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MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LAS LÍNEAS Y REDES ELÉCTRICAS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN

DE EMSA ESP.

INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No 019-2012

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, noviembre de 2012.



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TABLA DE CONTENIDO. 1. CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN .................................................................... 5

2. OBJETO .............................................................................................................................. 5

3. FUENTES DE FINANCIACIÓN ............................................................................................... 5

4. PARTICIPANTES .................................................................................................................. 5

4.1 PERSONAS JURÍDICAS ............................................................................. 5

4.2 CONSORCIOS ......................................................................................... 5

4.3 UNIONES TEMPORALES ........................................................................... 6

5. INTERVENTORÍA ................................................................................................................. 6

6. ALCANCE DE LOS TRABAJOS ............................................................................................... 6

6.1 GENERALIDADES .................................................................................... 7

6.2 GENERALIDADES PARA PODA Y/O TALA DE ÁRBOLES ............................... 8

6.3 ACTIVIDADES PARA MANEJO DEL ARBOLADO ......................................... 11

6.4 INVENTARIO DE ESTRUCTURAS CRÍTICAS .............................................. 12

6.5 MANTENIMIENTO PREVENTIVO O CORRECTIVO DE REDES ....................... 13

6.6 CONDICIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN DE LABORES DIFERENTES A PODAS 14

6.7 TERMOGRAFÍA Y ULTRASONIDO. ........................................................... 14

6.8 TRANSPORTE DE POSTERÍA ................................................................... 16

7. PROGRAMACIÓN DE TRABAJO. ......................................................................................... 16

7.1 CALIDAD DE LOS TRABAJOS .................................................................. 18

7.2 TRABAJOS MAL EJECUTADOS ................................................................. 18

7.3 JORNADA DE TRABAJOS ........................................................................ 18

8. PERSONAL. ....................................................................................................................... 19

8.1 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL PERSONAL ............................. 19

8.2 PERSONAL Y PERFILES ......................................................................... 21

8.2.1 DIRECTOR DE PROYECTO .................................................................. 22

8.2.2 INGENIERO RESIDENTE ..................................................................... 22

8.2.3 INGENIERO FORESTAL ...................................................................... 22

9. TIPOS DE TRABAJOS ......................................................................................................... 23

9.1 TRABAJOS DE PODA Y MANTENIMIENTO PROGRAMADOS ......................... 23

9.2 TRABAJOS DE PODA Y MANTENIMIENTO ELÉCTRICO NO PROGRAMADOS .. 23

9.3 TRABAJOS DE EMERGENCIA ................................................................... 24

10. PROTECCIÓN AMBIENTAL ................................................................................................. 24

11. CONSIDERACIONES DE PERFILES DE CARGO .................................................................... 26

11.1 INGENIERO ELECTRICISTA: (INGENIERO RESIDENTE): ............................ 27

11.2 INGENIERO FORESTAL .......................................................................... 27

11.3 TÉCNICO ELECTRICISTA: (LINIERO PODADOR) ....................................... 28

11.4 OPERARIO FORESTAL 1: ........................................................................ 29

11.5 OPERARIO FORESTAL 2. ........................................................................ 30

11.6 CAPATAZ DE LINEA VIVA: ...................................................................... 30

11.7 LINIERO ELECTRICISTA PARA LÍNEA VIVA. .............................................. 30

11.8 CONDUCTOR ........................................................................................ 31

12. CUADRILLAS OPERATIVAS ................................................................................................ 31



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13. ACTIVIDADES DE CADA CUADRILLA. ................................................................................. 31

13.1 ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA DE LÍNEA VIVA. .................................... 32

13.2 ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA CONVENCIONAL DE PODA ...................... 32

13.3 ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO. .......... 33

13.4 ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS. ........... 34

14. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE CADA CUADRILLA. ........................................................... 34

14.1 GENERALIDADES DE LOS VEHÍCULOS. .................................................... 34

14.1.1 Camionetas ..................................................................................... 35

14.1.2 Grúa canasta para trabajos en línea viva ............................................ 36

14.1.3 Camión de recolección ..................................................................... 36

14.2 CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS SOBRE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS. ...... 36

15. RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA ...................................................... 37

15.1 CONTRATO DE TRABAJO ....................................................................... 37

15.2 PAGO SALARIOS ................................................................................... 37

15.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES ................................................... 37

16. RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL .................................................. 37

16.1 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS ............................................ 39

16.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL....................................................................... 40

17. APORTES PARAFISCALES .................................................................................................. 41

18. INFORMES ........................................................................................................................ 42

19. DESCUENTOS.................................................................................................................... 42

19.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS................................................................ 42

19.1.1 Parámetros administrativos ............................................................... 43

19.1.2 Parámetros operativos ..................................................................... 43

19.1.3 Parámetros de prevención de riesgo .................................................. 45

19.1.4 Descuentos por pérdida de continuidad del servicio ............................. 46

19.1.5 Descuentos por incumplimiento de indicadores de calidad del servicio ... 47

19.2 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. .......... 47

20. CANTIDADES DE SUMINISTROS Y EJECUCIÓN .................................................................. 47

21. TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ....................................................................... 50

22. VALIDEZ DE LA OFERTA .................................................................................................... 50

23. FORMA DE PAGO .............................................................................................................. 50

24. CONDICIONES ESPECIALES DE LA PROPUESTA ................................................................. 51

25. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................ 52

26. DOCUMENTOS DE LAS OFERTA ......................................................................................... 53

27. SOLICITUD DE ACLARACIONES ......................................................................................... 56

28. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ......................................................................................... 57

28.1 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ........................... 57

28.2 CALIFICACIÓN ...................................................................................... 57

28.3 EVALUACIÓN TÉCNICA .......................................................................... 58

28.3.1 CAPACIDAD ECONÓMICA (20 PUNTOS) ............................................. 58

28.3.2 EXPERIENCIA EMPRESARIAL (50 PUNTOS) ........................................ 59

28.3.3 EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (30 PUNTOS) ............................. 61

28.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA. .................................................................... 62



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28.5 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ...................................................................... 62

29. PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ....................................... 62

30. RECHAZO DE LAS OFERTAS .............................................................................................. 63

31. ADJUDICACIÓN ................................................................................................................. 63

32. RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ............................................................................ 63

33. DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ....................................................................... 63

34. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ........................................................................................ 64

35. NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN .............................................................. 64

36. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ......................................................................... 64

37. GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................................. 65

37.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ............................................. 66

37.2 PÓLIZA DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS ................................................. 66

37.3 PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES ......................................................................... 66

37.4 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ...................... 66

38. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ..................................................................... 67

39. ASPECTOS TRIBUTARIOS .................................................................................................. 67

Anexo No 1. Modelo de carta de presentación de la oferta ........................................ 69

ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS................................................... 71

Anexo No. 2 Formulario de proveedores.................................................................... 72

Anexo No 3 Cuadro de Suministros ........................................................................... 74

Anexo No. 4 Cuadro de Dotaciones, Herramientas y Equipos Mínimos a tener en cuenta. .................................................................................................................... 75

39.1.1 Dotación ......................................................................................... 75

39.1.2 Herramienta de las cuadrillas ............................................................ 76

39.1.3 Las cuadrillas convencionales de poda y convencionales de mantenimiento eléctrico 76

39.1.4 Guadañas. ...................................................................................... 78

39.1.5 Herramienta de las cuadrillas de línea viva. ........................................ 79

Anexo No. 5 Equipo Disponible ................................................................................. 81

Anexo No. 6 Experiencia del Proponente ................................................................... 82

Anexo No. 7 Formato de análisis de precios unitarios. ............................................... 83

39.1.6 APU Cuadrilla convencional poda ....................................................... 83

39.1.7 APU Cuadrilla convencional mantenimiento eléctrico. ........................... 84

39.1.8 APU Cuadrilla de recolección de residuos. ........................................... 86

39.1.9 APU. Cuadrilla de trabajos en línea viva. ............................................ 87

Anexo No. 8 Lista de Chequeo de los Documentos de la Propuesta. ........................... 88

Anexo No 9. Minuta Contrato .................................................................................... 90



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1. CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirán por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2. OBJETO

El objeto de la presente invitación es la contratación para suministrar las cuadrillas operativas y los equipos necesarios para desarrollar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo para las líneas y redes eléctricas del sistema de distribución de EMSA ESP.

3. FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencias fiscales 2013, 2014 y 2015

4. PARTICIPANTES

4.1 PERSONAS JURÍDICAS

Podrán participar en la invitación pública las personas jurídicas nacionales o extranjeras debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio cuyo objeto social le permita prestar el servicio requerido.

4.2 CONSORCIOS

Podrán participar consorcios conformados por personas jurídicas y/o naturales debidamente constituidos. Las personas jurídicas que lo conformen deberán acreditar su existencia y representación legal a través del certificado expedido por la Cámara de comercio.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en



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desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

4.3 UNIONES TEMPORALES

Podrán participar Uniones Temporales, conformadas por personas jurídicas y naturales debidamente constituidas. Las personas jurídicas que conformen la unión temporal deberán acreditar su existencia y representación legal a través del certificado expedido por la Cámara de comercio.

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria.

5. INTERVENTORÍA

La interventoría estará a cargo del coordinador de mantenimiento del Proceso de Operación y mantenimiento de Líneas y Redes de la Gerencia de Distribución de la EMSA, con el apoyo técnico del Analista de Gestión Ambiental o a quien la Gerencia General delegue.

6. ALCANCE DE LOS TRABAJOS

Dentro de las políticas de la empresa está el prestar un servicio eficiente disminuyendo las interrupciones del servicio para lo cual dentro de los programas de mantenimiento se encuentra el mantenimiento preventivo y correctivo de redes y líneas de distribución, sub-transmisión y transmisión. Con el fin de disminuir los riesgos e impactos causados por fallas del sistema ocasionadas por la vegetación y árboles se requiere la ejecución de las siguientes actividades:

• El mantenimiento del arbolado que tenga o pueda tener incidencia con las redes de distribución en el área de influencia de la EMSA ESP, comprende las actividades silviculturales como poda, tala, rocería, tratamiento de rebrotes, mantenimiento de servidumbres, disposición de residuos y demás actividades necesarias para garantizar la continuidad del servicio y la mejora en los indicadores de calidad.

• Marcación e identificación de árboles intervenidos en los diferentes circuitos (indicando especie, circuito, geo-referenciación, dirección o el método que determine la interventoría.).



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• Garantizar las distancias de seguridad por medio de limpieza, poda de árboles, vegetación y cualquier objeto extraño a las redes que afecten las líneas de transmisión y distribución de EMSA ESP.

• Inventario de estructuras falladas y/o susceptibles de intervención, reparación o cambio a lo largo de los circuitos a intervenir.

• Marcación y geo-referenciación de estructuras de circuitos a intervenir.

• Mantenimiento eléctrico preventivo o correctivo de las líneas de transmisión o distribución de EMSA ESP.

• Termografía (por puntos a concertar con la interventoría especialmente en cambios de medio, de dirección, de altura y/o calibres)

• Medición de puntos susceptibles de falla. Detectados por la técnica de Ultrasonido (por puntos igual que la termografía)

• Transporte e hincada de postería.

• Demás actividades que se consideren ejecutar en el programa de mantenimiento de líneas y redes de EMSA

6.1 GENERALIDADES

Para el desarrollo de las diferentes actividades se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Todos los trabajos deberán ejecutarse siguiendo las normas de seguridad de EMSA y de acuerdo con el Sistema de Gestión de Calidad de EMSA y del Contratista.

• El mantenimiento preventivo se realizará en el circuito que indique la interventoría, ubicado en cualquier municipio interconectado de EMSA ESP.

• El mantenimiento a las líneas aisladas a 115 kV. incluye las siguientes actividades:

o Levantamiento de la información

o Poda de árboles y/o tala de árboles.

o Actividades que sean necesarias en el programa de mantenimiento.

• El registro con el equipo termográfico será autorizado previamente por la interventoría.

• El registro de los puntos con la técnica de Ultrasonido serán previamente coordinados con la interventoría.

• Los trabajos con la postería serán programados con 1-3 días de anticipación, a excepción de las situaciones de emergencia.



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• La utilización de la cuadrilla de línea viva será autorizada previamente por la interventoría, una vez verificado el programa de trabajo a efectuar.

• En la parte de termografía, se considera punto termográfico, el registro fotográfico, análisis, reporte en medio físico y magnético de una estructura eléctrica determinada. Se debe entregar un análisis de la situación al igual que una recomendación técnica de las medidas remediales a tomar.

• Las revisiones por Ultrasonido, deberán acompañarse de un análisis verificable con las recomendaciones técnicas pertinentes.

• Los análisis Termográfico y de Ultrasonido, deben estar avalados por un analista debidamente certificado y con una calificación acorde con el trabajo a realizar.

• La disposición del personal y los equipos será coordinado previamente con el interventor de EMSA, de acuerdo al plan de mantenimiento aprobado. Lo anterior aplica para todo el área de influencia de EMSA en los municipios atendidos por medio del SDL y STR de su propiedad.

• Dentro de los costos de las cuadrillas, se deberá tener en cuenta que deberá haber una cuadrilla de línea viva disponible, para trabajar durante los fines de semana en Villavicencio y atenderá emergencias en cualquier municipio diferente a Villavicencio. Esta cuadrilla laborará durante los días de fin de semana y días festivos mientras esté de disponible.

• No se aceptarán trabajadores que no tengan contrato de trabajo directamente con el contratista. Está totalmente prohibido contratar personal para el cumplimiento de contratos con EMSA ESP., contratados por intermedio de Cooperativas, Asociaciones Etc.

6.2 GENERALIDADES PARA PODA Y/O TALA DE ÁRBOLES

Actualmente la Electrificadora del Meta SA ESP cuenta con la Resolución 2.6.08.330 de mayo 22 de 2008 de la corporación ambiental CORMACARENA para realizar las labores de poda.

Los procedimientos y técnicas a seguir en el manejo de los árboles que pueden presentar interferencia con las redes de distribución de energía eléctrica se encuentran en el plan de manejo ambiental para poda de árboles de la EMSA el cual debe seguir y cumplir el contratista.

Deberá atender, en coordinación con EMSA ESP las solicitudes y quejas de las autoridades ambientales y comunidad relacionada con los trabajos de podas ejecutados en zona urbana y zona rural.



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En aquellos casos que la autoridad ambiental solicite realizar seguimiento durante y después de los trabajos ejecutados, el CONTRATISTA acompañará al personal de EMSA ESP con el fin de brindar apoyo y suministrar la información que la autoridad requiera.

Deberá podar y/o talar los árboles que se encuentren dentro de la zona de seguridad o servidumbre y de los que estando fuera del área de seguridad presente riesgo para las líneas al sobrepasar su altura o aquellos que están inclinados hacia las mismas. El ancho de la franja a mantener despejado será de cuatro (4) metros a cada lado del extremo energizado de la línea y cuatro (4) metros por debajo de los cables conductores del circuito inferior existente. Para evaluar esta labor, se tendrán en cuenta los metros lineales de poda realizada (avance por el eje de la línea) teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente.

El CONTRATISTA antes de iniciar las labores de poda deberá coordinar con la autoridad ambiental municipal y con CORMACARENA, con el fin de recibir la aprobación y el permiso para iniciar las labores, acorde a los lineamientos ambientales vigentes. En caso de requerirse un permiso diferente al otorgado a la EMSA ESP., este deberá ser tramitado en su totalidad por el contratista.

Se debe diligenciar completamente cada uno de los formatos creados para las diferentes labores a realizar. EMSA ESP., por intermedio de La Interventoría, hará llegar una copia de cada formato, y previo al inicio de los trabajos, se dictará la capacitación pertinente.

Las talas de emergencia y el levantamiento de los árboles que han caído sobre la red deben efectuarse en el menor tiempo posible registrando todo el proceso a través de fotografías antes y después de las labores, y diligenciando los formatos respectivos y proceder a la disposición de los residuos vegetales. Se debe entregar el respectivo informe de la atención de la emergencia presentada.

Las podas que no requieran la intervención de la grúa aislada, serán realizadas por las cuadrillas “convencionales”.

Debe ejecutar las labores de poda de una forma tal que no afecte la estructura natural del árbol y que no le cause daños que puedan ocasionar su deterioro y/o muerte.

Debe tener consideración con los aspectos estéticos y paisajísticos de la arborización, especialmente en la zona urbana, donde este aspecto es un elemento del espacio público.

Las podas ejecutadas a árboles que presentan acercamiento lateral o arropan las líneas de conducción además del despeje deben incluir las labores para compensación del peso del árbol.



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Debe considerar los tres principios básicos de la poda de árboles que son: remover como máximo una tercera parte de la masa total del árbol, hacer muchos cortes pequeños; pocos grandes y dejar siempre una rama tira-savia.

En cortes grandes debe cubrir las heridas para proteger los tejidos expuestos a cualquier agente externo (bacteria, insectos, hongos, rayos del sol).

Realizar las labores de limpieza de trocha y de las bases de las estructuras para mantener el ancho de la servidumbre para circuitos de 34,5 KV, 13,8 KV y 115 kV.

Las labores de limpieza de trocha comprenden la remoción de material vegetal que crece bajo los corredores de las líneas a nivel del suelo. El efecto de este despeje debe representarse en la formación de un corredor homogéneamente despejado en donde se aprecie un corte de tipo rectangular a lo largo del mismo. El material vegetal resultante de la limpieza debe ser repicado y extendido en el sitio de manera que no se impacte ambientalmente la zona.

En todos los casos, se debe realizar un buen trato con la comunidad, y en los casos que los árboles se encuentren en predio privado, se deberá hablar con los propietarios, con el fin de que ellos autoricen los trabajos a realizar.

Para la eliminación de árboles enfermos, secos o malformados existentes bajo la red y que afectan o puedan afectar la infraestructura eléctrica se requiere diligenciar el formato aprovechamiento forestal e incluir fotos donde se muestre el estado de riesgo del árbol con la infraestructura eléctrica, obteniendo previamente los permisos de los propietarios si el árbol se encuentra en espacio privado. Esta información se debe remitir vía correo electrónico al interventor quién gestionará con Gestión Ambiental de EMSA, para solicitar ante la Autoridad Ambiental la tala del individuo arbóreo en riesgo. Se podrá talar el árbol una vez se cuente con el acta de aprobación por parte de la autoridad ambiental.

Una vez realice la tala de un árbol debe garantizar que no se producirán nuevamente rebrotes, realizando medidas técnicas como la aplicación de herbicidas.

En caso de requerirse la movilización de madera, originada en las labores de poda y/o tala, el CONTRATISTA debe solicitar a la autoridad ambiental o ente competente, el permiso de movilización de la madera y además debe indicar a EMSA ESP el uso que se le va a dar a dicha madera.

Debe garantizar que los productos de poda y tala sean acopiados en un sitio que facilite el picado y el transporte de este material hasta el sitio de disposición final. El material producto de corte y remoción de vegetación no deberá caer sobre las obras de drenaje y cursos de agua. Una vez finalizadas las labores de poda y/o tala el CONTRATISTA recogerá los desechos, para evitar su dispersión, en el menor tiempo, no superando las 24 horas para



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recoger los residuos vegetales. En ningún caso realizará quemas a cielo abierto.

El trabajo que no llene los requisitos de las especificaciones o que no cumplan las instrucciones del interventor, se considerará defectuoso y será rechazado ordenándose su nueva ejecución.

El OFERENTE debe indicar en su oferta la metodología de manejo, equipo, recurso y medio de transporte para la recolección de residuos. Los sitios de disposición final deben ser aprobados por las autoridades competentes.

Desde la suscripción del acta de inicio del contrato y hasta la prestación definitiva del servicio, EL CONTRATISTA estará en la obligación de señalizar los sitios de trabajo mediante conos reflectivos de seguridad y vallas informativas (valla plegable en donde se especifique el contratista, la dirección y teléfono para reclamo de la firma y la Interventoría), así como de realizar el cerramiento de las áreas de trabajo, mantener el tránsito público y las condiciones de seguridad preventiva a los particulares y terceros, en los tramos o sectores en que estos interfieren.

Los árboles intervenidos serán marcados con un número de identificación, y la información será registrada en formato indicando la especie, el circuito, geo-referenciación y dirección. El contratista debe tener una base de datos y entregará mensualmente informe al interventor de los trabajos.

La demarcación de los árboles deberá ejecutarse con placas demarcadas con caracteres alfa numéricos cuya parte inferior estará a una altura de aproximada 1.8 m del suelo. La EMSA ESP. Suministrará las placas para la demarcación de árboles intervenidos.

Debe presentar informes relacionados con las labores de poda diligenciando los formatos establecidos en el documento plan de manejo ambiental de podas de la EMSA y demás establecidos por la empresa, registrando las actividades y registro del sitio disposición final de los residuos vegetales. El informe debe contener registro fotográfico y soportes de permisos de propietarios. Este debe ser entregado en medio magnético con periodicidad mensual.

El CONTRATISTA deberá realizar Capacitación Ambiental al personal a fin de actualizar en técnicas de manejo silvicultural, nuevas normativas ambientales, aspectos e impactos ambientales propios del contrato, prevención, mitigación y o compensación, ambientales, donde se pueda certificar los conocimientos adquiridos.

6.3 ACTIVIDADES PARA MANEJO DEL ARBOLADO

a) Poda de árboles: Incluye visita previa, programación de recursos, ejecución de maniobras de energización y desenergización si las hay, recolección y disposición final de residuos de la poda el mismo día de su generación, tratamiento de cortes con cicatrizante, geo-referenciación



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del árbol, toma de datos del árbol a intervenir, toma de registros fotográficas antes y después de realizar la actividad. Suministro e instalación de placas, digitación y actualización de la información en las bases de datos de EMSA ESP para inventarios, visitas de inspección a los trabajos, si son solicitados por la autoridad ambiental.

b) Tala de árboles: Incluye visita previa, verificación y programación de trabajos, programación de recursos, ejecución de maniobras de energizacion y desenergizacion si las hay, recolección y disposición final de residuos de la Tala el mismo día de su generación, toma de datos del individuo a intervenir, georeferenciacion, toma de registros fotográficas antes y después de realizar la actividad. Tratamiento del tocón para evitar rebrotes, actualización de la información en las bases de datos de EMSA ESP para inventarios, visitas de inspección a los trabajos, si son solicitados por la autoridad ambiental.

c) Mantenimiento de servidumbre en líneas de AT: Aplica para servidumbres establecidas por metro cuadrado de servidumbre, según la normas vigentes para corredores de líneas de alta tensión incluye: Poda, rocería, desmonte, despeje de bases de estructuras, tratamiento de rebrotes, tala.

d) Poda de Setos o Cercas vivas: Por metro lineal. Incluye visita previa, verificación y programación de trabajos, programación de recursos, ejecución de maniobras de energizacion y desenergizacion si las hay, recolección y disposición final de residuos de la poda el mismo día de su generación, toma de registros fotográficas antes y después de realizar la actividad, digitación y actualización de la información en las bases de datos EMSA ESP para inventarios, visitas de inspección a los trabajos, si son solicitados por la autoridad ambiental.

e) Rocería: Consiste en la eliminación de vegetación achaparrada así como arbustos con altura menor o igual a 5 m y DAP< 5 cm (diámetro altura de pecho), incluye verificación y programación de trabajos, programación de recursos, ejecución de maniobras de energizacion y desenergizacion si las hay, aplicación de herbicida en la zona intervenida, recolección y disposición final de residuos el mismo día de su generación, toma de registros fotográficas antes y después de realizar la actividad.

6.4 INVENTARIO DE ESTRUCTURAS CRÍTICAS

Durante el recorrido del trabajo, el contratista deberá diligenciar un formato de estructuras críticas (presentan problemas de estabilidad, riesgo eléctrico o mecánico), consignando el código respectivo, el kilómetro de ubicación o dirección, tipo de falla y grado de peligro que representa. Dicha información se entregará semanalmente con el informe, al interventor de los trabajos, en el formato establecido para tal fin.



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6.5 MANTENIMIENTO PREVENTIVO O CORRECTIVO DE REDES

Para el desarrollo del programa de Mantenimiento que adelanta la Gerencia de Distribución de EMSA el contratista debe SUMINISTRAR LOS RECURSOS (CUADRILLAS OPERATIVAS Y EQUIPOS) PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y REDES ELÉCTRICAS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE EMSA ESP que deben desarrollar las siguientes actividades:

• Poda y/o tala de árboles, reposición de aislamientos, de templetes, de fusibles, de cañuelas, de cortacircuitos, de pararrayos, reparación de líneas en línea viva, instalación de reconectadores, seccionadores, transformadores, cortacircuitos, pararrayos, etc.

• Trabajos en línea viva energizadas que implican cambio o instalación de elementos (aisladores, crucetas, postes, etc.) en línea viva.

• El cambio o instalación de los diferentes equipos, incluye su desconexión y conexión.

• El CONTRATISTA deberá atender inmediatamente le sea notificado todas las reparaciones eléctricas o probables emergencias operativas que ocurran durante la vigencia del contrato y que requieran de su apoyo.

• Los trabajos a ejecutar por el CONTRATISTA deben ser realizados de forma confiable, con calidad y según los procedimientos elaborados para cada una las labores a ejecutar, de tal forma que garantice un funcionamiento estable y seguro.

• En las zonas urbanas, básicamente las labores deberán llevarse a cabo con las líneas energizadas, con el fin de cumplir con las exigencias que en cuanto a calidad del servicio que requiere la regulación eléctrica vigente; es requisito indispensable que estos trabajos, se realicen utilizando Grúa Canasta con nivel de aislamiento mínimo de 38 kV y cuadrilla de línea viva, con el certificado de pruebas de aislamiento, vigente.

• Cada cuadrilla de Línea Viva deberá contar con su propio equipo, el cual deberá estar en condiciones de realizar trabajos a contacto y a distancia, en líneas aisladas a 13.2/34.5 kV. La cantidad de cubridores y mantas deberá ser suficiente para trabajo en sitios con redes en doble circuito 34.5/34.5 kV. en una longitud de 30 metros.

• Suministro de personal cuadrillas operativas conformadas por cuatro (4) linieros dotados con Equipo de Posicionamiento Satelital, Cámara Fotográfica, transporte propio y Equipo de Comunicación, coordinados cada uno por el jefe de Zona EMSA respectivo; este personal trabaja de lunes a viernes efectuando el levantamiento y revisión de los circuitos



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para entregar al interventor el insumo requerido para la programación de los trabajos del siguiente mes.

6.6 CONDICIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN DE LABORES DIFERENTES A PODAS

Las siguientes actividades se deben desarrollar de acuerdo con la guía técnica de maniobras SDL o STR de la EMSA.

• Conexión de seccionadores monopolares. Los seccionadores monopolares deberán ser conectados utilizando una cola de cable de cobre desnudo calibre 2/0 AWG de 0.30 m. de largo y dos conectores bimetálicos doble perno, por cada lado del seccionador.

• Grapas de operar en caliente. Las grapas de operar en cliente se colocarán en cada derivación del ramal principal del circuito, en las derivaciones para transformadores y en sitios específicos que ordenará el interventor. Las grapas de operar en caliente deberán ser fundidas, con tornillo de bronce y tuerca guía para este tornillo, embebida en la fundición. Estas grapas deberán ser conectadas a un estribo de derivación hecho con cable de aluminio.

• Estribos de derivación Los estribos de derivación deberán ser en cable de aluminio de un calibre igual al de la red de la cual nos vamos a derivar; para el caso de transformadores, se deberá hacer el estribo en cable ACSR No. 2 AWG. En lo posible, los estribos deberán ser conectados a la línea con conectores de aluminio de ranuras paralelas de doble perno.

• Trabajos en línea viva. Cuando sea necesario ejecutar trabajos en línea viva (sobre los circuitos de EMSA ESP.), se programará anticipadamente la cuadrilla respectiva entre el contratista y el interventor. Su pago será por días trabajados, en jornadas de 48 horas semanales. Esta cuadrilla deberá estar conformada por cuatro linieros especializados en trabajos en línea viva. Trabajos ejecutados sin la previa autorización no serán tenidos en cuenta para pago.

6.7 TERMOGRAFÍA Y ULTRASONIDO.

Consiste en el registro térmico y de ultrasonido de las estructuras eléctricas de los diferentes circuitos del sistema interconectado de la Electrificadora del Meta de acuerdo con la programación que tenga el interventor. Es de aclarar que el horario de realización de estas actividades es de acuerdo al comportamiento de los diferentes circuitos y se debe realizar en las horas donde la demanda presenta su valor punta.

Los pagos de este servicio se efectuarán mensualmente, al precio pactado por punto de registro termográfico multiplicado por la cantidad de puntos presentados en el informe. El interventor autorizará el pago una vez reciba y apruebe el informe respectivo.



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Se entenderá como punto termográfico la siguiente información.

• Imagen térmica, es toda la imagen que puede tomar la cámara termográfica.

• Foto, o imagen digital, que debe ser la misma imagen que captura con la cámara termográfica.

• Análisis total de la imagen, donde incluye las prioridades de intervención para actividades de mantenimiento.

• Análisis de las pruebas de ultrasonido.

• Conclusiones del análisis.

• Ubicación, ya sea por direcciones, en planos o georreferenciación.

• Demás información que solicite el interventor del contrato.

El personal que se requiere debe cumplir como mínimo con el siguiente perfil:

• Termógrafo:

o Técnico electricista con matricula profesional vigente y grado T5.

o Certificado como termógrafo Nivel 1. Con experiencia acreditada no menor a 2 años en termografías en redes de distribución en voltajes no menores a 13.2 kV.

• Analista de Termografía.

o Ingeniero electricista.

o Profesional experimentado con certificación de termógrafo para la interpretación de los registros

o Certificado como termógrafo Nivel 1. Con experiencia acreditada no menor a dos, (2), años en análisis de termografías en redes de distribución en voltajes no menores a 13.2 kV, o certificado como termógrafo Nivel 2 Con experiencia acreditada no menor a 1 año en análisis de termografías en redes de distribución en voltajes no menores a 13.2 kV.

El equipo termográfico debe estar debidamente calibrado (Anexar certificado de calibración del equipo)

El informe de termografía debe ser presentado en original (copia dura a color) y dos (2) copias magnéticas, todo debidamente marcado e identificado, de acuerdo como indique el interventor, en los formatos que establezca el interventor, con las evidencias del levantamiento y las respectivas conclusiones

• Analista de Ultrasonido.

o Ingeniero electricista.



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o Profesional experimentado con certificación de analista de Ultrasonido para la interpretación de los registros

o Certificado como analista de Ultrasonido Nivel 1. Con experiencia acreditada no menor a dos (2) años en análisis de ultrasonido en redes de distribución en voltajes no menores a 13.2 kV, o certificado como analista de ultrasonido Nivel 2 Con experiencia acreditada no menor a 1 año en análisis de ultrasonido en redes de distribución en voltajes no menores a 13.2 kV.

El contratista deberá incluir dentro de sus costos los equipos, herramientas y recursos necesarios para llevar a cabo el levantamiento de la información solicitada por el interventor. Debe incluir el medio de transporte respectivo, el cual deberá contar con los seguros de norma, pago de peajes, combustible, conductor etc.,

El contratista entre sus equipos debe incluir el Equipo de termo grafía y ultrasonido

6.8 TRANSPORTE DE POSTERÍA

Dentro de los trabajos a realizar se encuentra el traslado e hincada de postería de concreto de 8 a 14 m. de longitud.

Los trabajos se realizarán dentro del área interconectada de EMSA ESP. y para efectos de pago, se tendrá en cuenta el valor unitario incluido grúa convencional y lo necesario para movilización de postería de concreto en el área de influencia.

El contratista dentro de sus costos deberá incluir los permisos necesarios para cumplir con la normatividad al respecto, cargada y descargada de postes en los sitios de los trabajos, en algunos casos la recogida y entrega de los elementos averiados o sobrantes del sitio de las obras al almacén de EMSA ESP., peajes, equipos adicionales para el transporte de la postería, seguros etc. Deben estar contemplados en el valor unitario de este ítem.

7. PROGRAMACIÓN DE TRABAJO

La programación de actividades se hará de acuerdo con el plan de mantenimiento que desarrolla la Gerencia de Distribución de EMSA.

Con anticipación a la ejecución de los correspondientes trabajos, el CONTRATISTA deberá estudiar los aspectos técnicos de los trabajos a realizar, solicitará a EMSA ESP., la información que requiera para poder ejecutar correctamente las labores. El CONTRATISTA alistará previamente a la ejecución de los trabajos asignados y con la debida anticipación las herramientas, dotación de seguridad industrial, equipos y demás elementos apropiados requeridos para la ejecución de los trabajos dentro de las especificaciones técnicas, utilización adecuada de las herramientas y las normas de seguridad.



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EL CONTRATISTA deberá organizar su propio programa de trabajo semanal sobre la base de la planeación entregada por el Interventor. Una vez elaborado este plan de trabajo, deberá presentarlo al interventor para su revisión y aprobación.

El CONTRATISTA diligenciará completamente todos los formatos que EMSA ESP., establezca durante la ejecución del presente contrato.

El CONTRATISTA suministrará su propia herramienta y equipos para ejecutar las labores de mantenimiento asignadas.

EMSA ESP., en casos de emergencia, informará las modificaciones al programa de trabajo autorizado con anterioridad, para que el CONTRATISTA reorganice sus actividades.

El CONTRATISTA no podrá trasladar, retirar, modificar, intervenir, inspeccionar, manipular, mover, suspender servicio de energía eléctrica, sistemas, equipos o componentes eléctricos de las instalaciones sin la correspondiente autorización del interventor.

El CONTRATISTA deberá mantener los equipos, herramientas y demás elementos en perfectas condiciones físicas y disponibilidad para su uso inmediato. Sin embargo, EMSA ESP., a su juicio podrá exigir al CONTRATISTA reemplazar aquellos que considere no aptos, inapropiados o en mal estado por otros que cumplan con las especificaciones técnicas, de seguridad, exactitud, estado físico, higiene y limpieza. El CONTRATISTA no podrá exigir indemnización o compensación alguna a EMSA ESP., por este concepto.

Antes, durante y después de la ejecución de los trabajos el CONTRATISTA tomará las precauciones de seguridad industrial y ambiental necesarias para comenzar el trabajo, cumpliendo con las normas pertinentes establecidas por EMSA ESP., y por la autoridad ambiental.

En caso de sanciones por el incumplimiento de las normas, el CONTRATISTA deberá proceder al saneamiento de la falla inmediatamente. La sanción consiste en no autorizar al contratista la ejecución de trabajo alguno hasta tanto no se supere el incumplimiento de la norma.

El CONTRATISTA solicitará al interventor de EMSA ESP., la entrega del permiso de trabajo y al operador o encargado del área donde se va a laborar se solicitará el equipo con el fin de desenergizarlo y ponerlo fuera de servicio, colocar las tarjetas apropiadas de advertencia de peligro, cintas o acordonamiento de seguridad, ejecutar las actividades de mantenimiento, coordinar con el operador y el personal de seguridad industrial las pruebas que sean necesarias y ejecutar las maniobras apropiadas para restablecer el correcto funcionamiento del equipo o sistema eléctrico intervenido.

Los repuestos que se hayan retirado durante la ejecución de reparaciones e intervenciones a las redes eléctricas deberán relacionarse y entregarse



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directamente al interventor, en el momento de entregar el informe semanal de los trabajos realizados.

Ningún circuito, podrá quedar fuera de servicio al finalizar la jornada laboral diaria, salvo por situaciones de una reparación mayor, en cuyo caso deberá informar a EMSA ESP., con dos horas de anterioridad del fin de la jornada laboral.

Con el fin de que EMSA ESP. tramite la entrega de los repuestos o materiales que se requieran para el mantenimiento, el CONTRATISTA debe elaborar y presentar al interventor de EMSA ESP., la correspondiente requisición con la debida anticipación.

7.1 CALIDAD DE LOS TRABAJOS

EL CONTRATISTA será responsable por la calidad de los trabajos y, por lo mismo, se obliga a no efectuar cobros por los servicios mal ejecutados o con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas y dará una garantía de seis meses a EMSA ESP., por los trabajos ejecutados en podas y de un año por los trabajos de mantenimiento preventivo técnico tales como cambio de elementos, retensionado, reubicación, construcción de líneas, etc.

7.2 TRABAJOS MAL EJECUTADOS

El CONTRATISTA deberá volver a realizar a su costa los trabajos mal ejecutados, sin que implique modificación al plazo del contrato o al programa de trabajo.

Se entiende por trabajos mal ejecutados aquellos que, a juicio de la INTERVENTORÍA, hayan sido realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por EMSA ESP., en este Pliego de Condiciones. El CONTRATISTA deberá reparar los trabajos mal ejecutados en el término que la INTERVENTORÍA le indique.

Si el CONTRATISTA no repara los trabajos mal ejecutados dentro del término señalado por la INTERVENTORÍA, EMSA ESP., podrá proceder a imponer las sanciones en la cuantía y tiempo indicadas.

7.3 JORNADA DE TRABAJOS

Todas las cuadrillas prestan sus servicios en jornadas de ocho (8) horas diarias de lunes a sábado.

El contratista debe suministrar una cuadrilla de Trabajos en línea viva y una cuadrilla de mantenimiento eléctrico para trabajar durante los fines de semana en Villavicencio y atenderá emergencias en cualquier municipio diferente a Villavicencio. Estas cuadrillas laboraran, una jornada de 8 horas diarias, durante los días Domingo y días festivos mientras esté de disponible.

Este ítem se debe especificar claramente en los cuadros de cantidades y en los APU que se deben presentar. Su valor no puede superar en un



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75% de más el valor diario de cada cuadrilla sin incluir el valor de alquiler del vehículo.

8. PERSONAL.

El contratista debe suministrar el personal necesario para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en las redes eléctricas del sistema de distribución de EMSA ESP y así poder cumplir con el objeto del contrato.

8.1 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL PERSONAL

Es obligación del CONTRATISTA suministrar y mantener durante la ejecución de los trabajos y hasta la entrega total de los mismos a satisfacción de EMSA ESP., todo el personal idóneo y calificado requerido.

El CONTRATISTA deberá ofrecer y garantizar una estructura administrativa que gestione las necesidades de: recurso humano, aspectos jurídicos, administrativos, financieros, políticas ambientales de EMSA ESP y de la autoridad ambiental competente, un sistema de gestión integral que involucre aspectos de seguridad industrial y salud ocupacional, calidad, aspectos medioambientales, el manejo y actualización de la información, así como el recurso necesario para la Planeación, coordinación, ejecución y verificación de la calidad las actividades objeto de la oferta.

Cuando a juicio de la INTERVENTORÍA, el personal que ejecuta los trabajos resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el CONTRATISTA procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera. Los precios para pago serán los concordantes en el Análisis de Precios Unitarios

El personal que emplee el CONTRATISTA será de su libre elección y remoción. No obstante lo anterior, EMSA ESP., se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA el retiro o traslado de cualquier trabajador suyo, si la INTERVENTORÍA considera que hay motivo para ello.

Es obligación del CONTRATISTA suscribir contratos individuales de trabajo con el personal que utilice en los trabajos y presentar a la INTERVENTORÍA copia de esos contratos. Además, deberá entregar, conforme a las fechas acordadas en los respectivos contratos, copias de las planillas de pago de salarios suscritas por los trabajadores, con indicación de las respectivas cédulas de ciudadanía.

Igualmente, antes de iniciarse los trabajos y en la medida que se vaya enganchando personal, el CONTRATISTA deberá suministrar los siguientes datos:

• Copia de la cédula de ciudadanía.

• Copia de la hoja de vida con sus respectivas certificaciones.

• Copia de la matrícula profesional (Para ingenieros, tecnólogos y técnicos electricistas)



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• Copia del contrato de trabajo

• Afiliación al régimen de seguridad social

• Afiliación a la caja de compensación familiar

• Constancia de inclusión en el seguro colectivo de vida y riesgos personales

• Certificado médico de ingreso, expedido por un médico especialista en Salud Ocupacional.

• Certificaciones vigentes de trabajo en alturas para los técnicos

• Certificaciones de trabajo en alturas para administrativo.

Sin la presentación de estos documentos a la INTERVENTORÍA, previo a la suscripción del contrato de trabajo, esta no autorizará el inicio de los trabajos, pero el plazo de ejecución del contrato seguirá inmodificable.

Las indemnizaciones que se causaren por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo, son por cuenta del CONTRATISTA. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por la INTERVENTORÍA, deberá ser satisfecho por el CONTRATISTA dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación escrita en ese sentido.

De llegar a existir ampliaciones del contrato estas se harán acorde a las normas vigentes en las condiciones generales de Contratación existentes en EMSA ESP.,

El CONTRATISTA deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

El CONTRATISTA deberá mantener permanentemente, con sede en Villavicencio, un representante con amplias facultades para decidir y resolver los problemas que eventualmente se presenten en relación con el contrato. El representante obligatoriamente deberá ser un ingeniero electricista con matrícula profesional vigente, con experiencia certificada en mantenimiento de líneas con voltajes hasta 115 kV. La designación del representante del CONTRATISTA, deberá constar por escrito.

Todas las instrucciones y notificaciones que la INTERVENTORÍA le imparta al representante del CONTRATISTA, se entenderán como hechas a éste. Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el representante del CONTRATISTA, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio CONTRATISTA.

El representante del contratista estará de forma continua mientras haya personal del contratista trabajando para dicho contrato. Su participación se requiere para todos los grupos de trabajo del CONTRATISTA, administración de personal, reportes de tiempo, dotaciones, permisos y demás que se requieren



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para un control adecuado de las labores del contratista para la ejecución del contrato.

El representante del Contratista deberá estar atento al desarrollo del programa de mantenimiento eléctrico, elaborar los informes técnicos y de avance de trabajos, realizar junto con la INTERVENTORÍA el recibo de los trabajos a satisfacción de EMSA ESP., elaborar la lista de materiales necesarios para los trabajos a ejecutar y solicitar dichos elementos al interventor con la antelación necesaria para la correcta ejecución de los trabajos.

En conclusión será la persona encargada por parte del CONTRATISTA de realizar toda la planeación, programación de todos los trabajos de mantenimiento encomendados por EMSA ESP. y coordinar el transporte para el correcto desarrollo de los trabajos.

8.2 PERSONAL Y PERFILES

El oferente es libre de establecer el número de personas que habrán de ejecutar los trabajos en el área administrativa, de acuerdo con el enfoque de organización que le dé a los mismos y calidad del servicio a ofrecer. Sin embargo, existe un número mínimo de trabajadores que integran las cuadrillas de mantenimiento y poda, los cuales deben permanecer en los frentes de trabajo.

El oferente deberá presentar su esquema organizacional general para llevar a cabo el objeto del contrato, discriminando organigrama, áreas funcionales de dirección, administración, operación y control, precisando en todo caso funciones responsabilidades e interrelaciones.

El oferente debe tener en cuenta que el personal cumpla con la Jornada laboral Normal y NO exceda el número de horas extras permitido de acuerdo con el código sustantivo del trabajo.

Toda la experiencia del Personal deberá estar debidamente certificada. Experiencia no certificada no será tomada en cuenta para calificación técnica. El Oferente deberá tener especial preocupación por la idoneidad del personal que asigne a la prestación del servicio materia de este contrato, dando cumplimiento estricto a los requisitos exigidos en cada caso. Si el Oferente decide cambiar a alguna de las personas que conformen su recurso humano, deberá presentar el currículum de su reemplazante a EMSA para que, determine la aceptación o rechazo del nuevo personal propuesto. EMSA podrá solicitar, con justificación de causa, el reemplazo de cualquier trabajador incluido en la nómina del oferente favorecido para el proyecto.



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8.2.1 DIRECTOR DE PROYECTO

El Oferente favorecido se obligará a definir y mantener un representante y responsable general del servicio con dedicación exclusiva y de tiempo completo, con experiencia mínima de cinco (5) años, con plenas facultades de decisión en todos los aspectos operativos, administrativos y de prevención de riesgo, quien se relacionará con los representantes que EMSA defina.

El Director de Proyecto será un ingeniero electricista o eléctrico con capacidad de liderazgo y experiencia en las siguientes áreas:

• Administración y dirección de proyectos en el sector eléctrico • Interventoría y supervisión de obras • Planeación y coordinación de actividades, en especial mantenimiento de

líneas, redes, trabajo en línea viva y mantenimiento eléctrico. • Manejo del recurso humano • Conocimientos de la regulación del sector eléctrico. • Conocimientos en prevención de riesgos eléctricos

8.2.2 INGENIERO RESIDENTE

Este profesional debe ser Ingeniero Electricista o Eléctrico, dedicación exclusiva y de tiempo completo y requerirá de una experiencia mínima de por lo menos tres (3) años, debiendo acreditarla en:

• Trabajos de construcción, mantenimiento y operación de redes de distribución y Subtransmisión de energía.

• Programación de Obras, con especial habilidad para asignar recursos técnicos y humanos, además de reconocer rutas críticas en la ejecución de los proyectos.

• Preparación de informes, documentos, estadísticas y reportes.

• Trabajos en redes de Distribución en MT, BT, poda y tala de árboles.

• Administración de personal.

• Prevención de riesgos eléctricos.

8.2.3 INGENIERO FORESTAL

Este profesional debe ser ingeniero forestal, con dedicación de tiempo completo, con experiencia en trabajos relacionados con el mantenimiento y limpieza de corredores de redes eléctricas de por lo menos dos (2) años, con amplios conocimientos y experiencia en:



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• Programación de mantenimientos en podas cercanas a redes eléctricas, con especial habilidad para asignar recursos técnicos y humanos, además de reconocer rutas críticas en la ejecución de proyectos.

• Análisis, evaluación y acciones para la corrección y prevención de fallas provocadas por vegetación cercana a las redes de distribución.

• Preparación de informes, documentos, estadísticas y reportes.

• Definición de procedimientos seguros para trabajos en las cercanías de equipos energizados.

• Trabajos de mantenimiento en redes de Distribución en MT, BT, poda y tala de árboles.

• Normatividad Ambiental.

• Mitigación de impacto ambiental

• Administración de personal.

• Prevención de riesgos, en especial en riesgos eléctricos y por falla estructural de los individuos arbóreos.

9. TIPOS DE TRABAJOS

9.1 TRABAJOS DE PODA Y MANTENIMIENTO PROGRAMADOS

Se considerarán trabajos de poda y Mantenimiento Eléctrico programados todos aquellos que se ordenen antes de finalizar la jornada diurna del día anterior (18:00 horas).

Será responsabilidad del Oferente favorecido participar en la elaboración de la programación de actividades de los grupos objeto de la invitación, la cual tendrá una periodicidad definida por el interventor interno de EMSA.

Sin perjuicio de lo anterior, el interventor podrá ajustar la programación de acuerdo con las prioridades que sean necesarias. El oferente favorecido está obligado a atender todas las incidencias y eventos que se registren dentro y fuera de la jornada de trabajo.

9.2 TRABAJOS DE PODA Y MANTENIMIENTO ELÉCTRICO NO PROGRAMADOS

Se consideran trabajos poda y mantenimiento eléctrico no programados aquellos cuya ejecución inmediata se solicite al oferente favorecido después de finalizar la jornada hábil del día anterior o durante la jornada hábil en la cual se está solicitando este servicio.



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Este tipo de trabajos, a partir del segundo día inclusive, tendrá carácter de programado. Lo anterior no significa desatender el normal desarrollo de los trabajos programados.

Las órdenes de trabajo con carácter de no programado, en horario hábil, deberán ser iniciadas dentro de los tiempos de respuesta solicitados, luego de la notificación por cualquier medio de parte de EMSA, por lo tanto, el oferente favorecido, una vez informado de esta situación, deberá disponer del personal, herramientas, equipos y materiales necesarios y suficientes para afrontar la magnitud de la tarea asignada.

Estarán comprendidas en esta modalidad, todas las tareas que EMSA considere necesarias para garantizar la seguridad de los activos y la continuidad del servicio.

9.3 TRABAJOS DE EMERGENCIA

Se considerarán como trabajos de emergencia aquellos que a concepto de EMSA tengan dicha connotación, y que comprometan o puedan comprometer el servicio. Los trabajos de emergencia se pueden presentar en cualquier momento durante cualquiera de los 365 días del año, durante la vigencia del contrato.

Los trabajos con carácter de emergencia tendrán prioridad sobre los trabajos programados y no programados y deben ejecutarse inmediatamente sea realizada la solicitud por parte del interventor EMSA, la cual puede ser verbal, telefónica, vía radio, escrita, etc. El OFERENTE favorecido deberá disponer del personal, herramientas, equipos y materiales necesarios y suficientes para afrontar la magnitud de la tarea asignada una vez sea informado del trabajo de emergencia requerido

10. PROTECCIÓN AMBIENTAL

El OFERENTE verificará que su personal conoce, comprende y ejecuta la metodología técnica y medioambiental con las que se debe realizar el trabajo.

El OFERENTE dotará a su personal de los medios necesarios para que los trabajos se realicen respetando el Medio Ambiente. Asimismo, se obliga a cumplir todos los requisitos legales que le sean de aplicación, así como los derivados del Sistema de Gestión Medioambiental del oferente.

El OFERENTE deberá conocer y cumplir todos los requisitos y normativa que le sean de aplicación, para realizar los trabajos.

El OFERENTE responderá de cualquier incidente medioambiental por él causado, como consecuencia de la realización de los trabajos, reservándose EMSA el derecho de hacer recaer sobre el OFERENTE las acciones y los



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gastos que se originen por el incumplimiento de sus obligaciones en materia medioambiental. El OFERENTE adoptará las medidas oportunas para garantizar el estricto cumplimiento de la legislación medioambiental vigente que le sea de aplicación a los trabajos y restaurará el daño que haya producido como consecuencia de cualquier incumplimiento de la normativa vigente.

Para evitar cualquier incidente, el OFERENTE adoptará las medidas preventivas oportunas para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente de aplicación, así como las que dictan las buenas prácticas de gestión medioambiental, tales como:

Almacenar y manejar adecuadamente productos químicos y mercancías o residuos tóxicos y peligrosos, disponiendo por separado productos químicos incompatibles entre si y evitando la mezcla de residuos.

• Señalizar claramente las zonas y los residuos con especial impacto ambiental.

• Prevenir fugas, derrames y contaminación de suelos, cámaras o cauces.

• Prohibir a sus empleados la realización de fuegos, baldeos o abandonos incontrolados.

• Prevenir las emisiones de polvo u otras sustancias en el transporte de materiales.

• Destinar los excedentes de las obras y servicios, en vertederos autorizados o en los recintos indicados por EMSA

El OFERENTE deberá observar especialmente la prohibición de realizar cualquier tipo de vertido incontrolado, así como del abandono de cualquier tipo de residuo en la zona abarcada por el desarrollo de las obras o servicios contratados, que deberá procurarse que permanezca limpia y ordenada en lo posible durante cada jornada de trabajo y en especial al finalizar la misma. Teniendo además, que cumplir lo especificado en los procedimientos medioambientales del Sistema de Gestión Medioambiental que le sean de aplicación a los trabajos a ejecutar, en caso de existir uno implantado en las instalaciones objeto del contrato.

Para segregar adecuadamente cada residuo, el OFERENTE deberá colocar en el lugar de los trabajos, un número suficiente de contenedores, con cierre, señalizados y en buen estado, los cuales deberá gestionar posteriormente de manera conveniente de acuerdo con la legislación.

Una vez cumplidas todas las obras o servicios encargados, el OFERENTE está obligado a dejar limpia y libre de restos la zona de trabajo, retirando al finalizar la obra todos los escombros, envases, embalajes, basuras, chatarra y todo tipo de residuos generados, que allí permanezcan, siendo de su cuenta y cargo la recogida, transporte y gestión autorizada de los mismos.



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Asimismo, el OFERENTE adoptará las medidas oportunas para garantizar el estricto cumplimiento de la legislación medioambiental vigente, que le sea de aplicación a los citados trabajos.

El Jefe de Obra del OFERENTE será responsable de la vigilancia y el cumplimiento de los procedimientos, pudiendo designar a otra persona para realizar la tarea, notificando al técnico de EMSA supervisor del trabajo, sus datos de identificación, quien podrá transmitirle instrucciones específicas medioambientales para el trabajo a desarrollar.

El OFERENTE se compromete a informar inmediatamente a EMSA, sobre cualquier incidente medioambiental que se produzca durante la ejecución de los mismos, estando obligado a presentar un informe escrito del hecho y sus causas y se compromete a cumplir con las instrucciones de EMSA

Ante un incumplimiento de estas Especificaciones Medioambientales, EMSA podrá paralizar los trabajos, haciéndose cargo el OFERENTE de las pérdidas ocasionadas y en cualquier caso, el incumplimiento de las obligaciones relativas al mantenimiento de la zona de trabajo, determinará el que se deduzca de la facturación el cargo por los gastos ocasionados.

El OFERENTE acepta aplicar estas especificaciones a todas las obras o servicios que tenga que realizar en cualquier instalación de EMSA mientras tales especificaciones no sean modificadas, en cuyo caso se requerirá del OFERENTE una nueva aceptación.

11. CONSIDERACIONES DE PERFILES DE CARGO

El personal debe ser puesto a consideración en la oferta técnica, incluyendo toda la experiencia del Personal y su nivel académico, debidamente certificados, o en proceso de certificación o acreditación con una entidad o de lo contrario no serán tenidos en cuenta.

El CONTRATISTA deberá tener especial preocupación por la idoneidad del personal que asigne a la prestación del servicio materia de la relación jurídica que resulte de la solicitud de Oferta, dando cumplimiento estricto a los requisitos exigidos en cada caso.

Para desarrollar el alcance de las actividades definidas en el contrato que se celebre, el CONTRATISTA debe disponer del personal relacionado a continuación, durante la ejecución de las actividades.

El CONTRATISTA se obligará a definir y mantener un representante y responsable General del Servicio, con plenas facultades de decisión en todos los aspectos Operativos, Administrativos y de Prevención de Riesgo, que se relacionará para el desempeño de sus funciones con él o los representantes que EMSA ESP defina.



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Los siguientes son los perfiles del personal administrativo y operativo que el CONTRATISTA del personal requerido:

11.1 INGENIERO ELECTRICISTA: (INGENIERO RESIDENTE):

Tiene el encargo la administración de los recursos del contrato e interactuar directamente con la interventoría del contrato será el directo responsable de la ejecución de las actividades y órdenes de trabajo, y la entrega de los informes y reuniones, además deberá conocer y resolver respecto de las instrucciones relacionadas con los trabajos en ejecución y/o procedimientos. Realizará seguimiento a los indicadores de seguridad industrial y salud ocupacional e igualmente proponer e implementar los planes de acción para el mejoramiento del mismo, contará, con un medio de comunicación permanente para su reporte con EMSA ESP y las cuadrillas en terreno. Con el apoyo del Ing. o tecnólogo forestal deberá de realizar el informe mensual de actividades.

EXPERIENCIA:

• Como mínimo tres (3) años de experiencia en el manejo de personal técnico electricista.

• Como mínimo dos (2) años de experiencia como residente en contratos similares.

• Como mínimo dos (2) años de experiencia en manejo de cuadrillas de trabajo con la técnica de línea viva.

• Experiencia en actividades de mantenimiento en redes eléctricas, con experiencia en el área forestal.

• Preferiblemente con conocimientos en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y Calidad

11.2 INGENIERO FORESTAL

Tiene la responsabilidad de gestionar la información proveniente de levantamientos, censos diagnostico del arbolado, apoyar la asignación de trabajo a las cuadrillas, recepción, auditoria y control de Calidad del trabajo recibido. Efectuar charlas diariamente de retroalimentación asegurar la buena realización de las actividades de las cuadrillas forestales, de la adecuada disposición de los residuos de podas, que cumplan con las normas de seguridad y procedimientos operativos establecidos por la labor, utilizando correctamente los elementos asignados que intervengan en la ejecución de las actividades por parte del grupo. Debe gestionar los permisos ambientales necesarios para cumplir con el objeto del contrato y supervisar continuamente la labor de los grupos de trabajo asegurando su correcta y debida actividad. Realizar seguimiento a los indicadores de seguridad industrial y salud ocupacional e igualmente proponer e implementar los planes de acción para el mejoramiento del mismo.



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EXPERIENCIA

• Ingeniero forestal

• Experiencia mínima de dos (2) años en mantenimiento del arbolado con incidencia en redes eléctricas de distribución.

• Experiencia mínima de dos (2) años en el manejo de personal técnico.

• Tarjeta profesional expedida o acreditación por un ente reconocido para esta labor (universidad o entidad reconocida por el Ministerio de Educación Nacional).

• Dedicación exclusiva 100% al proyecto objeto de la presente solicitud de oferta.

Debe tener adicionalmente las siguientes competencias:

• Conocimiento del tipo de árboles de la zona de influencia de las redes de EMSA ESP

• Capacidad de identificar el estado fitosanitario de los árboles.

• Capacidad para el diligenciamiento de planillas en campo.

• Conocimiento de la legislación y requisitos ambientales aplicables al contrato.

• Conocimiento de técnicas de poda y tala.

• Conocimiento del riesgo eléctrico inherente al trabajo en redes de distribución.

• Conocimiento para la georeferenciación de los árboles.

• Conocimiento en trabajos silviculturales.

• Capacidad para tomar decisiones sobe la labor de poda o tala sobre los individuos arbóreos y su incidencia sobre las redes de energía.

• Conocimiento sobre Seguridad Industrial, riesgos al trabajar sobre red eléctrica, situaciones de emergencia, uso y mantenimiento de EPP.

11.3 TÉCNICO ELECTRICISTA: (LINIERO PODADOR)

• Responsable de coordinar las actividades de la cuadrilla convencional de poda

• Debe realizar y apoyar las actividades de forestales y poda que estén realizando la cuadrilla convencional de poda.

• Debe realizar las actividades propias del mantenimiento eléctrico en líneas aéreas y subterráneas de distribución de energía eléctrica tanto en Media Tensión, 34.5 kV /13.2 kV, como en baja tensión, menos de 1000 V.

• Debe realizar las actividades encomendadas por la interventoría.



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• Efectuar las intervenciones bajo los estándares de seguridad, calidad y gestión ambiental.

• Hacer uso adecuado de la herramienta y equipos asignados para la ejecución de sus labores y reportar oportunamente las perdidas, daños o deterioro de las mismas.

• Debe estar en continuo contacto con el coordinador de actividades designado por EMSA

EXPERIENCIA

• Técnico electricista, liniero, con matrícula profesional vigente T5.

• Experiencia mínima de dos (2) años como liniero desarrollando actividades de construcción y mantenimiento de líneas aéreas con niveles de tensión 34.5/13.2 kV.

• Experiencia de 2 años en poda y tala de árboles con incidencia en redes eléctricas de distribución

• Conocimiento en legislación ambiental aplicable así como el plan de manejo ambiental.

• Conocimiento de técnicas de poda y tala en redes eléctricas de distribución.

11.4 OPERARIO FORESTAL 1:

Técnico en podas responsable de realizar las actividades forestales como poda, tala, rocería, despeje de maleza y demás que indique el coordinador de cuadrilla, señalizar y adecuar el área de trabajo, debe actuar con responsabilidad, hacer uso adecuado de la herramienta y equipos asignados para la ejecución de las labores, reportar oportunamente las perdidas, daños o deterioro de las mismas, efectuar las intervenciones bajo los estándares de seguridad, calidad y gestión ambiental.

EXPERIENCIA

• Bachiller

• Experiencia certificada como mínimo de dos (2) años en poda y tala de árboles con incidencia en redes eléctricas de distribución

• Podador con capacitación en redes de distribución eléctrica.

• Conocimiento en legislación ambiental aplicable así como el plan de manejo ambiental.

• Conocimiento de técnicas de poda y tala en redes eléctricas de distribución.

En caso que los podadores no tengan experiencia en trabajos de poda y/o tala en redes de distribución energizados, el OFERENTE deberá presentar un plan de capacitación en este tema (Alta, media y baja Tensión) de mínimo 3 meses



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donde adicionalmente se capacite sobre aspectos ambientales, con refuerzos bimensuales, donde se pueda certificar los conocimientos adquiridos. De todas maneras, estas capacitaciones deberán darse a todo personal nuevo.

11.5 OPERARIO FORESTAL 2.

Personal capacitado en realizar funciones como indiquen los coordinadores de las cuadrillas, debe actuar con responsabilidad en todas las actividades encomendadas. Entre ellas señalizar y adecuar el área de trabajo, realizar actividades de repique de ramas y troncos, apilar y encintar los residuos vegetales, hacer uso adecuado de la herramienta y equipos asignados para la ejecución de sus labores y reportar oportunamente las perdidas, daños o deterioro de las mismas, Efectuar las intervenciones bajo los estándares de seguridad, calidad y gestión ambiental.

EXPERIENCIA

• Podador con capacitación en redes de distribución eléctrica,

• Conocimiento en legislación ambiental aplicable.

• Conocimiento de técnicas de poda y/o tala de árboles en redes eléctricas de distribución

• Un (1) año de experiencia en trabajos de poda y/o tala de árboles.

11.6 CAPATAZ DE LÍNEA VIVA

Técnico electricista, responsable de la cuadrilla de línea viva, debe velar por el buen uso del tiempo, de los recursos asignados, de la seguridad del personal y del buen resultado de los trabajos asignados. Debe estar en continuo contacto con el coordinador de actividades designado por EMSA.

EXPERIENCIA

• Técnico electricista, liniero, con matrícula profesional vigente T5.

• Experiencia mínima de cuatro, (4), años como capataz en las labores con la técnica de línea viva, tanto a contacto y a distancia, en tensiones hasta 34.5 kV.

• Experiencia mínimo de tres (3) años en trabajos forestales.

11.7 LINIERO ELECTRICISTA PARA LÍNEA VIVA

Técnico electricista responsable de ejecutar las actividades encomendadas por el capataz de línea viva; debe actuar con responsabilidad en el buen uso de los recursos asignados, velar por la propia seguridad y la de la cuadrilla.

EXPERIENCIA.

o Técnico electricista, liniero, con matrícula profesional vigente T5.



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o Experiencia mínima de dos (2) años como liniero en las labores con la técnica de línea viva, tanto a contacto y a distancia, en tensiones hasta 34.5 kV o Certificado de competencia laboral para realizar trabajos en línea viva expedida por el Sena

o Experiencia mínimo de dos, (2), años en trabajos forestales.

11.8 CONDUCTOR

Debe tener la capacidad de realizar labores de auxiliar en caso de ser necesario el conductor de la grúa canasta aislada puede ser el capataz o uno de los linieros.

12. CUADRILLAS OPERATIVAS

El contratista debe contar como mínimo con las siguientes cuadrillas disponibles durante todo el desarrollo del contrato:

• Siete (7), cuadrillas convencionales de poda. • Dos (2), Cuadrillas de mantenimiento eléctrico. • Tres (3), Cuadrillas de línea viva. • Una (1), Cuadrillas de recolección de residuos.

Las cuadrillas operativas deben estar conformadas como mínimo así:

Tipo de personal Cuadrilla

convencional de poda

Cuadrilla de mantenimiento

eléctrico

Cuadrilla de línea

viva

Cuadrilla recolección de residuos

Técnico electricista, liniero podador

1 2

Operario forestal 1 1 Operario forestal 2 1 3 Conductor 1 1 1 1 Capataz de línea viva 1 Liniero Línea viva 2 Vehículo camioneta 1 1 Grúa canasta aislada 1 Camión recolector de residuos

1

13. ACTIVIDADES DE CADA CUADRILLA.

Son todas las actividades que se deben realizar para cumplir con el objeto de la presente invitación, las cuales deben estar enmarcadas en el Sistema de Gestión de calidad de EMSA, o en su defecto se adoptaran los manuales que tenga el Sistema de Gestión de Calidad del contratista.

Todas las actividades que se desarrollen por parte del personal del CONTRATISTA se deben realizar optimizando los materiales, el tiempo,



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haciendo buen uso de la herramienta, conservando todas las medidas de seguridad necesarias en cada labor, si la interventoria observa que no se están acatando alguna de estas directrices puede exigir la desvinculación laboral del personal e inclusive el de la cuadrilla en su totalidad.

Es de aclarar que todas las actividades que se programen son autorizadas y verificadas por la interventoria del contrato o por el coordinador de actividades designado por La Gerencia de Distribución de EMSA.

El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos

El PROPONENTE deberá tener en cuenta que son de cargo del CONTRATISTA los Costos del Transporte de su Personal, Herramientas y Materiales (en caso necesario) a los diferentes Frentes de Trabajo durante la Ejecución del Contrato, igualmente el transporte de equipos y componentes o partes que vaya a reparar el CONTRATISTA.

13.1 ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA DE LÍNEA VIVA

Deben cumplir a cabalidad la programación de actividades diaria que realiza la interventoría del contrato.

Las actividades se describen en los numerales que contemplan las condiciones técnicas de ejecución de labores de la presente invitación.

Deben estar en capacidad de realizar trabajos con líneas energizadas con niveles de tensión hasta 34.5 kV. con las siguientes características.

• Las líneas pueden estar en disposición de circuitos sencillos o dobles circuitos

• Pueden desarrollar actividades con la técnica de línea viva a contacto o a distancia, según sea la necesidad de la programación.

• Deben tener toda la herramienta necesaria para desarrollar las actividades descritas en los numerales alcance de las actividades

• Pueden desarrollar actividades tanto en las líneas como en las sub estaciones, previa coordinación con la Interventoría.

• Deben realizar todas las actividades que programe la interventoría del contrato de acuerdo con el plan de mantenimiento de línea y redes.

13.2 ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA CONVENCIONAL DE PODA

El tipo de tratamiento a efectuar a los árboles se realizará bajo la dirección del Ingeniero forestal y verificada en sitio por él.

Para adelantar las actividades de poda y rocería se deberá tener en cuenta las establecidas en “generalidades para podas y/o tala” y adicionalmente:



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• Realizar el registro fotográfico del individuo a podar antes de la intervención y después de la intervención desde el mismo ángulo. Dicho registro debe quedar en el informe mensual de actividades y base de datos que debe entregar el Contratista.

• Realizar una evaluación de los individuos a tratar, definir las ramas que va a retirar y el riesgo que pueden representar.

• La tala de árboles en caso de requerirse, será previamente autorizada explícitamente por la interventoría, y el trabajo se efectuará por etapas, iniciando por las ramas de la copa, en tramos que no causen daños hasta llegar a la base del árbol.

• Realizar la poda a ras del tronco con corte limpio y ligeramente inclinado, utilizando herramientas bien afiladas, debe evitar dejar muñones de ramas sobre el mismo, evitar rasgar la corteza. No deben dejarse ramas cortadas o quebradas colgando del árbol.

• Aplicar cicatrizante en las heridas dejadas al tronco por el corte de las ramas.

• Implementar el Plan de Seguridad e Información Ciudadana.

• Coordinar con los vecinos o residentes del sector el desplazamiento de vehículos u objetos que dificulten y/o sean susceptibles de daño durante el trabajo.

• En las zonas rurales y donde la interventoría lo dispongan, deben dejar los residuos, resultantes de la actividad de podas o talas, bien recogido, no pueden quedar disperso, no puede quedar obstaculizando vías o senderos vehiculares o peatonales y esta actividad debe estar coordinada con la comunidad.

• Para realizar actividades de rocería en las zonas de servidumbre la cuadrilla de podas la debe realizar con una Guadaña de disco la cual permitirá dar un avance considerable en el recorrido de las líneas, esta actividad se desarrolla principalmente en la zona de servidumbre de las líneas de transmisión, 115 kV, que pertenecen al sistema de distribución de EMSA.


13.3 ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO

La cuadrilla de mantenimiento eléctrico debe estar en capacidad de realizar actividades de mantenimiento en líneas des energizadas, en frío o sin tensión.




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• Las actividades se deben desarrollar tal como lo ilustra la guía técnica de maniobras SDL o STR de la EMSA

• También debe estar en capacidad de desarrollar las mismas actividades que realizan las cuadrillas convencionales de poda.

• Deben acatar en toda actividad de mantenimiento eléctrico las 5 reglas de oro.

13.4 ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS

La cuadrilla de recolección de residuos es la responsable de recoger en un plazo no mayor de 24 horas los residuos dejados por las cuadrillas de podas en los sitios donde se este trabajando; se le dará prioridad a las zonas urbanas de acuerdo con las directrices de la interventoria de EMSA.

El CONTRATISTA recogerá el material de desechos producto de la poda y trasladará a sitios aprobados por la autoridad ambiental. (No podrán ser incinerados, interferir en vías, alcantarillas, cunetas o fuentes de agua).

El contratista debe Disponer a su coste el material vegetal en sitios autorizados.

El ingeniero forestal verificará el cumplimiento de esta actividad a través de los respectivos documentos que certifiquen el fin dado a dichos desechos y escombros.

El material vegetal resultante de la actividad se dispondrá en el lugar de trabajo de manera que no se esparza por el espacio público y perturbe las actividades del lugar. En el evento que no sean retirados de inmediato deben estar delimitados, señalizados y cubiertos en su totalidad de manera adecuada. En todo caso deben ser retirados en un plazo no superior a 24 horas. Por ningún motivo se permitirá la acumulación de residuos.

EL CONTRATISTA DEBE INCLUIR EN SUS COSTOS LA CANTIDAD DE CUADRILLAS DE RECOLECCIÓN DE ESCOMBROS NECESARIAS PARA CUMPLIR CON EL PLAZO DE 24 HORAS SIN QUE AFECTE EL VALOR DEL CONTRATO, EMSA SOLAMENTE PAGA EL VALOR DE UNA CUADRILLA.

14. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE CADA CUADRILLA

El contratista debe incluir en sus costos la disponibilidad de los vehículos durante las 24 horas del día todos los días durante la duración del contrato.

14.1 GENERALIDADES DE LOS VEHÍCULOS

Para realizar los trabajos a realizar El CONTRATISTA deberá mantener los vehículos en excelentes condiciones mecánicas, de disponibilidad y trabajo, cumpliendo con los requerimientos de seguridad industrial, ambientales e



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higiene de EMSA ESP.; sin embargo, EMSA ESP. a su juicio podrá exigir al CONTRATISTA reemplazar aquellos que considere no aptos, inapropiados o en mal estado por unos que cumplan con las mínimas especificaciones técnicas, de seguridad, exactitud, estado físico, modelo, higiene y limpieza. El CONTRATISTA no podrá exigir indemnización o compensación alguna a EMSA ESP., por este concepto.

Los vehículos que utilice el Contratista exclusivamente para los trabajos objeto del contrato, deberán contar con una identificación adecuada, acordada previamente con EMSA E.S.P., la cual se colocará en un lugar visible del vehículo.

El transporte de personal, herramientas y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste. Los daños que se causen a equipos, a trabajadores o a terceros, por negligencia, impericia o no-acatamiento de la normatividad vigente, deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.

Todos los Vehículos que el CONTRATISTA coloque al servicio del Contrato deberán estar amparados con UN (1) Seguro Contra Todo Riesgo, además de los Seguros Reglamentarios.

Todos los Costos por Operación, Desplazamiento incluidos Peajes, Combustible, Reparación y Mantenimiento de los citados Vehículos son por cuenta exclusiva del CONTRATISTA.

Ningún trabajo o programa de trabajo podrá ser retrasado o no ser ejecutado por el CONTRATISTA por fallas en su propio servicio de transporte.

El CONTRATISTA se obliga a cumplir con las Normas establecidas por EMSA ESP., y las respectivas Entidades Gubernamentales en lo referente a Tránsito y Transporte, y a responder por los daños que pudieran ocasionar sus Vehículos a bienes o instalaciones de EMSA ESP., de Servicio Público ó de Particulares, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se han de ejecutar los Trabajos.

14.1.1 Camionetas

Para efectos de Transporte, el CONTRATISTA deberá mantener una Camioneta, por cada cuadrilla de podas y por cada cuadrilla de mantenimiento eléctrico, Doble Cabina con Platón, con modelo mayor al año 2010, la cual deberá estar en buenas condiciones mecánicas y ergonómicas adecuadas de tal manera que no afecten la salud de los pasajeros, y deberán cumplir como mínimo con los dispositivos de Seguridad y Protección al medio ambiente exigidos por las Autoridades Gubernamentales en esta materia. La camioneta deberá estar dotada con soporte para escalera de extensión (porta escalera), conos reflectivos, cinta de demarcar la zona de trabajo, luces exploradoras, caja porta herramienta y demás accesorios que se considere necesario para el buen transporte del personal, herramientas y materiales.



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14.1.2 Grúa canasta para trabajos en línea viva

Los camiones grúa canasta que El CONTRATISTA debe tener disponible mientras dure el contrato tienen que cumplir como mínimo con las siguientes especificaciones.

• Modelos superiores al año 1996.

• Brazo articulado cuya extensión total sea igual o mayor a 14 metros, rotación del equipo aislado de 360 grados

• Nivel de aislamiento mínimo de 44 kV.

• Debe contar con las herramientas básicas y adicionales al equipo de línea viva (motosierra, desgarretadora, tijeras etc.) con conexión hidráulica en el vaso (canasta) de la grúa y equipos de protección personal para la cuadrilla mencionada.

• Uno de los vehículos debe tener tracción en las 4 ruedas, o tracción 4*4, sin que genere costo adicional.

• Deberá allegar las pruebas de aislamiento de la grúa canasta y pruebas de los equipos para trabajos en línea viva hasta 36 kV.

14.1.3 Camión de recolección

Vehículo carpado modelo superior al año 2000.

14.2 CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS SOBRE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, EMSA ESP., no reconocerá indemnización o compensación alguna.

El contratista en coordinación con la interventoría, debe presentar certificado de aislamiento de los elementos de línea viva y grúas.

Conjuntamente con la Interventoría, el Contratista deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los trabajos. Igualmente, suministrará los carnés de identificación de su personal, de acuerdo con las instrucciones suministradas por EMSA E.S.P

Ver Anexo 4 CUADRO DE DOTACIÓN, HERRAMIENTAS. ELEMENTOS Y EQUIPOS DE USO COMÚN SUMINISTRADOS POR EL CONTRATISTA

Adicionalmente el coordinador del contratista debe portar un equipo de comunicaciones para que le sea informado de los eventos ocurridos a las redes que el CONTRATISTA ha intervenido en horas diferentes al horario normal del



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trabajo, ya que será la persona encargada de coordinar la oportuna atención y solución de los mismos.

El CONTRATISTA debe suministrar tres (3) equipos de comunicación, radio, equipo de avantel, teléfono móvil o celular, para garantizar la comunicación con el Interventor del contrato y el Coordinador de actividades de EMSA, además se debe comunicar con el CSM por medio de los canales autorizados para esto. Vía radio o el Celular que está autorizado para maniobras.

15. RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA

EMSA se reserva el derecho de verificar que el contratista cumpla con sus obligaciones laborales que adquiera con ocasión del contrato que llegue a suscribirse. Con el Acta de iniciación de las actividades, el contratista debe presentar el listado del personal que empleará para el proyecto.

15.1 CONTRATO DE TRABAJO

Debe ser de forma escrita y por lo menos por el mismo término (tiempo) que dure el contrato. Copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma.

15.2 PAGO SALARIOS

El contratista deberá pagar en forma puntual los salarios en las fechas acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nómina.

15.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES

El contratista deberá afiliar a sus trabajadores a salud, ARP, pensión, SENA, ICBF y COFREM, así como pagar en forma puntual, completa y oportuna los aportes.

16. RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política especial de protección de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA, dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe



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ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.

El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los



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bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato.

El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.

El CONTRATISTA deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas más cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.

EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible.

16.1 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.

Es su obligación reportar a la entidad competente y la interventoría, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:

Fecha, hora y lugar del accidente.

Nombre, número de cédula y edad del accidentado.

Tipo de seguro médico que amparó al trabajador.

Posibles causas del accidente.

Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del accidente.



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El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de EMSA E.S.P, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.

16.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL

Aún cuando se entiende que el CONTRATISTA ha estudiado y comprende muy bien las normas, reglamentaciones y procedimientos de seguridad industrial aplicables a los trabajos a realizar objeto de este contrato, deberá cumplir con lo siguiente:

• Estudiar y presentar el panorama de riesgos que el trabajo involucre, tomar las precauciones necesarias y cumplir con las indicaciones dadas por el interventor, el personal de seguridad industrial y medio ambiente de EMSA ESP.

• Para trabajos en los cuales los individuos arbóreos sobrepasan de los limites máximos de seguridad definidos por el RETIE, se deberán utilizar equipos aislados para corte a distancia o equipo para trabajo en altura aislado que permita despejar la red a distancia de seguridad y luego ejecutar la actividad sin riesgo eléctrico.

• En caso que la EMSA ESP autorice desenergizar la red, se deben seguir los procedimientos establecidos por esta para tal fin, el cumplimiento de lo tiempos previstos, el cumplimiento de las 5 reglas de oro, y la ejecución de las actividades.

• Si los trabajos requieren efectuarse en línea viva las labores deben ser realizadas por una cuadrilla de línea viva y siguiendo todas las normas y recomendaciones para este tipo de trabajos.

• Deberá contemplar el montaje e instalación de señales y avisos de prevención, empleo de elementos de seguridad Industrial, Utilización de una (2) “vallas móviles” (1.3 m X 1.3 m) de señalización por vehículo, de acuerdo con las especificaciones Identidad Visual. Las vallas estarán ubicadas en el lugar de las obras y deben contener la siguiente información: “ELECTRIFICADORA DEL META SA ESP “PODA DE ARBOLES EN LOS CORREDORES DE LAS LÍNEAS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN”.

• Todo el personal a cargo del CONTRATISTA deberá contar con su dotación completa.

• Utilizar protección adicional adecuada para operarios con actividades específicas (ejemplo motosierristas, linieros electricistas etc.). El contratista debe solicitar análisis de seguridad para la dotación general y particular, además de los equipos de trabajo y protección, a la ARP a la cual esté inscrito.



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• Elementos, herramientas y equipos tales como motosierras con espada, aparejo de polea triple con 100 m de manila de 5/8”; dos juegos de cuerdas de trabajo en manila de 5/8” por 20 metros cada una, dos juegos de arnés, machete para cada operario, cepillo para barrer, repuestos para motosierra, equipo para protección contra abejas y demás elementos que se requieran para la seguridad del personal y el correcto desempeño en las actividades de poda, serán necesarios y deberán hacer parte del equipo de trabajo de las cuadrillas de podas.

• Señalización de los vehículos empleados en la obra compuesta de conos, señales luminosas, señales auditivas para reverso y señales reglamentarias de acuerdo con el Código de Tránsito (los vehículos deben estar con excelente funcionamiento técnico-mecánico y buena presentación de aseo en la obra).

• Por regla general obligatoria de seguridad, todos los trabajos en altura requieren de la utilización de arnés de seguridad y línea de vida.

• Ningún trabajo podrá ser ejecutado por el contratista, sin la coordinación previa de EMSA ESP., con su personal de operaciones responsable por el área donde se ejecutan los trabajos.

• EMSA. ESP podrá suspender temporalmente los trabajos operativos de los grupos técnicos en el caso de evidenciar irregularidades que pongan en riesgo la seguridad y salud de las personas o la calidad de los trabajos. Superada la irregularidad detectada, no se reconocerá pagos adicionales al CONTRATISTA por este concepto, ni por el tiempo de interrupción de los trabajos, ni por los perjuicios que puedan surgir por las suspensiones o demoras por estas causas.

• El contratista debe incluir en sus costos, como mínimo, cumplir con la relación de elementos de dotación, herramientas y equipos de seguridad según lo exigido en el anexo 4 “Cuadro de Dotaciones, Herramientas y Equipos Mínimos a tener en cuenta”.

17. APORTES PARAFISCALES

En cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el PROPONENTE deberá acreditar encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de propuestas.

Por aportes parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.



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18. INFORMES

EL CONTRATISTA entregará un informe Técnico semana con el Jefe de zona y mensual para el interventor donde incluya:

• Avances en porcentaje de la obra, de acuerdo al cronograma aprobado.

• Desfase en días y en porcentaje con respecto al cronograma aprobado.

• Propuesta para ajustarse al cronograma aprobado, en caso de un desfase negativo

• Copia magnética de la información levantada, cumpliendo los requerimientos de EMSA ESP.

• Pormenores del desarrollo de los trabajos.

• Reporte detallado de novedades de personal (Ingresos o exclusiones), del desarrollo del trabajo, de accidentes (si los hubiere).

• La facturación por los trabajos y demás actividades ejecutados.

• Formatos de inventario de estructuras críticas, estructuras de circuitos georreferenciados y marcados, formatos de árboles intervenidos, soporte del destino de los residuos,

• consolidado de los soportes de pago de los aportes al sistema de seguridad social del personal vinculado al contrato,

• plan de seguridad implementado, copias de las capacitaciones de salud ocupacional y medio ambiente dictadas a los trabajadores, (Debe incluir los soportes Fotográficos exigidos por EMSA ESP.).

La presentación del informe se hará en los formatos escritos y medio magnéticos en sistema de información que EMSA ESP. en su momento establezca.

19. DESCUENTOS

En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en la factura mensual que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue EMSA ESP.

19.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS

Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por EMSA ESP, podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6) tipos de Descuentos.

Descuento Tipo A: Descuento de 5,0 SMMLV Descuento Tipo B: Descuento de 3,0 SMMLV Descuento Tipo C: Descuento de 2,0 SMMLV



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Descuento Tipo D: Descuento de 1,5 SMMLV Descuento Tipo E: Descuento de 1,0 SMMLV Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo genero, y durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por la EMSA ESP o la interventoria se aplicaran las sanciones del caso.

La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el período de calificación, facultará a EMSA ESP para aumentar el nivel de gravedad de la falta a aplicar.

Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago que presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que EMSA ESP le adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine La EMSA ESP.

Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local.

19.1.1 Parámetros administrativos

Para facilitar el control por parte de EMSA ESP, las faltas y sus tipos de descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del Oferente favorecido, así:

Parámetro A.1. Cumplimiento de Disposiciones Laborales y Previsionales

FALTAS DESCUENTO TIPO Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales A

Subcontratación no informada A Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información

FALTAS DESCUENTO TIPO

No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en los plazos establecidos. B Entrega de información no veraz A Entrega de información no real B Atraso en la entrega de información C

19.1.2 Parámetros operativos

Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la



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interrelación con EMSA ESP. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente favorecido. Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados.

FALTAS DESCUENTO TIPO Error en la ejecución del trabajo. A Diferencias en inventario de materiales A Uso de material inadecuado. B Servicio u obra rechazada C

Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos

FALTAS DESCUENTO TIPO No concurrir a un trabajo previamente coordinado

y notificado A

No cumplir con plazos de trabajos previamente establecidos(diaria) C

Atraso en maniobra programada, por cada media (1/2) hora o fracción de ella que exceda el tiempo

programado. B

No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ (Plazos y acciones) A

Parámetro B.3. Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo

FALTAS DESCUENTO

TIPO Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas técnicas tanto de EMSA ESP como de los organismos reguladores. A Deficiencias de supervisión. B Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de materiales o equipos.

C

Falta de limpieza de la zona de trabajo después determinadas las labores

D

Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito, u otras normas (ecológicas).

F

Denuncias o partes cursados por Autoridades, policiales, tributarias y otras.

F



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Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento


No suministro de herramientas ofrecidas A Diferencias en inventario A Herramientas en mal estado E Vehículo en mal estado o con observaciones E Bodega con material mal clasificado E Equipo de prueba con fecha de certificación vencida E

Parámetro B.5. Personal


Falta de idoneidad B Concurrir con personal insuficiente o no calificado. B Empleo de personal inhabilitado o rechazado B Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante B Falta de probidad (Nota 1) A No uso de Credencial o de Uniforme D No uso de elementos de protección individual o colectiva A Extravío de material y/o equipos entregados a cargo B Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen

E

Credencial extraviada o no devuelta E Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de EMSA ESP

Parámetro B.6. Interrelación con EMSA ESP


Atraso en la entrega de información C No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del Interventor del contrato. E

19.1.3 Parámetros de prevención de riesgo

Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas



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descontables se han agrupado en tres parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente.

Parámetro C.1. Prevención de Riesgo


Falta a normas de Prevención de Riesgos A No cumplir procedimientos medioambientales A

Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad


Entrega de información no veraz. A Entrega tardía o no entrega de información de

accidente A

Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información


No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en plazos establecidos. A

19.1.4 Descuentos por pérdida de continuidad del servicio

Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se adicionarán descuentos por pérdidas de continuidad de servicio que sean atribuibles al Oferente favorecido.

Cuando se produzca la pérdida de la continuidad del servicio derivada de acciones u omisiones imputables al Oferente favorecido, tales como: la no atención o desplazamiento oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o incompletos; no priorizar la atención para restablecimiento del servicio según su gravedad, entre otras, se aplicará una sanción tipo A, por cada hora (1 hora) que permanezca fuera de servicio un circuito.

Cuando la falta afecte varios circuitos la sanción se aplicará por cada uno de los circuitos, como estimación de los perjuicios causados a EMSA ESP por la



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energía dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al cliente.

19.1.5 Descuentos por incumplimiento de indicadores de calidad del servicio

Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se adicionarán descuentos por superar los límites exigidos en la regulación vigente y acuerdos de mejoramiento suscritos y definidos con los entes de control.

Cuando se produzca el incumplimiento de los indicadores de Calidad del servicio establecidos para cada uno de los trimestres durante la vigencia del contrato, EMSA ESP aplicará al oferente favorecido un descuento equivalente al 10% del valor total estimado como compensación trimestral.

19.2 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES.

El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del precio total del contrato y sus posibles ampliaciones. De todas maneras, si se llegare a alcanzar este límite del 10%, EMSA ESP podrá dar por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE.

20. CANTIDADES DE SUMINISTROS Y EJECUCIÓN

En el siguiente cuadro se presenta la demanda de trabajo en los seis primeros meses de poda de este año, para tener como referencia para la presentación económica de la oferta, entendiéndose que no son valores fijos.

ESPECIES DE MAYOR PODA ÁREA

URBANA


RURAL

Nombre común Número de Individuos


Pomarroso 504 Yopo 602

Palma botella 418 Guadua 477

Pepo 397 Yarumo 475

Yopo 356 Caucho 419

Dormidero 297 Acacia 348

Patevaca 213 Dormidero 299

Mango 208 Palma Africana 267

Guadua 166 Palma botella 248

Payandé 161 Mango 237

Yarumo 161 Cenizo 223

Ficus 140 Cucharo 172

Caucho 135 Pomarroso 166

limón ornamental 130 Lacre 163



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URBANA


RURAL



Almendro 123 Hobo 158

Ocobo flor morado 117

Limón ornamental 153

Acacia 65 Guamo 149

Aguacate 62 Laurel Alma negra 141

Igua Saman 61 Palo tigre 112

Se debe contar con las siguientes cantidades de cuadrillas para atender las necesidades a lo largo del contrato:

Ítem SUMINISTROS

Unid. Cant. Tiempo Descripción

1 Cuadrillas convencionales de poda, dotadas con vehículos, herramientas, personal y equipos según pliegos..

Un 7 36 meses

2 Cuadrilla de Línea Viva, dotadas con vehículos, herramientas, personal y equipos según pliegos.. Un 3 36

meses

3 Cuadrilla de mantenimiento eléctrico, dotadas con vehículos, herramientas, personal y equipos según pliegos..

Un 2 36 meses

4 Grúa convencional para transporte de postería Un 1 glb

5 Cuadrilla de recolección de escombros eléctrico convencionales, dotadas con vehículos, herramientas, personal y equipos según pliegos.

Un 1 36 meses

6 Levantamiento termográfico. Punto 200 7 Levantamiento de Ultrasonido Punto 200

8 Jornada de ocho (8), horas en días festivos de la cuadrilla de línea viva, incluido vehículo. Un 1 200

días

9 Jornada de ocho (8), horas en días festivos de la cuadrilla de mantenimiento eléctrico, incluido vehículo. Un 1

200 dias

Las cantidades son aproximadas y representan un estimativo de las necesidades para los siguientes TREINTA Y SEIS (36) meses; en consecuencia, podrán aumentar o disminuir durante la ejecución del Contrato, sin que ello dé lugar modificaciones de los precios pactados, ni a reclamación alguna por parte de EL CONTRATISTA.

Los días domingos y días festivos se programa una cuadrilla de Línea viva para atender poda y/o mantenimiento eléctrico o lo que coordine la interventoría. Para Emergencias Eléctricas debe existir disponibilidad de cuadrillas en coordinación con la interventoría.



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Para el análisis de precio se debe suministrar la información de los anexos 3 y el valor de APU que deben ser congruentes en la información.

Anexo No 3. CUADRO DE CANTIDADES DE SUMINISTROS se refiere al alquiler de las cuadrillas

Las cantidades de trabajo a ejecutar serán programadas de acuerdo al programa de mantenimiento de la EMSA y al informe de la cuadrilla de diagnostico. La interventoria hará la programación de trabajo.

Se garantiza un trabajo permanente y se controla sobre la factura máxima.

Estas cantidades se desarrollaran en el transcurso de TREINTA Y SEIS (36) meses y el reporte del avance será la base del informe mensual que deberá entregarse a la interventoría para el trámite del pago respectivo.

Cuando sea necesario realizar trabajos complementarios, modificaciones, cambios o ampliaciones menores que son necesarios para el correcto funcionamiento del sistema de distribución, estos serán aprobados por la INTERVENTORÍA y se pagaran con base en los ítems respectivos del cuadro de precios unitarios.

Las cantidades reales de suministros serán las que resulten de la contabilización y liquidación final al término de los trabajos, para ser recibidas a satisfacción por EMSA ESP.

Para los fines de la evaluación de la oferta, el PROPONENTE deberá diligenciar el Anexo No 3 - CUADRO DE SUMINISTROS, que debe ser acorde al A.P.U. del anexo 7.

En este análisis se tendrá en cuenta, Herramientas y Equipos con rendimientos esperados, Mano de obra con rendimientos esperados y Transporte. Estos formatos deben entregarse en copia dura y magnética utilizando la herramienta EXCEL de Microsoft.

Al señalar los precios unitarios, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con sus procedimientos de trabajo y las normas técnicas indicadas en este Pliego. Por ser un contrato de Prestación de Servicios, se deberá tener en cuenta para la cotización, los pagos de impuestos legales, más el impuesto de electrificación rural (2% del valor del contrato antes del IVA).

El proponente deberá presentar un cuadro detallado de los costos por cuadrilla, que hará parte integral de la propuesta, deberán estar indicados, en forma detallada los costos de cada cuadrilla, y su total deberá reflejarse en el análisis de precios unitarios de los trabajos a realizar. Se deberá tener en cuenta los costos del personal (con los perfiles y prestaciones exigidas), los equipos y las herramientas.



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21. TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

El plazo de los servicios contratados para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de TREINTA Y SEIS (36) meses contados a partir de la fecha de sucripción del acta de iniciación de labores pactada con la interventoría, previo a la legalización del contrato (Aprobación de pólizas), o hasta agotar los recursos apropiados para el valor del mismo, lo que primero ocurra.

22. VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

23. FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP., cancelará al Contratista por la ejecución de las obras objeto del contrato, mediante pagos mensuales, evaluados a los precios pactados en el contrato. No se tendrá en cuenta para pago los trabajos incompletos, o mal ejecutados así estén en vía de corrección y del pago mensual serán descontadas las sanciones respectivas, si las hubiere.

Las cuentas para pago iniciarán su trámite una vez se obtenga la respectiva acta parcial expedida por La Interventoría y presentadas las respectivas facturas o cuentas de cobro debidamente diligenciadas. Para obtener el acta parcial, EL CONTRATISTA deberá presentar a la Interventoría los siguientes documentos:

• Documentos de paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato y la copia del pago de aportes parafiscales.

• Certificados de pago de alquiler de vehículos, locales, bodegas y demás acreedores que se tengan por concepto de este contrato.

• Presentación del informe mensual, recibido a satisfacción por la interventoría.

• Copia de las capacitaciones dictadas a los trabajadores, a la cual se le anexará una copia de la asistencia

El pago final se hará previa firma del acta final del contrato y con la presentación de los siguientes documentos:

• Acta de recibo final de trabajos debidamente suscrita por EMSA ESP. y el CONTRATISTA.

• Actas de las capacitaciones periódicas dictadas a los trabajadores, a la cual se le anexará una copia de la asistencia.



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• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

• Certificados del Instituto de Seguros Sociales o del Fondo Privado de Pensiones, de la Empresa Promotora de Salud, ARP, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Cajas de Compensación, en los que conste que el CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo por los respectivos aportes.

Todos los anteriores documentos deberán contar con la aprobación de EMSA ESP., y se deberán adjuntar a la respectiva factura o cuenta de cobro.

Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura o cuenta de cobro se entenderá como no presentada.

Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, hasta la liquidación final del contrato. Los reconocimientos o descuentos a que haya lugar se realizarán en el Acta de Liquidación.

Si la factura o cuenta de cobro no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos de soporte y no es posible su corrección por parte de EMSA ESP., el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura o cuenta de cobro, o desde aquélla en que se haya aportado el último de los documentos.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se entenderá cuando el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas facturas o cuentas de cobro a EMSA ESP.

24. CONDICIONES ESPECIALES DE LA PROPUESTA

La presente invitación a cotizar, no obliga a la EMSA ESP., a realizar contrato alguno, como tampoco adquiere obligaciones ni compromiso alguno como consecuencia de la participación libre de los proponentes.

La EMSA ESP. podrá adjudicar uno o varios ítem a su conveniencia. Queda claro, que la EMSA ESP. podrá negociar con la firma ganadora para obtener mejores resultados en la contratación.

El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.

Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su



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constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido.

Se debe considerar el costo de las grúas, en cuanto al transporte para movilizarse entre Villavicencio y los municipios del departamento del Meta incluyendo el costo de los peajes y todos los valores asociados al movimiento de la grúa por carretera.

También debe considerar el pago de una locación en lugar próximo al lugar de Superiores trabajos para la estadía de su personal, herramientas y materiales (en caso necesario); además debe considerar el pago de la alimentación.

Para la presentación de la propuesta, EL CONTRATISTA debe tener en cuenta la información sobre el personal, pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, vehículos, herramientas, pólizas, costos de georreferenciación, marcación de apoyos, permisos, seguros, plazo, forma de pago, tipo de contrato e impuestos etc.

La EMSA ESP., se reserva el derecho de adjudicar por ítem, a su conveniencia, y, de ampliar o disminuir las cantidades contratadas; No obstante lo anterior, debe tenerse en cuenta, que las cantidades de mano de obra y de suministros se liquidarán a los precios pactados en el contrato. Es totalmente claro, que las cantidades de mano de obra y suministros solicitada en la invitación, son cantidades guía, para presentar la oferta, pero será la base del contrato a suscribir entre las partes, puesto que las cantidades definitivas serán las ejecutadas en el desarrollo del contrato.

El PROPONENTE deberá incluir un cuadro de ANÁLISIS UNITARIO (Ver anexo 7) indicando claramente los rendimientos que espera obtener en cuanto a equipos y mano de obra, con el fin de facilitar la evaluación de las propuestas.

El CONTRATISTA debe vincular a los trabajadores para la ejecución del contrato, cumpliendo como mínimo con todas las garantías salariales y parafiscales establecidas en la ley.

25. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y una copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y deben estar marcados como oferta especificando el objeto de la oferta descrito en el punto 2 de este documento. El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:



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ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación Aviso de prensa 13-Nov-2012

02 Publicación de Documento Base de Invitación en la WEB 14-Nov-2012

04 Reunión aclaratoria Obligatoria 16-Nov-2012

05 Fecha límite para solicitar aclaraciones al documento base de invitación 20-Nov-2012

06 Fecha límite de entrega de Ofertas 30-Nov-2012

NOTA: las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación.

La reunión aclaratoria prevista es obligatoria y los interesados deberán estar representados por un ingeniero electricista, quienes se deben presentar el día señalado a las 14:00 horas en la Gerencia de Distribución de la EMSA. Los representantes de los interesados deben acreditar por escrito su condición de representantes con matrícula profesional vigente, deben presentar el certificado de vigencia de la matricula, y la matricula original en el momento de la visita para que esta sea válida, los costos que se causen por la visita son totalmente a cargo de los proponentes interesados. De esta visita se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros electricistas asistentes.

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar. El plazo fijado para las aclaraciones es hasta el día 20 de noviembre de 2012 a las 16:00 horas.

Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No. 019 de 2012. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LAS LÍNEAS Y REDES ELÉCTRICAS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE EMSA ESP. GERENCIA GENERAL

26. DOCUMENTOS DE LAS OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

- DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente.



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- DOCUMENTOS SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como subsanables será comunicada al oferente en los términos establecidos en el presente documento base de invitación, si en el plazo otorgado no es (son) presentado (s) el (los) documento (s), la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforman la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. Subsanable

2. Carta de presentación de la propuesta según el ANEXO No 1 firmada por el representante legal Subsanable.

3. Carta de aval de la propuesta Según Anexo 1A firmada por un Ingeniero Eléctrico ó Electricista con matricula profesional vigente. No subsanable.

4. Matricula profesional de quien abona la propuesta. Subsanable.

5. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable.

6. Las personas jurídicas colombianas de derecho privado deberán adjuntar a su propuesta el original del certificado de Existencia y representación legal del Proponente emitido por la cámara de comercio con una fecha de expedición no superior a (30) días, junto con la autorización al Representante legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión que sean personas jurídicas. No subsanable.

7. Autorización al representante legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. No subsanable.

8. Registro único de proponentes expedido por la cámara de comercio. Con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días. Para consorcios o Uniones Temporales cada uno de los integrantes deben reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. No subsanable.

9. Registro Único Tributario. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.



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10. Certificado de Visita Obligatoria. Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. No Subsanable.

11. Póliza de seriedad de la oferta entre particulares con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta (incluido el IVA) y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No subsanable.

12. Hojas de vida de profesionales y de las menos el 40% del personal operativo encargado de la ejecución del proyecto. No subsanable.

13. Carta de compromiso de los profesionales. No subsanable.

14. Certificaciones de experiencia. No subsanable.

15. Listado de equipo propiedad del proponente que utilizara en la ejecución del contrato, con los documentos respectivos (ANEXO No 5). No subsanable.

16. Certificación de propiedad de las grúas canasta con unidad aérea articulada nivel de asilamiento minio 36 kV. No Subsanable.

17. Copia vigente (inferior a un año) expedida por un laboratorio autorizado por la Superintendencia de industria y Comercio Colombiana, de la certificación de las pruebas satisfactorias, realizadas a los equipos asilados de las grúas canastas que cumplan con los requerimientos exigidos en este documento. No subsanable.

18. Copia de las especificaciones técnicas del equipo aislado. Subsanable.

19. Copia del acta de asistencia a la reunión aclaratoria. No subsanable.

20. Copia de las especificaciones técnicas de los equipos de termografia y Ultrasonido que se van a emplear. No Subsanable.

21. Cuadros de Valores de la oferta económica de la oferta según ANEXO No. 3. No Subsanable

22. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel con los cuadros de valores de la oferta económica. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. Subsanable

23. Cuadro formatos de Análisis de Precios Unitarios Anexo 7. No subsanable.

24. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel con los cuadros de Análisis de Precios Unitarios la oferta económica. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. Subsanable



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25. Organigrama administrativo y técnico para la ejecución del contrato, indicando número telefónico de contacto. Subsanable.

26. Formulario de creación de proveedores debidamente diligenciado (Anexo 2), si la oferta es presentada en consorcio o unión temporal, se deberá diligenciar el formulario de proveedores para el consorcio o unión temporal. Subsanable.

27. Lista de chequeo de los documentos del proponente. Anexo 8. Subsanable.

28. Certificación de la experiencia en contratos similares. No subsanable.

29. Certificación de calidad ISO 9001:2008 cuyo alcance debe contemplar al menos dos de las actividades objeto del presente contrato No subsanable.

30. Estados financieros de los últimos dos años (2010 – 2011). No Subsanable.

31. Declaración de renta año 2011. Subsanable.

32. Certificaciones de trabajo en alturas vigentes de al menos el 40% del personal. No Subsanable.

33. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la firma oferente y su representante legal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

27. SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. ESP., podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro de los dos (2) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de comunicación que le envíe para el efecto EMSA ESP.

EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar por escrito documentos o datos adicionales a la información suministrada e igualmente podrá solicitar las aclaraciones que estime convenientes o la corrección de errores u omisiones en que haya incurrido el oferente. La respuesta también deberá constar por escrito y no podrá adicionar o modificar la oferta, de lo contrario no serán tenidas en cuenta.

Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo



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vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

En caso de ambigüedades, discrepancias o incongruencias no satisfechas luego del proceso anterior, la oferta será rechazada.

28. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

28.1 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.

Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

28.2 CALIFICACIÓN

Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente de manera independiente. Ambas calificaciones se realizaran sobre un máximo de 100 puntos.

Ítem Puntos Oferta técnica 100 Oferta económica 100

La evaluación de las ofertas técnicas y económicas se realizará de la siguiente manera:

1. Se evaluarán las ofertas técnicas y sólo calificarán técnicamente las ofertas que superen los 80 puntos de calificación, sobre el máximo puntaje que es 100 puntos. El oferente que presente una oferta técnica que no se ajuste a los requerimientos técnicos de la empresa no será tenida en cuenta en la evaluación económica y será descartada automáticamente del proceso de evaluación.



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2. Sólo a las ofertas que calificaron técnicamente se les efectuará la evaluación económica.

28.3 EVALUACIÓN TÉCNICA

La evaluación técnica se realizará sobre una base de 100 puntos con los siguientes ítems a calificar:

28.3.1 CAPACIDAD ECONÓMICA (20 PUNTOS)

Para evaluar los indicadores se usarán los estados financieros del año 2011. En el caso de consorcios y uniones temporales, los indicadores de cada año se promediarán de acuerdo con la participación de cada una de las empresas. Por ejemplo: Liquidez del año 2011= Liquidez empresa A en el 2011 * Participación porcentual de A +

Liquidez empresa B en el 2011 * (1-participación porcentual de A)

Se utilizarán los siguientes indicadores para determinar el puntaje de cada oferente:

Ítem a calificar Concepto Puntaje

(sobre 100 puntos)

Capacidad económica (20 puntos)

Capital de trabajo 5

Nivel de endeudamiento 5

Liquidez 5

Relación patrimonial 5

Experiencia empresarial (50 puntos)

Experiencia general 20

Experiencia específica 30

Evaluación de la

organización (30 puntos)

Plan y metodología de trabajo 20

Certificado ISO 9001 10

TOTAL EVALUACIÓN TÉCNICA 100 Puntos



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Indicador Criterio Puntaje Capital de Trabajo CT

≥ 2 meses de facturación estimados por EMSA

5

CT =Activo corriente – Pasivo Corriente

≥ 0.5 meses de facturación y < 2 meses de facturación estimados por EMSA

2.5

< 0.5 meses de facturación estimados por EMSA

0

Liquidez (L) ≥ 1.2 5 L=Activo Corriente / Pasivo corriente

≥ 1 y < 1.2 2.5 <1 0

Nivel de Endeudamiento (N.E) ≤0.6 5 N.E= Pasivo total / Activo total >0.6 y ≤0.8 2.5 >0.8 0 Relación patrimonial (R.P) ≤1 5 R.P= 2 meses de facturación estimados por EMSA / Patrimonio >1 y <=2 2.5 >2 0

28.3.2 EXPERIENCIA EMPRESARIAL (50 PUNTOS)

La experiencia empresarial de los oferentes, se calificará con base en los requerimientos mínimos para los servicios requeridos. Esta evaluación se efectuará en 2 temas principales:

a. Experiencia general del oferente (20 puntos)

La experiencia del oferente contribuye a la calidad del objeto de la presente invitación, para ello se tendrán en cuenta dos variables de ponderación: años de experiencia y valor de contratación.

Se evaluará la experiencia -debidamente certificada- en proyectos eléctricos en el sector, de modo que se pueda determinar la práctica que tiene el oferente en proyectos de cierta envergadura durante los últimos cinco (5) años.

a.1. Años de experiencia (10 puntos): La experiencia en tiempo será determinante para la evaluación. El puntaje se asignará de acuerdo con la siguiente tabla:

Años de Experiencia (*) Puntaje

Entre 1 y 5 años 10 Puntos

Entre 5 y 10 años 5 Puntos

Mayor a 10 años 0 Puntos

(*) Cada año de experiencia se debe certificar con máximo dos (2) contratos de proyectos eléctricos en el sector.



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Cuando se trate de un consorcio o uniones temporales, cada año de experiencia se certificará con los contratos de cada uno de los participantes.

a.2. Valor de contratación (10 puntos): Se tomarán en cuenta los proyectos realizados o en ejecución en los últimos 5 años y que estén debidamente certificados.

Los valores históricos se ajustarán a pesos de septiembre de 2012 con base en la inflación histórica mensual.

Número de Contratos (*) Puntaje

Entre 1 y 2 contratos, igual o mayor a 2 veces el valor estimado anual 10 Puntos

1 contrato mayor a 1 veces el valor estimado del valor anual 5 Puntos

Todos los contratos son menores a 1 veces el valor estimado anual 1 Puntos

(*) Los contratos pueden ser en proyectos eléctricos en el sector.

b. Experiencia específica del oferente (30 puntos)

Se evaluará la experiencia específica en el área operada por la EMSA ESP -debidamente certificada- de la empresa oferente en los últimos tres (3) años en las siguientes actividades:

- Operación y mantenimiento de redes de alta tensión y/o MT y BT.

- Podas en corredores de redes de MT y BT

Cuando se trate de consorcios, se tendrá en cuenta la experiencia de cada uno de los integrantes.

Se calificará la experiencia en operación y mantenimiento de redes de alta tensión y/o MT y BT de acuerdo con la siguiente tabla:

(Los valores históricos se ajustarán a pesos de septiembre de 2012 con base en la inflación histórica mensual).

Ítem (*) Puntaje 8 veces valor estimado de facturación mensual < Σ (facturación por exp. especifica) ≤ 12 veces valor estimado de facturación mensual

30 puntos

6 veces valor estimado de facturación mensual < Σ (facturación por exp. especifica) ≤ 8 veces valor estimado de facturación mensual

20 puntos

3 veces valor estimado de facturación mensual < Σ (facturación por exp. especifica) ≤ 6 veces valor estimado de facturación mensual

10 puntos

1 vez valor estimado de facturación mensual < Σ (facturación 5 puntos



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Ítem (*) Puntaje por exp. especifica) ≤ 3 veces valor estimado de facturación mensual Σ (facturación por exp. especifica) < 1 vez valor estimado de facturación mensual

0 puntos

(*) Aquí se consideran solamente los contratos ejecutados durante los últimos 3 años.

28.3.3 EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (30 PUNTOS)

Será calificada con base en la información contenida en los respectivos documentos relacionados: plan y metodología de trabajo (incluyendo infraestructura y organización propuesta por el oferente) y el certificado ISO 9001.

a. Plan y metodología de trabajo (20 puntos)

Se evalúa el documento del plan y metodología de trabajo solicitado a los oferentes incluyendo la infraestructura y organización propuesta de acuerdo con la siguiente tabla de calificación.

ÍTEM DESCRIPCIÓN

NO CUMPLE REQUERIMIENTOS MÍNIMOS (a) 0

PUNTOS

CUMPLE PARCIALMENTE (b) 1 PUNTOS

CUMPLE REQUERIMIENTOS MÍNIMOS (c) 2 PUNTOS

1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL

2 ALCANCE CONTRACTUAL

3

HACE MENCIÓN ESPECIFICA DE LAS ACTIVIDADES CON QUE PRETENDE GARANTIZAR LA ADECUADA EJECUCIÓN DEL OBJETO DE LA INVITACIÓN

4 EXPONE EN DETALLE EL MODO EN QUE VA A REALIZAR LAS ACTIVIDADES

5 MEDIOS DE TRANSPORTE 6 MAQUINARIA Y EQUIPOS

7 INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN Y HERRAMIENTAS

8 CATÁLOGOS DE LOS EQUIPOS, INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN, HERRAMIENTAS

9 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN

10

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA OFERENTE

TOTAL



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El puntaje definitivo se asignará de acuerdo con la siguiente tabla:

CALIFICACIÓN PRELIMINAR

PUNTAJE DEFINITIVO ( 20

PUNTOS MÁXIMO) Entre 9 – 11 puntos 11

Entre 12 –14 puntos 14

Entre 15 – 17 puntos 17

Entre 18 – 19 puntos 19

20 puntos 20

d. Sistema de calidad - Certificado ISO 9001 (10 puntos):

Evaluación ISO 9001 Puntaje Presenta 10 puntos No presenta 0 puntos

Debe cumplir con el alcance especificado en el presente documento. En caso de consorcios o uniones temporales se vale la certificación en ISO 9001 de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal.

28.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Se efectúa a las ofertas que hayan cumplido con el análisis preliminar y estén dentro del rango aceptable de elegibilidad técnica, teniendo como referencia la propuesta que presente el menor precio sobre una base de 100 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación:

Pi = 100 x V0 / Vi Donde: Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i. V0 = Valor total evaluado de la propuesta más baja. Vi = Valor total evaluado de la propuesta i.

28.5 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido en la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.

29. PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

La empresa se reservará el derecho de adjudicar o de declarar desierta la contratación



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30. RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsificación, o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato.

31. ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar a los precios pactados en el contrato.

El puntaje máximo será de 100 puntos. La oferta ganadora será aquella que obtenga el mayor puntaje dentro de las firmas participantes, cumpliendo estrictamente con lo solicitado en el Documento Base de Invitación.

En caso de empate, se otorgará el contrato a la firma que haya obtenido la mayor calificación en la evaluación técnica.

La EMSA ESP., se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.

32. RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

33. DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, se presente una justa causa o no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.



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34. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se le adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante.

La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en el numeral respectivo de Garantías del presente documento.

Previo a la iniciación de los trabajos y dentro del mismo plazo para la legalización del contrato, se debe suscribir el acta de inicio de los compromisos contractuales, para lo cual el contratista deberá presentar al interventor del contrato los siguientes documentos:

• Panorama de riesgos y medidas para mitigar los riesgos identificados

• Listado de las personas que conformarán el grupo de trabajo que ejecutará los trabajos, con cédula de ciudadanía, profesión y actividad que desarrollará en el contrato.

• Copia de formularios de vinculación del personal a la ARP, EPS, fondos de pensiones, parafiscales (Bienestar familiar; SENA, subsidio familiar), exámenes médicos expedidos por un médico especialista en salud ocupacional, en cumplimiento de lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social se refiere.

• Certificación expedida por el área de Salud Ocupacional de la EMSA, de asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la inducción en riesgo eléctrico que dicta la EMSA previo al inicio de obras en redes.

• El incumplimiento de las normas de salud ocupacional, referentes a la seguridad de los trabajadores o seguridad social es responsabilidad directa del contratista, y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos.

35. NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN

La presente Invitación a cotizar y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.

36. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e



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incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

37. GARANTÍAS DEL CONTRATO

El oferente deberá tener en cuenta al presentar su oferta que en caso que se acuerde celebrar el contrato con él, deberá constituir para su ejecución, las siguientes pólizas de garantía para particulares en la cual debe aparecer como beneficiaria la Electrificadora Del Meta SA ESP que avalen:

1. Garantía de calidad y cumplimiento del Contrato.

2. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones.

3. Responsabilidad civil Extracontractual que incluya las cláusulas de:

a) Proveedores y Subproveedores,

b) Vehículos propios y no propios,

c) Responsabilidad Civil Cruzada,

d) Gastos.

Todas las pólizas que se establezcan para el desarrollo del contrato deben constituirse dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del mismo. El plazo que deben tener estas garantías, se determinará con base en la fecha de la firma del contrato. No obstante, el CONTRATISTA prorrogará las garantías, de acuerdo con el acta de inicio firmada entre las partes y una vez que se cumplan los requisitos indispensables para comenzar a ejecutar el plazo para la realización de los servicios. Igualmente, el CONTRATISTA se obligará a adicionar su valor o a ampliar su vigencia, cuando de cualquier forma se incremente el valor o plazo del contrato y a reponerlas cuando sean afectadas por siniestros.

A continuación se describen cada una de las pólizas:



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37.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del contrato, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y cuatro (04) meses más, a partir de la fecha de la firma del contrato. En todo caso, deberá mantener la vigencia hasta la liquidación del contrato. El CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado siempre que el mismo se agote o disminuya por mora o por incumplimiento parcial

37.2 PÓLIZA DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS

Por un valor equivalente al cinco (5%) por ciento del valor del contrato por la vigencia de este y cuatro (4) meses más. En todo caso, deberá mantener la vigencia hasta la liquidación del contrato. El CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado siempre que el mismo se agote o disminuya por mora o por incumplimiento parcial

37.3 PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES

Para garantizar el pago de las obligaciones a cargo del proveedor por salarios y prestaciones sociales, del personal empleado durante la ejecución del contrato indemnizaciones, reclamaciones y demás obligaciones laborales, que en virtud de la solidaridad establecida en la ley le corresponda asumir a la EMSA, el CONTRATISTA deberá contratar una póliza que cubra este riesgo por un monto igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y cuya vigencia comenzará a regir a partir de la legalización del contrato cubriendo el plazo del mismo y por tres (3) años más.

37.4 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Para responder por los daños causados a terceros o a la EMSA, por causa o con ocasión de la ejecución del contrato, por un monto igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato cubriendo el plazo del mismo y cuatro (4) meses más. En todo caso, deberá mantener la vigencia hasta la liquidación del contrato. El CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado siempre que el mismo se agote o disminuya por mora o por incumplimiento parcial. En la póliza se deberá establecer que la aseguradora pagará directamente a la EMSA o a los terceros afectados, las indemnizaciones que en su caso procedan.

Todas las pólizas que se establezcan para el desarrollo del contrato deben constituirse dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del mismo. El plazo que deben tener estas garantías, se determinará con base en la fecha de la firma del contrato. No obstante, el proveedor prorrogará las garantías, de acuerdo con el acta de inicio firmada entre las partes y una vez que se cumplan los requisitos indispensables para comenzar a ejecutar el plazo para la realización de los servicios. Igualmente, el contratista se obligará a adicionar su



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valor o a ampliar su vigencia, cuando de cualquier forma se incremente el valor o plazo del contrato y a reponerlas cuando sean afectadas por siniestros.

38. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

EL CONTRATISTA deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del Impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA

39. ASPECTOS TRIBUTARIOS

De acuerdo con la naturaleza del objeto descrito en el DBI INV PUB 019-2012, la invitación pública se enmarca dentro de un contrato de prestación de servicios técnicos especializados.

Conforme al concepto 015454 de marzo 10 de 1998, cuando en la prestación del servicio se requieren condiciones de idoneidad por medio de la aplicación de conocimientos calificados o un ejercicio intelectual, dicha actividad desborda la definición general de servicio y se trataría de una categoría especial en la que se encuentran los conceptos tales como servicios técnicos, servicios profesionales, servicios de asesoría o servicios de consultoría entre otros.

Son servicios técnicos aquellos que requieren de la utilización y aplicación de ciertos conocimientos especiales que permiten aplicar métodos y procedimientos, efectuar seguimientos, evaluaciones, análisis o emitir conceptos o conclusiones sobre una situación o un proceso.

El concepto 018756 de marzo 24 de 1998 define que los servicios técnicos especializados prestados por personas naturales o jurídicas, por corresponder a servicios calificados, y que requieren de un conocimiento especializado, se encuentran sujetos a retención en la fuente por concepto de honorarios.

Conforme a lo expuesto en el objeto y alcance del DBI, el servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LAS LÍNEAS Y REDES ELÉCTRICAS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN, está comprendido dentro del concepto de servicios técnicos especializados, pues su actividad, independientemente que incorpore un gran porcentaje de variadas labores de tipo manual, tal actividad indudablemente comporta en su conjunto un elevado grado de complejidad que exige un alto componente de conocimientos específicos, capacitación, idoneidad y destreza en el correcto manejo de equipos especiales que exigen mediciones efectuadas por expertos, por lo que el componente principal está en el conocimiento especial del tema y en el aporte de carácter intelectual para el correcto control de los procesos.

Dependiendo de la calidad de contribuyente que tenga el CONTRATISTA se le realizarán las siguientes retenciones en la fuente:

• Retención en la fuente a título de Renta del 11% (Art.392 ET) sobre el valor total del contrato antes de IVA



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• Retención en la fuente a título de IVA el 50% sobre el valor del IVA facturado.

• Retención en la fuente a título de Industria y Comercio del 4x1000 sobre el valor total del contrato antes de IVA.

• Adicionalmente, una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser presentado en el proceso de Abastecimientos.



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Anexo No 1. Modelo de carta de presentación de la oferta Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA “ Barzal Alto Vía Azotea Ciudad Referencia: Invitación Pública a ofertar No 019-2012 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP. la oferta de nuestra compañía, para el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LAS LÍNEAS Y REDES ELÉCTRICAS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE EMSA ESP.” de conformidad con lo establecido en los Términos de Referencia y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA ESP., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA ESP. de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

• Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

• Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

• Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

• Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

• Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

• Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

• Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

• Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.



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• Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

• Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

• Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

• Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

• Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

• Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

• Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ Profesión:_____________________________________________ Matrícula Nº __________________ Dirección: ________________ Teléfono: __________________ Correo Electrónico: _______________ Se debe adjuntar con la oferta copia de la matrícula del ingeniero electricista que abona la oferta.



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ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref: Invitación Publica a ofertar No 019-2012

Estimados Señores El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Electrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la invitación Pública No _____ de 2012 según lo dispuesto por el articulo 14 de la Ley 64 de 1978 y el articulo 14 de la Ley 51 de 1986. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:_________________________ TELÉFONO:________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________ Nota: Anexar Matricula.



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Anexo No. 2 Formulario de proveedores



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACION GENERAL: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACION BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no Junior a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos: Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario. Tipo y número de Cuenta. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación. Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Representante. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. INFORMACION TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básicos e indispensables para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: Fotocopia del RUT, NIT o Cédula Certificado de Cámara de Comercio Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.


Fax: 6614020 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio - Meta

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Anexo No 3 Cuadro de Suministros El valor total es el resultado de multiplicar la cantidad por el tiempo y por el valor unitario.

Ítem Descripción Unid. Cant. tiempo Valor unitario Valor total

1 Alquiler de una cuadrillas convencionales de poda, dotadas con vehículos, herramientas, personal y equipos según pliegos.. Un 7 36 meses

2 Alquiler de una cuadrilla de mantenimiento eléctrico en línea viva, dotadas con vehículos, herramientas, personal y equipos según pliegos.

Un 2 36 meses

3 Alquiler de una cuadrilla para trabajos de podas en línea viva, dotada con camión - grúa aislada, herramientas, personal y equipos según pliegos.

Un 3 36 meses

4 Alquiler de grúa convencional para transporte de potería Un 1 115 días

5 Alquiler de una cuadrilla de recolección de escombros eléctricos convencionales, dotada con vehículos, herramientas, personal y equipos según pliegos.

Un 1 36 meses

6 Jornada de ocho, (8), horas en días festivos del personal técnico de la cuadrilla de línea viva, no incluye alquiler del vehículo.de línea viva.

Un 1 200 días

7 Jornada de ocho (8), horas en días festivos del personal técnico de la cuadrilla de mantenimiento eléctrico no incluye alquiler del vehículo.de línea viva.

1 200 días

9 Levantamiento Termográfico Punto 200 10 Levantamiento de Ultrasonido Punto 200

SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS IVA 16 %

VALOR TOTAL El transporte de postearía es de 8m. 10m, 12m y 14m para 510 Kg, 750Kg y 1050Kg en el área de influencia del contrato. En el Costo Unitario se debe calcular el valor por hora de alquiler de las Cuadrillas para día ordinario y para festivo.



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Anexo No. 4 Cuadro de Dotaciones, Herramientas y Equipos Mínimos a tener en cuenta.

El contratista debe incluir en sus costos los elementos relacionados a continuación; la interventoria podrá hacer la solicitud de la herramienta adicional, o no relacionada en los cuadros, para poder cumplir con el objeto de la invitación sin que acarree ningún costo adicional.

Los elementos relacionados son los mínimos que deben estar presentes en cada cuadrilla durante todo el tiempo de ejecución del contrato.

39.1.1 Dotación

Esta es la relación mínima de elementos de dotación de uso personal que el personal operativo debe tener como mínimo.

Estos elementos los debe tener el personal operativo en buen estado y disponibles durante toda la ejecución del contrato. Al personal que no tenga estos elementos no podrá laborar hasta que no se le suministre dichos elementos.

Ítem Descripción Unidad Cantidad Seguridad personal (Dotación)

1 Arnés para el cuerpo con faja porta herramientas. C/U 1 2 Botas dieléctricas Par 1 3 Casco dieléctrico de seguridad. C/U 1 4 Cola de amarre de 1,2 m con amortiguador y mosquetones C/U 1 5 Eslinga de Posicionamiento 6 Guantes de cuero tipo ingeniero, reforzado en tres dedos. Par 1 7 Línea de vida de 2 m. C/U 1 8 Monogafas de seguridad con filtro UV. C/U 1 9 Pretales. Par 1

10 Protectores de pierna (pans) contra impacto de sierra en trabajos de Silvicultura (Poda y Tala de árboles) Un 1

11 Ropa de dotación (camisa y pantalón en algodón y sin cierres metálicos) C/U 1

12 Demás elementos que se consideren necesarios para el cumplimiento del objeto de la invitación. GLOBAL 1



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Equipos para la cuadrilla de diagnóstico por persona.

Ítem Descripción Unidad Cantidad Seguridad personal (Dotación)

1 Camára fotográfica Un 1 2 Equipo de posicionamiento Un 1 3 Equipo de Comunicación Un 1

39.1.2 Herramienta de las cuadrillas

Ítem Descripción Unidad Cantidad Seguridad personal (Dotación) 1 Arnés para el cuerpo con faja porta herramientas. C/U 1 2 Botas dieléctricas Par 1 3 Casco dieléctrico de seguridad. C/U 1 4 Cola de amarre de 1,2 m con amortiguador y mosquetones C/U 1 5 Eslinga de Posicionamiento 6 Guantes de cuero tipo ingeniero, reforzado en tres dedos. Par 1 7 Línea de vida de 2 m. C/U 1 8 Monogafas de seguridad con filtro UV. C/U 1 9 Pretales. Par 1

10 Protectores de pierna (pans) contra impacto de sierra en trabajos de Silvicultura (Poda y Tala de árboles) Un 1

11 Ropa de dotación (camisa y pantalón en algodón y sin cierres metálicos) C/U 1

12 Demás elementos que se consideren necesarios para el cumplimiento del objeto de la invitación. GLOBAL 1

39.1.3 Las cuadrillas convencionales de poda y convencionales de mantenimiento eléctrico

El siguiente cuadro muestra la herramienta de uso general, debe estar presente, disponible y en buen estado; en cada cuadrilla durante toda la ejecución del contrato.

La columna, % APU, hace referencia al valor que tiene cada herramienta, en valor porcentual, dentro del valor total de cada ítem de herramienta que se especifica en el APU; si no se encuentra disponible, para la ejecución de las actividades, su valor se descuenta proporcionalmente en el acta parcial.



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HERRAMIENTA POR CUADRILLA

Ítem Descripción % APU Unidad Cantidad

1 Aparejo de 100 m. con manila de 5/8 y poleas dobles de 3"

Un 1

2 Avisos de señalización, señalización vial, paleta “pare siga”

Un 1

3 Cinta para demarcación de áreas. m. 100 4 Vallas preventivas. Un 2 5 Señales viales informativas Un 1 6 Conos de señalización vial Un 4

7 Elementos para obligar a los conductores a la disminución de velocidad

Un 1

8 Detector de ausencia de tensión. Un 1 9 Cámara fotográfica digital Un 1 10 Equipo de comunicación. Un 1

11 Equipo de puesta a tierra doble con silleta equipotencial para Media tensión

Un 1

12 Equipo de puesta a tierra para Baja Tensión

Un 1

13 Escalera en fibra de vidrio, dieléctricas de extensión

Un 1

14 Estrobos. Un 2 15 Multímetro digital Un 1 16 Pértiga de telescópica de 9,2 m. Un 1 17 Barra de 1,8 m. Un 1 18 Botiquín de primeros auxilios. Un 1 19 Caja para herramientas. Un 4 20 Cicatrizante Galón 1 21 Machetes 18” Un 2 22 motosierra de 14" Un 1 23 Desgarretadora o tijera telescópica Un 1 24 Motosierra extensible para desrramar Un 1

25 Descensor para descender ramas de árboles

Un 1

26 Manilas de amarre Un 1 27 Elementos para barrer Un 1 28 Serrote de 16” con funda Un 1 29 Rastrillo Un 1

30 Elementos para transportar combustible y control de derrames

Un 1

31 Camioneta doble cabina con equipo y documentos completos vigentes

Un 1

Los numerales 14. Equipo de puesta a tierra doble con silleta equipotencial para Media tensión, 15. Equipo de puesta a tierra para Baja Tensión, 20. Multímetro digital. Deben estar presentes en la cuadrilla convencional de mantenimiento eléctrico, pero el contratista debe tener los equipos necesarios disponibles para las demás cuadrillas.



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El siguiente cuadro muestra la herramienta de uso de uso personal para los técnicos electricistas de cada cuadrilla.


1 Alicates Un 1 2 Antenallas para cable 6-2/0 AWG Un 1 3 Caja para herramientas. Un 4 4 Chicharras Un 1 5 Cizalla manual. Un 1 6 Conos de señañozación vial. Un 4 7 Cuerda de servicio con polea. Un 2 8 Estrobos. Un 2 9 Juego de destornilladores Un 1

10 Juego de llaves de copa. Un 1 11 Juego de llaves mixtas Un 1 12 Juego de pretales Par 1 13 Manilas de ½”X25 m.. C/U 1 14 Segueta con marco Un 1

15 Traje de apicultura para trabajo en presencia de abejas.

Un 1 16 Llave expansiva 12" Un 1

17 Demás elementos que se consideren necesarios para el cumplimiento del objeto de la invitación.

GLOBAL 1

39.1.4 Guadañas.

Esta herramienta, dos equipos con sus equipos de seguridad personal y para el personal que esta junto al operario, (guadañador), debe estar disponible para realizar las actividades de rocería y limpieza de servidumbres.


1 Guadaña de disco Un 2

2 Equipo de protección personal para el uso de la guadaña

global 2

3

Demás accesorios necesarios para el uso de la guadaña y para el cumplimiento del objeto de la invitación.

global 2



79

39.1.5 Herramienta de las cuadrillas de línea viva.

El siguiente cuadro muestra las herramientas mínimas de uso general que debe tener disponible cada cuadrilla.

Ítem Descripción % APU Unidad Cantidad 1 Alicates Un 2

2 Antenallas o tensores para cable ACSR 3/0 AWG a 266 MCM Un 2

3 Antenallas o tensores para cable ACSR 4 AWG a 4/0 AWG. Un 2

4 Destornilladores juego de 5 unidades Un 2 5 Llave expansiva 12" Un 3 6 Maceta de 4 Lbs Un 2 7 Machetes Un 3 8 Manilas de ½”X25 m.. C/U 2 9 Cuerda de servicio con polea. Un 2

10 Martillo de bola Un 2 11 Motosierra Un 1 12 Pinza voltiamperimetrica Un 1 13 Ratche de 1/2" con juego de copas Un 1

14 Plataforma aislada para trabajos de línea viva a contacto Un 1

15 Manilas de ½”X25 m.. C/U 1 16 Segueta con marco Un 1

17 Traje de apicultura para trabajo en presencia de abejas. Un 1

18 Llave expansiva 12" Un 1

19 Otros elementos que se consideren necesarios para el cumplimiento del objeto de la invitación. GLOBAL 1

El siguiente cuadro muestra las herramientas mínimas de uso general para trabajos en línea a 34.5 kV que debe tener disponible cada cuadrilla.


1 Cubridor aislador Un 3

2 Cubridores línea Un 4

3 Cubridores de poste Un 1

4 Estrobos Un 3

5 Gancho colgador Un 3

6 Gancho de soporte Un 8

7 Garruchas templadoras Un 2

8 Guantes Par 3

9 Jumper de 5m Un 3

10 Mangas Par 3

11 Mangueras Un 5



80


12 Mantas abiertas Un 3

13 Mantas Cerradas Un 3

14 Pértiga de extensión Un 1

15 Pértiga escopeta Un 1

16 Sistema de puesta a tierra Un 1

17 Sistema para verificación de secuencia de fases Un 1

19 Demas elementos que se consideren necesarios para el cumplimiento del objeto de la invitación. GLOBAL 1

El siguiente cuadro muestra las herramientas mínimas de uso general para trabajos en línea a 13.2 kV que debe tener disponible cada cuadrilla.


1 Cubridor aislador Un 3 2 Cubridores línea Un 4

3 Guantes Par 3

4 Jumper de 5m Un 3

5 Mangas Par 3

6 Mangueras Un 5

7 Mantas abiertas Un 4

8 Mantas Cerradas Un 4

9 Demás elementos que se consideren necesarios para el cumplimiento del objeto de la invitación.

GLOBAL 1



81

Anexo No. 5 Equipo Disponible

DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO CANTIDAD TIPO DE PROPIEDAD

Propio Arrendado Otro Sistema de comunicación Arnés

* inserte las filas y columnas que requiera para describir y/o relacionar el equipo disponible



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Anexo No. 6 Experiencia del Proponente

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PROPONENTE_____________________________

Cliente No. Del Contrato y objeto

Valor final

Valor final (Actualizado)

Lugar de ejecución del contrato

Porcentaje de Ejecución (En caso de UT o Consorcios)

Plazo de ejecución del contrato

Fecha de Inicio (día/mes/año)

Fecha Fin (día/mes/año)



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Anexo No. 7 Formato de análisis de precios unitarios.

Los valores totales que se relacionan en estos APU, Análisis de Precios Unitarios, deben coincidir con los valores que se muestran en el cuadro cantidades de suministros y ejecución, Anexo 3.

39.1.6 APU Cuadrilla convencional poda

DESCRIPCIÓN: CUADRILLA CONVENCIONAL PODA UNIDAD: u CANT UNID. DESCRIPCIÓN VR.UNIT. VR.TOTAL

HERRAMIENTA 1 GL HERRAMIENTA USO PERSONAL 1 GL HERRAMIENTA USO GENERAL I. TOTAL HERRAMIENTA 1 U VEHICULO CAMIONETA II TOTAL CAMIONETA MANO DE OBRA

1 U TECNICO ELECTRICISTA, LINIERO PODADOR

1 U OPERARIO FORESTAL 1. 1 U OPERARIO FORESTAL2. 1 U CONDUCTOR III TOTAL MANO DE OBRA

TOTAL I, II, III IV TOTAL COSTOS DIRECTOS



84

39.1.7 APU Cuadrilla convencional mantenimiento eléctrico.

DESCRIPCIÓN: CUADRILLA DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO EN LÍNEA VIVA

UNIDAD: u

CANT UNID. DESCRIPCIÓN VR.UNIT. VR.TOTAL HERRAMIENTA 1 GL HERRAMIENTA USO PERSONAL 1 GL HERRAMIENTA USO GENERAL I. TOTAL HERRAMIENTA 1 U CAMIONETA II. TOTAL CAMIONETA MANO DE OBRA

1 U TECNICO ELECTRICISTA, LINIERO PODADOR

1 U OPERARIPO FORESTAL 2 1 U CONDUCTOR III TOTAL MANO DE OBRA




85

DESCRIPCIÓN: CUADRILLA TRABAJOS DE PODAS EN LÍNEA VIVA

UNIDAD: u

CANT UNID. DESCRIPCIÓN VR.UNIT. VR.TOTAL HERRAMIENTA 1 GL HERRAMIENTA USO PERSONAL 1 GL HERRAMIENTA USO GENERAL I. TOTAL HERRAMIENTA 1 U GRUA CANASTA AISLADA II. TOTAL GRUA MANO DE OBRA 1 U CAPATAZ LINEA VIVA 3 U LINIEROS LINEA VIVA III TOTAL MANO DE OBRA




86

39.1.8 APU Cuadrilla de recolección de residuos.

DESCRIPCIÓN: CUADRILLA RECOLECCIÓN DE

RESIDUOS UNIDAD: u

CANT UNID. DESCRIPCIÓN VR.UNIT. VR.TOTAL HERRAMIENTA 1 GL HERRAMIENTA USO PERSONAL 1 GL HERRAMIENTA USO GENERAL I. TOTAL HERRAMIENTA 1 U CAMION RECOLECTOR R. II. TOTAL CAMION 1 MANO DE OBRA 3 U OPERARIO FORESTAL 2 1 U CONDUCTOR III TOTAL MANO DE OBRA




87

39.1.9 APU. Cuadrilla de trabajos en línea viva.

DESCRIPCIÓN: CUADRILLA DE DIAGNOSTICO UNIDAD: u

CANT UNID. DESCRIPCIÓN VR.UNIT. VR.TOTAL HERRAMIENTA 1 GL HERRAMIENTA USO PERSONAL 1 GL HERRAMIENTA USO GENERAL 1 GL EQUIPO FOTOGRAFICO I. TOTAL HERRAMIENTA Y EQUIPO 5 U MOTO II. TOTAL MOTO MANO DE OBRA

5 U RECNICO ELECTRICISTA, LINIERO PODADO.,

III TOTAL MANO DE OBRA TOTAL I, II, III

IV TOTAL COSTOS DIRECTOS



88

Anexo No. 8 Lista de Chequeo de los Documentos de la Propuesta.

REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA: PROPONENTE:- El siguiente cuadro nos muestra la relación de los documentos presentados en cada propuesta.

ÍTEM DOCUMENTO HOJA

1 Índice

2 Carta de presentación de la propuesta

3 Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal

4 Certificado de Existencia y representación legal

5 Autorización al representante legal para contratar con EMSA ESP

6 Registro único de proponentes.

7 Certificado el RUT.

8 Certificado de Visita Obligatoria.

9 Póliza de seriedad de la oferta

10 Hojas de vida de profesionales y personal operativo

11 Carta de compromiso de las profesionales.

12 Certificaciones de experiencia.

13

Listado de equipo propiedad del proponente que utilizara en la ejecución del contrato, con los documentos respectivos (ANEXO No 5).

14 Certificación de propiedad de las grúas canasta con unidad aérea articulada nivel de asilamiento minio 36 kV.

15 Copia vigente certificación de las pruebas a los equipos asilados de las grúas canastas

16 Especificaciones técnicas del equipo aislado.

17 Copia del acta de asistencia a la reunión aclaratoria.

18 Especificaciones técnicas de los equipos de termografia y Utrasonido

19 Cuadro, cantidades de suministros, mano de obra y valor de la propuesta (Anexo No 3).

20 Cuadro formatos de Análisis de Precios Unitarios. En CD en formato Excel.

21 Organigrama administrativo y técnico para la ejecución del contrato.

22 Formulario de creación de proveedores

23 Lista de chequeo de los documentos del proponente.



89

ÍTEM DOCUMENTO HOJA

24 Certificación de la experiencia en contratos similares.

25 Certificación de calidad ISO 9001:2008

26 Listado financiero último dos años (2010 – 2011).

27 Declaración de renta año 2011.

28 Certificaciones en Gestión Ambiental (ISO 140001, Seguridad Industrial (OHSAS 18001),

29 Certificaciones de trabajo en alturas vigentes.

30 Certificaciones de trabajo en alturas para administrativos.



90

Anexo No 9. Minuta Contrato

CONTRATO No. 4500000XXX

OBJETO: XXXXXXXXXXX CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX VALOR: $XXXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos FRANCISCO JACOBO MATUS DÍAZ, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 79,380,043 expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-200X cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 200X, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 200X, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de XXX de 200X. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:



91

Ítem DETALLE Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL

Subtotal costos directos $XXXXXXXX IVA 16% 16% $XXXXXXXX Valor total Oferta $XXXXXXXX

PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados

incluyen todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se

requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA:

FORMA DE PAGO : El valor del presente contrato se cancelará mediante

XXXXXXXXXXX, previa acta XXXXXXXXXX firmada entre las partes y

presentación de la respectiva factura una vez cumplidos los siguientes requisitos:

◊ Paz y salvos de todos los trabajadores vinculado por el CONTRATISTA para la

realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga

constar, que recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones sociales,

derivados del contrato. ◊ Copias de los pagos realizados por concepto de

aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por

aportes parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a:

Sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de

Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio

Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se

realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su

servicio para la ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO :

El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX)

XXX XXXXX, contados a partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la

legalización del contrato. SEXTA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá

constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por

compañía de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en Colombia

(Póliza de Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare los riesgos

que a continuación se enumeran: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento

por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con

una vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago de

Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al XXX por ciento

(X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx

(x) años más. c) Responsabilidad civil Extracontractual por una suma



92

equivalente al XX por ceinto (X0%) del valor del contrato y con vigencia de xxxx

(x) xxx d) Calidad del servicio : por una suma equivalente al xxxxx por ciento

(x0%) del valor del contrato y con vigencia de xx (x) año contado a partir de la

fecha de aceptación final de la obra. . SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista

será responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el

cual no contraerá vinculación laboral alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P.

podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente

para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados

en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a celebrar

los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el

cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y

pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses

y primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio

de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas

concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos

profesionales y pensionales para lo cuál el contratista debe entregar copia de

cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer

entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los

aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes

parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la

cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la

firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos profesionales

y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para proceder al

pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o

trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o

terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de

garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A

LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES : Se establece que las entregas de

las sumas de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al

CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las

apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la

vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: PENALIZACIONES : por mora o

incumplimiento parcial, EMSA ESP podrá imponer al contratista, una multa

equivalente al xxx% de la parte en mora, sin exceder del 10% del valor del



93

contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: las multas serán

impuestas mediante acto motivado. El contratista deberá cancelar su valor en un

plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha

providencia. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las

cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato.

DÉCIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES : El valor total del presente

contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro presupuestal

XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD :

EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y demás normas legales

que regulan la materia, y afirma bajo juramento que no se encuentra incurso en

ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la

celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA: La

EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente

contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el conducto regular

para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se

tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA:

CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA : En caso de incumplimiento total del contrato,

la EMSA E.S.P. cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de

la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del

contrato. PARÁGRAFO: El valor de la multa de la cláusula penal pecuniaria

estipulada en el presente contrato, ingresará a la Tesorería de la EMSA E.S.P. y

podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las garantías constituidas.

DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS : El CONTRATISTA no podrá

ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a

persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá

ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del

contrato sin la previa aprobación escrita de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no

se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los

SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el

texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden

celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la

exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. CAUSALES

DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente

contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el



94

incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto

del presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES : El presente

contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales

acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato.

DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO : Las partes declaran que para todos los efectos

judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio

como domicilio de los contratantes. El presente Contrato de servicio se rige por

las normas civiles y comerciales especialmente, por el Régimen Interno de

Contratación EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

Para la ejecución del presente contrato se requiere: 1) Registro presupuestal; 2)

Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del

recibo de pago de la prima correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista

deberá pagar las siguientes obligaciones: Pago de la estampilla Pro-

electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en

Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO … · programas de mantenimiento se encuentra el...

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