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Secretaría de Finanzas y Planeación Subsecretaría de Finanzas y Administración Dirección General de Administración Subdirección de Organización y Procesos Administrativos SE/DGIP-S-01-A4

Subsecretaría de Egresos Dirección General de Inversión Pública

Manual

2015

Servicios de

Dirección General de Inversión Pública

COPIA N

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Manual de Servicios

Índice Introducción

Simbología de Diagramas ..................................................................................................................................... 1

Servicios (Dirección General de Inversión Pública)

Inscripción y/o Refrendo al Padrón de Contratistas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. ............. 3

Anexos

Solicitud de Ingreso o Refrendo al Padrón de Contratistas ................................................................................ 13

Carta de Compromiso Técnico de la Empresa .................................................................................................... 14

Formato de Transferencia Bancaria ..................................................................................................................... 15

Firmas de Autorización ........................................................................................................................................ 16

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Manual de Servicios

Introducción El Plan Veracruzano de Desarrollo 2011- 2016, estableció dentro de sus estrategias elevar la calidad de la gestión a través de la actualización de las disposiciones administrativas y prestación de servicios públicos de calidad, por lo anterior y a fin de cumplir con lo que establece dicho Plan, se requiere actualizar los Manuales de Servicios de la Secretaría para proveer a las áreas administrativas encargadas de atender a los usuarios, un documento que le sirva de guía para orientar e informar correctamente a los mismos sobre los servicios que proporciona la Dependencia. En este contexto y en cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, Código de Financiero y Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, así como el Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación, Plan Veracruzano de Desarrollo y Programa Veracruzano de Finanzas Públicas, se actualiza el presente Manual de Servicios de la Dirección General del Inversión Pública, el cual permitirá a los usuarios conocer los servicios y trámites requeridos, así como los requisitos, tiempo de respuesta, importe y procedimiento que se debe seguir para obtener dichos servicios. La Dirección General de Inversión Pública, tiene como responsabilidad coordinar con las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, los programas de Inversión Pública en materia de Infraestructura para el desarrollo ajustados a su presupuesto, de constatar el registro de las obras y acciones de Infraestructura para el Desarrollo, y en su caso, autorizar el registro de las modificaciones programático presupuestales; de analizar los procedimientos administrativos generales y plantear alternativas que permitan la reducción de tiempos en la gestión de recursos destinados de inversión pública en materia de Infraestructura para el Desarrollo; de verificar la validación de información de las Dependencias y Entidades responsables de la ejecución de los Programas de Infraestructura para el Desarrollo; de otorgar el registro y la actualización del Padrón de Contratistas de Obras Públicas del Gobierno del Estado. El documento para su consulta se divide en dos apartados: • Servicios: Incluye el total de servicios que proporciona el área a la ciudadanía, la descripción,

producto a obtener, requisitos, formato a llenar, guías de llenado, costo, tiempo de respuesta, área responsable, domicilio y teléfono, horario de atención, fundamento legal, pasos a realizar por el ciudadano y recomendaciones para el mismo.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y

Planeación hasta el Jefe de Departamento, dando formalidad al documento. El manual en cuestión fue integrado con información obtenida a través de un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: a través del análisis de la normatividad en la materia; b) directo: realizando entrevistas directas al personal de cada área responsable.

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Simbología

Inicio y fin

Actividades que se realizan de manera continua

Actividad

Indicadores de texto

Documento

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

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SERVICIOS

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SERVICIO Inscripción y/o Refrendo al Padrón de Contratistas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

INFORMACIÓN DEL

SERVICIO

Descripción: Persona física o moral con actividad empresarial interesados en obtener la Cédula de Identificación del Padrón de Contratistas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Costo: - Para ingreso: 50 días de salario mínimo vigente en la ciudad de Xalapa.

- Para refrendo: 25 días de salario mínimo vigente en la ciudad de Xalapa.

Formato a utilizar: - Solicitud de Ingreso o Refrendo al Padrón de Contratistas.

- Carta firmada por el Responsable Técnico.

- Formato de Transferencia Bancaria.

Tiempo de Respuesta: 20 días hábiles para inscripción y 15 días hábiles para refrendo.

Requisitos :

Requisitos para obtener el refrendo del Registro de Contratista

DESCRIPCIÓN PERSONA FÍSICA

PERSONA MORAL ORIGINAL COPIA

1 Solicitud de refrendo al padrón de contratistas dirigida al Director General de Inversión Pública de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

1

2 Estados financieros auditados del ejercicio inmediato anterior (firmados por el contador, nombre de la persona física o moral y fecha del ejercicio que corresponda).

• Dictamen fiscal (será dictaminado conforme a lo dispuesto en el Art. 32-A del Código Fiscal de la Federación) firmado en original por el contador público (anexar Cédula Profesional) o Dictamen financiero firmado en original por el contador público (Artículo 27 de la Ley de Obras Públicas del Estado) anexar Cédula Profesional.

1

• Balance. 1

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INFORMACIÓN DEL

SERVICIO



• Estado de resultados incluso en ceros. 1

• Maquinaria y equipo disponible, especificando cual es de su propiedad según proceda.

1

• Relación analítica de activo fijo por concepto y monto (anexo al balance) según proceda.

1

• Cédula profesional del contador público (anexar copia y presentar original o copia certificada actual para cotejo).

1

3 Registros:

• SIEM actualizado (Sistema de Información Empresarial Mexicano), se obtiene a través de la Cámara correspondiente en la delegación a la que pertenezca.

1

• CMIC actualizado (Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción) (opcional). 1

• IMSS registro patronal (sólo en caso de cambios). 1

• En su caso Formato de cambio de domicilio fiscal. 1

• En su caso Formato de suspensión, reanudación y modificación de obligaciones.

1

4 En el caso de personas físicas o morales cuyo domicilio se encuentre establecido fuera del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, deberá anexar, además;

• Última declaración actualizada del pago de los impuestos federales y estatales que correspondan a su domicilio fiscal.

1

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INFORMACIÓN DEL

SERVICIO



• Exhibir los Contratos de obra pública ejecutada en los últimos tres años a la solicitud de inscripción; Acta de entrega-recepción y finiquito de las obligaciones de dichos contratos, o en su caso señalar el estado que guardan los trabajos de obras públicas o servicios relacionados con ellas, para el caso de que se encuentren en ejecución.

1

• Comprobante de tener un domicilio en el territorio del Estado. 1

5 Declaraciones:

• Anual de ISR e IVA del ejercicio inmediato anterior. 1

• Provisional de ISR e IVA del periodo inmediato anterior. 1

• Impuesto sobre nómina del periodo inmediato anterior (Veracruz). 1

6 Carátula y última hoja firmada de Contratos de obras ejecutadas en los últimos tres años por especialidad (celebradas con la Administración Pública) según proceda.

1

7 Datos solicitados a las personas autorizadas para trámite y cobro de cheques (para la elaboración de la cédula de empadronamiento de la (s) personas cuya foto aparezca en la cédula deberán presentarse para la firma de esta):

• Fotografías recientes tamaño infantil a color por cada una de las personas en papel fotográfico (de estudio).

2

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INFORMACIÓN DEL

SERVICIO




1

• Identificación oficial del INE vigente del representante legal y apoderado. 1

8 Currículum vitae del responsable técnico de acuerdo a la especialidad de la persona física o moral.

1

• Actualizado y ordenado en forma cronológica (especificado por año).

• Firmado en original.

• Un técnico por cada especialidad.

• Cédula profesional. 1

9 Carta firmada por el responsable técnico, donde acepta el compromiso técnico de la empresa. 1

10 Cubrir pago equivalente a 25 (veinticinco) días de salario mínimo vigente (Xalapa).

11 En caso de cambio de cuenta, Formato de transferencia bancaria debidamente llenado en papel membretado.

2

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INFORMACIÓN DEL

SERVICIO

Requisitos para obtener el ingreso al Registro del Padrón de Contratistas



1 Solicitud de ingreso al padrón de contratistas dirigida al Director General de Inversión Pública de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

1

2 Acta constitutiva y sus modificaciones o acta de nacimiento. 1

3 Estados financieros auditados del ejercicio inmediato anterior (firmados por el contador, nombre de la persona física o moral y fecha del ejercicio que corresponda).

1

• Dictamen fiscal (será dictaminado conforme a lo dispuesto en el Art. 32-A del Código Fiscal de la Federación) firmado en original por el Contador Público (anexar Cédula Profesional) o Dictamen financiero firmado en original por el Contador Público (Art. 27 de la Ley de Obras Públicas del Estado), anexar Cédula Profesional.

1

• Balance inicial (en caso de reciente apertura fiscal). 1

• Estado de resultados (no opera en caso de reciente apertura fiscal). 1

• Maquinaria y equipo disponible, especificando cual es de su propiedad según proceda.

1

• Relación analítica de activo fijo por concepto y monto (anexo al balance) según proceda. 1

• Cédula Profesional del Contador Público (anexar copia y presentar original o copia certificada actual para cotejo).

1

4 Registros:

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INFORMACIÓN DEL

SERVICIO



• Registro Federal de Contribuyentes, Cédula y Formato de inscripción y en su caso: Formato de cambio de domicilio fiscal, suspensión, reanudación de actividades y/o modificación de obligaciones.

1

• Formato de inscripción 2% de Nómina Estatal (Veracruz). 1

• CURP. 1

• SIEM actualizado (Sistema de Información Empresarial Mexicano), se obtiene a través de la Cámara correspondiente, en la Delegación a la que pertenezca.

1

• CMIC actualizado (Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción) opcional. 1

• IMSS (registro patronal). 1

5 En el caso de personas cuyo domicilio se encuentre establecido fuera del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, deberá anexar además:

• Última declaración actualizada del pago de los impuestos federales y estatales que correspondan a su domicilio fiscal.

1


1

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INFORMACIÓN DEL

SERVICIO



• Comprobante de tener un domicilio en el territorio del Estado. 1

6 Declaraciones:

• Anual de ISR e IVA del ejercicio inmediato anterior (no opera en caso de reciente apertura fiscal).

1

• Provisional de ISR e IVA del periodo inmediato anterior (no opera en caso de reciente apertura fiscal).

1

• Impuesto sobre nómina del periodo inmediato anterior (Veracruz). 1

7 Carátula y última hoja firmada de contratos de obras ejecutadas en los últimos tres años por especialidad (celebradas con la Administración Pública), según proceda.

1

8 Datos solicitados a las personas autorizadas para trámite y cobro de cheques (para la elaboración de la cédula de empadronamiento, las personas cuyas fotos aparezcan en la cédula, deberán presentarse para la firma de ésta):

• Fotografías recientes tamaño infantil a color por cada una de las personas (de estudio). 2

• Carta poder notariada o poder notarial para pleitos y cobranzas (no es necesario para el titular si es persona física, o para los que tengan implícito el poder en el Acta Constitutiva o en las protocolizaciones). El poder deberá estar inscrito en el Registro Público de la Propiedad, si el otorgante es persona moral.

1

• Credencial del INE vigente, del representante legal y apoderado. 1

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INFORMACIÓN DEL

SERVICIO



9 Currículum vitae del responsable técnico de acuerdo a la especialidad de la persona. 1

• Actualizado, especificando año por año y ordenado en forma cronológica.

• Firmado en original.

• Un técnico por cada especialidad (máximo 3 responsables).

• Cédula Profesional. 1

10 Carta firmada por el (los) responsables técnicos, donde aceptan el compromiso técnico de la empresa.

1

11 Cubrir pago equivalente a 50 (cincuenta) días de salario mínimo vigente (Xalapa).

12 Llenar debidamente el Formato de transferencia bancaria, en papel membretado. 2

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INFORMACIÓN DE

CONTACTO

Área en la que se realiza el servicio:

Departamento de Registro y Notificación de Pagos.

Domicilio y Teléfono:

Av. Xalapa No. 301, piso 3 y ½, Col. Unidad del Bosque, CP. 91010, Xalapa, Veracruz.

Tel. (228)8-42-14-00 ext. 3421 o 3428.

Horario de Atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 15:00 y 16:00 a 18:00 hrs.

FUNDAMENTO

LEGAL Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo del 26 al 33.

PASOS A REALIZAR

POR EL

CIUDADANO

INICIO

ENTREGA LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE

EN ORIGINAL Y COPIA AL MÓDULO DE REGISTRO

DE PADRÓN DE CONTRATISTAS

RECIBE EL OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE COBRO DE LA

DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA EN

ORIGINAL Y COPIA

ACUDE AL DEPARTAMENTO DE CAJA A REALIZAR EL PAGO

CORRESPONDIENTE Y ENTREGA EL OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE COBRO EN ORIGINAL Y COPIA

CON EL EFECTIVO, CHEQUE DE CAJA O CERTIFICADO.

RECIBE DEL CAJERO EL RECIBO DE INGRESOS EN

TRES TANTOS, LO FIRMA DE CONFORMIDAD Y LO

DEVUELVE

RECIBE DEL CAJERO EL RECIBO DE INGRESOS

SELLADO Y FIRMADO Y OBTIENE UNA COPIA

ENTREGA EN EL MÓDULO DEL REGISTRO DEL PADRÓN

DE CONTRATISTAS EL RECIBO DE INGRESOS EN

COPIA

RECIBE LA CÉDULA DE EMPADRONAMIENTO DEL

MÓDULO DE REGISTRO DEL PADRÓN DE CONTRATISTAS,

LA FIRMA Y LA DEVUELVE

RECIBE LA CÉDULA DE EMPADRONAMIENTO CON

LAS FIRMAS CORRESPONDIENTES, DEL

MÓDULO DE REGISTRO DEL PADRÓN DE CONTRATISTAS

FIN

REALIZA CITA VÍA TELEFÓNICA PARA LA

ENTREGA DE DOCUMENTOS

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RECOMENDACIONES

PARA EL CIUDADANO

Tenga presente que usted mismo puede y debe llenar con letra de molde o si lo prefiere de manera electrónica los formatos requeridos para solicitar su servicio o pago de prestación, dichos formatos están disponibles en la página de Internet de la SEFIPLAN en la dirección electrónica www.sefiplan.gob.mx.

Verifique, con el responsable del área los períodos de caducidad de los servicios que usted solicita.

Confirme que los documentos que proporciona sean legibles, para gestionar su trámite o servicio y no presenten tachaduras o enmendaduras.

Confirme a través de la página de Internet de la SEFIPLAN en la dirección electrónica www.sefiplan.gob.mx si el servicio que requiere lo proporciona la Secretaría de Finanzas y Planeación o la Unidad Administrativa que corresponde a su Dependencia.

Recuerde firmar los documentos que así lo requieren cuando los proporcione al área que le otorgará el servicio.

Presente la documentación en copia simple y exhibida por separado en original o copia certificada de la misma, para su cotejo.

Los documentos deben presentarse en un folder con broche y separadores conforme a los numerales de los requisitos solicitados (ordenado).

No se da trámite al registro si falta cualquier documento requerido.

Agende cita vía telefónica con anticipación (por cada registro) a nombre de la persona física o moral que se inscribe al Tel. 842-14 00 EXT 3428 y 3421 en horario de 9:00 a 15:00 horas.

La vigencia de la Cédula de Registro es de un año a partir de la fecha de inscripción o refrendo.

Deberá ser refrendada al término de su vigencia.

Después de 30 días del término de la vigencia se cobrará como refrendo.

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http://www.sefiplan.gob.mx/

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ANEXOS

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Anexo 1

SOLICITUD DE INGRESO O REFRENDO AL PADRÓN DE CONTRATISTAS

DIRECTOR GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN P R E S E N T E

POR ESTE CONDUCTO Y DE LA MANERA MAS ATENTA, ME DIRIJO A USTED PARA COMUNICARLE

NUESTRO INTERÉS DE INSCRIBIR O REFRENDAR EN EL PADRÓN DE CONTRATISTAS DEL GOBIERNO DEL

ESTADO DE VERACRUZ, A LA EMPRESA Y/O PERSONA FÍSICA

CON DOMICILIO FISCAL EN Y FUNGIENDO COMO

ADMINISTRADOR EL C. , LO ANTERIOR EN VIRTUD DE CUMPLIR CON

LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 27 DE LA LEY NO. 825 DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS

CON ELLAS DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE, POR LO QUE BAJO PROTESTA DE DECIR

VERDAD, DECLARO QUE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS SE ENCUENTRAN BAJO TODOS LOS

LINEAMIENTOS Y MÁRGENES LEGALES, ASIMISMO, ASUMO LA RESPONSABILIDAD DE HACERME ACREEDOR A

LAS SANCIONES QUE LA MISMA LEY MARQUE, SI INCURRIERA EN FALTA ALGUNA, FACULTANDO A LA

SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN A EFECTO DE QUE VERIFIQUE LOS DATOS PROPORCIONADOS

ANTE QUIEN CORRESPONDA.

SIN OTRO PARTICULAR AL RESPECTO, AGRADEZCO LAS ATENCIONES QUE SIRVA PRESTAR A LA PRESENTE,

QUEDO A SUS ÓRDENES PARA CUALQUIER DUDA O ACLARACIÓN AL RESPECTO.

XALAPA, VER., A __________DE ______________DE 20

A T E N T A M E N T E

REPRESENTANTE Y/O APODERADO LEGAL

C.c.p.- AL INTERESADO

NOTA: EJEMPLO PARA ELABORAR EN HOJA MEMBRETADA POR EL CONTRATISTA INTERESADO

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Anexo 2

CARTA RESPONSIVA

Xalapa, Ver., a ___ de _____ de ______ _______

PADRÓN DE CONTRATISTAS DE OBRAS PÚBLICAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DE VERACRUZ

P R E S E N T E

Por este conducto, el que suscribe C. con No. de Cédula Profesional,

manifiesto bajo protesta de decir verdad, ser el responsable técnico de la empresa y/o persona física

desde el año mes día

Asimismo, acepto que la información presentada por mi persona es verídica y que en el caso de falsearla, se

invalide de manera automática.

A T E N T A M EN T E Nombre

Firma

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Anexo 3

FORMATO DE TRANSFERENCIA BANCARIA

M E M B R E T E (B)

CUIDAD Y FECHA

LIC. ARNULFO OCTAVIO GARCÍA FRAGOSO TESORERO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ P R E S E N T E

Por este conducto me permito proporcionar a usted la información necesaria, para que los pagos a que tengamos derecho, se efectúen a través de transferencias bancarias.

A continuación se detallan los datos correspondientes:

NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA:

BANCO:

NO. DE CUENTA (ONCE DÍGITOS)

NO. DE CUENTA (DIECIOCHO DÍGITOS)

SUCURSAL:

POBLACIÓN:

NOMBRE DE LA PERSONA QUE AUTORIZA: (A)

PUESTO O CARGO EN LA EMPRESA:

FECHA DE AUTORIZACIÓN:

FIRMA

(A) DEBERÁ TENER FIRMA AUTORIZADA EN LA CUENTA BANCARIA QUE SE MENCIONA. (B) FAVOR DE REQUISITAR ESTE FORMATO EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA.

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Firmas de autorización

ANTONIO GÓMEZ PELEGRIN SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

JORGE JARAMILLO MÉNDEZ ENCARGADO DE DESPACHO DE LA SUBSECRETARÍA

DE EGRESOS

JUAN MANUEL DEL CASTILLO GONZÁLEZ SUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

RODRIGO GARCÍA ESCALANTE DIRECTOR GENERAL INVERSIÓN PÚBLICA

EDUARDO CONTRERAS ROJANO DIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

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Firmas de autorización

MARÍA MAYANIN MÉNDEZ LANDA SUBDIRECTORA DE CONTROL FINANCIERO

VERÓNICA ADRIANA REYNAUD ORNELAS SUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS

ADMINISTRATIVOS

ROSA GUADALUPE CEBALLOS LOZANO JEFA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO

Y NOTIFICACIÓN DE PAGOS

Elaborado y autorizado en julio de 2015 Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

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