIR

REV 02– 30/11/12 29 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


ULTRASONIDOQA/QC A)

INSPECCIÓN PRUEBA DE ADHERENCIA LMI-FT-228

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PRODUCCIÓN DE SOLDADORES LMI-FT-229

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CORRIDA DE PLATINA CALIBRADORA LMI-FT-230

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LIBRETA DE PREDOBLADO Y

DOBLADOLMI-FT-231

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


DOBLADOLMI-FT-232

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE LIMPIEZA DE LÍNEAS

LMI-FT-23302

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

FECHA TÉCNICA PRUEBA

HIDROSTÁTICALMI-FT-234

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN DE REVESTIMIENTO Y

PINTURA


2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


(BODEGA)

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 30 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


ESPECIFICACIONES PROCEDIMIENTO DE

SOLADURA APILMI-FT-236

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CALIFICACIÓN DEL PROCESO DE

SOLADURA API-PQRLMI-FT-237

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

ESPECIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO DE SOLDADURA ASME

LMI-FT-23802

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN VISUAL LMI-FT-23902

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL DE ENSAYOS NO

DESTRUCTIVOSLMI-FT-240

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN DE MATERIALES

LMI-FT-24102

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO Y REGISTRO DE

OPERACIÓN DE HOT TAP

LMI-FT-24202

30-NOV-2012

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE PRUEBA DE PRESIÓN DE HOT

TAP


2012ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


N.A.UNIVERSA

LCARPETA


(BODEGA)

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 31 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


QA/QC

REGISTRO DE RECEPCIÓN DE

TUBERÍASLMI-FT-244

0230-NOV-

2012ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

ALMACENISTA Y/O CONTROL

QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE EXCAVACION MANUAL


2012 ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PUNTO DE INSPECCION Y

ENSAYOLMI-FT-246 02

15-MAY-2014

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

BITACORA CAMIONETAS


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LIBERACION DE OBRAS


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE SANBLASTING

LMI-FT-249 0230-OCT-

2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PERFIL DE ANCLAJE DE TUBERIAS Y ACCESORIOS


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LIMPIEZA Y RECUBRIMIENTO DE

MONTAJES MECANICOS


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE TORQUE UNIONES BRIDADAS


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 32 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO




2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO INSPECCION

RECONECTADORESLMI-FT-254 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE EQUIPOS SUMINISTRADOS POR

EL CLIENTELMI-FT-255 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL INDICADOR DE FACTURACION


2013ARCHIVO SEGURO

CONTROL Y PROGRAMACI

ON Y/O COMPRAS

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

RELACION PENDIENTES DE OBRA


2013ARCHIVO SEGURO


ON Y/O COMPRAS

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL ITEM EN OBRA


2013ARCHIVO SEGURO


ON Y/O COMPRAS

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO PARA CONSTRUCCION

Y MONTAJE DE CASETAS B.E.S


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PRUEBA DE AISLAMIENTO EN

CASETA BESLMI-FT-260 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN DE MATERIALES Y

LMI-FT-261 01 23-ENE-2013 ARCHIVO

RESIDENTES DE OBRA,


REV 02– 30/11/12 33 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


DIMENSIONES CASETA BES Y MESA DE

TRANSFORMADORSEGURO


QA/QC

LPROYECTO (BODEG

A)RUIR

ACTA DE ENTREGA AREA DE POZO A

INTERVENIRLMI-FT-262 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO

GERENTE DE PROYECTO, RESIDENTES

DE OBRA, COORDINADO

R HSE Y/O CONTROL

QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE INSPECCION DE

DUCTOSLMI-FT-263 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PROTOCOLO RECIBO DE EQUIPOS –VARIADORES


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

COORDINADOR HSE,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PROTOCOLO RECIBO DE EQUIPOS –

TRANSFORMADORLMI-FT-265 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

COORDINADOR HSE,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PROTOCOLO RECIBO DE EQUIPOS -

TRANSFORMADOR DUAL


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

COORDINADOR HSE,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REVISION DE DISEÑO LMI-FT-267 01 23-ENE-13 GERENTE DE N.A.

REV 02– 30/11/12 34 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


ARCHIVO SEGURO

PROYECTO, RESIDENTES DE OBRA Y/O

CONTROL QA/QC

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


TRANSFORMADOR POTENCIA


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

COORDINADOR HSE,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PROTOCOLO RECIBO DE EQUIPOS –RECONECTOR


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

COORDINADOR HSE,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


SECCIONADORLMI-FT-270 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

COORDINADOR HSE,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO INSPECCION LINEA

ELECTRICALMI-FT-271 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

RESISTENCIA MALLA PUESTA A TIERRA EN

LOCACIONLMI-FT-272 01

07-FEB-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE PRUEBAS DE




REV 02– 30/11/12 35 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


AISLAMIENTO CONDUCTORES ELECTRICOS DE

FUERZA Y/O POTENCIA

SEGUROCONTROL

QA/QCL

PROYECTO (BODEGA)

RUIR

INSPECCION INSTALACION MALLA

PUESTA A TIERRALMI-FT-274 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PLANILLA PARA REVISION Y MONTAJE

ESTRUCTURAS ELECTRICAS

LMI-FT-275 01 23-ENE-13 ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


CONSTRUCCION Y MONTAJE DE

BAJANTES


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

MEDIDA DE RESISTIVIDAD DEL

TERRENOLMI-FT-277 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE PRUEBAS DE AISLAMIENTO

EQUIPOS Y CONDUCTORES ELECTRICOS DE

FUERZA Y/O POTENCIA (HI-POT)


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE BANDEJA

PORTACABLESLMI-FT-279 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE LMI-FT-280 01 23-ENE- RESIDENTES N.A.

REV 02– 30/11/12 36 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


PRUEBAS DE MANIOBRA

RECONECTADOR2013

ARCHIVO SEGURO

DE OBRA, COORDINADO

R HSE Y/O CONTROL

QA/QC

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO PARA MONTAJE DE

VALVULAS Y TUBERIALMI-FT-281 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE MEDICION DE

ESPESORES DE PELICULA SECA


2013 ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

FICHA TECNICA EQUIPOS AIRE

ACONDICIONADOLMI-FT-283 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE MATERIALES Y

DIMENSIONES CASETA PCP


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

SOLICITUD CONTRATACION


2014ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONSTANCIA ENTREGA DE

CONTRATO LABORAL Y AFILIACIONES SISS


2014ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONSTANCIA DE SELECCIÓN DEL

SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD

SOCIAL


2014ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL OBRAS DE LMI-FT-288 01 23-ENE- RESIDENTES N.A.

REV 02– 30/11/12 37 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


INSTRUMENTACION 2013ARCHIVO SEGURO

DE OBRA Y/O CONTROL

QA/QC

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO UPS


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO PARA

INSTRUMENTACIÓN ACTIVA Y PASIVA


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO PARA IJB


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO PARA EL MONTAJE DEL HARDWARE DE

DCS, PLC Y FY


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO PARA CABLE DE

INSTRUMENTACIÓN Y COMUNICACIONES

LMI-FT-29301

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CALCULO DE CAIDA LIBRE PARA SPCC

ACTIVOLMI-FT-294 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO PARA LA INSPECCION

DE RTU COMUNICACIONES DE

POZOS DE


SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


(BODEGA)

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 38 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


PRODUCCIONPRUEBAS DE AISLAMIENTO

CONDUCTORES EN CASETAS BES


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

AISLAMIENTO DE EQUIPOS EN CASETA

BESLMI-FT-297 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PLAN MONTAJE DE ESTRUCTURAS


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

COORDIANDOR HSE Y/O CONTROL

QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL POR TENSION O

DINAMOMETROLMI-FT-299 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO PRODUCTO OBJETO

DE RETIELMI-FT-300 01 23-ENE-13 ARCHIVO

SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

RECIBO DE NUEVAS REDES ELECTRICAS


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

RECIBO DE NUEVOS POZOS CON EQUIPOS

BESLMI-FT-302 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PRUEBAS A LMI-FT-303 01 23-ENE- RESIDENTES N.A.

REV 02– 30/11/12 39 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


TABLEROS TBT 2013ARCHIVO SEGURO

DE OBRA, COORDIANDO

R HSE Y/O CONTROL

QA/QC

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL TENSIONADO

CONDUCTORES POR FLECHA


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO INSTALACION

CONDUIT ELECTRICOLMI-FT-305 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PRUEBA CABLE ALTA TENSION Y CONTROL


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

FICHA TECNICA Y RUTINAS DE

MANTENIMIENTOLMI-FT-307 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO E INSPECCION DIARIA PREOPERACIONAL


2013ARCHIVO SEGURO

COORDIANDOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO Y PROGRAMA DE

MANTENIMIENTO DE EQUIPO


2013ARCHIVO SEGURO

COORDIANDOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL DIARIO DE LMI-FT-310 02 19-MAY- COORDIANDO N.A.

REV 02– 30/11/12 40 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


EQUIPO 2014ARCHIVO SEGURO

R HSEUNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO INSPECCION POR


LMI-FT-311 0208-MAR-

2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO VALVULA DE

CONTROLLMI-FT-312 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO EQUIPOS DE

INSTRUMENTACIONLMI-FT-313 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

OBSOLETO LMI-FT-314

PRUEBA DE CONOCIMIENTO PLAN

DE CALIDADLMI-FT-315 01

23-ENE-2013

ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC Y/O

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

TARJETON PARA VOTAR-COMITÉ DE

CONVIVENCIALMI-FT-316 01

27-FEB-2013 ARCHIVO

SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

QUEJAS RELACIONADAS CON

SITUACIONES DE CONFLICTO

LMI-FT-317 0127-FEB-

2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE,

DOCUEMNTAL Y/O

ADMINISTRADOR

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

SEGUIMIENTO A LAS QUEJAS EN

SITUACIONES DE CONFLICTO


2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE,

DOCUEMNTAL Y/O

ADMINISTRADOR

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

ACTA DE LMI-FT-319 01 27-FEB- COORDINADO N.A.

REV 02– 30/11/12 41 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


COMPROMISOS SITUACION DE

CONFLICTO2013

ARCHIVO SEGURO

R HSE, DOCUEMNTAL

Y/O ADMINISTRAD

OR

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

EVALUACIÓN PRE-INDUCCION CURSO DE

FOMENTOLMI-FT-320 01

04-MAR-2013

ARCHIVO SEGURO

COODINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PREOPERACIONAL VEHICULO LIVIANO


2013ARCHIVO SEGURO

COODINADOR HSE

N.A. UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PRUEBA DE ALCOHOLEMIA


2013ARCHIVO SEGURO

COODINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL ROLADO DE LAMINAS


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL DE ARMADO LMI-FT-324 0108-MAR-

2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

VERIFICACION DE VERTICALIDAD


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

VERIFICACION DE REDONDES


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

NIVELACION DE ANILLOS


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION POR LMI-FT-328 01 08-MAR- RESIDENTES N.A.

REV 02– 30/11/12 42 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


PARTICULAS MAGNETICAS

2013ARCHIVO SEGURO

DE OBRA Y/O CONTROL

QA/QC

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTOL PEAKING LMI-FT-329 0108-MAR-

2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL BANDING LMI-FT-330 0108-MAR-

2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO CAL Y ACPM


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PRUEBA NEUMATICA LMI-FT-332 0108-MAR-

2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

RECPECION DE MATERIALES,

ACCESORIOS Y TUBERIAS


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

RECEPCION DE MATERIALES LAMINAS


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CERTIFICADO DE CALIDAD DE SOLDADURA


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CERTIFICADO CALIDAD MATERIALES


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE ASENTAMIENTO

LMI-FT-337 01 08-MAR-2013 ARCHIVO

SEGURO


CONTROL

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


(BODEGDESTRUIR

REV 02– 30/11/12 43 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


QA/QC A)REPORTE

INSPECCION SANDBLASTING Y

PINTURA EN TANQUES

LMI-FT-338 0215-JUN-

2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE CONTINUIDAD DE

PINTURALMI-FT-339 01

08-MAR-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REVISION EQUIPO DE SOLDADURA


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PLAN DE SOLDADURA LMI-FT-341 0108-MAR-

2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

MAPA DE SOLDADURA LMI-FT-342 0108-MAR-

2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL DE TRAZO LMI-FT-343 0108-MAR-

2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL DE CORTE LMI-FT-344 0108-MAR-

2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

TRAZABILIDAD CUERPO


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

TRAZABILIDAD FONDO Y TECHO


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE DE CAMARA LMI-FT-347 01 08-MAR- RESIDENTES N.A.

REV 02– 30/11/12 44 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


DE VACIO 2013ARCHIVO SEGURO

DE OBRA Y/O CONTROL

QA/QC

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PROTOCOLO DE ENTREGA


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE NIVELACION DEL

TANQUELMI-FT-349 01

08-MAR-2013

ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LIBERACION SOPORTE TECHO TANQUE


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE PELICULA SECA Y HOLLIDAY


2013ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PLAN DE IZAJE LMI-FT-353 0108-MAR-

2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN PREOPERACIONAL

VEHICULOS LIVIANOSLMI-FT-354 01

16-ABR-2013

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

OBSOLETO LMI-FT-355

ENTREVISTA AL PERSONAL


2012ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL TIEMPO DE PERSONAL

ADMINISTRATIVO

LMI-FT-357 02 20-MAY-2014 ARCHIVO

SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.A.UNIVERSA

LCARPETA


(BODEGDESTRUIR

REV 02– 30/11/12 45 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


A)

WPS LMI-FT-358 0103-MAY-

2013ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


2013ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


2013ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


2013ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


2013ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

MEMORIA DE CALCULO-ACTA

PARCIALLMI-FT-363 01

08-MAY-2013

ARCHIVO SEGURO

PROGRAMACION Y

CONTROL

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

VERIFICACION DE REFERENCIAS


2013ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

SOLICITUD CAMBIO SALARIO O SUELDO


2013ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

ENTREGA CARNET LMI-FT-366 0215-MAY-

2014ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.A. UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

REPORTE DE LMI-FT-367 01 11-MAY- N.A.

REV 02– 30/11/12 46 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


ALIMENTACION 2013ARCHIVO SEGURO

DOCUMENTAL Y/O

ALMACENISTAUNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INFORME INSPECCION ULTRASONIDO


2013ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR


2013ARCHIVO SEGURO

SUPERVISOR HSE

Y COORDINADO

DEL SGI

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

SOLICITUD DE PERSONAL PARA

APOYO DE OBRASLMI-FT-372 02

14-MAY-2014

ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

RENOVACION DE CONTRATO


2013ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

WPS-ALIVIO TERMICO LMI-FT-374 0103-JUl-2013 ARCHIVO

SEGURO

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO FOTOGRAFICO


2014ARCHIVO SEGURO


CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

WPS INERSHEILD LMI-FT-376 0104-JUL-

2013 ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REVESTIMIENTO DE JUNTAS

LMI-FT-377 0112-JUL-

2013ARCHIVO SEGURO

SUPERVISOR HSE

Y COORDINADO

DEL SGI

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 47 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


WPS 6” MIXTO LMI-FT-378 0112-07-2013

ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LMI-FT-379

LMI-FT-380

INSPECCION MOTOBOMBA

LMI-FT-381 0108-AGO-

2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION SEMANAL PARA CASETA DE

RESIDUOS SOLIDOSLMI-FT-382 01

15-AGO-2013

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION SEMANAL PARA DIQUE DE COMBUSTIBLE


2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REGISTRO DE INSPECCIONES

SEMANALES PARA UNIDADES

SANITARIAS PORTÁTILES


2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN PREOPERACIONAL DE RETROEXCAVADORA

DE LLANTAS


2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN PREOPERACIONAL DE

AMBULANCIALMI-FT-386 01

15-AGO-2013

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A.UNIVERSA

L


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL DE RECORRIDOS


2013ARCHIVO SEGURO

SUPERVISOR HSE

Y CORDINADO SGI

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 48 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


INSPECCION MIXER LMI-FT-388 0120-AGO-

2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION RETROCARGADOR


2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION VOLQUETAS


2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL DIARIO LMI-FT-391 0220-MAY-

2014ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS Y/O ALMACENISTA

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LMI-FT-392

INSPECCION MINICARGADOR

LMI-FT-393 0102-SEP-

2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE DIARIO DE PROGRAMACION AREA MECANICA


2013ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

AUTOVALORACION DEL ESTADO DE

SALUDLMI-FT-395 01

10-SEP-2013

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL DE ENTRADA DE

ESPACIOS CONFINADOS


2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCION DE MANLIFT


2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

HOJA DE VIDA DE EQUIPOS DE ALTURAS


2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN DE ANDAMIOS

LMI-FT-399 01 30-SEP-2013

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO


DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 49 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


COLGANTES BUGGYS A)FORMATO DE

INVENTARIO DE AMBULANCIA


2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PAZ Y SALVO RETIRO DE PERSONAL


2013ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

VERIFICACIÓN ESTADO CLIMÁTICO


2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CONTROL INSPECCION DIARIA

DE BOTIQUINLMI-FT-405 01

03-DIC-2013

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PLAN DE IZAJE NO CRITICO CON GRUAS

LMI-FT-406 0103-DIC-

2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PLAN DE IZAJE CRITICO CON GRUAS


2013ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

SOLICITUD DE VACACIONES


2013ARCHIVO SEGURO

RECURSOS HUMANOS

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REMISION DE MATERIALES


2014ARCHIVO SEGURO

CONTROL QA/QC

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

EVALUACIÓN PARA AYUDANTES TÉCNICOS


2014ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA Y/O RECURSOS HUMANOS

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

EVALUACIÓN PARA APAREJADORES


2014ARCHIVO SEGURO


N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PRUEBA ENFERMERAS


2014ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PRUEBA CONDUCTORES DE

LMI-FT-413 01 29-ENE-2014

ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.A UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO


DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 50 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


AMBULANCIA A)INSPECCION

PREOPERACIONAL CAMA ALTA


2014ARCHIVO SEGURO

COORDINADOR HSE

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

VERIFICACION LOCALIZACION DE

PERNOSLMI-FT-415 01

18-FEB-2014

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

TOPOGRAFO Y/O CONTROL

QA/QC

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

LISTA DE CHEQUEO PARA EQUIPOS DE SAND BLASTING Y

PINTURA


2014ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

VERIFICACIÓN DE VERTICALIDAD SEGÚN

NORMA API 650LMI-FT-417 01

19-FEB-2014

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

VERIFICACIÓN DE VERTICALIDAD SEGÚN NORMA ASTM A 6/A 6M


2014ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

EVALUACION A TUBEROS


2014ARCHIVO SEGURO


N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN DESBROZADORA

LMI-FT-420 01 30-ABR-14ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,


QA/QC

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN SEMANAL RETROEXCAVADORA

LMI-FT-421 01 12-MAY-14

ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

COORDINADO

N.A UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO


A)

DESTRUIR

REV 02– 30/11/12 51 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


R HSE Y/O

INSPECCIÓN SEMANAL VIBROCOMPACTADOR


14ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

COORDINADOR HSE Y/O

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN SEMANAL DE MOTONIVELADORA


14ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

COORDINADOR HSE Y/O

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN SEMANAL BULLDOZER


14ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA,

COORDINADOR HSE Y/O

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

INSPECCIÓN LIMPIEZA DE TUBERIA


2014ARCHIVO SEGURO

RESIDENTES DE OBRA, CONTROL

QA/QC

N.AUNIVERSA

LCARPETA

PROYECTOPROYECTO

1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PROGRAMA DE SUMINISTRO ANUAL

ADM-CM-FO-001

0201-MAR-

2012ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

HOJA DE DATOS DEL PROVEEDOR

ADM-CM-FO-002

0201-MAR-

2012ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PADRON DE PROVEEDORES

ADM-CM-FO-006

0201-MAR-

2012ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REQUISICION DE SUMINISTRO

ADM-CM-FO-007

0201-MAR-

2012ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL

CARPETA PROYECTO

PROYECTO1 AÑO

(BODEGA)

DESTRUIR

CUADRO COMPARATIVO DE

COTIZACION DE BIENES Y SERVICIOS

ADM-CM-FO-008

0201-MAR-

2012ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

AUTORIZACION DE ADM-CM-FO- 02 01-MAR- COMPRAS N.A.

REV 02– 30/11/12 52 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


COMPRA DE ACTIVO 009 2012ARCHIVO SEGURO

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

PEDIDOADM-CM-FO-

01002

01-MAR-2012

ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REQUISICIONES EN PROCESO DE

COMPRA POR SURTIR Y FINCAR

ADM-CM-FO-012

0201-MAR-

2012ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REQUISICIONES DE COMPRA SURTIDAS

ADM-CM-FO-013

0201-MAR-

2012ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE MENSUAL DE COMPRAS

ADM-CM-FO-014

0201-MAR-

2012ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

CARTA CONDICIONES DE PAGO

ADM-CM-FO-015

0201-MAR-

2012ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

RECIBO ENTRADA DE ALMACEN

ADM-AL-FO-007 0210-OCT-

2011ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

VALE DE SALIDA DE ALMACEN


2011ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

NOTA DE DEVOLUCION A PROVEEDORES


2011ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

TALON DE IDENTIFICACION

ADM-AL-FO-012 02 10-OCT-2011 ARCHIVO

SEGURO

COMPRAS N.A.UNIVERSA

LCARPETA


(BODEGDESTRUIR

REV 02– 30/11/12 53 LMI-FT-002


IDENTIFICACION

PROTECCION

RECOPILACIÓN

RECUPERACIÒN

ACCESOCLASIFICACI

ONALMACENAMIE

NTORETENC

IÓN

DISPOSICIO


A)

REPORTE DIARIO DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE


2011ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE DE PRODUCCION VALORIZADO


2011ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

MARBETE DE IDENTIFICACION DE

ARTICULOSADM-AL-FO-020 02

10-OCT-2011

ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

VALE DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE


2011ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

REPORTE MENSUAL DE COMBUSTIBLE DE

VEHICULOSADM-AL-FO-025 02

10-OCT-2011

ARCHIVO SEGURO

COMPRASN.A.

UNIVERSAL


1 AÑO (BODEG

A)

DESTRUIR

ACTUALIZACIÒN:

LUIS ARNULFO ROJAS COORDINADOR QA/QC MAYO DE 2014

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

REV 02– 30/11/12 54 LMI-FT-002

Listado Maestro de Registros

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