Manual

Manual de Usuario

DISTRIBUIR 6.1.Solucin de gestin administrativa y comercial para distribuidoras de productos de consumo masivo

Chess Desarrollos Informticos

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Copyright 2007 Chess Desarrollos Informticos Distribuir 6.1 solucin de software est registrada a nombre de Chess Desarrollos Informticos. Este manual, que trata sobre el uso de dicha solucin, tambin est registrado a nombre de la empresa. Todos los derechos reservados. Este manual no puede ser en su totalidad o en parte, copiado, fotocopiado, reproducido o reducido a ningn medio electrnico sin el consentimiento explicito y escrito de su autor, Chess Desarrollos Informticos. La informacin en este manual est sujeta a cambio sin aviso previo por parte de Chess Desarrollos Informticos.

Impreso en Rosario, Argentina. Abril de 2007 Versin 6.1 Edicin y correccin tcnica: Gabriel Abraham Correccin de Textos: Cecilia Lomazzi Diseo de Tapa: Vernica Cechini

Agradecimientos Ezequiel Rodrguez, Elvio Cescato, Fabin Cescato, Oscar Bianchi, equipo de desarrollo y soporte de Chess Desarrollos Informticos.


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Chess Desarrollos Informticos lleva casi dos dcadas desarrollando sistemas para distribucin. El producto que hoy llega a sus manos es el resultado de largos aos de esfuerzo, trabajo y anlisis de procesos de la distribucin de productos de consumo masivo. Chess Desarrollos Informticos dispone hoy de este completo manual que lo guiar paso a paso para el uso del producto Distribuir 6.1. y, adems, cuenta con la posibilidad de mejorar su aprendizaje a travs de un sistema de capacitacin a distancia, al nivel de las mejores universidades y empresas del mundo y nico en el sector de la distribucin de productos de consumo masivo. Aconsejamos el completo aprendizaje tanto de este manual como de los cursos de capacitacin para obtener las ventajas del uso de una herramienta tan poderosa como la que estamos presentando.


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INDICEINTRODUCCIN ......................................................................................................................................................... 12 1. Generalidades de la aplicacin............................................................................................................................. 12 1.1. Generalidades de la Interfase Caracter.............................................................................................................12 Aspectos comunes a distintas pantallas ...............................................................................................................13 1.2. Generalidades de la Interfase Grfica...............................................................................................................14 1.3. Navegacin del men........................................................................................................................................17 1.3.1. Esquema de rbol.......................................................................................................................................17 1.3.2. Personalizacin de Mi Chesscritorio ...........................................................................................................17 1.4. Operaciones Sobre Registros ...........................................................................................................................17 1.5. Otras Operaciones Sobre Registros..................................................................................................................23 1.5.1. Configurar ...................................................................................................................................................23 1.5.2. Columnas Visibles ......................................................................................................................................23 1.5.3. Filtrar...........................................................................................................................................................23 1.5.4. Invertir Orden..............................................................................................................................................23 2. Modulo Seguridad.................................................................................................................................................. 24 2.1. Seguridad por Modulo y Usuario .......................................................................................................................26 2.1.1. Seguridad por Modulo.................................................................................................................................26 2.1.2. Seguridad por Usuario ................................................................................................................................26 2.2. Seguridad Especial ...........................................................................................................................................27 2.2.1. Maestro De Clientes: Preferencias De Clientes..........................................................................................27 2.2.2. Mdulos Preventa y Caja (modo caracter): Pedidos Y Facturacin............................................................31 2.2.3. Mdulo Stock: Preferencias De Stock.........................................................................................................37 2.2.4. Generalidades ............................................................................................................................................41 1.2.5. Geo / Distribuir (Optimizacin De Repartos)...............................................................................................51 2.3. Administracin De Seguridad. ...........................................................................................................................53 1.3.1. Seguridad Del Sistema ...............................................................................................................................54 1.3.2. Seguridad De Impresoras ...........................................................................................................................55 PRIMERA SECCIN: INTERFASE CARACTER........................................................................................................ 57 1. Mdulo Preventa .................................................................................................................................................... 57 1.1. Solicitudes De Emisin:.....................................................................................................................................57 1.1.1. Altas, Bajas y Modificaciones: ....................................................................................................................57 1.1.2. Controles / Ajustes:.....................................................................................................................................67 1.1.3. Aprueba Solicitudes No Autorizadas:..........................................................................................................72 1.2. Emite Comprobantes Solicitados: .....................................................................................................................75 1.2.1. No Hay Una Simulacin De Distribucin Guardada:...................................................................................76 1.2.2. Proceso Irreversible: ...................................................................................................................................76 1.2.3. Existen Solicitudes No Autorizadas: ...........................................................................................................77 1.2.4. Existe Una Simulacin De Distribucin Guardada:.....................................................................................77 1.3. Consulta / Anulacin De Comprobantes:...........................................................................................................79 1.3.1. De Comprobantes Comerciales:.................................................................................................................79 1.3.2. Anulacin Y Regeneracin Lote: ................................................................................................................83 1.3.3. De Planillas De Carga / Descarga: .............................................................................................................84 Chess Desarrollos Informticos4

1.3.4. Anulacin De Comprobantes Sin Emitir:.....................................................................................................89 1.4. Impresin De Comprobantes:............................................................................................................................90 1.4.1. Impresin Segn Numeracin: ...................................................................................................................90 1.5. Gestin De Clientes: .........................................................................................................................................91 1.5.1. Atencin Directa De Clientes: .....................................................................................................................91 1.5.2. Listado Visita Clientes Por Ruta: ................................................................................................................94 2. Mdulo Deudores................................................................................................................................................... 97 2.1. Saldo De Un Cliente:.........................................................................................................................................98 2.2. Consulta De Recibos Emitidos: .........................................................................................................................99 2.2.1. Consulta De Recibos: .................................................................................................................................99 2.2.2. Listado De Recibos Emitidos: ...................................................................................................................100 2.3. Saldo Total De Deudores: ...............................................................................................................................102 2.3.1. Entregas A Cuenta:...................................................................................................................................102 2.3.2. Cuenta Corriente: .....................................................................................................................................102 2.3.3. Ambos:......................................................................................................................................................102 2.4. Anlisis De Cuentas Corrientes:......................................................................................................................103 2.4.1. Cdigo: .....................................................................................................................................................104 2.4.2. Sector: ......................................................................................................................................................104 2.4.3. Saldo Inicial: .............................................................................................................................................104 2.4.4. Pesos Contado: ........................................................................................................................................104 2.4.5. Pesos Cuenta Corriente:...........................................................................................................................104 2.4.6. Pesos Cobrado: ........................................................................................................................................104 2.4.7. Pesos Entregas A Cuentas Recibidas: .....................................................................................................104 2.4.8. Pesos Entregas A Cuentas Rendidas:......................................................................................................105 2.4.9. Saldo Final:...............................................................................................................................................105 2.4.10. En Das: ..................................................................................................................................................105 2.4.11. Cantidad De Comprobantes: ..................................................................................................................105 2.4.12. Cantidad De Recibos: .............................................................................................................................105 2.5. Mayor Administrativo:......................................................................................................................................106 2.6. Consulta De Lmite De Crdito:.......................................................................................................................107 2.7. Estado De Deudas De Clientes:......................................................................................................................108 2.7.1. Tipo:..........................................................................................................................................................109 2.7.2. Cdigo: .....................................................................................................................................................109 2.7.3. En Cuenta Corriente: ................................................................................................................................109 2.7.4. En Cheques: .............................................................................................................................................109 2.7.5. Documentos:.............................................................................................................................................109 2.7.6. Entregas: ..................................................................................................................................................109 2.7.7. Total:.........................................................................................................................................................109 2.7.8. Lmite de Crdito:......................................................................................................................................109 2.7.9. Disponible: ................................................................................................................................................109 2.7.10. Nombre / Denominacin: ........................................................................................................................109 2.7.11. Forma de Pago: ......................................................................................................................................109 3. Mdulo Caja.......................................................................................................................................................... 110 3.1. Operaciones Varias.........................................................................................................................................110 Chess Desarrollos Informticos5

3.1.1. Consultas Y Reimpresiones......................................................................................................................110 3.1.2. Recepcin De Entregas A Cuentas....................................................................................................129 3.1.3. Canje De Cheques En Cartera .................................................................................................................129 3.1.4. Recupero De Documentos........................................................................................................................130 3.1.5. Compra / Ventas De Monedas..................................................................................................................131 3.2. Liquidacin De Cargas ....................................................................................................................................132 3.2.1. Anular / Desanular Comprobantes............................................................................................................136 3.2.2. Emitir Comprobantes ................................................................................................................................137 3.2.3. Revertir Comprobante...............................................................................................................................142 3.2.4. Estado.......................................................................................................................................................143 3.2.5. Controla Comprobantes............................................................................................................................148 3.2.6. Vara Forma De Pago ...............................................................................................................................149 3.2.7. Cierra Liquidacin.....................................................................................................................................149 3.2.8. Anulacin De Una Liquidacin..................................................................................................................151 3.2.9. Reasignar La Forma De Cobro De Una Liquidacin.................................................................................152 3.2.10. Reasignar El Cajero Responsable Del Cobro De Una Liquidacin.........................................................153 3.3. Emisin De Comprobantes..............................................................................................................................153 3.3.1. No Separa Emisin De Comprobantes Del Cobro....................................................................................153 3.3.2. Si Separa Emisin De Comprobantes Del Cobro .....................................................................................154 3.4. Cierre De Operaciones Pendientes.................................................................................................................156 3.5. Registracin De Recibos .................................................................................................................................156 3.5.1. Efectivo .....................................................................................................................................................157 3.5.2. Cheques ...................................................................................................................................................158 3.5.3. Documentos..............................................................................................................................................159 3.5.4. Retenciones Varias...................................................................................................................................160 3.5.5. Entregas A Cuenta....................................................................................................................................160 3.5.6. Crdito Bancario .......................................................................................................................................161 3.6. Gestin De Cobros..........................................................................................................................................162 3.7. Ingresos / Egresos Varios ...............................................................................................................................162 3.7.1. Ingresos / Egresos ....................................................................................................................................162 3.7.2. Ordenes De Pago En Efectivo ..................................................................................................................171 3.7.3. Gastos A Rendir .......................................................................................................................................172 3.8. Consulta / Deposita / Cierra Caja ....................................................................................................................175 3.9. Consolidacin De Cajas: .................................................................................................................................179 4. Bancos.................................................................................................................................................................. 182 4.1. Archivos Maestros...........................................................................................................................................182 4.1.1. Cuentas Bancarias....................................................................................................................................182 4.1.2. Chequeras ................................................................................................................................................183 4.2. Ingreso Manual De Cheques...........................................................................................................................184 4.3. Egreso Cheques En Cartera ...........................................................................................................................186 4.3.1. Depsito De Cheques...............................................................................................................................186 4.3.2. Entrega De Cheques En Caucin.............................................................................................................188 4.3.3. Ventas De Cheques En Cartera ...............................................................................................................188 4.3.4. Egreso Manual De Cheques.....................................................................................................................190 Chess Desarrollos Informticos6

4.4. Emisin Y Canje De Cheques .........................................................................................................................190 4.4.1. Emisin De Cheques Propios ...................................................................................................................190 4.4.2. Canje De Cheques Propios ......................................................................................................................192 4.5. Depsitos Y Transferencias ............................................................................................................................192 4.5.1. Depsitos En Efectivo...............................................................................................................................192 4.5.2. Transferencias Entre Cuentas ..................................................................................................................193 4.5.3. Extracciones Bancarias A Caja.................................................................................................................194 4.6. Listados Y Consultas.......................................................................................................................................195 4.6.1. Consulta Cheques Emitidos......................................................................................................................195 4.6.2. Consulta De Cheques Recibidos ..............................................................................................................198 4.6.3. Boletas Depsito / Caucin.......................................................................................................................199 4.6.4. Saldo De Cuentas Bancarias....................................................................................................................202 4.6.5. Resumen Cuenta / Conciliacin................................................................................................................204 4.6.6. Proyeccin Financiera ..............................................................................................................................205 4.7. Notas De Debitos Bancarias ...........................................................................................................................207 4.7.1. Por Cheques Rechazados ........................................................................................................................207 4.7.2. Por Otros Conceptos ................................................................................................................................208 4.8. Notas De Crdito Bancarias ............................................................................................................................209 5. Compras ............................................................................................................................................................... 211 5.1. Ingresa / Borra Comprobantes ........................................................................................................................211 5.1.1. Ingreso De Comprobantes Cuenta Corriente ...............................................................................................211 5.1.2. Solicitud De Anticipo .................................................................................................................................216 5.2. Emisin / Cancelacin Ordenes De Pago .......................................................................................................218 5.2.1. Emisin De rdenes De Pago..................................................................................................................218 5.2.2. Cancelacin De rdenes De Pago...........................................................................................................220 5.3. Consultas Y Reimpresiones ............................................................................................................................221 5.3.1. Proveedores / Acreedores ........................................................................................................................221 5.3.2. Ordenes De Pago .....................................................................................................................................227 5.3.3. Retencin Impuesto A Las Ganancias......................................................................................................231 5.3.4. Retencin A Los Ingresos Brutos .............................................................................................................231 5.4. Totales Comprados .........................................................................................................................................232 5.4.1. Totales Comprados Por Proveedor...........................................................................................................232 5.4.2. Remitos Pendientes De Facturar..............................................................................................................233 5.5. Gestin De Fondos Fijos .................................................................................................................................233 5.5.1. Creacin / Aumento / Disminucin............................................................................................................234 5.5.2. Administracin / Reposicin......................................................................................................................235 5.5.3. Histrico / Reimpresin.............................................................................................................................236 6. Informes................................................................................................................................................................ 238 6.1. Anlisis De Comodatos ...................................................................................................................................238 6.1.1. Anlisis De Material Comodatado.............................................................................................................238 6.1.2. Listado De Comodatos .............................................................................................................................246 6.2. Anlisis De Clientes ........................................................................................................................................248 6.2.1. Anlisis / Listados De Clientes..................................................................................................................248 6.2.2. Movimientos Por Clientes / Conjuntos ......................................................................................................254 Chess Desarrollos Informticos7

6.2.3. Ventas Por Cliente / Conjunto...................................................................................................................255 6.3. Controles Administrativos................................................................................................................................257 6.3.1. Anlisis De Remitos..................................................................................................................................257 6.3.2. Comprobantes Emitidos............................................................................................................................259 6.3.3. Listado De Fleteros...................................................................................................................................265 6.3.4. Acciones Comerciales ..............................................................................................................................268 6.3.5. Liquidaciones Pendientes .........................................................................................................................276 6.3.7. Lista De Precios De Venta........................................................................................................................277 6.4. Gestin Impositiva...........................................................................................................................................278 6.4.1. Libro IVA Compras....................................................................................................................................278 6.4.2. Generacin De Archivos ...........................................................................................................................280 6.4.3. Libro IVA Ventas .......................................................................................................................................282 6.5. Anlisis De Retornos .......................................................................................................................................285 6.5.1. Determinacin De Retornos......................................................................................................................285 6.5.2. Anlisis De Retornos ................................................................................................................................285 6.6. Anlisis De Comisiones...................................................................................................................................290 6.6.1. Por Artculo ...............................................................................................................................................291 6.6.2. Por Ruta....................................................................................................................................................292 6.6.3. Por Da......................................................................................................................................................293 6.6.4. Por Cliente ................................................................................................................................................294 7. tiles ..................................................................................................................................................................... 295 7.1. Parametrizacin Del Sistema ..........................................................................................................................295 7.1.1. Generales .................................................................................................................................................296 7.1.2. Empresa ...................................................................................................................................................297 7.1.3. Impuestos .................................................................................................................................................297 7.1.4. Cierre Liquidacin.....................................................................................................................................298 7.1.5. Impresin De Cajas ..................................................................................................................................299 7.1.6. Copias Comprobantes ..............................................................................................................................300 7.1.7. Destinos De Impresin..............................................................................................................................300 7.1.8. Control Tipo Contribuyente .......................................................................................................................301 7.1.9. Seguridad .................................................................................................................................................301 7.2. Gestin De Backup .........................................................................................................................................301 7.2.1. Configuracin De Backup .........................................................................................................................301 7.2.2. Backup......................................................................................................................................................303 7.3. Administracin De Seguridad ..........................................................................................................................304 7.3.1. Seguridad Del Sistema .............................................................................................................................304 7.3.2. Seguridad De Impresoras: ........................................................................................................................305 7.4. Gestin De Impresoras....................................................................................................................................306 7.4.1. Definicin De impresoras..........................................................................................................................306 7.4.2. Mantenimiento De impresora....................................................................................................................307 7.4.3. Carga De Formularios...............................................................................................................................308 SEGUNDA SECCIN: INTERFASE GRFICA ........................................................................................................ 309 1. Archivos Maestros............................................................................................................................................... 309 1.1. Maestros Generales ........................................................................................................................................309 Chess Desarrollos Informticos8

1.1.1. Maestro De Usuarios ................................................................................................................................309 1.1.2. Maestro De Sucursales.............................................................................................................................310 1.1.3. Maestro De Depsitos ..............................................................................................................................311 1.1.4. Maestro De Clientes .................................................................................................................................312 1.2. Artculos ..........................................................................................................................................................319 1.2.1. Maestro De Artculos ................................................................................................................................319 1.2.2. Artculos / Esquema Por Sucursal ............................................................................................................324 1.2.3. Artculos / Subesquemas Por Esquema ...................................................................................................325 1.2.4. Artculos / Almacn Por Depsito .............................................................................................................325 1.2.5. Agrupacin De Artculos ...........................................................................................................................326 1.2.6. Artculos / Unidad De Medida ...................................................................................................................327 1.2.7. Genricos y Lnea De Producto................................................................................................................327 1.3. Comercializacin .............................................................................................................................................328 1.3.1. Maestro De Rutas De Venta .....................................................................................................................328 1.3.2. Maestro De Personal Comercial ...............................................................................................................329 1.3.3. Maestro De Comisiones De Venta............................................................................................................330 1.4. Facturacin......................................................................................................................................................331 1.4.1. Maestro De Talonarios..............................................................................................................................331 1.4.2. Seguridad Usuarios / Comprobantes ........................................................................................................334 1.4.3. Maestro De Lista De Precios ....................................................................................................................335 1.4.4. Maestro De Bonificaciones .......................................................................................................................336 1.4.5. Maestro De Monedas................................................................................................................................338 1.4.6. Maestro De Conceptos De Venta .............................................................................................................339 1.4.7. Acciones Comerciales ..............................................................................................................................339 1.5. Compras..........................................................................................................................................................358 1.5.1. Maestro De Cuentas Acreedoras..............................................................................................................358 1.5.2. Maestro De Conceptos Tipificados ...........................................................................................................359 1.6. Bancos ............................................................................................................................................................360 1.6.1. Maestro De Cuentas Bancarias ................................................................................................................360 2. Sistema Integral De Distribucin........................................................................................................................ 362 2.1. Optimizacin De Repartos...............................................................................................................................362 2.1.1. Distribucin ...............................................................................................................................................363 2.1.2. Repartos ...................................................................................................................................................364 2.1.3. Herramientas ............................................................................................................................................365 2.1.4. Actualizar ..................................................................................................................................................367 2.1.5. Mapa.........................................................................................................................................................368 2.1.6. Ayuda........................................................................................................................................................372 2.1.7. Accesos Directos Del Men......................................................................................................................372 2.1.8. Indicadores Visuales De Carga En Camin..............................................................................................373 2.1.9. Recuperacin De Comprobantes..............................................................................................................374 2.1.10. Aplicar Relacin Ruta / Fletero ...............................................................................................................376 2.1.11. Redistribucin de Cargas........................................................................................................................377 2.1.12. Opciones De Reparto .............................................................................................................................379 2.1.13. Guardar Distribucin ...............................................................................................................................381 Chess Desarrollos Informticos9

2.1.14. Confirmar Una Distribucin.....................................................................................................................382 2.2. Geocodificacin De Clientes ...........................................................................................................................383 2.2.1. Accesos Rpidos ......................................................................................................................................384 2.3. Reportes..........................................................................................................................................................389 2.3.1. Seguimiento De Repartos.........................................................................................................................389 2.3.2. Consulta / Impresin De Repartos ............................................................................................................391 2.4. Maestros..........................................................................................................................................................394 2.4.1. Maestros De Entorno De Distribucin.......................................................................................................394 2.4.2. Maestros De Rutas De Distribucin..........................................................................................................396 2.4.3. Maestro De Transportes ...........................................................................................................................397 2.4.4. Ruta De Distribucin / Transporte.............................................................................................................398 2.4.5. Maestro De Fletes Por Entrega ................................................................................................................399 2.4.6. Maestro De Mapas....................................................................................................................................401 3. Listados ................................................................................................................................................................ 405 3.1. Egresos Tipificados .........................................................................................................................................405 3.2. Saldo Total De Acreencias ..............................................................................................................................407 4. Utilidades.............................................................................................................................................................. 409 4.1. Importacin De Datos......................................................................................................................................409 4.1.1. Tabla.........................................................................................................................................................409 4.1.2. Archivo......................................................................................................................................................409 4.1.3. Campos ....................................................................................................................................................410 4.1.4. Importacin ...............................................................................................................................................411 4.2. Diseo De Formularios....................................................................................................................................412 4.3. Interfase Dispositivos Mviles .........................................................................................................................415 4.3.1. Configurar .................................................................................................................................................416 4.3.2. Cargar.......................................................................................................................................................417 4.3.3. Descargar .................................................................................................................................................417 4.4. Seguridad Especial .........................................................................................................................................418 4.4.1. Preferencias De Clientes (Maestro De Clientes): .....................................................................................418 4.4.2. Pedidos Y Facturacin (Interfase Caracter: Modulo Preventa y Caja):.....................................................423 4.4.3. Preferencias De Stock (Mdulo Stock): ....................................................................................................428 4.4.4. Generalidades: .........................................................................................................................................432 4.4.5. Geo / Distribuir (Optimizacin De Repartos):............................................................................................443 5. Rutina Bsica De Gestin Comercial ................................................................................................................. 446 5.1. Generador De Informes...................................................................................................................................446 5.1.1. Cartelera Avance Diario............................................................................................................................448 5.1.2. Principales Clientes ..................................................................................................................................451 5.1.3. Efectividad Por Supervisor / Preventista...................................................................................................454 5.1.4. Pdv Universo Peso, Compradores Y Efectividad...................................................................................456 5.1.5. Avance Por Preventista ............................................................................................................................458 5.1.6. Avance Por Supervisor .............................................................................................................................462 5.1.7. Eficiencia De La Preventa.........................................................................................................................466 5.1.8. Cierre Contra Objetivos ............................................................................................................................469 5.1.9. Rechazos De La Preventa ........................................................................................................................471 Chess Desarrollos Informticos10

5.1.10. Volumen Por Genrico Y Agrupacin Estadstica...................................................................................474 5.1.11. Resumen De Facturacin Wapi ..............................................................................................................476 5.1.12. Seguimiento De Equipos De Fro ...........................................................................................................479 5.1.13. Indicadores Logsticos ............................................................................................................................481 6. Sistemas Gerencial De Ventas (S.G.V.).............................................................................................................. 486 6.1. Anlisis De Ventas ..........................................................................................................................................486 6.1.1. Generador De Anlisis De Ventas ............................................................................................................487 6.2. Anlisis De Cobertura......................................................................................................................................503 6.2.1. Generador Del Anlisis De Cobertura.......................................................................................................503 Al trabajar con esta aplicacin, se deben llevar a cabo una serie de pasos para definir el anlisis que se quiere efectuar. Estos pasos son:..................................................................................................................503 6.3. Anlisis De Contribucin Marginal...................................................................................................................519 6.3.1. Generador Del Anlisis De Contribucin Marginal....................................................................................520 6.4. Tablero De Control ..........................................................................................................................................528 6.4.1. Planificacin..............................................................................................................................................532 6.4.2. Presupuestar ............................................................................................................................................536 6.4.3. Anlisis .....................................................................................................................................................539 6.4.4. Anlisis Detallado .....................................................................................................................................544 7. Stock ..................................................................................................................................................................... 548 7.1. Ingreso / Consulta De Movimientos.................................................................................................................548 7.1.1. Consulta De Movimientos .........................................................................................................................553 7.2. Stock Fsico, Recuentos / Cierre .....................................................................................................................555 7.2.1. Stock Fsico - Recuentos ..........................................................................................................................555 7.2.2. Valuacin ..................................................................................................................................................557 7.2.3. Stock Fsico Vs. Disponible ......................................................................................................................558 7.2.4. Recuentos Histricos ................................................................................................................................559 7.2.5. Cierres Histricos......................................................................................................................................561 7.3. Emisin De rdenes De Pedidos....................................................................................................................563 7.4. Listados Y Consultas.......................................................................................................................................566 7.4.1. Detalle De Movimientos ............................................................................................................................566 7.4.2. Seguimiento Por Artculo (kardex) ............................................................................................................568 7.4.3. Consolidado De Movimiento .....................................................................................................................570


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INTRODUCCIN 1. Generalidades de la aplicacinLa aplicacin cuenta con dos interfases de trabajo, una grfica y una caracter, que estn relacionadas entre si y comparten algunas aplicaciones en comn.

Imagen 1. Interfase Carcter

Imagen 2. Interfase Grafica

1.1. Generalidades de la Interfase CaracterEl entorno caracter puede estar instalado en forma independiente, en lo que se denomina una Terminal no Windows. Para ingresar a la solucin escribir la palabra sistema y presionar la tecla enter.12


Si se cuenta con el entorno grfico (el entorno caracter est incorporado dentro de este), ser necesario ingresar al icono Terminal de Acceso para obtener la pantalla principal con las opciones disponibles.

Aspectos comunes a distintas pantallas 1.1.1. Tecla F1Abandona la operacin realizada sin guardar ninguno de los cambios efectuados. En algunos casos, permite volver regresa a la pantalla anterior, desde la cual se accedi a la pantalla actual.

1.1.2. Tecla F5Confirmar la operacin que se est realizando (en la mayor parte de pantallas de entorno carcter).

1.1.3. Tecla F7Tecla de impresin del sistema, tanto para listados e informes, como para comprobantes. Cuando se elige imprimir o reimprimir con la opcin F7 obtendremos el siguiente recuadro al pie de la pantalla

Imagen 3. Recuadro de Impresin. Pulsando una tecla cualquiera se imprime en la impresora por defecto, mencionada en el mensaje. F5 cambia el destino del informe/comprobante y establece dicha impresora como la impresora por defecto. F8 cambia el destino del listado/comprobante slo para esta ocasin. En cualquiera de esta ltimas dos opciones se presenta una pantalla de seleccin de los destinos disponibles en el sistema. Adems, existe la posibilidad de previsualizar en pantalla el contenido del informe o comprobante utilizando la tecla F12.

Imagen 4. Opciones de Impresin. Otra de las opciones que contempla el sistema es la de imprimir el trabajo a un archivo, este archivo ser generado dentro del servidor en la carpeta Exporta, en un formato .txt.

1.1.4. Tecla F9Filtra o muestra slo aquellos registros que contengan los valores ingresados en la bsqueda.

1.1.5. Tecla F10Busca registros sobre el campo en el que est posicionado el cursor.


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1.1.6. [V]Este smbolo indica que presionado la tecla flecha abajo se desplega un men con ms opciones relacionadas al campo. En la parte inferior de la pantalla aparecen dos renglones de ayuda que informan las operaciones que podremos realizar en la pantalla donde se posiciona el cursor.

Imagen 5. Renglones de Ayuda.

1.2. Generalidades de la Interfase GrficaEsta forma de ingreso requiere sistema operativo Windows 98 o superior. El ingreso al sistema se realiza: Mediante el acceso directo Integrador de Aplicaciones ubicado en el Escritorio Siguiendo la secuencia Inicio Programas Chess D.I. - Integrador de Aplicaciones en el men principal de Windows.

Imagen 6. Acceso directo en Escritorio. En la Pantalla de Ingreso se completa el nombre de usuario y la clave de acceso. El sistema se iniciar segn el perfil de seguridad de dicho usuario.

Imagen 7. Identificacin de Usuario. Al ingresar al sistema, el entorno operativo se presenta en la pantalla principal. (Ver Imagen 2. Interfase grafica).

1.2.1. Barra de herramientasEn la parte superior de la misma, podremos visualizar la barra de herramientas, la misma condice con las opciones que se encuentran dentro de Operaciones, Ver y Ayuda.


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Imagen 8. Barra de Herramientas.

1.2.2. Identificacin de UsuarioPermite el ingreso de un nuevo nombre de usuario y clave para adaptar y configurar la aplicacin a este nuevo operador. La ventana utilizada es la misma que al iniciar el Integrador de Aplicaciones. (Ver Imagen 7. Identificacin del Usuario). La misma funcin se puede obtener realizando doble clic con el botn izquierdo del Mouse sobre la etiqueta Usuario en la barra de estado de la parte inferior de la ventana principal.

1.2.3. Cambio de Clave de AccesoLa clave se modifica ingresndola dos veces para confirmar que no haya errores en la sigla utilizada.

Imagen 9. Cambio de Clave de Usuario.

1.2.4. Activacin de LicenciaAgrega licencias para el uso de los productos de Chess D.I.

Imagen 10. Activacin de Licencias.


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1.2.5. Administracin de LicenciasAsigna las licencias disponibles en la PC con la que se est trabajando actualmente. Tambin elimina las licencias para aquellos puestos de trabajo que ya posean esta asignacin.

Imagen 11. Administracin de Licencias.

1.2.6. AyudaPresenta el men de ayuda de todas las aplicaciones incluidas en el Integrador de Aplicaciones.

1.2.7. Cambia a Modo SeguridadHabilita al administrador del sistema a definir las polticas de seguridad del sistema adecuadas segn los usuarios que tengan acceso al mismo.

1.2.8. Subir un NivelFacilita el retroceso a la rama anterior donde se encuentra ubicado el usuario dentro del rbol de opciones.

1.2.9. ActualizarRealiza la actualizacin de los elementos contenidos en la ventana.

1.2.10. Tipo de VistaCambia el estilo de visualizacin de los elementos en el sector derecho de la ventana. Las opciones disponibles son Iconos Grandes. Iconos Pequeos. Lista. Detalles.


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1.3. Navegacin del men1.3.1. Esquema de rbolEl sector Mi men de la ventana principal permite la navegacin entre los distintos niveles del sistema. Los mdulos estn dispuestos en forma de rbol. A hacer clic en el signo + (ms) o doble clic sobre un icono, se despliegan los submdulos hasta llegar a las ramas ejecutables del mismo. Un clic en el signo menos, por el contrario, agrupa las jerarquas inferiores bajo su rama padre.

1.3.2. Personalizacin de Mi ChesscritorioEl sistema permite definir accesos directos e incluso un fondo de pantalla personal, respondiendo a las necesidades y el gusto personal del usuario.

Accesos directos1. 2. 3. Seleccione un acceso ejecutable de alguno de las listas en Mi Men (Ej. Maestro de Clientes). Arrstrelo hacia Mi Chesscritorio, donde se acomodan automticamente. No se puede agregar carpetas (Ej. Maestros Generales),

Fondo de Mi Chesscritorio1. 2. 3. En el men Operaciones, seleccione la opcin Cambiar Imagen de Fondo o pulse Ctrl+F Seleccione cualquier imagen archivada en la PC La prxima vez que ingrese a Mi Chesscritorio aparecer la imagen seleccionada.

Imagen 12. Navegacin y Personalizacin del Men.

1.4. Operaciones Sobre RegistrosLas ventanas de la solucin muestran una Barra de Tareas que permite realizar operaciones con los registros de la ventana activa. Cuando una opcin est destacada en color, significa que est habilitada para su uso. La habilitacin depende de la ventana activa o la accin que se lleve a cabo.


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Imagen 13. Operaciones sobre registros. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Agregar Registro. Modificar Registro. Copiar Registro. Anular/Desanular Registro. Borrar Registro. Guardar Registro. Volver Un Paso Atrs. Cancelar Registro. Desplazarse al Primer Registro. Desplazarse al Registro Anterior. Desplazarse al Prximo Registro. Desplazarse al ltimo Registro. Imprimir. Exportar a Excel. Ayuda Buscar Registro. Procesar Registro. Redefinir Registro. Exportar a Texto.

1.4.1. Agregar RegistroIngresa un registro. Si el registro ya pertenece a la base de datos, muestra los campos asociados. Si el registro no pertenece a la base de datos se puede ingresar para crear un nuevo registro (siempre que lo habilite la seguridad del sistema. Ver manual Seguridad).

Imagen 14. Agregar Registro Chess Desarrollos Informticos18

1.4.2. Modificar RegistroEsta opcin permite editar campos de registros cargados en la base de datos, siempre y cuando se este habilitado a hacerlo por el sistema de seguridad.

Imagen 15. Modificar Registro

1.4.3. Copiar RegistroCopia datos guardados hacia otro registro nuevo. Ejemplo Se crea una lista de precios nueva, pero sabemos que lo nico que difiere de la lista minorista es la cerveza de 1 lt. Esta funcin nos facilita la forma de ingresar los datos nuevamente, porque se copia ese registro a la nueva lista y se editan nicamente los artculos representativos de las cervezas de 1 lt.

1.4.4. Anular / Desanular RegistroPermite activar o desactivar los registros de la base de datos. Anula, pero no da de baja. La diferencia es grande, como vemos en el ejemplo. Ejemplo Un cliente que cerr su negocio por tiempo indeterminado, pero puede que lo vuelva a abrir en su momento; o una promocin que no queremos aplicar ms, pero puede ser que en el futuro la lleguemos a usar. Para que no sean tenidos en cuenta estos registros innecesarios, se los tiene que anular y volver a activar cuando sea conveniente.


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Imagen 16. Anular/Desanular Registro.

1.4.5. Borrar RegistroElimina en forma permanente un registro de la base de datos, esto puede llegar a realizarse siempre y cuando no este relacionado con la base de datos (es decir, que no tenga movimientos asociados).

1.4.6. Guardar RegistroAlmacena todos los datos cargados o modificados del registro.

1.4.7. Volver Un Paso Hacia AtrsVuelve al campo anterior, lo que evita pulsar Cancelar que borra los datos cargados.

1.4.8. Cancelar OperacinCancela la operacin sin guardarla.

1.4.9. Desplazarse al Primer RegistroAcceso rpido para ir desde cualquier registro cargado directamente al primero.

1.4.10. Desplazarse al Registro AnteriorRecorre los datos en forma ordenada, retrocediendo registro por registro.

1.4.11. Desplazarse al Registro SiguienteRecorre los datos en forma ordenada, avanzando registro por registro.


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1.4.12. Desplazarse al Ultimo RegistroAcceso rpido para ir desde cualquier registro cargado directamente al ltimo.

1.4.13. Imprimir ReporteRealiza una vista previa de la impresin y muestra las siguientes opciones

Imagen 17. Men de Vista Preliminar.

1.4.13.1. Salir Sale de la pantalla sin imprimir. 1.4.13.2. Enviar por E-mail Enva la planilla por E-Mail. 1.4.13.3. Configurar Pagina de Impresin Habilita a la configuracin del reporte Tamao de papel, Orientacin, Mrgenes e Impresoras. 1.4.13.4. Imprimir reporte Ejecuta directamente la opcin, mediante previa seleccin de impresora. 1.4.13.5. Exportar a Excel Exporta a Excel el reporte tal cual se ve en pantalla. 1.4.13.6. Buscar Busca registros dentro del reporte a imprimir. 1.4.13.7. Opciones de Zoom Aleja, acerca, agranda o achica la vista previa del reporte. 1.4.13.8. Primera Pgina Acceso rpido para ir desde cualquier registro cargado directamente al primero. 1.4.13.9. Pagina Anterior Recorre los datos en forma ordenada, retrocediendo registro por registro. 1.4.13.10. Pagina Siguiente21


Recorre los datos en forma ordenada, avanzando registro por registro. 1.4.13.11. ltima Pgina Acceso rpido para ir desde cualquier registro cargado directamente al ltimo.

1.4.14. Exportar a ExcelExporta a Excel el reporte tal cual se ve en pantalla.

1.4.15. AyudaBrinda ayuda en referencia a la ventana en la cual nos encontramos.

1.4.16. Buscar RegistroBusca registros de acuerdo a donde est situado el operador. Ejemplo S estamos en el maestro de clientes situados en el cdigo, presionando Buscar Registro, veremos los clientes de la base.

1.4.17. Procesar ConsultaGenera una consulta, brinda resultados de acuerdo a algn registro ingresado para consultar Ejemplo Si se necesita averiguar la lista de precio de un cliente, se ingresa el cdigo del mismo y al procesar, gestiona las relaciones.

Imagen 18. Procesar Consulta

1.4.18. Redefinir ConsultaCancela y vuelve a definir un proceso de consultas.


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1.4.19. Exportar a TextoExporta a una hoja de Texto (.txt) el reporte tal cual se ve en pantalla.

1.5. Otras Operaciones Sobre RegistrosSe encuentran al realizar una consulta o emisin de algn listado, es una barra de herramientas que desarrolla las siguientes operaciones 1. Configurar 2. Columnas visibles 3. Filtrar 4. Invertir orden

Imagen 19. Otras operaciones.

1.5.1. ConfigurarModifica la esttica de las columnas. Permite agrandar, mover o dejarlas firmes.

1.5.2. Columnas VisiblesEdita las columnas del listado a gusto del usuario.

1.5.3. FiltrarEdita la informacin o listado para mejor visin del mismo.

1.5.4. Invertir OrdenAl seleccionar una de las columnas del listado y luego presionar el icono Invertir Orden, el reporte se acomoda por completo, tomando como ndice la columna elegida, ya sea de mayor a menor o viceversa.


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2. Modulo SeguridadHabilita al administrador del sistema a definir las polticas de seguridad, adecuadas segn los usuarios que tengan acceso al mismo. Existen tres tipos de seguridades del sistema, que funcionan en forma independiente Modulo Seguridad por Modulo y Usuario Seguridad especial (Interfase Grafica) Administracin de Seguridad (Interfase Carcter).

Imagen 1. Seguridad Por Mdulos.


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Imagen 2. Seguridad Por Usuario.

Imagen 3. Seguridad Especial.


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Imagen 4. Administracin de Seguridad.

2.1. Seguridad por Modulo y Usuario2.1.1. Seguridad por ModuloEn la izquierda de la pantalla se muestran los mdulos que forman parte del sistema en su estructura de rbol. Al seleccionar uno de estos, se mostrar a la derecha la lista completa de los usuarios activos cargados en el sistema, en la cual, una columna muestra cuales de los mismos est habilitado a utilizar o acceder a el mdulo seleccionado. Para habilitar o deshabilitar un usuario a un mdulo en particular, bastar con seleccionar el mdulo y luego hacer un doble click o presionar la tecla enter sobre el registro correspondiente al usuario. Alternativamente se permite o niega el acceso al usuario seleccionado. Para trabajar de una manera ms rpida con todos los usuarios, se dispone de una casilla de verificacin que, alternativamente, habilita y deshabilita a todos los usuarios activos del sistema a tener acceso al mdulo que se encuentre seleccionado en ese momento. Ver Imagen 1.

2.1.2. Seguridad por UsuarioEn la lista situada a la derecha de la pantalla aparecen enumerados todos los usuarios que pueden loguearse como tal en el sistema y a la izquierda se muestra la estructura del rbol de mdulos, con una casilla de verificacin, la cual indica si el usuario seleccionado, est habilitado o no (segn est tildada o no, respectivamente) para usar el mismo. Para habilitar a un usuario a acceder a un mdulo, bastar con chequear la casilla del mdulo correspondiente. Al destildar dicha casilla, se estar deshabilitando al usuario a ingresar a ese mdulo y a todos los mdulos que se encuentren dependiendo de este. Vale aclarar que para poder utilizar un mdulo, el usuario debe tener permiso de acceder hasta el mismo, es decir, tener acceso al mdulo que se encuentra en el nivel superior y que lo contiene, y as sucesivamente, tener permiso a lo largo de la rama de jerarquas del mdulo ejecutable. Es decir, que de26


nada servir tener habilitada una hoja del rbol (mdulos ejecutables), si no se puede llegar hasta la misma navegando este. Los botones Marcar Rama y Desmarcar Rama permiten habilitar y deshabilitar de manera rpida toda una rama del rbol de la estructura del Integrador. Ver Imagen 2.

2.2. Seguridad EspecialEn esta pantalla se define la aplicacin a los usuarios de las distintas seguridades especiales del sistema. Las seguridades especiales son permisos sobre acciones especficas de cada mdulo, que deben ser controladas. La pantalla est dividida en tres: Mdulos define el mdulo en el que se aplicarn los permisos Seguridades especiales son las secciones sobre las que se aplicar los permisos dentro del mdulo en el que est posicionado el cursor Listado del sistema muestra todos los usuarios cargados a los que se aplicarn estas seguridades personales, segn se tilde o no la opcin a la izquierda del nombre. Por cada seguridad especial seleccionada, se vern cuales usuarios estn habilitados o no, y a su vez, se podrn habilitar o deshabilitar los mismos. La forma de habilitar o deshabilitar un usuario es mediante un doble click o presionando la tecla enter sobre el usuario al que se quiere autorizar, siempre seleccionando primeramente la seguridad especial con la que se quiere realizar las habilitaciones o deshabilitaciones. Los botones Marcar Todos y Desmarcar Todos, ubicados por debajo de la lista de usuarios, habilitan o deshabilitan a todos los usuarios en conjunto para la seguridad especial que se encuentre habilitada en este momento. Ver Imagen 3.

2.2.1. Maestro De Clientes: Preferencias De Clientes 2.2.1.1. Modificar Bonificaciones De ClientesEn el caso que existan clientes a los cuales se les aplica un descuento determinado en productos que comercializa la empresa, el sistema permite crear listas de bonificaciones. Habilita o no a realizar ediciones sobre el Maestro de Clientes, pudiendo agregarle una lista de bonificaciones cargadas por defecto.

Imagen 5. Modificar Bonificaciones De Clientes.

2.2.1.2. Modificar Datos De Esquemas De ClientesEl sistema es multiesquemtico, es decir, trabaja con ms de un esquema comercial. Esta opcin modifica dentro del Maestro de Clientes los esquemas relacionados con estos.


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Imagen 6. Modificar Datos De Esquemas De Clientes.

2.2.1.3. Modificar Forma De Pago De ClientesHabilita en el Maestro de Clientes a modificar la forma de pago y plazo, ya sea de contado, contado a X das o Cuenta Corriente a X das. Esta ltima habilita tambin a modificar Lmite de Crdito del cliente.

Imagen 7. Modificar Forma De Pago De Clientes.

2.2.1.4. Modificar Datos Impositivos De ClientesPermite editar el modulo de datos impositivos en el Maestro de Clientes, ya se para dar de alta a un cliente o actualizar su estado impositivo.

Imagen 8. Modificar Datos Impositivos De Clientes.

2.2.1.5. Modificar Precios/Bonificaciones De ClientesEn Precios ingresamos la lista de precios por defecto con la que va a operar el cliente en el sistema. Esta opcin habilita a modificar la lista por defecto que tiene el cliente.

Imagen 9. Modificar Precios/Bonificaciones De Clientes. Chess Desarrollos Informticos28

2.2.1.6. Modificar Datos Estadsticos De ClientesEl sistema contempla cuatro formas distintas de agrupar los clientes que son definidas y creadas por el usuario. Esta accin permite modificar los datos estadsticos de clientes: rea, Canal, Agrupacin y Negocio.

Imagen 10. Modificar Datos Estadsticos De Clientes.

2.2.1.7. Dar Alta / Modificar Datos De ClientesDesde Maestro De Clientes damos de alta, baja y modificamos los datos relacionados a la cartera de clientes con la que va a operar el sistema. Esta opcin significa estar habilitado para realizar dichas operaciones en el Maestro de Clientes.

Imagen 11. Dar Alta / Modificar Datos De Clientes.

2.2.1.8. Anular/desanular ClientesAutoriza a anular y activar clientes.

Imagen 12. Anular / Desanular Clientes.

2.2.1.9. Modifica Lmite De Crdito De ClientesActualiza o modifica el lmite de crdito dispuesto. El usuario indicado seria el mismo que se ocupa de manejar las cuentas corrientes.


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Imagen 13. Modifica Lmite De Crdito De Clientes.

2.2.1.10. Agregar/Borrar Clientes DominioAgrega o borra opciones de dominio.

Imagen 14. Agregar/Borrar Clientes Dominio.

2.2.1.11. Asignar/Modificar Valores Por Defecto ClienteGenera informacin de campos de clientes por defecto. Ejemplo Al dar las altas de clientes y sabiendo que la Distribuidora est ubicada en Rosario, por defecto tenemos que agregar en el campo Localidad el nmero 2200 (C.P. de Rosario), suponiendo que la mayora de los clientes pertenecen a esa zona Lo mismo pasara para la forma de pago, por defecto ingresamos la opcin 2 (Pago Contado).

Imagen 15. Asignar/Modificar valores por Defecto Cliente.

2.2.1.12. Alta / Modificacin / Baja De ContactosHabilita a crear, actualizar o barrar contactos de clientes. Los contactos son personas allegadas o relacionadas con el cliente gerente de sucursal, encargados de negocio, amigos, etc.


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Imagen 16. Alta / Modificacin / Baja De Contactos.

2.2.1.13. Modifica Condiciones De Venta De AlcoholPermite habilitar o no la venta de artculos que contengan alcohol, actualizando una licencia para poder trabajar con estos productos.

Imagen 17. Modifica Condiciones De Venta De Alcohol.

2.2.2. Mdulos Preventa y Caja (modo caracter): Pedidos Y Facturacin 2.2.2.1. Ingresar Bonificacin En Forma ManualPermite o no ingresar una bonificacin manual con la tecla B al cargar una solicitud de emisin de comprobante. Esta opcin slo tiene sentido cuando la bonificacin no est habilitada en forma permanente. Se debe aplicar una tipificacin que indique el motivo del mismo.

Imagen 18. Ingresar Bonificacin En Forma Manual.

2.2.2.2. Ingresar Mercadera Sin CargoEs similar a las funciones de la bonificacin manual. Permite o no ingresar un sin cargo manual con la tecla S al cargar una solicitud de emisin de comprobante. Se debe aplicar una tipificacin que indique el motivo del mismo.

Imagen 19. Ingresar Mercadera Sin Cargo.


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Imagen 20. Tipificaciones Por Motivos de Sin Cargo.

2.2.2.3. Al Facturar, Modificar Lista De PreciosAl cargar una solicitud de emisin de comprobantes, permite modificar la lista de precios que tiene predeterminada dicho cliente.

Imagen 21. Al Facturar, Modificar Lista De Precios.

2.2.2.4. Al Facturar, Modificar Forma De PagoAl cargar una solicitud de emisin de comprobantes, permite modificar la forma de pago del cliente, ms all de cmo est cargado en el Maestro de Clientes.

Imagen 22. Al Facturar, Modificar Forma De Pago.

2.2.2.5. Al Facturar, Modificar VendedorAl cargar una solicitud de emisin de comprobantes, permite modificar el vendedor, es decir quitar el que esta relacionado con el cliente y agregar otro.

Imagen 23. Al Facturar, Modificar Vendedor.

2.2.2.6. Al Facturar, Modificar Precio UnitarioAl cargar una solicitud de emisin de comprobantes, permite modificar el precio neto del artculo cargado.

Imagen 24. Al Facturar, Modificar Precio Unitario.

2.2.2.7. Cargar Peso Al Cargar Pedidos De PreventaAl cargar una solicitud de emisin de comprobantes, permite modificar el peso total de un artculo. Chess Desarrollos Informticos32

Ejemplo El artculo Gaseosa 2250 CC x 6 Unid. pesa 13.5 Kg. pero habilitando esta opcin se le podr variar los kilogramos.

Imagen 25. Cargar Peso Al Cargar Pedidos De Preventa.

2.2.2.8. Ingresar Cambios De MercaderaEs similar a las funciones de la bonificacin manual, permite o no ingresar un cambio de mercadera con la tecla X al cargar una solicitud de emisin de comprobante. Se debe aplicar una tipificacin que indique el motivo del mismo. El cambio es slo vlido cuando es por el mismo producto. El sistema originar factura y nota de crdito relacionadas con precio cero.

Imagen 26. Ingresar Cambios De Mercadera.

2.2.2.9. Al Facturar, Modificar La Condicin Del IVAAl cargar una solicitud de emisin de comprobantes, permite modificar el tipo de contribuyente del cliente cargado, ya sea Responsable Inscripto, Responsable No Inscripto, Monotributista, Exento, Consumidor Final o No Categorizado.

Imagen 27. Al Facturar, Modificar La Condicin Del IVA.

Imagen 28. Tipos De Contribuyentes.

2.2.2.10. Permite Quiebre Lmite De Crdito Por CajaHabilita a facturar por caja clientes que figuren o hayan agotado su crdito dentro de la empresa como para emitir una solicitud de comprobante por preventa.


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Ejemplo El cliente Ariel Cozzoni tiene $ 100 de crdito, pero acord con el vendedor una compra especial de $ 125.90. ste no va a poder cargar el pedido en preventa ya que si lo hace, el mismo quedara en estado pendiente por pasar el Lmite de Crdito permitido por la empresa Es necesario entonces que el pedido sea facturado por caja y por el usuario habilitado para quebrar el lmite de crdito. Es recomendable que esta opcin est manejada por el usuario encargado de cuentas corrientes.

Imagen 29. Estado De Crdito Del Cliente.

Imagen 30. Modulo Caja Emisin De Comprobantes.


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Imagen 31. Quiebre Del Limite De Crdito y Emisin De La Factura.

2.2.2.11. Liberar Ingreso De BonificacionesAl cargar una solicitud de emisin de comprobantes permite asignar bonificaciones manuales a los artculos, sin necesidad de ninguna tipificacin, pero si estas bonificaciones no estn habilitadas quedaran pendientes de facturacin. Para eso es necesario ingresar a aprobar las solicitudes no autorizadas.

Imagen 32. Liberar Ingreso De Bonificaciones.

1.2.2.12. Cargar Pedidos Para Mltiples PlantelesEl sistema es multiesquemtico, es decir, podemos trabajar con ms de un esquema comercial. Ejemplo Una empresa que comercializa bebidas y comestibles posee productos tan dismiles, que debe trabajar con dos esquemas comerciales; por un lado un esquema de Bebidas y por el otro un esquema de comestibles, ambos con estructuras comerciales distintas. Dentro del esquema bebidas opera con dos subesquemas: bebidas con alcohol y bebidas sin alcohol; en este caso, ambos subesquemas comparten la base de datos de clientes, al igual que la ruta de venta. Lo que entre ambos el vendedor relacionado. La opcin Cargar Pedidos Para Mltiples Planteles permite cargar pedidos de mltiples subesquemas, que por defecto pertenecen a vendedores distintos.


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Imagen 33. Ejemplo De Esquemas y Subesquemas.

2.2.2.13. Permite Acceso Irrestricto A PedidosHabilita a emitir solicitudes de comprobantes a cualquier cliente por el Mdulo Preventa, al contrario de los vendedores, que poseen cdigo de usuario y contrasea para acceder a sus clientes.

Imagen 34. Permite Acceso Irrestricto A Pedidos.

2.2.2.14. Al Facturar, Modificar DepsitoEn este punto el sistema nos permite variar el depsito afectando el stock actual o disponible del nuevo depsito seleccionado.

Imagen 35. Al Facturar, Modificar Deposito.

2.2.2.15. Al Facturar, Modificar Fecha ComprobanteAl cargar una solicitud de emisin de comprobantes, permite modificar la fecha del comprobante y posponerla no ms de 30 das.


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Imagen 36. Al Facturar, Modificar Fecha Comprobante.

2.2.3. Mdulo Stock: Preferencias De Stock 2.2.3.1. Ingresar Movimientos ROT Y VEN en StockEsta funcionalidad permite registrar movimientos en el stock que no son generados automticamente por el sistema, como por ejemplo: Movimientos relacionados con los proveedores de la distribuidora Recepcin de mercadera Comodatos y contra comodatos Sucesos que se producen dentro de la empresa, como los que nos interesan en este punto, rotura (ROT) o vencimiento (VEN) de mercadera Rotura de mercaderas refleja la rotura de mercadera, produce una disminucin del stock y una prdida en el mdulo contable. Vencimiento de mercadera refleja el vencimiento de la mercadera, produce una disminucin del stock y una prdida en el mdulo contable.

Imagen 36. Ingresar Movimientos ROT Y VEN En Stock.

2.2.3.2. Grabar Recuento FsicoEl usuario podr seleccionar artculo por artculo e ingresar el recuento manual, expresado en bultos y resto, que se ha realizado para poder expresar las diferencias existentes. Luego, una vez terminado dicho trabajo, podr desplazarse a la opcin que se encuentra en la solapa Stock Fsico - Recuentos, siempre y cuando est habilitado por la seguridad del sistema. La opcin que lo habilita a ello es Grabar Recuento.


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Imagen 37. Grabar Recuento Fsico.

2.2.3.3. Modificar Recuento FsicoEsta opcin habilita al usuario a ingresar a consultar el recuento mediante la solapa Recuento Histricos, de all y por medio de la seguridad, puede modificar dicho informe guardado y volverlo a actualizar.

Imagen 38. Modificar Recuento Fsico.

2.2.3.4. Grabar Cierre De StockUna vez que se realizo el recuento y ajustes, podemos guardar y cerrar el stock. Slo permite grabar el cierre con fecha menor a la actual. Este control evita dejar la posibilidad de que se emitan cargas y descargas luego de realizar el cierre.


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Imagen 39. Grabar Cierre De Stock.

2.2.3.5. Valorizar El StockEn esta opcin existen varias posibilidades: Costo Promedio Ponderado Precio De ltima Compra Lista De Precios De Compra Lista De Precios De Venta Condiciones De Venta De Un Cliente

Al terminar de ingresar estos datos y confirmar la operacin, el sistema muestra la valorizacin de los artculos.

Imagen 40. Valorizacin Del Stock. Chess Desarrollos Informticos39

2.2.3.6. Anular Movimientos De StockEsta ventana muestra los ltimos movimientos de ese tipo, si es que existen, teniendo el usuario la posibilidad de anularlo. Ejemplo Supongamos que queremos anular una planilla de descarga mal efectuada. Lla seleccionamos y la anularemos, siempre y cuando esta no figure liquidada.

Imagen 41. Anular Movimientos De Stock.

2.2.3.7. Modifica Movimientos De StockEl sistema muestra los ltimos movimientos de ese tipo, si es que existen, teniendo el usuario la posibilidad de modificarlo. Como aparece en la Imagen 41, la planilla de descarga est anulada. El operador debe desanularla y editar la cantidad de artculos descargados. Podr hacerlo siempre y cuando est habilitado por la seguridad especial.


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Imagen 42. Modifica Movimientos De Stock.

2.2.4. Generalidades 2.2.4.1. Emitir Planilla De DescargaEl usuario genera las planillas de descarga que considere necesarias, segn la mercadera que sea entregada por los fleteros al momento de arribar a la distribuidora. Luego, se permite la eleccin de una o ms planillas de carga y/o descarga sobre las cuales se basar la nueva planilla de descarga a ingresar. Este procedimiento permite disminuir errores en la carga de artculos y sus cantidades por parte del personal de depsito, por este motivo es necesario seleccionar adecuadamente por el administrador de seguridades especiales quienes son los responsables para efectuar una planilla de descarga. Una vez cumplimentada esta tarea, se detallarn el/los artculos a descargar y las cantidades correspondientes.

Imagen 43. Emitir Planilla De Descarga.

2.2.4.2. Crear Usuarios Del SistemaEn esta pantalla se habilitara a crear usuarios del sistema. No pueden existir dos usuarios con el mismo nombre. Al momento de crear el primer usuario, el sistema automticamente asignar al mismo la capacidad de crear otros usuarios y de administrar seguridad especial. Por ende, ingrsese primero el administrador de la seguridad.


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Imagen 44. Crear Usuarios Del Sistema.

2.2.4.3. Modifica Parmetros Cierre De LiquidacinHabilita a modificar la forma de liquidacin de cargas. Estos parmetros se ubican en la interfase caracter, en tiles, Parametrizacin del Sistema, Cierre Liquidacin, en la cual se presentan variantes de configuracin: Parmetros de comprobantes propuestos por el cierre de liquidacin Formato de impresin de la liquidacin.

Imagen 45. Mdulos tiles Parametrizacin Del Sistema.


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Imagen 46. Modifica Parmetros Cierre De Liquidacin.

2.2.4.4. Modifica Cotizacin De Moneda En PagoPara el caso del efectivo se puede reasignar el importe entre las monedas disponibles en el sistema (dlares, euro, etc.), siempre y cuando se este habilitado a hacerlo por la seguridad especial. Ejemplo 1. 2. 3. Se quiere ingresar el cobro de un documento que equivale a un total de $ 100 El valor del dlar en el soft es $ 2, pero se quiere variar a $ 3, cotizacin actual El cliente abona 30 dlares y 10 pesos

El resultado seria el siguiente


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Imagen 47. Modifica Cotizacin De Moneda En Pago.

2.2.4.5. Modifica Fecha De Imputacin De ComprasEl sistema solicita el ingreso de la fecha del comprobante de compra, es decir, aquella que figura en el mismo, y la fecha de imputacin, es decir, aquella a partir de la cual el sistema considerar a este comprobante como una deuda. La fecha de imputacin determina la fecha de registracin contable y el libro IVA compras al que pertenece. La modificacin o no de la fecha de imputacin puede ser especificada en la Seguridad Especial del Sistema.

Imagen 48. Modifica Fecha De Imputacin De Compra.

2.2.4.6. Reimputacin De PagosEsta opcin permite variar o reimputar la recepcin de efectivo, documentos, etc. a otro cajero. Slo se necesita ingresar el nombre del mismo y quedar reimputado el pago.

Imagen 49. Reimputacin De Pagos.

2.2.4.7. Guardar, Modificar, Eliminar Anlisis SGVEl generador de anlisis presenta la opcin de guardar el reporte creado para tener la posibilidad de obtenerlo en cualquier momento posterior, sin la necesidad de cumplimentar todos o algunos de los pasos de preparacin del mismo. Cada uno de estos reportes generados y guardados, ser incluido como icono ejecutable en el Integrador, dependiendo de Anlisis de Ventas, Anlisis Guardados, en el conjunto de aplicaciones correspondientes al Sistema Gerencial de Ventas (S.G.V.). Esta carpeta contendr todos los anlisis guardados y se crear la primera vez que se

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