Manual Curso a

8/3/2019 Manual Curso a

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CONTENIDO

I. Windows ............................................................. 1

1. Partes de la computadora........................................... 1

1.1. CPU, Monitor, Teclado, Mouse ................................... 11.2. Mouse y Teclado ................................................ 2

2. Encendido de la computadora........................................ 3

3. Entorno de trabajo................................................. 4

3.1. Escritorio ..................................................... 43.2. Elementos de la pantalla ....................................... 43.3. Ventanas y sus elementos ....................................... 5

4. Sistemas Operativos................................................ 6

4.1. Sistemas operativos no Libres ( software licenciado) .......... 64.2. Sistemas operativos libres (software libre) .................... 7

5. Organizacin de datos.............................................. 85.1. Icono Mi Pc .................................................... 85.2. Archivos y Carpetas ............................................ 85.1.1. Carpetas...................................................... 95.1.2. Creacin de carpetas.......................................... 95.1.3. Renombrar archivos y carpetas................................ 105.1.4. Eliminar archivos............................................ 105.1.5. Tipos de extensiones......................................... 11

6. Accesorios........................................................ 11

6.1. La calculadora ................................................ 116.2. Paint ......................................................... 126.3. Uso de la papelera de reciclaje ............................... 13

7. Apagar la computadora............................................. 14

8. Ejercicios de recapitulacin...................................... 14

II. Procesador de Texto Writer ......................................... 16

1. Introduccin...................................................... 16

2. Caractersticas del programa...................................... 16

3. Entrar al programa................................................ 17

4. La interfaz grfica del usuario................................... 17

4.1. Pantalla inicial .............................................. 17

5. Salir del programa................................................ 19

6. Crear y guardar documentos........................................ 20

6.1. Crear documentos .............................................. 206.2. Guardar documentos ............................................ 20

7. Navegar por un documento.......................................... 20

8. Mover y copiar texto en documentos................................ 21

8.1. Seleccione texto con el ratn ................................. 218.2. Seleccione texto con el teclado ............................... 22


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2. Entrar al programa................................................ 36

3. Conceptos Bsicos................................................. 37

3.1. Libro de trabajo .............................................. 373.2. Hoja .......................................................... 373.3. Celda ......................................................... 373.4. Rango de celdas ............................................... 37

4. Iniciar a trabajar con Calc....................................... 37

4.1. Crear hojas de clculo ........................................ 384.2. Introducir valores ............................................ 384.3. Guardar libro de trabajo ...................................... 394.4. Abrir libro de trabajo ........................................ 39

5. Edicin........................................................... 39

5.1. Modificar o eliminar contenido de una celda ................... 395.2. Insertar Filas ................................................ 395.3. Insertar Columnas ............................................. 405.4. Insertar Celdas ............................................... 405.5. Eliminar celdas, filas y columnas ............................. 40

5.6. Modificar el nombre a la hoja de clculo ...................... 41

6. Formateo de Celdas................................................ 41

6.1. Ficha Nmeros ................................................. 426.2. Ficha Fuente .................................................. 426.3. Ficha Alineacin .............................................. 426.4. Ficha borde ................................................... 436.5. Ficha fondo ................................................... 44

7. Uso de frmulas y funciones....................................... 44

7.1. Frmulas ...................................................... 447.2. Operadores aritmticos ........................................ 457.3. Direccin de celdas ........................................... 45

7.4. Introducir frmula en la lnea de entrada ..................... 457.5. Copiar frmula ................................................ 457.6. Funciones ..................................................... 467.1.1. Funcin SUMA ................................................. 467.1.2. Funcin PROMEDIO............................................. 467.1.3. Funcin MN.................................................. 477.1.4. Funcin MX.................................................. 47

8. Ordenar........................................................... 48

9. Grficos.......................................................... 48

10. Configurar pgina para imprimir ................................. 51

10.1.Configurar pgina ............................................. 51

10.2.Imprimir ...................................................... 51

IV. Presentaciones con Impress........................................ 53

1. Introduccin...................................................... 53

2. Ingresar al programa.............................................. 53

3. Iniciando a trabajar con el programa.............................. 54

3.1. Conceptos ..................................................... 543.1.1. Presentacin................................................. 543.1.2. Diapositivas................................................. 54


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4. Crear una presentacin en blanco.................................. 54

5. Insertar nueva diapositiva ........................................ 55

6. Trabajando con diferentes vistas.................................. 55

6.1. Vista Normal .................................................. 556.2. Vista de Esquema .............................................. 55

6.3. Vista de Notas ................................................ 566.4. Vista de documentos ........................................... 566.5. Vista Clasificador de Diapositivas ............................ 56

7. Salir del programa................................................ 56

8. Guardar una presentacin.......................................... 57

9. Recuperar una presentacin........................................ 57

10. Edicin de la presentacin ...................................... 57

10.1.Diseo de la diapositiva ...................................... 5710.2.Cambiar Diseo y Fondo a la diapositiva ....................... 5810.3.Fondo a la diapositiva ........................................ 58

10.4.Aplicar formato al texto ...................................... 5910.5.Alineacin de Texto ........................................... 5910.6.Aplicar Numeracin y Vietas .................................. 5910.7.Copiar diapositivas ........................................... 5910.8.Mover diapositivas ............................................ 5910.9.Insertar diapositivas ......................................... 6010.10. Eliminar diapositivas........................................ 60

11. Insertar Imgenes ............................................... 60

12. Crear Presentaciones Interactivas. .............................. 60

12.1.Dar efecto de transicin ...................................... 6012.2.Efecto de transicin en ms de una diapositiva ................ 6112.3.Anular un efecto de transicin ................................ 61

12.4.Efecto de animacin ........................................... 6112.5.Anular un efecto de animacin de un objeto .................... 6112.6.Ver presentacin con diapositivas ............................. 62

V. INTERNET Y CORREO ELECTRNICO ...................................... 64

1. Introduccin...................................................... 64

2. Uso responsable de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

(TIC) ................................................................ 64

3. Conceptos Bsicos................................................. 65

3.1. Qu es Red? ................................................. 653.2. Qu es Internet? ............................................. 653.3. Qu es Sitio Web? ............................................ 653.4. Qu es pgina web? ........................................... 663.5. Qu es un Enlace? ............................................ 663.6. Importancia de la web ......................................... 663.7. Qu es un Navegador? ......................................... 66

4. Internet.......................................................... 67

4.1. Importancia en la superacin y desarrollo del internet ........ 674.2. Servicios que ofrece Internet ................................. 674.3. Navegando por Internet ........................................ 68


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4.4. Como Ingresar a Internet ...................................... 684.5. Uso del Navegador ............................................. 694.5.1. Descripcin de los elementos de la ventana ................... 69

5. Buscadores de informacin......................................... 70

5.1. Qu es un buscador? .......................................... 705.2. Funcin de los buscadores ..................................... 705.3. Buscadores ms conocidos ...................................... 715.4. Utilizacin bsica de un buscador ............................. 71

6. Correo Electrnico................................................ 73

6.1. Estructura de una direccin de Correo Electrnico ............. 746.2. Crear una cuenta de Correo Electrnico ........................ 746.3. Envo y Recepcin de Correos .................................. 766.4. Ingresar a su correo .......................................... 766.5. Recibir correos ............................................... 776.6. Envo de correos .............................................. 776.7. Enviar archivos adjuntos con el correo ........................ 786.8. Cerrar Sesin ................................................. 78


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Curso de Informtica Bsica 1

I. Windows

1. Partes de la computadora

Empecemos por observar la computadora que tenemos sobre la mesa eidentificar cada uno de los elementos que la conforman.

1.1. CPU, Monitor, Teclado, Mouse

El botn POWER permite encender o apagar las unidades de lacomputadora.

a. Monitor: es un perifrico de salida que muestra la informacin deforma grfica de una computadora.

b. CPU (Unidad Central de Procesamiento): Es el cerebro de lacomputadora, ubicado especficamente en el microprocesador.

c. Teclado: Perifrico de entrada que sirve para dar instrucciones y/odatos a la computadora a la que est conectada.

d. Mouse o Ratn: El mouse es un perifrico de entrada para interactuarcon la computadora a travs de un puntero mostrado en pantalla.

Power

ab

cd

onitorC.P.U.

Tecladoouse o

e

Observa la computadora e identifica cada uno de los elementosque se han descrito.


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1.2. Mouse y Teclado

El mouse o ratn es un dispositivo de la computadora utilizado paraseleccionar elementos en la pantalla, con l se pueden realizar una serie deoperaciones tales como:

Hacer clic (pinchar): consiste en presionar brevemente uno de losbotones; si no se indica lo contrario se sobreentiende que se tratadel botn izquierdo.

Hacer doble clic: consiste en presionar dos veces muy seguidas elbotn izquierdo del mouse.

Arrastrar: consiste en presionar el botn izquierdo del mouse sobreun icono y sin soltarlo se mueve a otro espacio de la computadora.

El efecto que producen estas operaciones depende del contexto en que seempleen.

El mouse est compuesto por tres botones:

Botn derecho: Suele utilizarse para abrir el men contextual delelemento donde se posa el cursor del ratn.

Botn izquierdo: se utiliza para seleccionar e indicar una orden a lacomputadora.

Botn central: se utiliza para desplazar el cursor de arriba haciaabajo y viceversa.

El teclado, como ya habamos anteriormente es un perifrico de entrada quesirve para dar instrucciones y/o datos a la computadora a la que estconectada.En un teclado de computadora podemos distinguir bsicamente cuatro bloquesde teclas. Observe la imagen siguiente:

Botn

BotnBotn

a

c


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Curso de Informtica Bsica

d. Botn Inicio: El mentareas del sistema Windla barra, generalmenteacceder a los prograopciones de apagado, ot

e. Barra de tareas: da infejecutando, sirve como

a informacin sobreopcionalmente puede mescritorio, la barra de

3.3. Ventanas y sus elementos

En Windows la comunicacin

elemento conocido como venve a travs de una ventventana es un rectnguloaplicacin o ver el contende Windows permiten ser mo

Barra de ttulos. uemover la ventana.

Men de control: Contcon la ventana.

Botn cerrar : Cier

botn inicio, es un componenteows. El botn se ubica en uno de

en el extremo izquierdo. Desdeas instalados, la configuracinos.

ormacin de las ventanas y programtodo rpido para cambiar de unaa hora y fecha, contiene el

strar la barra de inicio rpidirecciones, etc.

con el computador se real iza a t

ana. Cada vez que se ejecuta algo,na. Por ello es necesario conoc

que aparece en la pantalla al edo de un icono. De hecho todos lo

ificados a travs de su ventana.

stra el ttulo de la ventana. Adem

iene todas las operaciones que se p

ra la ventana.

5

de la Barra deos extremos deeste se puede

del sistema,

s que se estnentana a otra .tn inicio, y

o , conos del

avs de un

siempre seerlas. Unaecutar una

s elementos

s, sirve para

uede n hacer


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Botn minimizar : R

Botn maximizar : H

Bordes: Permiten redu

4. Sistemas Operativos

El sistema operativo escomputadora. Para que funcgeneral debe tener uno.tales como reconocimientoa la pantalla, no perder

controlar los dispositivos

Aunque este curso est or(versin XP u otra) nooperativo que existente. Eutilizados son: Dos, Linux

4.1. Sistemas operativos no Libr

El software no libr e (

privativo, software privacualquier rograma informposibilidades de usarlo,modificaciones), o que suste se encuentra restringPara la Fundacin para elcualquier software que(semilibre), sea porqueprohibida, o requiere permi

En el software no librcorporacin, fundacin, etnegando o no otorgando, a

con cualquier propsito; dlas propias necesidades (dprevia); de distribuir copmejoras (para esto el acces

Tomado de: http://kusanagui

educe el tamao de la ventana.

ce que la ventana ocupe todo el es

ir el tamao de la ventana.

l programa (o software) ms imponen los otros programas, cada comos sistemas operativos realizan te la conexin del teclado, enviar

de vista archivos y directorios

perifricos tales como impresoras,

ientado al manejo del sistema opebemos pensar que Windows es elntre otras alternativas de sistemy Mac.

es ( software licenciado)

ambin llamado software propiet

do y software con propietario)ico en el que los usuarios tienemodificarlo o redistribuirlo

cdigo fuente no est disponibledo .

Software Libre (FSF) este concepo es libre o que slo lo esu uso, redistribucin o mod

so expreso del titular del softwar

e una persona fsica o jurd.) posee los derechos de autor so

mismo tiempo, los derechos de us

estudiar cmo funciona el programonde el acceso al cdigo fuenteas; o de mejorar el programa y haco al cdigo fuente es un requisito

.blogdiario.com/i2006 -06/

6

critorio.

ortante de unautadora de uso

areas bsicas,la informacin

n el disco, y

escner, etc.

rativo Windowsnico sistemaoperativo muy

ario, software

se refiere alimitadas las(con o sin

o el acceso a

o se aplica as parcialmente

ficaci n est.

ica (compaa,re un software

ar el programa

y adaptarlo auna condicinr pblicas lasprevio).


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4.2. Sistemas operativos libres (software libre)

El Software Libre es un asunto de libertad, no de precio. Para entender elconcepto, debes pensar en libre como en libertad de expresin, no como``un servicio gratis'' en ingls una misma palabra (free) significa tantolibre como gratis, lo que ha dado lugar a cierta confusin].

El software libre es una cuestin de la libertad de los usuarios deejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. Msprecisamente, significa que los usuarios de programas tienen las cuatrolibertades esenciales.

La libertad de ejecutar el programa, para cualquier propsito(libertad 0).

La libertad de estudiar cmo trabaja el programa, y cambiarlo para quehaga lo que usted quiera (libertad 1). El acceso al cdigo fuente esuna condicin necesaria para ello.

La libertad de redistribuir copias para que pueda ayudar al prjimo

(libertad 2). La libertad de distribuir copias de sus versiones modificadas aterceros (la 3 libertad). Si lo hace, puede dar a toda la comunidaduna oportunidad de beneficiarse de sus cambios. El acceso al cdigofuente es una condicin necesaria para ello.

Un programa es software libre si los usuarios tienen todas esas libertades.Entonces, debera ser libre de redistribuir copias, tanto con o sinmodificaciones, ya sea gratis o cobrando una tarifa por distribucin, acualquiera en cualquier parte. El ser libre de hacer estas cosas significa,entre otras cosas, que no tiene que pedir o pagar el permiso.

La libertad de ejecutar el programa significa la libertad para cualquier

tipo de persona u organizacin de usarlo en cualquier tipo de sistema decomputacin, para cualquier tipo de trabajo y propsito, sin estar obligadoa comunicarlo a su programador, o alguna otra entidad especfica. En estalibertad, el propsito de los usuarios es el que importa, no el propsito delos programadores. Como usuario es libre de ejecutar un programa para suspropsitos; y si lo distribuye a otra persona, tambin es libre paraejecutarlo para sus propsitos, pero usted no tiene derecho a imponerle suspropios propsitos.

Tomado de: http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html

A fin de facilitar la apropiacin de conocimientos, se orientan algunaspreguntas para reflexionar sobre los Sistemas Operativos:

1. Considera seguro el uso de software libre Por qu?2. Por cul razn cree usted que las empresas distribuyen software

libre con licencia?3. Cul es su apreciacin acerca de los software libre y software

licenciados?


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5. Organizacin de datos

5.1. Icono Mi Pc

Durante todo este tema vamos a pasar a manejar el icono Mi PC. Este icono

representa al computador.Dentro de Mi PC se encuentra todo lo que nuestro computador posee(impresoras, unidades de disco, etc.). Para abrir este icono basta con hacerdoble clic sobre l.Al entrar en este icono observaremos las unidades de disco instaladas ennuestro computador as como algunos dispositivos especiales.

5.2. Archivos y Carpetas

Un archivo, tambin denominado Fichero, es una unidad de datos o informacin

almacenada en algn medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la

computadora.Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio y

una extensin que lo identifica. Esta extensin sera como el apellido y es

lo que permite diferenciar el formato del archivo y, asimismo, interpretar

los caracteres que conforman el contenido del archivo. De esta manera, un

archivo de texto, podr tener la extensin .txt (el nombre completo sera:

ARCHIVO.txt); uno de documento enriquecido, .doc, .pdf; uno de imgenes,

.jpg, .gif; y lo mismo ocurre con cada formato.

Por otra parte, al estar conformados por caracteres, de la cantidad que

contenga depender el tamao del archivo, el que se podr medir en Bytes,Kilobytes, Megabytes, etc.

Existen diversos tipos de archivos, pero los dos grupos principales en los

que se suelen dividir son ejecutables y no ejecutables. Los primeros, los

ejecutables, se refieren a aquellos que corren por s mismos. En cuanto a


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los no ejecutables, por el contrario, necesitan de algn programa para poder

funcionar.

Ejemplos de archivos

Estos iconos representan archivos elaborados con OpenOffice, paquete de

programas de uso general. (Procesador de texto, Hoja de clculo, Programa de

presentaciones).

5.1.1. Carpetas

En la computadora podemos tener almacenados miles de ficheros; para podermantener una cierta organizacin en esta enorme cantidad de datos existenlas carpetas: podemos imaginarnos una carpeta como un recipiente en el quepodemos guardar ficheros u otras carpetas.

Se menciono anteriormente que para poder distinguir a unos archivos de otrosse les debe asignar un nombre; lo mismo se hace con las carpetas con ladiferencia de que las carpetas no tienen extensiones.

El icono bsico que asocia Windows a las carpetas es: Aunque tambienpueden variar los iconos.

Por el momento utilizaremos el Explorador de windows para trabajar concarpetas. La utilidad ms evidente del explorador es es la de obtenerinformacin sobre las unidades, carpeta y ficheros a los que podemosacceder.

5.1.2. Creacin de carpetas.

Podemos crear nuevas carpetas utilizando el icono de Mi PC

Lo primero que tenemos que hacer es ubicar el icono en el Escritorio y luegohacer doble clic sobre el para que se abra y nos muestre los sitios donde

a. Desde Mi PC llegar hasta la carpeta en la que se quiere crear la nuevacarpeta. En este caso puede ser la carpeta Mis Documentos.

b. Desde la ventana de la carpeta en la que se va a crear la nueva, haceruna de estas operaciones:


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Abrir el men Archivo, elegir Nuevo y despus elegir Carpeta.

Pulsar el botn secundario en una zona blanca de la ventana, elegirNuevo y despus elegir Carpeta.

Hacer clic en el botn Crear nueva carpeta del panel de informacin dela ventana

Escribir el nombre de la nueva carpeta. Pulsar la tecla Intro.

Tras estos pasos la nueva carpeta estar creada y lista para ser utilizadaigual que las dems carpetas.

5.1.3. Renombrar archivos y carpetas

Para renombrar o cambiar el nombre a un archivo o una carpeta se pueden usartres mtodos. El primero:

a. Pulsar el botn secundario encima del archivo o carpeta que se deseacambiar el nombre.

b. Elegir el comando Cambiar nombre.c. Escribir el nuevo nombre.d. Pulsar Intro o Enter.

El segundo mtodo (ms rpido que el anterior) es:

a) Seleccionar el archivo o la carpeta haciendo clic en l.b) Hacer otro clic en el nombre del archivo.c) Escribir el nuevo nombre.d) Pulsar Intro o Enter.

Finalmente, se puede tambin cambiar el nombre, seleccionando el archivo ocarpeta a cambiar y eligiendo cambiar de nombre a este archivo (o carpeta)en el panel de informacin de la izquierda.

5.1.4. Eliminar archivos

a) Situarse primero sobre la carpeta a eliminar.b) Presionar la tecla Supr o Delete.

Crea las siguientes carpetas dentro de la carpeta Mis Documentos:Una llamada PAISES y otra llamada DEPARTAMENTOSUna carpeta llamada CAPITAL dentro de la carpeta PAISESUna llamada MUNICIPIOS dentro de la carpeta DEPARTAMENTOS

Escribiremos aqu elnombre que le daremos


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5.1.5. Tipos de extensiones

En una computadora la informacin viene guardada en archivos, cuyos nombres estnformados por un primer texto o nombre, un punto, y un segundo texto. Este segundotexto es lo que se denomina comnmente Extensin, y es lo que especifica al sistemael tipo de archivo que es.

Por ejemplo, un archivo llamado miarchivo.txt; miarchivo es el nombre del archivo ylo que va despus del punto txt es la extensin que en este caso indica que setrata de un archivo de texto. El nmero de caracteres de la extensin no es fijopero habitualmente son tres como .doc .txt .exe o .pdf Pero tambin pueden aparecerextensiones de mayor longitud como .torrent o .jpeg, y de menos como .db.

Los archivos podran clasificarse, segn su extensin, en dos categorasprincipales:Ejecutables: .EXE, .COM, .BAT, .DLL, etc.No ejecutables o archivos de datos: .TXT, .DOC, .XLS, etc.

Tipos de extensiones

Texto Imgenes Sonido Videos pginas webDoc MP MP3 AVI, HTM,Txt PG AV DIVX PHPRtf PEG MA MPEG ASPOdt IF GG MOV, MPG XML, HTML

Aqu solo se muestran las ms tpicas. Si quiere averiguar ms sobre otrasextensiones la mejor opcin es recurrir a buscadores o a pginasespecializadas en el asunto.Tomado de http://www.faqoff.org/aprende/basico/extensiones-windows-02.htm

6. Accesorios

6.1. La calculadoraNos puede servir para efectuar algunas operacionesmatemticas, si seguimos los pasos anteriores yseleccionamos la opcin Calculadora aparecer laimagen siguiente:

Esta herramienta sirve para realizar operacionesbsicas (sumas, restas, multiplicacin, divisin ( /),tantos por ciento ( % ), races cuadradas ( sqrt ) yquebrados ( 1/x ).

Realice algunas operaciones bsicas como suma, resta,multiplicacin haciendo uso de la calculadora.


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6.2. Paint

Es una aplicacin para procesar archivos bitmap de Windows. Bitmaps songrficos comnmente usados en las computadoras (muchas de las imgenes defondo que se ven son bitmaps). Generalmente son muy grandes para usarlos eninternet.

Para visualizar el programa paint presionamos el botn "Inicio", y en elmen elegimos "Programas" (solo colocarnos sobre l) saliendo un nuevo mendonde nos colocamos sobre "Accesorios" para visualizar la lista que nosofrece, por ultimo elegimos Paint y aparecer la imagen siguiente:

Aliniciarlo,

Paintmuestra un

rea dedibujo

Cuadro decolores,

hacer clicsobre el

color quedesee.


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A continuacin se describeherramientas que integra el

Para crear cualquier dibuseguir los pasos siguientes

a. En la caja de herramib. Haga clic en el reac. Haga clic en el bot

figura al tamao qued. Cuando tengas la figu

Cuando desees rellenar a

solamente debes:

a. Elegir la herramientab. Elegir el color que pc. Clic en el botn izqu

Finalmente se abrir una ve

6.3. Uso de la papelera de reciclaj

El sistema operativo indose almacenan quellos archrecibe el nombre de Prepresentada por un cono

Los archivos que se encuentegramente. En el c

Borrado

a iz

Intenta realizar un dibujprefiera, haciendo uso de

n algunas herramientas contenidasprograma de Paint.

jo, figuras geomtricas o agrega:

n as, presiona la herramienta queue deseas dibujar

n izquierdo del mouse sin soltarefierasa, suelta el mouse

lguna figura o dibujo con dife

para rellenar colorefieraserdo sobre la figura a colorear

ntana similar a esta:

e

s, integra una carpeta en dondevos que se han eliminado, dicha

apelera de reciclaje y estimilar al de la basura.

ntran en la papelera an puedenso de eliminarse definitivamente

Seleccionar

elleno de color

A re ar texto

iguras

o similar al de tu casa u otrolas herramientas, figuras geomtri

13

en la barra de

texto deber

necesite

lo, estira la

rentes colores

carpeta

er recuperadosan pueden

ueas


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ser recuperados, pero se "deterioran" con eluso del dispositivo de almacenamiento desdedonde se borraron.

Para recuperar un archivo eliminado deber: 1.Abrir la papelera, 2. Ubicar el archivo a

recuperar y 3. Elegir la opcin Restaurarelemento.

7. Apagar la computadora

a. Presionar el botn inicio

b. Elegir la opcin Apagar equipo,c. Presionar en Apagar, por lo que se muestra una

ventana como la siguiente:

Posteriormente pueden aparecer los mensajes siguientes: Cerrando cesinGuardando configuracin Windows se est cerrando.

Una vez finalizado este proceso la unidad central (CPU) se apagar; si elmonitor permanece encendido lo apagaremos presionando el botn apagar. Siobserva, las luces ya no se mostraran encendidas.

8. Ejercicios de recapitulacin

a. Encienda la computadorab. Con ayuda del Explorador de Windows cree dos carpeta en Mis documentos

una llamada Ejercicio1 y otra llamada Ejercicio 2c. Abra el programa Paint e intente dibujar una computadora haciendo uso

de las diferentes herramientas, utilice su creatividad para usar lasformas y colores.

d. A su dibujo aada texto sobre la funcin de cada uno de las partes dela computadora.

e. Guarde el archivo con el nombre Mi computadora en la carpetaEjercicio 1 y cierre el programa.

f. Abra nuevamente Paint y escriba su nombre, guarde el archivo con elnombre Mi nombre en la carpeta Ejercicio 2.

g. Cambie el nombre de la carpeta Ejercicio 1 por Mi tarea.h. Elimine la carpeta Ejercicio 2.i. Utilice la papelera de reciclaje para recuperar la carpeta Ejercicio

2.j. Utilice el explorador de Windows para observar su carpeta recuperada.k. Finalmente apague la computadora.

1

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II. Procesador de Texto Writer

1. Introduccin

OpenOffice.org Writer le permite disear y producir documentos de texto quepueden incluir ilustraciones, tablas y diagramas. Usted puede archivar losdocumentos en una gran variedad de formatos, incluyendo el formato estndarde "Documentos Abiertos" [(OpenDocument format (ODF)], formato de MicrosoftWord (.doc) o tambin de HTML. De la misma manera usted puede exportar susdocumentos en documentos de Formatos Portables [Portable Document Format(PDF)].

2. Caractersticas del programa

OpenOffice Writer permite disear y generar documentos de texto en los quepuede incluir grficos, tablas e imgenes. Dichos documentos puedenguardarse en distintos formatos, por ejemplo Microsoft Word, HTML o AdobePortable Document Format (PDF).

Permite unir documentos y crear documentos bsicos, como memorndums, faxes,cartas, currculums, as como archivos largos, complejos o con variosapartados, con bibliografas, tablas de referencia e ndices.

Tambin presenta funciones tiles como, por ejemplo, revisor ortogrfico,diccionario de sinnimos, corrector automtico y separador silbico, ascomo numerosas plantillas para prcticamente cualquier finalidad.

Las herramientas grficas de OpenOffice.org Writer permiten crear dibujos,grficos, leyendas y otros tipos de imgenes directamente en el archivo detexto.

Es posible insertar imgenes de diferentes formatos dentro de un documentode texto, como puede ser el formato JPG o GIF. A este respecto, los formatosde imagen ms conocidos pueden editarse directamente en el programa detratamiento de textos gracias a la herramienta de tratamiento de imgenes

incorporada. Simultneamente, la Gallera contiene una gran cantidad deimgenes Clipart ya prediseadas y organizadas por temas.


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3. Entrar al programa

a. Clic en Men Iniciob. Seleccione Todos los programasc. Ubique el puntero sobre OpenOffice.org 3.2d. Clic en OpenOffice.org Writer

Otra manera de ingresar es

En el escritorio d doble clic en el icono de acceso directo de Open Office

Aparecer la siguiente pantalla y d clic en Documento de texto

4. La interfaz grfica del usuario

4.1. Pantalla inicial

Al abrir por primeravez Writer se puedeapreciar que laventana inicial delprocesador de texto essimilar a la de otrosprogramas de su tipo;

esto facilita elaprendizaje del mismo.La pantalla principalest compuesta por:

a) Barra de ttuloMuestra el nombre


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del archivo y del programa en uso.

b) rea de trabajo: que representa una hoja o folio.

c) Barra de Men: en ellos estn disponibles todos los comandos de Writer.Estos mens dan acceso a diferentes cuadros de dilogo. Los mens de

Writer se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botn izquierdodel mouse en ellos o pulsando una combinacin de teclas determinada. Alseleccionar una opcin del men se activa el comando correspondiente.

Cuando aparece una combinacin de teclado junto a una opcin del menindica que el comando se puede activar con dicha combinacin de teclas,sin necesidad de abrir el men.Al seleccionar una opcin que va seguida de puntos suspensivos se abre uncuadro de dilogo con opciones adicionales.Si no conoce la funcin de algn botn, slo tiene que situar el punterodel mouse encima de l durante unos segundos y una informacin enpantalla o sugerencia le indicar su utilidad.

d) Botones de navegacin

Si hace clic en este smbolo del Navegador o en la parte inferiorderecha de la ventana del documento, aparecer una barra de herramientasque permite elegir entre distintos destinos de un documento. Puedeutilizar los smbolos de flecha arriba y abajo para colocar el cursor deltexto en el documento en el destino anterior o siguiente.

Haga clic en el botn de flecha arriba para ir a la pgina o al objetoanterior.

Haga clic en el botn de flecha abajo para ir a la siguiente pgina uobjeto.

De manera predeterminada y siempre que el usuario no haya seleccionadootra entrada, se salta a la pgina anterior o siguiente del documento.Ambos smbolos con flechas dobles son de color negro cuando se pasa deuna pgina a otra y azules cuando se salta a otros objetos.

d) Barras de Herramientas:

Barra Estndar

La barra Estndar se encuentra en la parte superior de la ventanade OpenOffice.

Barra de Formato

La Barra de objetos de texto en el modo de entrada de textocontiene varias funciones de formato.


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Barra de Imagen

La barra Imagen contiene funciones para establecer el formato yla posicin de los grficos de mapa de bits seleccionados.

Barra de Tabla

La Barra de objetos para tablascontiene funciones quenecesitar cuando trabaje contablas. Aparece cuando el cursorest dentro de una tabla.

Barra de estadoEn la parte inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada laBarra de Estado, en la que se indica el nmero de la pgina en la que se

encuentra, as como otra informacin adicional que podra resultarle deutilidad.

Modificacin del documento

Si an no se han guardado en el disco duro los cambios en el documento,se muestra el signo "*" en este campo de la barra de estado. Esto seaplica tambin a los documentos nuevos que an no se han guardado.

Reglas

Las reglas no slo muestran las dimensiones de la pgina, sinotambin las marcas de los tabuladores, sangras, mrgenes ycolumnas, que podr modificar de manera interactiva mediante elratn.

5. Salir del programa

Para terminar de utilizar el programa elija

a. Clic en Men archivob. Clic en la opcin Terminar


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6. Crear y guardar documentos

Writer es una aplicacin muy potente, destinada a la creacin de documentosde texto. Al igual que otras aplicaciones de su categora, poseeherramientas de edicin avanzadas.La gestin de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominarcon el fin de no perder informacin.

6.1. Crear documentos

El proceso de creacin de documentos de Writer es muy sencillo:a) Abra el programa. Esto ya generar un documento de texto nuevo.b) Si quiere generar otro documento nuevo, slo tiene que hacer clic en

el men Archivo Seleccione Nuevo Clic en Documento de texto.Una vez abierto, slo tiene queponerse a escribir y todoestar en la hojapredeterminada por el programa.

6.2. Guardar documentosGuarda el documento actual enuna ubicacin distinta o con unnombre o tipo de archivodiferente.

Para acceder a este comando...a) Elija Men Archivo

Guardar comob) Seleccione la unidad ycarpeta donde guardar elarchivo

c) En Nombre de archivo ,escriba un nombre de archivo.

d) Clic en el botn Guardar

7. Navegar por un documento

Puede navegar por un documento y hacer selecciones con el teclado.

a. Para mover el puntero, presione la tecla o la combinacin de teclasdadas en la tabla siguiente.

b. Para seleccionar los caracteres bajo el puntero en movimiento,mantenga presionada la tecla de maysculas cuando mueva el puntero.


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ecla Funcin +tecla Ctrl

Teclas deflechaizquierda yderecha

Mueve el cursorun carcter a laizquierda o a laderecha.

ueve el cursor una palabra a la izquierda oa la derecha.

Teclas deflechaarriba,abajo

Mueve el cursoruna lnea arribao abajo.

(Ctrl+Alt) Hace mover el p rrafo actualhacia arriba o hacia abajo.

(Inicio) Mueve el cursoral comienzo dela lnea actual.

Mueve el cursor al comienzo del documento.

Fin Mueve el cursoral final de lalnea actual.

Mueve el cursor al final del documento.

(Fin)en unatabla

Mueve el cursoral final delcontenido de lacelda actual.

ueve el cursor al final del contenido de lacelda actual. Pulse de nuevo para mover elcursor a la ltima celda de la tabla. Pulsede nuevo para mover el cursor al final deldocumento.

Repg Sube una pgina. Mueve el cursor al encabezamiento.

(Av pg) Baja una pgina. Mueve el cursor al pie de pgina.

8. Mover y copiar texto en documentos

En la edicin de texto, resulta necesario que este sea seleccionadopreviamente, porque de ello dependen otras labores como lo son copiar, pegary formatear.Todas estas muy sencillas dentro de OpenOffice, porque se realizan de lasiguiente forma:

8.1. Seleccione texto con el ratn

a) Se hace doble clic sobre la palabra, la selecciona.b) Para seleccionar un prrafo, se hace un triple clic sobre el prrafo.

c) Para seleccionar un documento completo, se elige Editar Seleccionard) todo (o presione Ctrl + E)


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8.2. Seleccione texto con el teclado

a. Seleccin de una palabra: Se presiona Shift + Ctrl + b. Seleccin desde la posicin actual del cursor hasta el final de la

lnea: Se presiona Shift + Fin.c. Seleccin desde la posicin actual del cursor hasta el principio de la

lnea: Se presiona Shift + Inicio.d. Seleccin desde la posicin actual del cursor hasta la lnea de

arriba: Se presiona Shift + .e. Seleccin desde la posicin actual del cursor hasta la lnea de abajo:

Se presiona Shift + .

8.3. Copiar textoa) Seleccione el texto que desee copiar y presione la combinacin de

teclas CTRL + C.

b) Ubique el cursor en la parte del documento que va a copiar el texto

c) Presione la combinacin de teclas CTRl + V.

Otra forma de copiar texto es:

a) Seleccione el texto

b) Clic en el icono de Copiarc) Ubique el cursor en la parte del documento donde va a pegar

d) Clic en el icono pegar

8.4. Mover texto

a) Seleccione el texto que desee mover y presione la combinacin deteclas CTRL + X.

b) Ubique el cursor en la parte del documento que va a copiar el texto

c) Presione la combinacin de teclas CTRl + V.

Otra forma de copiar texto es:

a) Seleccione el texto que desee mover

b) Clic en el icono de Cortarc) Ubique el cursor en la parte del documento donde va a pegar

d) Clic en el icono pegar

9. Cerrar documentos

Para cerrar el documento actual sin salir del programa

a) Men archivo

b) Comando Cerrar


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10. Abrir documentos

a) Siga uno de estos procedimientos:

Clic en el men Archivo clic comando AbrirHaga clic en el icono Abrir.

Ver el dilogo Abrir.b) Seleccione el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir.

11. Formato de documentos

11.1. Negritaa. Seleccione el texto

b. Clic en el icono (negrita)Si el cursor est en una palabra, sta se pone en negrita. Si la seleccin ola palabra ya estn en negrita, dicho formato se quita.

11.2. Cursiva

a. Seleccione el textob. Clic en el icono (cursiva)

Si el cursor se encuentra en una palabra, toda la palabra pasa a cursiva. Sila seleccin o la palabra ya estn en cursiva, el formato se quita.

11.3. Subrayadoa. Seleccione el texto

b. Clic en el icono (subrayado)

11.4. Nombre de fuentea. Seleccione el texto

b. Clic en el icono (nombre de fuente)Permite seleccionar un nombre de tipo de letra de la lista o escribir unodirectamente.


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11.5. Tamao de fuente

a. Seleccione el texto

b. Clic en el icono (tamao de fuente)Permite elegir entre diversos tamaos de tipo de letra de la lista o

escribir un tamao de forma manual.

11.6. Color del carcter

a. Seleccione el texto

b. Clic en el icono (color del carcter)

11.7. Formato de letra desde el men

Cambia el tipo de letra y su formato de los caracteres Seleccionados.Para acceder a este comando...

a. Clic en Men formato

b. Seleccione el Comando Carcter...Los cambios se aplican a la seleccin actual, a la palabra completa quecontiene el cursor o al texto nuevo que se introduzca.

* Ficha Fuente

Fuente: Seleccione un tipo de letrade la lista.

Tipo de letra: Seleccione el formatoque desee aplicar: normal, cursiva,negrita o negrita cursiva.

Tamao: Escriba o seleccione eltamao del tipo de letra que deseeaplicar. En el caso de tipos de letraescalables, tambin puede indicarvalores decimales.

* Ficha Efectos de fuenteSeleccione los efectos de tipo de letra que desee utilizar.

Los cambios se aplican a la seleccinactual, a la palabra completa quecontiene el cursor o al texto nuevo quese introduzca.

Subrayado: Seleccione el estilo desubrayado que desee usar. Para aplicarel subrayado solamente a palabras,seleccione el cuadro Por Palabras.


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Color: Seleccione el color del subrayado.

Color de fuente: Establece el color del texto seleccionado. Si seleccionaAutomtico, el color del texto se establece en negro si el fondo es claro, yen blanco si el fondo es oscuro.

11.8. Alineacin

Para establecer la alineacin del prrafo respecto a los mrgenes de lapgina, lo puede realizar desde los iconos de la Barra de herramientas deFormato, presionando el icono correspondiente

a. Seleccione los prrafos a alinear.

b. Clic en el icono correspondiente

Izquierdalinea el prrafo o prrafos seleccionados con el margen

izquierdo de la pgina.

Centrado

Centra el prrafo o prrafos seleccionados en la pgina.

Derecha

linea el prrafo o prrafos s seleccionados con el

margen derecho de la pgina.

Justificado

linea el o los prrafos seleccionados con los mrgenes derechoe izquierdo de la pgina. Si lo desea, especifique las opcionesde alineacin de la ltima lnea de un prrafo. Para ello,seleccione

11.9. Numeracin

a. Seleccione los prrafos a los que desee aadir numeracin.b. En la barra Formato, haga clic en el smbolo Activar/desactivar

numeracin

Para eliminar la numeracin, seleccione los prrafos numerados y hagaclic en el icono Activar/desactivar numeracin de la barra Formato.


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11.10. Vietas

a. Seleccione los prrafos a los que se deseen aadir vietas.b. En la barra Formato, haga clic en el smbolo Activar/desactivar

vietas .

11.11. Cambiar a maysculas ominsculas

a. Seleccione el texto que deseaponer en mayscula.

b. Elija Men Formato - Cambiar maysculas y minsculas Maysculas

Para cambiar el texto a minsculas:

a. Seleccione el texto que desee cambiar a minsculas.b. Elija Men Formato - Cambiar maysculas y minsculas Minsculas

11.12. Copiar formato con el Pincel de formato

Puede utilizar la herramienta Pincel de formato para copiar el formato deuna seleccin de texto y aplicar el formato a otra seleccin de texto.

a. Seleccione el texto cuyo formato desea copiar.

b. En la barra Estndar, haga clic en el icono Pincel de formato .El cursor se convierte en un cubo de pintura.

c. Seleccione o haga clic en el texto que desee aplicar el formato.

12. Uso de la barra de dibujo

SeleccinPermite seleccionar objetos en el documento actual. Para seleccionar un

objeto, pulse en l con la flecha.

Lnea

Dibuja una lnea recta al arrastrar el cursor por el documento actual.Para restringir la lnea a 45 grados, mantenga pulsada la tecla Mayscula alarrastrar.


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Para escribir texto en una lnea, haga doble clic en la lnea y escriba opegue el texto. La direccin del texto corresponde a la direccin en la quese ha arrastrado para crear la lnea. Para ocultar la lnea, seleccioneInvisible en el cuadro Estilo de lnea de la barra Propiedades del objeto dedibujo.

RectnguloDibuja un rectngulo al arrastrar en el documento actual. Para dibujar

un cuadrado, mantenga pulsada la tecla Mays al arrastrar. Haga clic dondedesee situar una de las esquinas del rectngulo y arrastre hasta conferirleel tamao que desee.

Elipse

Dibuja un valo al arrastrar en el documento actual. Pulse donde deseedibujar el valo y arrastre hasta alcanzar el tamao deseado. Para dibujarun crculo, mantenga pulsada la tecla Mays al arrastrar.

Texto

Dibuja un cuadro de texto con direccin de texto horizontal al arrastraren el documento actual. Arrastre un cuadro de texto del tamao que desee encualquier lugar del documento y, a continuacin, escriba o pegue texto enl.

Formas bsicas

Abra la barra de herramientas Formas bsicas, que permite insertargrficos en el documento.

Formas de smbolosAbre la barra de herramientas Formas de smbolos, que permite insertar

grficos en el documento.

Flechas de bloque

Abre la barra de herramientas Flechas de bloque, que permite insertargrficos en el documento.

Diagrama de Flujo

Abre la barra de herramientas de Diagrama de Flujo de donde puede

insertar grficos en el documento.

Llamadas

Abre la barra de herramientas Llamadas, que permite insertar grficos enel documento.

Estrellas


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Abre la barra de herramientas de Estrellas y banderas donde puedeinsertar grficos en el documento.

Galera de Fontwork

El icono abre la Galera de Fontwork, que permite insertar texto grfico

en el documento.

13. Imgenes y Smbolos

13.1. Insertar una imagen desde un archivo

a. Pulse en el documento, donde desee insertar la imagen.

b. Elija Insertar - Imagen A partir de archivo.c. Busque el archivo de imagen que desee insertar y pulse Abrir.

De forma predeterminada, la imagen insertada se centra sobre el prrafo enel que pulse.

13.2. Cambiar el contorno de ajuste de un grfico

Puede cambiar la forma en que el texto rodear al objeto.

a. Seleccione la imagen

b. Clic en Men Formato Ajuste

Desactivar ajuste: Coloca el objeto en una lnea separada

del documento. El texto del documento aparece antes ydespus del objeto, pero no en los laterales.

Ajuste de pgina: Ajusta el texto por los cuatro lados delmarco del objeto.

Ajuste de pgina dinmico: Ajusta el texto automticamentea la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados delobjeto.

Continuo: Coloca el objeto delante del texto.

En fondo: Coloca el objeto detrs del texto

13.3. Insertar una imagen desde la GaleraOpenOffice.org dispone de una galera de imgenes. Pulsando sobre el botn

o accediendo por el men Herramientas - Gallera podemos hacer visibleesta ventana que se sita entre la barra estndar y la barra formato. Paraocultarla debemos pulsar de nuevo sobre el mismo botn.


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En la lista de la izquierda vemos los temas disponibles, en un inicio noexiste gran variedad de imgenes, pero podemos ir creando temas nuevos e iraadiendo imgenes que dispongamos nosotros.

13.4. Insertar Smbolos

Inserta caracteres especiales de los tipos de letrainstalados.

Clic en Men Insertar Clic en el comandoSmbolos...

Abra la barra de herramientas Insertar y haga clicen el carcter y luego clic en el botn Aceptar.

14. Tablas

Hay varios modos de crear una tabla en un documento detexto. Puede insertar una tabla desde una barra deherramientas, mediante un comando del men o desde una

hoja de clculo.

14.1. Insertar una tabla con una orden del men

a. Site el cursor en el documento donde desee insertar la tabla.b. Elija Men Insertar - Tabla.c. Indique el nmero de Columnas y filas

d. Clic en el botn Aceptar


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14.2. Seleccionar tablas, filas y columnas

Mediante el ratn o el teclado se puede seleccionar una tabla en undocumento de texto.

Para seleccionar una tabla mediante el ratn, coloque el puntero del

ratn justo encima y a la izquierda de la tabla. El puntero setransforma en una flecha en diagonal. Haga clic para seleccionar latabla.

Para seleccionar una fila o una columna mediante el ratn, coloque elpuntero justo a la izquierda de la fila o encima de la columna. Elpuntero se transforma en una flecha. Haga clic para seleccionar lafila o la columna.

14.3. Repetir el encabezado de tabla en una nuevapgina

Puede repetir un encabezado de tabla en cada una de

las pginas que abarque la tabla.

a. Elija la fila.

b. Clic en el Men Tabla

c. Seleccionar Repeticin de filas de encabezado.

14.4. Aadir filas en una tabla

a. Site el cursor en una celda.

b. Pulse Alt+Ins y pulse la tecla de flecha arriba o abajo.

14.5. Agregar fila al final de la tablaa. Mover el cursor hasta la ltima celda de la tabla.b. Pulsar la tecla Tab.

14.6. Insertar columnas en la tabla

a. Site el cursor en una celda

b. Pulse Alt + Insert y pulse la tecla de flecha izquierda o derecha.

14.7. Eliminar filas

a. Site el cursor en una celda.b. Pulse Alt + Supr y la tecla de flecha arriba o abajo.


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14.8. Eliminar columnas

a. Site el cursor en una celda.b. Pulse Alt + Supr y, a continuacin, pulse la tecla de flecha izquierda

o derecha.

14.9. Cambiar alto de filas

a. Ubique el punto de insercin en lafila

b. Clic en Men Tablac. Clic en el comando Autoajustard. Clic en la opcin Alto de filae. Escriba la altura para la fila

14.10. Cambiar ancho de columnas

a. Ubique el punto de insercin en la columnab. Clic en Men Tablac. Clic en el comando Autoajustard. Clic en la opcin Ancho de columnae. Escriba el ancho de la columna

15. Encabezamientos y pies de pgina

Los encabezamientos y los pies de pgina son reas en los mrgenes superiore inferior de las pginas donde se puede aadir texto o imgenes. Puedeinsertar campos, como los nmeros de pgina y los encabezados de loscaptulos, en los encabezamientos y pies de pgina de un documento de texto.

15.1. Agregar encabezamiento de pgina

a. Seleccione Insertar Encabezamiento

b. Seleccione el estilo de la pgina actual desde el submen.

15.2. Agregar pie de pgina

a. Seleccione Insertar - Pie de pginab. Seleccione el estilo de la pgina actual desde el submen.


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15.3. Formateo de encabezamientos o pies de pgina

Puede aplicar directamente formato al texto de un encabezamiento o pie depgina. Tambin puede ajustar el espacio del texto relacionado con el marcodel encabezamiento o del pie de pgina, as como aplicarles un borde.

a. Clic en Men Formatob. Clic en el comando Pginac. Active la pestaa Encabezamiento o Pie de pgina.

d. Configure las opciones de espacio que desee.

e. Si desea aadir un borde o una sombra al encabezamiento o al pie depgina, pulse Opciones. El dilogo Bordes/Fondo se abre.

Si desea agregar un separador entre el encabezado o el pie de pgina yel contenido de sta, haga clic en el borde inferior del cuadrado enel rea Disposicin de lneas. En el cuadro Estilo, haga clic en unestilo.

Si desea ajustar el espacio entre el contenido del encabezamiento odel pie de pgina y la lnea, deje en blanco el cuadro, Sincronizar y,

a continuacin, escriba un valor en el cuadro Abajo.

15.4. Insertar nmeros de pginas de las pginas de continuacinPuede insertar fcilmente el nmero de la pgina siguiente en un pie depgina mediante un campo.

El nmero de pgina solamente se muestra si la pgina siguiente existe.a. Elija Men Insertar Opcin Pie de pgina y seleccione el estilo de

pgina que desee agregar a la nota al pie.b. Site el cursor en el pie de pgina y elija Insertar - Campos - Otros.c. En el dilogo Campos pulse la pestaa Documento.

d. Pulse 'Pgina' en la lista Tipo de campo y 'Pgina siguiente' en lalista Seleccin.e. Haga clic en un estilo de numeracin en la lista Formato.

o Si selecciona 'Texto' en el cuadro Formato, slo el texto queescriba en el cuadro Valor se mostrar en el campo.

f. Pulse Insertar para insertar el campo con el nmero de pgina.

16. Herramienta ortogrfica

Si lo desea, OpenOffice.org puede comprobar automticamente la ortografamientras escribe y subrayar las posibles faltas con una lnea roja ondulada.

16.1. Comprobar la ortografa automticamente mientras escribe

a. Active el icono Revisin ortogrfica automtica de la barra Estndar

.


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b. Pulse con el botn derecho del ratn sobre una palabra que tenga unsubrayado rojo ondulado y, a continuacin, elija una sustitucin delas sugeridas en la lista o en el submen Correccin automtica.

Si elige una palabra del submen Correccin automtica, la palabrasubrayada y la sustituta se aaden automticamente a la lista

Correccin automtica del idioma en uso. Si desea ver la listaCorreccin automtica, seleccione Herramientas - Correccin/Formateadoautomtico y pulse la pestaa Reemplazar.

Tambin puede aadir la palabra subrayada al diccionario personalizadosi selecciona Incluir.

16.2. Revisar la ortografa

Revisa los errores ortogrficos en el documento o la seleccin efectuada. En

la revisin ortogrfica, OpenOffice.org incluye encabezados, pies de pgina,entradas de ndice y pies de pgina.

a. Elija Herramientas Revisin ortogrfica (tecla F7) o

b. En la barra Estndar, haga clic en Revisin ortogrfica.

17. Configuracin e impresin de documentos

17.1. Configurar pgina

Permite definir diseos para documentos de una pgina o de varias, as comolos formatos de numeracin y de papel.

Para acceder a este comando

a. Clic en el Men Formato Clic en la opcin Pgina... active laFicha Pgina

b. En Formato de papel, seleccione en una lista de tamaos de papelpredefinidos o defina un formato de papel personalizado.

c. En Orientacin: defina la orientacin en que se imprimir el

documento, puede ser vertical o bien horizontal.d. En Mrgenes: Especifique el espacio que desee dejar entre los bordes

de la pgina y el texto del documento. Configure para el margenizquierdo, derecho, arriba y abajo.


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17.2. ImprimirImprime el documento, la seleccin actual o las pginas especificadas.Tambin se pueden establecer las opciones de impresin del documento actual.

a. Clic en el Men Archivo

b. Clic en el Comando Imprimirc. Especifique el intervalo de impresin.

Todas las hojas: Imprime el documento completo.

Pginas: Imprime nicamente las pginas especificadas en el cuadroPara imprimir un rango de pginas, use el formato 3-6. Para exportarpginas concretas, use el formato 7;9;11. Si lo desea, puede combinarambos modos mediante el formato 3-6;8;10;12.

Seleccin: Imprime nicamente las reas o los objetos seleccionados deldocumento actual.

d. Especifique el nmero de copias que quiera imprimir y las opciones deorden.

e. Clic en el botn Aceptar.


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III. Hoja de Clculo Calc

1. Caractersticas de Calc

Calc es una aplicacin de hojas de clculo que puede usar para calcular,analizar y gestionar datos. Tambin puede importar y modificar hojas declculo de Microsoft Excel.

Nos da la posibilidad de generar clculos en tiempos muy cortos y manejandograndes volmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estosvalores a travs de importantes grficos, tambin se desempea como una muybuena gestora de datos.

2. Entrar al programa

En el escritorio d doble clic en el icono de acceso directo de OpenOffice

En la pantalla del Open Office de clic en Hoja de Clculo

Al entrar al programa aparecer la siguiente pantalla:


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3. Conceptos Bsicos

3.1. Libro de trabajo

El documento bsico de Calc es el libro de trabajo, que es el archivo que secrea y tiene la extensin .ods. Cada libro consta de tres hojas de trabajo

predefinidas.

3.2. Hoja

Cada hoja est dividida en 256 columnas y en 32.000 filas, y estnidentificadas por un nombre nico situado en la parte inferior izquierda dela pantalla: Hoja1, Hoja2, Hoja3.

Estos son los nombres predefinidos que Calc asigna a sus hojas, puedetomarlos como vlidos o cambiarlos y asignarles uno que considere msadecuado en funcin del contenido que vaya a tener su trabajo.

Cada hoja de clculo est compuesta por aproximadamente 8,1 millones deceldas, por lo que el lmite viene definido ms por la memoria de lacomputadora que por el tamao de la hoja o del libro de trabajo.

3.3. Celda

La interseccin entre una fila y una columna es lo que se denomina celda,que es la seccin ms pequea de una hoja de clculo. Cada celda puedecontener rtulos, valores o frmulas y son identificadas por direccionesnicas como: A1, donde A corresponde a la columna y el 1 a la fila.

Dentro de una hoja de clculo, se denomina celda activa aquella celda en laque est situado el cursor, y puede diferenciarse de las dems por un borderesaltado a su alrededor.

3.4. Rango de celdasBloque rectangular de una o ms celdas que Calc trata como una unidad. Losrangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones serealizan a base de rangos.

4. Iniciar a trabajar con Calc

Calc es una potente herramienta que le permite realizar clculos complejosrpidamente mediante la creacin de frmulas adaptadas a las necesidades decada momento.


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4.1. Crear hojas de clculo

El proceso de creacin de hojas de clculo en Calc es muy sencillo:Abra el programa. Esto ya generar una hoja de clculo nueva.

Si quiere generar otra nueva, slo tiene que hacer clic en el menArchivo - Nuevo - Hoja de clculo.

Una vez creada slo tiene que ir introduciendo los rtulos, valores yfrmulas que formarn parte de las diferentes hojas que componen el libro.Cuando pulse Enter, el selector de celda pasar a la celda que est justodebajo de la actual.

Para no perder la informacin debe guardar el libro de trabajo seleccionandoel men Archivo y haciendo clic en la opcin Guardar; se abrir el cuadro dedilogo Guardar como.

4.2. Introducir valores

Calc puede simplificar el ingreso de datos y valores a celdas mltiples.

Escribir valores manualmente en un rea de celdasHay dos caractersticas que ayuda cuando entra un bloque de datosmanualmente.

Deteccin de rea para nuevas filas

En la fila debajo de una fila de encabezado, puede avanzar de una celda a lasiguiente con la tecla Tab. Despus de especificar el valor en la ltimacelda de la fila actual, pulse Intro. Calc coloca el cursor debajo de laprimera celda del bloque actual.

En la fila 3, pulse Tab paraavanzar de la celda B3 a C3, D3, yE3. A continuacin, pulse Intropara avanzar a B4.

Seleccin de rea

Utilice el mtodo de arrastrar y colocar para seleccionar el rea dondedesea escribir los valores. Inicie arrastrando desde la ltima celda delrea y suelte el botn del ratn cuando haya seleccionado la primera celda.Ya puede comenzar a introducir valores. Pulse siempre la tecla Tab para

avanzar a la siguiente celda. Nosaldr del rea seleccionada.

Seleccione el rea de E7 a B3. Ahora,B3 espera la entrada de datos. PulseTab para avanzar a la siguiente celdaen el rea seleccionada.


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4.3. Guardar libro de trabajoGuarda el documento actual en una ubicacin distinta o con un nombre o tipode archivo diferente.

Para acceder a este comando...

a. Elija Men Archivo Guardar comob. Digite el nombre del libro de trabajo.c. Clic en el botn Guardar

4.4. Abrir libro de trabajo

a. Siga uno de estos procedimientos:

Elija Archivo - AbrirHaga clic en el icono Abrir.

Ver el dilogo Abrir.b. Seleccione el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir.

5. Edicin

5.1. Modificar o eliminar contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de lassiguientes operaciones:

Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratn oSeleccionar la celda y a continuacin pulsar la tecla F2

Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido dela celda. Con las teclas de direccin puede desplazarse por el contenido dela celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratn. Una vezrealizadas las correcciones pulse la tecla Enter.

Para eliminar el contenido completo de una o ms celdas, una vezseleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido dela celda ser eliminado.

5.2. Insertar Filas

a. Seleccione la/s fila/s. La fila nueva encima de la celda activa. Elnmero de filas insertadas se corresponde con el nmero de filasseleccionadas. Las filas existentes se desplazan hacia abajo.

b. Clic en Men Insertar

c. Clic en el Comando filas


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5.3. Insertar Columnas

Inserta una columna nueva a la izquierda de la celda activa. El nmero decolumnas insertadas corresponde al nmero de columnas seleccionadas. Lascolumnas actuales se desplazan hacia la derecha.


Clic en Men Insertar Clic comando Columnas

5.4. Insertar Celdas

a. Clic en Men Insertarb. Clic en el Comando Celdas

c. Opciones:

Seleccin

En esta rea se puede seleccionar la forma en que se desean introducir lasceldas en la hoja de clculo. La cantidad y posicin de las celdas que sevan a insertar se define mediante las celdas previamente seleccionadas en lahoja.

Desplazar celdas hacia abajo: Desplaza el contenido del reaseleccionada hacia abajo al insertar celdas.

Desplazar celdas a laderecha: Desplaza elcontenido del reaseleccionada hacia laderecha al insertarceldas.

Insertar filascompletas: Inserta unafila entera. Laposicin de la fila viene determinada por la seleccin en la hoja. Elnmero de filas insertadas depende del nmero de filas seleccionadas.El contenido de las filas originales se desplaza hacia abajo.

Insertar columnas completas: Inserta una columna entera. El nmero decolumnas insertadas depende del nmero de columnas seleccionadas. Elcontenido de las columnas originales se desplaza hacia la derecha.

5.5. Eliminar celdas, filas y columnas

Elimina por completo las celdas, columnas o filas seleccionadas. Las celdassituadas debajo o a la derecha de las celdas borradas ocupan el espacio.


a. Clic en Men Editar

b. Clic en Comando Eliminar celdas


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Opciones

En esta rea aparece una serie deopciones para elegir cul va aser el aspecto de la hoja traseliminar las celdas.

Desplazar celdas hacia arribaRellena el espacio dejado por lasceldas borradas con las celdassituadas debajo de ellas.

Desplazar celdas hacia la izquierdaRellena el espacio dejado por las celdas borradas con las celdas situadas ala derecha de ellas.

Borrar filas completasDespus de seleccionar una celda como mnimo, borra toda la fila de la hoja.

Borrar columnas completasDespus de seleccionar una celda como mnimo, borra toda la columna de lahoja.

Clic en el botn Aceptar.

5.6. Modificar el nombre a la hoja de clculo

a. Doble clic en la etiqueta dela hoja

b. Se abre la ventana Cambiar

nombre de hojac. Digitar el nuevo nombred. Clic en el botn Aceptar

6. Formateo de Celdas

Permite especificar diversasopciones de formato y aplicar

atributos a las celdasseleccionadas.

Para acceder a este comando...Elija Men Formato Elija la opcinCelda.


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6.1. Ficha Nmeros

Indique las opciones de formato de la celda o celdas seleccionadas.

CategoraSeleccione una categora de la lista y luego un estilo de formato en elcuadro Formato.

El formato de moneda predeterminado de una celda est definido por laconfiguracin regional del sistema operativo

Opciones

Especifique las opciones del formato seleccionado.

Decimales: Indique el nmero de posiciones decimales que deseamostrar.

Ceros principales: Escriba el nmero mximo de ceros que desee ver

delante de la coma decimal. Nmero negativos en rojo: Cambia el color del tipo de letra de los

nmeros negativos a rojo. Separador de miles: Inserta un separador entre los miles. El tipo de

separador que se utiliza depende de la configuracin del idioma.

6.2. Ficha FuenteEspecifique el formato y el tipo de letra que desee aplicar.

Los cambios se aplican a la seleccin actual, a la palabra completa quecontiene el cursor o al texto nuevo que se introduzca.

Fuente: Escriba el nombre de un tipo de letra instalado que quiera usar, oseleccione un tipo de letra de la lista.

Tipo de letra: Seleccione el formato que desee aplicar: normal, cursiva,negrita, negrita cursiva.

Tamao: Escriba o seleccione el tamao del tipo de letra que desee aplicar.

6.3. Ficha Alineacin

Define las opciones de alineacin del contenido de la celda actual o de lasceldas seleccionadas.

Alineacin de Texto


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Horizontal: Seleccione la opcin de alineacin horizontal que desee aplicaral contenido de las celdas.

Predeterminado: Esta opcin permite seleccionar la configuracinhorizontal predeterminada para el contenido de las celdas, por defecto esa la izquierda.Izquierda: Alinea el contenido de la celda a la izquierda.

Derecha: Alinea el contenido de la celda a la derecha.Centro: Centra horizontalmenteel contenido de la celda.Justificado: Alinea el contenidode la celda respecto a losbordes izquierdo y derecho de lacelda.Llenado: Repite el contenido dela celda (nmero y texto) hastaque se rellene el rea visiblede la celda. Esta opcin nofunciona si el texto contiene

saltos de lnea.

Vertical: Seleccione la opcin dealineacin vertical que deseeaplicar al contenido de las celdas.

Predeterminado: Alinea elcontenido de la celda en laparte inferior de la celda.

Arriba: Alinea el contenido de las celdas en la parte superior.Abajo: Alinea el contenido de las celdas en la parte inferior de lacelda.

Medio: Centra verticalmente el contenido de la celda.Orientacin del Texto: Define la orientacin del texto del contenido dela celda.Rodar un texto: Haga clic en el disco para definir la direccin deltexto.

Propiedades: Determina el flujo del texto en una celda.Envolver texto automticamente: Ajusta texto en otra lnea en el bordede la celda. El ancho de la celda determina el nmero de lneas. Parainsertar un salto de lnea manual, pulse Control + Entrar en la celda.Activar Separacin de slabas: Activa la separacin silbica paraajustar el texto a la lnea siguiente.

6.4. Ficha borde

Establece las opciones de borde de losobjetos seleccionados.

a. Seleccione la Disposicin de lneas:Seleccione un estilo de bordepredefinido para aplicarlo.


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b. En Lnea: Pulse el estilo de borde que desee aplicar. El borde seaplica a los bordes seleccionados en la vista previa.

c. En color seleccione el color de lnea que desee utilizar en los bordesseleccionados.

d. Clic en el botn Aceptar.

6.5. Ficha fondo

Haga clic en el color que deseeutilizar como fondo. Para suprimir uncolor de fondo, haga clic en Sinrelleno.

7. Uso de frmulas y funciones

7.1. FrmulasUna frmula es una secuencia formada porvalores constantes, referencias a otrasceldas, nombres, funciones, u operadores.Una frmula es una tcnica bsica para elanlisis de datos. Se pueden realizardiversas operaciones con los datos de lashojas de clculo como *,+,-,/...En una frmula se pueden mezclarconstantes, nombres, referencias a otrasceldas, operadores y funciones. Lafrmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por elsigno =.

Ejemplos de frmulas:

=A1^10 Muestra el contenido de A1 elevado a 10.

=A1*16% Muestra un 16 porciento del contenido de A1.

=A1 * A2 Muestra el resultado de la multiplicacin de A1 y A2.


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7.2. Operadores aritmticos

Estos operadores proporcionan resultados numricos.

perador ombre jemplo

+ (Ms) Suma 1+1

- (Menos) Resta 2-1

- (Menos) Negacin -5

* (Asterisco) Multiplicacin 2*2

/ (Barra invertida) Divisin 9/3

% (Porcentaje) Porciento 15%

^ (Caret) Potencia 3^2

7.3. Direccin de celdas

A1 hace referencia a la celda en la columna A y fila 1. La referencia a unrea contigua se consigue indicando la esquina superior izquierda del rea,luego dos puntos y finalmente la celda inferior derecha del rea. El reacuadrada de las primeras cuatro celdas en la esquina superior izquierda sellamara de este modo A1:B2.

En esta forma de referencia a un rea, la referencia a A1:B2 ser unareferencia relativa. Relativa significa en este contexto que la referenciase ajusta al rea al copiar las frmulas.

7.4. Introducir frmula en la lnea de entradaa. Pulse en la celda en la que desee introducir la frmula.b. Pulse sobre el smbolo Funcin (con el signo de igual) de la barra de

frmulas.

Ver aparecer un signo de igual que le indica que puede procedera introducir la frmula.

c. Finalice la entrada de datos pulsando sobre la tecla Entrar o sobre el

smbolo Aplicar. Para interrumpir la entrada de datos y rechazar elcontenido de la lnea de entrada, pulse (Esc) o el smbolo Rechazar

.

7.5. Copiar frmula

a. Seleccione la celda que contenga la frmula.

b. Clic en el Men Edicin clic comando Copiar, o pulse Ctrl + C paracopiarla.

c. Seleccione la celda en la que se deba copiar la frmula.


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d. Clic en Men Edicin Clic comandoPegar, o pulse Ctrl + V. La frmulase insertar en la nueva celda.

Si desea copiar una frmula en varias celdas, la forma ms fcil de copiarlaen reas adyacentes es:

a. Seleccione la celda que contenga la frmula.

b. Pulse en la parte inferior derecha en el marco destacado que rodea lacelda y mantenga pulsado el botn del ratn. El puntero del ratn seconvierte en un retculo.

c. Mantenga pulsado el botn del ratn y tire hacia abajo o hacia laderecha sobre las celdas en las que desee copiar la frmula.

d. Suelte el botn del ratn. La frmula se copiar en las celdas y seadaptar automticamente.

7.6. Funciones

Una funcin es una frmula predefinida por OpenOffice.org Calc (o por elusuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado queaparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmulaque la contiene.

7.1.1. Funcin SUMA

Suma todos los nmeros de un rea de celdas.

SintaxisSUMA(Nmero1; Nmero2; ...; Nmero30)

Nmero de 1 a 30 son hasta 30 argumentos cuya suma se va a calcular.

7.1.2. Funcin PROMEDIOLa funcin promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la mediaaritmtica de una serie de nmeros (por ejemplo las notas de unaasignatura).


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Sintaxis

PROMEDIO(nmero 1; nmero 2; ...nmero 30) Nmero 1; Nmero 2... Nmero 30 son valores numricos o reas.Ejemplo=PROMEDIO(D5:E5)

7.1.3. Funcin MN

Devuelve el valor mnimo de unalista de argumentos.SintaxisMN(nmero 1; nmero 2; ...)

Nmero 1; Nmero 2... Nmero 30son valores numricos o reas.

Ejemplo=MN(C3:C6) da como resultado elvalor ms pequeo de la lista.

7.1.4. Funcin MX

Calcula el valor ms alto dentro de una lista de datos numricos.SintaxisMX(nmero 1; nmero 2; ...)

Nmero 1; Nmero 2... Nmero 30 son valores numricos o reas.Ejemplo=MX(A1;A2;A3;50;100;200) da como resultado el valor mayor de la lista.

=MX(A1:B100) da como resultado el valor mayor de la lista.


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8. Ordenar

Ordena la lista de datos en la hoja de clculo.

a. Ubquese al inicio de la listadonde estn los ttulos de fila ycolumna.

Asegrese de incluir en la seleccinlos ttulos de fila y columna.

b. Clic en Men datosc. Clic en comando Ordenard. En Ordenar segn: Seleccione la

columna que desea utilizar comocriterio de orden primario.

e. Seleccione el orden Ascendente oDescendente.f. En Despus segn: Seleccione la columna que desea utilizar como criterio

de orden secundario.g. Clic en el botn Aceptar.

9. Grficos

OpenOffice permite presentar visualmente los datos en un grfico, de formaque sea posible comparar visualmente las series de datos y sus tendencias.

a. Seleccione el rango de celdas a graficar.b. Haga clic men Insertar Grfico. Aparece la siguiente ventana del

Asistente para grficos:


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c. Elegir un tipo de grfico

Escoger un tipo de grfico bsico: hacer clic cualquiera de lasentradas etiquetadas como Columna, Barra, Circular, etc.

Los contenidos sobre el lado derecho cambiarn para ofrecer msopciones dependiendo del tipo de grfico bsico.

Opcionalmente, haga clic en cualquiera de las opciones. Mientrascambie los valores en el asistente, observe la vista previa en eldocumento para observar cmo se ver el grfico.

Haga clic en Siguiente para ver la prxima pgina del asistente, o en lasentradas del lado izquierdo del asistente para ir a la pgina.Haga clic en Regresar para ver la pgina anterior del asistente.Haga clic en Cancelar para cerrar el asistente sin crear un grfico.

d. Rango de datos

Seleccione el rango de datos. Realice uno de los siguientes:

Introduzca el rango de datos en el cuadro de texto.

En Calc, un ejemplo del rango de datos puede ser "$Hoja1.$B$3:$B$14".Note que un rango de datos puede consistir en mas de una regin en unahoja de clculo,e.g."$Hoja1.A1:A5;$Hoja1.D1:D5" es tambinun rango de datosvlido. En Writer,un ejemplo del rangode datos podra ser"Tabla1.A1:E4".En Calc, haga clicen Seleccionar rangode datos paraminimizar el dilogo, luego arrastre sobre el rea de la celda paraseleccionar el rango de datos.

Si desea un rango de datos con reas de mltiples rangos que no estnprximas unas de otras, entre el primer rango, luego manualmente


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adicione un punto y coma al final de la caja de texto, luego entre losotros rangos. Use el punto y coma como delimitador entre los rangos.

Haga clic en una de las opciones para el rango de datos en filas o encolumnas.

Compruebe si el rango de datos tiene etiquetas en la primera fila o enla primera columna o en ambos.

e. Series de datos

En el cuadro de lista delas Series de Datos ustedver una lista de todas lasseries de datos del grficoactual.

Para organizar lasseries de datos,seleccionar una

entrada de la lista. Haga clic en Agregar

para aadir otra seriede datos debajo de laentrada seleccionada. La nueva serie de datos tiene el mismo tipo quela entrada seleccionada.

Haga clic en Eliminar para borrar la entrada seleccionada desde lalista de Series de Datos.

Utilice las flechas Arriba y Abajo para mover la entrada seleccionadaen la lista hacia arriba o abajo. Esto no cambia el orden en la tablade origen de datos, pero cambia nicamente la organizacin en elgrfico.

f. Elementos de grficos

TtuloSi escribe texto como ttulo,subttulo, o cualquier eje, sereservar el espacio necesariopara mostrar el texto junto algrfico. Si no escribe ningntexto, no se reserva espacio,dejando ms espacio para mostrarel grfico.

LeyendaLa leyenda muestra las etiquetas desde la primera fila o columna, o desde elrango fijado en el dilogo de Serie de Datos. Si su grfico no contieneetiquetas, la leyenda muestra texto como "Fila 1, Fila 2, ...", o "ColumnaA, Columna B, ..." de acuerdo con la letra del nmero de filas o columnas delos datos del grfico.


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No puede escribir el texto directamente, se genera automticamente desde elrango de celdas de Nombre.

Seleccione una de las opciones de posicin. Cuando el grfico estconcluido, puede especificar otras posiciones usando el men Formato.

10. Configurar pgina para imprimir

10.1. Configurar pgina

Permite definir diseos paradocumentos de una pgina o de varias,as como los formatos de numeracin yde papel.

a. Clic en Men Formato

b. Clic comando Pgina

c. Clic en Ficha Pginad. En Formato de papel, seleccione

en una lista de tamaos depapel predefinidos o defina unformato de papel personalizado.

e. En Orientacin, seleccione siva imprimir el documento conel papel orientado vertical obien horizontal

f. Especifique los Mrgenes de Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo.

10.2. Imprimir

Imprime el documento, la seleccin actual o las pginas especificadas.Tambin se pueden establecer las opciones de impresin del documento actual.Las opciones de impresin pueden variar segn la impresora y el sistemaoperativo utilizados.

a. Clic en Men archivob. Clic en el comando Imprimirc. En rea de impresin defina

el intervalo de impresin dela hoja actual. especifiqueque de la hoja de clculodesea imprimir.

d. Si desea imprimir ms de unacopia, especifique el nmerode ejemplares.


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IV. Presentaciones con Impress

1. Introduccin

El programa OpenOffice Impress es una aplicacin que forma parte de la suite

Open Office.

Bsicamente, se trata de un programa de presentaciones proyectadas a travsde diapositivas (pantallas completas) que un orador o ponente puede utilizar

para presentar imgenes y textos juntos en un formato atractivo einteresante, aunque existe la posibilidad de incluir vdeos, animaciones,

sonidos, otros.

Igualmente, permite la posibilidad de incluir acciones interactivas, esdecir, en las que el usuario puede decidir qu camino sigue en laexploracin de la serie de diapositivas (navegar ante un men de opciones,

por ejemplo).

Sin embargo, puede ser utilizado para ms cosas, en funcin de lasnecesidades y aplicaciones que queramos realizar: realizacin de

transparencias, composiciones de textos e imgenes para imprimir, entreotros.

Su manejo es sencillo e intuitivo, ofreciendo muchas posibilidades, tanto dediseo como de manejo.

2. Ingresar al programa

Para entrar al programa puede:

En el escritorio de doble clic en el icono de acceso directo de Open Office

En la pantalla del Open Office de clic en Presentacin, aparecer lasiguiente pantalla


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De clic en el botn Crear para iniciar una presentacin

3. Iniciando a trabajar con el programa

3.1. Conceptos

3.1.1. PresentacinEs el conjunto de elementos que permiten transmitir un mensaje atravs de una computadora. Entre tales elementos estn lasdiapositivas, los documentos, las notas por el orador y el esquema.

3.1.2. Diapositivas

Son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y sonel elemento bsico de una Presentacin. Cada diapositiva puedecontener textos, grficos, dibujos, vdeos, imgenes prediseadas,animaciones, sonidos, objetos y grficos creados por otros programas,otros.

4. Crear una presentacin en blanco

a. Clic en el Men archivob. Clic en el comando Nuevoc. Clic en Presentacin


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5. Insertar nueva diapositiva

a. Clic en el Men Insertarb. Clic en el comando Nueva Diapositiva

6. Trabajando con diferentes vistas

6.1. Vista Normal

Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentaren modo normal por defecto, igualmente si noestuviramos en este modo lo podremos activar dedistintas maneras; la primer forma de activar elmodo normal es a travs del men ver, Normal; lasegunda forma de activar el modo normal es atravs de las pestaas que aparecen arriba delrea de trabajo o la diapositiva activa

6.2. Vista de Esquema

En este modo de vista esquematendremos todas las diapositivasesquematizadas. Existen distintoscaminos para activar esta vista demodo esquema, uno de ellos es atravs del men Ver - Esquema; lasegunda forma de activar el modoesquema es a travs de laspestaas que aparecen arriba delrea de trabajo o la diapositivaactiva


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6.3. Vista de Notas

Este modo de vista nos permitir ingresar textoadicional en las diapositivas pero que no se

reproducir en la presentacin, estos textos onotas de orador sirven para ayudar al disertante,por lo general se utilizan para destacarcomentarios o profundizar algunos de los puntostratados en la diapositiva. Para cambiar a esavista haga clic en el men Ver Opcin Pgina deNotas; otra forma de activar es a travs de laspestaas que aparecen arriba del rea de trabajoo la diapositiva activa.

6.4. Vista de documentos

Este modo de vista se nos permitir redimensionardiversas diapositivas para ajustarlas en una nicadiapositiva impresa. Si desearamos modificar lacantidad de diapositivas que se pudieran imprimiren una sola, para poder lograr lo anterior debemosseleccionar del men ver Pgina de documentos.

6.5. Vista Clasificador de Diapositivas

Cambia a la vista de patrn dediapositivas, que permite agregarelementos que deben aparecer en todaslas diapositivas de la presentacin queutilicen el mismo patrn. Para accedera este comando elija Men Ver -Organizador de diapositivas

7. Salir del programa

Para terminar de utilizar el programa elija

a. Clic en Men archivob. Clic en la opcin Terminar


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8. Guardar una presentacin

a. Men Archivob. Guardar comoc. Especifique la carpeta en la cual va a guardar su presentacin

d. Digite el nombre del archivo de presentacine. Clic en el botn Guardar

9. Recuperar una presentacin

Para abrir una presentacinanteriormente creada y guardada:

Clic en el icono de abrir o Clicen el Men archivo clic en elcomando AbrirLe aparecer el cuadro de dilogo

de la imagen.

Seleccionamos la presentacin quequeremos abrir, para hacer estonos movemos por toda laestructura de directorios hastaencontrar el archivo deseado yluego lo seleccionamos y hacemosclic en el botn Abrir y nos encontramos con nuestro documento abiertoy listo para trabajar.

10. Edicin de la presentacin

10.1. Diseo de la diapositiva

Puede utilizar los diseos para organizar los objetos y el texto de una

diapositiva. Un diseo es una parte de un patrn de

diapositivas que define la informacin de posicin

del contenido que aparecer ms tarde en una

diapositiva. Los diseos contienen marcadores de

posicin (marcadores de posicin: cuadros con

bordes punteados. Estos cuadros mantienen el ttulo

y el texto principal u objetos como grficos,

tablas e imgenes.), que a su vez contienen texto,

como ttulos y listas con vietas, y contenido de

diapositiva como grficos, tablas, imgenes.

Los diseos por s mismos definen nicamente la

posicin y el formato del contenido que aparecer


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ms adelante en una diapositiva.

Ubquese en la diapositiva a la cual va a modificar su Diseo.

Desde el panel de tareas, active Diseos (Aparecer todos los diseosdisponibles).

Haga clic sobre el diseo que desea utili

Manual Curso a

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