ASOCIACIN DE ACREDITACIN ADVENTISTA

ASOCIACIN DE ACREDITACIN ADVENTISTA

ASOCIACIN DE ACREDITACIN DE COLEGIOS, CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES

ADVENTISTAS

MANUAL DE ACREDITACINDepartamento de Educacin Asociacin GeneralDepartamento de Educacin

Divisin Sudamericana

2006PRLOGOLa Asociacin de acreditacin de Colegios, Centros Superiores y Universidades Adventistas es el cuerpo de acreditacin establecido por la Iglesia Adventista del Sptimo Da para proveer coordinacin, supervisin y control de calidad a su sistema de educacin. La Asociacin es comnmente conocida como Asociacin de Acreditacin Adventista y opera bajo las siglas AAA. La asociacin sirve a las trece divisiones de la iglesia mundial con la ayuda de los directores de educacin de las divisiones, comisiones educacionales y las comisiones de cada divisin.La acreditacin es un mecanismo auto-regulatorio de la comunidad de educacin y desempea un rol significativo de fomentar confianza en la empresa educacional de la iglesia. La acreditacin y el proceso de auto-estudio sirven para mantener normas mnimas, realza la efectividad institucional y provee reconocimiento Inter-institucional. La acreditacin tiene que ver principalmente con la mejora de la calidad educacional en las instituciones operadas por la Iglesia Adventista del Sptimo Da alrededor del mundo. La acreditacin de una institucin por la AAA significa que la institucin tiene un propsito adecuado para mantener las necesidades educacionales en su comunidad y tiene los recursos, programas y servicios suficientes para lograr las metas de la institucin.Las normas de acreditacin usadas por la Asociacin de Acreditacin Adventista construyen el criterio para la acreditacin. Estos criterios estn sujetos a evaluacin peridica y proveen pautas constantes para la evaluacin de instituciones educacionales.Un componente clave de los procesos de acreditacin es el Auto-estudio. Cada institucin que solicita acreditacin inicial o continua, necesita conducir un auto-estudio de su filosofa, misin, propsito, programas o servicios. A la culminacin del auto-estudio la asociacin conduce una visita de evaluacin con un equipo de evaluadores profesionales para evaluar la fuerza y debilidad de la institucin y valorar la eficacia de la institucin en alcanzar sus metas establecidas y en cumplir con los criterios.El equipo visitante proporcionar a la comisin AAA un informe escrito de sus conclusiones y har una recomendacin para un trmino de acreditacin, para que sean votados por la Junta de la Asociacin de Acreditacin Adventista.

Este Manual de Acreditacin es el manual oficial de la AAA y provee detalles de la filosofa de acreditacin, procesos de las visitas de acreditacin, criterios de acreditacin y las expectativas de un Auto-estudio.

Departamento de Educacin

Asociacin General.JUNTA DIRECTIVAASOCIACIN DE ACREDITACIN DE COLEGIOS, CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES ADVENTISTAS

2004/2005C. Garland Dulan, Presidente, Director de Educacin de la AG.

Andrea Luxton, Secretario, Director de Educacin Asociado de de la AG.

Ferry Karst, Consejero de Educacin, Vicepresidente de la AG.Carlos Archbold, Director de Educacin, Divisin Interamericana.

Roberto Azevedo, Director de Educacin, Divisin Sudamericana.

Roberto Badenas, Director de Educacin, Divisin Euro-frica.

Enrique Becerra, Director asociado de Educacin de la AG.

Matthew Bediako, Secretario de la AG.

Gil Burnham, Sistemas de Salud, Universidad John Hopkins

Carol Cantu, Educador.

Gordon Christo, Director de Educacin, Divisin Sur de Asia.

Alberto Dos Santos, Preceptor, Escuela de Educacin y Psicologa, Univ. Adventista del Sur.

John Fowler, Director asociado de Educacin de la AG.

Emilio Garca Marenko, Archivo, Universidad de Andrews.

Stephen Guptill, Director de Educacin, Divisin Asia-Pacfico Sur.

Barry Hill, Director de Educacin, Divisin Sur del Pacfico.

Eugene Hsu, Vicepresidente de la AG

Chiemela Ikonne, Director de Educacin, Divisin frica Occidental.

Hudson Kibuuka, Director de Educacin, Divisin Centro Este del frica.Raquel Korniejczuk, Vicepresidente, Asuntos Acadmicos, Universidad de Montemorelos.

Gerald Kovalski, Director de Educacin, Divisin Norteamericana.

Mike Lekic, Director de Educacin, Unin Canadiense.

Robert Lemon, Tesorero de la AG.

Heriberto Muller, Director de Educacin, Divisin Euro Asitica.

Tommy Nkungula, Director de Educacin, Divisin Sur de frica Ocano ndico.

Jan Paulsen, Presidente de la AG.

Angel Rodrguez, Director Asociado, Instituto de Investigacin Bblica.

Roy Ryan, Tesorero Asistente de la AG.

Joel Sarli, Secretario Asociado de la Asociacin Ministerial.

Manford Simcock, Vicepresidente, Administracin Financiera del Colegio Walla Walla.

Doris Smith, Educador.

Gary Temple, Director de Educacin, Asociacin Potomac de la IASD.

Herbert Thompson, Presidente, Universidad Norte del Caribe.

Masaje Uyeda, Director de Educacin, Divisin Asia Pacfico Norte.

Orville Woolford, Director de Educacin, Divisin Trans Europea.

ACTUALIZACIONES DEL MANUALA continuacin damos las fechas de publicacin y de aplicacin de la actualizacin del Manual de Acreditacin. La fecha de publicacin indica el tiempo cuando los cambios al Manual fueron votados por la AAA. La fecha de aplicacin es cuando todas las visitas de acreditacin comenzaron a funcionar bajo los trminos de las nuevas actualizaciones. Por acuerdo entre la AAA y las instituciones individuales, los nuevos procedimientos/documentacin pueden ser usados antes de la fecha de aplicacin. Por favor tenga presente que las pginas actualizadas sean enviadas a todas las personas/ instituciones listadas para que reciban este documento inicial cuya fecha de publicacin debe ser identificada al final de cada una de sus pginas.

Fecha de Publicacin

Fecha de Aplicacin

8 de abril, 2004

1 de enero, 2005

USO DEL MANUAL DE ACREDITACINEl Manual de Acreditacin tiene cuatro partes. Cada parte es nica y tiene su propia tabla de contenido. Sin embargo, solamente el Manual de Acreditacin en su totalidad explica y bosqueja todo el proceso de acreditacin dirigido por la AAA. La Tabla de Contenido de todo el Manual la presentamos ms adelante.Para los usuarios del manual les presentamos un resumen til del contenido.

Parte I - Tiene que ver con la filosofa de acreditacin de la AAA, su propsito y los tipos de acreditacin disponibles de la AAA. Esta seccin es til pues involucra todo lo necesario para una visita de acreditacin, a la vez que provee el contexto para esta visita, explica lo que debe enfocar el equipo de visita y define las expectativas de la Asociacin de Acreditacin Adventista.Parte II Enfoca la visita de acreditacin, en todas sus formas, roles y responsabilidades de todo lo involucrado en una visita. Tambin provee un plazo de tiempo y un bosquejo del informe final para una visita de acreditacin regular. Este es un manual bsico tanto para una institucin que enfrenta una acreditacin, como para los miembros del equipo visitante.

Parte III Proporciona informacin para Instituciones del Tipo A*, cmo escribir el Auto-estudio, e identifica el criterio que describe a una institucin de excelencia en esta categora. Tambin sugiere tpicos que el equipo de miembros puede explorar considerando el Auto-estudio Tipo A. Todo lo que involucra una visita a una institucin Tipo A, debe ser conocido a fondo en esta seccin del Manual de Acreditacin.Parte IV proporciona informacin para Instituciones del Tipo B*, cmo escribir el Auto-estudio, e identifica el criterio que describe a una institucin de excelencia en esta categora. Tambin sugiere tpicos que los miembros del equipo pueden explorar considerando el Auto-estudio Tipo B. Todo lo que involucra una visita a una institucin Tipo B debe ser conocido a fondo en esta seccin del Manual de Acreditacin.(*) Una explicacin sobre qu instituciones sern acreditadas bajo los trminos del Tipo A y B se da en la Parte I del Manual de Acreditacin.Un documento separado, El proceso de acreditacin: Un Manual para los directores de los equipos est disponible en el Departamento de Educacin de la Asociacin General para todos los que piden presidir una visita de acreditacin de la AAA.

GlosarioAAAAsociacin de Acreditacin de Colegios, Centros Superiores y Universidades Adventistas del Sptimo Da. El trmino Asociacin de Acreditacin Adventista tambin se usar a travs del Manual de Acreditacin como la Asociacin.

CETMComisin de Educacin Teolgica y Ministerial La Comisin a nivel de divisin es la que recomienda a la CETM de la Asociacin General (ver abajo) los nuevos programas de teologa y estudios pastorales y hace los arreglos para endosos de la facultad de Teologa/religin.CIEComisin Internacional de Educacin La Comisin de la Asociacin General es la que aprueba los nuevos programas en todas las disciplinas adems del de Teologa/religin y recomienda a las nuevas instituciones para estatus de candidatura a la AAA.

CIETMComisin Internacional de Educacin Teolgica y Ministerial La Junta Administrativa de la Asociacin General es la que aprueba los nuevos programas en Teologa y estudios pastorales recomendados por la Comisin de Educacin Teolgica y Ministerial y aprueba los procesos para la administracin de entrenamiento pastoral a nivel de divisin.AGAsociacin General de la Iglesia Adventista del Sptimo Da.

Los siguientes dos trminos tambin sern usados como trminos genricos a travs de todo el Manual de Acreditacin, aunque en algunos territorios de las divisiones o instituciones se usan trminos diferentes.

Director de Educacin es llamado el vicepresidente de Educacin en algunas divisiones.

Presidente es el jefe administrativo oficial de una institucin acadmica. En todo el mundo los equivalentes podran incluirse, pero no deben estar limitados a Director, Rector y Vice-director.

TABLA DE CONTENIDOPrlogo ii

Junta Directiva iii

Actualizaciones del Manual iv

Uso del Manual de AcreditacinivGlosariovTabla de ContenidoviParte I: Filosofa, propsito y tipos de acreditacinTabla de ContenidoI-2Filosofa de la Educacin Adventista del Sptimo DaI-3

Blanco y MisinI-3

FilosofaI-3

Instituciones TerciariasI-3Acreditacin Adventista del Sptimo Da: Filosofa y ResponsabilidadesI-5

Responsabilidad en la Administracin y Acreditacin de CalidadI-5

Filosofa de la Acreditacin Adventista del Sptimo DaI-5

Objetivos y Responsabilidades de la AcreditacinI-6Proceso de Acreditacin Adventista del Sptimo DaI-7

La Comisin Internacional de Educacin (CIE) y la Comisin Internacional de

Educacin Teolgica y Ministerial (CIETM)I-7

Estatus de Candidatura y Acreditacin InicialI-7

Responsabilidades de una Acreditacin ContinuadaI-8

Expectativas de una Visita de AcreditacinI-8

Cambios en el Estatus de AcreditacinI-8

Extensin de la AcreditacinI-9Tipos de visitas de AcreditacinI-10

Visita de Acreditacin Regular (Formulario A)I-10

Visita de Acreditacin Regular (Formulario B)I-10

Visita InterinaI-11

Visita de revisin administrativaI-11

Visita enfocadaI-11Parte II: Visita de AcreditacinTabla de ContenidoII-2Visita de Acreditacin RegularII-3

Parmetros de la VisitaII-3

Arreglos inicialesII-3

Seleccin de la ComisinII-3

Arreglos financierosII-4

Expectativas de la Pre-VisitaII-4

Programa generalII-5

Documentacin solicitadaII-6

El Informe de AcreditacinII-7

Recomendacin de AcreditacinII-7

Recomendacin de Acreditacin para una Institucin que enfrenta una acreditacin

InicialII-8

Informe final y voto de acreditacinII-9

Cronograma de responsabilidadesII-9La Visita Interina de AcreditacinII-10

Parmetros de la visitaII-10

Arreglos iniciales (y designacin de la Comisin)II-10

Arreglos financierosII-10

Expectativas de la Pre-visitaII-10

La VisitaII-11

Paso siguienteII-11

Cronograma de responsabilidadesII-11La Visita de revisin administrativaII-12

Parmetros de la visitaII-12

Arreglos iniciales (y designacin de la Comisin)II-12

Arreglos financierosII-12

Expectativas de la Pre-visitaII-12

La VisitaII-13

Paso siguienteII-14

Cronograma de responsabilicesII-14La Visita de Acreditacin enfocadaII-15

Parmetros de la visitaII-15

ProcedimientosII-15

Arreglos FinancierosII-16

Paso siguienteII-16Apndice A-1,2: Cronograma de la Visita AAAII-17Apndice B: Descripcin del Informe de AcreditacinII-21Apndice C: Recomendaciones y elogios escritosII-23Parte III: Institucin de Excelencia y el Auto-estudio (Tipo A)Tabla de ContenidoIII-2Institucin de excelenciaIII-3Funciones del Auto-estudio InstitucionalIII-4Proceso del Auto-estudioIII-4Instrumento del Auto-estudioIII-5

Auto-estudio Seccin AIII-5

Auto-estudio Seccin BIII-5

Auto-estudio Seccin CIII-5

Criterio 1: Historia, Filosofa, Misin y ObjetivosIII-6

Criterio 2: Desarrollo Espiritual, Servicio y TestimonioIII-7

Criterio 3: Gobierno, Organizacin y AdministracinIII-9

Criterio 4: Finanzas, Estructura Financiera e IndustriasIII-12

Criterio 5: Programa de EstudioIII-14

Criterio 6: Profesores y PersonalIII-16

Criterio 7: Biblioteca y Centros de RecursosIII-17

Criterio 8: Normas Acadmicas y RegistrosIII-19

Criterio 9: Servicios al EstudianteIII-20

Criterio 10: Planta fsica e InstalacionesIII-22

Criterio 11: Relaciones Pblicas y Comunidades ExternasIII-23Parte IV: Institucin de Excelencia y el Auto-estudio (Tipo B)

Tabla de ContenidoIV-2Institucin de ExcelenciaIV-3Funciones del Auto-estudio institucionalIV-4Proceso del Auto-estudioIV-4Instrumento del Auto-estudioIV-5

Auto-estudio Seccin AIV-5

Auto-estudio Seccin BIV-5

Criterio 1: Historia, Filosofa, Misin y ObjetivosIV-6

Criterio 2: Desarrollo espiritual, servicio y testimonioIV-7

Criterio 3: Gobierno, Organizacin y AdministracinIV-8

Criterio 4: Finanzas, Estructura Financiera e IndustriasIV-10

Criterio 5: Programas de EstudioIV-11

Criterio 6: Profesores y PersonalIV-12

Criterio 7: Biblioteca y Centros de RecursosIV-13

Criterio 8: Servicios al EstudianteIV-13

Criterio 9: Relaciones Pblicas y Comunidades ExternasIV-14ASOCIACIN DE ACREDITACIN ADVENTISTA

ASOCIACIN DE ACREDITACIN DE COLEGIOS,

CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES

ADVENTISTAS

MANUAL DE ACREDITACIN

PARTE I

FILOSOFA, PROPSITO Y TIPOS DE ACREDITACIN

TABLA DE CONTENIDO

Filosofa de la Educacin Adventista del Sptimo Da I-3

Blanco y MisinI-3

FilosofaI-3

Instituciones TerciariasI-3Acreditacin Adventista del Sptimo Da: Filosofa y ResponsabilidadesI-5

Responsabilidad en la Administracin y Acreditacin de CalidadI-5

Filosofa de la Acreditacin Adventista del Sptimo DaI-5

Objetivos y Responsabilidades de la AcreditacinI-6Proceso de Acreditacin Adventista del Sptimo DaI-7

La Comisin Internacional de Educacin (CIE) y la Comisin Internacional de

Educacin Teolgica y Ministerial (CIETM)I-7

Estatus de Candidatura y Acreditacin InicialI-7

Responsabilidades de una Acreditacin continuadaI-8

Expectativas de una Visita de AcreditacinI-8

Cambios en el Estatus de AcreditacinI-8

Extensin de la AcreditacinI-9Tipos de Visitas de AcreditacinI-10

Visita de Acreditacin Regular (Tipo A)I-10

Visita de Acreditacin Regular (Tipo B)I-10

Visita InterinaI-11

Visita de revisin administrativaI-11

Visita encausadaI-11FILOSOFIA DE LA EDUCACIN ADVENTISTA DEL SPTIMO DAExtrada de la declaracin de Filosofa aprobada por consenso en la Primera Conferencia Internacional de Filosofa de la Educacin Adventista del Sptimo Da (2001) e incorporada en el Libro de Reglamentos de la Asociacin General.

Blanco y MisinLa educacin adventista prepara estudiantes para una vida til y llena de gozo, fomentando una amistad con Dios, desarrollo integral de la persona, valores basados en la Biblia y un servicio generoso de acuerdo con la misin Adventista del Sptimo Da al mundo.

FilosofaLa filosofa de la educacin Adventista del Sptimo Da est centrada en Cristo. Los Adventistas creen que, bajo la direccin del Espritu Santo, el carcter y propsitos de Dios pueden ser entendidos como revelados en la Biblia, en Jesucristo y en la naturaleza. Las caractersticas distintivas de la educacin adventista se derivan de la Biblia y los escritos de Elena de White, que apuntan al blanco redentor de la verdadera educacin: restaurar a los seres humanos a la imagen de su Hacedor.

Los Adventistas del Sptimo Da creen que Dios es infinitamente amoroso, sabio y poderoso. l se relaciona con los seres humanos en un nivel personal, presentando su carcter como la norma fundamental para la conducta humana y su gracia como un medio de restauracin.

Sin embargo, los Adventistas reconocen que los propsitos, pensamientos y comportamiento humano han cado abruptamente del ideal de Dios. La Educacin en su ms amplio sentido, es un medio de restaurar a los seres humanos a su relacin original con Dios. Trabajando juntos, los hogares, colegios e iglesias cooperan con las agencias divinas en preparar a los aprendices para ser ciudadanos responsables en este mundo y en el mundo venidero.

La educacin cristiana imparte ms que conocimiento acadmico. Fomenta un desarrollo balanceado de la persona integral espiritual, intelectual, fsica y socialmente. Su dimensin del tiempo abarca la eternidad. Busca desarrollar una vida de fe en Dios y respeta la dignidad de todos los seres humanos; construye un carcter semejante al del Creador, fomenta pensadores en vez de meros reflectores de los pensamientos de otros; promueve el servicio del amor en vez de la ambicin egosta; asegura el desarrollo mximo del potencial individual; y acepta todo lo que es verdadero, bueno y hermoso.

Instituciones Terciarias

Las instituciones adventistas de educacin superior proporcionan a los estudiantes un ambiente nico necesario para el aprendizaje de las artes, humanidades y religin, ciencias y otras profesiones, dentro de la perspectiva de la filosofa de educacin adventista y compromiso espiritual.

La educacin superior adventista:

1.Da preferencia a las carreras que apoyan directamente la misin de la Iglesia.

2.Reconoce la importancia de la bsqueda de la verdad en todas sus dimensiones mientras que afecte el desarrollo total del individuo en relacin con Dios y los seres humanos.

3.Utiliza recursos disponibles tales como revelacin, razn, reflexin y bsqueda para descubrir la verdad y sus implicaciones para la vida humana aqu y en el ms all, mientras reconoce las limitaciones inherentes en todos los esfuerzos humanos.

4.Conduce a los estudiantes a desarrollar vidas ntegras basadas en principios compatibles con lo religioso, tico, social y valora los servicios esenciales al punto de vista adventista.

5.Fomenta particularmente en el nivel de graduados la maestra, la evaluacin crucial, el descubrimiento y difusin del conocimiento y la enseanza de la sabidura en la comunidad de eruditos cristianos.

Los estudiantes que completan el nivel terciario en una institucin adventista deben:

1.Haber tenido la oportunidad de encomendarse a Dios y por lo tanto vivir una vida de principios de acuerdo con su voluntad, con el deseo de experimentar y apoyar el mensaje y misin de la Iglesia Adventista del Sptimo Da.

2.Exhibir habilidad en el pensamiento juicioso, mayordoma, creatividad, apreciacin de la belleza y el ambiente natural, comunicacin y otras formas de escolaridad acadmica hacia el cumplimiento de sus vocaciones y aprendizaje imperecedero.

3.Manifestar sensibilidad social y preocupacin afectiva por el bienestar de los dems, en preparacin para el matrimonio y la vida familiar, ciudadana dentro de una comunidad diversa y confraternidad dentro de la comunidad de Dios.

ACREDITACIN ADVENTISTA DEL SPTIMO DA:

FILOSOFA Y RESPONSABILIDADESResponsabilidad por una administracin y acreditacin de calidadTodas las instituciones de educacin superior tienen la responsabilidad de asegurar que entregan una educacin de calidad, y lo esencial para esta responsabilidad, es la necesidad de un fuerte proceso interno de administracin de calidad. La acreditacin externa no reemplaza esta expectativa; sin embargo proporciona una medida objetiva importante del xito de la institucin.

La Asociacin de Acreditacin de Colegios, Centros Superiores y Universidades Adventistas (AAA) es el organismo de acreditacin reconocida por la Iglesia Adventista del Sptimo Da para llevar a cabo el proceso de acreditacin para las instituciones Adventistas de educacin superior alrededor del mundo. Esta Asociacin opera desde el Departamento de Educacin de la Asociacin General en Silver Spring, Maryland, USA y en cooperacin con sus comisiones de acreditacin regionales en las siguientes reas del mundo:

Central Este del frica, Nairobi, Kenya

Euro- frica: Berna, Suiza

Euro-Asia: Mosc, Rusia

Interamrica: Miami, Florida USA.

Norteamrica: Silver Spring, Maryland, USA.

Asia-Pacfico Norte: Ciudad de Koyang, Kyounggi-do, Corea.

Sur de Asia-Ocano ndico: Harare, Zimbabwe

Sudamrica: Brasilia, Brasil.

Pacfico Sur: Wahroonga, New South Wales, Australia

Asa sur: Hosur, Tamil Nadu, India

Asia-Pacfico Sur: Manila, Filipinas

Trans Europa: St. Albans, Herts, Inglaterra

Centro Oeste del frica: Abidjan, Costa de Marfil.

La funcin principal de la AAA es visitar y considerar la acreditacin o la re-acreditacin de todas las instituciones de educacin superior Adventista del Sptimo Da.

Filosofa de la Acreditacin Adventista del Sptimo DaLa Asociacin de Acreditacin Adventista mantiene el principio que la acreditacin denominacional no depende de una regin, estado o de requisitos de reconocimiento nacionales. Sin embargo, la experiencia internacional ha mostrado que muchas de los criterios acadmicos, ticos y profesionales establecidos por la Asociacin de Acreditacin Adventista coinciden con aquellos solicitados por otros organismos de acreditacin gubernamentales y profesionales.

La Asociacin de Acreditacin Adventista apoya el derecho de cada institucin para proseguir su misin educacional bajo la direccin de una comisin de gobierno elegida por su comunidad, el derecho de los profesores para ensear, realizar y publicar investigaciones y el derecho de que los estudiantes aprendan y desarrollen sus talentos dados por Dios. Sin embargo, el ejercicio de estos derechos no debe interferir con la obligacin de la institucin para proporcionar una educacin de calidad dentro del contexto de la conviccin, misin, filosofa educacional y prcticas de la Iglesia Adventista del Sptimo Da.

Objetivos y responsabilidades de la Acreditacin

Al hacer la evaluacin de la institucin visitada, el equipo de acreditacin designado por la AAA representar tres grupos significantes:

1.A los miembros de la comunidad institucional (alumnos, padres/tutores, lderes de iglesia y otros miembros, locales y de la comunidad regional) quienes quieren asegurarse respecto a la calidad de los programas y grados ofrecidos, as como tambin de la congruencia institucional con el mensaje y misin de la Iglesia Adventista del Sptimo Da.

2.A los otros Centros Superiores y Universidades Adventistas alrededor del mundo, los cuales esperan seguridad de crdito y grado de reciprocidad con las instituciones educacionales que estn siendo visitadas.

3.A la Iglesia Adventista del Sptimo Da en general, cuyos lderes y miembros desean la seguridad de calidad total y eficacia en la misin de una institucin que es parte de su net global educacional.

Este equipo buscar realizar los siguientes objetivos:

1.Evaluar, sobre las bases del documento de Auto-estudio y con una visita al lugar, el estatus completo de una institucin educacional Adventista del Sptimo Da especfica.

2.Evaluar el grado en que la institucin cumple la filosofa de la educacin Adventista del Sptimo Da en la formacin del carcter, y desarrolla los talentos de los jvenes (hombres y mujeres) quienes estn comprometidos con el mensaje Adventista del sptimo Da y quienes apoyan la misin de la Iglesia.

3.Determinar si los programas de grado ofrecidos por la institucin son comparables en contenido y calidad a aquellos ofrecidos por instituciones educacionales Adventistas similares y no por instituciones no Adventistas, tanto en el mismo pas como en otros pases del mundo.

4.Proporcionar direccin a la administracin y a la comisin institucional de tal forma que la institucin pueda fortalecer su operacin y realizar mejor sus objetivos educacionales y espirituales, y su misin en general.

PROCESO DE ACREDITACIN ADVENTISTA DEL SPTIMO DA

La Comisin Internacional de Educacin (CIE) y la Comisin Internacional de Educacin Teolgica y Ministerial (CIETM)La Asociacin de Acreditacin Adventista trabaja en cooperacin con otras dos comisiones para cumplir su rol de acreditacin: la Comisin Internacional de Educacin (CIE) y la Comisin Internacional de Educacin Teolgica y Ministerial (CIETM)

La Comisin Internacional de Educacin (con sus Comisiones de Educacin asociadas en las divisiones) es la que aprueba las nuevas instituciones (con sus programas) para estatus de candidatura. Con este voto comienza el proceso que lleva a la primera visita de acreditacin por la AAA. La CIE tambin considera los pedidos de instituciones establecidas para sumar nuevos programas (excepto Religin o Teologa) o cambios considerables en programas existentes (excepto Religin y Teologa). La Comisin Internacional de Educacin tiene pautas separadas para identificar esos procesos los mismos que estn disponibles en el Departamento de Educacin de la Asociacin General. Esta Comisin recomienda sus votos a la Junta de la Asociacin de Acreditacin Adventista.

La Comisin Internacional de Educacin Teolgica y Ministerial (CIETM) y las Comisiones de Educacin Teolgica y Ministerial (CETM) de las divisiones operan paralelamente a la CIE en relacin a los programas de Religin y Teologa. Ellos tambin responden a tpicos relacionados al contrato y aprobacin de administradores y facultades en seminarios o departamentos de Teologa. Un manual aparte bosqueja el rol y parmetros operantes de la CIETM/CETM y est disponible en el Departamento de Educacin de la Asociacin General. La CIETM hace recomendaciones a la Junta de la AAA en relacin a todos los nuevos programas y expresa algunas inquietudes relacionadas al endoso de personal de enseanza.

Estatus de Candidatura y Acreditacin InicialEl primer paso hacia la acreditacin de una institucin, es el estatus de candidatura.

La CIE hace una recomendacin para un estatus de candidatura a la Asociacin de Acreditacin Adventista. Esto acontece cuando la CIE basada en la visita de su equipo, concluye que la infraestructura, currculo y facultades propuestas de la institucin bajo consideracin para candidatura, son suficientes y de una calidad que da confianza a la institucin propuesta y sus programas, y que la institucin rene las expectativas de la misin de la iglesia. Cuando se da la candidatura, la AAA reconoce que la institucin est en una posicin de ofrecer programas acreditados y que los programas aprobados son, hasta donde pueden ser verificados, probables a ser de la calidad de otros programas similares acreditados por la AAA. En cuanto recibe a las instituciones, siempre mantenga el derecho de decidir si o no ellas aceptarn los crditos concedidos por una institucin en candidatura, la AAA recomienda que tales crditos sean aceptados por transferencia.

Si la visita de un equipo CIE considera que la institucin que est solicitando candidatura no alcanza las normas requeridas para ofrecer programas de educacin terciaria, su informe identificar las condiciones en que deben ser resueltas, antes que la candidatura sea concedida. Solamente cuando se resuelva esas condiciones, y generalmente despus de otra visita del equipo, la CIE puede recomendar el estatus de candidatura a la AAA.

Responsabilidad de una acreditacin continuada

Una vez que una institucin ha sido acreditada, la administracin es responsable de asegurar que la acreditacin no caduque. El enfoque de la misin y la calidad existente lo garantiza la AAA a travs de sus visitas de acreditacin (los diferentes tipos de visitas estn identificados bajo Tipos de visitas de acreditacin abajo), en el tiempo de cada visita se har la recomendacin concerniente a la re-acreditacin por el equipo visitante. La acreditacin continuar solamente mientas la institucin permanezca como una institucin Adventista del Sptimo Da de calidad.

Expectativas de una visita de acreditacinDurante una visita de acreditacin, se espera que los miembros de la comisin de evaluacin demuestren las mejores cualidades de un profesional de educacin Adventista del Sptimo Da.

1.Profesionalismo en la preparacin para la visita (al familiarizarse con el documento de Auto-estudio y el contexto en el cual el Centro Superior o Universidad operan), al cumplir a cabalidad con sus asignaciones como miembro de la comisin, al expresar su buen juicio en todo contacto personal y declaraciones durante la visita.

2.Confidencialidad en comunicar cualquier informacin sensible que le haya sido confiada, tanto durante la visita como despus de ella.

3.Un espritu constructivo que valore objetivamente lo fuerte y lo dbil de una institucin, un programa o una persona, y tambin busque realzar su potencial respectivo a travs de un consejo cauteloso.

4.Evasin de cualquier conducta no tica, tal como usar la visita de acreditacin como una oportunidad para reclutar profesores, personal o estudiantes para otras instituciones.

Tambin se espera que la administracin, el cuerpo de profesores y el personal de la institucin que enfrentan la acreditacin, muestren su profesionalismo en:

1.Cooperar con el proceso de acreditacin al generar los documentos solicitados y de manera oportuna.

2.No seguir agendas personales con los miembros del equipo.

3.Aceptar la respuesta que da el equipo a la institucin de una manera abierta y constructiva, usando las recomendaciones como medios para fortalecer la calidad y la misin de la institucin.

Cambios en el estatus de acreditacinSi el estatus de acreditacin votado por la AAA, y seguido por una visita de acreditacin al campus, se mantiene normalmente por el perodo completo concedido a la institucin, la AAA puede votar cambiar este estatus basndose en uno de los siguientes casos:

1.Cambios sustanciales de operacin institucional que da la AAA al argumentar la preocupacin que la institucin no puede ofrecer ms programas de calidad, o que el enfoque de la Iglesia Adventista y la misin de la institucin est en riesgo. En este caso la AAA aprobar una visita especfica a la institucin. El informe de esta visita puede recomendar un cambio de estatus de acreditacin.

2.Una desatencin substancial de las condiciones o expectativas identificadas en el acuerdo votado en la visita previa de la AAA. Esto puede incluir una institucin que no retorna los informes solicitados despus de ser recordado por la AAA. Tambin puede incluir una situacin cuando un adjunto al voto de acreditacin no ha sido resuelto en el tiempo convenido, o despus que ha transcurrido un tiempo razonable. En estos casos la AAA puede votar disminuir la extensin de acreditacin, para tener una visita plena al lugar antes de colocar a una institucin a prueba, o en una situacin particularmente seria, que anule la acreditacin completamente.

3.Los rechazos continuos para conformarse con las expectativas de la CIE, CIETM o AAA. Cuando una institucin contina desatendiendo los reglamentos de la iglesia y despus de dialogar y consultar con la institucin, la divisin pertinente y los departamentos de educacin de la Asociacin General, la AAA puede colocar a la institucin a prueba, o en circunstancias extremas, anular la acreditacin.

Extensin de la acreditacinUna vez que un trmino de acreditacin ha expirado, una institucin ser considerada no acreditada, a menos que una visita de acreditacin regular se haya hecho antes de que expire la fecha, o haya sido votada una extensin al perodo de acreditacin por la AAA. Las razones para las extensiones normalmente son las siguientes:

1.Condiciones polticas u otras en el pas de la institucin que hacen difcil una visita del equipo.

2.Cambios recientes significantes en el personal principal de la institucin, haciendo difcil para el equipo de la AAA evaluar eficazmente la operacin de la institucin.

3.El transcurso de tiempo de las acreditaciones del gobierno. Esto es generalmente beneficioso para la institucin y para que la AAA coordine las visitas a las instituciones, de tal manera que ellas no entran en conflicto, sino ms bien, se complementen las visitas de acreditacin del gobierno.

4.La incapacidad de la AAA para proveer un equipo para que visite la institucin en el ao esperado.

En cada uno de estos casos una extensin de la acreditacin normalmente no exceder un ao.

TIPOS DE VISITAS DE ACREDITACINVisita de Acreditacin regular (Tipo A)

La mayora de las instituciones de educacin superior Adventistas del Sptimo Da sern visitadas bajo los trminos del Tipo A. Una visita de acreditacin regular en este caso se llevar a cabo por lo menos cada cinco aos. Esto requerir la terminacin de un Auto-estudio extenso de la institucin en once reas.

Visita de Acreditacin regular (Tipo B) Despus que una institucin madura y bien establecida ha desarrollado un expediente fuerte y de calidad enfocada en la educacin Adventista del Sptimo Da por un largo perodo de tiempo, puede ser considerada para acreditacin bajo los trminos del Tipo B. Este requerir la terminacin de un Auto-estudio corto en nueve reas y el enfoque ser ms especficamente sobre la perspectiva de la misin y la cultura Adventista del Sptimo Da de la institucin.

La nominacin de las instituciones que usarn el Tipo B vendr de los directores de educacin de la divisin, en cooperacin con los asociados del Departamento de Educacin de la Asociacin General. Los nombres sern votados por la AAA. Para hacer recomendaciones, los directores de educacin considerarn los indicadores de calidad institucional internos y externos.

Ejemplos de indicadores externos de calidad institucional:

Acreditacin (o su equivalente) por organismos regionales o gubernamentales reconocidos a travs de un proceso que es por lo menos tan riguroso en sus demandas como la AAA. (Informes de acreditacin gubernamental y regional y las actualizaciones deben ser sometidos regularmente a la AAA).

Una historia de acreditacin por la AAA de por lo menos 20 aos.

La institucin recibiendo la mxima extensin de acreditacin de la AAA en las dos visitas previas.

Un registro de conductas y logros previos para adherirse a los reglamentos educacionales de la iglesia.

Ejemplos de indicadores internos de calidad institucional:

Un fuerte proceso de administracin de calidad interna.

Un apoyo financiero de bases adecuadas.

Una estructura de gobierno interno bien definido que asegure un liderazgo estable y/o procedimientos de transicin bien desarrollados cuando los cambios en el liderazgo llegan a ser necesarios.

Una estructura de gobierno que asegure (a) Apoyo adecuado a los miembros de la institucin y (b) monitoreo apropiado de la operacin efectiva de la institucin.

El trmino de acreditacin mximo dado bajo el Tipo B es tambin de cinco aos. Sin embargo, si una institucin acreditada bajo los trminos del Tipo B sufre un proceso de acreditacin gubernamental o regional que da un trmino de acreditacin de ms de cinco aos y despus de una visita de revisin administrativa exitosa, la AAA puede extender su perodo de acreditacin para otros cinco aos para encajar con el trmino de acreditacin gubernamental. La AAA buscar asegurar sus acreditaciones del Tipo B en el plazo de los 12 meses de la visita de acreditacin gubernamental/regional para tomar mejor ventaja del Auto-estudio institucional e informes gubernamentales que vienen de esas visitas.

Visita interina

Una visita interina toma lugar a la mitad del trmino de acreditacin votado y se enfoca en la respuesta de la institucin hecha a las recomendaciones importantes destacadas durante la ltima visita de acreditacin. Los trminos de la visita sern bien identificados por la AAA cuando es votado el trmino de acreditacin de la visita regular.

Visita de revisin administrativaUna visita de revisin administrativa es solo disponible para instituciones acreditadas bajo los trminos del Tipo B que estn tambin acreditadas por un fuerte proceso de acreditacin gubernamental/regional que da un trmino de acreditacin extra de cinco aos. La visita de revisin administrativa se lleva a cabo despus de iniciados los cinco aos del perodo de acreditacin otorgados por la AAA y puede recomendar una extensin del trmino al otorgado por el gobierno/regin, pero normalmente no excede otros cinco aos.

Visita encausadaCuando una institucin est enfrentando una dificultad particular o una situacin desafiante, se puede llevar a cabo una visita encausada, la misma que puede ser iniciada por la institucin, su junta administrativa o la AAA. Vea tambin Cambio en el Estatus de Acreditacin Pg. I-8.

Los detalles de todas las visitas bosquejadas arriba son discutidos en la Parte II de este Manual de Acreditacin.ASOCIACIN DE ACREDITACIN ADVENTISTA

ASOCIACIN DE ACREDITACIN DE COLEGIOS,

CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES

ADVENTISTAS

MANUAL DE ACREDITACIN

PARTE IILA VISITA DE ACREDITACIN

TABLA DE CONTENIDO

La visita de acreditacin regularII-3

Parmetros de la visitaII-3

Arreglos inicialesII-3

Seleccin de la ComisinII-3

Arreglos financierosII-4

Expectativas de la Pre-VisitaII-4

Programa generalII-5

Documentacin solicitadaII-6

El Informe de AcreditacinII-7

Recomendacin de AcreditacinII-7

Recomendacin de Acreditacin para una Institucin que enfrenta una Acreditacin

InicialII-8

Informe final y el voto de acreditacinII-9

Esquema del plazo de tiempo II-9La visita de acreditacin interinaII-10

Parmetros de la visitaII-10

Arreglos iniciales (y designacin de la Comisin)II-10

Arreglos financierosII-10

Expectativas de la Pre-visitaII-10

La visitaII-11

Paso siguienteII-11

Esquema del plazo de tiempoII-11La visita de revisin administrativaII-12

Parmetros de la visitaII-12

Arreglos iniciales (y designacin de la Comisin)II-12

Arreglos financierosII-12

Expectativas de la Pre-visitaII-12

La visitaII-13

Paso siguienteII-14

Esquema del plazo de tiempoII-14La vista de acreditacin focalizadaII-15

Parmetros de visitaII-15

ProcedimientosII-15

Arreglos financierosII-16

Paso siguienteII-16Apndice A-1, 2: Cronograma de la Visita AAAII-17Apndice B: Bosquejo del Informe de AcreditacinII-21Apndice C: Recomendaciones y Elogios escritosII-23LA VISITA DE ACREDITACIN REGULARParmetros de la visitaLa visita de acreditacin regular puede llevarse acabo bajo los trminos de un Auto-estudio Tipo A, o el de un Auto-estudio Tipo B ms enfocado. La parte I del Manual de Acreditacin bosqueja las bases sobre las cuales una institucin ser acreditada bajo cada uno de estos dos Tipos. En ambos casos, sin embargo, la visita de acreditacin regular es una visita completa del equipo de acreditacin, en la cual la institucin estar involucrada en un proceso extenso de auto-evaluacin antes de la visita. Las conclusiones de la auto-evaluacin sern dadas en el documento pertinente del auto-estudio proporcionado por la institucin al equipo. Este Manual de Acreditacin bosquejar las responsabilidades de todo lo involucrado en la visita e identifica las posibles recomendaciones de acreditacin que pueden ser hechas por la AAA.

Arreglos inicialesPor el mes de abril del ao anterior al ao de acreditacin regular programado para un Centro Superior/Universidad, el secretario de la Asociacin Adventista de Acreditacin informar al presidente institucional que recibir una visita. Junto con esta carta, se le enviar al presidente de la institucin una copia del Manual de Acreditacin. Copias de la carta sern enviadas al presidente de la Comisin de Fideicomisos de la institucin pertinente, al coordinador del Departamento de Educacin de la Asociacin General para la divisin en la cual la institucin est localizada y tambin al Director del Departamento de Educacin de la Divisin. Tambin se enviar una copia al presidente de la CETM de la divisin pertinente o su equivalente, con una copia al presidente de la institucin y al presidente de la Junta Administrativa, recordndoles la necesidad de que se aseguren que estn completos todos los procesos de endoso CETM/ CIETM antes de la visita de la AAA.

Una vez que la institucin es informada del plan para la visita de la AAA, el coordinador del departamento de educacin de la Asociacin General tomar la iniciativa de contactar al director de educacin de la divisin cuyo Centro Superior/ Universidad ser visitado y al presidente de la institucin. Ellos acordarn el tiempo apropiado para la visita durante el programa del ao.

En cuanto una institucin es avisada que tendr una visita de acreditacin, ya pueden comenzar el proceso de Auto-estudio solicitado para una visita AAA (ver Partes III y IV del Manual).

Seleccin de la ComisinGeneralmente, el coordinador de la Asociacin General sirve como presidente de una comisin de acreditacin y el director de educacin de la divisin como el secretario de la comisin. Estas dos personas, en consulta con el presidente de la institucin, despus seleccionarn y recomendarn el resto del equipo al personal de la AAA para su aprobacin. En algunas situaciones se acordar que el presidente sea un administrador de una entidad homloga Adventista del Sptimo Da. En este caso la Asociacin General y los representantes de la divisin nombrarn al presidente, el mismo que ser invitado a involucrarse para seleccionar al resto del equipo. Si el presidente no es el coordinador de la AG, ste normalmente servir como secretario del equipo. Las personas recomendadas para un equipo de acreditacin deben tener experiencia en varias reas de administracin y educacin, adecundose al perfil de la institucin. Se aconseja que un miembro del equipo provenga de otra divisin, diferente de la que pertenece la institucin la cual va a ser visitada, y que por lo menos uno no sea empleado denominacional. El presidente de la comisin de evaluacin o a su peticin, el secretario de la comisin, contactar a los miembros de la comisin y obtendr la aprobacin de la organizacin empleadora para su inclusin en la visita. El tamao de un equipo clsico es de cinco a siete miembros.

Arreglos FinancierosNormalmente los costos de transportacin de cualquier miembro del equipo que es empleado de la iglesia Adventista del Sptimo Da, es de responsabilidad de la organizacin empleadora, mientras que la divisin local generalmente ser responsable por los gastos de viaje de cualquier persona no empleada dentro del sistema de la iglesia. El coordinador de la Asociacin General puede negociar arreglos de financiacin alternativa para personas que viajan de otras divisiones donde los gastos son excesivos.

Se espera que la institucin que va a ser visitada proporcione alojamiento y comida adems de la transportacin local a los miembros de la comisin.

Expectativas de la Pre-Visita

Aproximadamente tres meses antes de la visita, el presidente de la comisin visitante enviar una carta a los miembros de la comisin bosquejando los planes para la visita y adjuntando:

(1) Una copia del informe preparado por la ltima comisin de evaluacin, as como tambin cualquier informe de visita interina, y (2) una copia del Manual de Acreditacin. Se enviar tambin una carta al presidente y presidente de la Junta del Centro Superior o Universidad que va a ser visitada, bosquejando los planes para la visita. Copias de todas las cartas tambin se enviarn al director de educacin de la divisin pertinente.

El presidente de la comisin continuar su trabajo con la comisin designada y la institucin y si fuere posible establecer un programa tentativo antes de la llegada de la comisin al lugar.

Un mes antes de la visita, el presidente de la institucin se responsabilizar por proporcionar a todos los miembros de la comisin copias del Auto-estudio completo, el cual incluir respuestas especficas a las recomendaciones hechas por la comisin que condujo la ltima visita de evaluacin completa y algunas recomendaciones hechas por una comisin de evaluacin interina. Junto con este documento, el presidente debe enviar un Boletn/ Catlogo/ Prospecto, actualizado y una copia del plan estratgico institucional. Tambin debe enviar una copia de la declaracin de auditoria ms reciente al presidente de la comisin.

El presidente o su designado tambin sern responsables por la asignacin de un saln para la comisin durante la visita del equipo, incluyendo acceso a computadora, impresora e Internet. Este saln debe contener tambin los documentos identificados por la AAA solicitados para una visita (ver documentacin solicitada abajo), esto debe estar en el saln cuando el equipo llegue al campus.

Antes de la llegada al campus la responsabilidad de los miembros de la comisin ser:

(1) Leer los documentos enviados a ellos con anticipacin a la visita e (2) Informar al personal pertinente a travs de su presidente (generalmente el director de educacin de la divisin) el da y la hora de su llegada al rea de modo que los arreglos de su transportacin y alojamiento sean hechos.

Programa GeneralEl programa acordado entre el equipo visitante y la administracin local debe incluir tiempo para lo siguiente:Una reunin de organizacin de la comisin visitante, para acordar los procedimientos y las asignaciones individuales.

Una reunin inicial entre el equipo administrativo de la institucin y la comisin visitante para discutir las respuestas formales a las recomendaciones de la visita anterior, as como tambin los progresos importantes, logros, tendencias y desafos por reas (acadmicas, financieras, vida de los estudiantes, actividades misioneras/de apoyo, planta fsica, industrias, etc).

Oportunidad para entrevistas individuales entre los miembros seleccionados de la comisin y los miembros del equipo administrativo, para discutir asuntos especficos relacionados a la institucin y el Auto-estudio.Una revisin del plan maestro y proyecciones fsicas de los nuevos edificios, seguido por un recorrido guiado y seleccionado por las instalaciones.

Reuniones individuales seleccionadas entre los miembros de la comisin y los directores de los departamentos acadmicos, facultades (sin directores), pastor del campus y/o capellanes, directores de servicios (internados, biblioteca, centro de cmputo, laboratorios, cafetera, clnica de salud, industrias, mantenimiento, etc.), y presidente/oficiales de la asociacin de estudiantes.

Entrevistas en grupos entre los miembros seleccionados de la Junta y los representantes de los estudiantes de varios niveles y departamentos. En el caso de programas de graduados, estas entrevistas pueden involucrar a todos los estudiantes de una escuela especfica o un programa de grado.

Entrevistas en grupo/individuales entre los miembros seleccionados de la Junta y los miembros disponibles de la Comisin de la institucin, incluyendo su presidente.

Preparacin de un informe escrito con aporte de todos los miembros de la comisin, con acuerdo formal en la recomendacin para ser enviado a la AAA y aprobacin del borrador del informe. Ver Apndice B para un bosquejo del informe de evaluacin y las Partes III y IV del Manual de Acreditacin para asuntos sugeridos a ser considerados por el equipo.

Presentacin de un informe de salida incluyendo copias del informe en borrador, a los miembros de la administracin y la comisin de la institucin. El presidente de la institucin y el presidente del equipo pueden tambin acordar invitar a los miembros del cuerpo de profesores, personal y lderes de los estudiantes, para la presentacin del informe de salida. En el informe de salida, de hecho, la institucin estar invitada a pedir aclaraciones y la correccin a las declaraciones errneas.

Una reunin final de los miembros de la comisin, para discutir los asuntos levantados durante el informe de salida, para acordar el borrador final y la recomendacin de acreditacin que estar firmada por todos los miembros de la comisin. Adems, el presidente obtendr de la comisin una auto-evaluacin de los procedimientos y resultado de la visita.Documentacin solicitadaLos siguientes documentos y materiales deben estar disponibles a los miembros de la comisin de acreditacin en un saln designado para su trabajo en el tiempo de su llegada al campus:

El Manual de la Comisin.La ltima edicin del Boletn del Centro Superior o universidad.

El Manual del Personal/profesores, incluyendo descripciones de trabajo para los administradores, profesores y personal.

El Manual del Estudiante.Acuerdos de la Comisin y la Junta Administrativa de los ltimos tres aos.

Todos los estados financieros anuales auditados desde la ltima visita de acreditacin regular (o de tres aos en el caso de las instituciones del Tipo B).

El presupuesto actual de la institucin.

Una declaracin de operacin financiera del comienzo del ao a la fecha.

Una copia de los horarios de clase y el calendario acadmico.

Mapa del campus.

El plan maestro institucional, incluyendo plan maestro espiritual si no est integrado de manera detallada en el plan maestro general.

Documentos sobre afiliaciones y extensiones.

Currculo del curso, organizado por escuelas y departamentos, con informacin de cmo la integracin de la fe y el aprendizaje toma lugar en las clases.

Lista de la afiliacin religiosa a la que pertenecen cada administrador, profesores, miembros del personal por departamentos.

Porcentajes de afiliacin religiosa del cuerpo de estudiantes para alumnos tradicionales y no tradicionales.

Publicaciones institucionales como por ejemplo artculos, edicin de noticias y materiales de Relaciones Pblicas usados con los miembros del Centro Superior/Universidad.

Lista de investigaciones/registro de publicacin de los profesores. El equipo debe tambin tener acceso a los archivos/portafolios de los profesores.

Escalas salariales del personal/profesores/administradores, relacionado a las escalas denominacionales aprobadas o votados por acuerdo de la Comisin.

Una lista de recomendaciones para endoso del personal de enseanza pertinente en el seminario/departamento de religin, y una copia de cualquier proceso alternativo de la CIETM aprobado por la institucin.

El ms reciente Auto-estudio de acreditacin AAA e informe de la comisin visitante y cualquier informe anual/interino realizado desde esa visita.

Copias de cualquier material de acreditacin/validacin, nacional/regional (informes anuales, auto-estudios, notificaciones gubernamentales de acreditacin/validacin, cualquier cambio de acreditacin/validacin de estatus correspondiente, etc.)

El Informe de Acreditacin

El informe de acreditacin escrito durante la visita de acreditacin seguir el bosquejo identificado en el apndice B. El presidente y el secretario de la comisin sern los responsables de asegurar la finalizacin del informe, pero todos los miembros del equipo estarn involucrados en escribir el informe y particularmente escribir tambin los elogios y recomendaciones en sus reas de especializacin.

El apndice C proporciona consejo al equipo de miembros sobre como escribir los elogios y las recomendaciones.

Recomendacin de Acreditacin

La recomendacin de acreditacin es la recomendacin general sobre si una institucin debe ser acreditada o reacreditada y si es as, por qu trmino y con qu condiciones, si las hay.

Al considerar la recomendacin de acreditacin (alcanzado por voto de la mayora), la comisin visitante tendr a su disposicin las siguientes opciones:

1.Una acreditacin institucional de cinco aos sin ninguna revisita interina. Esto es para una institucin que ha cumplido o dirigido satisfactoriamente todas las recomendaciones anteriores, presentado un Auto-estudio aceptable antes de la visita, mostrado una fuerza adecuada en cada rea principal identificada en el Auto-estudio, y no haber anticipado cambios importantes que impacten su misin, enfoque de la Iglesia Adventista del Sptimo Da o la estabilidad administrativa y financiera de la institucin. La recomendacin puede incluir el pedido de informes escritos sobre tems especficos en el tiempo establecido.

2.Un trmino de acreditacin de cinco aos con un informe y una visita de revisin administrativa al final de ese perodo, por un equipo nombrado por la AAA y la posibilidad de extensin del trmino, a uno del trmino gubernamental o regional de reconocimiento/acreditacin. Se pueden solicitar informes interinos adicionales. Este trmino est disponible solamente para instituciones acreditadas bajo los trminos de Tipo B. Esto es para una institucin que tiene un fuerte record de xitos en acreditaciones externas, ha cumplido o dirigido satisfactoriamente todas las recomendaciones anteriores de la AAA, ha presentado un Auto-estudio aceptable antes de la visita, ha mostrado una fuerza adecuada en cada rea principal de su operacin y no ha anticipado cambios importantes que impacten su misin, enfoque de la Iglesia Adventista del Sptimo Da, o la estabilidad administrativa y financiera de la institucin.

En el tiempo de la visita de revisin administrativa, el equipo esperar encontrar que la institucin tiene: (a) resueltas las recomendaciones principales de la visita anterior de la comisin (b) haber hecho progresos significativos para cumplir con todas las otras recomendaciones de la AAA, y (c) haber progresado satisfactoriamente en dirigir los asuntos pertinentes planteados por los procesos de revisin gubernamental o acreditacin regional. Solo si rene estos criterios, la comisin visitante puede recomendar, y la AAA puede otorgar una extensin del trmino de acreditacin que ser compatible al trmino concedido por la agencia gubernamental o regional. Si estos requisitos han sido cumplidos, la comisin visitante puede recomendar y la AAA puede conceder un ao de extensin de acreditacin a la institucin para permitirle que prepare un Auto-estudio y est lista para una visita de acreditacin total al final del ao de extensin.

3.Acreditacin institucional de cinco aos con una visita interina. Esto es para una institucin que ha cumplido satisfactoriamente o tratado las recomendaciones anteriores, presentando un Auto-estudio aceptable antes de la visita, muestra debilidad en unas pocas reas y/o est experimentando o experimentar en un futuro cercano, cambios importantes en su administracin, estatus, programas o extensin que pueden impactar a la misin institucional y/o la identidad de la Iglesia Adventista del Sptimo Da. Estos asuntos especficos sern identificados en recomendaciones importantes. Al tiempo de la visita interina del equipo, se esperar que la institucin haya cumplido o haya hecho progresos substanciales en cumplir todas las recomendaciones importantes. El tiempo aproximado para la visita interina ser identificado en la recomendacin de acreditacin.

4.Acreditacin institucional de menos de cinco aos. Esto es para una institucin que no ha cumplido con varias de las recomendaciones anteriores, no ha preparado un Auto-estudio aceptable, muestra debilidades significativas en varias reas de su operacin o liderazgo, y/o est experimentando o experimentar cambios significativos en su liderazgo y/o programas que pueden impactar en la misin institucional e identidad de la Iglesia Adventista del Sptimo Da.

5.Estatus comprobatorio con un tiempo lmite especfico de dos aos o menos. Esto es tambin para una institucin que no ha presentado un Auto-estudio aceptable a tiempo, no ha cumplido muchas de las recomendaciones de la visita anterior de evaluacin, muestra debilidad substancial en reas importantes de su operacin o liderazgo y/o no es representativa de la educacin adventista de calidad. Esas debilidades necesitan ser documentadas cuidadosamente, con condiciones especficas, esperando una evidencia de su cumplimiento y un perodo de tiempo para eliminar el estatus comprobatorio. En situaciones donde un departamento/Colegio particular muestra una debilidad significativa, el equipo visitante puede recomendar una visita focalizada a la institucin, dentro de un perodo de dos aos para revisar ese programa. Si el Centro Superior/Universidad no ha resuelto los problemas identificados en ese tiempo, entonces todo el Centro Superior/Universidad puede ser colocado en prueba.

6.Suspensin de la acreditacin. Esto es para una institucin que rehsa cumplir las recomendaciones de la visita anterior de evaluacin, no acoge una visita de la AAA y/o se desva abiertamente de la filosofa y de los objetivos de la educacin Adventista del Sptimo Da. Esto necesitar ser cuidadosamente documentado, con condiciones especficas que permitan que la institucin recobre el estatus regular con la AAA.

Recomendacin de Acreditacin para una Institucin que enfrenta una Acreditacin Inicial

Una institucin que enfrenta su primera acreditacin despus de habrsele otorgado el estatus de candidatura, se le puede dar cualquiera de los trminos de acreditacin identificados arriba en los nmeros 1, 3-5, aunque su Auto-estudio responda a recomendaciones hechas en el tiempo cuando le fue dada la candidatura, en vez que las recomendaciones de cualquier visita anterior de la AAA.

Si el equipo visitante de acreditacin considera que una institucin en estatus de candidatura no alcanza las normas de acreditacin requeridas, puede recomendar que la institucin sea omitida de la candidatura y no se le concede ninguna acreditacin, o puede extenderle la candidatura para un mximo de otros dos aos. Si se concede un trmino de extensin de candidatura, la institucin necesitar resolver las recomendaciones iniciales del equipo que recomend la candidatura y cualquiera de las recomendaciones/condiciones adicionales hechas durante el tiempo de la primera visita AAA antes de terminar el perodo de extensin. Una extensin de candidatura se da solo una vez.

Informe final y el voto de acreditacinEl presidente y secretario de la comisin asegurarn que en no ms de dos meses despus de completada la visita, el secretario ejecutivo de la Asociacin de Acreditacin Adventista recibir el informe final en borrador, incluyendo la recomendacin respecto al trmino de acreditacin u otra opcin. En ese tiempo, copias del informe tambin se enviarn al presidente de la institucin visitada y al presidente de la Junta. La fecha cuando la AAA considerar el informe y la recomendacin de acreditacin tambin se dar a conocer a la institucin. (Debido a la naturaleza internacional de la AAA, la junta se rene dos veces anualmente).

Una vez que la institucin recibe el informe de acreditacin final en borrador por parte del equipo visitante, ya puede ser usado inmediatamente para la planificacin del voto. Se espera que el presidente de la institucin visitada distribuya las copias del informe de evaluacin entre los miembros de la junta y revisen sus recomendaciones durante la siguiente reunin de junta. Adems el presidente propondr a la junta un proceso para tratar cada recomendacin y asignar responsabilidades para su realizacin, con perodos de tiempo entre su equipo administrativo.

Sin embargo, mientras que el informe del equipo puede ser usado como un documento para operar, an ser considerado un borrador hasta que el informe sea votado por la Junta de la AAA. La Junta de la AAA se reserva el derecho para hacer cambios a los trminos de acreditacin recomendados y para hacer alteraciones al informe presentado. La institucin y su presidente de Junta recibirn copias de los acuerdos tomados por la Junta de la AAA tan pronto como sea posible despus de la reunin.

Plazo de tiempoApndice A-1 proporciona un esquema de las actividades, responsabilidades y plazo de tiempo recomendados para una visita regular de la AAA.

LA VISITA DE ACREDITACIN INTERINAParmetros de la visitaUna evaluacin interina de un Centro Superior o Universidad Adventista se realiza cuando la Junta de la AAA, bajo la recomendacin del equipo visitante designado, estima necesario que la AAA visite a la institucin antes del tiempo indicado para la visita de acreditacin regular. Esta decisin ser votada como parte del acuerdo AAA seguido de una visita de acreditacin regular.

Arreglos iniciales (y designacin de la comisin)Como si se tratara de una visita de acreditacin regular, por abril del ao anterior a la visita interina, el Secretario Ejecutivo de la AAA informar al presidente de la institucin de la visita que se realizar el siguiente ao y de las responsabilidades institucionales que se deben preparar para esa visita. El presidente de la junta de la institucin, el director de educacin de la divisin pertinente y el coordinador de la AG para esa divisin, tambin recibirn copias de la correspondencia.

La comisin designada para conducir la visita interina ser ms pequea (3-4 miembros) que la designada para conducir una visita de acreditacin completa. Su composicin ser acordada por el coordinador de la AG y el director de educacin de la divisin en la cual est localizada la institucin. Estas personas generalmente servirn como presidente y secretario de la comisin. Los otros miembros de la comisin sern seleccionados en consulta mutua, tomando en consideracin las reas o funciones de la institucin que ser evaluada. La comisin ser designada por el personal de la AAA.

Una vez que la comisin es aprobada, el director de educacin de la divisin se contactar con la administracin de la institucin a ser visitada y en consulta con los otros miembros del equipo, se establecern las fechas de la visita.

Arreglos financierosNormalmente, las organizaciones remitentes pertinentes sern responsables por los costos de los viajes de los miembros del equipo al campus del Centro Superior/Universidad. La administracin de la institucin visitada, proporcionar la transportacin local, as como tambin alojamiento y comida a los miembros de la comisin durante la visita.

El representante de educacin de la divisin ser la persona que sirva de conexin para todos los arreglos prcticos del viaje.

Expectativas de la Pre-visita

No menos que tres meses antes de la visita, el coordinador de la AG enviar a los miembros de la comisin una copia del informe de la ltima visita de evaluacin completa y una copia del Manual de Acreditacin de la AAA. Tambin confirmar los planes para la visita por escrito con el presidente de la institucin y el presidente de la Junta directiva y acordarn un programa en borrador.

El jefe mximo de la institucin que va ser visitada, a su vez, proporcionar a los miembros de la comisin visitante, un mes antes de la visita, un informe escrito identificando los progresos hechos en las recomendaciones que se hicieron en la ltima visita completa del equipo AAA, con un enfoque particular en las recomendaciones principales.

La visita

La visita interina se enfocar en las recomendaciones principales hechas durante la ltima visita de la AAA y la manera en la cual la administracin del Centro Superior/Universidad ha dirigido y respondido a ellos. Los miembros de la comisin se reunirn con los representantes de la Junta, administradores, profesores, personal y estudiantes para verificar el cumplimiento satisfactorio de esas recomendaciones.

Al preparar su informe, la comisin visitante reincorporar las recomendaciones que estn parcialmente cumplidas y/o sumar otras que requieran atencin antes de terminar el perodo de acreditacin. En casos en que la institucin desatienda las recomendaciones hechas en la ltima evaluacin completa, la comisin interina puede recomendar que la institucin sea colocada a prueba o que su acreditacin denominacional sea suspendida. En algunos de estos casos, la comisin proporcionar documentacin especfica y evidencias en apoyo de esas recomendaciones. El informe debe seguir el tipo de informe de una visita regular de acreditacin, usando elogios y recomendaciones. Todos los miembros de la comisin de evaluacin interina firmarn el informe.

Antes de dejar el campus, la comisin presentar un informe de salida de las conclusiones principales de la visita, al presidente de la Junta, al presidente de la institucin y otros de acuerdo a lo convenido con el presidente.

Paso siguienteEl presidente de la comisin ser el responsable de enviar una copia final del informe al Secretario Ejecutivo de la AAA, con una copia al presidente de la institucin y presidente de la Junta, tambin al director de educacin de la divisin, no ms all de un mes de haber completado la visita. La institucin puede considerar el informe como un documento operativo tan pronto como reciba el informe y deben discutirse sus conclusiones en la siguiente reunin de la Junta de la Institucin. Sin embargo, la AAA se reserva el derecho para hacer cambios a las recomendaciones en el tiempo cuando la Junta de la AAA toma el voto. La AAA considerar el informe en su siguiente reunin plenaria. Esto incluir cualquier recomendacin que puede cambiar el estatus de la institucin con la AAA, o la longitud de tiempo para la siguiente visita completa de acreditacin. Una vez que es tomado el voto por la Junta de la AAA, el Secretario Ejecutivo de la misma, ser el responsable por informar el voto a la institucin.

Plazo de tiempoApndice A-2 proporciona un esquema de las actividades, responsabilidades y plazo de tiempo relacionadas a las visitas interinas de la AAA.

LA VISITA DE REVISIN ADMINISTRATIVAParmetros de la visitaUna visita de revisin administrativa se lleva a cabo cuando una institucin acreditada por la AAA bajo las pautas del Tipo B, se le ha dado un trmino mximo de acreditacin por la AAA (cinco aos), pero tambin tiene un trmino de acreditacin gubernamental/regional que corre por un perodo largo. La visita de revisin administrativa pretende dar una oportunidad para que la AAA interfiera de una manera formal con una institucin despus que han pasado cinco aos desde su anterior visita completa, pero sin esperar que la institucin prepare un informe completo. Si el equipo est satisfecho con el progreso hecho durante ese tiempo, puede recomendar a la AAA una extensin del trmino de cinco aos para que coincida con el trmino dado por el organismo de acreditacin gubernamental/regional.

Arreglos iniciales (y designacin de la Comisin)Como si se tratara de una visita de acreditacin regular, el Secretario Ejecutivo de la AAA se asegurar que por abril del ao anterior a la visita, el presidente de la institucin estar informado de la visita que se llevar a cabo el prximo ao y le recordar de la preparacin que debe hacer. El presidente de la Junta de la Institucin, el director de educacin de la divisin pertinente y el coordinador de la AG para esa divisin, tambin recibirn copias de la correspondencia.

El equipo de revisin administrativa incluir al coordinador de la AG, al director de educacin de la divisin y un administrador de una institucin similar (lo ideal sera una persona que estuvo presente en la ltima visita completa). Si el presidente de la ltima visita fue un administrador de una institucin similar, esa persona (o un reemplazante pertinente) debe ser el presidente del equipo de revisin administrativa, y el coordinador de la AG debe ser el secretario. En otros casos, el coordinador de la AG se desempea como presidente y el director de educacin de la divisin como el secretario. La designacin del equipo lo har el personal de la AAA con la recomendacin del coordinador de la AG y el director de educacin.

Una vez que la comisin es aprobada, el director de educacin de la divisin se contactar con la administracin de la institucin que va a ser visitada y en consulta con otros miembros del equipo, establecern las fechas de la visita.

Arreglos financierosNormalmente, las organizaciones remitentes pertinentes sern responsables por los costos de viajes del equipo de miembros hasta el campus del Colegio Superior/Universitario. La administracin de la institucin visitada proporcionar la transportacin local, as como tambin el alojamiento y la comida a los miembros de la comisin durante la visita.

El representante de educacin de la divisin ser la persona que servir de conexin para todos los arreglos factibles del viaje.

Expectativas de la Pre-visitaNo menos de tres meses antes de la visita, el coordinador AG enviar a los miembros de la comisin una copia del informe de la ltima visita de evaluacin completa. Tambin confirmar los planes para la visita por escrito con el presidente de la Institucin y el presidente de la Junta. En la correspondencia incluir una invitacin al presidente de la Junta para reunirse con el equipo en persona, o hablar con ellos por telfono.

En su preparacin para una revisin administrativa, la administracin de la institucin preparar un corto informe escrito que:

1.Examine los progresos de la institucin al atender las recomendaciones de la ltima visita de acreditacin completa. (El equipo esperar que los progresos substanciales se hayan hecho al resolver todas las recomendaciones principales).

2.Identifique cambios y progresos claves en la operacin institucional dado que en la ltima visita completa se haba impactado la misin institucional. Esto puede incluir, por ejemplo, cambios principales en el personal clave, cambios en la estrategia institucional, desarrollo de currculos, el estatus financiero de la institucin y la relacin entre la institucin y su organismo de acreditacin externo.

3.Argumente los planes/rumbos futuros que impactarn la misin.

4.Proponga otros tems de inters institucional que la administracin desee discutir con el equipo visitante.

Este informe ser enviado a todos los miembros del equipo por lo menos un mes antes de la visita. Despus de recibir este informe, el coordinador de la AG ser responsable por convenir un programa que incluya reuniones seleccionadas con la administracin, profesores, personal y estudiantes como sea necesario.

El equipo tambin querr ver en lo mnimo, el ltimo informe del Auto-estudio escrito por la institucin para la AAA, y el Auto-estudio ms reciente preparado por cualquier visita de acreditacin gubernamental (o su equivalente), junto con la respuesta de ese equipo de acreditacin. Esto debe estar disponible al equipo a su llegada al campus. La comisin tambin puede preguntar a la institucin para tener otra documentacin lista para su inspeccin en el tiempo de la visita.

La visitaEn total, la visita de revisin administrativa ser en uno o dos das y se centrar en gran parte en el contenido del informe institucional.

El informe del equipo responder directamente al informe de la institucin y a las discusiones emuladas resultantes de ese informe. Ser escrito en el mismo formato como informes regulares de la AAA, usando elogios y recomendaciones y ser firmado por todos los miembros del equipo. Basado en sus conclusiones, el equipo recomendar tambin una continuacin de acreditacin hasta la finalizacin del trmino dado por el organismo de acreditacin local, hasta una extensin mxima de cinco aos adicionales, o que la AAA visite la institucin dentro de un ao, con un equipo completo.

El equipo de revisin administrativa presentar un informe de salida a la administracin al trmino de su visita. El presidente de la Junta tambin ser invitado.

Paso siguienteEl informe final debe ser enviado al Secretario Ejecutivo de la AAA dentro del mes de haber concluido la visita. El presidente de la Institucin y el presidente de la Junta tambin recibirn una copia del informe recomendado.

La Junta de la Asociacin de Acreditacin Adventista tomar un voto sobre las recomendaciones del informe en su siguiente reunin programada. La institucin puede considerar el informe como un documento operativo hasta ese tiempo y sus conclusiones deben ser compartidas con su junta institucional en su reunin siguiente. Sin embargo, la AAA se reserva el derecho para hacer cambios a las recomendaciones cuando la Junta toma el voto.

El Secretario Ejecutivo de la AAA informar al presidente del Centro Superior/Universidad visitado, acerca del voto final de la Junta AAA.Plazo de tiempoApndice A-2 proporciona un esquema de las actividades, responsabilidades y plazo de tiempo recomendados para una visita interina o de revisin administrativa de la AAA.

VISITA DE ACREDITACIN FOCALIZADAParmetros de la visitaBajo circunstancias normales, una vez que la Junta AAA toma un voto respecto a la longitud de un trmino de acreditacin, esta decisin debe ser mantenida. Sin embargo, en circunstancias extremas, la AAA puede decidir visitar una institucin durante un trmino de acreditacin para responder a un motivo de preocupacin identificado.

Circunstancias extremas pueden incluir lo siguiente:

1.Crisis financiera que puede afectar a toda la iglesia.

2.Crisis de la misin donde la identidad de la institucin como un Centro Superior o Universidad Adventista del Sptimo Da est en riesgo. Esto podra ser el resultado de reglamentos institucionales que operan fuera de las expectativas de una institucin de iglesia.

3.Una negativa de la institucin para responder a peticiones/expectativas profesionales de la iglesia tales como la de proporcionar explicacin e informes que son fundamentales para los procesos de acreditacin.

4.Asuntos personales excepcionales que dejen a la institucin en una situacin crticamente inestable.

ProcedimientosCuando una institucin reconoce que est enfrentando una situacin crtica, la Junta y la administracin pueden decidir comunicarse con la AAA para pedir una visita focalizada. Tal pedido debe ser canalizado a travs del departamento de educacin de la Divisin. Esta visita ser considerada informal, el equipo de miembros se pondr de acuerdo con la institucin, el director de educacin de la divisin y la AAA; el informe con las recomendaciones, pueden darse a todos los grupos involucrados de hacer el pedido original.

Una visita especial tambin puede realizarse por pedido de la iglesia responsable directamente por la organizacin (normalmente unin o divisin), el departamento de educacin de la divisin pertinente, o como un resultado de la preocupacin considerable por parte del Departamento de Educacin de la AG. En cada uno de estos casos, la AAA puede primero procurar un pedido formal para una visita por parte de la administracin de la divisin pertinente, a travs de su departamento de educacin.

Cuando una visita se inicia fuera de la institucin, la AAA enviar una carta de investigacin al presidente de la Junta y al director administrativo de una institucin acreditada, con una copia al director de educacin de la divisin, delineando el asunto actual y solicitando una respuesta formal en el plazo de 30 das.

En base a la respuesta recibida y en consulta con el director de educacin de la divisin, el personal de la AAA decidir si (a) la respuesta aclara el asunto, (b) necesita de informacin adicional, o (c) garantiza una visita sincronizada. Si el personal est de acuerdo para recomendar una visita sincronizada, todos los miembros de la Junta AAA sern contactados y dos tercios (2/3) del voto de los miembros, sern necesarios para proceder con la visita, lo cual debe llevarse a cabo en el plazo de 60 das del voto. Si toma lugar una visita, el coordinador de la AG para la divisin respectiva se desempear normalmente como el director del equipo.

Arreglos financierosNormalmente, las organizaciones remitentes pertinentes sern las responsables por los costos de los viajes del equipo de miembros hasta el campus del Centro Superior/Universidad. La administracin de la institucin que va ser visitada proporcionar la transportacin local as como tambin el alojamiento y la comida a los miembros de la comisin durante la visita.

El representante de educacin de la divisin ser la persona que sirva de conexin para todos los arreglos factibles del viaje.

Paso siguienteEl informe escrito de la visita focalizada con sus recomendaciones, ser considerada por la Junta de la AAA y la administracin de la divisin pertinente, para el voto apropiado.APNDICE A-1

Visita AAA

Acreditacin Regular

Cronograma de responsabilidades recomendadasActividadPersona responsableFecha a realizar

El principal de la Institucin y el presidente de la Junta deben ser avisados de la visita del prximo ao y enviar el Manual de Acreditacin AAA.Secretario Ejecutivo de la AAA.Por abril del ao anterior.

Presidente de la CETM de la Divisin y el principal de la Institucin se les recordar de las pautas de la CIETMSecretario Ejecutivo de la AAA.Por abril del ao anterior.

Comenzar el Auto-estudio de la Institucin.Designada por el presidente de la InstitucinCuando se recibe la documentacin.

Acordar fecha especfica para la visitaEl director de Educacin de la divisin en consulta con el coordinador de la AG y el presidente de la institucin.Junio del ao anterior.

Designar el presidente (donde sea aplicable)Coordinador de la AG, director de Educacin de la divisin y el presidente de la InstitucinPor comienzos de junio del ao anterior.

Informacin sobre las responsabilidades del presidente enviadas con anticipacin al mismo (donde sea aplicable)Coordinador de la AG.Junio del ao anterior.

Acordar quines formarn el equipoEl director de Educacin de la Divisin en consulta con el coordinador de la AG y el presidente, con el apoyo del presidente de la Institucin.Por el verano del ao anterior.

Enviar carta a los miembros del equipo para que encausen la visita. Incluir una copia del ltimo informe AAA y el Manual de Acreditacin AAA.El presidente del equipo o persona designada.Tres meses antes de la visita AAA.

Enviar carta al presidente de la Institucin y al presidente de la comisin para que re-encausen la visitaEl presidente del equipo o persona designada.Tres meses antes de la visita AAA.

Completar el Auto-estudioLa designada por el presidente de la InstitucinSeis semanas antes de la visita AAA.

Enviar el Auto-estudio y otra documentacin solicitada a todos los miembros del equipoEl presidente de la Institucin o persona designada.Debe ser recibido por lo menos un mes antes de la visita AAA.

ActividadPersona responsableFecha a realizar

Acordar el programa de la visita. Debe incluir reuniones con:

Miembros disponibles de la Comisin

Administracin

Personal de enseanza

Grupo representativo de estudiantes

y tiempo para el informe de salidaEl presidente/secretario con el presidente de la Institucin en consulta con otros miembros del equipoUn mes antes de la visita.

Informacin a la Institucin de los arreglos del viaje de los miembros del equipoEl Director de Educacin de la Divisin o como sea acordado.Por lo menos dos semanas antes de la llegada de los miembros del equipo.

Alojamiento de los miembros del equipoEl presidente de la Institucin o persona designada por el director de Educacin de la divisinLos miembros del equipo deben ser informados de los arreglos hechos por lo menos dos semanas antes de la visita.

Arreglos para la visita en el lugar. Proporcionar lo siguiente:

Un saln de trabajo para el equipo

Documentos identificados en el Manual de Acreditacin, Pg. 5

Una computadora e impresora en el saln de trabajo

Arreglos para comidas/refrigeriosPresidente de la InstitucinAntes de la llegada del equipo.

Informe en borradorPresidente del equipoPor el tiempo del informe de salida.

Informe final completo en borrador, despus de tener las firmas de:

Todos los miembros del equipo

Presidente de la Institucin y el de la Junta en asuntos de exactitudPresidente del equipoDos meses despus de terminada la visita.

Enviar informe final al Secretario Ejecutivo de la AAA y al director de educacin de la divisinPresidente del equipoDos meses despus de terminada la visita.

Informe final en la Institucin (Presidente y Presidente de la Junta), incluyendo una nota que indique el tiempo cuando el informe ser enviado a la AAA.Presidente del equipo/ secretario Ejecutivo de la AAADos meses despus de terminada la visita.

Informar a la junta de la Institucin de las conclusiones del informeEl presidente de la Institucin, presidente de la juntaDespus de recibir el informe del equipo visitante.

Informar a la Institucin de la decisin de la AAA.Secretario Ejecutivo de la AAA.Despus del voto de la Junta de la AAA.

APNDICE A-2

Visita AAA

Visita Interina o Visita de Revisin Administrativa

Cronograma de responsabilidades recomendadas

ActividadPersona responsableFecha a realizar

Avisar al principal de la Institucin y presidente de la junta de la visita del prximo ao y enviar el Manual de Acreditacin.Secretario Ejecutivo de la AAA.Por abril del ao anterior.

Recomendar el equipoCoordinador de la AG y el director de educacin de la divisin con el apoyo del presidente de la Institucin.Por junio del ao anterior.

Acordar las fechas de visita.El director de Educacin de la Divisin en consulta con el presidente institucional y otros equipos de miembros.Por setiembre del ao anterior.

Enviar cartas al equipo de miembros sobre el proceso de la visita, junto con el ltimo informe completo de la AAA y el Manual de Acreditacin de la AAA.Coordinador de la AG o persona designada.Por lo menos tres meses antes de la visita.

Enviar cartas al presidente de la Institucin y al presidente de la Junta confirmando las fechas de visita y necesidades/planes especficos.Coordinador de la AG o persona designada.Por lo menos tres meses antes de la visita.

Enviar el informe institucional a todos los miembros del equipo.Presidente de la Institucin o persona designada.Por lo menos un mes antes de la visita.

Acordar el programa de la visitaPresidente/secretario del equipo con el presidente de la Institucin despus de consultar con los otros miembros del equipo.Un mes antes de la visita.

Informar a la Institucin de los arreglos de viaje del equipo de miembros.Director de educacin de la Divisin o como est acordado.Un mes antes de la visita.

Alojamiento de los miembros del equipoPresidente de la Institucin o persona designada con el director de Educacin de la Divisin.Informar al equipo de miembros por lo menos dos semanas antes de la visita.

Arreglos para la visita en el lugar. Esto debe incluir:

Un saln de trabajo con una computadora y una impresora.

Arreglos para las comidas/ refrigerios.Presidente de la InstitucinAntes de la llegada del equipo.

ActividadPersona responsableFecha a realizar

Informe en borradorPresidente del equipo.Por el tiempo del informe de salida.

Terminar el informe finalPresidente del equipo.Un mes despus de terminada la visita

Enviar el informe final al Secretario Ejecutivo de la AAA.Presidente del equipo.Un mes despus de terminada la visita.

Informe final en la Institucin, incluyendo una nota mostrando cuando el informe ir a la AAA.Presidente del equipo/Secretario Ejecutivo de la AAA.Un mes despus de terminada la visita.

Informar a la Junta de la Institucin sobre las conclusiones del informe.Presidente de la Institucin y presidente de la Junta.Despus de recibir el informe del equipo visitante.

Informar a la Institucin de la decisin de la Junta AAA.Secretario Ejecutivo de la AAA.Despus del voto de la Junta AAA.

APNDICE B

Bosquejo del Informe de Acreditacin

IntroduccinUn resumen corto del informe, incluyendo el nombre de la institucin visitada, las fechas de la visita, los miembros y afiliacin de la comisin visitante, el texto de la recomendacin de acreditacin final y la pgina de las firmas.

Ambiente de la Institucin y la VisitaEsta seccin generalmente incluir:

1.Una breve descripcin geogrfica e histrica de la Institucin.

2.Programas de grados ofrecidos por la Institucin.

3.Tendencias y estadsticas de las matrculas.

4.Los miembros de la comisin de evaluacin y sus posiciones.

5.Circunstancias de la visita.

6.Documentos examinados durante la visita.

En el caso de las visitas de revisin administrativa o interina, solamente se incluir los tems 4-6 de arriba y servir como un adjunto al informe de acreditacin (total) regular.

Recomendaciones y Elogios principalesLas recomendaciones y elogios importantes sern seleccionados de la lista de recomendaciones y elogios identificados por el equipo. Ellos sern aquellos que tengan ms significado institucional, y en el caso de las recomendaciones, las que mantengan una gran amenaza a la estabilidad y principios adventistas de la institucin. Estos sern marcados con asteriscos donde se encuentran en el informe y luego se repetirn como un grupo en la parte de adelante del informe.

El nmero total de recomendaciones importantes no deberan de exceder a diez. El nmero de elogios importantes debe ser similar.

Respuestas a las recomendaciones del ltimo informe interino y/o de acreditacinEl equipo revisar cada una de las recomendaciones hechas por la ltima comisin plena de evaluacin, las hechas por cualquier visita interina (si las hubo), la respuesta de la Institucin y las evidencias de su cumplimiento. Ellos evaluarn las razones por qu las recomendaciones no se han puesto en ejecucin, o no se han realizado totalmente.

El informe incluir un comentario sobre las conclusiones del equipo, generalmente escritas en el formulario de recomendaciones y/o elogios.

Respuestas al Auto-estudio1.El equipo revisar la documentacin dada como respuesta al documento de Auto-estudio y el grado en el cual estas respuestas, con entrevistas adjuntas, observaciones y otros documentos institucionales, proveen evidencia de una institucin Adventista del Sptimo Da de calidad. (Ver Partes III y IV del Manual de Acreditacin para algunos de los asuntos que el equipo pueda desear perseguir en consideracin al Auto-estudio).

2.Los miembros del equipo considerarn reas de excelencia y aquellas donde falta documentacin o informacin, o donde las entrevistas y observaciones sugieren la necesidad de mejorar. Las recomendaciones y los elogios deben estar escritos como corresponde (ver Apndice C para sugerencias sobre cmo escribirlos).

3.Cada criterio ser respondido por separado. Se recomienda que el equipo se enfoque en los asuntos importantes y que el nmero de recomendaciones permanezca en un nivel realista para el voto institucional.

Expresin de apreciacin a la institucin visitada

Recomendacin de acreditacinLa recomendacin de acreditacin final para la Asociacin de Acreditacin Adventista ser redactada en borrador por la comisin de evaluacin, al final de la visita, en base a las observaciones hechas y tomando en consideracin las opciones disponibles (esas opciones estn identificadas en este documento y sern discutidas con el equipo por el presidente). La comisin llegar a su recomendacin final por la mayora de votos o por acuerdo unnime.

APNDICE C

Recomendaciones y Elogios escritosLa mayora del informe institucional consistir de recomendaciones y elogios. Todos los miembros del equipo estarn involucrados en escribir lo relacionado a sus reas de especializacin y aprobar lo escrito por otros. Algunas de estas recomendaciones y elogios estarn identificados por el equipo como importantes.En el borrador de las recomendaciones y elogios, los miembros de la comisin de evaluacin deben mantener los siguientes tems en mente:

1.Las declaraciones deben basarse solamente en el documento del Auto-estudio, observacin personal, o una entrevista con un miembro de la Junta, administrador, profesor, personal o estudiantes, y despus que el equipo de miembros hayan chequeado y verificado cuidadosamente cada observacin o declaracin.

2.Las recomendaciones y elogios deben estar dirigidos a un grupo especfico, departamento o seccin de la institucin, nunca a personas por nombre.

3.Los elogios solo deben darse por logros o tareas que estn muy por encima de lo normal y son muy superiores y no por el cumplimiento usual de un deber.

4.Las recomendaciones deben ser concisas y especficas, con ingredientes estimables (Cmo un observador conocer si una recomendacin especfica ha sido cumplida?), y no se debera anular el rol del gobierno de la Junta de la institucin o la autoridad administrativa de los administradores.5.Las recomendaciones deben enfocarse en asuntos importantes y deberan ser limitados a un nmero razonable para que la institucin controle en el perodo an