Manejo de Formas en Las Organizaciones
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8/16/2019 Manejo de Formas en Las Organizaciones
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Manejo de formas en las
organizaciones
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Manejo de formas en las
organizacionesEs la herramienta o medio de comunicación
escrito normalmente impreso a través de un
instrumento de reproducción gráfica, que por lo general contiene información fija
escrita y espacio para información variale!
En el momento en que una forma se completa pasa a ser un documento!
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#jeto de su utilización
$epresentan el veh%culo de transmisión dedatos e información organizacional más
sencillo, claro y funcional, toda vez que permiten ordenar, sistematizar y orientar el
manejo de cualquier otro recurso entérminos escritos! &demás,
normativamente, cumplen con la finalidadde constituirse en documento fuente para
efectos legales yo de consulta!
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(uentes de información
) *reparadas para su uso interno +control para pedidos de papeler%a!
) -ise.adas para la presentación deresultados +informe a órganos de goierno!
) *roducto de un consultor e/terno +forma
para un procedimiento!) -e uso comercial com0n +forma para
solicitud de empleo
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) Elaoradas por una autoridad normativa ara uso
interno y reporte de acciones +declaraciones de
impuestos!) $equeridas por una instancia e/terna para su uso
e/clusivo +encuesta de alguna cámara o
confederación!
) *ropuestas por un faricante de papel o dise.ador
profesional +formas continuas para captura de
información
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$equerimientos para su uso
345E$4#6
) El instrumento jur%dico que las crea!
) 7a desagregación de funciones derivadas de
su ase legal!
) 7a determinación de ojetivos y programas!
) 7os sistemas que se desarrollan para apoyar
las funciones!
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) 7a traducción en procedimientos, y por
ende, en operaciones de las actividades!
) 7a definición de estrategias!
) El proceso de toma de decisiones!
E95E$4&6
) *or camios en las condiciones del entorno!
) *or decisiones tendientes a la gloalización!
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:
) *or pactos o convenios nacionales e
internacionales!
) En atención a demandas de clientes,
usuarios o proveedores!
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;
-ise.o
*reparación de una forma considerando su
ojetivo, tipo de información que
contendrá, origen, método de llenado,
procedimiento en el que se utilizará,
n0mero de copias, usuario +s y resultadosesperados!
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Elementos funcionales
) 3dentificación
) #rden de los componentes
) =ondiciones para su llenado
) =lases de formas > -e l%nea
> -e columnas > -e casillas
> =ominado
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) ?isualización > @nidad
> -ivisión modular > =laridad
> &grupación y jerarquización
> 6aturación > Movimiento
> $itmo
> 3magen residual
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6elección de *roducto y
*resentación) Aojas e/tras
) Buegos engomados
) Buegos individuales con papel carón
intercalado
) (ormas continuas!
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Elementos materiales
) *apel
) 5intas y carones
) -e presentación
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1'
<ernativas para su elaoración
) #ffset
) Mimeógrafo
) 5ipograf%a
) (otograado
)$otograado
) & máquina
) =omputadora
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@tilización
) @so normal
) =amios +E/isten diversos método de
implantación de formas en caso de camiosradicales
> Método instantáneo
> *ruea piloto
> En paralelo
> *or apro/imaciones sucesivas
> =ominación de métodos
