LJBCS - Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur · 2019. 2. 15. · Contrato de...

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~'IEE· I LJBCS www.ieebcs.org.mx Constitución #415 esquina con la Calle Guillermo Prieto, Coloma Centro, C,P.23000. La Paz, Baja California Sur. (612) 125,0808Y(612) 129.4062 INSTiTUTOESTATALELECTORAL DEBAJACALIFORNIASUR RESOLUCION DE LA COMISiÓN DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN Y DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL CONSTITUIDA COMO COMITÉ DE TRANSPARENCIA, CON MOTIVO DE LA CLASIFICACiÓN DE INFORMACiÓN REALIZADA POR LA DIRECCiÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS CON t FECHA 28 DE AGOSTO DE 2017 ~ Númerode Resolución: IEEBCS-CTAISPE-R014-2017 Órgano responsable de la información: Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas La Paz, Baja California Sur, a 5 de septiembre de 2017 Resolución que confirma la clasificación de información parcialmente confidenci consistente en Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población contenidos en facturas emitidas por concepto de gastos de representación, así como domicilio particular contenido en contrato de arrendamiento celebrado por el Instituto Estatal Electoral para su uso como oficina y bodega, documentación que obra en los archivos de la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas. GLOSARIO :--Comité de-irélñspareñeia: - - - - - - -:- -ComisiÓn -deTrañspareñcla y Accesoa la ln-formaciÓ-n-y del Servicio- Profes¡-o-n-a-I E-Iectü-rál-(CTAISPE) -: ~-consejo Geñera-I: - - - - - - - - - - - - - -:- -Coñsejo-Geñiúal-ciel-Iñs¡i¡u-tií -Esta¡al-Elec¡ora¡de Sajil Ca¡ilorñia Su-r- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -: : -CÜRP-- - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:- -óave-ÚrÍiú;de -Registro-dé¡'-o-biáéiÓñ- - - - - -- -- -- - - - - ---- - ------ -------- ------ - - -- - - -- - --: : -OEA-F- y - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:- -Direécióñ-Efe-c-utiva -de-Acim¡ñistraciÓn- y- Fiñ¡;nzas-del-In-s-titütc) Estatal 'E-Iectclralde-Sáfa-Caliiorñ¡a-: :--Órgañó-resiioñsable:-----------: Sur : (J_ ~-CGTAIP:----------------------;--Ley-C;¡;n-eral de-Trañspareñéia-y Acceso-a-Ia-In-formació-n- poblica-----------------------------: :--Ciñeami-e-ñtos- - - - - - - - Técrlicós -:- -Liñeáñ-lieñio-s-1'é'c-nicos -Geñerales-para -la-pub¡icaciÓn~·HomologaciÓn--y--EstarÍdarizaci(:,n- de- la -: : Generales : Información de las Obligaciones establecidas en el Titulo Quinto y en la fracción IV del articulo 31 : : : de la LGTAIP, que deben difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma : : : Nacional de Transparencia : :-CTÁiPBC-S;-------------------- r -Ley-de-Trañspareñcia-yAcceso-i la-In-formáció-n- pOblica-d-el-Estado-cieBaja califórñia -Sür--- - - - - ': , , , , :-PÑT--------------------------:--Plataforma-Ñáci(ln-al-d-e- Trañspareñcia--------------------------------------------------: : -RFC-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:- -Registre)Federal-cieCü-ntribuyeñiEls- ----------------------------------------------------: ~:~~~~~~~~:~~~~~~~~~~~i~:::: : ::: I :~i~~~~i?~ :~~ T~~~~pa~e:n:c~~ y:~~~~~~ ~:I~:1~!~r:~~Ci?~:~~~~~~~i~~~~~~f~:S~~~~I: ~I~~!~r~!:::: : ::::: 1. ANTECEDENTES 1.1. Clasificación de información. Mediante correos electrónicos [IEEBCS- EAF-C0172-2017] e [IEEBCS-DEAF-C0173-2017], ambos de fecha 28 de agosto de 2017, la DEAF solicitó a la Unidad de Transparencia, someter a la consideración de este Comité la clasificación de información parcialmente confidencial a que se 1

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~'IEE· ILJBCS

www.ieebcs.org.mxConstitución #415 esquina con la Calle Guillermo Prieto,ColomaCentro, C,P.23000. La Paz, Baja California Sur.(612) 125,0808Y(612) 129.4062

INSTiTUTOESTATALELECTORALDEBAJACALIFORNIASUR

RESOLUCION DE LA COMISiÓN DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACiÓN Y DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORALCONSTITUIDA COMO COMITÉ DE TRANSPARENCIA, CON MOTIVODE LA CLASIFICACiÓN DE INFORMACiÓN REALIZADA POR LADIRECCiÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS CON tFECHA 28 DE AGOSTO DE 2017 ~

Númerode Resolución: IEEBCS-CTAISPE-R014-2017

Órgano responsable de la información: Dirección Ejecutiva deAdministración y Finanzas

La Paz, Baja California Sur, a 5 de septiembre de 2017

Resoluciónque confirma la clasificación de información parcialmente confidenciconsistente en Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro dePoblación contenidos en facturas emitidas por concepto de gastos derepresentación, así como domicilio particular contenido en contrato dearrendamiento celebrado por el Instituto Estatal Electoral para su uso como oficinay bodega, documentación que obra en los archivos de la Dirección Ejecutiva deAdministración y Finanzas.

GLOSARIO

:--Comité de-irélñspareñeia: - - - - - - -:- -ComisiÓn -deTrañspareñcla y Accesoa la ln-formaciÓ-n-y del Servicio-Profes¡-o-n-a-I E-Iectü-rál-(CTAISPE) -:~-consejo Geñera-I: - - - - - - - - - - - - - -:- -Coñsejo-Geñiúal-ciel-Iñs¡i¡u-tií-Esta¡al-Elec¡ora¡de Sajil Ca¡ilorñia Su-r- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:: -CÜRP-- - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:- -óave-ÚrÍiú;de -Registro-dé¡'-o-biáéiÓñ-- - - - -- -- -- - - - - ---- - ------ - - - - - --- ------ - - -- - - -- - --:: -OEA-F- y - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:- -Direécióñ-Efe-c-utiva-de -Acim¡ñistraciÓn-y -Fiñ¡;nzas-del-In-s-titütc)Estatal 'E-Iectclralde-Sáfa-Caliiorñ¡a -::--Órgañó-resiioñsable:-----------: Sur : (J_~-CGTAIP:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -;- -Ley-C;¡;n-eralde-Trañspareñéia-y Acceso-a-Ia-In-formació-n-poblica - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -::--Ciñeami-e-ñtos-- - - - - - - - Técrlicós -:- -Liñeáñ-lieñio-s-1'é'c-nicos-Geñerales- para -la- pub¡icaciÓn~·HomologaciÓn--y--EstarÍdarizaci(:,n-de- la -:: Generales : Información de las Obligaciones establecidas en el Titulo Quinto y en la fracción IV del articulo 31 :: : de la LGTAIP, que deben difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma :: : Nacional de Transparencia :: -CTÁiPBC-S;-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - r -Ley-de-Trañspareñcia-yAcceso-i la-In-formáció-n-pOblica-d-el-Estado-cieBaja califórñia -Sür-- - - - - - ':

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~:~~~~~~~~:~~~~~~~~~~~i~:::: : ::: I:~i~~~~i?~:~~ T~~~~pa~e:n:c~~y:~~~~~~~:I~:1~!~r:~~Ci?~:~~~~~~~i~~~ ~~~f~:S~~~~I:~I~~!~r~!:::: : :::::

1. ANTECEDENTES1.1. Clasificación de información. Mediante correos electrónicos [IEEBCS­EAF-C0172-2017] e [IEEBCS-DEAF-C0173-2017], ambos de fecha 28 de agosto

de 2017, la DEAF solicitó a la Unidad de Transparencia, someter a la consideraciónde este Comité la clasificación de información parcialmente confidencial a que se

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Constitución #415 esquina con la Calle Guillermo Prieto,Colonia Centro, C.P. 23000. La Paz, Baja California Sur.(612) 1250808 Y (612) 129.4062

INSTITUTO ESTATAL ELECTORALDE BAJA CALIFORNIA SUR

refiere la presente determinación, toda vez que la documentación que la contiene,será publicada en el portal web institucional y en la PNT, derivado de susobligaciones en materia de transparencia.

1.2. Notificación de clasificación de información. Mediantecorreoelectrónico~número [DTAISPE-IEEBCS-C156-2017] de fecha 29 de agosto del año en curso, laTitular de la Unidad de Transparencia hizo del conocimiento de la Consejera ~Presidente de esta Comisión la clasificación antes mencionada, presentando elproyecto de resolución correspondiente, para ser sometido a la consideración deeste órgano técnico,

2. COMPETENCIA

EsteComité de Transparencia es competente para resolver el presente asunto pueses el órgano técnico colegiado encargado de confirmar, modificar o revocar laclasificación de información que realicen los órganos que poseen la información,conforme a la normatividad y criterios aplicables en la materia, fundandomotivando las razones o circunstancias por las cuales resuelve que los datos odocumentos solicitados en su caso, contienen información reservada y/oconfidencial.

Lo anterior con fundamento en los artículos 7; 24, fracción 1; 43, párrafo cuarto; 4 ,fracción 11; 100; 103, párrafos segundo y tercero; 106, fracción 111; 107; 108, párratercero; 111; Y 116 de la LGTAIP; 11, fracción 111, inciso e) de la Ley Electoral deEstado de Baja California Sur; 5, fracción XVIII; 29, fracciones IVYVIII; 12, párrafosprimero y tercero; 14, párrafo primero; 16 y 112, fracción III de la LTAIPBCS.

3. CONSIDERANDO

3.1 Planteamiento del caso

El Instituto como sujeto obligado en materia de transparencia debe publicar yactualizar tanto en su portal web como en la PNT, la información obligatoria a quese refieren los artículos 75 y 80 de la LTAIPBCS, por lo que cada uno de sus órganoses responsable de ingresar y validar la información que a cada uno le correspondeen virtud de su ámbito de competencia,

Derivado de lo anterior, mediante correos electrónicos números [IEEBCS-DEAF­C0172-2017] e [IEEBCS-DEAF-C0173-2017] y con el objetivo de actualizar lainformación a que se refiere el artículo 75, fracciones IX y XXVII de la LTAIPBCS,la DEAF solicitó a la Unidad de Transparencia someter a la consideración de esteComité la clasificación de los siguientes datos, por considerar que son

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www.ieebcs.org.mxConstitución #415 esquina con la Calle Guillermo Prieto.Colonia Centro, C.P.23000. La Paz, Baja California Sur.(612) 125.0808Y(612) 129.4062

INSTITUTO ESTATAL ELECTORALDE BAJA CALIFORNIA SUR

confidenciales, al tratarse de información de personas identificadas e identificablesy de difundirse los mismos, podrían generarse actos de molestia a sus titulares:

• Domicilio particular contenido en el contrato de arrendamiento del local ~ubicado en calle Ramírez número 338 entre Constitución y 5 de mayo, ColoniaCentro de esta Ciudad, celebrado por el Institutoel 30 de junio de 2017, el cual seráutilizado como oficina alterna y bodega;

• RFC y CURP contenidos en facturas emitidas con motivo de la emisión de ~gastos de representación.

En este sentido cabe mencionar que los Lineamientos Técnicos Generales enmateria de actualización de la información en los sitios de Internet y en la PNT,establecen que en el caso de los gastos de representación a que se refiere elartículo 75, fracción IX de la LTAIPBCS, deben encontrarse disponibles tanto loscorrespondientes al ejercicio anterior como del ejercicio en curso, y actualizarse demanera trimestral. Por lo que hace a los contratos que celebre el Institu~establecidos en la fracción XXVII del artículo invocado, se deben actualizartrimestralmente y mantener visibles los correspondientes a los dos ejerciciosanteriores y el ejercicio en curso. UEn virtud de ello, y toda vez que la última actualización realizada por el órganresponsable a la información a que se refiere el artículo 75, fracciones IX y XXVde la LTAIPBCS, fue el 4 de mayo del año en curso, procede alimentar dichosmedios, con la información correspondiente al periodo 5 de mayo a 31 de agosto de2017.

Una vez precisado lo anterior, es oportuno señalar que este Comité debe adoptalas medidas necesarias que garanticen la protección de los datos personales y seevite su alteración, pérdida, transmisión y acceso no autorizado, sin que enconsecuencia se puedan difundir, distribuir o comercializar por virtud del ejerciciode sus funciones.

Es importante mencionar que tratándose de datos personales, la única forma paraque puedan ser difundidos es a través del consentimiento expreso, por escrito o porun medio de autenticación similar, de los individuos a que haga referencia lainformación de acuerdo a la normatividad aplicable.

En este sentido, enseguida se presenta la relación de documentación y los datosque fueron clasificados por el órgano responsable:

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correspondiente a la comprobación de gastos derepresentación de la funcionaria Rebeca BarreraAmador del archivoFIXB_12_DEAF _REPRESENTACION_FACTURAS.pdf

del emisor de la factura.

trata de información de personas identificadastificables y de difundirse la misma, podríaerarse actos de molestia a sus titulares.

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IX

3 IX

Contrato de arrendamiento del local ubicado en Domicilio de particularcalle Ramírez número 338 entre Constitución y 5de mayo, Colonia Centro de esta Ciudad,celebrado el 30 de . de 2017

Factura LAP7349 de fecha 07 de abril de 2017correspondiente a la comprobación de gastos derepresentación de la funcionaria Rebeca BarreraAmador del archivoFIXB_14_DEAF _REPRESENTACION_FACTURAS.pdf

Factura A 010790 de fecha 23 de febrero de2017 correspondiente a la comprobación degastos de representación de la funcionariaRebeca Barrera Amador del archivoFIXB_12_DEAF _REPRESENTACION_FACTURAS.pdf

C YCURP del emisor de la factura.

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Detallada la anterior tabla, es de mencionarse que este Comité considera que dichos datos deben ser suprimidos de ladocumentación solicitada por los motivos que se ex~ siguiente bla: ~ ~

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DomicilioparticularescontenidoContratos

Registro Federalde Contribuyentes(RFC)

Clave Única deRegistro dePoblación

de

Artículos 23; 68, fracción VI;116de la LGTAIP y 5, fracciónXVIII y 20 de la LTAIPBCS.

Artículos 23; 68, fracción VI;116 de la LGTAIP; 5, fracciónXVIII de la LTAIPBCS.

en

Artículos 116 de la LGTAIP;asi como 5, fracción XVIIIdemás relativos de laLTAIPBCS.Criterio emitido por el otroraInstituto Federal deTransparencia y Acceso a laInformación (actual InstitutoNacional de Transparencia yAcceso a la InformaciónPública), de rubro "RegistroFederal de Contribuyentes(RFC) de las personas físicases un dato personalconfidencial"

El domicilio constituye información confidencial dado que presume laubicación de personas físicas identificadas e identificables por lo que sudifusión afectaría la intimidad de las personas sobre los que versa lainformación y otorgarla en su totalidad, sin su consentimiento, podríaviolentar su derecho a la privacidad.

No resulta viable la difusión u otorgamiento de información que hacelocalizable a sus titulares, y podría poner en riesgo su tranquilidad yseguridad, aunado a que no son datos que resulten necesarios paraconocer el alcance de los instrumentos rídicos clasificados.

CONFIDENCIAL

CONFIDENCIAL

El RFC se integra con datos personales que requieren del consentimientode los individuos para su difusión, distribución o comercialización; loanterior es así porque para la obtención del mismo, es necesarioacreditar, mediante documentos oficiales (pasaporte, acta de nacimiento,etcétera), la identidad de la persona, su fecha y lugar de nacimiento, entreotros.

La CURP se integra con datos personales que requieren delconsentimiento de los individuos para su difusión, distribución ocomercialización; lo anterior es así porque para la obtención de losmismos se hace necesario acreditar la identidad de la persona, ya sea CONFIDENCIALcon el acta de nacimiento, la carta de naturalización o el documentomigratorio lo que no resulta viable su difusión.

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INSTITUTO ESTATAL ELECTORAlDE BAJA CALIFORNIA SUR

En este tenor, este Comité de Transparencia considera procedente confirmar laclasificación de información confidencial cons,ist.enteen do.miciliosde pa~i?ulares, ~Registro Federal de Contribuyentes y Clave Única de Registro de Población en ladocumentación que se ha detallado anteriormente, conforme a lo dispuesto por elartículo 137, párrafo segundo, inciso a) de la LGTAIP y 133, párrafo tercero, incisoa) de la LTAIPBCS. iEn virtud de lo anterior, la Unidad de Transparencia deberá informar a la DEAF el vsentido de la presente resolución, a efecto de que esta última proceda a incorporar ~~la documentación clasificada en la PNT y en el portal web institucional, a través delos formatos establecidos para ello.

Por lo expuesto, este Comité de Transparencia emite los siguientes,

4. RESOLUTIVOS

Primero. Se confirma la clasificación de información como parcialmenteconfidencial a que se refiere la presente resolución, para lo cual se deberá elaborula versión pública correspondiente de la documentación solicitada para s rpublicada en la PNT y en el portal web institucional por parte del órganresponsable.

Segundo. Notifíquese por oficio la presente determinación a la DEAF, a efecto deque proceda a incorporar la documentación materia de la presente resolución en laPNT y en el portal web institucional, en los términos del considerando 3.1

Tercero. Hágase del conocimiento del Consejo General de este Instituto landeterminación tomada en la presente resolución, en el informe de actividades ~ d---­correspondiente que rinda la Dirección Ejecutiva de Transparencia y Acceso a laInformación y del Servicio Profesional Electoral.

Así lo resolvieron por unanimidad de votos de las Consejeras Electorales presentes:Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante, Consejera Electoral y Presidente; Mtra.Carmen Silerio Rutiaga, Consejera Electoral Integrante, en Sesión ExtraordinariaUrgente de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información y del ServicioProfesional Electoral constituida como Comité de Transparencia, celebrada el 5 der: de 2017.

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INSilTUTQ ESTATAL ELECTORAlDEBAJACALlFORNA SUR ~4-4-(u:-

Mtra. Hilda Cecilia Silva BustamanteConsejera Electoral y Presidente

Lic.

*La presente hoja de firmas forma parte de la Resolución IEEBCS-CTAISPE-R014-2017 emitida por laComisión de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral constituidacomo Comité de Transparencia, en Sesión Extraordinaria de fecha 5 de septiembre de 2017, conmotivo de la clasificación de información confidencial realizada por la Dirección Ejecutiva deAdministración y Finanzas el 28 de agosto de 2017.

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