ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA

DE CHIMBORAZO

MICROSOFT

WORD MANEJO DE ESTILOS,

TABLAS DE CONTENIDO E

ILUSTRACIONES

MARISA YUPA

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

I MANEJO DE ESTILOS, TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES

Contenido MANEJO DE ESTILOS, TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES ................................................ 1

1.1 Concepto ........................................................................................................................... 1

1.2 Que son los formatos ...................................................................................................... 1

1.3 Que son los Estilos .......................................................................................................... 1

1.3.1 ACCEDER A ESTILOS ............................................................................................ 1

1.3.2 ESTILOS PREDEFINIDOS BASICOS .................................................................. 2

1.3.3 ESTILO DE TEXTO DONDE ESTA SITUADO EL CURSOR ........................... 2

1.3.4 APLICAR A UN TEXTO UN ESTILO EXISTENTE ............................................. 3

1.4 CREAR UN ESTILO NUEVO ......................................................................................... 3

1.5 Estilos Personalizados .................................................................................................... 5

1.6 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................ 6

INDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1; Estilos y Formato ..................................................................................................... 2

Ilustración 2: Estilos y formatos .................................................................................................... 3

Ilustración 3: Fuentes .................................................................................................................... 4

Ilustración 4: Cambiar estilos ........................................................................................................ 4

Ilustración 5; Estilos y Formatos ................................................................................................... 5

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1 MANEJO DE ESTILOS, TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES

MANEJO DE ESTILOS, TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES

1.1 Concepto

En general, cuando usamos un procesador de texto tenemos la tendencia a ir

dando formato al texto conforme lo escribimos y eso puede estar muy bien

cuando se trata de un texto corto o sencillo o cuando no nos importa que el

próximo documento que escribamos sea totalmente distinto. Pero cuando

editamos documentos grandes o complejos, o cuando nos interesa mantener

una cierta homogeneidad entre distintos documentos es cuando podemos

optimizar y mucho nuestro trabajo utilizando Estilos en lugar de dar formato a

cada porción de nuestro texto.

Pero los estilos no están reservados para las “grandes cosas”, son tan útiles

para dar formato a una tesis como a unos apuntes, una lista de gastos mensual

o la lista de la compra. Es cuestión de optimizar recursos, en cristiano,

facilitarnos la vida.

1.2 Que son los formatos

Un formato es cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de

caracteres u otros elementos.

Por ejemplo, si aplicamos a una frase la fuente Arial de 16 puntos estamos

asignado un formato y si le añadimos alineación centrada es otro formato que

se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.

1.3 Que son los Estilos

Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo

lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.

Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color,

interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara

con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.

1.3.1 ACCEDER A ESTILOS

Los estilos aparecen en el Panel de Tareas, en la parte derecha de la ventana,

y para mostrarlos la forma más directa es pulsar el botón Estilos de la barra de

Formato botón Estilos de la barra de formato.

Si no tienes visible esta barra (aunque por defecto lo está) puedes mostrarla en

el menú Ver | Barras de herramientas | Formato.

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Al hacerse visible el panel de Estilos y formato su contenido puede variar,

mostrando Formatos disponibles, Formato utilizado, Estilos disponibles o Todos

los estilos (lo indica en la parte de abajo, en el desplegable Mostrar).

De momento, el que nos interesa es Estilos disponibles que nos pone en la

ventana de formato a aplicar una lista con los estilos predefinidos de Word mas

aquellos que nosotros vayamos creando.

Una característica muy útil del panel es que nos muestra cada estilo con su

aspecto real; en la imagen por ejemplo, todos los títulos aparecen en negrita,

pero tienen distinto tamaño de fuente y el Titulo 2 aparece además en cursiva.

Ilustración 1; Estilos y Formato

1.3.2 ESTILOS PREDEFINIDOS BASICOS

El estilo base de cualquier texto es el Normal que por defecto esta definido

como fuente Times New Román de 12 puntos alineado a la izquierda. Los otros

estilos que aparecen por defecto son: Borrar formato. Que es una forma rápida

de eliminar cualquier formato o estilo que hayamos asignado a una porción de

texto de modo que vuelva a tener el aspecto base (el definido por el estilo

Normal).Titulo 1, 2 y 3. Son estilos definidos para facilitar la estructuración de

un documento en forma jerárquica. Los títulos de nivel 1 tienen tamaño de letra

mayor que los de nivel 2, etc. Y en cuanto a estructura, los títulos de nivel 3 se

consideran apartados dentro de títulos de nivel 2, etc.

1.3.3 ESTILO DE TEXTO DONDE ESTA SITUADO EL CURSOR

La primera casilla del panel de Estilos y formato muestra el Formato del texto

seleccionado que es aquel sobre el que está el cursor en cada momento.

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Ilustración 2: Estilos y formatos

Al situar el cursor sobre esta casilla, aparecen dos cosas:

Una leyenda que nos informa de los formatos que incluye el estilo

(En este caso es un estilo propio que he llamado “párrafo + sangría” y que

consiste en un párrafo de texto normal con 6 mm de sangría en la primera

línea)

Una flecha de despliegue que nos presenta varias opciones. Más adelante

hablaremos de ellas.

1.3.4 APLICAR A UN TEXTO UN ESTILO EXISTENTE

Para aplicar a un texto un estilo que ya este definido basta con seleccionar el

texto y pulsar en el estilo que se quiere aplicar. Después pueden hacerse

modificaciones si es necesario. Sé puede aplicar estilo a un carácter, a varios,

a un párrafo o a cualquier tipo de bloque que se seleccione previamente.

Para aplicar un estilo a varios elementos a la vez hay que hacer antes una

selección múltiple, esto se consigue seleccionando uno, pulsando la tecla

Control (Ctrl) y seleccionando los demás mientras se mantiene pulsada la tecla.

1.4 CREAR UN ESTILO NUEVO

Para crear un estilo nuevo la formula más simple es seleccionar un texto,

asignarle el formato que queremos y cuando ya lo tenemos con el aspecto

deseado, convertir este conjunto de formatos en un estilo. Veamos cómo va

esto a partir de un párrafo de ejemplo a partir del siguiente texto:

“Muestra de párrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en

un estilo propio.”

A partir del texto original, le asigno sangrías a derecha e izquierda, lo pongo en

cursiva y dispongo márgenes superior e inferior de 10 puntos

Muestra de párrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un

estilo propio.

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Al situar el cursor en cualquier parte del párrafo, la casilla de Formato del texto

seleccionado muestra esto:

Ilustración 3: Fuentes

Está bien, pero como voy a usar este mismo formato para otros bloques de

texto de ejemplo, me interesa convertirlo en un estilo y darle un nombre que me

facilite localizarlo.

Para ello primero debo seleccionar el párrafo que contiene el conjunto de

formatos» para seleccionar un párrafo basta con situarse sobre el y pulsar 3

veces seguidas, triple clic, o llevar el cursor a la izquierda del párrafo hasta que

adopte la forma de una flecha ladeada cursor de selección de párrafo hacer

doble clic, o pulsar antes del primer carácter y arrastrar hasta el último a

seleccionar (son distintas formas de hacer lo mismo).

Una vez seleccionado el texto, pulsare el botón Nuevo estilo:

Ilustración 4: Cambiar estilos

En la sección de Formatos observamos que ya recoge el formato del párrafo tal

como yo lo he dejado (fuente, tamaño, cursiva y sangrías).Arriba, en la sección

de Propiedades indica que es un estilo de tipo Párrafo (podría ser carácter u

otros), que está basado en el estilo Normal, y que el siguiente párrafo que

empiece tendrá este mismo formato, de momento Estilo1 que es como lo ha

llamado.

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Voy a llamarlo “ejemplo” escribiéndolo en la casilla de Nombre. Y a cambiar el

Estilo del párrafo siguiente a Normal porque no es probable que ponga dos

ejemplos seguidos. Para ello pulso en la flecha de despliegue de la casilla y

selecciono el estilo Normal. Como no voy a hacer más cambios ahora pulso en

el botón Aceptar y ya tengo mi primer estilo definido.

Ilustración 5; Estilos y Formatos

Cuando incluya otro ejemplo, solo tendré que escribir el texto, seleccionarlo y

pulsar en el estilo ejemplo en el panel de Estilos para aplicarlo.

1.5 Estilos Personalizados

Si DESEA aplicar un Formato options Que No Están DISPONIBLES en el los

Estilos Integrados, Conjuntos de Estilos Polls y Temas, CREAR Florerías

Estilos Personalizados según rubro sosteneeds. La forma sencilla de Más

CREAR UN Estilo Personalizado es Modificar ONU Estilo Integrado y LUEGO

guardarlo de Como Nuevo Estilo de la ONU. EJEMPLO Por, Florerías Que

desee aplicar un Formato ONU Párrafo de la ONU citado Texto estafa Una

sangría de medios PULGADA de los márgenes a la Izquierda ya la Derecha e

interlineado sencillo. No hay ningún Estilo Integrado Que se fit a ESTO, Pero

Florerías CREAR UNO del personalizado de la siguiente forma:

1. Haga clic en el párrafo al Que DESEA Formato aplicar.

2.En la ficha Inicio,, Clic en el Iniciador del Cuadro de Diálogo Párrafo

3. En la sección sangría escriba 0,5 en los cuadros izquierda y derecha.

4. En la sección espaciado, haga clic en sencillo.

5. Haga clic en aceptar.

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1.6 BIBLIOGRAFIA

1. www.xml.org. [En línea] [Citado el: 28 de Abril de 2010.]

http://www.xml.org.

2. The Institution of Engineering and Technology. A Guide to Technical

Report Writing.

[En línea] www.theiet.org/students/resources/technicalreport.cfm. 3.

Universidad de los Andes. [En línea] [Citado el: 28 de Abril de 2010.]

http://uniandes.edu.co.

4. IEEE. Manual de estilo de documentos técnicos. [En línea] [Citado el:

28 de Abril de

2010.] http://standards.ieee.org/guides/style/2009_Style_Manual.pdf.