Los Elementos Contables Empecemos diciendo que la contabilidad es un sistema de información. Es...

Los Elementos Contables

Empecemos diciendo que la contabilidad es un sistema de información. Es decir brinda datos, resultados, en forma ordenada de tipo económico o monetario.

Desde los inicios de la humanidad se necesitaron datos de tipo económico como por ejemplo cuantos alimentos, herramientas, armas tenemos, etc.


Civilizaciones antiguas como los Egipcios, Fenicios, Griegos, Incas tenían sistemas de registro o de información económica.

Por lo tanto la contabilidad es una técnica que se ha usado desde tiempos antiguos.

La técnica moderna del registro contable se estable en la época del renacimiento con la impresión en el año 1494 del libro Summa escrito por el monge Luca Pacioli,

Los Elementos Contables Usuarios de la contabilidad


En nuestro país existen dos colegios profesionales que regulan la profesión contable.

Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, fundado en el año1951.

Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, fundado en el año 1947


El Colegio Contadores Privados de Costa Rica, estableció un código de Moral en el año 2005, de donde podemos destacar algunas algunas características de sus deberes:

Deberá actualizar y profundizar sus conocimientos.

Debe ser una persona estudiosa y en continua actualización


Dedicarse con diligencia y esmero a los asuntos de sus clientes, poner a disposición de la empresa sus esfuerzos y conocimientos

Actuación con corrección, honestidad, integridad.

Responsable y con libertad de criterio en su vida profesional.

Mantener el secreto profesional.


La técnica contable parte al establecer los 5 elementos contables, que son los pilares de cualquier sistema de contabilidad

1-Activos

2-Pasivos

3-Capital o Patrimonio

4-Ingresos

5-Gastos


Activos:

Son los bienes, recursos, con los que cuenta una persona o empresa para generar ingresos.

Estos activos tienen un valor, un precio, por lo que se pueden vender, intercambiar, ceder.


Activos: Ejemplos

Vehículos

Maquinaria-Equipo

Edificios-Instalaciones

Inventarios

Efectivo

Cuentas a Cobrar

Mobiliario

Títulos Valores


Una gran parte de los activos, se pueden ver, tocar, sentir pero existen otro tipo de activos llamados intangibles de gran valor como los son:

-Derechos de Marca

-Propiedad Intelectual

-Patentes, formulas


Como se puede notar con los Activos se puede recibir ingresos futuros ya sea utilizándolos en la producción de productos, o en brindar servicios, como la maquinaria, equipo, el inventario, el mobiliario, edificio o por la venta de los mismos como los vehículos, terrenos, el derecho de marca o propiedad intelectual.


Pasivos:

Este elemento nos indicas la deudas o obligaciones a las cuales esta comprometida una persona o empresa. Los cuales se deben de cancelar en una fecha determinada.


Pasivos: Ejemplos

Cuentas a Pagar

Prestamos a Pagar

Hipotecas a Pagar

Comisiones a Pagar

Impuestos a Pagar

Intereses a pagar


La suma de los pasivos nos indica el monto total que adeuda una persona o empresa.

Para su cancelación la empresa deberá desprender de recursos o de activos.


Capital o Patrimonio:

Es el verdadero valor neto con el que cuenta ya sea una persona o una empresa, es la diferencia resultante de la resta:

Activos – Pasivos = Capital o Patrimonio.


Por ejemplo: Usted tiene un vehículo con un valor de 10,000,000,00 sobre el cual tiene una deuda de 4,000,000,00. Determine su capital:

Vehículo 10,000,000,00 (Activo)

Cuenta a pagar 4,000,000,00 (Pasivo)

Capital Neto 6,000,000,00 (Capital)

El vehículo por 10 millones es el activo, la cuenta a pagar por 4 millones es el pasivo, lo que realmente es suyo es 6 millones, es su capital


En la mayorías de las veces vemos los activos pero nunca los pasivos, por lo que se hace difícil conocer con exactitud el capital o patrimonio.

La forma de saberlo es por medio de los informes contables.


Lo favorable o sano es tener activos, pocos pasivos, por lo tanto resulta una mayor capital o patrimonio.

Un negocio al obtener utilidades o ganancias hacen crecer el capital, por el contrario una empresa con perdidas poco a poco consumirá los activos, terminando así como el capital.


Dado el detalle anterior podemos establecer la ecuación contable:

Activos= Pasivos + Capital

Con la cual podemos deducir:

Capital = Activo – Pasivo

Siguiendo el ejemplo anterior tendríamos

10,000,000,00 = 6,000,000,00 + 4,000,000,00

4,000,000,00 = 10,000,000,00 – 6,000,000,00


Los Ingresos:

Otro elemento contable de los 5 son los ingresos, ellos son los recursos que recibe la empresa producto de la actividad a la que se dedica.


Ejemplos de ingresos son:

-Las ventas de mercadería

-Los ingresos por servicios

-Ingresos por honorarios o consultorías

-Ingresos por intereses, comisiones

Los Elementos Contables Dependiendo de la actividad así serán los

ingresos: A manera de ejemplo en un servicio de transporte los ingresos será el monto pagado por el servicio.

En un supermercado será el monto recibido por la venta de productos

En una abogado los ingresos será los recibido por los honorarios.

En un prestamista los ingresos serán los intereses recibidos..


Una empresa dedicada a la fabricación de muebles recibe un préstamo en un banco por la suma de 5,000,000,00, este monto ingresa a sus cuentas bancarias, esta transacción no es un ingreso para la empresa, es un pasivo una deuda.

Ingreso seria la venta en si de muebles o productos.


El ultimo elemento son los Gastos:

Comprenden toda aquella salida, erogación, consumo o compromiso que se hace necesario para generar el ingreso, en un momento dado.


Ejemplo de gastos:

-Salarios, honorarios, cargas sociales

-Electricidad, agua, telecomunicaciones

-Alquileres

-Publicidad, promoción.

-Viáticos, transportes.

-Combustible

-Publicidad


El gasto se hace necesario para generar el ingreso. Por lo tanto existe una correlación :

Gasto Ingreso.↦


Si usted compra un vehículo para las entregas de pedido, este rubro no es un gasto es un activo. Dado que este vehículo le servirá para generar ingresos durante varios años, no puede asignar a gasto el valor total de este activo. Lo que contablemente si es factible es asignar un monto por mes o por periodo por depreciación del vehículo como una gasto para ser restado a los ingresos de ese periodo.


De esta manera tenemos los 5 elementos contables :

-Activos

-Pasivos

-Capital Patrimonio

-Ingresos

-Gastos


Estos elementos yo los llamo las cuentas Mamás, por lo tanto cada una de ellas tienes sus cuentas hijas, por ejemplo la cuenta mama activo tiene sus cuentas hijas como efectivo, maquinaria, la cuenta pasivos sus hijas tales como prestamos a pagar, cuentas a pagar proveedores.


Estas cuentas hijas son las cuentas contables que se van a usar o registrar en la contabilidad de una empresa o negocios y que aparecerán en los informes contables llamados “Estados Financieros”


Dependiendo de cada negocio así serán las cuentas contables, a manera de ejemplo no serán las mismas cuentas contables de la contabilidad de la NASA, de la Coca Cola, del Supermercado de la esquinar, pero si siempre tendrán en común las 5 cuentas madres o mejor llamados “Los elementos contables”

Estados Financieros Contables

El objetivo primordial de la contabilidad es brindar información.

Para ello utiliza la emisión de los Estados Financieros.


Los Estados Financieros son los siguientes:

1-Estado de Resultados

2-Balance General o de Situación

3-Estado de Cambios en el Patrimonio

4-Estado de Flujos de Efectivo

5-Notas a los Estados Financieros


El balance General (estado de situación financiera al final del periodo) suministra la información acerca de la situación financiera de una empresa que es útil para evaluar la posibilidad de la empresa para generar efectivo o equivalentes en el futuro, facilita información sobre la estructura financiera, liquidez y solvencia.


El Estado de Resultados (estado del resultado integral del periodo) brinda la información acerca del desempeño de la empresa, útil al predecir la capacidad de la empresa para generar flujos de efectivo a partir de la composición actual de sus recursos.


Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (estado de cambios en el patrimonio del periodo) Muestra el resumen de los movimientos financieros que tuvieron injerencia en la parte patrimonial del Balance General


Estado de Flujo de Efectivo (estado de flujos de efectivo del periodo) muestra la información acerca de los flujos de fondos de una empresa, es útil para evaluar sus actividades de financiamiento, inversión y operación, en la generación de fondos.


Notas a los Estados financierosLas notas son aclaraciones o explicaciones de

hechos o situaciones, cuantificables o no, que forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los cuales deben leerse conjuntamente con ellas para su correcta interpretación. Las notas incluyen descripciones narrativas o análisis detallados de los importes mostrados en los estados financieros, cuya revelación es requerida o recomendada por las NIC

Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

En el año de 1973 se creó el IASC (Comité de Normas Internacionales de Contabilidad) dado por el impulso de la IFAC (Federacion Internacional de Contadores) ente que agrupa a diferentes organizaciones de contabilidad en el mundo.

NIC-NIIF

Posteriormente el IASC en el año 2001 se reestructura creando el IASB (Junta de Normas Internacionales de Contabilidad) cuyos objetivos principales son:


Estandarizar la profesión contable, que permita una información de calidad, transparente y comparable sin importar la ubicación geográfica en donde se emita esta información contable.

Promover el uso y aplicación rigurosa de esos estándares


Este cuerpo normativo director del IASB son los encargados de emitir las NIIF esta compuesto por:

14 miembros y pasará en 2012 a 16, así:

Cuatro miembros de la región Asia/Oceanía;

(Cuatro miembros de Europa;

Cuatro miembros de Norte América;

Un miembro de África;

Un miembro de América del Sur; y

Dos miembros nombrados de cualquier área, sujeto al mantenimiento de un equilibrio geográfico global.

NIC-NIIF

Numero Tema Contable tratado

Nic.1 Presentación de Estados Financieros

Nic.2 Inventarios

Nic.7 Estados de flujos de efectivo

Nic.11 Contratos de Construcción

Nic.12 Impuesto a las Ganancias

Nic.16 Propiedad Planta y Equipo

Nic.17 Arrendamientos

Nic.18 Ingresos de actividades ordinarias

Nic.19 Beneficios a empleados

Nic.23 Costos por prestamos (intereses)

Nic.38 Activos Intangibles

Nic.36 Deterioro del Valor de los Activos

Nic.37 Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes

Nic.39 Instrumentos Financieros

Nic.41 Agricultura

A manera de ejemplo algunas de ellas son:


En nuestro país el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica adopta parcialmente las NIC en su sesión ordinaria 18-99 del 21 setiembre de 1999: (excepto las NIC 12, 15, 29, 39) con una validez a partir del los períodos contables que iniciaron el 1 de octubre del año 2000.

La adopción de las NIC restantes se realizó en la

sesión ordinaria 27-2001 del 27 agosto del 2001, asumiendo las NIC 12,15,29,39 y 40 y 41, nuevas.


Dentro del marco conceptual de las NIIF encontramos el apartado de Hipótesis Fundamentales. Su conocimiento y aplicación son principios básicos de la contabilidad que toda persona que desee estar inmersa en este campo debe conocer y aplicar.


Estas hipótesis fundamentales marcan una línea, una guía de trabajo, un tipo de razonamiento o pensamiento que el contador debe aplicar. Se convierten en preceptos o pautas que deben guiar el conocimiento del contador al ejercer su labor.

NIC-NIIF

Base de Acumulación o devengoEsta base implica que se deben registrar todos los hechos económicos que una transacción produce, no solo el efecto inmediato y real sino los efectos futuros que genera esta transacción.

Una transacción como por ejemplo una factura, un recibo, un cheque puede tener efectos en el momento actual o en el futuro, lo importante es que dicha transacción debe ser registrada en el momento cuando ocurre y no esperar el efecto futuro.

NIC-NIIF

Negocio en Marcha

Esta hipótesis asume que la empresa está funcionando y que los seguirá haciendo dentro de un futuro previsible y que por lo tanto los saldos o montos presentados en los Estados Financieros no deben estar sujetos a precios de liquidación, caso contrario seria si la empresa estaría en un proceso de cierre en donde sus saldos se verán afectados por este proceso de cierre.

NIC-NIIF Relevancia

La información debe ser de tal manera que pueda influir en forma significativa en las decisiones de los usuarios de la contabilidad. Por lo tanto esta información debe presentarse en una forma correcta, clara, de importancia. Se puede caer en el habito de presentar información poco relevante que no colabora en el análisis y toma acertada de decisiones.

NIC-NIIF Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

Se estima que la información tiene relevancia o materialidad cuando su omisión o presentación errónea puede influir en la toma de decisiones económicas de los usuarios con base a los Estados Financieros.

NIC-NIIF Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

ComparabilidadEs importante para el análisis lograr

comparar cifras, estados financieros de una empresa en el transcurso de varios periodos o años, por lo que resulta importante que los criterios o técnicas utilizadas para los mismos tenga uniformidad y no están cambiando continuamente.

NIC-NIIF Prudencia

Ello implica el uso de un cierto grado de precaución en la emisión de criterios o juicios que influyen en la emisión de los Estados Financieros sobre todo en aquellas cuentas contables o registros que mantienen condiciones de incertidumbre, de manera que por ejemplo los ingresos o gastos no se vean influidos por excesos o disminuciones.


Un ejemplo de prudencia se da en las cuentas a cobrar, si existen dudas de cobro de algún cliente lo prudente es informar en los estados financieros sobre situación particular, de tal forma que dicho dinero no sea considerado como un activo disponible.

NIC-NIIF

EntidadResulta sumamente importante este concepto ya que establece un límite alrededor de la organización o entidad que se está contabilizando; es decir, las operaciones de cada entidad se contabilizan por separado de las operaciones de otras organizaciones y personas, incluyendo los dueños o socios de la empresa.

NIC-NIIF

Período contableAunque se considera que la empresa tendrá

una existencia permanente, también existe la necesidad de conocer los resultados de operación y situación financiera de la entidad en momentos claves; esto obliga a establecer períodos en que las operaciones y eventos se puedan identificar y evaluar

NIC-NIIF

La esencia sobre la forma legalEn algunos casos se dan situaciones económicas en donde debe prevalecer más la esencia que la forma legal. Por ejemplo, la empresa puede vender un activo, digamos un vehículo al gerente, el cual es usado permanentemente para asuntos de la misma empresa, en este caso el vehículo debe permanecer registrado en la empresa aunque se tengan documentos legales de su venta

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