Los documentos de gestión institucional son una herramienta que regula el desarrollo óptimo e integral de una institución pública, por ello es que su elaboración eficiente supone una de las tareas que debe realizar el funcionario público encargado de esta actividad y para esto, el servidor público requiere mantenerse al día en las actuales modificaciones normativas, competencias y destrezas en Gestión Pública de la documentación institucional.

Este programa de capacitación tiene como finalidad lograr capacitar a los participantes en la Gestión Institucional de Documentos, el cual resulta de medular importancia, por lo que estaremos dotando al participante de técnicas y procedimientos requeridos a nivel del personal jerárquico; directivo; funcional y asistencial de las distintas áreas vinculados a la administración pública con el fin de formar, consolidar y mantener actualizado en materia de los documentos normativos de gestión institucional.

La importancia del curso radica en función de preservar la fidelidad y transparencia de la Gestión Pública con relación a los usos de los bienes y recursos, cautelando los principios éticos en la Administración Pública, formando la metodología en aspectos activos y participativos con sesiones eminentemente prácticas, siendo reforzadas con una combinación eficaz y eficiente.

Durante el desarrollo del curso se dará a conocer detalladamente el marco general de los procesos de modernización del Estado, los procesos de servicio de gestión, los alcances del proceso, el tratamiento del reglamento de organización y funciones, sus definiciones y área de atribución, los principios fundamentales para la formulación del ROF, la legalidad de las funciones del ROF, los criterios técnicos para la elaboración del ROF, así como sus niveles, tipos y funciones.

Adicionalmente, podremos contar con la explicación de la normatividad regulatoria, supervisión, evaluación, control, planeamiento, asesoramiento, administración, ejecución, promoción y coordinación, así como las normas para la formulación del cuadro de puestos de la entidad Comprobante de Pago Electrónico (CPE), aspectos generales de la gestión por competencias, manual de perfiles de puestos- MPP, formulación de perfiles de puesto , el Texto Único de Procedimientos Administrativos (Tupa), entre otros temas relacionados con los documentos de gestión institucional. Asimismo, durante el desarrollo del curso se presentaran casos prácticos tal como acontece en el campo laboral.

Este curso está dirigido a todos los funcionarios públicos, principalmente a las áreas de racionalización, presu-puestos, asesoría jurídica, profesionales que deseen potenciar sus habilidades en el manejo y construcción de los documentos de gestión institucional.

Asimismo, este curso esta dirigido a todas aquellos profesionales que deseen postular a un puesto de trabajo en una entidad publica.

- Ley de Modernización del Estado- Ley N° 27658 - Finalidad del proceso de modernización de gestión del Estado

- Principales acciones en el proceso de modernización - Estrategia del proceso de modernización

MARCO GENERAL DEL PROCESO DE MODERNIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DEL ESTADO

- Estructura y Funciones - Informe Técnico Sustentatorio - Estrategia de Implementación

TIPOS DE FUNCIONES: NORMATIVAS Y REGULATORIAS, SUPERVISIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL, PLANEAMIENTO Y

ASESORAMIENTO, ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN, PROMOCIÓN Y COORDINACIÓN

- Definiciones: Alcance del proceso, Beneficiarios del proceso, Descripción del proceso, Diagrama del proceso, Gestor del proceso, Mapa de procesos, Nombre del proceso, Participantes del proceso,

Procedimiento, Proceso, Procesos estratégicos, Usuarios del proceso - Planificación de los procesos

- Formación específica en procesos - Revisión y validación interna y externa de los procesos

- Medición y seguimiento de los procesos

PROCESOS- SERVICIOS DE GESTIÓN

- Concepto - Definiciones: Área, atribución, cuadro para asignación de personal,

competencia, eficiencia, entidad, estructura orgánica, función, función general, función específica, jerarquía, nivel organizacional,

nivel jerárquico, órgano, programa, proyecto, racionalización de procesos, sistema administrativo, unidad orgánica.

- Principios para Formular el ROF: Legalidad de las funciones, Evitar duplicidades, especialidad, Asignación de competencias

- Contenido del ROF - Criterios para la elaboración del ROF

- Niveles Organizacionales - El ROF- sus competencias

- Acciones Preliminares para la Formulación del ROF - Pasos para la formulación

- Diseño de la propuesta

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF

- Disposiciones Generales - Concepto

- Definiciones - Órgano Responsable de Elaboración del CPE - CPE y Proceso de modernización del Estado

- Lineamientos para Formulación del CPE - Reordenamiento de Cargos

- Aprobación del CPE - Modificación del CPE

NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DEL CUADRO DE PUESTOS DE LA ENTIDAD CPE

- Definiciones: Manual de Perfiles de Puestos (MPP), Puesto, Perfil del - Puesto, Misión del puesto, Función del puesto, Habilidades, Competencias, Naturaleza del MPP, Gestión del desempeño,

Progresión en la carrera, Contratación de personal - Responsabilidades Generales

- Lineamientos para la Formulación del MPP - Sobre la Elaboración del MPP

- Aprobación del MPP - Publicación del MPP

- Actualización del MPP - Normas de Adecuación al MPP

- Capacitación y Soporte Técnico Utilización del Manual - Normativo de Clasificación de Cargos

- Utilización del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) Supervisión

MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS - MPP

- Qué son las Competencias - Utilidad de un Sistema de Competencias

ASPECTOS GENERALES DEGESTIÓN POR COMPETENCIAS

- El Procedimiento Administrativo - El Silencio Administrativo

- El Silencio Administrativo Positivo - Reglas - Silencio Administrativo Positivo: Reglas de producción

- El Silencio Administrativo Negativo - Reglas - Concepto de TUPA.

- Objetivo. - Contenido del TUPA

- Entidades que deben contar con TUPA - Formulación del TUPA - Aprobación del TUPA

EL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – TUPA

- Paso 1: Identificar Puesto: Unidad orgánica, Denominación, Nombre del puesto, Dependencia jerárquica lineal, Dependencia

jerárquica funcional,Puestos que supervisa

- Paso 2: Revisar información del puesto: el mapeo de puestos

- Paso 3: Elaborar la propuesta de la misión, funciones y coordinaciones principales del puesto: Ubicar ocupante o

interlocutor experto, Redacción de la propuesta de misión, Redacción de funciones del puesto, Elaboración de las

coordinaciones Principales

- Paso 4: Identificar las funciones esenciales del puesto: Teorema de Pareto, anexo D: Tabla de Puntuación de Funciones, Factores,

Formula

- Paso 5: Validar la misión del puesto y definir las habilidades: Anexo C: sugerencias y Esquema de Redacción de la Misión del Puesto-

Sugerencias para la redacción, Esquema de redacción de la misión del puesto, Ejemplo de redacción de la misión del puesto: Nombre

del puesto, Misión, Verbo, Objeto, Marco general de actuación, Resultado, Definición de habilidades, Anexo G: Diccionario de

Habilidades

- Paso 6: Establecer requisitos del puesto: Requisitos de Formación Académica,Requisitos de conocimientos, Conocimientos técnicos,

Cursos y/o programas de especialización, Conocimientos ofimáticos, Conocimientos de idiomas y/o dialectos, Tabla de Conocimientos de Ofimática e Idiomas, Conocimientos deidiomas, Requerimiento de

Experiencia,

- Paso 7: Consolidar la información del puesto:

- Paso 8: Validar el perfil del puesto

FORMULACIÓN DE PERFILES DE PUESTO

Licenciado en Ciencia Política de la Facultad de Derecho y Ÿ Ciencia Política de la Universidad Nacional Mayor de San Ÿ Marcos; egresado de la Facultad de Derecho de la Universidad Ÿ Particular San Juan Bautista (Programa PEA). Con Ÿ especialización en Planificación y Gestión Local- en la Ÿ Universidad de Alcalá de Henares – Madrid – España (Becario Ÿ del INAP). Ÿ Profesor en el Curso de Planificación Estratégica en las Ÿ Organizaciones del Sector Público en la UNMSM – Facultad de Ÿ Derecho y Ciencia Política. Actualmente me desempeño como Ÿ Jefe de la Oficina de Racionalización de la Oficina General de Ÿ Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Justicia y Ÿ Derechos Humanos.

La certi�cación sera otorgada por el Instituto Interamericano de Alta Asesoría Empresarial,de acuerdo a las normas SERVI, según la normativa de la presidencia Ejecutiva N141 -2016 -

SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del presupuesto de capacitación en las entidades publicas”

Docentes con amplia experiencia en el sector público y privado que actualmente ocupan puesto claves que Desarrollaran el curso con aplicaciones prácticas tal como ocurre en el campo laboral.

Participación Interactiva Con el docente y absolución de consultas.

Aulas debidamente acondicionado y equipado.

Facilidades de pago.

Lugar céntrico y de fácil acceso.