Manual Catastro

MINISTERIO DE MINAS Y PETRÓLEOS DIRECCIÓN NACIONAL DE HIDROCARBUROS

La Dirección Nacional de Hidrocarburos con el afán de ejercer un control efectivo en el abastecimiento de combustibles para el segmento industrial implementa esta herramienta tecnológica. El objetivo de este catastro se centra en identificar la infraestructura que existe en el sector industrial a nivel nacional: su localización, consumo y capacidad de almacenamiento de combustibles. Para ingresar al sistema de registro deberá abrir una ventana del Internet Explorer En la barra de dirección digite la dirección www.minasypetróleos.gov.ec y de clic en el link de ingreso al sistema.

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Pantalla de Bienvenida: Pone a disposición dos opciones, REGISTRAR INDUSTRIA e INGRESO AL SISTEMA.

La opción REGISTRAR INDUSTRIA da acceso al formulario de catastro para usuarios que ingresan al sistema por primera vez, y al respectivo instructivo de cómo hacerlo. Al hacer clic en REGISTRAR INDUSTRIA, se accede al formulario de Datos de Identificación.

Digite el RUC1 de la de la persona natural o jurídica solicitante, y luego haga clic en la opción VERIFICAR en el SRI para visualizar los datos registrados en la base de datos de contribuyentes del SRI.

Si ingresa al sistema del SRI por primera vez aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

1 Registro Único de Contribuyentes, número asignado por el Servicio de Rentas Internas a personas naturales, jurídicas y entidades del estado para realizar control tributario de sus actividades comerciales.




o De un clic en VAYA A ESTE SITIO WEB (NO RECOMENDADO) o Si la pagina del SRI no se abre, puede ingresar manualmente digitando

en la barra de direcciones de su navegador www.sri.gov.ec o de un clic en el botón TU PORTAL.

o En el menú de opciones en la parte izquierda ubique el link de

CONSULTA DEL RUC




o Ingrese su número de RUC para obtener los datos correspondientes.

o Una vez ingresado el RUC de un clic en BUSCAR y obtendrá la

siguiente pantalla :

o Haga clic sobre el numero de su RUC, e ingresará a una pantalla en la cual se presenta información resumida como el número de RUC, razón social, tipo de contribuyente, estado del contribuyente, etc:




Los campos de persona natural o jurídica, así como actividad se llenarán

automáticamente con datos del SRI, para las personas naturales los campos de nombres y apellidos se llenarán automáticamente, mientras que para las personas jurídicas se llenarán automáticamente los campos de razón social e información del representante legal.

NOTA: en caso de no estar disponible el sitio de Internet del SRI, puede

intentar más tarde, o de lo contrario, con el impreso del RUC otorgado por el SRI llenar los datos manualmente.

Digite su correo electrónico y en el campo a continuación confirme el mismo, evite usar la opción de copiar y pegar.




Digite una contraseña para acceder al sistema, y en el campo a continuación digite la misma contraseña anterior para verificar si esta correcta, evite utilizar la opción de copiar y pegar.

Luego de verificar si la información es correcta haga clic en Registrar. Aparecerá una ventana con un mensaje “La siguiente información fue

correctamente registrada. Ir al inicio aquí.”, haga clic sobre la palabra aquí para regresar a la pantalla de inicio.

Una vez registrada la industria en nuestra base de datos en la pantalla de inicio haga clic en el link INGRESO AL SISTEMA, para acceder al catastro y actas de declaración de uso de combustibles para el segmento industrial.

Aparecerá una pantalla de bienvenida, ingrese su RUC y clave como se indica a continuación y presione INGRESAR.

Aparecerá la pantalla principal del sistema, y en la parte superior izquierda se ubica el menú de opciones.




En el menú encontramos DATOS DE IDENTIFICACION, en este vínculo se podrá hacer cambios a la información ingresada en REGISTRAR INDUSTRIA. Para realizar cambios se deberá:

Dar clic en la opción DATOS DE IDENTIFICACION. Después de verificar que el RUC y la Razón social sean correctas, de clic en el

botón CORREGIR DATOS.




Pasará a la siguiente pantalla donde podrá modificar los campos de Nombres, Apellidos, Razón Social, Actividad y dirección de correo electrónico, cuidando que la información corregida sea igual a la ingresada en el SRI.

Para guardar sus cambios haga clic en el botón GRABAR.

NOTA: Podrá utilizar el vínculo VERIFICAR EN EL SRI como ayuda para la corrección de los datos, se abrirá una ventana de su explorador con la información del sistema del SRI. En caso de no estar habilitado el sitio Web del SRI puede intentar más tarde, o de lo contrario, con el impreso del RUC otorgado por el SRI llenar los datos manualmente

Dentro del Menú de opciones, tenemos el segundo vínculo ESTABLECIMIENTOS2. Aquí registraremos los establecimientos, negocios o industrias que requieren usar

2 Local comercial donde el contribuyente está autorizado a realizar su actividad económica.




combustibles líquidos de derivados de hidrocarburos como: azufre, nafta industrial, solventes, spray oil, AVGAS, JET A1, gasolina Pesca Artesanal, extra, súper, Diesel Premium, Diesel 1 y 2, diluyentes, Fuel Oil 4 y 6, crudo reducido, residuo y asfaltos. NOTA: Establecimientos que no requieran combustibles líquidos para operar no deberán ser registrados.

Para registrar un establecimiento haga clic en ESTABLECIMIENTOS en el menú de opciones.

Verificamos que el RUC, la actividad y razón social sean correctos. Para ingresar un establecimiento hacemos clic en el botón NUEVO.

Ahora podemos ingresar los datos del establecimiento o industria a ser registrados, colocamos 1 en el número de establecimiento si es el primero, y así sucesivamente de existir mas de un establecimiento que funcione con el mismo RUC y utilice combustibles.

Luego ingresamos en el campo NOMBRE COMERCIAL el nombre del establecimiento o industria.

Para ingresar los datos de ubicación del establecimiento, se debe seleccionar de las listas desplegables la provincia, el cantón y la parroquia. (Puede tomar algunos segundos la carga de los datos dependiendo de la velocidad de conexión a Internet).

Luego deberá llenar los campos de CALLE PRINCIPAL, No y TRANSVERSAL del establecimiento.

(OPCIONAL) En los campos de LATITUD y LONGITUD usted podrá ingresar las coordenadas geográficas de la ubicación exacta del establecimiento. Para ingresar las coordenadas haga clic sobre el vínculo GOOGLEMAP, deberá aparecer la siguiente pantalla:




En la parte superior de un clic sobre el botón INGRESAR COORDENADAS.

Ingrese las coordenadas geográficas en los campos LATITUD POR VALIDAR y LONGITUD POR VALIDAR. Luego haga clic en el botón VALIDAR. Un marcador señalara la ubicación del establecimiento en el mapa.

Haga clic en el botón ACEPTAR, y aparecerá una caja de diálogo con el mensaje “Las coordenadas han sido actualizadas”.

NOTA: Para las ciudades de Quito y Guayaquil se puede ingresar las calles del establecimiento o se puede navegar en el mapa, para obtener las coordenadas geográficas, para el resto del país las coordenadas se pueden obtener por otros medios. Ej: Consultar con el municipio de su localidad o con un dispositivo GPS.

De un clic en el botón VER MAPA DE CALLES.




Para establecer las coordenadas para Quito y Guayaquil ingrese el

nombre de las calles donde se ubica el establecimiento, una coma (,), la provincia, una coma (,) y el País. De encontrar el lugar los campos LATITUD Y LONGITUD contendrán las coordenadas geográficas, luego haga clic en el BOTON ACEPTAR. También puede navegar con el Mouse sobre el mapa y ubicar manualmente el lugar del establecimiento.

Seleccione de la lista desplegable ESTADO, si el local esta abierto, cerrado o

anulado.

Su pantalla con los campos ingresados deberá verse de la siguiente manera:




Haga clic en el botón AGREGAR, y en la parte inferior aparecerá el local o establecimiento que se acabó de crear. Solo en este momento los datos han sido ingresados y guardados correctamente.

Siga el mismo procedimiento para agregar más establecimientos que requieran ser parte del catastro.

Dentro del Menú de opciones, tenemos el tercer vínculo CATASTROS. Desde esta opción describiremos la maquinaria del establecimiento, los requerimientos de combustibles y el almacenamiento para los mismos. Tendremos acceso al formulario para autorización de combustibles para la impresión y posterior presentación en la Dirección Regional que competa. En la pantalla de catastros encontramos el listado de los establecimientos registrados en ESTABLECIMIENTOS, así como la información del estado de la información enviada.




Para ingresar al acta de declaración de uso de combustibles debe llenar un formulario por cada establecimiento.

Haga clic en el número del establecimiento del cual va a ingresar la información respectiva. (verifique que su explorador de Internet no tenga bloqueo para abrir nuevas ventanas)

El área de DATOS DE IDENTIFICACION va a estar llena por defecto, con los

datos ingresados anteriormente en la opción de DATOS DE IDENTIFICACION.

En el área de ALMACENAMIENTO CON LA QUE CUENTA PARA SU ACTIVIDAD COMERCIAL, daremos la descripción de las instalaciones de almacenamiento y su capacidad. Haga clic en el botón AGREGAR ALMACENAMIENTO.




Se abrirá una ventana para el registro de almacenamiento.

Por defecto aparecerán 5 tanques, de un clic en los botones + o – si desea disminuir o aumentar tanques.

Luego deberá seleccionar de la lista desplegable TIPO DE COMBUSTIBLE, el combustible que almacena en el tanque o los tanques. A continuación ingrese la capacidad de cada tanque expresada en galones y haga clic en el botón GRABAR, la ventana se cerrará y regresará al acta de declaración.

Si desea incluir otro producto deberá repetir el procedimiento anterior, es decir haga clic en el botón agregar almacenamiento, y seleccione el producto.

En caso de haber ingresado equivocadamente la descripción del almacenamiento de clic en el combustible que ingreso por error, y cuando aparezca la ventana de descripción del almacenamiento cambie de estado activo a INACTIVO (los almacenamientos inactivos no aparecen en la versión de impresión del formulario).




Si desea ingresar información adicional acerca de los tanques de

almacenamiento, hágalo de manera clara en el campo de OBSERVACIONES.

A continuación se encuentra la sección de MÁQUINARIA Y/O EQUIPOS CON LOS QUE CUENTA PARA REALIZAR SU ACTIVIDAD COMERCIAL. Aquí se detallara el tipo de maquinaria existente y sus requerimientos de combustible.




Para agregar la primera máquina haga clic en el botón AGREGAR

MÁQUINARIA. Por cada máquina que posea deberá llenar un nuevo registro. Se abrirá una ventana para llenar los campos que describirán a la máquina.




El campo de FORMULARIO contiene el tipo de formulario a ser llenado, este

campo no se puede modificar. En el campo TIPO DE MÁQUINARIA, de la lista desplegable se escogerá el

uso que tiene la misma. En el campo ORIGEN haga un clic si la máquina es propia o arrendada. Ingrese los datos correspondientes en MARCA, MODELO y SERIE / PLACA

correspondientes a la máquina. En el campo TIPO DE COMBUSTIBLE elija de la lista desplegable el

combustible que usa la máquina. En el campo CONSUMO DE COMBUSTIBLE (GALONES/HORA) ingrese

cuantos galones consume la maquina por hora. En el campo ESTADO coloque activo, o inactivo, si la máquina esta en

producción o no. Haga un clic en el botón GRABAR. Automáticamente se llenará el formulario

con los datos ingresados, y calculará su requerimiento de combustible mensual por máquina.

Al igual que en el almacenamiento si ingreso una maquina por error, de un clic en el tipo de maquinaria y cambie el estado de activo a INACTIVO.

La maquina registrada no aparecerá de inmediato, para que aparezca en el listado deberá ingresar la frecuencia con que funciona cada máquina durante los meses del año.




Para ingresar la frecuencia, presionar el botón de AGREGAR FRECUENCIA, e

inmediatamente aparecerá la siguiente pantalla:




En la pestaña de seleccione una maquinaria, elija la máquina que acabo de

ingresar, o la máquina de la cual se desea especificar la frecuencia de uso, del menú desplegable, a continuación aparecerán los datos de la maquina en los campos correspondientes.

En el menú desplegable del mes de operación indique el mes en que opera la máquina, y a continuación en TIEMPO DE FUNCIONAMIENTO (HORAS/DIAS) y TIEMPO DE FUNCIONAMIENTO (DIAS/MES), ingrese los datos correspondientes al mes seleccionado.

Deberá realizar el mismo procedimiento para todos los meses, dependiendo si sus necesidades de combustible varían mes a mes. De ser los requerimientos mensuales iguales para todo el año elija en el campo mes de operación la opción de TODOS LOS MESES.

Su formulario deberá verse similar al siguiente:




Para cambiar las frecuencias debe dar clic en los números en azul ubicados en la última columna a la derecha del mes según la maquinaria en que se desea realizar los cambios.




Para realizar cambios en las características de la maquina haga clic sobre el tipo de maquinaria marcado con letras azules en la primera columna. Al realizar cambios en las características de la maquina en un mes especifico, se actualizarán automáticamente el resto de los meses.

Por cada máquina ingresada deberá detallar específicamente las horas al día, y los días al mes que esta opera, por cada mes del año, si su consumo de combustible varía de mes a mes.

o NOTA: los cálculos de consumo mensual se realiza automáticamente, si

decide cambiar los valores de consumo de GALONES / HORA de una maquinaria, esto cambiara los resultados de cada una de las frecuencias ingresadas.




De tener observaciones acerca de la máquina colóquelas en el campo de OBSERVACIONES, y luego haga clic en el botón GRABAR OBSERVACIONES.

Si posee dos o más máquina repita el procedimiento anterior con cada una de ellas.

Cuando haya terminado de ingresar la información, haga clic en el botón VISTA PRELIMINAR. Allí podrá previsualizar como quedara su Acta de Declaración antes de imprimirla, si debe hacer cambios cierre la ventana y rectifíquelos, de estar conforme haga clic en imprimir, e imprima 3 copias.

Recuerde que debe tener un formulario por cada establecimiento. Note que los registros de almacenamiento y maquinaria que estén inactivos no

serán parte del formulario impreso. Imprima el formulario completo y entréguelo en la Dirección Regional de su

jurisdicción, recordando que una vez que se entregue el formulario no podrá hacer cambios en la solicitud.

En caso de querer cambiar la contraseña, ingrese al vínculo CAMBIO DE CLAVE

En el campo Clave Anterior ingrese su clave actual, a continuación ingrese la clave nueva en el campo CLAVE NUEVA, y confírmela en el campo CONFIRMAR CLAVE NUEVA. Haga clic en el botón ACEPTAR.

Para salir del sistema, haga clic en el vínculo SALIR en el menú de opciones.




En caso de olvidar su clave en la pantalla de inicio tiene el link de SOLICITUD DE CLAVE.

Aparecerá una pantalla como la siguiente:

Ingrese el la dirección de correo electrónico ingresada al momento de registrarse en el sistema de la Dirección Nacional de Hidrocarburos, y su RUC. Revise su correo electrónico y siga las instrucciones enviadas para confirmar su solicitud. Su nueva clave seria enviada posteriormente a su dirección de correo electrónico y podrá ingresar al sistema para cambiar de clave cuando lo desee.




o Nota: Si el correo electrónico enviado por la Dirección Nacional de Hidrocarburos no aparece en su bandeja de entrada, revise su carpeta de correo basura, o en su defecto deshabilite el filtro de correo basura.




DIRECCIÓN NACIONAL DE HIDROCARBUROS

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA INFORMÁTICO POR INTERNET DE REGISTRO

PARA EL CATASTRO DEL SEGMENTO INDUSTRIAL




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