Manual cal

Guía de estudio

Manual 4Hojas de Cálculo

Calc: La aplicación de hojas de cálculo de OpenOffice.org

OpenOffice.org

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Derechos de autorEste documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes, mencionados en las secciones tituladas Autores, Traductores y Editores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 3 o posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 3.0 o posteriores (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/deed.es_PE).

Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.

AutoresBasado en el trabajo de FEISA: Rupert Parsons, Silvia Maidana, Marisol de Morales.

Modificado y ampliado por Meridian S.A

ColaboraciónMónica Robles, Hugo Candia, Milton Yupanqui, Raquel Juarez

EditorJorge L. Tupac-Yupanqui

RealimentaciónMantenedor: Jorge L. Tupac-Yupanqui Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:[email protected]

Fecha de publicaciónPublicado el 6 de Mayo del 2009.

Basado en OpenOffice.org 3.0.1

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Manual 4

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Manual 4

ContenidoManual 4Hojas de Cálculo................................................................................................................1

Derechos de autor...................................................................................................iiiAutores....................................................................................................................iiiColaboración...........................................................................................................iiiEditor......................................................................................................................iiiRealimentación.......................................................................................................iiiFecha de publicación..............................................................................................iii

Capítulo 1: Usando la aplicación..................................................................................13Objetivo General....................................................................................................13Objetivos Específicos.............................................................................................13

Tema A: Utilizando Calc.................................................................................................15La ventana principal de Calc.......................................................................................15

Manejo de Archivos...............................................................................................18Menú Ver................................................................................................................18Actividad 1-1..........................................................................................................20

Tema B: Mejorando La Productividad............................................................................21Opción Ayuda..............................................................................................................21

Navegando en la opción ayuda..............................................................................22Actividad 1-2..........................................................................................................24Usando el Cuadro de diálogo Personalizar............................................................25Lección 1................................................................................................................26

Capítulo 2: Celdas.........................................................................................................27Objetivo General....................................................................................................27Objetivos Específicos.............................................................................................27

Tema A: Trabajando celdas..............................................................................................29Ingresar y seleccionar.................................................................................................29

Como ingresar Datos en una Hoja de cálculo........................................................31Seleccionar Celdas.................................................................................................32Guardar/Guardar como...........................................................................................33Guardar una hoja de cálculo como plantilla...........................................................36Actividad 2-1..........................................................................................................38

Tema B:Búsqueda............................................................................................................41Buscar y Reemplazar..................................................................................................41

Ordenar el rango de celdas usando criterios...........................................................42Lección 2................................................................................................................43

Capítulo 3: Administrando Hojas de cálculo..............................................................45Objetivo General....................................................................................................45Objetivos Específicos.............................................................................................45

Tema A: Filas y Columnas...............................................................................................47Trabajar Filas/Columnas.............................................................................................47

Eliminar Filas/Columnas........................................................................................48Modificar Fila/Columna.........................................................................................49Ordenar datos ........................................................................................................52Traslado de datos....................................................................................................54Actividad 3-1..........................................................................................................55

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Manual 4

Lección 3................................................................................................................57Capítulo 4: Formato......................................................................................................59

Objetivo General....................................................................................................59Objetivos Específicos.............................................................................................59

Tema A: Formato de Celdas ...........................................................................................61Cuadro de diálogo Formato de Celdas........................................................................61

Como Formatear Celdas: .......................................................................................62Formato Automático...............................................................................................63Rellenar..................................................................................................................64Formato Condicional..............................................................................................65Actividad 4-1..........................................................................................................68Lección 4................................................................................................................71

Capítulo 5: Fórmulas y funciones................................................................................73Objetivo General....................................................................................................73Objetivos Específicos.............................................................................................73

Tema A: Fórmulas............................................................................................................75Conceptos para trabajar con fórmulas.........................................................................75

Referencias.............................................................................................................75Operadores en OpenOffice.org Calc......................................................................76Jerarquía de Operaciones ......................................................................................77

Manejo de Fórmulas ..................................................................................................78Actividad 5-1..........................................................................................................79

Tema B: Funciones..........................................................................................................81Conociendo Funciones................................................................................................81

Sintaxis ..................................................................................................................81Asistente de funciones............................................................................................81Algunas funciones básicas:....................................................................................82Cómo insertar una Función ...................................................................................83Actividad 5-2..........................................................................................................84

Tema C: Funciones avanzadas ........................................................................................86Descripción de algunas funciones avanzadas.............................................................87

Funciones de Base de Datos:..................................................................................87Funciones de Fecha y Hora....................................................................................91Funciones Lógicas:.................................................................................................93Funciones Matemáticas:.........................................................................................95Funciones Estadísticas...........................................................................................95Funciones Hoja de Cálculo....................................................................................97Funciones de Texto.................................................................................................98Actividad 5-3........................................................................................................100Actividad 5-4........................................................................................................103Solución de errores en la Fórmula.......................................................................109Tipos de Error.......................................................................................................109Actividad 5-7........................................................................................................113Lección 5..............................................................................................................114

Capítulo 6: Gráficos.....................................................................................................115Objetivo General..................................................................................................115Objetivos Específicos...........................................................................................115

Tema A: Crear gráficos..................................................................................................116

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Manual 4

Tipos de Gráficos......................................................................................................116Elementos del Gráfico..........................................................................................118

Creando un gráfico....................................................................................................118Modificando gráficos...........................................................................................119Gráfico de Círculo................................................................................................120Gráfico de barras..................................................................................................124Actividad 6-1........................................................................................................127Actividad 6-2........................................................................................................129Lección 6..............................................................................................................134

Capítulo 7: Preparando Salidas.................................................................................135Objetivo General..................................................................................................135Objetivos Específicos...........................................................................................135

Tema A: Configurar.......................................................................................................136Preparar una Hoja de cálculo para su Distribución...................................................136

Tema B: Revisar e Imprimir..........................................................................................139Actividad 7-1........................................................................................................144Exportando hojas de cálculo................................................................................146Actividad 7-2........................................................................................................148Lección 7..............................................................................................................149

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IntroducciónLas hojas de cálculo se pueden considerar un componente indispensable en la administración y gestión de las empresas. ya que permiten realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo.

Calc es la aplicación de hoja de cálculo de OpenOffice.org., conocer el uso óptimo de todas las funciones que contiene le ayudará a combinar y conseguir funciones aún más potentes.

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DescripciónEl curso de hoja de Cálculo explica las propiedades de las herramientas de Calc, le permitirá elaborar registros de notas, actas y otros documentos necesarios en sus actividades diarias y cómo graficar resultados.

A quiénes está dirigidoEl curso está diseñado para profesionales que desean iniciarse en el uso de Calc como herramienta para mejorar su productividad. Además, prepara para el examen Hoja de Cálculo de la certificación ICDL.

Pre-requisitosEl curso está diseñado para estudiantes que tengan conocimientos de software de productividad de oficina.

MetodologíaEl enfoque que se utiliza es el constructivismo, por lo que se privilegia la interacción participante – docente – participante, dentro de un ambiente basado en la confianza, el respeto y la tolerancia.

El curso de Calc: Hoja de Cálculo se basa en los conceptos básicos del aplicativo para crear o modificar tablas, crear fórmulas usando funciones y gráficos que muestren los datos de una tabla. Los manuales, el CD multimedia y el uso del Portal Educativo permiten familiarizarse con los contenidos del curso. El curso se desarrolla a lo largo de 8 horas de participación activa y una sesión virtual posterior donde el alumno podrá reforzar sus conocimientos y resolver las evaluaciones y simulaciones.

El curso maneja las siguientes estrategias:

1. Cada tema se inicia con la presentación y discusión de los conceptos. Facilitada por el instructor.

2. Desarrollo de actividades de laboratorio paso a paso, para conocer los procedimientos. (Apoyo práctico con el uso del manual).

3. Intercambio de experiencias al responder las preguntas de las lecciones al finalizar cada capítulo.

4. Uso de rutas de aprendizaje (Portal) y/o CD multimedia como guía de autoestudio y autoevaluación.

5. Desarrollo de trabajos prácticos individuales y grupales, supervisados a distancia con ayuda del Portal.


Objetivo del CursoEntender el concepto de hoja de cálculo demostrando capacidad para la aplicación de la hoja de cálculo.

Objetivos Específicos Trabajar en una hoja de cálculo y guardarlas en diferentes formatos.

Escoger las opciones de ayuda dentro de la hoja de cálculo para mejorar la productividad.

Ingresar datos en las celdas y crea listas. Seleccionar, ordenar, copiar y mover datos entre celdas.

Editar filas y columnas en una hoja de cálculo. Copiar, mover, borrar y renombrar hojas de cálculo.

Crear fórmulas matemáticas y lógicas usando funciones estándares. Crear correctamente fórmulas y reconocer errores en fórmulas.

Aplicar formatos de números y textos existentes en una hoja de cálculo.

Escoger o crear y dar formato gráficos para mostrar una información.

Ajustar configuraciones de página de la hoja de cálculo antes de imprimir.


Capítulo 1: Usando la aplicación

Objetivo GeneralComprender el significado de Calc y conocer los componentes del aplicativo, escoger las opciones de ayuda para mejorar la productividad.

Objetivos Específicos

• Conocer el concepto de Calc y manejar las herramientas del aplicativo.

• Manejo de archivos.

• Utilizar la herramienta escala.

• Escoger las opciones de ayuda para mejorar la productividad.


Tema A: Utilizando Calc

Tema A: Utilizando CalcLas hojas de cálculo se pueden considerar un programa útil para realizar cálculos complejos en un corto tiempo, con la ventaja de poder cambiar datos y que los cálculos se actualicen automáticamente mostrando nuevos resultados.Puede diseñar diferentes tipos de documentos, como por ejemplo: boletas, facturas, Registro de evaluaciones, planillas, control de caja chica, cardex, gráficos estadísticos, etc.La Hoja de cálculo actúa como un depósito de hojas, cada hoja es independiente; es decir, puedo realizar diferentes cálculos en cada una de ellas.

La ventana principal de CalcCalc es la aplicación de hojas de cálculo de OpenOffice.org, en la que es posible ingresar datos en una hoja, usualmente datos numéricos y luego manipularlos para obtener ciertos resultados.

Para ejecutar OpenOffice Calc, basta con acceder al botón Inicio de la barra de tareas: Inicio Todos los programas OpenOffice.org 3.0.1 OpenOffice.org Calc, como se muestra en el siguiente cuadro:


Open Office.org Calc

Todos los programas Open Office.org 3.0Botón Inicio

La ventana principal de Calc

La Hoja de Cálculo Calc maneja archivos tipo libros, los cuales contienen hojas, cada una independiente de la otra; estos archivos por defecto tienen la extensión *.ods.

Tiene un número de componentes que pueden ser usados para crear y manejar la información en una hoja de cálculo.

Los elementos de la ventana de aplicación son los siguientes:

La barra de Título: Indica el nombre del archivo y los botones minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.

La barra de Menú: ayuda a la descripción de comandos necesarios para trabajar con el aplicativo.

La barra de herramientas: proporciona el acceso fácil a órdenes.

La barra de fórmula contiene:

Cuadro de Nombre, muestra el nombre de la celda seleccionada en una hoja

Línea de Entrada, muestra el contenido de la celda que está seleccionada y le permite escribir la fórmula o la función requerida.

Asistente de Funciones, le ayuda interactivamente a crear fórmulas.

La barra de estado: muestra la ubicación de la hoja de Calc en la que se está trabajando.

Columnas. Son Aquellas que están en sentido vertical y tienen como denominación las letras del abecedario (A,B,....,Z,AA,.....,AZ,...,AMJ), son en total 1024 columnas

Filas: Son Aquellas que están en sentido horizontal y tienen como denominación números naturales en forma ascendente desde 1 hasta 65 536.

Celdas: Se originan de la intersección de una fila y una columna.

Etiqueta de Hoja: Es la identificación de cada hoja de trabajo en Calc, por defecto se abre con tres hojas (hoja1, hoja2, hoja3) y puedes agregar más.

Barra de desplazamiento: Sirven para desplazar la hoja de trabajo en forma vertical y horizontal.



|


Barra de Menú Barra de Herramientas

Estándar Barra de Fórmulas

Cuadro deNombre

Asistentesde Funciones

Barra de Título

Barra de Formato

Minimizar

MaximizarCerrar

Barra de EstadoEtiqueta de Hoja

Celda

Columna

Fila

Barra de desplazamiento

Línea de entrada


Manejo de ArchivosAbrir: Permite abrir un archivo de Calc. Puede activar el cuadro de diálogo de las siguientes formas:

• Seleccione el menú Archivo, luego Abrir

• Haga clic en el ícono Abrir de la barra de herramientas

• También puede presionar las teclas Ctrl + A

Guardar: Permite guardar un archivo de Calc, con la extensión *.ods. Puede activar el cuadro de diálogo de las siguientes formas:

• Si es la primera vez que guarda, seleccione el menú Archivo, luego Guardar o haga clic en el ícono Guardar de la barra de herramientas

Para ambos casos se abrirá la misma ventana, seleccione la ruta donde guardará el archjivo, escriba un nombre en el cuadro Nombre y luego clic en Guardar.

• Si ya está guardado y quiere cambiarlo de ubicación o cambiarle el nombre, seleccione el menú Archivo, luego Guardar como.

• También puede presionar las teclas Ctrl + G

Cerrar: Permite cerrar el archivo abierto sin salir del programa Calc, siga el siguiente procedimiento:

Seleccione el menú Archivo, luego Cerrar

Salir: Permite salir del programa Calc. Siga cualquiera de los siguientes procedimientos:

• Seleccione el menú Archivo, luego Terminar

• Presione las teclas Ctrl + Q

• Clic en el botón Cerrar de la ventana de Calc

Menú VerContiene órdenes para el control en la visualización de la ventana de la hoja de cálculo y de las barras de herramientas. Se puede observar las siguientes alternativas:

Normal:Muestra la vista normal de la hoja.



Previsualización del salto de página: Muestra los saltos de página y las áreas de impresión definidas en la hoja. Seleccione Ver - Normal para desactivar este modo.

Barra de Herramientas: Abre un submenú para mostrar y ocultar barras de herramientas. Una barra de herramientas contiene iconos y opciones que permiten acceder rápidamente a los comandos de OpenOffice.org Calc.

Barra de Fórmulas: Muestra u oculta la barra de fórmulas, que se emplea para escribir y editar fórmulas. La barra de fórmulas es la herramienta más importante cuando se trabaja con hojas de cálculo.

Barra de estado: Muestra u oculta la barra de estado en el borde inferior de la ventana.

Estado del método de entrada:Muestra u oculta la ventana de estado del IME (Input Method Engine, motor del método de entrada).

Títulos de Filas/Columnas: Muestra encabezados de filas y de columnas.

Destacar/Valores: Destaca valores numéricos de la hoja.

Fuentes de Datos: Enumera las bases de datos que se registran en OpenOffice.org y permite administrar su contenido.

Pantalla completa: Muestra u oculta los menús y barras de herramientas en Writer o Calc. Para salir del modo de pantalla completa, haga clic en el botón Pantalla completa activa/inactiva.

Escala: Reduce o aumenta el tamaño de la visualización en pantalla de OpenOffice.org Calc. Usted puede seleccionar la escala en la que desea visualizar su trabajo, puede ajustar el ancho y alto de la página, o sólo el ancho de página, o en todo caso seleccionar variable y darle el porcentaje de visualización requerido; luego de clic en Aceptar para ver los cambios.



Actividad 1-1

Explorando Calc.Usted tiene que ingresar datos de sus alumnos a una hoja de cálculo. Pero como no conoce el uso del OpenOffice.org Calc, le gustaría familiarizarse con los elementos antes de trabajar.

1. En el escritorio para abrir una hoja de cálculo.

a) Vaya a Inicio/ Programas/ OpenOffice.org 3.0.1/ OpenOffice.org Calc.

b) Sobre la aplicación navegue haciendo un clic en cada elemento de la barra de Menú.

c) Luego haga clic a los opciones que se despliegan de cada menú . Para salir dar clic fuera del cuadro de comandos.

d) Sobre la barra de estado hacer clic derecho al 100%.

e) Observe varias opciones en escala para aumentar o reducir la vista de la hoja, modifique la escala.

f) Sobre la barra de estado hacer clic al 100% para regresar al tamaño anterior.

2. Para ver las opciones de una etiqueta de hoja de cálculo.

a) Hacer clic derecho en la etiqueta de la hoja 1 o de cualquier hoja.

b) Observará un cuadro de diálogo que indica:Insertar hoja, Eliminar hoja, Cambiar nombre de hoja, Mover/copiar hoja, Seleccionar todas, Cortar, Pegar y Copiar.

3. Para mostrar u ocultar las barras, seleccionar el menú Ver, si la opción esta con un check () indica que está visible. Seleccione las barras que desee ver.

4. Para minimizar, restaurar y cerrar dar clic a los botones que se encuentran en la barra de título.


Tema B: Mejorando La Productividad

Tema B: Mejorando La Productividad

Opción AyudaEs una ventana que le permite información detallada de las características y funciones de todo el programa OpenOffice.org.

Los componentes del OpenOffice Calc Ayuda los puede visualizar en la siguiente figura:


Navegador

Contenido Índice Buscar Marcadores Barra deHerramientas

Opción Ayuda

El cuadro describe la ventana de navegación y la barra de herramientas del OpenOffice Calc Ayuda.

La Barra de herramientas :contiene funciones importantes para controlar el sistema de Ayuda. Usted puede ocultar y mostrar la ventana de navegación, moverse hacia atrás o a la siguiente página de ayuda e imprimir y añadir la página actual, como un marcador de libros.

La caja de diálogo de navegación en la ventana de Ayuda contiene etiquetas como el Contenido, el Índice, Buscar y Marcadores de libros. Los resultados de búsqueda para cualquier palabra clave particular en el cuadro de texto de término de búsqueda son catalogados en la caja de diálogo.

Navegando en la opción ayuda1. En OpenOffice Calc, muestre la ventana de Ayuda de OpenOffice.org, utilice

cualquiera de las tres formas indicadas:

a) Seleccione el menú Ayuda, luego

b) Sobre la barra de herramientas, pulse el botón de Ayuda de OpenOffice.org.

c) Presione la tecla F1

2. En la ventana de Ayuda de OpenOffice.org busque la información.

a) Seleccione la etiqueta de Contenido para ver el índice OpenOffice.org


Ocultar o mostrar barra de navegación

Página de Inicio

Imprimir Añadir marcadores

Buscar en ésta página

Pág. anteriorPág. siguiente

Opción Ayuda

b) Seleccione la etiqueta de Índice y en el cuadro de texto de término de búsqueda, escriba el término deseado para ver una lista de artículos relacionados. Seleccione el artículo deseado en la lista, para ver su información en la ventana derecha, presione Enter o doble clic.

c) Seleccione la etiqueta buscar, escriba el término deseado y de clic a buscar para ver una lista de artículos relacionados. Seleccione el artículo deseado en la lista para ver su información en la ventana derecha.

d) Seleccione la etiqueta de Marcadores, (permiten marcar los temas de ayuda más utilizados en su quehacer), escriba el nombre del marcador de libros deseado y doble clic para verlo. Seleccione el marcador de libros para ver su información en la ventana derecha.

3. Si fuera necesario, sobre la barra de herramientas, seleccione la opción deseada.

a) Hacer clic al primer botón para mostrar barra de navegación.

b) Hacer clic a las flechas para pasar a la página anterior o siguiente.

c) Hacer clic a la casita para ir a la página de inicio.

d) Hacer clic al botón de impresión para imprimir la página corriente.

e) Hacer clic al botón añadir marcadores para que se añadan en la caja de diálogo de marcadores.

f) Hacer clic al botón largavista para buscar una página.

4. Clic en el botón para cerrar la ventana de Ayuda de OpenOffice.


Opción Ayuda

Actividad 1-2

Usando la Opción AyudaUsted está utilizando Calc por primera vez y le gustaría conseguir ayuda adicional para aplicarlo correctamente.

Decide buscar información sobre la barra de fórmula y la barra de herramientas en la Opción Ayuda.

1. En el menú Ayuda hacer clic derecho en Ayuda de OpenOffice.org.

2. En el cuadro de diálogo que aparece abra la etiqueta Buscar, escriba en la caja de texto Término de búsqueda “Barra de Fórmula” y de clic en Buscar.

3. Luego seleccione la palabra buscada y hacer clic en el cuadro Mostrar.

4. Al lado derecho se abrirá una ventana donde verá la información solicitada.

Realice ahora la búsqueda usando la etiqueta Índice:

1. En la caja de texto Término de búsqueda escriba “Barras de Herramientas”, seleccione el tema relacionado con la palabra buscada y haga clic en visualizar o doble clic; al lado derecho aparecerá la ventana con la información solicitada.

2. Hacer clic al botón cerrar para cerrar la ventana de OpenOffice.org Ayuda OpenOffice.org Calc.


Opción Ayuda

Usando el Cuadro de diálogo PersonalizarEl cuadro de diálogo Personalizar permite crear ajustes que faltan en la aplicación OpenOffice Calc de acuerdo a sus necesidades, se encuentra dentro del menú Herramientas

Etiquetas Usadas: Menús: añaden nuevas órdenes a las opciones de menú principales.

Submenú: puede ser reorganizado, renombrado y también ser añadido a las opciones de menú.

Teclado: modifica, suprime, carga, guarda y reinicia las llaves de acceso rápido y llaves de función basadas en la exigencia.

Barras de herramientas: personalizan las herramientas para tener iconos, texto o ambos. Usted puede renombrar, suprimir o cambiar un icono. Las opciones de mando sobre varias herramientas también pueden ser añadidas.

Eventos: Permite seleccionar dentro de las órdenes una macro que se encuentra configurada o en todo caso usted puede crear otra.


Opción Ayuda

Lección 1En esta lección usted ha explorado varios elementos de Calc. También personalizó la hoja de cálculo y obtuvo ayuda del menú Ayuda.

1. ¿De qué manera facilitaría personalizar la barra de herramientas?

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------2. En su centro de trabajo, ¿Qué tipo de información quisiera expresar y registrar en una hoja de cálculo?

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------

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Capítulo 2: Celdas

Objetivo GeneralTrabajar con datos en una hoja de cálculo y guardarlas en diferentes formatos.


• Ingresar datos a una celda.

• Seleccionar celdas.

• Buscar, reemplazar datos en una celda.

• Ordenar un rango de celdas.

• Guardar una hoja en diferentes formatos.


Capítulo 2: Celdas


Tema A: Trabajando celdas

Tema A: Trabajando celdas

La Hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas que se cruzan para formar las celdas que son usadas para sostener datos. Una celda siempre es seleccionada en la hoja y se llama celda activa. Cuando seleccionamos una celda la observaremos como una caja negra.

Por defecto, OpenOffice Calc designa títulos de columna con letras mayúsculas en el orden del abecedario, que se encuentran en la parte superior de la hoja y títulos de fila con números en forma ascendente, que se encuentran al lado izquierdo.

Ingresar y seleccionarUna celda puede contener texto, números, fórmulas, líneas, tablas, gráficos e imágenes.

En una hoja, el texto es usado para organizar y etiquetar la información numérica. Por defecto, el texto es alineado a la izquierda de la celda y los números son alineados a la derecha en la celda.


Filas

Columnas

Celda activa y seleccionada

Ingresar y seleccionar

La Hoja está organizada como una tabla de doble entrada. Las columnas se nombran con letras mayúsculas (A, B, C, D, etc.) y las filas con números arábigos (1, 2, 3, 4, etc.)Las celdas reciben los nombres comenzando con una letra, por ejemplo: C5, y el rango es un conjunto de celdas seleccionadas por ejemplo C5:F30

Celda

C5Rango

C5: F30


Celda Seleccionada

Columna Fila

Celda Final

Celda Inicial


Como ingresar Datos en una Hoja de cálculo1. Clic Archivo /Nuevo/hoja de cálculo.

2. Seleccionar la celda donde usted ingresará datos.

3. Escribir los datos deseados.

4. Presionar Enter para introducir los datos y bajar a otra celda o presionar Tab para moverse hacia la derecha.

5. Si desea trabajar en varias hojas dentro de un mismo archivo sólo debe de apuntar el cursor en la siguiente hoja y trabajar.

6. Al crear una lista tener cuidado de no agregar filas ni columnas en blanco en el cuerpo de la lista y las celdas deben estar sin bordes; antes de un total insertar una fila en blanco.


Recuerde que sólo se ingresa un dato por celda


Seleccionar CeldasCuando son celdas adyacentes seleccionaremos un rango de celdas colocando el cursor en la celda inicial y arrastrando el mouse hasta la celda final de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Ver gráfico.

El rango de celda seleccionado es A3:C18



Para seleccionar un rango de celdas no adyacentes mantener presionado la tecla Control mientras selecciona los rangos deseados.

Para seleccionar toda la hoja dar clic a la intersección de cabeceras de filas y columnas como indica la figura.

Guardar/Guardar comoEl Guardar y Guardar como, es usado para guardar un archivo creado por primera vez y también guardar un archivo existente con un nuevo nombre, cambiar el tipo de archivo, o guardarlo en un nuevo directorio. El comando Guardar y Guardar Como es usado para cambios hechos a una hoja de cálculo, sin cambiar el nombre, el tipo de archivo, o el directorio

El OpenOffice Calc por defecto guarda las hojas de cálculo como archivos ODF con extensión .ods. Hay otros tipos de de archivo como:


Clic para seleccionar toda la hoja


La Descripción de Formato de Archivo XLS Microsoft Excel 97/2000/XP es usada para guardar el archivo en un formato compatible con una versión anterior de Microsoft Excel.

OTS OpenDocument es usado para guardar la hoja de cálculo en un documento de Open Office

SXC OpenOffice.org 1.0 formato de hoja de cálculo es usado para guardar un archivo de OpenOffice Calc en una versión anterior de OpenOffice.

El Documento de HTML es usado para guardar un archivo de OpenOffice Calc como un documento de HTML.

XML Microsoft Excel 2003 XML es usado para guardar un archivo como documento XML. (Extensible)

Para guardar una hoja de cálculo trabajada se debe seguir los siguientes pasos:• Clic al menú Archivo/ Guardar.

• Combinación de teclas CTRL + G.

• Clic al botón

Al usar la barra de menús podrá observar una ventana como la siguiente:



Para utilizar un nombre o carpeta diferente debe seleccionar la opción Guardar como. Se podrá abrir dicha ventana, con estas opciones:

• Menú /Archivo/Guardar como.

• Combinación de teclas CTRL + Shift + S

Los archivos de OpenOffice.org Calc se guardarán con la extensión “.ods”.

Si desea guardar el archivo elija una ruta en la opción Guardar en, luego ingrese el nombre del archivo en la opción Nombre y seleccione la opción de la lista desplegable Tipo de archivo para escoger la extensión específica en la ventana Guardar como.

En este recuadro, podrá elegir cualquier tipo de extensión, de acuerdo a lo que Usted necesita.



Si tiene más de un archivo abierto, podrá guardar todos los archivos de una sola vez con la opción: menú Archivo/Guardar Todo.

Guardar una hoja de cálculo como plantillaLas plantillas se diseñan del mismo modo que cualquier otro documento. Prácticamente, todo lo que puede ser personalizado en un documento puede guardarse en plantillas incluyendo propiedades, estilos y campos.

Para guardar un archivo tipo plantilla debe usar la primera vez:

1. Ir a Menú Archivo Plantilla Guardar ó Shift +F11.

2. Aparece un cuadro de diálogo donde tendrá que colocar el nombre de la plantilla en la caja de Nombre Nueva Plantilla.

3. Observar que esté seleccionado Mis plantillas en la sección de Áreas.

4. Dar clic en Aceptar.

Para posteriores acciones de guardar la misma plantilla corregida puede usar Menú Archivo Guardar Como y seleccionar en Tipo archivo Plantilla de Hoja de cálculo ODF(ots).



Para ver una plantilla tiene que ir a Menú Archivo NuevoPlantilla y Documentos.

Saldrá un cuadro de diálogo Plantillas y Documentos y deberá seleccionar Plantillas y seleccionar en el cuadro de títulos Mis plantillas para abrir su archivo.



Actividad 2-1

Ingresando datos en una hoja de Cálculo Usted es Director de un Centro Educativo y ha solicitado al departamento de contabilidad un resumen de los ingresos y egresos del colegio porque desea registrar el total de ingresos de pensiones y los sueldos de profesores del mes de marzo, abril y mayo.

1.Ingrese a la hoja de Calc, en la etiqueta hoja 1.

a) Verificar que la celda A1 esté seleccionada.

b) En la celda A1, escriba “Meses”.

c) En la celda B1 escriba “Pensiones” y presione Tab.

d) En la celda C1, escriba “Sueldos” y presione Tab.

e) En la celda D1, escriba “Ingreso”.

2.Ingrese en la columna de Meses:

a) En la celda A3 escriba Marzo y enter

b) En la celda A4 escriba Abril y enter

c) En la celda A5 escriba Mayo y presione Tab para ingresar a Pensiones.

d) En la celda B3 escriba 345 000 enter

e) En la celda B4 escriba 43 800 enter

f) En la celda B5 escriba 44 500 y presione Tab para ir a la columna de Sueldos.

g) En la celda C3, C4 y C5 escriba 15 000

3.En la etiqueta de la hoja 1 cambiar el nombre por Registro.

a) Colocar el cursor en la etiqueta hoja 1 y dar clic derecho.

b) En el desplegable seleccionar cambiar nombre a la hoja.

c) En la caja de diálogo que aparece escribir Registro y dar Aceptar.

4.En la hoja 2 ingrese los nombres y apellidos de los siguientes profesores

a) En la celda A1 escriba Nombres y enter

b) En la celda A2 escriba Jesús, enter



c) En la celda A3 escriba María , enter.

d) En la celda A4 escriba Reyna, enter

e) En la celda A5 escriba Josué, enter

f) En la celda A6 escriba Tania, enter

g) En la celda B1 escriba Apellidos y enter

h) En la celda B2 escriba Salinas, enter

i) En la celda B3 escriba Alvarez, enter

j) En la celda B4 escriba Perez, enter

k) En la celda B5 escriba Torres, enter

l) En la celda B6 escriba Sanchez y enter.

m) Cambie el nombre de la etiqueta de la hoja 2 por Nombres.

5.En la hoja 3 ingrese los niveles educativos que tiene el centro educativo

a) En la celda A1 escriba Niveles, enter

b) En la celda B1 Inicial

c) En la celda C1 Primaria

d) En la celda D1 Secundaria

e) En la celda A2 Ciclos

f) En la celda B2 I-II

g) En la celda C2 III-IV-V

h) En la celda D2 VI-VII

i) En la celda A3 Grados

j) En la celda B3 0-5

k) En la celda C3 1-6

l) En la celda D3 1-5

m) En la celda A4 Total de alumnos

n) En la celda B4 200, En la celda C4 536, En la celda D4 620,

o) Cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja 3 por Niveles.



Guardando la hoja de cálculo1. Guarde la información en una extensión específica.

a) Ingrese Archivo/Guardar y observará el cuadro de diálogo de Guardar como.

b) En el escritorio cree una carpeta con nombre Calc donde guardará el archivo.

c) Antes de guardar verifique que en la lista del cuadro de Tipo esté seleccionado Hoja de Cálculo ODF (.ods).

d) En la caja de nombre escriba el nombre del archivo “Mi libro de contabilidad”.

e) De clic en guardar.

De clic a Menú / Archivo/ Terminar.


Tema B:Búsqueda

Tema B:BúsquedaBuscar y Reemplazar

Para buscar una celda con contenido específico usamos los comandos Editar/Buscar y Reemplazar y se abrirá el cuadro de diálogo donde podrá escribir el contenido de búsqueda. Al dar clic en Buscar la celda buscada será seleccionada y si damos clic en reemplazar el contenido de la celda será reemplazado por el nuevo dato indicado.


Buscar y Reemplazar

Ordenar el rango de celdas usando criteriosPara ordenar las celdas en orden ascendente y descendente seleccionamos el rango de celdas deseado, sea datos numéricos o alfabéticos, usando luego los botones ascendente y descendente que se encuentran en la barra de herramientas.


Buscar y Reemplazar

Lección 2En esta lección, usted ingresó datos en una hoja de cálculo estructurada con columnas y filas para identificar más fácil su información.

1. ¿Para qué tipo de información usaría una hoja de cálculo?

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2. ¿Para qué se le cambia la etiqueta a una hoja?

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3. ¿Qué utilidad tiene el buscar y ordenar datos?

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Capítulo 3: Administrando Hojas

de cálculo

Objetivo GeneralSeleccionar, ordenar, copiar, mover o eliminar datos de una celda. Editar filas y columnas en una tabla. Copiar, mover, borrar y renombrar hojas.


• Seleccionar, Insertar, Eliminar, Modificar, Ordenar columnas.

• Seleccionar, Insertar, Eliminar, Modificar, Ordenar filas.

• Intercambiar, Insertar, Borrar una hoja de cálculo.

• Nombrar y Renombrar una hoja de cálculo.

• Copiar, Mover una hoja de cálculo.


Capítulo 3: Administrando Hojas de cálculo


Tema A: Filas y Columnas

Tema A: Filas y Columnas

Cada archivo de OpenOffice.org Calc es una Hoja de Cálculo, que contiene hojas independientes. Es decir, en cada hoja puedo realizar cuadros, cálculos diversos, insertar diferentes formatos, individualmente en cada hoja. Podría tener un archivo de registro de evaluaciónes y dentro de él podría trabajar con 5 hojas, cada hoja conteniendo el registro de evaluación de cada grado, desde 1° a 5°.En cada hoja Usted puede insertar filas o columnas y también suprimirlas. Cada hoja contiene 256 columnas y 65 536 filas.

Trabajar Filas/ColumnasSeleccione la columna o ubique el cursor en la celda de la columna posterior en donde se quiere insertar la nueva columna. Por ejemplo: Columna A

Clic al Menú Insertar/ Columnas o hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna y seleccione Insertar columnas.


Trabajar Filas/Columnas

La nueva columna se inserta automáticamente al lado izquierdo de donde estaba ubicado el cursor o la columna seleccionada:

Eliminar Filas/ColumnasSeleccione la columna/ fila o ubique el cursor en una celda de la columna / fila a eliminar; le recordamos que para seleccionar una columna o fila deberá hacer clic sobre la letra de la columna o el número de la fila; en el ejemplo anterior, Columna A.

Clic al Menú Editar/ Eliminar celdas o hacer clic derecho sobre el encabezado de la fila o columna y seleccione Eliminar Filas o columnas.



Al término de éste procedimiento, la columna / fila seleccionada desaparecerá automáticamente:

Modificar Fila/ColumnaPara modificar Filas/Columnas deberá seleccionar la Fila/Columna que desee modificar, hacer clic en Formato Fila/Columna y observará cuatro opciones como en la figura siguiente:



Seleccionando Ancho puede modificar el ancho de Fila/Columna:

Seleccionando Ancho de Fila/Columna óptimo:



Seleccionando Fila/Columna opción Ocultar:

La Fila/Columna seleccionada se ocultará como observa en el gráfico; para verla nuevamente elegir la opción Mostrar.



Para fijar la fila y columna:Seleccione la fila debajo o la columna a la derecha de la fila o la columna que desee fijar.

Vaya a Menú Ventana Fijar.

Esta acción permite trabajar en hojas de cálculo muy grandes teniendo a la vista las filas y / o columnas fijadas.

Ordenar datos Recuerde que es posible ordenar los datos en forma ascendente o descendente utilizando los botones:

ascendente o descendente que se encuentran en la barra de herramientas.

Si en caso tuviera que ordenar utilizando más de un criterio,(máximo 3 criterios):

Seleccione el rango de celdas a ordenar, luego hacer clic en Menú /Datos/Ordenar/Criterios.

En opciones puede definir si desea ordenar por filas o columnas.



Traslado de datosPara trasladar datos puedes utilizar dos opciones: Copiar o cortar, en ambos casos debe utilizar pegar datos.

Copiar.- Duplica el contenido de una celda o un rango de celdas, manteniendo las celdas de origen. Esto se logra mediante el menú Editar con la opción Copiar o presionando la combinación de teclas Ctrl + C.

Cortar.- Mueve el contenido de una celda o rango de celdas o otro lugar distinto al origen. Esto se logra mediante el menú Editar con la opción Cortar o presionando la combinación de teclas Ctrl + X.

Pegar.- Se utiliza con las opciones copiar y cortar, pega los datos en el nuevo origen seleccionado. Esto se logra mediante el menú Editar con la opción Pegar o presionando la combinación de teclas Ctrl + V.

Para trasladar datos de una celda a otra celda:

Duplicando contenido Moviendo el contenido1. Ingrese datos en un nuevo archivo de

Calc:

En la celda A1 coloque Niveles

En la celda A2 Inicial

En la celda A3 Primaria

En la celda A4 Secundaria.

2. Seleccione el rango A1:A4

3. Copie el rango seleccionado.

4. Seleccione la celda F1 como destino.

5. Pegue el contenido

1. Ingrese datos en un nuevo archivo de Calc:

2. Seleccione el rango F1:F4

3. Corte el rango seleccionado

4. Seleccione la celda C1 como destino.

5. Pegue el contenido.

Para ingresar datos en un rango de celdas arrastrando el mouse1. Seleccionar la celda donde usted quiere ingresar datos.

2. Escribir los datos en una o varias celdas.

Arrastre desde una celda a otra para ingresar valores.



Actividad 3-1

Manipulando DatosUsted presentó a su Director una copia preliminar de la recaudación de fondos de las Actividades Productivas de cada docente y administrativo para que lo revise. Él le ha sugerido cambios y debe incorporarlos a la hoja. Las sugerencias son que liste todos los meses del año corriente, tanto para docentes como para administrativos.

Además usted ha decidido editar algunos datos de los contenidos.

Busque en Documentos/ Calc, archivo “Recaudación”.

1. Añada los meses restantes del año para docentes y administrativos:

a) Seleccione E4.

b) Arrastre a la derecha hasta la celda L4 para llenar las celdas correspondientes con los restantes meses del año.

c) Seleccione E15.

d) Arrastre a la derecha hasta la celda L15 para llenar las celdas correspondientes con los restantes meses del año.

2. Cambie el siguiente contenido:

a) Seleccione la celda F12.

b) En la barra de fórmula observe el contenido de la celda F12.

c) En la barra de fórmula doble clic y cambie la escritura de Administrativos a Docentes.

d) Presione Enter.

e) Observe que el texto de la celda F12 cambió a Recaudación de fondos Docentes.

3. En Recaudación de fondos Administrativos cambie el contenido:

a) Seleccione la celda A1.

b) En la barra de fórmula ingrese la palabra Año Fiscal y presione Enter.

c) Seleccione Editar /eliminar contenido y en la caja de diálogo dar clic Aceptar para borrar la celda A2.

4. Borrar el contenido siguiente:

a) Seleccionar las celdas A12 y A13.



b) Seleccionar Editar/eliminar celda y dar Aceptar en la caja de diálogo de eliminar.

5. Mover los nombres de empleados a la columna B de la hoja.

a) Seleccionar el rango de celda A4:A8.

b) Seleccionar Editar/Cortar.

c) Seleccionar celda B4, Editar/Pegar.

d) Seleccionar el rango de celda A13:A17.

e) Seleccionar EditarCortar.

f) Pegar los contenidos en el rango de celdas B15:B19.

6. Añada un título a la fila.

a) Clic en el encabezado de fila 1 (se selecciona toda la fila)

b) Seleccione Menú/Insertar/Filas (repita la acción para agregar 4 filas).

c) En la celda G2 dar doble clic y escribir Resumen y presione Enter.

7. Insertar una nueva columna entre B y C.

a) Seleccione la celda C14.

b) Observe la fórmula en la celda.

c) Seleccione la columna C.

d) Seleccione Menú/Insertar /Columnas.

e) Seleccione la celda D14.

f) Observe la fórmula que ha sido ajustada a su nueva ubicación.

8. Ingresar el código del personal administrativo en la columna C.

a) Seleccione la celda C8 y escriba Código.

b) Presione Enter.

c) Ingrese el código del personal administrativo: 1234, 2345, 3656 y 4567 para los trabajadores Carlos, Juan, Luis y Jaime respectivamente.

d) Guarde como “Mi Nueva Recaudación “.



Lección 3En esta lección, usted aprendió a administrar una hoja de cálculo.

1. ¿Cómo podría usted modificar una hoja de trabajo?

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2. ¿Qué métodos del OpenOffice.org Calc usaría para ordenar datos?

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Capítulo 4: Formato

Objetivo GeneralAplicar formato de números y textos existentes en una hoja de cálculo.


• Aplicar formatos a una celda utilizando el cuadro de diálogo Formato de Celda.

• Aplicar Formato automático.


Capítulo 4: Formato


Tema A: Formato de Celdas

Tema A: Formato de Celdas

Cuadro de diálogo Formato de CeldasPara acceder a esta ventana ir a: Menú Formato Celdas

Contiene varias opciones para formatear una hoja de cálculo.

Usted puede darle formato a una celda o al rango de celdas con las siguientes secciones que muestra el cuadro de diálogo de Formato de Celdas:

Números: muestra las diferentes categorías y formato para los números usados en una hoja. Los formatos de número aplicados pueden variar según el tipo de datos, como la moneda, la fecha o el tiempo.


Cuadro de diálogo Formato de Celdas

Fuente: Es un tipo de imprenta predefinido que puede ser usado para formatear caracteres. Cada fuente tiene un estilo único y carácter de espacio. Las fuentes pueden ser incorporadas por el usuario. Los diferentes tipos de imprenta son Normal, Cursivas, Negritas, Negrita Cursiva.

Es posible modificar el tipo, el tamaño y el estilo de fuente. Para realizarlo tendrá que seleccionar las celdas que desee modificar.

Efectos de Fuente: muestra los efectos deseados para las fuentes usadas en una hoja.

Alineación:Especifica la alineación de texto, la orientación de texto y propiedades para el texto en una hoja, puede ajustar el contenido de una celda o un rango de celdas.

Bordes: Son líneas que pueden ser utilizadas en cualquier lado de una celda o alrededor de un bloque de celdas y ser usado para añadir el énfasis a datos específicos. El cuadro de diálogo de Formato de Celdas puede ser usado para aplicar bordes a los cuatro lados: izquierda, derecha, arriba, abajo o colocarle líneas en forma diagonal.

Usted también puede crear bordes usando el cuadro de diálogo de Formato de Celdas. Los Bordes pueden ser de diferentes estilos y pueden variar de grosor y color. La lista de Bordes disponible sobre la barra de tareas le permite añadir bordes preconfigurados a una celda.

Fondo:Especifica el color para el fondo en una celda.

Protección de celda:Protege los datos de una celda o un rango de celdas.

Para combinar celdas deberá seleccionarlas, luego ir a Menú Formato/ Combinar Celdas o en la barra de Formato encontrará el botón correspondiente.

Como Formatear Celdas: Para cambiar el contenido de una celda:

1. Seleccionar la celda que usted quiere formatear.

2. Hacer clic en FormatoCeldas y en el cuadro de diálogo Formato de celdas hacer los ajustes deseados.

a) Seleccione la etiqueta fuente y especifique el estilo, el tamaño de fuente y el idioma.

b) Seleccione la etiqueta de Números y especifique la categoría deseada, formato y opciones.



c) Seleccione la etiqueta de Alineación y en la sección de Alineación de Texto, especifique la alineación deseada de las listas de caída Horizontal y Vertical, respectivamente.

d) Seleccione la etiqueta de Bordes y en la sección de arreglo de Línea, especifique el arreglo de línea deseado, el estilo, la medida y el color del espaciado de sección de Línea En la sección de sobra indique la posición que desee.

e) Seleccione la etiqueta de Fondo y sobre la paleta de colores, seleccione el color deseado.

3. Hacer clic en Aceptar.

Formato AutomáticoEs usado para aplicar un formato automáticamente a un rango seleccionado de celdas de 3 columnas por 3 filas.

Para acceder a este opción, debe seguir los siguientes pasos:

• Crear una rango de valores de 3x3

• Ir al menú Formato -Formateado Automático, o en la barra Herramientas, haga clic en

Formato: Elija un formato automático predefinido para aplicar a un área seleccionada en la hoja.



Campo de previsualización: Muestra una vista previa de la selección actual.

Añadir: Permite añadir el formato actual de un área de un mínimo de 4 x 4 celdas a la lista de formatos automáticos predefinidos. Aparece el diálogo Agregar Formateado automático, e introduzca un nombre para un nuevo formato.

Eliminar: Borra el formato predeterminado seleccionado tras la confirmación.

Opciones: Abre la sección Formato, en la que se muestran las opciones de formato que se pueden aplicar en la hoja de cálculo. Al deseleccionar una opción se conserva el formato actual de la hoja de cálculo para ese tipo de formato.

Formato numérico:La opción marcada especifica que se desea conservar el formato numérico del formato seleccionado.

Borde: La opción marcada especifica que se desea conservar el formato de bordes del formato seleccionado.

Fuente: La opción marcada especifica que se desea conservar el tipo de letra del formato seleccionado.

Modelo: La opción marcada especifica que se desea conservar el modelo del formato seleccionado.

Alineación: La opción marcada especifica que se desea conservar el formato de alineación del formato seleccionado.

Ajustar ancho/alto: La opción marcada especifica que se desea conservar la altura y la anchura de las celdas seleccionadas del formato elegido.

Cambiar nombre: Abre un diálogo que permite modificar la especificación del Formateado automático seleccionado. El botón sólo es visible después de hacer clic en Opciones.

RellenarAyuda a llenar datos en un rango seleccionado de celdas en una hoja de cálculo. Esto es ingresando datos en una o varias celdas y arrastrando el mouse se llenará a otras celdas. Usted también puede especificar como la selección debería estar llena usando las diferentes opciones de la hoja, como Arriba, Abajo, Derecha, Izquierda.



Formato CondicionalElija Formato condicional para definir estilos de formato en función de ciertas condiciones. Si ya se ha asignado un estilo a una celda, ésta permanece sin cambios. A continuación se evalúa el estilo especificado aquí. Se pueden especificar tres condiciones que tienen en cuenta el contenido de las celdas, sean valores o fórmulas. Las condiciones se evalúan de 1 a 3. Si la condición 1 coincide con la condición, se utiliza el estilo definido. En caso contrario se evalúa la condición 2 y se utiliza el estilo definido para ella. Si esta condición no se cumple, se evalúa la condición 3.

Para acceder a este comando seleccione el menú Formato / Formato condicional

Para aplicar formato condicional, debe habilitar la función Cálculo automático. Seleccione Herramientas - Contenido de las celdas - Calcular automáticamente (aparece una marca de verificación junto al comando cuando la función de cálculo automático está activada).

Condición 1/2/3

Marque los cuadros correspondientes a cada una de las condiciones y escriba la condición. Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo.

Valor de la celda/Fórmula.- Especifica si el formateado condicional depende de un valor de celda o de una fórmula. Si selecciona una fórmula como referencia, el cuadro Condición de valor de celda se mostrará a la derecha del cuadro Valor de celda/Fórmula. Si la condición es "La fórmula es", escriba una referencia de celda. Si la referencia de celda tiene un valor distinto de cero, la condición se cumple.

Condición de valor de celda.- Elija un parámetro para el formato que se debe aplicar a las celdas seleccionadas.

Estilo de celda.- Permite seleccionar el estilo que debe aplicarse cuando se cumple la condición.



Campo de parámetro.- Escriba una referencia, valor o fórmula en el campo del parámetro o en ambos parámetros si ha seleccionado una condición que los requiera. También puede especificar fórmulas con referencias relativas.

De este modo se completa la condición. Esta podría tener, por ejemplo, la forma siguiente:

Valor de celda igual a 0: Estilo de celda Valor cero; este ejemplo requiere haber definido previamente un estilo de celda con el nombre Valor cero, que destaca este tipo de valores.

Valor de celda entre $B$20 y $B$21: Estilo de celda Resultado; este ejemplo requiere que las celdas B20 y B21 contengan los valores máximos correspondientes y que exista el estilo de celda Resultado.

Fórmula SUMA($A$1:$A$5)=10: Estilo de celda Resultado; las celdas seleccionadas se formatean con el estilo resultado cuando la suma de los contenidos de las celdas entre A1 y A5 es igual a 10.

Reducir/Aumentar.- Haga clic en el icono Reducir para disminuir el diálogo al tamaño del campo de entrada. Esto facilita el marcar la referencia requerida en la hoja. El icono se convierte automáticamente en Maximizar. Haga clic para restaurar el tamaño original del diálogo.

El diálogo se minimiza de forma automática al pulsar sobre la tabla con el botón del ratón y definir un área. Al soltar el botón del ratón, el diálogo se muestra de nuevo en su tamaño completo y el área definida con el ratón se destaca en el documento con un borde azul.

Usando Pegado y Pegado Especial1. Seleccione la celda o el rango de celdas de la que usted quiere copiar los

valores.

2. Ingresar a EditarPegar.

3. Seleccionar la celda o los rangos de celda a la cual usted quiere pegar los valores.

4. Ingrese a Editar Pegado especial.

5. En el cuadro de diálogo de pegado especial, seleccionar fórmulas, desmarcar y pegar todo.

6. Clic Aceptar.



7. En OpenOffice.org 3.0.1 en la caja de mensaje, pulse Sí.



Actividad 4-1

Formato de CeldasBusque en Documentos / Calc, archivo ”Ventas ”.

Como Usted es el coordinador de ventas de las agendas de la promoción, el Director le ha encargado preparar un informe de las ventas promedio que se viene logrando en el año. Usted requiere mejorar la hoja de trabajo para una buena presentación, realice lo siguiente:.

1. Cambie la fuente de datos de la hoja a Verdana.

a) Seleccione menú Editar / Seleccionar todo, o presione Ctrl+E

b) Seleccione menú Formato /Celdas, o presione Ctrl+1

c) En el cuadro de diálogo de formato de celdas seleccione Fuente.

d) En la lista desplegable de Fuente, escoja Verdana.

e) Clic y Aceptar.

2. Cambie el tamaño de fuente de los otros títulos y de formato a los nombres.

a) Seleccione las filas 5 y 6.

b) Presionar Ctrl y seleccionar las celdas B13, B14, B16, B17 y B20.

c) Seleccionar Formato/Celdas y en el cuadro de diálogo de formato de celdas, seleccionar el tamaño 12.

d) Clic y Aceptar.

e) Seleccionar la celda B20.

f) Sobre la barra de formato, pulse el botón negrita.

3. Añada un color de fondo a la Suma Total.

a) Seleccionar el rango de celda B20:C27.

b) Seleccionar Formato /Celda y en el cuadro de diálogo de formato de celda, seleccione la etiqueta de fondo.

c) Sobre la paleta de colores, seleccione el tercer color en la novena fila (Amarillo pastel), clic Aceptar .

d) Seleccionar nuevamente el rango B20:C27.



e) Seleccionar Editar/Copiar.

f) Seleccionar el rango de celda H5:L11.

g) Seleccionar Editar/Pegado Especial.

h) En cuadro de diálogo de Pegado especial, en la sección de Selección desactive la opción Pegar todo, luego quite la selección de todas las cajas excepto la caja de Formatos, de clic y Aceptar.

i) En OpenOffice.org 3.0.1 caja de mensaje, pulse Sí.

j) Observar el cambio de fondo en los promedios.

4. Aplicar el formato dólar al cuadro de números .

a) Seleccione el rango de celdas C8:F17.

b) Seleccione Formato/Celda y en el cuadro de diálogo de Formato de Celda, seleccione la etiqueta de Números.

c) En la caja de lista de Categoría, seleccione Moneda , formato $ Inglés (Estados Unidos)y clic Aceptar.

d) Observe que toda la columna varió su condición.

e) Seleccione el rango de celdas C22:C27 y seleccione Formato/Celdas.

f) Repita el procedimiento c).

g) Para ajustar el ancho de la celda C27 para visualizar su valor, seleccione el menú Formato / columna y elija la opción ancho optimo y en el cuadro de diálogo presionar Aceptar.

h) Seleccione el rango de celdas H8:L11 y cambie el formato de celda como el punto c).

i) Seleccione el rango de celdas H5:L5 y sobre la barra de formato, despliegue la opción de Tamaño de fuente y seleccione 10, quite el atributo de negrita.

5. Combinar el contenido de los Títulos y ajustar el contenido.

a) Seleccione el rango de celdas A2:L2.

b) Sobre la barra de tareas Formato, clic en el botón de Combinar celdas y seleccionar Alinear centro horizontal desde los botones de alineación de la barra de formato.

c) Seleccione la celda H5 y H6, Presione el botón Combinar celdas de la barra de herramientas.



d) Presione las teclas Ctrl+1 y seleccione la pestaña Alineación, en Alineación de texto, despliegue la lista y seleccione Centrado, active la opción de Ajustar texto automáticamente, clic en Aceptar.

e) Copie el formato de las celdas combinadas anteriormente, haciendo clic en el Pincel de formato , luego seleccione el rango: I5:L6.

f) Luego observará que la celda I5 no esta ajustada, entonces repita el paso g) del punto 4.

6. Aplique un estilo de celda al título principal.

a) Seleccione la celda A2.Seleccione Formato/Celda.

b) En la ventana de Formato/Celda , en la etiqueta Fuente escoja Arial, estili Negrita y tamaño 18.

c) En la etiqueta de efectos de fuente, seleccione azul claro. Clic Aceptar.

7. Aplique bordes al contenido:

a) Seleccione el rango de celdas B6:F6, seleccione Formato de celdas con Ctrl+1 y seleccione la etiqueta Bordes.

b) Elija la opción Borde exterior y todas las líneas interiores, elija el estilo de línea 3,00 pt y el color Azul, de clic en Aceptar.

c) Del mismo modo, aplique los pasos (a) y (b) en el rango: B8:F11; B13:F14 y B16:F17

8. Guardar el archivo con el nombre: “Ventas promedio”.



Lección 4En esta lección, usted formateó una hoja de cálculo. El formatear las hojas de cálculo mejora su visión, haciendo más fácil localizar la información.

1. ¿Qué tipo de formato aplica en sus trabajos con más frecuencia?

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Capítulo 5: Fórmulas y funciones

Objetivo GeneralCrear fórmulas matemáticas y lógicas usando funciones estándares. Crear correctamente fórmulas y reconocer errores en fórmulas.


• Reconocer la buena práctica en la creación de fórmulas.

• Entender y usar valores relativos y absolutos.

• Crear fórmulas usando funciones y operadores matemáticos básicos.

• Entender y utilizar funciones de cálculos complejos con anidación de funciones.

• Identificar y entender los valores de error estándar asociados con la utilización de fórmulas.



Tema A: FórmulasUna fórmula Calc es un juego de instrucciones matemáticas que pueden ser usadas para realizar cálculos en una hoja de cálculo. Todas las fórmulas en OpenOffice Calc comienzan con el símbolo igual (=) y contienen varios componentes como funciones, referencias, constantes y operadores. Una fórmula Calc puede contener uno o todos estos componentes.

Conceptos para trabajar con fórmulasUna Fórmula Calc tienen varios elementos:

Referencias: Identifican una celda o un rango de celdas sobre una hoja de cálculo y se refieren a la ubicación de los valores o datos sobre los cuales usted tiene que aplicar la fórmula para el cálculo.

Operadores: Son símbolos que especifican la clase de cálculo para ser realizado sobre los componentes de una fórmula.

Constantes: Los números o valores que no se cambian en la fórmula. Si este valor tiene que cambiarse, la fórmula por sí misma se cambiará.

Funciones: Las fórmulas predefinidas en Calc se usan para simplificar cálculos

complejos.

Referencias

Referencia Relativa En una fórmula, una referencia relativa es una referencia de celda que se cambia cuando la fórmula es copiada de una posición a otra y refleja su nueva posición.

Son usadas para crear fórmulas que usan los valores que son relativos y no fijos. En realidad, estas referencias contienen la columna y los títulos de fila de una celda.


Las Referencias Relativas se usan como valores pero no son fijas

(C5:F5)

Conceptos para trabajar con fórmulas

Referencia AbsolutaEs una referencia de celda que no se cambia cuando usted copia la fórmula.

Las referencias absolutas son usadas en fórmulas para referirse a los valores en celdas que tienen que ser constantes realizando cálculos. Todas las referencias absolutas incluyen el signo de dólar ( $) antes de la columna y títulos de fila o cualquiera de ellos.

G7*$G$3En un fórmula, dentro de una celda pueden haber varias referencias absolutas.

Referencia MixtaEs una referencia de celda que contiene tanto referencias absolutas como relativas. Sin embargo, cuando la fórmula es copiada de un lugar al otro, se realizan los cambios de referencia relativas mientras la referencia absoluta no lo hace. Referencias mixtas contienen columna absoluta y la fila relativa, o una fila absoluta y la columna relativa.

Operadores en OpenOffice.org CalcOperadores aritméticos: Estos operadores proporcionan resultados numéricos.

Operador Nombre Ejemplo+ (Más) Suma 1+1- (Menos) Resta 2-1- (Menos) Negación -5* (Asterisco) Multiplicación 2*2/ (Barra invertida) División 9/3% (Porcentaje) Porciento 15%^ (Caret) Potencia 3^2


F$14

Conceptos para trabajar con fórmulas

Operadores de comparación: Estos operadores muestran el valor VERDADERO o FALSO.

Operador Nombre Ejemplo= (símbolo de igualdad) Igual A1=B1> (Mayor que) Mayor que A1>B1< (Menor que) Menor que A1<B1>= (Mayor que o igual a) Mayor que o igual a A1>=B1<= (Menor que o igual a) Menor que o igual a A1<=B1<> (No es igual a) No es igual a A1<>B1

Operador de texto

El operador une varios textos en uno solo.

Operador Nombre Ejemplo

& (Y) Vínculo de texto Y "Sun" & "day" se convierte en "Sunday"

Jerarquía de Operaciones La jerarquía es un término para la secuencia de ejecución de operadores en una fórmula para calcular el resultado. Esta jerarquía de operaciones puede afectar el valor de una fórmula.

El resultado de la fórmula =(1+2)*3 es distinto del resultado de =1+2*3.

La jerarquía de ejecución es la siguiente:

1.- Paréntesis ( ).

2.- Potenciación (exponentes y raíz cuadrada).

3.- Multiplicación y División

4.- Suma y resta.

Ejemplo: (72+(3/2)*20)-10Entonces en el ejemplo primero se resuelve lo que esta dentro del paréntesis es decir 3/2 luego se multiplicará por 20, luego se suma 72, a este resultado se le restará 10, dando como respuesta 92.


Manejo de Fórmulas

Manejo de Fórmulas Para realizar diferentes cálculos matemáticos, utilizamos funciones determinadas por Calc, si requerimos realizar cálculos diferentes a los ya establecidos podemos utilizar fórmulas. En los siguientes ejemplos se utilizan diversos operadores para la aplicación de fórmulas:

MuestraPodemos utilizar operadores de suma y división para hallar promedio.

Podemos utilizar el operador de multiplicación para hallar totales

Podemos utilizar el operador de resta para hallar un saldo

Podemos hallar el porcentaje de dos maneras utilizando operadores.


Manejo de Fórmulas

Actividad 5-1

Usando Referencia Absoluta, Relativa y Operadores.

Los docentes del Quinto Grado de Educación Secundaria de la I.E. “Ramón Castilla”, acuerdan a inicio de año ponderar las evaluaciones finales. Usted debe diseñar el Registro Auxiliar Digital, como modelo para que sea usado por los docentes de Quinto.

Busque en Documentos / Calc, archivo “Referencias y operadores”

1. Calcular el Peso1 porcentual de cada nota.

a) Seleccione la celda D12 e ingrese =C12*D7 y presione Enter.

b) Seleccione la celda D12 y autocopie arrastrando con el mouse desde la esquina inferior derecha hasta la celda D28.


Manejo de Fórmulas

c) Verifique los resultados hallados haciendo doble clic en cualquier resultado, podrá ver que no son los correctos, ya que al arrastrar la fórmula fila tras fila, se mueve la celda que contiene el porcentaje.

d) Seleccione la celda D12, que contiene la fórmula.

e) Desde la barra de fórmulas convierta la celda D7 en referencia absoluta insertando el símbolo de dolar para fijar la columna y fila. Deberá quedar de esta manera =C12*$D$7.

f) Repita el paso b) y verifique los resultados haciendo doble clic en cualquiera de ellos.


a) Seleccione la celda F12 e ingrese =E12*$D$8 y presione Enter.

b) Seleccione la celda F12 y autocopie arrastrando con el mouse desde la esquina inferior derecha hasta la celda F28.

c) Verifique los resultados hallados haciendo doble clic en cualquier resultado.


a) Seleccione la celda H12 e ingrese =G12*$D$9 y presione Enter.

b) Seleccione la celda H12 y autocopie arrastrando con el mouse desde la esquina inferior derecha hasta la celda H28.

c) Verifique los resultados hallados haciendo doble clic en cualquier resultado.

4. Hallar el Promedio de cada nota:

a) Seleccione la celda I12 e ingrese el signo “=”

b) Con el mouse, haga clic a la celda D12, luego presione“” desde el teclado, clic a la celda F12, “” y clic en la celda H12. Presione Enter.

c) Autocopie la fórmula hasta la celda I15 utilizando el puntero de arrastre del mouse.

5. Seleccionar Archivo / Guardar como.

d) En el cuadro de texto escribir el nombre del archivo “Referencias y operadores realizado”. Luego Guardar

e) Ir ArchivoTerminar o Ctrl+Q


Tema B: Funciones

Tema B: FuncionesLas funciones en Calc simplifican el proceso de crear fórmulas complejas.

Las funciones comienzan con el símbolo igual (=) y contienen un nombre de función y argumento. El número y la naturaleza de los argumentos, pueden variar con las funciones.

Conociendo Funciones

Sintaxis Es la estructura de una función, se utiliza en la construcción de la misma para realizar cálculos y obtener resultados.La sintaxis muestra los nombres de los argumentos, la orden apropiada de los argumentos y si requieren argumentos o no. Sin embargo, la sintaxis varía de una función a otra. Usted tiene que entrar en argumentos específicos y valores para completar una función.

=SUMA(A5:A7)

Asistente de funcionesAyuda a crear fórmulas de modo interactivo. Antes de iniciar el asistente, seleccione una celda o área de celdas de la hoja actual para determinar la posición en la que se va a insertar la fórmula. Para ingresar se debe seguir los siguientes pasos:

• Menú Insertar – Función, o• Control + F2, o• En la barra de fórmulas, haga clic en Asistente para funcionesEl Asistente para funciones cuenta con dos pestañas: Funciones se utiliza para crear fórmulas, y Estructura se utiliza para mostrar su sintaxis y comprobar resultados.


Nombre de la Función

Argumentos


Algunas funciones básicas:SUMA Suma todos los números de un área de celdas. Son hasta 30 argumentos cuya suma será calculada.

Sintaxis:=SUMA(Número1; Número2; ...; Número30)

PROMEDIO :Calcula la media de los argumentos, los cuales son valores o rangos numéricos.

Sintaxis:=PROMEDIO(Número1; Número2; ...; Número30)

MÍNIMO: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. Los valores son celdas o rangos numéricos.

Sintaxis:

=MÍN(Número1; Número2; ...; Número30)

MÁXIMO: Devuelve el máximo de una lista de argumentos. Los valores son celdas o rangos numéricos.


Etiquetas Categorías Descripción de la función

Matriz

SintaxisArgumentos

Fórmula

Resultado

Descripción de los

argumentos


Sintaxis:

=MÁX(Número1; Número2; ...; Número30)

CONTAR:Cuenta los números que hay en la lista de argumentos. No se toman en consideración las entradas de texto.

Sintaxis

=CONTAR(Valor1; Valor2; ... Valor30)

Cómo insertar una Función 1.Seleccione la celda en la cual usted quiere ingresar la fórmula.

2.En la celda escriba el signo igual (=).

3.Seleccione una función, con cualquiera de las tres opciones:

a)Sobre la Barra de Fórmula, en la lista desplegable del cuadro de nombre, seleccione la función a utilizar; seleccione la celda o rango que contienen los valores. Enter.

b)En la barra de fórmula, seleccione el ícono del asistente de funciones , en la ventana activa elija la categoría, seleccione la función con doble clic e ingrese las celdas o rango de celdas en los argumentos. Enter.

c)Escriba la función y con el mouse, seleccione la celdas o rango de celdas correspondientes. Enter.



Actividad 5-2

Usando Funciones

Usted es docente del Segundo grado “A” de Secundaria, y debe presentar el Registro de Evaluación lo antes posible con el puntaje total, promedios, la máxima y mínima nota y el total de alumnos.

Busque en Documentos / Calc, archivo “Funciones básicas”

1.Obtener el puntaje total de cada alumno:

a) Seleccione la celda G5.

b) Active el Asistente de funciones haciendo clic en el ícono de la barra de fórmula.

c) Doble clic en la función SUMA de la categoría Matemáticas

d) Arrastre el mouse desde la celda C5 a F5.y clic en Aceptar.

e) Seleccione la celda G5 y desde la esquina inferior derecha, arrastre el mouse hasta la celda G26.(puntero de arrastre )



2.Obtener el Promedio de cada alumno:

a) Seleccione la celda H5.

b) Active el Asistente de funciones haciendo clic en el ícono de la barra de fórmula.

c) Doble clic en la función PROMEDIO de la categoría Estadísticas

d) Arrastre el mouse desde la celda C5 a F5.y clic en Aceptar.

e) Seleccione la celda H5 y desde la esquina inferior derecha, arrastre el mouse hasta la celda H26.

3.Obtener el Promedio máximo:

a) Seleccione la celda H30.

b) Active el Asistente de funciones y doble clic en la función MÁX de la categoría Estadísticas

c) Arrastre el mouse desde la celda H5 a H26.y clic en Aceptar.

4.Obtener el Promedio mínimo:

a) Utilice el mismo procedimiento del máximo promedio en la celda H31, seleccionando la función MÍN de la categoría Estadísticas.

5.Obtener el Total de Alumnos:

a) Seleccione la celda H32 y active el Asistente de funciones.

b) Seleccione la función CONTAR de la categoría Matemáticas.

c) Seleccione con el mouse el rango H5:H26, Clic en Aceptar.

6.Guarde la actividad:

a) Despliegue el menú Archivo y seleccione Guardar como, o presione las teclas Ctrl+Shift+S.

b) En el cuadro de Nombre Ingrese “ Funciones básicas realizado”


Tema C: Funciones avanzadas


Las Funciones Avanzadas de OpenOffice Calc tiene once categorías con una función específica. (Puede ver en Asistente de Funciones/Categorías)

Base de datos: Realiza cálculos sólo sobre datos organizados aplicando criterios.

La fecha y hora: Inserta y edita fechas y horas. OpenOffice.org maneja internamente los valores de fecha/hora como si fuesen valores numéricos. Si asigna el formato "Número" a un valor de fecha u hora, dicho valor se convierte en un número. Por ejemplo, 01/01/2000 12:00 PM se convierte en 36526,5. El valor anterior a la coma decimal corresponde a la fecha; el valor situado a continuación de dicha coma corresponde a la hora. Si no desea ver las fechas u horas con este tipo de representación numérica, cambie el formato según corresponda Para ello, seleccione la celda que contiene el valor de fecha u hora, abra su menú contextual y seleccione Formatear celdas. La pestaña Números contiene funciones para definir el formato numérico.

Finanzas: Contiene las funciones matemáticas de finanzas de OpenOffice.org Calc.

Información: Realiza el análisis sobre un rango de datos para determinar el tipo de datos. Por ejemplo, usted puede usar estas funciones para determinar si las celdas son en blanco o tienen datos en ellos o si una celda contiene una fórmula con un error.

Lógico: Analiza datos evaluando una condición lógica.

Matemático: Realizan cálculos comunes trigonométricos como el coseno o la tangente, y otras funciones especializadas matemáticas.

Matriz: Evalúa los valores individuales de un área de celdas. No emplea un único valor, sino varios valores simultáneamente. Puede procesar varios valores y también devolver varios resultados. El resultado de una fórmula de matriz también es una matriz.

Estadística: Realizan el análisis estadístico sobre un rango de datos en una hoja de cálculo. Por ejemplo el Promedio devuelve el promedio de los argumentos.

Hoja de Cálculo: Realiza operaciones tomando como referencia las hojas de cálculo.



Complementario: Son módulos externos de programación que proporcionan funciones adicionales para trabajar con las hojas de cálculo

Texto: Realiza operaciones sobre texto, convirtiendo el valor seleccionado.

Descripción de algunas funciones avanzadas

Funciones de Base de Datos:

BDCONTAR .- Cuenta el número de filas (registros) de una base de datos que coinciden con las condiciones de búsqueda especificadas y contienen valores numéricos.

Sintaxis:

=BDCONTAR(Base de Datos;Campo de base de datos;Criterios)

EJEMPLO

Primero se debe escribir los criterios de búsqueda para obtener “cuantos Aprobados y Desaprobados son Hombres”.

Para obtener cuantos “Aprobados son hombres”, escriba la en la celda K11: =BDCONTAR(B8:H17;”PROM”;K14:L15).

Para obtener cuantos “Desaprobados son hombres”, escriba la en la celda L11: =BDCONTAR(B8:H17;”PROM”;K16:L17).


Escriba los Criterios


BDMAX .- Devuelve el contenido máximo de una celda (campo) de una base de datos (todos los registros) que coincida con el valor buscado especificado.

Sintaxis:


BDMIN .- BDMIN devuelve el contenido mínimo de una celda (campo) de una base de datos que coincida con el valor buscado especificado.

Sintaxis:


EJEMPLO

Primero se debe escribir los criterios de búsqueda para obtener “los promedios mas altos y bajos de Hombres y Mujeres”.

Para obtener “el Máximo promedio de los hombres”, escriba la en la celda K11: =BDMAX(B8:H17;”PROM”;K15:K16).

Para obtener “el Mínimo promedio de los hombres”, escriba la en la celda K12: =BDMIN(B8:H17;”PROM”;K15:K16).

Para obtener “el Máximo promedio de las mujeres”, escriba la en la celda L11: =BDMAX(B8:H17;”PROM”;L15:L16).

Para obtener “el Mínimo promedio de las mujeres”, escriba la en la celda K12: =BDMIN(B8:H17;”PROM”;L15:L16).



BDEXTRAER.- Devuelve el contenido de la celda a la que se hace referencia en una base de datos que coincide con los criterios de búsqueda especificados. Si se detecta un error, la función devuelve #VALOR! si no se encuentra ninguna fila, o Err502 si se encuentra más de una celda. Extrae de la base de datos un único registro que coincida con los criterios especificados

Sintaxis:


EJMPLO:

En el ejemplo anterior hallamos el Promedio mas alto de Hombres y Mujeres, teniendo como base este resultado, extraeremos de la base de datos a quienes pertenecen dichos promedios. Primero se debe escribir los criterios de búsqueda para obtener “los nombres de los alumnos que tiene los promedios mas altos”.

Para obtener “el nombre del Máximo promedio de los hombres”, escriba en la celda K10: =BDEXTRAER(B8:H17;”NOMBRE”;K13:L14).

Para obtener “el nombre del Máximo promedio de las mujeres”, escriba en la celda L10: =BDEXTRAER(B8:H17;”NOMBRE”;K16:L17).



BDPROMEDIO.- Devuelve el promedio de los valores de todas las celdas (campos) en todas las filas (registros de bases de datos) que coinciden con los criterios de búsqueda especificados.

Sintaxis:


EJEMPLO

En este ejemplo hallamos la media aritmética de los Promedio de hombres y mujeres. Primero se debe escribir los criterios de búsqueda para obtener “la media de los promedios de los nombres y de mujeres”.

Para obtener “la media de los promedios de los hombres”, escriba en la celda K11: =BDPROMEDIO(B8:H17;”PROM”;K15:K16).

Para obtener “la media de los promedios de las mujeres”, escriba en la celda L11: =BDPROMEDIO(B8:H17;”PROM”;L15:L16).

Nota: Observamos que cada una de estas funciones, usan tres argumentos.

Sintaxis :

= BDCONTAR(Base de datos; Campo de bd; Criterio de búsqueda)


Signo Igual

Nombre de la Función

Argumentos


Base_de_datos.- Es el rango de celdas o nombre que compone la base de datos.

Nota: Una base de datos es una lista de datos relacionados donde las filas de información son registros y las columnas son campos. La primera fila de la lista contiene los encabezados de cada columna. La referencia se puede introducir como rango de celdas o como nombre que representa el rango que contiene la lista.

Campo de la Base de Datos.- Especifica la columna en donde opera la función luego de que se aplica el criterio de búsqueda del primer parámetro y las filas son seleccionadas. Esto no se relaciona con el criterio de búsqueda por sí mismo. Use el número 0 para especificar todo un rango de datos.

Criterio de Búsqueda.- Es el rango de celda que contiene un criterio de búsqueda. Si escribe varios criterios en una fila, se pueden juntar usando Y. Si escribe el criterio en filas diferentes ellos se conectan con un O. Las celdas vacías en un criterio de búsqueda se ignorarán .

Funciones de Fecha y HoraEstas funciones de hoja de cálculo se utilizan para insertar y editar fechas y horas.OpenOffice.org maneja internamente los valores de fecha/hora como si fuesen valores numéricos. Si asigna el formato "Número" a un valor de fecha u hora, dicho valor se convierte en un número. Por ejemplo, 01/01/2000 12:00 PM se convierte en 36526,5. El valor anterior a la coma decimal corresponde a la fecha; el valor situado a continuación de dicha coma corresponde a la hora.

AHORA.- Devuelve la fecha y la hora del sistema. El valor se actualiza cuando se recalcula el documento o cada vez que se modifica un valor de la celda.

Sintaxis:

=AHORA()

EJEMPLO



HOY.- Devuelve la fecha actual del sistema. El valor se actualiza cuando se vuelve a abrir el documento o se modifican los valores de éste.HOY es una función sin argumentos.

Sintaxis:

=HOY()

EJEMPLO

AÑO.- Devuelve el año en forma numérica según las reglas internas de cálculo.El número indica el valor de fecha interno con el cual debe calcularse el número de año.

Sintaxis:

=AÑO(Número)

EJEMPLO

MES.- Devuelve el mes para el valor de fecha determinado. El mes se devuelve como un entero entre 1 y 12.El número, como valor temporal, es un número decimal en función del cual debe calcularse el mes.

Sintaxis:

=MES(Número)



EJEMPLO

DÍA.- Devuelve el día del valor de fecha especificado. El día se devuelve como entero entre 1 y 31. También se puede introducir un valor de fecha/hora negativo.El número, como valor temporal, es un número decimal en función del cual debe calcularse el día.

Sintaxis:

=DÍA(Número)

EJEMPLO

Funciones Lógicas:

Y.- Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS. Si uno de los elementos es FALSO, esta función devuelve el valor FALSO.ValorLógico1; ValorLógico2 ...ValorLógico30 son condiciones para ser verificadas. Las condiciones pueden ser VERDADERO o FALSO.

Sintaxis:

=Y(ValorLógico1; ValorLógico2 ...ValorLógico30)

EJEMPLO



Devuelve Verdadero porque todos las condiciones son verdaderas

O.- Devuelve VERDADERO si al menos uno de los argumentos es VERDADERO. Esta función devuelve el valor FALSO si todos los argumentos tienen el valor lógico FALSO.ValorLógico1; ValorLógico2 ...ValorLógico30 son condiciones para ser verificadas. Las condiciones pueden ser VERDADERO o FALSO.

Sintaxis:

=Y(ValorLógico1; ValorLógico2 ...ValorLógico30)

EJEMPLO

Devuelve Verdadero si al menos una las condiciones es verdaderas

SI.- Esta función comprueba una condición que ha de ser verdadera o Falsa. Sintaxis:

=SI(Prueba; ValorSiVerdadero; "SiNoValor")

Prueba es cualquier valor o expresión que pueda ser VERDADERO o FALSO.ValorSiVerdadero (opcional) es el valor que devuelve si la prueba lógica es VERDADERO.SiNoValor (opcional) es el valor que devuelve si la prueba lógica es FALSO.

EJEMPLO


Prueba FalsoVerdadero


Funciones Matemáticas:

CONTAR CON CRITERIO: Devuelve el número de celdas que cumplen determinados criterios. La función de búsqueda admite expresiones regulares. Puede escribir "tod.*", por ejemplo, para buscar la primera aparición de "tod" seguido de cualquier carácter. Si desea buscar texto que también sea una expresión regular, cada carácter debe ir precedido de una doble barra inversa (\). Puede activar y desactivar la evaluación automática de expresión regular en Herramientas - Opciones - OpenOffice.org Calc - Calcular.

Sintaxis:=CONTAR.SI(Rango;Criterio)

SUMAR CON CRITERIO: Suma las celdas especificadas por un criterio determinado. Esta función se usa para buscar en un área un determinado valor. Utiliza el mismo criterio de búsqueda para expresiones regulares que CONTAR.SI

Sintaxis:=SUMAR.SI(Rango; Criterio; Suma de Rango)

REDONDEO: Devuelve un número redondeado hasta una cantidad determinada de decimales.

Sintaxis:=REDONDEAR(Número; Contar)

Funciones EstadísticasK.ESIMO.MAYOR.- Devuelve el K-ésimo Mayor Valor de un conjunto de datos.

Sintaxis:

=K.ESIMO.MAYOR(Datos;K)

K: representa la posicion (a partir del mayor valor), dentro de la matriz o rango de celdas.EJEMPLO:



En el ejemplo se ha calculado la segunda nota mayor de los promedios

K.ESIMO.MENOR.- Devuelve el K-ésimo Menor Valor de un conjunto de datos.

Sintaxis:

=K.ESIMO.MENOR(Datos;K)

K: representa la posicion (a partir del mayor valor), dentro de la matriz o rango de celdas.EJEMPLO:

En el ejemplo se ha calculado el tercer promedio mas bajo



Funciones Hoja de CálculoBUSQUEDA VERTICAL: Esta función comprueba si un valor específico esta contenido en la primera columna de una matriz. La función devuelve el valor en la misma fila de la columna llamada por el Índice.

Sintaxis:=BUSCARV(Criterio de Búsqueda; Matriz; Índice; Ordenar)

En la celda B2 aparecerá FLORES FLORES, Yrene

BUSQUEDA: Devuelve el contenido de una celda desde un rango de una solo fila o una sola columna. Opcionalmente, el valor asignado (del mismo índice) devuelto en una columna y fila diferente. Como A diferencia de BUSCARV y BUSCARH, la búsqueda y el resultado del vector pueden estar en diferentes posiciones; no tienen que ser adyacentes. Además, el vector de la búsqueda BUSCAR deben ser ordenados de manera ascendente, de lo contrario, la búsqueda no mostrará resultados utilizables.

Sintaxis:=BUSCARV(Criterio de Búsqueda; Vector de Búsqueda; Vector de Resultado)

En la celda B3 aparecerá el valor 68

ELEGIR: Utiliza un índice para producir un valor a partir de una lista formada por hasta 30 valores.

Sintaxis:=ELEGIR(Índice; Valor1; ...; Valor30)



En la celda B4 se mostrará la sanción elegida por el alumno.

Funciones de Texto

CARACTER: Convierte un número en un carácter según la tabla de códigos actual (Código ASCII). El número puede ser un entero de dos o de tres dígitos entre 1 y 255.

Sintaxis:=CARÁCTER(Número)

En la celda B4 aparecerá el carácter @

CONCATENAR: Combina varias cadenas de caracteres en una sola.Sintaxis:=CONCATENAR("Texto1"; ...; "Texto30")

DERECHA: Devuelve el último carácter o los últimos caracteres de un texto.



Sintaxis:=DERECHA("Texto"; Número)

IZQUIERDA: Devuelve el primer carácter o los primeros caracteres de un texto.Sintaxis:=IZQUIERDA(“Texto”; Número)

EXTRAE: Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique.

Sintaxis:=EXTRAE(texto; posición_inicial; núm_de_caracteres)

MAYÚSCULA: Pasa la cadena especificada en el campo de texto a mayúsculas.Sintaxis:=MAYÚSC(Texto)

Para ingresar datos con fórmulas en hojas múltiples.1. Seleccionar la celda donde usted quiere ingresar los datos.

2. Ingresar en la barra de fórmulas y seleccione la fórmula.

3. Seleccione la hoja principal y las hojas que tendrán los mismos datos.



Actividad 5-3

Usando Funciones Básicas

Usted es docente del Cuarto grado “G” de Secundaria, y debe presentar la estadística general de sus Alumnos.

Según los datos tiene que aplicar las siguientes Funciones:

PROMEDIO, CONTAR.SI, MAXIMO, MINIMO, CONTAR, REDONDEAR,

Busque en Documentos / Calc archivo “Base de Datos.ods”

1.Calcular el promedio de las Capacidades:a) Calcular el Promedio de la Capacidad 1, escriba en la celdas H6:

=PROMEDIO(D6:H6) Enter

b) Calcular el Promedio de la Capacidad 2, escriba en la celdas M6: =PROMEDIO(I6:K6) Enter



c) Calcular el Promedio de la Capacidad 3, escriba en la celdas R6: =PROMEDIO(N6:P6) Enter

d) Calcular el Promedio de la Capacidad 4, escriba en la celdas W6: =PROMEDIO(S6:U6) Enter

e) Luego arrastre hacia abajo con autocopiado cada promedio para obtener los demás promedios.

2.Calcular el promedio final o bimestral:a) Escriba en la celdas X6: =PROMEDIO(H6;M6;R6:W6) Enter

b) Luego arrastre hacia abajo con autocopiado para obtener los demás promedios.

3.Calcular la Estadística General:a) Calcular cuantos alumnos son Hombres, escriba en la celda H29:

=CONTAR.SI(C6:C25;”H”)

b) Calcular cuantos alumnos son Mujeres, escriba en la celda H30: =CONTAR.SI(C6:C25;”M”)

c) Calcular cuantos alumnos Aprobados, escriba en la celda H31: =CONTAR.SI(X6:X25;”>=10,5”)

d) Calcular cuantos alumnos Desaprobados, escriba en la celda H32: =CONTAR.SI(X6:X25;”<10,5”)

OBSERVACION: Para escribir los criterios tener en cuenta cuando se trabaja con decimales.

Si no desea trabajar con decimales utilice la Función REDONDEAR, por ejemplo: Escriba en la celdas X6:

=REDONDEAR(PROMEDIO(H6;M6;R6:W6);0) Enter

e) Calcular el Promedio Bimestral mas alto, escriba en la celda O29: =MÁX(X6:X25)

f) Calcular el Promedio Bimestral mas Bajo, escriba en la celda O30: =MÍN(X6:X25)

g) Calcular el total de Matriculados, escriba en la celda O31: =CONTAR(A6:A25)

h) Calcular la Media Aritmética de los Promedios Bimestrales de la Sección 4 “G”, escriba en la celda O32: =PROMEDIO(X6:X25)



Luego de realizar los cálculos de su registro y la Estadística General, el documento quedara así:



Actividad 5-4

Usando Funciones AvanzadasUsted es docente del Quinto grado “A”, “B”, “C” de Secundaria, y debe presentar la estadística de Alumnos Aprobados y Desaprobados por genero. Es decir tomando en cuenta el sexo de los alumnos.

Busque en Documentos / Calc, archivo “Base de Datos.ods”

En la misma hoja a partir de la columna T están los cuadros estadísticos y los criterios que debe utilizar para realizar los cálculos.



Antes de trabajar con las funciones para base de datos calcular las columnas de: PROM_EDAD_CODIGO_CONDICION1_CONDICION2

1.Calcular el Promedio de los Alumnos

a) Escriba en la celda O6 la funcion de Promedio y Redondear a 0 decimales

=REDONDEAR(PROMEDIO(K6:N6);0)

Luego arrastre hacia abajo con autocopiado para obtener los demás promedios.

2.Utiliza la funcion =Hoy(), para calcular la Edad de los alumnos y la funcion =Redondear(Num;N°decimales) para que la edad se muestre en entero.

a) Escriba en la celda G6: =REDONDEAR(((HOY()-E6)/365);0)

Luego arrastre hacia abajo con autocopiado para obtener las demás Edades.

3.Calcular la CONDICION 1: que se muestren el texto de “Aprobados” o “Desaprobados”, tome encuenta el Promedio para la prueba lógica.

a) Escriba en la celda Q6: =SI(O>=11; “Aprobado”;“Desaprobado”)

Luego arrastre hacia abajo con autocopiado para obtener la Condición 1 de los demás alumnos.

4.Calculara un código para identificar a los alumnos, dicho codigo debe tener las siguientes propiedades:



● Los 3 primeros caracteres de su Apellido_Los 2 últimos números del año de Nacimiento_ El Sexo del alumno, Si es Hombre(1), Si es Mujer(0)_ La Seccion_Los 3 primeros carateres del Lugar de Nacimiento

● Utilice el operador de Texto “&” para concatenar las diferentes funciones por ejemplo: &”-”&

a) Escriba en la celda B9: =IZQUIERDA(D9;3)&"-"&DERECHA(AÑO(E9);2)&"-"&SI(F9="H";1;0)&"-"&I9&"-"&IZQUIERDA(J9;3)

Luego arrastre hacia abajo con autocopiado para obtener el Código de los demás alumnos.

5.Calcular la CONDICION 2 (Opcional): que se muestren el texto de “Aprobados”, “Desaprobados” o Observado, tome encuenta el Promedio y la Asistencia (mayor e igual que 5 – es el 30% en este ejemplo) de los alumnos. El calculo debe debe tener los siguientes Criterios:

● Para “OBSERVADO” el Promedio y la Asistencia son mayores e igual que 11 y 5 respectivamente.

● Para “DESAPROBADO” el Promedio o la Asistencia es menor que 10 o mayor que 5 respectivamente.

● Si en caso contrario si ninguna de las condiciones son VERDADERAS, entonces se cumple la ultima condición de “APROBADO”

a) Escriba en la celda R9:

=SI(Y(O9>=11;P9>=5);"OBSERVADO";SI(O(O9<=10;P9>=5);"DESAPROBADO";"APROBADO"))

Luego arrastre hacia abajo con autocopiado para obtener la Condición 1 de los demás alumnos.

CALCULAR LOS CUADROS ESTADISTICOS

Para calcular los cuadros estadisticos se debe de escribir los Criterios de búsqueda: (aprobados y desaprobados hombres - aprobados y desaprobados mujeres), y (las notas mas alta de los tres primeros alumnos).Los Campos de los criterios deben ser igual al de la base de datos.

Los criterios de búsqueda quedarán tal como se muestra:



6.Cuadro Estadístico por Sexo:

1.Calcular cuantos Aprobados y Desaprobados son Hombres y Mujeres:a) Calcular cuantos alumnos Aprobados son Hombres, escriba en la celda U5:

=BDCONTAR(A8:R30;"PROM";T13:U14)

b) Calcular cuantos alumnos Aprobados son Mujeres, escriba en la celda V5: =BDCONTAR(A8:R30;"PROM";T15:U16)

c) Calcular cuantos alumnos Desaprobados son Hombres, escriba en la celda U6: =BDCONTAR(A8:R30;"PROM";T13:U14)

d) Calcular cuantos alumnos Desaprobados son Mujeres, escriba en la celda V6: =BDCONTAR(A8:R30;"PROM";T15:U16)

2.Calcular el Máximo y Mínimo del Promedio de Hombres y Mujeres:a) Calcular el Promedio Máximo de los Hombres, escriba en la celda U7:

=BDMAX(A8:R30;"PROM";U13:U14).

b) Calcular el Promedio Máximo de las Mujeres, escriba en la celda V7: =BDMAX(A8:R30;"PROM";U15:U16).

c) Calcular el Promedio Mínimo de los Hombres, escriba en la celda U8: =BDMÍN(A8:R30;"PROM";U13:U14).

d) Calcular el Promedio Mínimo de las Mujeres, escriba en la celda V8: =BDMÍN(A8:R30;"PROM";U15:U16).

3.Calcular la Media Aritmetica del Promedio de Hombres y Mujeres: a) Calcular la Media del Promedio de los Hombres, escriba en la celda U9:

=BDPROMEDIO(A8:R30;"PROM";U13:U14).

b) Calcular la Media del Promedio de las Mujeres, escriba en la celda V9: =BDPROMEDIO(A8:R30;"PROM";U13:U14).



4.Calcular el Máximo y Mínimo de las Edades de Hombres y Mujeres:a) Calcular la Edad Máxima de los Hombres, escriba en la celda U10:

=BDMAX(A8:R30;"EDAD";U13:U14).

b) Calcular la Edad Máxima de las Mujeres, escriba en la celda V10: =BDMAX(A8:R30;"EDAD";U15:U16).

c) Calcular la Edad Mínima de los Hombres, escriba en la celda U11: =BDMÍN(A8:R30;"EDAD";U13:U14).

d) Calcular la Edad Mínima de las Mujeres, escriba en la celda V11: =BDMÍN(A8:R30;"EDAD";U15:U16).

5.Calcular Cuadro ResumenPara calcular la columna resumen aplicamos las funciones BASICAS ya conocidas en la anterior Actividad.

6.Calcular Cuadro Ficha PersonalEl cuadro Ficha personal, nos permite calcular la busqueda según el orden de los alumnos, utilizamos la Funcion BUSCARV.

=BUSCARV(CriteriodeBúsqueda; Matriz; Índice; Ordenar)El Criterio de Búsqueda sera la celda AA3 que contiene el orden de los alumnos, escriba en dicha celda el Número 15

a) Calcular la búsquedad del código delos alumnos, escriba en la celda Z5: =BUSCARV($AA$3;$A$8:$R$30;2;0).

b) Calcular la búsquedad del Nombre de los alumnos, escriba en la celda Z6: =BUSCARV($AA$3;$A$8:$R$30;3;0).

c) Calcular la búsquedad del Apellido de los alumnos, escriba en la celda Z7: =BUSCARV($AA$3;$A$8:$R$30;4;0).

d) Calcular la búsquedad de Fecha de Nac. de los alumnos, escriba en la celda Z8: =BUSCARV($AA$3;$A$8:$R$30;5;0).

e) Calcular la búsquedad del Sexo de los alumnos, escriba en la celda Z9: =BUSCARV($AA$3;$A$8:$R$30;6;0).

f) Calcular la búsquedad del Edad de los alumnos, escriba en la celda Z10: =BUSCARV($AA$3;$A$8:$R$30;7;0).

g) Calcular la búsquedad del Especialidad de los alumnos, escriba en la celda Z11: =BUSCARV($AA$3;$A$8:$R$30;8;0).



h) Calcular la búsquedad del Sección de los alumnos, escriba en la celda Z12: =BUSCARV($AA$3;$A$8:$R$30;9;0).

i) Calcular la búsquedad del Domicilio de los alumnos, escriba en la celda Z13: =BUSCARV($AA$3;$A$8:$R$30;10;0).

j) Calcular la búsquedad del Promedio de los alumnos, escriba en la celda Z14: =BUSCARV($AA$3;$A$8:$R$30;15;0).

k) Calcular la búsquedad del Inasistencia de los alumnos, escriba en la celda Z15: =BUSCARV($AA$3;$A$8:$R$30;16;0).

l) Calcular la búsquedad del Condicion1 de los alumnos, escriba en la celda Z16: =BUSCARV($AA$3;$A$8:$R$30;17;0).

7.Calcular Cuadro de Ranking de los AlumnosEl Cuadro de Rankig de los Alumnos, nos permite calcular el 1er, 2do y 3er puesto de las notas de los alumnos

a) Calcular el Primer Puesto (promedio mas alto), escriba en la celda AF5: =K.ESIMO.MAYOR(O9:O30;1).

b) Calcular el Segundo Puesto, escriba en la celda AF6: =K.ESIMO.MAYOR(O9:O30;2).

c) Calcular el Tecer Puesto, escriba en la celda AF7: =K.ESIMO.MAYOR(O9:O30;3).

8.Calcular la Seccion de los Alumnos del 1er, 2do y 3er puesto

Las notas obtenidas de los alumnos del 1er, 2do y 3er puesto son los criterios de búsqueda para la Sección y Apellidos.:

a) Calcular la Sección del Primer Puesto, escriba en la celda AE5: =BDEXTRAER(A8:R30; “SECC”;AF9:AF10).

b) Calcular la Sección del Segundo Puesto, escriba en la celda AE6: =BDEXTRAER(A8:R30; “SECC”;AF11:AF12).

c) Calcular la Sección del Tercer Puesto, escriba en la celda AE7: =BDEXTRAER(A8:R30; “SECC”;AF13:AF14).

9.Calcular los Apellidos los Alumnos del 1er, 2do y 3er puesto

a) Calcular el Apellido del Primer Puesto, escriba en la celda AD5: =BDEXTRAER(A8:R30; “APELLIDO”;AF9:AF10).

b) Calcular el Apellido del Segundo Puesto, escriba en la celda AD6: =BDEXTRAER(A8:R30; “APELLIDO”;AF11:AF12).



c) Calcular el Apellido del Tercer Puesto, escriba en la celda AD7: =BDEXTRAER(A8:R30; “APELLIDO”;AF13:AF14).

Luego de realizar los cálculos de los cuadros Estadísticos por sexo, la Búsqueda de registros y el Rankig de los primeros alumnos las estadisticas deberán quedar tal como se muestra:

Solución de errores en la Fórmula

Tipos de ErrorHay un número de errores que usted puede encontrar en una hoja de cálculo y cada tipo de error tiene una causa diferente. Los errores de fórmula pueden comenzar con un signo de libra (*) o con un " Err. " seguido del código de error.

Códigos de error en OpenOffice.org Calc

Código de error

Mensaje Explicación

501 Carácter no válido Un carácter de una fórmula no es válido; por ejemplo, "=1Eq" en lugar de "=1E2".

502 Argumento no Argumento no válido; por ejemplo, un



válido número negativo en la función de raíz.

503

#NUMERO!

Operación en coma flotante no válida

El resultado de un calculo resulta en desbordamiento del rango definido.

504 Error en la lista de parámetros

Un parámetro de función no es válido; por ejemplo, un texto en lugar de un número o una referencia de dominio en lugar de una referencia de celda.

508 Error en los paréntesis

Falta un paréntesis; por ejemplo, si se ha especificado el paréntesis derecho pero no el paréntesis izquierdo.

509 Falta un operador Falta un operador; por ejemplo, en "=2(3+4) * " falta el operador entre "2" y "(".

510 Falta una variable Falta una variable; por ejemplo, cuando aparecen dos operadores juntos "=1+*2".

511 Falta una variable La función necesita más variables que las especificadas; por ejemplo, Y() y O().

512 Fórmula demasiado larga

Compilador: el número total de símbolos internos (es decir, operadores, variables, paréntesis) de la fórmula es mayor que 512. Intérprete: el número total de matrices que crea la fórmula supera los 150. Incluye las funciones básicas que reciben como parámetro una matriz demasiado grande (máximo de 0xFFFE, por ejemplo, 65534 bytes).

513 Cadena de caracteres demasiado larga

Compilador: el tamaño de uno de los identificadores de la fórmula supera los 64 KB. Intérprete: el tamaño del resultado de una operación de cadenas de caracteres supera los 64 KB.



514 Desbordamiento interno

Se ha intentado efectuar una operación de ordenación con un número excesivo de datos numéricos (máximo 100000) o ha habido un desbordamiento de la pila de cálculo.

516 Error interno de sintaxis

Se esperaba una matriz en la pila de cálculo, pero no se ha encontrado.


Código desconocido; por ejemplo, un documento con una función nueva se carga en una versión antigua que no contiene la función.


Variable no disponible.

519

#VALOR

No hay resultado (En la celda no aparece Err:519, sino #VALOR!)

La fórmula regresa un valor que no corresponde a la definición ó una celda que está llamada dentro de una fórmula contiene texto en vez de un número.


El compilador crea un código de compilador desconocido.


Sin resultado.

522 Referencia circular

La fórmula hace referencia de forma directa o indirecta a sí misma y la opción Iteraciones no se ha seleccionado en Herramientas - Opciones - OpenOffice.org Calc - Calcular.

523 El comportamiento de cálculo no converge

Falta un valor de destino de una función o las referencias iterativas no llegan al cambio mínimo dentro del número máximo de pasos establecido.

524

#REF

Referencia no válida (en la celda no aparece

Compilador: no se ha podido determinar un nombre de descripción de fila o de columna. Intérprete: en una fórmula falta



Err:524, sino #REF!)

la columna, fila u hoja que contiene una celda a la que se hace referencia.

525

#NOMBRE?

Nombre no válido (en la celda no aparece Err:525, sino #NOMBRE?)

No se ha podido evaluar un identificador; por ejemplo, no hay referencia válida, nombre de dominio válido, etiqueta de columna/fila, macro, separador de decimales incorrecto, no se ha encontrado add-in.


Obsoleto, no utilizado actualmente, pero puede proceder de documentos antiguos si el resultado es una fórmula de un dominio.

527 Desbordamiento interno

Intérprete: Las referencias, como en el caso de una celda que hace referencia a otra celda, están demasiado encapsuladas.

532

#DIV/0!

División por cero Operador divisor / si el denominador es 0Algunas otras funciones devolveran este error, por ejemplo:VARP con menos que 1 argumentoSTDEVP con menos de 1 argumentoVAR con menos de 2 argumentosDESVEST con menos de 2 argumentosSTANDARDIZE con stdev=0NORMDIST con stdev=0

Para solucionar errores en fórmulas:1. De clic a la celda que contiene la fórmula con el error.

2. Seleccione HerramientasDetectiveRastrear Error y revise la celda que causa error en la fórmula.

3. Si desea, quite todas las flechas de rastreo.

4. Seleccione los errores en la fórmula.

5. Si fuera necesario, revise más errores y fíjelos.

6. Aceptar y cerrar el archivo.



Actividad 5-7

Solucionando errores en FórmulasEn la hoja de cálculo la fórmula que usted aplicó para calcular las ventas hechas por cada uno de los trabajadores para el segundo trimestre, no muestra los valores correctos. Usted tiene que localizar el error y fijarlo.

Busque en Documentos / Calc, archivo ”Ventas por Trimestre”.

1. Trace el error en las ventas para el segundo trimestre.

a) Seleccione la celda E18.

b) En la celda E18, sobre la Barra de Fórmula, ingrese la fórmula =PROM(E4+E13)/E16.

c) Observe que la celda muestra #NAME?. También, observe que la barra de estado muestra el texto " el Error: Nombre no válido. "

2. Corrija el fórmula.

a) Sobre la Barra de Fórmula, triple clic para seleccionar la fórmula.

b) Escribir =PROMEDIO (E4:E13)/E16 y presionar Enter.

c) Observe que la celda muestra el error #DIV/0!

d) Seleccione la celda E18.

e) Seleccionar HerramientasDetectiveRastrear Error en la celda seleccionada.

f) Presionar dos veces el ratón en la celda E18.

g) Observe que la celda E16 es mostrada en rojo, indicándole que esa es la fuente de error. También, observe que la celda E16 esta en blanco.

h) Al final de la fórmula, seleccione /E16 y suprima.

i) Observe que la hoja de cálculo no contiene ningún error en celda.

j) Guardar como el archivo con el nombre “ Total de ventas trimestrales.ods”.

k) Cerrar Archivo.



Lección 5En esta lección, usted realizó cálculos sobre los datos. Pero usando las fórmulas y funciones disponibles en OpenOffice Calc, usted fue capaz rápidamente de realizar cálculos sobre juegos de datos grandes y también reducir la posibilidad de errores de cálculo.

1. ¿Qué funciones usa con frecuencia en Calc?

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2. ¿En que circunstancias usaría una referencia absoluta?

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Capítulo 6: Gráficos

Objetivo GeneralEscoger o crear gráficos para mostrar una información.


• Crear diferentes tipos de gráficos de datos en una hoja de cálculo.

• Seleccionar un gráfico, cambiar el tipo de gráfico y utilizar las herramientas para mover, cambiar y borrar un gráfico

• Editar un gráfico.


Capítulo 6: Gráficos

Tema A: Crear gráficosUn gráfico es una representación visual de datos de una hoja de cálculo o del rango de celdas, que muestra la relación entre las secciones diferentes de los datos. El gráfico puede incluir un título, una leyenda que explica qué representan los diferentes colores , una escala o valores sobre el eje vertical y una categoría sobre el eje horizontal.

Tipos de GráficosHay diferentes tipos de gráficos, como Columna, Barra, Circulo, Área, entre otros. Usted puede escoger el tipo de gráfico que mejor represente los datos que quiere mostrar. Un gráfico puede ser integrado como un objeto gráfico en una página El gráfico y los valores de los datos están siempre juntos.

Cuando hay cambio de valores en los datos, el gráfico se actualiza automáticamente.


Juan Hugo Henry Edgar Marleni Ruth0

2

4

6

8

10

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14

16

18

Notas

Tipos de Gráficos

En el Cuadro de diálogo de Asistente de gráfico puede crear un gráfico basado en las exigencias del usuario. Puede escoger un tipo de gráfico de los estilos predefinidos o cambiar el aspecto del gráfico donde tiene que especificar el rango de datos, la serie de datos, el título, leyendas y ajustes de rejilla antes de la creación del gráfico.

El cuadro de diálogo de Asistente de Gráfico le permite escoger un tipo de gráfico.

Columna: Tipos de gráficos que compara valores a través de categorías..

Barra: Tipos de gráficos que compara múltiples valores.

Círculo: Muestra la contribución de cada valor a un total. Úselo cuando los valores pueden ser añadidos juntos o cuando usted tiene sólo una serie de datos y todos los valores son positivos.

Área: Tipo de gráfico que acentúa diferencias entre varios juegos de datos más de un período.

Línea: Muestra tendencias en el tiempo. Muestra valores como puntos sobre el gráfico.

XY: (dispersión) Compara los pares de valores. Úselo cuando los valores siendo trazados no están en el orden del Eje de abscisas o cuando ellos representan medidas separadas.

Red:Muestra valores de datos como puntos conectados por líneas en una rejilla que se parece a una tela de araña o un tubo de radar.


Tipos de Gráficos

Stock: Ilustra la tendencia del mercado para la industria financiera y muestra el precio de apertura, el precio inferior, superior y el precio de cierre para acciones y otros productos financieros.

Línea y Columna Son una combinación del gráfico de Columna y del gráfico de Línea. El último juego de datos en la serie es mostrado como un gráfico de Línea. El resto de los datos es mostrado en columnas.

Elementos del Gráfico

Elementos de gráfico y sus funciones: Los Títulos de Descripción de Elemento de gráfico: Describen lo que el total del gráfico representan.

La Leyenda Indica que color o símbolo representa la serie de datos en particular.

Las Rejillas Ayudan a estimar los valores de datos en un gráfico.

Las Etiquetas de Datos Indican el valor numérico, el porcentaje, o el nombre de un punto de datos .

Los ejes Indican los bordes de un gráfico, proporcionando una referencia para medir o comparar datos. El Eje de ordenadas es por lo general vertical y el Eje de abscisas horizontal.

La Serie de Datos Indica una tendencia con la ayuda de los puntos de datos relacionados que son trazados en conjunto en un gráfico.

Creando un gráfico.Primeramente llene los siguientes datos en la hoja de calculo Calc.

1. Ingresaremos al cuadro de dialogo de Asistente de gráficos.

2. Sobre la barra de herramientas, pulse el botón gráfico o de lo contrario en el menú Insertar elija la opción Gráfico.


Creando un gráfico.

3. En el cuadro de diálogo de Asistencia de gráficos, seleccione un tipo de gráfico, luego presionar Siguiente.

4. Luego se activa el Rango de datos, presione en la opción seleccionar un rango de datos con ayuda del mouse seleccione los datos, presione Siguiente.

5. Luego se activa Series de datos, aquí se configura los rangos de datos para cada serie, en este caso se deja conforme y se presiona Siguiente.

6. Luego se activa Elementos de gráficos, en el cual podemos escoger títulos, leyendas y configuración de cuadrícula. En Título colocaremos Distribución de Tiempo, en Eje X se colocará Áreas Curriculares y en el Eje Y se colocará Horas, hecho esto presionar en Finalizar.

Modificando gráficosUna vez que se ha creado el gráfico básico, se puede modificar su estructura de varios modos de acuerdo a sus necesidades.

El formato de Asistente de gráficos puede o no mostrar el significado correcto de los datos que el gráfico contiene. Su gráfico no será muy útil si los títulos del gráfico que explican los datos son difíciles de entender. En cambio, puede formatear cada título de cada gráfico para verlo exactamente como necesita.



Gráfico de CírculoBusque el archivo “Aprob_Desaprob.ods” y seleccione los datos de las celdas J4:K6 tal y como se muestra en la Imagen de la Tabla de Alumnos Aprobados y Desaprobados:

Luego en la barra de herramientas presione el botón : Gráfico ,hecho esto aparecerá el Asistente de gráficos, seleccione el tipo de gráfico Círculo como se muestra en la siguiente imagen:



Presione la opción Siguiente, y se activa la opción de Rango de datos, pero verá que ya tiene el rango, esto debido a que en un inicio se hizo la respectiva selección. Vea la Imagen.

Deje intacto el rango de datos y presione Siguiente, luego aparecerá la opción Series de datos.

Clic en Siguiente, y se activa la opción Elementos de gráficos, en la opción Título colocar APROBADOS Y DESAPROBADOS, tal y como se muestra en la siguiente imagen.



Clic al botón Finalizar y automáticamente aparecerá el gráfico, arrastre el gráfico con el mouse hasta el espacio en el cual desee ubicarlo. Se creará un gráfico similar al del ejemplo:

Para agregar el porcentaje en el gráfico; hacer doble clic en una parte del círculo:

a) Aparecerá la ventana; Series de datos.

b) Clic a la pestaña Etiquetas de datos.

c) Clic a la opción Mostrar valores como porcentaje.

d) Clic al botón Aceptar.


APROBADOS Y DESAPROBADOS

APROBADOSDESAPROBADOS


Para que muestre el porcentaje que corresponda en el gráfico:


71%

29%

APROBADOS Y DESAPROBADOS

APROBADOSDESAPROBADOS


Gráfico de barrasBusque el archivo “Cuadro_Scale.ods” y seleccione los datos de las celdas A3:C11 tal y como se muestra en la Imagen de la Tabla CUADRO ESTADISTICO POR SEXO:

Luego en la barra de herramientas presione el botón : Gráfico ,hecho esto aparecerá el Asistente de gráficos, seleccione el tipo de gráfico Barra como se muestra en la siguiente imagen:

Presione la opción Siguiente, y se activa la opción de Rango de datos, pero verá que ya tiene el rango, esto debido a que en un inicio se hizo la respectiva selección. Vea la Imagen.



Deje intacto el rango de datos y presione Siguiente, luego aparecerá la opción Series de datos.

Clic en Siguiente, y se activa la opción Elementos de gráficos, en la opción Título colocar CUADRO ESTADISTICO POR SEXO, tal y como se muestra en la siguiente imagen.



Hcer clic al botón Finalizar y automáticamente aparecerá el gráfico, arrastre el gráfico con el mouse hasta el espacio en el cual desee ubicarlo. Se creará un gráfico similar al del ejemplo:


MATRICULADOS

APROBADOS

DESAPROBADOS

PROM. MAS ALTO

PROM. MAS BAJO

NOTA PROMEDIO

EDAD MAYOR

EDAD MENOR

0 5 10 15 20 25 30

CUADRO ESTADISTICO POR SEXO

MASCULINOFEMENINO


Actividad 6-1

Creando GráficosEn la reunión de la junta directiva le han solicitado presentar el informe financiero de los ingresos de la Promoción, usando gráficos que muestren claramente toda la información financiera.

Busque en Documentos / Calc, archivo ”Informe Financiero”.

1. Crear un gráfico de líneas para mostrar lo recaudado en rifas y kiosko.

a) Seleccione las celdas A2:C14.

b) Seleccione Insertar / Gráfico.

c) En el asistente de Gráfico, seleccionar un tipo de gráfico de línea.

d) Seleccione Puntos y líneas, presione en Finalizar.

e) Observe que el gráfico de líneas ha sido creado para la recaudación mensual de las rifas y de las ventas del kiosko.

2. Cree un gráfico de columnas para mostrar para comparar los pagos mensuales.

a) Seleccione las celdas A25:B37.

b) Sobre la barra de herramientas, pulse el botón de Gráfico.

c) En el asistente de Gráfico, seleccione el tipo de gráfico de columnas, la primera figura. Presione en Finalizar.

d) Observe que el gráfico muestra el rango seleccionado.


EneroMarzo

mayojulio

SetiembreNoviembre

S/ 0

S/ 200

S/ 400

S/ 600

S/ 800

S/1 000

S/1 200

RifasKiosko


3. Cree un gráfico circular para mostrar los ingresos por cada sección en el año 2007.

a) Seleccione las celdas A47:B51.

b) Sobre la barra de herramientas pulse el botón de gráfico.

c) En el Asistente de gráficos, seleccionar el gráfico círculo.

d) Comprobar que muestre el gráfico en 3D , clic Finalizar.

e) Observe que un gráfico circular de 3D muestra el presupuesto 2007 para cada sección; Guardar como el archivo con nombre “Pagos de promoción.ods”.


EneroMarzo

mayojulio

SetiembreNoviembre

S/0

S/50

S/100

S/150

S/200

S/250

S/300

S/350

Cuotas

“A”“B”“C”“D”“E”


Actividad 6-2

Modificando GráficosUsted ha creado gráficos para dar informe financiero del año 2007 de la Promoción. Le gustaría modificar el gráfico para incluir porcentajes y mostrar al Director y a los padres de familia cómo el presupuesto ha sido dividido entre las 5 secciones. Para asegurar que los interesados puedan ver lo que el gráfico representa, usted ha decidido añadir un título al gráfico en los dos ejes (vertical y horizontal).

Use el archivo anterior “Pagos de Promoción.ods”.

1. Añadir título al gráfico de Línea y nombre a los ejes.

a) Seleccione el gráfico de Línea.

b) Seleccione Editar/Objeto/Editar.

c) Ir al menú Insertar y elegir la opción Títulos.

d) En el cuadro de diálogo de Títulos, en las caja de texto, escriba:

Título: Recaudación de Rifas y Ventas de Kiosko.

Subtítulo: 2007

Eje X: Meses

Eje Y: Montos

e) Clic en Aceptar



2. Modificar el gráfico circular para mostrar el porcentaje del presupuesto de cada grado.

a) Seleccionar el gráfico circular.

b) Seleccionar Editar/Objeto/Editar.

c) Seleccionar Insertar/Etiqueta de datos.

d) En el cuadro de diálogo de Etiqueta de datos, seleccionar la opción que muestre valores con porcentaje.

e) Clic Aceptar.

f) Añadir título siguiendo los pasos del punto 1:

Título: Presupuesto por Sección.

Subtítulo: 2007


EneroMarzo

mayojulio

SetiembreNoviembre

S/ 0

S/ 200

S/ 400

S/ 600

S/ 800

S/1 000

S/1 200 Recaudación de Rifas y Ventas de Kiosko2007

RifasKiosko

Meses

Mon

tos


3. Cambiar el color del gráfico circular de presupuesto para la Sección C.

a) Seleccione el gráfico.

b) Seleccione sólo el gráfico de la sección C dando doble clic en el área correspondiente.

c) Clic botón derecho y seleccionar Propiedades de Objeto.

d) En el cuadro de diálogo de Series de datos, seleccione la etiqueta de Área.

e) En la sección Relleno, en la caja de lista color, seleccione Turquesa 1, luego de clic en Aceptar.


14%

14%

18%

41%

12%

Presupuesto por Sección2007

“A”“B”“C”“D”“E”


4. Cambiar la posición de la leyenda en el gráfico de columnas.

a) Seleccione el Gráfico de columnas y de clic derecho.

b) Luego ir al menú Insertar y elija la opción Leyenda.

c) En el cuadro de diálogo de Leyenda, seleccione la opción derecha, luego Aceptar.

d) Ingresar Título a gráfico de columnas Pagos Mensuales, Subtítulo 2007, Eje X:Meses y Eje Y: Montos.


14%

14%

18%

41%

12%

Presupuesto por Sección2007

“A”“B”“C”“D”“E”


5. Cambiar el tipo de gráfico.

a) Seleccione Editar/Objeto/Editar.

b) Seleccione Insertar Tipo de gráfico

c) En el cuadro de diálogo de Tipo de gráfico, seleccione la opción Vista 3D, despliegue las opciones y elija Realista y de forma Cilindro

d) Clic Aceptar.

e) Guardar y cerrar archivo.


EneroMarzo

mayojulio

SetiembreNoviembre

S/0

S/50

S/100

S/150

S/200

S/250

S/300

S/350 Pagos Mensuales2007

Cuotas

Meses

Mon

tos


Lección 6Usted ha podido crear gráficos que le han permitido representar datos creados en una hoja de cálculo.

1. ¿Qué tipo de información podría representar con el asistente gráfico?

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2. ¿Qué tipos de gráfico aplicaría para representar información de sus alumnos?

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Capítulo 7: Preparando Salidas

Objetivo GeneralAjustar configuraciones de página de la hoja de cálculo antes de imprimir.


• Preparar una hoja de cálculo para su distribución.

• Utilizar la vista preliminar para luego configurar la hoja trabajada.


Tema A: Configurar

Tema A: ConfigurarElaboró una hoja de cálculo y ahora tiene que prepararla para su impresión y distribución.

Es difícil leer e interpretar los datos de varias páginas de una hoja de cálculo, sin embargo, hay un número de opciones de impresión que usted puede poner para mejorar la salida de impresión.

Preparar una Hoja de cálculo para su Distribución

Con ayuda de formato de página podrá configurar la hoja de trabajo y darle una mejor presentación:

Para cambiar los márgenes de la hoja de trabajo y la posición:

1.Ir a Menú FormatoPágina

2.Luego dar clic al Formato de página, observará una caja de diálogo con el nombre de Estilo de hoja: Predeterminado.

3.Seleccionar la etiqueta Página y en la sección Márgenes cambiar la medida de los márgenes: izquierda, derecha, arriba y abajo.

4.En Formato de papel puede elegir el tamaño de papel a utilizar.

5.En la sección Orientación de la hoja seleccionar horizontal o vertical.



Para ajustar la configuración de la página y encajar el contenido de hoja de trabajo sobre un número especificado de páginas:

1.Seleccionar la etiqueta Hoja, en la sección Escala y en la caja de diálogo Modo de escala seleccionar Ajustar Intervalos de impresión en números de páginas y en números de páginas indicar el número de páginas con ayuda de las flechas para aumentar o disminuir.

Para agregar, modificar o eliminar texto en el encabezamiento:

1. Seleccionar la etiqueta de Encabezamiento y en Editar elegir encabezado o encabezado personalizado; utilizar los botones para modificar o la fuente o para insertar campos como fecha, hora, nombre del archivo y nombre de la hoja.

Para agregar, modificar o eliminar texto en el pie de página trabajar de la misma manera que Encabezamiento.


Tema B: Revisar e Imprimir


Antes de imprimir deberá revisar que su hoja de trabajo no tenga ningún error .

Para activar y desactivar títulos de filas, columnas y cuadrículas ir a:

Menú Formato Página y observará nuevamente la caja de diálogo Estilo de hoja :Predeterminado seleccionar la etiqueta Hoja y en la sección Imprimir desactivar o activar títulos de fila y columna o cuadrículas. Luego ir a vista previa para observar la hoja de impresión; por último deberá imprimir su hoja de trabajo.



Vista previa de Hoja de cálculoSi fuera necesario, abra el documento y muestre la hoja deseada.

Vaya a Menú Archivo y seleccione Vista preliminar.

Sobre la barra de herramientas puede usar el ícono de lupa que muestra la vista preliminar.

Navegue por el documento: Página anterior, Página siguiente, Primera página y Segunda página.

Clic vista completa.

Hacer clic dentro de la caja de diálogo de pantalla completa para regresar a vista preliminar.

Para proteger una hoja de cálculo:El comando proteger documento es usado para proteger hojas y documentos de cambios. Cuando un documento es protegido, usted no puede renombrar, añadir, o suprimir hojas, a no ser que la protección sea quitada.

Si fuera necesario, abra el documento deseado y muestre la hoja deseada.

Ir a Menú Herramientas y seleccionar Proteger documento / Hoja o documento.



Seleccionar hoja y mostrará un cuadro de diálogo Proteger Hoja.

En el cuadro de diálogo Proteger hoja, en la caja de texto de Contraseña, ingrese una contraseña.

En la caja de texto Confirmar, ingrese la contraseña otra vez.

Clic Aceptar

La protección puede ser quitada sólo usando una contraseña.

Seleccione el Documento herramientas Proteger documento hoja e ingrese la contraseña en el cuadro de diálogo desproteger y luego hacer clic en Aceptar.

Si quiere proteger un documento, puede protegerlo guardando con una contraseña en el cuadro guardar como. Proteger edición de celdas sobre el cuadro de diálogo de formato de celdas, en la sección de Protección, seleccione la caja de comprobación.



Para crear saltos de página:Si desea imprimir la hoja de cálculo en varias páginas puede utilizar:

Menú /Insertar Salto manual.

Inserte una fila.

Seleccione una celda debajo de la fila en la cual usted quiere insertar una fila Observará que el salto de página es de color azul

Seleccione Inserte una columna.

Seleccione una celda al lado derecho izquierdo de la columna en la cual usted quiere insertar celdas.

El salto de página es indicado por una línea azul.

Seleccione la vista preliminar para ver los saltos de páginas.

Seleccione Cerrar la vista preliminar para volver a la vista normal.



ImprimirPara imprimir un rango de celdas seleccionadas, todas las hojas o un número de copias o toda la hoja con gráfico, deberá ir a Menú /Imprimir.

En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccionar las opciones deseadas.



Actividad 7-1

Imprimiendo una hoja de cálculoUsted es Profesor de Matemáticas de dos salones y tiene un registro de notas de todos los alumnos a cargo en un solo archivo en calc. Necesita imprimir por salones los registros de notas y darle protección al archivo para que no pueda ser modificado.

Busque en Documentos / Calc, archivo ”Hoja de notas”.

1. Configure la hoja.

a) Vaya a Menú/ Formato/ Página y en el cuadro de diálogo seleccione etiqueta de página cambie los márgenes de Izquierda y Derecha a 3 puntos, Arriba y Abajo a 1.5 puntos.

b) Cambie la posición de hoja a Horizontal.

c) En la etiqueta hoja ajuste la impresión a dos hojas en escala de página.

d) En Encabezamiento escriba en el centro Notas y en el pie de página Página 1

e) Desactivar también títulos de filas y columnas y cuadrículas.

f) Luego ver vista preliminar y cerrar.

2. Cree saltos de página.

a) Seleccione Vista preliminar de página.

b) Observe que los saltos de página aparecen en la fila 52.

c) Seleccione la fila 54.

d) Seleccione Insertar Salto de Manual /Salto de fila.

e) Seleccione la columna I.

f) Insertar Salto manual/salto de columna.

g) Observe que la página ahora se separa en la fila 53 y en la columna H.

h) El salto de página en la columna G creará las columnas H y la J .

i) Insertar una fila sobre la fila 54, darle combinación de celda y escribir centrado 5to “B”.

3. Proteja la hoja.



g) Seleccione Herramientas Proteger documento/hoja.

h) En el cuadro de diálogo de Proteger hoja, en la caja de texto de Contraseña, escriba Mi Contraseña.

En la caja de texto Confirmar, pulse y escriba Moquegua. Clic Aceptar para proteger la hoja de cambios.

4. Vista previa a la hoja de cálculo.

a) Seleccione Vista preliminar.

b) Seleccione Vista preliminar Página Previa.

c) Sobre la barra de herramientas de Vista previa de Página, doble clic en Escala.

d) Sobre la barra de herramientas de Vista preliminar de Página, pulse el Siguiente botón de Página.

e) Clic en el botón de Vista previa.

f) Guardar como el archivo con nombre “Hoja para imprimir”.



Exportando hojas de cálculoEl Cuadro de diálogo de Impresión es usado para especificar los ajustes de las hojas de cálculo.

Impresora especifica la impresora y los ajustes de impresora.

El rango de Impresión especifica que contiene el documento que será impresa.

Copias especifica el número de copias y si las copias deben ser seleccionadas.

Las Opciones suprime la salida de páginas vacías e imprime sólo las páginas seleccionadas.

PDF(Formato de Documento Portátil) son usados para la distribución a través de la Internet. Es uno de los formatos de archivo más comunes descargados de la web. Cualquier computador sobre cualquier plataforma puede leer los archivos PDF .

El Cuadro de diálogo de Opciones PDF le permite especificar los ajustes cuando usted exporta una hoja de cálculo como PDF.

El cuadro de diálogo tiene cuatro etiquetas principales.

Etiqueta : especifica una compresión sin pérdidas de imágenes y pone las opciones de exportación de PDF generales.

El Interfaz de Usuario Pone opciones relacionadas con la ventana, opciones de interfaz de usuario, los efectos de transiciones y el nivel de marcador de libros.

La Seguridad coloca una contraseña para la hoja de cálculo y especifica permisos de restricción a un usuario para modificar la hoja de cálculo.

Como Exportar una hoja de cálculo: Para ver una hoja de cálculo en el navegador.

1. Seleccionar Archivo Vista Previa en el navegador.

Para exportar la hoja de cálculo como PDF :

1. Seleccionar Archivo Exportar en formato como PDF.

2. En el cuadro de diálogo de Opciones PDF, especifique los ajustes deseados.

3. Clic exportar.

En el cuadro de diálogo De exportación, en la caja de texto de Nombre del archivo, escriba el nombre del archivo deseado. Clic Guardar.



Imprima una hoja de cálculo.

1. Muestre el cuadro de diálogo de Impresión.

2. Seleccione Archivo Imprimir.

3. Si fuera necesario, pulse Opciones y especifique los ajustes deseados.

4. En el cuadro de diálogo de Impresión, clic Aceptar.



Actividad 7-2

Exportar en diferentes formatos una hoja de cálculoTrabajar con el archivo “Hoja para imprimir”.

Usted trabajó notas en una hoja de cálculo y quiere enviarlo como archivo PDF al coordinador de Matemáticas.

1. Vista previa de navegador.

a) Seleccionar Archivo/ Vista previa de navegador.

b) Observe la hoja en Internet explorer .

c) Cierre la ventana del navegador.

2. Exportar el archivo en PDF.

a) Seleccionar Archivo/ Exportar en formato PDF.

b) En la caja de diálogo de PDF de clic exportar.

c) En la ventana exportar Busque C:\ carpeta estudiante, y guardar con nombre “Notas”.

d) Ver los contenidos del archivo PDF.

e) Cerrar la aplicación de Adobe Reader.

f) Cerrar Explorador de Windows.

3. Imprimir una hoja.

a) Archivo/Imprimir.

b) Seleccionar la impresora.

c) Aceptar y cerrar el documento.

d) Cerrar OpenOffice.org Calc.



Lección 7Usted ha podido imprimir una hoja de cálculo con diferentes formatos.

1.¿Cómo configura la hoja de cálculo para imprimir?

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2. ¿Para qué o por qué utilizaría archivos PDF en su trabajo?

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