Manual básico de instalación CafeStation v3.34 RC2

Es un manual básico sobre la instalación de CafeSuite 3.34 RC2, que ilustra los procedimientos que deben realizarse para el correcto acople entre un equipo servidor y los equipos clientes. El ejemplo que aparece en el siguiente manual fúe realizado:

1. En Windows XP Professional sp3, y funciona eficientemente también en versiones anteriores de XP (sp1, sp2). 2. En equipos con direcciones ip estáticas (Recomendable, aúnque tambien funciona con ip autómaticas ó DCHP).

Pasos:

CafeStation es una eficiente herramienta para la gestión de ordenadores clientes de gran útilidad en cibers. Básicamente es un programa de tarificación muy fácil de usar que permite asignar tiempo a las estaciones desde el servidor, establecer restricciones y políticas de seguridad.

1. Ejecutar el instalador de CafeStation para el servidor.

2. No abrir CafeStation - Ejecutar antes la entrada de registro siguiente:

Nota: si la entrada de registro aparece disasociada

ábrelo con block de notas y guardalo como un archivo .reg

3. El archivo de idioma copiarlo y pegarlo dentro de la carpeta CafeSuite que se encuentra

en la ruta:

C:Archivos de programaCafeSuite

4. Abrir CafeStation:

a. Clic en el menú "Programa" b. Clic en "Idioma" c. Activar la casilla de verificación “Mostrar todos los archivos de idiomas” d. Seleccionar español, e. Clic en "Aceptar"

5. Ejecutar el instalador de CafeStation para cliente en cada una de las estaciones.

Al ejecutar el instalador las estaciones reinician y piden el nombre del servidor o en efecto su dirección IP (en esta parte escribís la ip de red local del equipo servidor, ejemplo: 192.168.1.3 y clic Ok.

6. Automáticamente son detectadas por CafeStation en el servidor, pero NO las admitas, solo dale cancelar, para que después las agregues manualmente de la siguiente manera:

a. Clic en el menú "Lista de terminales" y clic en "Agregar terminal"

b. Aparece este cuadro, en el cual escribís el nombre de equipo, terminal o estación que deseas agregar.

En el campo siguiente escribis la ip de red local de la terminal que vas a agregar como aparece en el ejemplo de abajo.

c. Clic en "Aceptar"

d. Realizando el procedimiento anterior la interfaz de CafeStation con las terminales añadidas debe lucir más o menos así:

8. En este punto vamos a configurar los mensajes de notificación de CafeStation.

a. Clic en el menú "Programa" b. Clic en "Opciones" c. Clic en "Notificaciones" d. Clic en "Tiempo restante" e. Clic en "Mensaje" (aparece este cuadro donde colocamos el mensaje que el tiempo se esta agotando, configuramos el color de fondo y la fuente y clic en aplicar)

Vista previa del mensaje:

f. Pulsar clic en el panel izquierdo en la opción "Tiempo terminado"

g.Clic en "Mensaje"

h. Aparece este cuadro en el que escribís que el tiempo se acabo

i. Pulsas clic en "Aceptar"

Vista previa del mensaje:

9. Debemos tener en cuenta que todos estos atributos son parte del ejecutable, del archivo cliente, así que para esto debemos hacer lo siguiente:

a. Crear una carpeta con el nombre que queras (en mi caso la denomine "cafe suite agent" ) en el servidor y compartirla en la red local cliqueando únicamente la opción "solo lectura"

b. Dentro de esta carpeta debes crear una carpeta para cada estación de la red, porque son en ellas, donde se van a guardar las configuraciones de cada equipo.

Por ejemplo:

10. Configurando la Apariencia del equipo cliente bloqueado.

a. Clic en el menú "Programa" b. Clic en "Configuración del cliente" c. Clic en "Bloqueo de terminales" d. Clic en "Apariencia" e. En el cuadro que aparece escribís el mensaje de cortina para la estación bloqueada, ejemplo: Internet de la mejor calidad.

f. Clic en "Aplicar"

Vista previa del mensaje:

11. Llegados aquí si queres deshabilitar la ventana de inicio de sesión que aparece en los terminales cuando estan bloqueados, hacer lo siguiente:

a. Clic en el menú "Programa" b. Clic en "Configuración del cliente" c. Clic en "Acceso al sistema" d. Desactivar la casilla "Mostrar ventana de inicio de sesión cuando terminal está

bloqueado" e. Clic en "Aplicar"

12. Fijando la contraseña para proteger el software del cliente y la conexion con el servidor.

a. Clic en en menú "Programa" b. Clic en "Configuración del cliente" c. Clic en "Principal" d. Aparece un cuadro

e. En el campo "Dirección de este terminal", escribis la ip de la terminal por ejemplo: Para el equipo 2 (192.168.1.5).

f. Clic en "Fijar contraseña para proteger el software del cliente" (esta opción impide que clientes “que se quieran pasar de listos” desinstalen CafeStation del terminal.) en esta opción estableces la contraseña que queras.

g. Clic en "Fijar contraseña para encriptar conexión con el server" (esta opción permite que el administrador de la red o la persona encargada de la sala, pueda desbloquear la terminal desde si misma, para no acudir al servidor. También impide que los clientes desbloqueen el PC) en esta opción estableces la contraseña que queras.

Nota: Para evitar complicaciones coloca las misma contraseña en ambas opciones.

h. Clic en "Aplicar"

13. Pulsar clic en "Aceptar" y aparece el siguiente cuadro:

14. Clic en "Sí"

Importante. Ya en este momento al dar clic en "Si" en el cuadro anterior, el programa procedera a guardar la configuración personalizada que hicimos desde el punto 9. para cada equipo cliente.

15. Después de dar clic en "Sí". En esta parte buscas la carpeta que corresponda al equipo que se encuentra dentro de la que compartiste en red.

16. Seleccionar y abrir la carpeta que corresponda al equipo cliente con el que queras empezar a guardar configuración personalizada efectuada desde el punto 9.

17. Clic en guardar

Bravo!! en este momento ya has realizado la configuración personalizada del tu primer

quipo cliente.

Ahora debes estar preguntándote... ¿debo hacer los pasos desde el punto 9 hasta el punto

17?

La buena noticia es que NO. No es necesario solo basta con que ingreses a la carpeta del equipo cliente que ya se encuetra configurada personalizadamente, selecciones su contenido:

Lo copies, y lo pegues en cada una de las carpetas de los otros equipos clientes las cuales obviamente están vacías:

18. Finalizando

LLego el momento de activar la nueva configuración en cada una de las estaciones, terminales o equipo cliente.

Para ello:

a. Te ubicas en cada una de las terminales por ejemplo, desde el equipo tres (3)b. Como el equipo se encuentra con la cortina "Welcome to cafe internet"c. Accedes a él pulsando "esc" y clic en "Aceptar"d. Ingresas a "Mis sitios de red" y localizas la carpeta compartida que se encuentra en servidor ( en mi caso "cafe suite agent" ) y dentro de ella ingresas a la que le corresponde a equipo tres (3) y ejecutas el archivo con forma de reloj.

19. Posteriormente te pide la ip del servidor de red local (si el servidor tiene DCHP pues en vez de la ip el nombre de dicho equipo) la escribís por ejemplo: 192.168.1.3 y clic Ok.

20. La interfaz debe de CafeStation ya debe reconocer todos equipos para su administración.

El programa es muy completo y complejo, tiene casi todas las opciones para tus requerimientos, hacer un tuto 100% me tomaría 1000 años. o j o!! Este manual no pretende ser una panacea y es básico, solo de instalación para ponerlo a andar y administrar el tiempo de los equipos a controlar.

CafeSuite instalación

Este es el primer paso a seguir para la instalación de CafeSuite; una vez que descargue el programa solo tiene que ejecutarlo y vera aparecer el siguiente mensaje en su pantalla, el cual le indica el comienzo de la instalación, todos los mensajes siguientes son los comunmente vistos en la instalacion de programas, usted solo tiene que verificar si las opciones presentadas son las que desea durante el proceso, le recomendamos que en caso de tener duda en alguna de ellas utilice las que vienen predeterminadas por el programa.

Una vez terminada la instalación usted verá este cuadro de dialogo, el cual le pide por ser la primera vez que se ejecuta, el nombre de usuario que usted utilizara como Administrador Principal del programa.

Usted puede llenar todos los campos con sus datos de una vez e incluso proporcionar una contraseña la cual le servirá para diferenciar los derechos que tendrán los diferentes administradores o empleados, o bien puede dejar este paso para mas adelante, si es así solo proporcione su nombre de usuario y presione OK

Con estos pasos se da por terminada la instalación inicial del programa, aunque esto no quiere decir que esté listo para usarse, ya que aun es necesario configurar el lenguaje del programa, las configuraciones del cliente, la instalación del programa cliente (CafeAgent) en los terminales y las opciones del servidor (CafeStation).

Configuración del cliente  (CafeAgent)Una vez realizada la instalación del programa servidor CafeStation y traducción al lenguaje deseado, se puede proceder a la configuración del cliente (CafeAgent), es sumamente importante realizar esta configuración antes de proceder con la instalación de CafeAgent en los terminales a rentar, se recomienda seguir este orden para que la instalación sea eficaz.

El grupo de opciones que configuran el cliente (CafeAgent) se visualizan en la siguiente imagen, siendo la primera opción la mas importante ya que es la que permite realizar la conexión entre la computadora principal o Server y los terminales a través de la red por medio de los IP's o nombres de red. Por ahora solo nos enfocaremos a la configuración básica  para el funcionamiento del sistema.

Presione el botón DETECTAR para que el programa busque y encuentre el IP o nombre de red que tiene su computadora principal o Server, recomendamos dejar como default las demás opciones. Una vez detectado el IP o nombre de su Server, asegúrese que sea el correcto, si no es así le sugerimos introducirlo manualmente.

En el botón CAMBIAR LA CONTRASEÑA DE CONEXIÓN usted puede introducir una clave, esta le servirá para cerrar o desinstalar el cliente en los terminales, es muy importante no la olvide ni la comparta.

Todas las demás opciones permiten elegir aspectos generales del programa cliente, que usted podrá probar mas adelante

Una vez configurada la conexión entre el Server y los el cliente, es necesario configurar opciones misceláneas tales como las que se presentan en la siguiente imagen, recomendamos usar la configuración mostrada como default, y cuando se familiarice mas con el programa podrá cambiarlas a su gusto.

El siguiente paso para la configuración básica del cliente es la referente a la forma en que el protector de pantalla bloqueará los terminales de los clientes, esto puede hacerse mediante un mensaje de bienvenida o también introduciendo su logotipo si es que cuenta con uno.

La siguiente imagen muestra las opciones del cliente en el apartado Apariencia del Bloqueo.

Si usted prefiere poner el logotipo de su negocio como protector de pantalla es necesario que la imagen se encuentre en formato bmp y que se encuentre en una carpeta compartida en el Server, recomendamos que sea la misma carpeta del cliente. Una vez situada la imagen en la carpeta compartida es necesario usar el formato de ruta de red para que el programa la utilice, por ejemplo: \\server\client\mi logo.bmp

Cuando termine de configurar la apariencia del bloqueo presiones ACEPTAR y verá la siguiente pantalla. En ella se le pide introduzca la clave que usara para funciones del cliente, tanto de administración como de actualización o desinstalación del mismo.

Una ves introducida su clave deberá seleccionar NO en la siguiente pantalla así confirma que el programa cliente se guarde en una ubicación única desde donde los terminales encontraran el archivo de configuración, recomendamos no guardar en una diferente locación para evitarse confusiones.

Por ultimo vera el aviso de lo que el programa actualizara en el momento, simplemente presione ACEPTAR  para terminar el proceso de configuración de las opciones básicas del cliente (CafeAgent).

Con estos sencillos pasos usted ha configurado las opciones básicas del cliente, y ya está listo para proceder a la instalación en los terminales del cliente. Todas las demás opciones corresponden a la configuración de la protección del sistema, y usted podrá probarlas mas adelante cuando el sistema ya se encuentre en funcionamiento.

 

Configuraciones adicionales del cliente (CafeAgent)

En las siguientes imágenes usted puede ver toda la gama de configuraciones disponibles para el cliente, todas son muy intuitivas y las puede probar en todo momento para ver sus resultados, le recordamos que cada vez que usted mueva alguna de estas configuraciones el CafeAgent tiene que actualizarse usando el mismo proceso que ya conoce, para ello solo siga los pasos que el programa le dará en todo momento.

Tarifas de cobranzaPara configurar las tarifas de cobranza recomendamos tenerlas bien definidas de antemano, el programa puede manejar todas las tarifas que sean necesarias, tarifas normales, tarifas de promociones o tarifas para los miembros, todas estas tarifas se refieren únicamente al tiempo de renta de los terminales, ya que las tarifas de servicios o precios de productos se configuran por separado en sus respectivas secciones

Antes de proceder a la configuración de sus tarifas le recomendamos ver las que tenemos configuradas como ejemplo y probarlas por unos momentos para que se familiarice con su uso y le de ideas de como construir las suyas.

Cuando ya se encuentre listo para configurar las suyas será necesario eliminar las que vienen de ejemplo, y para eliminarlas procederemos a eliminar en primer lugar las cuentas de miembros que vienen también de ejemplo y que están asociadas a las tarifas. ya que de no hacerlo no será posible eliminar dichas tarifas.

Seleccione la carpeta de CUENTAS y en la lista de Nombres de usuarios verifique cuantos tiene y elimínelos uno por uno con el botón ELIMINAR.

 

Una vez hecho esto vaya al menú PROGRAMA y entre a la sección de OPCIONES en el renglón de TARIFAS DE COBRANZA  como lo muestra la siguiente imagen. Ahi tambien encontrará un lista de ejemplo de diferentes tarifas, por avor eliminelas antes de crear las suyas, seleccione una por una y presione ELIMINAR. Cuando haya terminado presione el oton AGREGAR para empezar a configurar sus propias tarifas.

 

Al presionar el botón AGREGAR se abre la siguiente ventana, en donde usted debe poner el nombre de su primera tarifa, sugerimos usar como nombre la palabra NORMAL o alguna que identifique a su gusto la tarifa, inmediatamente presione el boton AGREGAR para dar el primer rango de tiempo y su respectivo precio.

 

Escriba el precio a cobrar, seguido de el tiempo asignado, en minimo no es necesario poner nada por ahora, por ejemplo, si su primera tarifa es de 4 pesos por 15 minutos, debe ponerlo de esa manera, $ 4 0 horas y 15 minutos. hecho esto presione agregar y regresará a la pantalla anterior donde puede ver ya su primer rango de su primera tarifa. Repita estos pasos hasta haber incluido todos sus rangos.

Cuando haya anotado todos sus rangos debe quedarle algo similar a la siguiente pantalla, presione aceptar y si piensa incluir alguna tarifa adicional, repita los pasos nuevamente.

Si desea restringir alguna de las siguientes opciones para esta tarifa puede hacerlo seleccionando una por una, le recomendamos hacer pruebas para ver su funcionamiento.

También puede crear usted mismo sus reglas, como por ejemplo impedir la ejecución de algún programa en especial con esa tarifa, como por ejemplo KAZAA, ponga el nombre a la regla, selecciones las características de la regla la ruta del archivo y presione aceptar.

Al regresar a la pantalla principal de la configuración de las tarifas de cobranza, podrá ven un botón donde puede probar sus tarifas solo desplace el puntero del mouse sobre la barra y vea el efecto, en caso de ser necesario puede editar nuevamente sus tarifas.

 

Administradores/OperadoresEsta sección le permite dar de alta a sus empleados con los permisos que usted considere convenientes para prevenir fraudes o mal uso de su negocio, sugerimos que su cuenta sea la de propietario ya que esa cuenta con todos los derechos de acceso y edición, y la cuenta asignada a sus empleados sea la de Administrador/Operador con las restricciones que viene por default, aunque si considera necesario puede cambiarlas a su gusto.