Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

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TOMA DE INVENTARIO La opción toma de inventario permite generar tomas sobre los inventarios que deseamos tener de nuestros almacenes. NUEVO: Permite crear una nueva toma. IMPRIMIR: Permite imprimir la toma seleccionada de la lista. ELIMINAR: Elimina la toma seleccionada de la lista. NUEVA TOMA Esta opción nos permite crear una nueva toma de inventario en base a los productos q tenemos. En la ventana de generar toma de inventario debemos escoger el almacén de donde queremos generar la toma e ingresar la descripción de la toma. Posteriormente algunos filtros vienen marcados por defecto como generar la toma solo los productos con stock y aquellos que estén activos. A la vez hay criterios de ordenación por defecto y son la ordenación de la toma por código y especifica si es toma múltiple o no. También incluye filtros opcionales como achicar la toma en base a algún clasificador, la marca o la unidad de medida de los

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TOMA DE INVENTARIO

La opcin toma de inventario permite generar tomas sobre los inventarios que deseamos tener de nuestros almacenes.

NUEVO: Permite crear una nueva toma.IMPRIMIR: Permite imprimir la toma seleccionada de la lista.ELIMINAR: Elimina la toma seleccionada de la lista.

NUEVA TOMA

Esta opcin nos permite crear una nueva toma de inventario en base a los productos q tenemos.En la ventana de generar toma de inventario debemos escoger el almacn de donde queremos generar la toma e ingresar la descripcin de la toma.Posteriormente algunos filtros vienen marcados por defecto como generar la toma solo los productos con stock y aquellos que estn activos.A la vez hay criterios de ordenacin por defecto y son la ordenacin de la toma por cdigo y especifica si es toma mltiple o no.Tambin incluye filtros opcionales como achicar la toma en base a algn clasificador, la marca o la unidad de medida de los productos, as como si se va a generar un nmero de tomas de inventario en especial.

Una vez escogido todos estos datos se procede a aceptar para generar la toma de inventario.

IMPRIMIR TOMA

Esta opcin permite imprimir la toma que se acaba de generar.Esta opcin permite imprimir diferentes formatos de reporte entre ellos el reporte de toma de inventario clsico, la diferencia entre el conteo y el reconteo, el stock vs el conteo y el Stock vs el reconteo.

ELIMINAR TOMA DE INVENTARIO

Esta opcin permite eliminar la toma de inventario que hallamos seleccionados de la lista, en caso la toma que hemos generado no nos sirve.

MANTENIMIENTO DE ALMACENES

Esta opcin permite crear todos los almacenes que necesitemos en nuestra empresa.

NUEVO: Permite crear un nuevo almacnEDITAR: Permite editar los datos del almacn seleccionado.ELIMINAR: Elimina el almacn seleccionado.

NUEVO

Permite crear un nuevo almacn, los datos necesarios para crear un nuevo almacn son la descripcin, el local a donde pertenece ese almacn y el grupo de almacn al cual est vinculado.

Con el botn grupo de almacenes se puede acceder a la ventana para crear nuevos grupos de almacenes.

Una vez ingresado todos los datos bsicos para la creacin del almacn solo da clic en aceptar para crear el nuevo almacn.

GRUPO DE ALMACENES

Haciendo clic en grupo de almacenes accederemos al ventana de creacin de grupo de almacenes.

Igual que cualquier otro mantenimiento tiene los botones de nuevo, editar y eliminar.

Si damos clic en Nuevo crearemos un nuevo grupo de almacenes.Solo demos de especificar el nombre del nuevo grupo de almacenes.

Con el botn de editar podremos cambiar la descripcin de cualquier grupo de almacn que tengamos en la lista. Solo seleccionamos el almacn y damos clic en editar para cambiar los datos.

Una vez que modificamos los datos damos guardar para aceptar los cambios.

El botn de liminar permite eliminar un grupo de almacn, solo seleccionamos el almacn que queramos y luego damos clic en eliminar.

Una vez que confirmamos la eliminacin dando clic en SI, el grupo que hemos seleccionado se eliminara por completo.

EDITAR

Permite editar los datos de un cualquier almacn que tengamos en nuestra lista, solo seleccionamos el almacn y luego damos clic en editar.

En esta ventana cambiamos los datos que creemos necesario modificar y luego solo aceptamos para guardar los cambios.

ELIMINAR

Esta opcin elimina cualquier almacn que tengamos en la lista. Solo seleccionamos el almacn que ya no queremos tener y damos clic en el botn eliminar.

Una vez que aceptamos la eliminacin del almacn dan do clic en SI, se borrara de nuestra lista.

MANTENIMIENTO DE PRODUCTOS

Esta opcin nos permite crear todos los productos que necesitamos.

NUEVO

Esta opcin permite crear un nuevo producto, en la ventana principal de nuevo producto necesitamos la clasificacin de nuestro producto, si es concepto, activo fijo u otro tipo de clasificador, por defecto viene completado el cuadro de marca pero se puede cambiar la informacin si necesitamos especificar alguna marca para nuestro nuevo producto, la unidad de medida es necesario para crear el producto por ltimo la descripcin de nuestro producto.

Como otros datos complementarios tenemos la descripcin larga del producto, si queremos especificar el nombre real de un producto bastante peculiar, en la parte inferior tenemos 4 pestaas en las cuales podemos especificar datos extra sobre nuestro producto.

La pestaa de clasificacin permite especificar la clasificacin a detalle de nuestro producto.La pestaa de especificaciones permite indicar el tipo de moneda al que se vender este producto, el precio 1 y 2 que pudiese tener este producto siempre y cuando sea un producto para venta, el control que podemos hacer sobre este producto; es decir el control sobre las salidas y entradas del producto ya sea por producto propiamente dicho, por serie, por lote y por serie y lote.A la vez esta pestaa indica el tipo de uso que se le va a dar a este producto, es decir si el producto que est creando se usa para ser vendido, y puede ser comprado, si validara stock al momento de hacer una venta y si tiene detalle, es decir si es producto compuesto por varias piezas dentro del mismo.Tambin permite especificar el volumen y el peso del producto.La pestaa de contabilidad permite especificar si el producto posee algn tipo de impuesto si es gravado, inafecto, exonerado; el porcentaje de impuesto que tendr el producto y el tipo de adquisicin.

Adems esta ventana permite especificar si ese producto contiene un cdigo de barras y si puede tener o no una imagen.La pestaa de produccin permite especificar si el producto que se est creando es producido en algn rea de la empresa para que posteriormente sea vendido.

Una vez especificado solo los datos bsicos para la creacin del producto damos clic en guardar para que se cree el nuevo producto.

EDITAR

Esta opcin permite editar los datos de cualquier producto que hayamos seleccionado de nuestra lista.

En esta ventana cambiamos todos los datos que necesitamos y luego damos clic en guardar para aceptar los cambios.

ELIMINAR

Esta opcin permite eliminar cualquier producto que tengamos disponible en nuestra lista.Solo seleccionamos el producto de nuestra lista y luego damos clic en eliminar, aparecer una ventana indicando si realmente queremos eliminar el producto, si damos SI entonces se proceder a eliminar el producto.

COPIAR

Esta opcin clona todos los datos de un producto que hayamos seleccionado con la diferencia que se va a crear con un nuevo cdigo un producto exactamente igual al producto que hallamos seleccionados.