Manual de Procedimientos · 2014-04-11 · de Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos...

Manual de Procedimientos

Departamento de Control de Plazas y Nóminas

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Recursos Humanos

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosAgosto 2010

SFA/DGA/SRH-P-02-A4

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R RECURSOSECURSOSECURSOSECURSOSECURSOS H H H H HUMANOSUMANOSUMANOSUMANOSUMANOS

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SRHSRHSRHSRHSRH

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento..........................................................................

Simbología de Diagramas............................................................................................

Descripción de Procedimientos del Departamento de Control de Plazas y Nóminas

Creación y/o Cancelación de Plazas del Sector Educativo......................................................Creación de Plazas del Sector Administrativo.......................................................................Cancelación de Plazas del Sector Administrativo..................................................................Creación de Centros de Trabajo del Sector Educativo.............................................................Descongelación de Plazas del Sector Administrativo.............................................................Transferencias de Plazas del Sector Administrativo...............................................................Recategorizaciones de Plazas del Sector Administrativo........................................................Actualización por Cambios a la Estructura Orgánica..............................................................Calendario de Operación de la Nómina................................................................................Recepción de Información para su Aplicación........................................................................Registro de Personal de Nuevo Ingreso a la Nómina...............................................................Captura de Movimientos de Personal de Base en la Nómina....................................................Captura de Movimientos de Personal Eventual......................................................................Solicitud de Altas, Bajas y Modificaciones de Claves Sindicales .............................................Captura de Cheques Cancelados y/o Notificaciones de Depósito.............................................Aplicación de Incidencias de Personal.................................................................................Recepción y Aplicación de Descuentos por Terceros..............................................................Recepción y Aplicación de Descuentos por Demandas Alimenticias...................................Cálculo y Captura de Pagos Directos...................................................................................Reexpedición de Cheques.................................................................................................Emisión de la Nómina.......................................................................................................Elaboración de la Ministración............................................................................................Empaque y Distribución de la Nómina..................................................................................Transmisión de la Nómina Electrónica.................................................................................

Firmas de Autorización................................................................................................

1

2

4121923263034384247515460646771758085899397101106

110

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN




SRHSRHSRHSRHSRH

La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de Control dePlazas y Nóminas, como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en elmismo se detallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizacióndel Área, objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe del Departamento, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN




SRHSRHSRHSRHSRH

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO




SRHSRHSRHSRHSRH

11111

SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN Y

PROCESOSADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y

CONTROL DEINVENTARIOS

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS

MATERIALES YSERVICIOS

GENERALES

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

DEPARTAMENTO DECONTROL

PRESUPUESTAL

DEPARTAMENTO DESEGURIDAD

DEPARTAMENTO DECONTROL DEPERSONAL

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DE

OPERACIÓNDE PLAZAS

ANALISTACONTABLE DE

ANÁLISIS YCOSTO DE PLAZAS

OFICINA DEREGISTRO DE

PERSONALY NÓMINA

ANALISTACONTABLE DE

NÓMINA DEPERSONALDE BASE YEVENTUAL

AUXILIARADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTODE CONTROL DE

PLAZASY NÓMINAS

OFICINA DECONTROL

DE PLAZAS

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADODE NÚMEROS DE

PERSONAL YARCHIVO DE NÓMINA





DEPARTAMENTO DEINTEGRACIÓN YCONTROL DEINFORMACIÓN

SUBDIRECCIÓN DESERVICIO PÚBLICO

DE CARRERA

DEPARTAMENTODE NÓMINA DE

GRATIFICACIÓNEXTRAORDINARIA

DIRECCIÓNGENERAL

DEADMINISTRACIÓN

TESORERÍA

DIRECCIÓNGENERAL DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO DEL

ESTADO

OFICINA SECTORIALDE ENLACE DE

TURISMO, CULTURAY NEGOCIOS

INTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓNGENERAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍADE

INGRESOS

SUBSECRETARÍADE

FINANZAS YADMINISTRACIÓN

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

SECRETARÍADE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL

COMITÉ DEPLANEACIÓN PARAEL DESARROLLODEL ESTADO DE

VERACRUZ

COORDINACIÓN DE

ASESORES

DEPARTAMENTO DESEGURIDAD SOCIAL

COPIA NO CONTROLADA

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS




SRHSRHSRHSRHSRH

22222

Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal: cronológico(C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizande manera continua

Actividades que se realizande manera simultánea

Indicadores de texto

Diskette

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDMIENTOS




SRHSRHSRHSRHSRH

33333

Departamento de Controlde Plazas y Nóminas

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

44444

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:

AGOSTO 2010

ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN

VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

Eventual.

Creación y/o Cancelación de Plazas del Sector Educativo.

• El Oficio de solicitud deberá tener anexo el Cuadro de creación y/o cancelación de plazas, elcual deberá estar autorizado por el Oficial Mayor de la Secretaría de Educación, para darseguimiento a una creación y/o cancelación de plaza.

• El Archivo electrónico de control de cuadros de cancelación y/o creación de plazas, deberátener los registros de cada una de las actividades que se realicen durante el procedimiento dentrode la SEFIPLAN, a fin de que sea fácilmente localizable el cuadro de que se trate.

• El Cuadro de creación y/o cancelación de plazas se utilizará para realizar los siguientesmovimientos:- Ampliaciones.- Regularizaciones.- Recategorizaciones.- Fracción de plazas.- Compactación de plazas.

• En caso de no contar con disponibilidad presupuestal para la creación de plazas del sectoreducativo, se deberá informar y devolver al representante del sector educativo los trámitesimprocedentes.

Realizar la afectación correspondiente en la Gaceta de Plazas del Sector Educativo, así como llevar elcontrol de la misma.

- Emisión de nóminas, inherente a la Subdirección de Nóminas de la Secretaría de Educación.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS




SRHSRHSRHSRHSRH

55555

• El Departamento de Control de Plazas y Nóminas deberá enviar el Oficio de autorización para lacreación y/o cancelación de plazas en fotocopia a la Dependencia correspondiente, paranotificar la procedencia del trámite.

COPIA NO CONTROLADA


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD




SRHSRHSRHSRHSRH

66666

Oficina de Control dePlazas.

A d m i n i s t r a t i v oEspecializado deOperación de Plazas.

Recibe y revisa del Representante del Sector Educativo losiguiente:- Oficio de solicitud de creación y/o cancelación de plazas

en original y dos fotocopias.- Cuadro de creación y/o cancelación en original y dos

fotocopias.- Documentos de respaldo en original.

¿Están completos y correctos?

En caso de no estar completos y correctos:

Elabora el Oficio de devolución de documentos en original yrecaba firma del Subdirector de Recursos Humanos o del Jefe delDepartamento de Control de Plazas.

Obtiene una fotocopia del Oficio de devolución de documentosen original.

Recaba firma de recibido del Representante del Sector Educativoen el Oficio de devolución de documentos en fotocopia y laarchiva de manera cronológica temporal.

Devuelve al Representante del Sector Educativo lo siguiente:- Oficio de devolución de documentos en original.- Oficio de solicitud de creación y/o cancelación de plazas



Continúa con la actividad No. 1.

En caso de estar completos y correctos:

Turna al Administrativo Especializado de Operación de Plazas,para su análisis y validación los siguientes documentos:- Oficio de solicitud de creación-cancelación de plazas en

original y dos fotocopias.- Cuadro de creación y/o cancelación en original y dos


Recibe de la Oficina de Control de Plazas la siguientedocumentación:- Oficio de solicitud de creación y/o cancelación de plazas en

original y dos fotocopias.

1.

1A.

1A.1.

1A.2.

1A.3.

2.

3.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

77777

- Cuadro de creación y/o cancelación en original y dosfotocopias.

- Documentos de respaldo en original.

Valida en el Sistema de Recursos Humanos, Módulo de Control dePlazas, si es correcto el planteamiento aplicando la normatividadexistente para el sector educativo de la siguiente documentación:- Oficio de solicitud de creación y/o cancelación de plazas



¿Es correcto el planteamiento?

En caso de no ser correcto el plantemiento:

Elabora el Oficio de devolución de documentos en original,especificando las causas de la improcedencia del trámite y recabafirma del Subdirector de Recursos Humanos o del Jefe delDepartamento de Control de Plazas.

Obtiene fotocopia del Oficio de devolución de documentos enoriginal.

Recaba firma de recibido del Representante del Sector Educativoen el Oficio de devolución de documentos en fotocopia y laarchiva de manera cronológica temporal.

Devuelve al Representante del Sector Educativo lo siguiente:- Oficio de devolución de documentos en original.- Oficio de solicitud de creación y/o cancelación de plazas



Fin del procedimiento.

En caso de ser correcto el planteamiento:

Turna al Analista Contable de Análisis y Costo de Plazas, para laasignación de las partidas que le corresponden, la siguientedocumentación:- Oficio de solicitud de creación y/o cancelación de plazas


fotocopias.

4.

4A.

4A.1.

4A.2.

4A.1.

5.


A d m i n i s t r a t i v oEspecializado deOperación de Plazas.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

88888


- Documentos de respaldo en original.

Recibe del Administrativo Especializado de Operación de Plazas,lo siguiente:- Oficio de solicitud de creación y/o cancelación de plazas en

original y dos fotocopias.- Cuadro de creación y/o cancelación en original y dos


Asigna las partidas presupuestales correspondientes al tabuladorde la plaza a crear.

Elabora y rubrica el Cuadro de costos en original y el Oficio deautorización para la creación y/o cancelación de plazas enoriginal.

Anexa al Oficio de autorización para la creación y/ocancelación de plazas en original, el Oficio de solicitud decreación y/o cancelación de plazas en original, el Cuadro decreación y/o cancelación en original y dos fotocopias y elCuadro de costos en original.

Turna a la Subdirección de Recursos Humanos para firma delSubsecretario de Finanzas y Administración y el Director Generalde Administración, el Oficio de autorización para la creación y/o cancelación de plazas en original, junto con el Oficio desolicitud de creación y/o cancelación de plazas en original, elCuadro de creación y/o cancelación en original y dosfotocopias y el Cuadro de costos en original.

Pasa el tiempo.

Recibe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas elOficio de autorización para la creación y/o cancelación deplazas en original y fotocopia, junto con el Oficio de solicitud decreación y/o cancelación de plazas en original, el Cuadro decreación y/o cancelación en original y dos fotocopias y elCuadro de costos en original.

Firma de recibido el Oficio de autorización para la creación y/o cancelación de plazas en fotocopia y lo devuelve alDepartamento de Control de Plazas y Nóminas.

Aplica en el Sistema de Control de Plazas la cancelación y/ocreación correspondiente con base en el Cuadro de creación y/ocancelación en original.

Analista Contable deAnálisis y Costo dePlazas. 6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

99999

Analista Contable deAnálisis y Costo dePlazas.


14.

15.

16.

Obtiene del archivo cronológico temporal la Carpeta decreación y/o cancelación de plazas.

Integra a la Carpeta de creación y/o cancelación de plazaslos siguientes documentos:- Oficio de autorización para la creación y/o cancelación

de plazas en original- Oficio de solicitud para la creación y/o cancelación de

plazas en original y dos fotocopias.- Cuadro de creación y/o cancelación en original y dos

fotocopias- Cuadro de costos en original.

Ordena y archiva cronológicamente en forma temporal, laCarpeta de creación y/o cancelación de plazas.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con el procedimiento:

- Emisión de nóminas, inherente a la Subdirección de Nóminasde la Secretaría de Educación.

COPIA NO CONTROLADA

1

OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE OPERACIÓN DE PLAZAS ANALISTA CONTABLE DE ANÁLISIS Y COSTO DE PLAZAS

CREACIÓN Y/O CANCELACIÓN DE PLAZAS DEL SECTOR EDUCATIVO

CUADRO DECOSTOS

CUADRO DE CREACIÓNY/O CANCELACIÓN

OFICIO DE SOLICITUDDE CREACIÓN Y/OCANCELACIÓN DEPLAZAS

CUADRO DECOSTOS

CUADRO DECOSTOS

DOCUMENTOSDE RESPALDO O


O

1-2F

1-2F

DOCUMENTOSDE RESPALDO




DOCUMENTOS DE RESPALDO

CUADRO DE CREACIÓN Y/O CANCELACIÓN



FIN

INICIO


RECIBE Y REVISA SIESTÁN COMPLETOS Y

CORRECTOS

O

O

O

REPRESENTANTE DEL SECTOR EDUCATIVO

¿ESTÁN COMPLETOS Y CORRECTOS?

NO

SI


TURNA PARA SUANÁLISIS Y VALIDACIÓN

O

O

O

OFICIO DE DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS

ELABORA Y RECABAFIRMA

O

SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOSO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS


RECABA FIRMA DE RECIBIDO

OFICIO DE SOLICITUD DECREACIÓN Y/O CANCELACIÓN DE PLAZAS

OFICIO DEDEVOLUCIÓN DEDOCUMENTOS

DEVUELVE

O

O

O

O

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE

OPERACIÓN DE PLAZAS

1


RECIBE

O

O

O

OFICINA DE CONTROLDE PLAZAS

¿ES CORRECTO EL PLANTEAMIENTO?

NO

SI

OFICIO DE SOLICITUDDE CREACIÓN Y/O CANCELACIÓN DEPLAZAS

O

VALIDA SI ES CORRECTOEL PLANTEAMIENTO

SISTEMA DE RECURSOS

HUMANOS, MÓDULO DE CONT. DE PLAZAS


ANALISTA CONTABLE DE

ANÁLISIS Y COSTO DE PLAZAS

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE OPERACIÓN DE PLAZAS

ASIGNA LAS PARTIDASPRESUPUESTALES AL

TABULADOR DE LA PLAZAA CREAR

OFICIO DE AUTORIZACIÓN PARA LA CREACIÓN Y/O CANCELACIÓN DE PLAZAS

CUADRODE COSTOS

ELABORA Y RUBRICA




ANEXA

O

O

O

O

O

O




TURNA PARA FIRMA

O

O

O

O


RECIBE

O

O

O

O


FIRMA DE RECIBIDOY LO DEVUELVE

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS

1F


1-2F

1-2F

1F

1-2F

1-2F

1-2F

1-2F

1-2F

1-2F


OBTIENE

1F

O





ELABORA Y RECABAFIRMA

O

SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOSO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS


RECABA FIRMA DE RECIBIDO


OFICIO DEDEVOLUCIÓN DEDOCUMENTOS

DEVUELVE

O

O

O

O


1F

1-2F

1-2F


OBTIENE

1F

O





TURNA

O

O

O

1-2F

1-2F




RECIBE

O

O

O

1-2F

1-2F

1-2F

1-2F

1F

1-2F

1

C

C

SUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN Y EL DIRECTOR

GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

COPIA NO CONTROLADA

CREACIÓN Y/O CANCELACIÓN DE PLAZAS DEL SECTOR EDUCATIVO

ANALISTA CONTABLE DE ANÁLISIS Y COSTO DE PLAZAS

CUADRO DECOSTOS


1

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- EMISIÓN DE NÓMINAS, INHERENTE A LA SUBDIRECCIÓN DE NÓMINAS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

CON BASE EN EL CUADRO DE CREACIÓN Y/O CANCELACIÓN

FIN

APLICA LA CANCELACIÓN Y/O CREACIÓN

SISTEMA DE CONTROL DE PLAZAS

CARPETA DE CREACIÓNY/O CANCELACIÓN DE PLAZAS

OBTIENE

OFICIO DE SOLICITUDDE CREACIÓN Y/O CANCELACIÓN DEPLAZAS


INTEGRA A LA CARPETA DE CREACIÓNY/O CANCELACIÓN DE

PLAZAS

O

O

O

O

CARPETA DE CREACIÓNY/O CANCELACIÓN DE PLAZAS

ORDENA

C

C

1-2F

1-2F

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SUBSECRETARÍA DE FINANZASY ADMINISTRACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN


AGOSTO 2010

ELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓNREVISIÓN

OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

1212121212



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Eventual.

Creación de Plazas del Sector Administrativo.

• El trámite de creación de plazas en las distintas Dependencias deberá realizarse a través de unOficio de solicitud de creación de plazas.

• El Oficio de autorización de creación de plazas deberá estar firmado por el Director General deAdministración para su trámite.

• El Director General de Administración mediante acuerdo expreso del Secretario de Finanzas yPlaneación autorizará la creación de plazas.

• El soporte fundamentado deberá contener lo siguiente:- Análisis de la Dependencia en un tanto.- Propuesta con el planteamiento de las necesidades de la Dependencia en un tanto.

• En el caso de no proceder el trámite de creación de plazas y el Oficio de solicitud de creaciónde plazas del sector administrativo esté firmado por el titular de la Dependencia o Subsecretariocorrespondiente, el Director General de Administración deberá firmar el Oficio de improcedenciade creación de plazas en original, para contestar dicho trámite.

Dar seguimiento a las solicitudes de creación de las plazas del sector administrativo, así comoactualizar el Sistema de Plazas.

- Emisión de Nóminas, inherente a las Dependencias que integran el Poder Ejecutivo delGobierno del Estado.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS




SRHSRHSRHSRHSRH

1313131313

• En el caso de no proceder el trámite de creación de plazas y el Oficio de solicitud de creación deplazas del sector administrativo esté firmado por el Director General correspondiente, el DirectorGeneral de Administración deberá firmar el Oficio de improcedencia de creación de plazas enoriginal, para contestar dicho trámite.

• El Departamento de Control de Plazas y Nóminas deberá enviar el Oficio de autorización decreación de plazas del sector administrativo en fotocopia a la Dependencia correspondiente, paranotificar la procedencia del trámite.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

1414141414


Recibe de la Subdirección de Recursos Humanos, el Oficio desolicitud de creación de plazas del sector administrativo enoriginal y el Soporte fundamentado.

Analiza el Oficio de solicitud de creación de plazas del sectoradministrativo en original.

Elabora el Costeo de creación de plazas en original, con base enel Oficio de solicitud de creación de plazas del sectoradministrativo en original, donde describe la categoría, sueldo basemensual, partida presupuestal y el cálculo del costo por los mesesque habrán de pagarse en el presente y el siguiente año y recabaautorización del Secretario de Finanzas y Planeación a través delDirector General de Administración.

Elabora la Tarjeta de solicitud de disponibilidad presupuestalen original.

Obtiene una fotocopia de la Tarjeta de solicitud dedisponibilidad presupuestal en original.

Turna la Tarjeta de solicitud de disponibilidad presupuestal enoriginal a la Dirección General de Programación y Presupuesto,para su autorización.

Recaba sello de recibido de la Dirección General de Programacióny Presupuesto en la Tarjeta de solicitud de disponibilidadpresupuestal en fotocopia y la archiva de manera cronológicatemporal.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Dirección General de Programación y Presupuesto, laTarjeta de notificación de disponibilidad presupuestal enoriginal.

Verifica en la Tarjeta de notificación de disponibilidadpresupuestal en original y en el Costeo de creación de plazasen original, si obtuvo la autorización de la creación de plazas, porhaber disponibilidad presupuestal.

¿Obtuvo la autorización?

En caso de no obtener la autorización:

Elabora el Oficio de improcedencia de creación de plazas enoriginal.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10A.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

1515151515

Obtiene una fotocopia del Oficio de improcedencia de creaciónde plazas en original.

Turna al Departamento de Control de Plazas y Nóminas pararecabar firma del Subdirector de Recursos Humanos y su envío a laDependencia solicitante, el Oficio de improcedencia decreación de plazas en original y procede a archivar de maneracronológica temporal, el Oficio de solicitud de creación deplazas del sector administrativo en original, el Soportefundamentado, el Costeo de creación de plazas en original, laTarjeta de notificación de disponibilidad presupuestal enoriginal y el Oficio de improcedencia de creación de plazas enfotocopia.


En caso de obtener la autorización:

Elabora el Dictamen de creación de plaza en original y el Oficiode notificación de autorización de creación de plazas delsector administrativo en original.

Turna a la Subdirección de Recursos Humanos el Dictamen decreación de plaza en original y el Oficio de notificación deautorización de creación de plazas del sector administrativo enoriginal, para recabar firma del Subsecretario de Finanzas yAdministración y el Director General de Administración.

Pasa el tiempo.

Recibe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas elDictamen de creación de plaza en original y el Oficio denotificación de autorización de creación de plazas del sectoradministrativo en original y fotocopía

Firma de recibido el Oficio de notificación de autorización decreación de plazas del sector administrativo en fotocopia y lodevuelve al Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Obtiene del archivo cronológico temporal la Carpeta de creaciónde plazas.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos en el Módulo Control dePlazas, Opción Plazas y selecciona la Dependencia a afectar, elcentro de trabajo donde se va a crear la plaza e indica agregar, conesto el sistema asigna automáticamente el número de plaza.

10A.1.

10A.2

11.

12.

13.

14.

15.

16.



COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

1616161616

Localiza en el Sistema de Recursos Humanos el tabulador quecorresponda a la plaza que se está creando, añade la estructuraprogramática, tipo de plaza de base o contrato.

Selecciona en el Sistema de Recursos Humanos el origen quepuede ser ampliación o asignación original, el status y la fechade disponibilidad, para que la Dependencia proceda a dar de altaal empleado que la ocupará.

Integra en la Carpeta de creación de plazas:- Oficio de solicitud de creación de plazas del sector

administrativo en original.- Soporte fundamentado.- Costeo de creación de plazas en original.- Dictamen de creación de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de creación de

plazas del sector administrativo en original- Tarjeta de notificación de disponibilidad presupuestal en

original.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal la Carpeta decreación de plazas.


Conecta con el procedimiento:- Emisión de Nóminas, inherente a las Dependencias que

integran el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.

17.

18.

19.

20.



COPIA NO CONTROLADA

1F

OFICIO DE NOTIFICACIÓNAUTORIZACIÓN DECREACIÓN DE PLAZAS

O OFICIO DE IMPROCEDENCIA DECREACIÓN DE PLAZAS

TARJETA DE NOTIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

O

O

C

COSTEO DE CREACIÓNDE PLAZAS

SOPORTE FUNDAMENTADO

OFICIO DESOLICITUD DE CREACIÓNDE PLAZAS

OFICIO DE IMPROCEDENCIA DECREACIÓN DE PLAZAS

TURNA

INICIO

A TRAVÉS DEL DIRECTOR GENERAL

DE ADMINISTRACIÓN


OFICIO DE SOLICITUDDE CREACIÓN DE PLAZAS

RECIBE


ANALIZA


ELABORA Y RECABA AUTORIZACIÓN

O


O

O

TARJETA DE SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

RECABA SELLO DE RECIBIDO


ELABORA

O

DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

1F

C


RECIBE


O



VERIFICA SI OBTUVO LAAUTORIZACIÓN DE LA CREACIÓN DE PLAZAS

¿OBTUVO LA AUTORIZACIÓN?

NO

SI

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE

PLAZAS Y NÓMINAS

O

FIN

DICTAMEN DE CREACIÓN DE PLAZA

ELABORA

O

SUBDIRECCIÓNDE RECURSOS

HUMANOS



RECIBE

O

DEPARTAMENTO DE CONTROL DEPLAZAS Y NÓMINAS

ACCESA Y SELECCIONA LA DEPENDENCIA A

AFECTAR Y EL CENTRO DE TRABAJO

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS MÓDULO DE CONTROL

DE PLAZAS

LOCALIZA EL TABULADOR QUE CORRESPONDA A LA

PLAZA QUE SE ESTÁ CREANDO

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

SELECCIONA EL ORIGEN QUE PUEDE SER AMPLIACIÓN O ASIGNACIÓN


1


OBTIENE FOTOCOPIA

O

1F

SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN



TURNA

O

O

O


ELABORA

O


OBTIENE FOTOCOPIA

O

1F

O

O

O

1F


CREACIÓN DE PLAZAS DEL SECTOR ADMINISTRATIVO


PARA RECABAR FIRMA DEL SUBDIRECTOR DE

RECURSOS HUMANOS Y SU ENVÍO A LA DEPENDENCIASOLICITANTE


O


TURNA

O

O


FIRMA DE RECIBIDO Y LO DEVUELVE

1F

DEPARTAMENTO DE CONTROL DEPLAZAS Y NÓMINAS

CARPETA DE CREACIÓN DE PLAZAS

OBTIENE

C

COPIA NO CONTROLADA

O

TARJETA DE NOTIFICACIÓNDE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

OFICIO DE NOTIFICACIÓNDE AUTORIZACIÓNDE CREACIÓNDE PLAZAS

1

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- EMISIÓN DE NÓMINAS, INHERENTE A LAS DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN EL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO

FIN

CARPETA DE CREACIÓNDE PLAZAS

ORDENA

C





INTEGRA EN LA CARPETA DE CREACIÓN

DE PLAZAS

O

O

O

O

CREACIÓN DE PLAZAS DEL SECTOR ADMINISTRATIVO







AGOSTO 2010



COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

1919191919



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Eventual.

Cancelación de Plazas del Sector Administrativo.

• El Oficio de autorización deberá estar firmado por el Director General de Administración.

• La cancelación de plazas procederá en dos situaciones:

1. En el caso de transferir a varios empleados de un mismo centro de trabajo a un sector que seencuentre fuera de la base de datos del sector administrativo del Poder Ejecutivo de Gobierno deEstado, la Dependencia deberá elaborar la Relación de personal transferido en original y losAvisos de movimientos de personal en original y fotocopia, en la modalidad de baja yanexarlo al Oficio cancelación de plazas del sector administrativo.

2. Por racionalización del gasto en el cual el Titular del Poder Ejecutivo del Estado determina lanecesidad de contener el gasto a través de la cancelación de plazas vacantes.

• El Departamento de Control de Plazas y Nóminas deberá enviar el Oficio de autorización decancelación de plazas del sector administrativo en fotocopia a la Dependencia correspondiente,para notificar la procedencia del trámite.

Dar seguimiento a las solicitudes de cancelación de plazas del sector administrativo emitidas por lasDependencias de Gobierno del Estado, así como actualizar el Sistema de Plazas.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

2020202020


Recibe de las Dependencias a través de la Subdirección deRecursos Humanos, el Oficio de solicitud de cancelación deplazas en original.

Revisa y determina de que tipo de cancelación se trata en base alOficio de solicitud de cancelación de plazas en original.

Elabora el Costeo de las plazas a cancelar en original, paradeterminar el importe presupuestal.

Elabora el Dictamen de cancelación de plaza en original y elOficio de notificación de autorización de cancelación de plazasdel sector administrativo en original, el cual describe la o lasplazas que habrán de cancelarse.

Turna a la Subdirección de Recursos Humanos para firma delSubsecretario de Finanzas y Administración y el Director Generalde Administración, el Dictamen de cancelación de plaza enoriginal, el Oficio de notificación de autorización decancelación de plazas del sector administrativo en original, elOficio de solicitud de cancelación de plazas en original y elCosteo de las plazas a cancelar en original.

Pasa el tiempo.

Recibe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas elDictamen de cancelación de plaza en original, el Oficio denotificación de autorización de cancelación de plazas delsector administrativo en original y fotocopia, el Oficio de solicitudde cancelación de plazas en original y el Costeo de las plazasa cancelar en original.

Firma de recibido el el Oficio de notificación de autorización decancelación de plazas del sector administrativo en fotocopia y lodevuelve al Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos en el Módulo de Gacetade Recursos Humanos en el Módulo de Plazas, elige el número deplaza y selecciona la Opción de Cancelar, y la plaza quedacancelada.


- Emisión de Nóminas, inherente a las Dependencias queintegran el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

2121212121

Obtiene del archivo cronológico temporal la Carpeta decancelación de plazas del sector administrativo.

Integra en la Carpeta de cancelación de plazas del sectoradministrativo lo siguiente:- Oficio de solicitud de cancelación de plazas en original.- Dictamen de cancelación de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de cancelación de

plazas del sector administrativo en original.- Costeo de las plazas a cancelar en original.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal la Carpeta decancelación de plazas del sector administrativo.


9.

10.

11.



COPIA NO CONTROLADA

COSTEO DELAS PLAZAS A CANCELAR

O

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE CANCELACIÓN DE PLAZAS

O

O

DICTAMEN DE CANCELACIÓN DE PLAZAS


OFICIO DE SOLICITUD DE CANCELACIÓN DE PLAZAS

O


O

O

1F

O



O



O

O

O


OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE AUTORIZACIÓNDE CANCELACIÓNDE PLAZAS

INICIO

DEPENDENCIAS

FIN


RECIBE

O

A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS


REVISA Y DETERMINA

O

COSTEO DE LAS PLAZAS A CANCELAR

ELABORA

O

RECIBE


PLAZAS Y NÓMINAS


PLAZAS Y NÓMINAS



1F

CARPETA DE CANCELACIÓN DE PLAZAS

OBTIENE

EMISIÓN DE NÓMINAS.

INHERENTE A LAS DEP. QUE INT. EL PODER

EJEC. DEL ESTADO


INTEGRA EN LA CARPETA DE CANCELACIÓN DE

PLAZAS

O

CARPETA DE CANCELACIÓN DE PLAZAS

ORDENA

C

C

TURNA PARA FIRMA



ELABORA

O

CANCELACIÓN DE PLAZAS DEL SECTOR ADMINISTRATIVO







AGOSTO 2010



O

ACCESA MÓDULO DE PLAZAS, ELIGE EL

NÚMERO DE PLAZA Y SELECCIONA LA OPCIÓN

CANCELAR


COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

2323232323



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Eventual.

Creación de Centros de Trabajo del Sector Educativo.

• El Sistema de Recursos Humanos deberá asignar la clave estatal, federal, localidad, municipio yzona económica, así como la denominación del nuevo centro de trabajo al momento de darlo dealta.

• El Oficio de solicitud de creación de centros de trabajo deberá estar autorizado por el OficialMayor y/o Subdirector de Recursos Humanos, para su trámite correspondiente.

• La Relación de centros de trabajos a crear deberá detallar las especificaciones quecorresponden a cada centro de trabajo como son: Municipio, localidad, zona económica, zonaescolar y clave.

Asignar clave a cada centro de trabajo de nueva creación de la Secretaría de Educación.

- Emisión de Nóminas, inherente a la Subdirección de Nóminas de la Secretaría de Educación.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

2424242424


Recibe de la Secretaría de Educación, a través de la Subdirecciónde Recursos Humanos, el Oficio de solicitud de creación decentros de trabajo en original y la Relación de centros detrabajo a crear en un tanto.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos en el Módulo deCreación de Plazas y verifica los datos de la Relación de centrostrabajo a crear en un tanto, para detectar si existe duplicidad oinconsistencia en la información.

¿Está correcta la información?

En caso no de estar correcta la información:

Informa a la Secretaría de Educación vía telefónica y aclarainformación contenida en el Oficio de solicitud de creación decentros de trabajo en original y la Relación de centros trabajoa crear en un tanto y procede archivarlos de manera cronológicatemporal.


En caso de estar correcta la información:

Localiza en la Opción de Centros de Trabajo y da de alta elnombre, la clave, la localidad, municipio, zona económica y lazona escolar con base al Oficio de solicitud de creación decentros de trabajo en original y obtiene del archivo cronológicotemporal el Expediente del sector educativo.

Integra al Expediente del sector educativo el Oficio desolicitud de creación de centros de trabajo en original y laRelación de centros trabajo a crear en un tanto y procede aarchivar de manera cronológica definitiva el Expediente.



- Emisión de Nóminas, inherente a la Subdirección de Nóminasde la Secretaría de Educación.

1.

2.

2A.

3.

4.

Creación de Centros de Trabajo del Sector Educativo.

COPIA NO CONTROLADARELACIÓN DECENTROS DE TRABAJO A CREAR

1T

EXPEDIENTE DEL SECTOR EDUCATIVO

OFICIO DE SOLICITUD DE CREACIÓN DE CENTROS DE TRABAJO

O

C

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- EMISIÓN DE NÓMINAS, INHERENTE A LA SUBDIRECCIÓN DE NÓMINAS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

FIN

INICIO

RELACIÓN DECENTROS DE TRABAJO A CREAR


RECIBE

1T

O

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

ACCESA Y VERIFICA


MÓDULO DE CREACIÓN DE PLAZAS

PARA DETECTAR SI EXISTE

DUPLICIDAD O INCONSISTENCIA

EN LA INFORMACIÓN



INFORMA Y ACLARA LA INFORMACIÓN

CONTENIDA

1T

O

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

¿ESTÁ CORRECTA LA INFORMACIÓN?

NO

SI

C

FIN

LOCALIZA Y DA DE ALTA

OPCIÓN DE CENTROS DE TRABAJO

EXPEDIENTE DEL SECTOR EDUCATIVO



INTEGRA AL EXPEDIENTE DEL SECTOR EDUCATIVO

1T

OA TRAVÉS DE LA


VÍA TELEFÓNICA

CREACIÓN DE CENTROS DE TRABAJO DEL SECTOR EDUCATIVO


C






AGOSTO 2010



COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

2626262626



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Eventual.

Descongelación de Plazas del Sector Administrativo.

• El trámite de descongelación de plazas podrá llevarse a cabo cuando no lo prohíba ningunainstrucción del Gobernador del Estado o del Secretario de Finanzas y Planeación y deberárealizarse conforme al Decreto de Presupuesto de Egresos vigente.

• El Oficio de autorización de descongelación de plazas, deberá estar firmado por el DirectorGeneral de Administración.

• El Departamento de Control de Plazas y Nóminas deberá enviar el Oficio de autorización dedescongelación de plazas del sector administrativo a la Dependencia correspondiente, paranotificar la procedencia del trámite.

Activar una o varias plazas previa autorización de descongelación, a fin de que éstas puedan serocupadas.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

2727272727


Recibe de la Dirección General de Administración a través de laSubdirección de Recursos Humanos, el Oficio de solicitud dedescongelación de plazas de la Dependencia en original y loanaliza.

Elabora el Dictamen de descongelación de plaza en original yel Oficio de notificación de autorización de descongelaciónde plazas de la Dependencia en original.

Turna a la Subdirección de Recursos Humanos para firma delSubsecretario de Finanzas y Administración y del Director Generalde Administración, el Dictamen de descongelación de plaza enoriginal, el Oficio de notificación de autorización dedescongelación de plazas de la Dependencia en original y elOficio de solicitud de descongelación de plazas de laDependencia en original.

Pasa el tiempo.

Recibe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas elDictamen de descongelación de plaza en original, el Oficio denotificación de autorización de descongelación de plazas dela Dependencia en original y fotocopia y el Oficio de solicitud dedescongelación de plazas de la Dependencia en original.

Firma de recibido el Oficio de notificación de autorización dedescongelación de plazas de la Dependencia en fotocopia y lodevuelve al Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos en el Módulo de Controlde Plazas, Opción Plazas y selecciona la Dependencia a afectar,el centro de trabajo donde se va a descongelar la plaza e indicadescongelar.



Obtiene del archivo cronológico temporal la Carpeta dedescongelación de plazas del sector administrativo y leintegra los siguientes documentos:

- Dictamen de descongelación de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de descongelación

de plazas de la Dependencia en original.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

2828282828

- Oficio de solicitud de descongelación de plazas de laDependencia en original.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal la Carpeta dedescongelación de plazas del sector administrativo.




8.

COPIA NO CONTROLADAOFICIO DE SOLICITUDDE DESCONGELACIÓN DE PLAZAS

O

1F

OFICIO DE SOLICITUDDE DESCONGELACIÓN DE PLAZAS

O

CARPETA DE DESCONGELACIÓN DE PLAZAS DEL SECTOR ADMITIVO.

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE DESCONGELACIÓN DE PLAZAS

DICTAMEN DE DESCONGELACIÓN DE PLAZA

ELABORA

INICIO

FIN


RECIBE Y LO ANALIZA

O

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

O

SUBDIRECCIÓNDE RECURSOS

HUMANOS

C

ACCESA Y SELECCIONA LA DEPENDENCIA A

AFECTAR, EL CENTRO DE TRABAJO, LA PLAZA Y

DESCONGELA

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS MÓDULO DE CONTROL

DE PLAZAS


ORDENA

C

O



TURNA

O

O

O

PARA FIRMA DEL SUBSECRETARIO DE

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN Y

DEL DIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN


PLAZAS Y NÓMINAS


FIRMA DE RECIBIDOY LO DEVUELVE

1F


PLAZAS Y NÓMINAS

EMISIÓN DE NÓMINAS

INHERENTES A LAS DEP. QUE INTEGRAN EL

PODER EJECUTIVO DEL

GOB. DEL ESTADO

A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

DESCONGELACIÓN DE PLAZAS DEL SECTOR ADMINISTRATIVO







AGOSTO 2010





RECIBE

O

O


O



OBTIENEY LE INTEGRA A LA

CARPETA

O

O

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

3030303030



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Eventual.

Transferencias de Plazas del Sector Administrativo.

• Las Solicitudes de transferencias por cambio de zona económica de menor a mayor valor,procederán siempre que existan los recursos presupuestales.

• El Departamento de Control de Plazas y Nóminas deberá enviar el Oficio de autorización detransferencia de plazas del sector administrativo en fotocopia a la Dependencia correspondiente,para notificar la procedencia del trámite.

Atender y dar trámite a las solicitudes de transferencias de plazas, verificando se sujeten a loslineamientos establecidos al respecto.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

3131313131


Recibe de la Dependencia a través de la Subdirección de RecursosHumanos, el Oficio de solicitud de transferencia de plazas delsector administrativo en original.

Analiza el Oficio de solicitud de transferencia de plazas delsector administrativo en original, determina y verifica de quesituación se trata.

¿De que situación se trata?

En caso de ser una transferencia a zona económica mayor y no secuenta con la disponibilidad presupuestal:

Elabora el Oficio de notificación de rechazo de transferenciade plazas del sector administrativo en original y turna a laSubdirección de Recursos Humanos, para recabar firma delDirector General de Administración y su envío a la Dependencia yprocede a archivar de manera cronológica temporal el Oficio desolicitud de transferencia de plazas del sector administrativo enoriginal.


En caso de ser una transferencia a zona económica menor, igual ose cuenta con la disponibilidad presupuestal:

Elabora el Dictamen de transferencia de plaza en original, elOficio de notificación de autorización de transferencia de pla-zas del sector administrativo en original, con base en el Oficio desolicitud de transferencia de plazas del sector administrativo enoriginal.

Turna a la Subdirección de Recursos Humanos para firma delSubsecretario de Finanzas y Administración y del Director Generalde Administración, el Dictamen de transferencia de plaza enoriginal, el Oficio de notificación de autorización detransferencia de plazas del sector administrativo en original, conbase en el Oficio de solicitud de transferencia de plazas delsector administrativo en original.

Pasa el tiempo.

Recibe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas, elDictamen de transferencia de plaza en original, el Oficio denotificación de autorización de transferencia de plazas delsector administrativo en original y fotocopia, con base en el Oficiode solicitud de transferencia de plazas del sector administrativoen original.

1.

2.

2A.

3.

4.

5.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

3232323232

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12



Firma recibido el Oficio de notificación de autorización detransferencia de plazas del sector administrativo en fotocopia ylo devuelve al Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Obtiene una fotocopia del Oficio de notificación deautorización de transferencia de plazas del sectoradministrativo en original.

Turna al Departamento de Control Presupuestal, Oficio denotificación de autorización de transferencia de plazas delsector administrativo en fotocopia, para que determine elmovimiento presupuestal e informe a la Dirección General deProgramación y Presupuesto.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos en el Módulo deControl de Plazas y localiza la Dependencia que se va a afectar,el centro de trabajo y el número de plaza.

Selecciona la Opción Transferencia y transfiere la plaza al centrode trabajo donde se va a adscribir, de acuerdo al Oficio denotificación de autorización de transferencia de plazas delsector administrativo en original.



Obtiene del archivo cronológico temporal la Carpeta detransferencia de plazas del sector administrativo y le integralos siguientes documentos:

- Dictamen de transferencia de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de transferencia de

plazas del sector administrativo en original.- Oficio de solicitud de transferencia de plazas del sector

administrativo en original.

Ordena y archiva en forma cronológica temporal la Carpeta detransferencia de plazas del sector administrativo.


COPIA NO CONTROLADAOFICIO DE SOLICITUD DE TRANSFERENCIA

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE AUTORIZACIÓNDE TRANSFERENCIA

O

O

DICTAMEN DE TRANSFERENCIA DE PLAZA


O


FIN

INICIO

OFICIO DE SOLICITUD DE TRANSFERENCIA

RECIBE

O

DEPENDENCIA


OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE RECHAZO DE TRANSFERENCIA

ELABORA Y TURNA

O


¿DE QUE SITUACIÓN SE TRATA?

TRANSFERENCIA A ZONA ECONÓMICA MAYOR Y NO

SE CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD PRESPUESTAL

C

FIN


HUMANOS


ANALIZA, DETERMINA Y VERIFICA DE QUE

SITUACIÓN SE TRATA

O

PARA RECABAR FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN Y SU ENVÍO A LA

DEPENDENCIA

TRANSFERENCIA A ZONA ECONÓMICA

MENOR, IGUAL O SE CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD PRESPUESTAL

ELABORA CON BASE EN EL OFICIO DE SOLICITUD

TURNA


PARA RECABAR FIRMA DEL SUBSECRETARIO

DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN Y DEL DIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN



1F

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS

Y NÓMINAS


OBTIENE

O


TURNA

1F

DEPARTAMENTO DE CONTROL

PRESUPUESTAL

ACCESA Y LOCALIZA LA DEPENDENCIA, EL

CENTRO DE TRABAJO Y EL NÚMERO DE PLAZA

SIST. DE REC. HUMANOS, MÓDULO

DE CONTROL DE PLAZAS

SELECCIONA Y TRANSFIERE LA PLAZA AL

CENTRO DE TRABAJO DONDE SE VAN

ADSCRIBIR

OPCIÓN TRANSFERENCIA

OFICIO DE NOTIFICACIÓN AUTORIZACIÓNDE TRANSFERENCIA

O

EMISIÓN DE NÓMINAS, INHERENTE

A LAS DEP. QUE INTEGRAN EL PODER EJEC. DEL GOB. DEL

ESTADO

CARPETA DE TRANSFERENCIA DE PLAZAS

ORDENA

O

1F

C

TRANSFERENCIAS DE PLAZAS DEL SECTOR ADMINISTRATIVO







AGOSTO 2010



O

O

OFICIO DE SOLICITUDDE TRANSFERENCIA

O

1F


PLAZAS Y NÓMINAS

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE TRANSFERENCIA


RECIBE

O

O


C

OFICIO DE SOLICITUDDE TRANSFERENCIA

O

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE TRANSFERENCIA


OBTIENEY LE INTEGRA A LA

CARPETA

O

O

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

3434343434



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Eventual.

Recategorizaciones de Plazas del Sector Administrativo.

• Las recategorizaciones podrán ser por promoción sindical derivada del Convenio entre el Ejecutivodel Estado y las organizaciones sindicales plasmadas en el pliego petitorio o por acuerdo superior.

• El Oficio de solicitud de recategorización deberá ser aprobado por el Director General deAdministración.

• La Requisición de movimiento de personal deberá ser turnado por el Departamento Control dePersonal en dos juegos, el de baja indicando los datos de la categoría actual y el de alta con lacategoría autorizada.

• El Departamento de Control de Plazas y Nóminas deberá enviar el Oficio de autorización derecategorización de plazas del sector administrativo en fotocopia a la Dependenciacorrespondiente, para notificar la procedencia del trámite.

Realizar la recategorización o cambio de tabulador solicitados y autorizados a empleados delGobierno del Estado, observando el cumplimiento de los lineamientos en la materia.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

3535353535


Recibe de la Dirección General de Administración a través de laSubdirección de Recursos Humanos lo siguiente:- Oficio de solicitud de recategorización en original, enviado

por la Dependencia.- Requisición de movimiento de personal (alta y baja) en

primera y segunda copia.

Elabora el Costeo de las plazas a recategorizar en original, paradeterminar el impacto presupuestal.

Elabora el Dictamen de recategorización en original el Oficio denotificación de autorización de recategorización de plazasdel sector administrativo en original y anexa el Oficio de solicitudde recategorización en original.

Turna al Subdirector de Recursos Humanos el Dictamen derecategorización en original el Oficio de notificación deautorización de recategorización de plazas del sectoradministrativo en original, el Oficio de solicitud derecategorización en original y el Costeo de las plazas arecategorizar en original, para recabar firma del Subsecretario deFinanzas y Administración y del Director General deAdministración.

Pasa el tiempo.

Recibe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas elDictamen de recategorización en original el Oficio denotificación de autorización de recategorización de plazasdel sector administrativo en original y fotocopia, el Oficio desolicitud de recategorización en original y el Costeo de lasplazas a recategorizar en original.

Firma de recibido el Oficio de notificación de autorización derecategorización de plazas del sector administrativo enfotocopia y lo devuelve al Departamento de Control de Plazas yNóminas.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos en el Módulo de Controlde Plazas y realiza la afectación de acuerdo con el Oficio denotificación de autorización de recategorización de plazasdel sector administrativo en en original.



1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

3636363636

Obtiene del archivo cronológico temporal la Carpeta derecategorizaciones de plazas del sector administrativo eintegra lo siguiente:- Dictamen de recategorización en original.- Oficio de notificación de autorización de

recategorización de plazas del sector administrativo enoriginal.

- Costeo de las plazas a recategorizar en original.- Oficio de solicitud de recategorización en original.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la Carpeta derecategorizaciones de plazas del sector administrativo y demanera númerica definitiva, la Requisición de movimiento depersonal (alta y baja) en primera y segunda copia.




8.

9.

COPIA NO CONTROLADA

CARPETA DE RECATEGORIZA-CIONES

OFICIO DE SOLICITUD DE RECATEGORIZACIÓNDE PLAZAS O

C

COSTEO DE LAS PLAZAS A RECATEGORIZAR

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE RECATEGORIZACIÓNDE PLAZAS O

O

O

DICTAMEN DE RECATEGORIZACIÓN


OFICIO DE SOLICITUDDE RECATEGORIZACIÓN

1F



OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE RECATEGORIZACIÓNDE PLAZAS O

O

O

O



OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE RECATEGORIZACIÓNDE PLAZAS

O


O

O

OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE RECATEGORIZACIÓN DE PLAZAS

O

REQUSICIÓN DEMOVIMIENTO DE PERSONAL

1-2C

INICIO

FIN


RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

OBTIENE E INTEGRA

REQUISICIÓN DE MOVIMIENTO DE PERSONAL


RECIBE

1-2C

O

ELABORA Y ANEXA

PARA RECABAR FIRMA DEL

SUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN Y DEL DIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

TURNA


PLAZAS Y NÓMINAS


FIRMA DE RECIBIDO Y DEVUELVE

1F


PLAZAS Y NÓMINAS

ACCESA Y REALIZA LA AFECTACIÓN

SISTEMA DE REC. HUMANOS, MÓDULO

DE CONTROL DE PLAZAS

EMISIÓN DE NÓMINAS,

INHERENTE A LAS DEP. QUE

INTEGRAN EL PODER EJEC. DEL GOB. DEL ESTADO

CARPETA DE RECATEGORIZA-CIONES DE PLAZAS

ORDENA


ELABORA

O

RECATEGORIZACIONES DE PLAZAS DEL SECTOR ADMINISTRATIVO

N

C






AGOSTO 2010




O

O


O


RECIBE

O

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

3838383838



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Eventual.

Actualización por Cambios a la Estructura Orgánica.

• Los cambios de estructura orgánica podrán presentarse por:- Reestructuración orgánica administrativa.- Creación de nuevos centros de trabajo.- Cambios en la denominación de centros de trabajo.

• Los cambios a la estructura orgánica en el Sistema de Recursos Humanos serán aprobados por elDirector General de Administración, mismos que estarán conforme a los Decretos que en éstamateria sean publicados en la Gaceta Oficial.

Actualizar en el Sistema de Recursos Humanos, la estructura orgánica administrativa autorizada a lossectores que conforman el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

3939393939


Recibe de la Dependencia a través de la Subdirección de RecursosHumanos, la Estructura orgánica autorizada en original y laSolicitud de modificaciones en la estructura orgánica enoriginal, con la instrucción correspondiente, que puede ser:- Reestructuración orgánica administrativa.- Creación de nuevos centros de trabajo.- Modificaciones en la denominación de algunos centros de

trabajo.

Elabora el Dictamen de modificaciones a la estructura orgánicaen original y el Oficio de notificación de autorización pormodificaciones a la estructura orgánica en original.

Turna a la Subdirección de Recursos Humanos el Dictamen demodificaciones a la estructura orgánica en original y el Oficiode notificación de autorización por modificaciones a laestructura orgánica en original, para recabar firma delSubsecretario de Finanzas y Administración y del Director Generalde Administración.

Pasa el tiempo.

Recibe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas elDictamen de modificaciones a la estructura orgánica enoriginal y el Oficio de notificación de autorización pormodificaciones a la estructura orgánica en original y fotocopia.

Firma de recibido el Oficio de notificación de autorización pormodificaciones a la estructura orgánica en fotocopia y lo devuelveal Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos en el Módulo Control dePlazas, en la Opción de Plazas y selecciona la Dependencia pormodificar su estructura.

Modifica la estructura en el Sistema de Recursos Humanos en elMódulo Control de Plazas, en la Opción de Actualización deCentros de Trabajo, de acuerdo a la instrucción que correspondaen la Solicitud de modificaciones en la estructura orgánica enoriginal y la Estructura orgánica autorizada en original

Obtiene del archivo cronológico temporal la Carpeta demodificaciones en la estructura orgánica.

Integra a la Carpeta de modificaciones en la estructura orgánicalos siguientes documentos:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

4040404040

- Dictamen de modificaciones a la estructura orgánica enoriginal.

- Oficio de notificación de autorización por modificaciones ala estructura orgánica en original.

- Solicitud de modificaciones en la estructura orgánica enoriginal.

- Estructura orgánica autorizada en original.

Ordena y archiva de manera cronológica definitiva la Carpeta demodificaciones en la estructura orgánica.




10.



COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA AUTORIZADA


SOLICITUD DE MODIFICACIONES EN LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

O

O

1F

O

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE AUTORIZACIÓN


INICIO

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- EMISIÓN DE NÓMINAS, INHERENTE A LAS DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN EL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

DEPENDENCIA

FIN


RECIBE

O

O

ACCESA EN EL MÓDULO DE CONTROL DE PLAZAS, EN LA OPCIÓN PLAZAS Y

SELECCIONA LA DEPENDENCIA


DICTAMEN DE MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA

ELABORA

O


DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y

NÓMINAS

MODIFICA LA ESTRUCTURA EN EL

MÓDULO DE CONTROL DE PLAZAS, EN LA OPCIÓN

ACTUALIZACIÓN DE CENTROS DE TRABAJO





INTEGRA A LA CARPETA DE MODIFICACIONES

O

O

O


RECURSOS HUMANOS

ACTUALIZACIÓN POR CAMBIOS A LA ESTRUCTURA ORGÁNICA






AGOSTO 2010




O



TURNA

O

O



RECIBE

O


FIRMA DE RECIBIDO Y DEVUELVE

1F

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y

NÓMINAS

O

CARPETA DE MODIFICACIONES

OBTIENE

1F

C

CARPETA DE MODIFICACIONES

ORDENA

1F

C

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

4242424242



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Semestral.

Calendario de Operación de la Nómina Básica.

• Para elaborar el Calendario de operación de la nómina básica la Secretaría de Gobiernodeberá entregar a la Secretaría de Finanzas y Planeación, el Calendario de días de descansoobligatorio para los empleados al servicio del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruzcorrespondiente al año.

• Para determinar el Calendario de operación de la nómina básica, la Tesorería deberá entregara la Subdirección de Recursos Humanos el Calendario de fechas de pago correspondiente alaño.

• Para integrar el Calendario de operación de la nómina básica la Subdirección de Ingresosdeberá entregar a la Subdirección de Recursos Humanos el Calendario de fechas de envío delas unidades móviles correspondiente al año.

• Las Dependencias centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado, se deberán regir por elCalendario de operación de la nómina básica que determine la Secretaría de Finanzas yPlaneación.

• Para asignar las fechas límites de entrega de información de las áreas administrativas de laSecretaría, que afecten a la nómina se deberá considerar lo siguiente:

Programar en forma calendarizada y semestral la operación de la nómina básica.

- Los inherentes a la Oficina de Registro de Personal y Nómina.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS




SRHSRHSRHSRHSRH

4343434343

- Que sea día hábil.- Para la primera quincena del mes no deberá excederse del día 20 del mes anterior.- Para la segunda quincena del mes no deberá excederse del día 6 del mismo mes.

Excepto los meses de julio y diciembre, ya que se tiene que dejar programada la nómina de lasquincenas siguientes por anticipado.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

4444444444

Analista Contable deNómina de Personal deBase y Eventual.

Recibe de la Secretaría de Gobierno a través de la Subdirección deRecursos Humanos, el Calendario de días de descansoobligatorio para los empleados al servicio del Poder Ejecutivo delEstado de Veracruz correspondiente al año en un tanto y loconsulta.

Recibe de la Tesorería el Calendario de fechas de pagocorrespondiente al año en original y lo consulta.

Recibe de la Subdirección de Ingresos el Calendario de lasfechas de envío de las unidades moviles correspondiente al añoen original y lo consulta.

Determina las fechas de pago para cada quincena en el añoconforme al Calendario de fechas de pago en original.

Accesa al Programa de Excel y elabora el formato de Calendariode operación de la nómina básica.

Determina el periodo de días que comprenden las quincenascorrespondientes al año y asigna número de quincena en elformato de Calendario de operación de la nómina básica.

Asigna las fechas límites de entrega de información de las áreasadministrativas de la Secretaría y de los terceros, que afecte lanómina y la registra en el Calendario de operación de lanómina básica.

Establece las fechas de captura de movimientos de personal ycheques cancelados y las registra en el Calendario deoperación de la nómina básica.

Asigna las fechas de captura de pagos directos, determina un solodía para cada quincena y lo registra en el Calendario deoperación de la nómina básica, con excepción de la quincena14, 24 y 25 las cuales no deben tener pagos directos.

Determina el mismo día de pagos directos para los cálculos de lanómina, asigna el siguiente día hábil para la validación y carga dearchivos electrónicos de terceros y lo registra en el Calendario deoperación de la nómina básica.

Asigna las fechas para el proceso de la nómina (nómina, facturas,cheques, notificaciones y generación de archivos) y lo registra enel Calendario de operación de la nómina básica.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

4545454545

Establece las fechas de solicitud de ministración y los registra enel Calendario de operación de la nómina básica.

Determina las fechas de transmisión de la nómina a la instituciónbancaria, las fechas de depósitos a los empleados y las registra enel Calendario de operación de la nómina básica.

Asigna las fechas de empaque para oficinas foráneas y de envío dela nómina, para ser firmada por los empleados y/o beneficiarios y laregistra en el Calendario de operación de la nómina básica.

Imprime a traves del Programa de Excel el Calendario deoperación de la nómina básica en un tanto y recaba firma delSubdirector de Recursos Humanos.

Obtiene fotocopias del Calendario de operación de la nóminabásica en un tanto y distribuye las fotocopias a las Dependenciascentralizadas del Poder Ejecutivo del Estado a través delDepartamento de Control de Plazas y Nóminas.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal los siguientesdocumentos:- Calendario de operación de la nómina básica en un tanto,

con la firma del Subdirector de Recursos Humanos.- Calendario de días de descanso obligatorio para los

empleados al servicio del Poder Ejecutivo del Estado deVeracruz correspondiente al año en un tanto.

- Calendario de fechas de pago en original.- Calendario de las fechas de envío de las unidades móviles

correspondiente al año en original.


Conecta con los procedimientos:- Inherentes a la Oficina de Registro de Personal y Nómina.



12.

13.

14.

15.

16.

17.

COPIA NO CONTROLADA

CALENDARIO DE FECHAS DE ENVÍO

CALENDARIO DE OPERACIÓN DE LA NÓMINA BÁSICA

1T

INICIO

FIN

CALENDARIO DE DÍAS DE DESCANSO OBLIGATORIO

RECIBE Y LO CONSULTA

1T

- CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS: INHERENTES A LA OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA

SECRETARÍA DE GOBIERNO


RECURSOS HUMANOS

CALENDARIO DE FECHAS DE PAGO


O

TESORERÍA


DETERMINA LAS FECHAS DE PAGO DE CADA

QUINCENA EN EL AÑO

O

ACCESA Y ELABORA FORMATO

PROGRAMA DE EXCEL

CALENDARIO DE OPERACIÓN DE LA

NÓMINA BÁSICA

DETERMINA EL PERÍODO DE DÍAS QUE

COMPRENDEN LAS QUINCENAS Y ASIGNA

NÚMERO DE QUINCENA


NÓMINA BÁSICA

ASIGNA LAS FECHAS DE ENTREGA DE

INFORMACIÓN DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS

Y LA REGISTRA


NÓMINA BÁSICA

ESTABLECE LAS FECHAS DE CAPTURA DE AVISOS

DE MOVIMIENTOS Y CHEQUES CANCELADOS Y

LAS REGISTRA


ASIGNA LAS FECHAS DE CAPTURA DE PAGOS

DIRECTOS Y LA REGISTRA


NÓMINA BÁSICA

DETERMINA EL DÍA PARA CÁLCULOS, ASIGNA DÍA PARA LA VALIDACIÓN Y

CARGA DE DISKETTES Y LO REGISTRA


NÓMINA BÁSICA

ASIGNA LAS FECHAS PARA PROCESO DE

NÓMINA Y REGISTRA


NÓMINA BÁSICA

ESTABLECE LAS FECHAS DE SOLICITUD DE

MINISTRACIÓN


NÓMINA BÁSICA

DETERMINA LAS FECHAS DE TRANSMISIÓN DE LA

NÓMINA Y LAS FECHAS DE DEPÓSITOS A

EMPLEADOS Y REGISTRA


NÓMINA BÁSICA

IMPRIME Y RECABA FIRMA


NÓMINA BÁSICA

SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS


1T

OBTIENE FOTOCOPIAS Y DISTRIBUYE

NT

DEPENDENCIAS CENTRALIZAS DEL PODER EJECUTIVO DEL

ESTADO


CALENDARIO DE DÍAS DE DESCANSO OBLIGATORIO


ORDENA

1T

1T

O

C

ASIGNA FECHA DE EMPAQUE Y REGISTRA


NÓMINA BÁSICA


ANALISTA CONTABLE DE NÓMINA DE PERSONAL DE BASE Y EVENTUAL






AGOSTO 2010


OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA


PROGRAMA DE EXCEL

CALENDARIO DE FECHAS DE ENVÍO


O

O

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

4747474747



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Quincenal.

Recepción de Información para su Aplicación.

Recibir los trámites que presenten las áreas administrativas, empleados y beneficiarios alDepartamento de Control de Plazas y Nóminas, para distribuirlos en el área y dar seguimiento a laafectación en la nómina como corresponda.

- Los inherentes a la Oficina de Registro de Personal y Nómina.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

4848484848

Jefe del Departamento deControl de Plazas yNóminas.

Recibe de las áreas administrativas de la SEFIPLAN, de losempleados, de beneficiarios, de los representantes de sindicatos,de terceros y de autoridades judiciales competentes, según sea elcaso cualquiera de los siguientes documentos:- Oficio de entrega de información en original.- Relación de personal en original.- Archivo electrónico de registro de incidencias del personal.- Cheques cancelados en original.- Relación de cheques cancelados en un tanto.- Contratos en original.- Requisición de movimiento de personal en original.- Documentación soporte.- Oficio de envío de información en original.- Tomas de nota de altas y bajas de claves sindicales del TECA

en original.- Archivo electrónico de descuentos de terceros.- Oficio de descuento por pensión alimenticia en original.- Oficio de solicitud de reposición de cheque en original.- Relación de movimientos de personal en original.

Revisa y analiza los siguientes documentos:- Oficio de entrega de información en original.- Relación de personal en original.- Archivo electrónico de registro de incidencias del personal.- Cheques cancelados en original.- Relación de cheques cancelados en un tanto.- Contratos en original.- Requisición de movimiento de personal en original.- Documentación soporte.- Oficio de envío de información en original.- Tomas de nota de altas y bajas de claves sindicales del TECA

en original.- Archivo electrónico de descuentos de terceros.- Oficio de descuento por pensión alimenticia en original.- Oficio de solicitud de reposición de cheque en original.- Relación de movimientos de personal en original. Y determina tipo de trámite a realizar.

Distribuye a los Analistas Contables de Nómina de Personal deBase y Eventual para afectar a la nómina conforme a las fechasestablecidas en el Calendario de operación de la nómina lossiguientes documentos:- Oficio de entrega de información en original.- Relación de personal en original.- Archivo electrónico de registro de incidencias del personal.

1.

2.

3.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

4949494949

- Cheques cancelados en original.- Relación de cheques cancelados en un tanto.- Contratos en original.- Requisición de movimiento de personal en original.- Documentación soporte.- Oficio de envío de información en original.- Tomas de nota de altas y bajas de claves sindicales del TECA

en original.- Archivo electrónico de descuentos de terceros.- Oficio de descuento por pensión alimenticia en original.- Oficio de solicitud de reposición de cheque en original.- Relación de movimientos

de personal en original.


Conecta con los procedimientos:- Los inherentes a la Oficina de Registro de Personal y Nómina.

Jefe del Departamento deControl de Plazas yNóminas.


COPIA NO CONTROLADA

RELACIÓN DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUDDE REPOSICIÓN DECHEQUE

OFICIO DE DESCUENTOPOR PENSIÓNALIMENTICIA

TOMAS DE NOTA DE ALTAS Y BAJASDE CLAVES

OFICIO DE ENVÍODE INFORMACIÓN

DOCUMENTACIÓN SOPORTE

REQUISICIÓN DEMOVIMIENTO DEPERSONAL

CONTRATOS

RELACIÓN DECHEQUES CANCELADOS

RELACIÓN DEPERSONAL

OFICIO DE ENTREGADE INFORMACIÓN

O

O

O

1T

O

O

O

O

O

O

CHEQUES CANCELADOS

ARCHIVO ELECTRÓNICO DE

REGISTRO DE INCIDENCIAS

ARCHIVO ELECTRÓNICO DE DESCUENTOS DE

TERCEROS

DISTRIBUYE








CONTRATOS




O

O

O

1T

O

O

O

O

O

O

CHEQUES CANCELADOS




TERCEROS








CONTRATOS


INICIO

FIN



RECIBE

O

O

O

1T

O

O

O

O

O

O

REVISA, ANALIZA Y DETERMINA TIPO DE TRÁMITE A REALIZAR

- ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SEFIPLAN- EMPLEADOS- BENEFICIARIOS- REPRESENTANTES DE SINDICATOS- TERCEROS- AUTORIDADES JUDICIALES COMPETENTES

ANALISTAS CONTABLES DE NÓMINA DE

PERSONAL DE BASE Y EVENTUAL

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS: INHERENTES A LA OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA

CHEQUES CANCELADOS

RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN PARA SU APLICACIÓN

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS






AGOSTO 2010





TERCEROS

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

5151515151



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Quincenal.

Registro de Personal de Nuevo Ingreso a la Nómina.

• El Departamento de Control de Personal deberá anexar el Oficio de solicitud de contratación delcentro de trabajo que requiera el empleado a la Relación de requisiciones de movimientos depersonal en original.

• La renovación de los Contratos deberá realizarse anualmente.

• El Analista Contable de Nómina de Personal de Base y Eventual, deberá recibir las Requisicionesde movimientos de personal de nuevo ingreso en original y/o los Contratos en original con todossus datos, para el registro en el Sistema de Recursos Humanos.

• El Contrato en original deberá contener los siguientes datos:- Nombre completo del empleado y sus datos generales.- Registro Federal de Contribuyentes a trece posiciones.- Firmas de autorización.- Firma del empleado.- Firma del testigo.En caso de nuevo ingreso el empleado deberá de proporcionar el Registro Federal decontribuyentes emitido por el Servicio de Administración Tributaria.

• El Departamento de Control de Plazas y Nóminas pondrá en la red el Archivo electrónico devalidación de movimientos de personal, para que los Departamentos de Control de Personal ySeguridad Social, puedan consultarlo si asi lo requieren.

Dar de alta en la base de datos del Sistema de Recursos Humanos y en la nómina al personal de nuevoingreso, asignado a una plaza de base o eventual y así estar en condiciones de programar el pagocorrecto de su sueldo.

- Emisión de Nómina.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

5252525252


Recibe del Departamento de Control de Personal, la Relación derequisiciones de movimientos de personal en original y fotocopia,la Documentación soporte en original y/o los Contratos enoriginal.

Sella de recibido la Relación de requisiciones de movimientosde personal en fotocopia y la devuelve al Departamento de Controlde Personal.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos y confirma si la plazaestá vacante.

Accesa al Módulo de Movimientos de Personal y captura los datosnecesarios de la Relación de requisiciones de movimientos depersonal en original, la Documentación soporte en original y/olos Contratos en original.

Emite a tráves del Módulo de Movimientos de Personal, el Listadode movimientos en un tanto, valida la captura y procede aarchivar de manera cronológica temporal junto con lo siguiente:- Relación de requisiciones de movimientos de personal en

original.- Documentación soporte en original.- Contratos en original.


Conecta con el procedimiento:- Emisión de la Nómina.

1.

2.

3.

4.

5.

Registro de Personal de Nuevo Ingreso a la Nómina.

COPIA NO CONTROLADA

CONTRATOS


RELACIÓN DE REQUISICIONES

O

O

O

CONTRATOS



O

O

O

CONTRATOS


INICIO


PERSONAL

ACCESA Y CONFIRMA SI LA PLAZA ESTÁ

VANCANTE



SELLA DE RECIBIDO Y DEVUELVE

1F


PERSONAL

ACCESA Y CAPTURA

MÓDULO DE MOVIMIENTOS


RECIBE

O

O

O

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- EMISIÓN DE LA NÓMINA

1F

REGISTRO DE PERSONAL DE NUEVO INGRESO A LA NÓMINA







AGOSTO 2010




LISTADO DE MOVIMIENTOS

EMITE Y VALIDA

1T

A TRAVÉS DEL MÓDULO DE

MOVIMIENTOS

C

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

5454545454



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Diaria.

Captura de Movimientos de Personal de Base en la Nómina.

• La captura de movimientos de personal que afecten a la nómina se deberá realizar durante lasfechas programadas en el Calendario de operación de la nómina básica.

• La validación del Listado de movimientos de personal con las Requisiciones de movimientode personal se deberá realizar conforme a las fechas establecidas en el Calendario deoperación de la nómina básica.

• Las Requisiciones de movimientos de personal, deberán contener la firma de autorización delos Jefes de Departamento de Control de Personal y Control de Plazas y Nóminas en su caso.

• La Requisiciones de movimiento de personal, con base a lo solicitado deberá clasificarse de lasiguiente manera:

- Alta puede ser por: titular definitiva, provisional, recategorización, cambio de plaza o nuevoingreso.

- Baja puede ser por: deceso, recategorización, cambio de plaza, incapacidad total y permanente,renuncia por resición de relaciones laborales, cese o inhabilitación.

• Las Requisiciones de movimiento de personal por interinato, para darle seguimiento al trámite

Actualizar en el Sistema de Recursos Humanos los movimientos de personal autorizados para suafectación en el pago.

- Emisión de la Nómina.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS




SRHSRHSRHSRHSRH

5555555555

se deberá confirmar que el status de la plaza esté en licencia.

• Las Requisiciones de movimiento de personal por titular provisional, para darle seguimiento altrámite se deberá confirmar que el status de la plaza esté en vacante.

• Las Requisiciones de movimiento de personal por baja se deberá revisar que tenga anexa laDocumentación soporte del trámite, los datos del motivo y la fecha de aplicación.

• En el caso de realizar una Requisición de movimiento de personal por alta en cualquiermodalidad y la plaza esté congelada en el Sistema de Recursos Humanos se deberá solicitar a laOficina de Control de Plazas, el descongelamiento de la misma.

• La Requisición de movimiento de personal por recategorización se deberá revisar que tengaanexa la Documentación soporte correspondiente y exponer el motivo del cambio.

• La Requisición de movimiento de personal por recategorización deberá tener los datos para labaja y la alta por cambio de situación de plaza.

• La Requisición de movimiento de personal por cambio de plaza deberá tener los datos para labaja por cambio de plaza anterior y la alta por cambio de la nueva plaza.

• En el caso de Requisición de movimiento de personal por licencia por incapacidad médicatemporal o gravidez se deberá capturar en el Sistema de Recursos Humanos los siguientes datos:- Folio.- Registro Federal de Contribuyentes.- Plaza.- Tipo de la incapacidad.- Período de licencia.

• En el caso de Requisición de movimiento de personal por licencia con goce de sueldo se deberácapturar en el Sistema de Recursos Humanos los siguientes datos:- Registro Federal de Contribuyentes.- Folio.- Plaza.- Tipo de la licencia (Prejubilatoria o comisión sindical).- Período de licencia.

• En el caso de Requisición de movimiento de personal por licencia sin goce de sueldo se deberácapturar en el Sistema de Recursos Humanos los siguientes datos:- Registro Federal de Contribuyentes.- Folio.- Plaza.- Tipo de la licencia (Personal o por sanción disciplinaria).- Período de licencia.

• El Departamento de Control de Plazas y Nóminas pondrá en la red el Archivo electrónico delistado de movimientos de personal, para que los Departamentos de Control de Personal ySeguridad Social, puedan consultarlo si asi lo requieren.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

5656565656


Recibe del Departamento de Control de Personal, la Relación derequisiciones de movimientos de personal en original y fotocopiay la Documentación soporte en original.

Sella de recibido la Relación de requisiciones de movimientosde personal en fotocopia y la devuelve al Departamento de Controlde Personal.

Verifica la Relación de requisiciones de movimientos depersonal en original y la Documentación soporte en original, siestá correcta y completa.

¿Está correcta y completa?

En caso de no estar correcta y completa:

Devuelve al Departamento de Control de Personal la Relación derequisiciones de movimientos de personal en original y laDocumentación soporte en original.


En caso de estar correcta y completa:

Accesa al Sistema de Recursos Humanos, en el Módulo deVisores y registra los datos del empleado con base en la Relaciónde requisiciones de movimientos de personal en original y laDocumentación soporte en original y verifica si es su primeraplaza asignada.

¿Es su primera plaza asignada?

En caso no ser su primera plaza asignada:

Informa al Departamento de Control de Personal la improcedenciadel trámite y devuelve la Relación de requisiciones demovimientos de personal en original y la Documentación soporteen original.


En caso de ser su primera plaza asignada:

Analiza el tipo de movimiento, con base en la Relación derequisiciones de movimientos de personal en original y laDocumentación soporte en original.

1.

2.

3.

3A.

4.

4A.

5.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

5757575757



¿Qué tipo de movimiento es?

Es baja de personal o licencia médica:

Accesa al Módulo de Movimientos y registra del empleado conbase en la Relación de requisiciones de movimientos depersonal en original y la Documentación soporte en original, lossiguientes datos:- Folio.- Registro Federal de Contribuyentes.- Plaza.- Baja.- Carácter.- Horario.- Clave sindical, en su caso.- Turno (Vespertino, en su caso).- Vigencia.- Motivo.

Continúa con la actividad No. 7

Es alta de personal:

Accesa al Módulo de Movimientos y registra del empleado conbase en la Relación de requisiciones de movimientos depersonal en original y la Documentación soporte en original, lossiguientes datos:- Folio.- Registro Federal de Contribuyentes.- Plaza.- Nuevo ingreso.- Carácter (titular, interino o provisional).- Horario.- Clave sindical, en su caso.- Turno (Vespertino, en su caso).- Vigencia.

Accesa al Módulo de Visores y emite el Listado de movimientosde personal en un tanto.

Pasa el tiempo.

Verifica si está correcta la captura en el Módulo de Movimientoscon base en la Relación de requisiciones de movimientos depersonal en original y la Documentación soporte en original.

¿Está correcta la captura?

5A.

6.

7.

8.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

5858585858

En caso de no estar correcta la captura:

Accesa al Módulo de Visores y cancela el movimiento depersonal con base en el Listado de movimientos de personalen un tanto y desecha.


En caso de estar correcta la captura:

Ordena y archiva manera cronológica temporal junto con losiguientes documentos:- Listado de movimientos de personal en un tanto.- Relación de requisiciones de movimientos de personal en

original.- Documentación soporte en original.


Conecta con el Procedimiento:- Emisión de la Nómina.

8A.

9.



COPIA NO CONTROLADAFIN

LISTADO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

DOCUMENTACIÓNSOPORTE






INICIO

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL

A TRAVÉS DELDEPARTAMENTO DE

CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS



RECIBE

O-1F

CAPTURA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE BASE EN LA NÓMINA







AGOSTO 2010




O

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL



1F

¿ESTÁ CORRECTA Y COMPLETA?

NO

SI

ACCESA Y REGISTRA LOS DATOS DEL EMPLEADO

Y VERIFICA SI ES SU PRIMERA PLAZA

ASIGNADA

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOSMÓDULO DE VISORES


PERSONAL



DEVUELVE

O



VERIFICA SI ESTÁ CORRECTA Y COMPLETA

O

O

O

¿QUÉ TIPO DE MOVIMIENTO ES?

ES BAJA DE PERSONAL O

LICENCIA MÉDICA

ES ALTA DE PERSONAL

ACCESA Y REGISTRA DATOS


O

O



¿ES SU PRIMERA PLAZA ASIGNADA?

NO

SI

INFORMA LA IMPROCEDENCIA DEL TRÁMITE Y DEVUELVE

ANALIZA EL TIPO DE MOVIMIENTO

O

O


PERSONAL

FIN

O

O

O

O



ACCESA Y REGISTRA DATOS


O

O


ACCESA Y EMITE

MÓDULO DE VISORES

1T



VERIFICA SI ESTÁ CORRECTA LA CAPTURA

O

O

¿ESTÁ CORRECTA LA CAPTURA?

NO

SI

ACCESA, CANCELA EL MOVIMIENTO DE

PERSONAL Y DESECHA

MÓDULO DE VISORES

1

1T




ORDENA

O

O

1T

1

1

C

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- EMISIÓN DE LA NÓMINAMÓDULO DE

MOVIMIENTOS

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

6464646464



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Quincenal.

Solicitud de Altas, Bajas y Modificaciones de Claves Sindicales.

• El empleado solicitará su afiliación al Sindicato de su preferencia.

• El sindicato deberá enviar al Tribunal Estatal de Conciliación y Arbitraje la solicitud de afiliación.

• El Tribunal Estatal de Conciliación y Arbitraje solicitará a la Dependencia correspondiente lainformación del empleado para analizar su adhesión sindical.

• El Tribunal Estatal de Conciliación y Arbitraje mediante la Toma de nota otorgará la autorizaciónpara adherirse o dar de baja sindical al empleado.

• El Tribunal Estatal de Conciliación y Arbitraje enviará la Toma de nota al Sindicatocorrespondiente y a la Secretaría de Finanzas y Planeación para afectar la nómina.

• La Cédula de incorporación de datos del empleado sea alta o baja deberá contener lossiguientes datos:- Registro Federal de contribuyentes.- Plaza.- Folio.- Clave sindical.

Registrar los descuentos del personal afiliado a una organización sindical.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

6565656565


Recibe de la Subdirección de Recursos Humanos la Toma de notaen original emitida por el Tribunal Estatal de Conciliación yArbitraje en original.

Analiza la Toma de nota en original, accesa al Programa de Word,elabora y emite la Cédula de control en un tanto.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos y visualiza la situacióndel empleado, conforme al calendario de operación de nóminabásica.

Recaba firma del Jefe del Departamento de Control de Plazas yNóminas en la Cédula de control en un tanto.

Captura en el Módulo Movimientos de Personal, ya sea alta, baja omodificación con base en la Toma de nota emitida por el TribunalEstatal de Conciliación y Arbitraje en original, conforme alcalendario de operación de la nómina básica.

Emite el Listado de movimientos en un tanto.

Confirma la aplicación del movimiento en el Listado demovimientos y procede a archivarlo de manera cronológicatemporal junto con:- Toma de nota emitida por el Tribunal Estatal de Conciliación y

Arbitraje en original.- Cédula de control en un tanto.



1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Solicitud de Altas, Bajas y Modificaciones de Claves Sindicales.

COPIA NO CONTROLADA

1T

CÉDULA DE CONTROL

TOMA DE NOTA

TOMA DE NOTA

1T

CÉDULA DE CONTROL

INICIO


EMITIDA POR EL TRIBUNAL ESTATAL DE CONCILIACIÓN Y

ARBITRAJE

TOMA DE NOTA

RECIBE

O

SOLICITUD DE ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DE CLAVES SINDICALES







AGOSTO 2010



TOMA DE NOTA

ANALIZA, ACCESA Y EMITE

O

PROGRAMA DE WORD

ACCESA Y VISUALIZA LA SITUACIÓN DEL

EMPLEADO


CÉDULA DE CONTROL

RECABA FIRMA

1T

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE


CAPTURA

MODULO DE MOVIMIENTOS DE

PERSONAL

O

CONFORME AL CALENDARIO DE

OPERACIÓN DE LA NÓMINA BÁSICA

CONFORME AL CALENDARIO DE

OPERACIÓN DE LA NÓMINA BÁSICA


EMITE

1T


CONFIRMA LA APLICACIÓN DEL MOVIMIENTO

1T

O

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:EMISIÓN DE LA NÓMINA

C

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

6767676767



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Quincenal.

Captura de Cheques Cancelados y/o Notificaciones de Depósito.

• Los Cheques cancelados y/o Notificaciones de depósito deberán tener el sello de CANCELADO,para proceder a su trámite.

• Los Cheques cancelados que entregue el Analista Contable de Nómina de Personal de Base yEventual deberá incluir el Volante para cancelar o retener cheque y en el caso de recibirlo delas Oficinas de Hacienda del Estado deberá anexar la Relación de cheques cancelados.

• El Departamento de Control de Plazas y Nóminas deberá generar a través del Sistema de RecursosHumanos los Archivos electrónicos de cheques cancelados de personal de base, eventual ypensión alimenticia y enviarlos vía correo electrónico al Departamento de Control Presupuestal,para su desafectación.

Dar seguimiento a la cancelación de Cheques y/o Notificaciones de depósito para su registro en elSistema de Recursos Humanos.

- Elaboración de la Ministración.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

6868686868

A d m i n i s t r a t i v oEspecializado deNúmeros de Personal yArchivo de Nómina.

Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado y áreasadministrativas los Cheques cancelados y/o Notificaciones dedepósito en original y la Relación de cheques cancelados en untanto.

Clasifica los Cheques cancelados y/o Notificaciones dedepósito en original, por quincena.

Obtiene de la Carpeta electrónica, el Archivo electrónico delsubsidio para el empleo calculado, la cantidad a reintegrar eneste concepto.

Accesa y captura en el Sistema de Recursos Humanos en elMódulo de Procesos Eventuales, en la Opción de ChequesCancelados la información de los Cheques cancelados y/oNotificaciones de depósito en original, conforme a las fechasdeterminadas en el Calendario de operación de la nómina básica.

Emite a través del Sistema Recursos Humanos, Módulo deProcesos Eventuales, Opción de Cheques Cancelados laRelación de cheques cancelados en un tanto.

Valida la Relación de cheques cancelados en un tanto contralos Cheques cancelados y/o Notificaciones de depósito enoriginal y verifica si está correcta la información.

¿Está correcta la información?

En caso de no estar correcta la información:

Realiza las correcciones en el Sistema de Recursos Humanos enel Módulo de Procesos Eventuales, en la Opción de ChequesCancelados, con base en los Cheques cancelados y/oNotificaciones de depósito en original.


En caso de estar correcta la información:

Genera en PDF a través del Sistema de Recursos Humanos lossiguientes archivos electrónicos:- Relación de cheques de cancelados .- Relación de cheques de pensión alimenticias cancelados.- Resumen de cheques cancelados.- Listado estructura presupuestal de empleados.- Listado estructura presupuestal de pensión alimenticia.- Resumen programático de cancelados.Y los respalda en la Carpeta electrónica y en el Servidor.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.

7.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

6969696969

Elabora e imprime el Oficio de notificación de desafectaciónpresupuestal en un tanto y recaba firma del Jefe del Departamentode Control de Plazas y Nóminas.

Obtiene dos fotocopias del Oficio de notificación dedesafectación presupuestal en un tanto.

Distribuye el Oficio de notificación de desafectaciónpresupuestal al Departamento de Control Presupuestal y alDepartamento de Seguridad Social en fotocopia y recaba sello derecibido en un tanto, procediendo a enviarles vía correo electrónicolos siguientes archivos:- Relación de cheques de cancelados .- Relación de cheques de pensión alimenticia cancelados.- Resumen de cheques cancelados.- Listado estructura presupuestal de empleados.- Listado estructura presupuestal de pensión alimenticia.- Resumen programático de cancelados.

Obtiene del archivo cronológico temporal el Expediente decheques cancelados.

Integra en el Expediente de cheques cancelados los siguientesdocumentos.- Oficio de notificación de desafectación presupuestal en un

tanto.- Relación de cheques cancelados en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede cheques cancelados.


Conecta con el procedimiento:- Elaboración de la Ministración.


8.

9.

10.

11.

12.

13.


COPIA NO CONTROLADA

RELACIÓN DE CHEQUESCANCELADOS

NOTIFICACIONES DEDEPÓSITO

CHEQUES CANCELADOS


1T


CHEQUES CANCELADOS


CHEQUES CANCELADOS


INICIO

OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS

ACCESA Y CAPTURALA INFORMACIÓN, CONFORME A LAS

FECHAS DETERMINADAS EN EL CALENDARIO

SISTEMA DE RECURSOS

HUMANOS, MOD. DE PROCESOS EVENT.

EMITE

SISTEMA DE RECURSOS


O

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE DESAFECTACIÓN PRESUPUESTAL

OBTIENE

RECIBE

1T

CLASIFICA POR QUINCENA

OBTIENE

1T


VALIDA Y VERIFICASI ESTÁ CORRECTALA INFORMACIÓN

1T

¿ESTÁ CORRECTA LA INFORMACIÓN?

NO

SI

CON BASE EN CHEQUES CANCELADOSY/O NOTIFICACIONES DE

DEPÓSITO

REALIZA LAS CORRECCIONES

SISTEMA DE RECURSOS


CON BASE EN CHEQUES CANCELADOSY/O NOTIFICACIONES DE

DEPÓSITO

GENERA Y RESPALDA


ELABORA, IMPRIMEY RECABA FIRMA

1T

1T

1-2F


DISTRIBUYE, RECABA SELLO DE RECIBIDO Y

ENVÍA VÍA CORREO ELECTRÓNICO

1T

1F


INTEGRA AL EXPEDIENTE DE CHEQUES CANCELADOS

DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL Y

AL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL

1T

JEFE DEL DEPTO. DE


ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE NÚMEROS DE PERSONAL Y ARCHIVO DE NÓMINA

CAPTURA DE CHEQUES CANCELADOS Y/O NOTIFICACIONES DE DEPÓSITO



1TCARPETA

ELECTRÓNICA

ARCHIVO ELECTRÓNICO DEL SUBSIDIO PARA EL

EMPLEO

A TRAVÉS DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

RELACIÓN DE CHEQUES

CANCELADOS

RELACIÓN DE CHEQUESDE PENSIÓN ALIMENTICIA

CANCELADOS

RESUMEN DE CHEQUES

CANCELADOS

LISTADO ESTRUCTURAPRESUPUESTAL DE

EMPLEADOS

LISTADO ESTRUCTURA

PRESUPUESTAL DEPENSIÓN ALIMENTICIA

RESUMEN PROGRAMÁTICODE CANCELADOS

CARPETA ELECTRÓNICA

SERVIDOR

RELACIÓN DE CHEQUES

CANCELADOS

RELACIÓN DE CHEQUESDE PENSIÓN ALIMENTICIA

CANCELADOS

RESUMEN DE CHEQUES

CANCELADOS

LISTADO ESTRUCTURAPRESUPUESTAL DE

EMPLEADOS

LISTADO ESTRUCTURA

PRESUPUESTAL DEPENSIÓN ALIMENTICIA

RESUMEN PROGRAMÁTICODE CANCELADOS

1T

1T

EXPEDIENTE DE CHEQUES CANCELADOS

ORDENA


OBTIENE






AGOSTO 2010


FIN

C

C

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:ELABORACIÓN DE LA MINISTRACIÓN

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

7171717171



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Quincenal.

Aplicación de Incidencias de Personal.

Obtener la información sobre las incidencias del personal para su registro y aplicación en la Nómina.


• Las claves de descuento para el personal en la nómina básica son:- 90 sanciones disciplinarias.- 91 sanciones por retardo.- 92 faltas de asistencia.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

7272727272


Recibe de la Oficina de Control de Asistencias el Oficio deregistro de incidencias del personal en original y el Archivoelectrónico de registro de incidencias del personal.

Accesa al Archivo electrónico de registro de incidencias delpersonal y lo revisa para determinar si estan correctos losregistros.

¿Están correctos los registros en el Archivo electrónico?

En caso de no estar correctos los registros en el Archivoelectrónico:

Devuelve a la Oficina de Control de Asistencias el Oficio deregistro de incidencias del personal en original y el Archivoelectrónico de registro de incidencias del personal.

Pasa el tiempo.

Continúa con la actividad No.1

En caso de estar correctos los registros en el Archivoelectrónico:

Turna al Departamento de Desarrollo de Aplicaciones de laSubdirección de Gobierno Electrónico, el Archivo electrónico deregistro de incidencias del personal, para que se apliquen losdescuentos en nómina, de acuerdo a la quincena correspondiente.

Pasa el tiempo.

Recibe del Departamento de Desarrollo de Aplicaciones de laSubdirección de Gobierno Electrónico, el Archivo electrónico deregistro de incidencias del personal, para que se revise en laNómina su aplicación.

Imprime el Registro de incidencias del personal en un tanto, através del Archivo electrónico de registro de incidencias delpersonal.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos en el Módulo deEmpleados y revisa en la Nómina de manera aleatoria con elRegistro de incidencias del personal en un tanto, si estáncorrectos los descuentos.

¿Están correctos los descuentos?

1.

2.

2A.

3.

4.

5.

6.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

7373737373



6A.

7.

8

En caso de no estar correctos los descuentos:

Devuelve al Departamento de Desarrollo de Aplicaciones de laSubdirección de Gobierno Electrónico, el Archivo electrónicode registro de incidencias del personal, para su corrección ydestruye el Registro de incidencias del personal en un tanto.

Pasa el tiempo.


En caso de estar correctos los descuentos:

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, lo siguiente:- Oficio de registro de incidencias del personal en original.- Registro de incidencias del personal en un tanto.

Respalda en la Carpeta electrónica el Archivo electrónico deregistro de incidencias del personal en PDF.



COPIA NO CONTROLADA


REGISTRO

REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

1T


REGISTRO


1T


1T

INICIO


OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS

¿ESTÁN CORRECTOS LOS DESCUENTOS?

NO

SI

ACCESA Y REVISA


EN EL MÓDULO DE EMPLEADOS

FIN

O

2

OFICIO DE REGISTRO

RECIBE

O

TURNA PARA QUE SE APLIQUEN LOS

DESCUENTOS EN LA NÓMINA

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO

DE APLICACIONES

RECIBE PARA QUE SE REVISE SU APLICACIÓN

EN LA NÓMINA


DE APLICACIONES

DEVUELVE PARA SU CORRECCIÓN Y

DESTRUYE


DE APLICACIONES

1

O


OFICIO DE REGISTRO

ORDENA

1T

O

¿ESTÁN CORRECTOS LOS REGISTRO EN EL

ARCHIVO ELECTRÓNICO?

NO

SI

ACCESA Y REVISA

O

OFICIO DE REGISTRO

DEVUELVE

O

OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS

1

IMPRIME

2

APLICACIÓN DE INCIDENCIAS DE PERSONAL


C






AGOSTO 2010





REGISTRO


REGISTRO


REGISTRO


REGISTRO


REGISTRO


REGISTRO

CARPETA ELECTRÓNICA

RESPALDA

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

8080808080



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Eventual.

Recepción y Aplicación de Descuentos por Pensión Alimenticia.

• La aplicación de los descuentos por demandas alimenticias que afecten a la nómina se deberárealizar durante las fechas programadas para captura de movimientos y cheques canceladosestablecidos en el Calendario de operación de la nómina.

• El Departamento de Control de Plazas y Nóminas, deberá verificar que el Oficio de descuentopor pensión alimenticia contenga:- Sello original de la Autoridad Judicial competente.- Firma autógrafa del Juez solicitante.- Número de Oficio.

• El Oficio de descuento por pensión alimenticia, deberá contener el nombre completo ycorrecto del trabajador demandado.

• Los descuentos al sueldo de un empleado con embargo de más de una pensión alimenticia,deberán aplicarse en el orden cronológico de su recepción.

• La base para asignar el lugar de pago en el Sistema, se tomará del centro de trabajo quedictamine el juzgado en donde se levantó la demanda (exhorto).

Cumplir con las disposiciones dictadas por la autoridad judicial competente, en el Oficio dedescuento por pensión alimenticia.


COPIA NO CONTROLADA

NORMAS




SRHSRHSRHSRHSRH

8181818181

• El lugar de pago únicamente podrá cambiarse a petición de la interesada y sólo medianteOficio.

• El Departamento de Control de Plazas y Nóminas deberá notificar al Juez sobre el curso que sele haya dado a su instrucción mediante un Oficio firmado por el Subdirector de RecursosHumanos.

• Los Oficios de descuento por pensión alimenticia recibidos del personal adscrito a otrasDependencias del Poder Ejecutivo que no sea la SEFIPLAN, se deberán enviar a laDependencia correspondiente para su aplicación inmediata en la nómina.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

8282828282


Recibe del Representante de la Autoridad Judicial Competente através del Departamento de Control de Plazas y Nóminas, el Oficiode descuento por pensión alimenticia en original.

Verifica en el Sistema de Recursos Humanos, Módulo deEmpleados, en la Opción de Visor, si el empleado demandado estáadscrito en la SEFIPLAN.

¿Está adscrito el empleado en la SEFIPLAN?

En caso de no estar adscrito el empleado en la SEFIPLAN:

Envía a la Dependencia correspondiente, el Oficio de descuentopor pensión alimenticia en original, a través de oficio.


En caso de estar adscrito el empleado en la SEFIPLAN:

Obtiene tres fotocopias del Oficio de descuento por pensiónalimenticia en original.

Distribuye el Oficio de descuento por pensión alimenticia dela siguiente manera:- Original al Expediente de personal, del trabajador demando.- Primera fotocopia al Departamento de Nómina de Gratificación

Extraordinaria.- Segunda fotocopia al Jefe del Departamento de Control de

Plazas y Nóminas.- Tercera copia al archivo cronológico temporal.

Pasa el tiempo.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Oficio de descuentopor pensión alimenticia en fotocopia.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos en el Módulo de Visor,registra el nombre del empleado y visualiza el número de plaza y elcentro de trabajo.

Accesa a la Opción de Actualización de Demanda Judicial y conbase en el Oficio de descuento por pensión alimenticia enfotocopia registra los siguientes datos:- Parentesco- Porcentaje o Importe.- Lugar de Pago (centro de trabajo)- Número de oficio ejecutor.

1.

2.

2A.

3.

4.

5.

6.

7.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

8383838383

- Fecha del oficio.- Juzgado.- Número de Expediente.- Fecha de aplicación.

Informa al Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas,la fecha en que se afectó la nómina, para que éste informe al Juezla aplicación del trámite a través de un oficio y procede a archivarde manera cronológica temporal, el Oficio de descuento porpensión alimenticia en fotocopia.





8.

COPIA NO CONTROLADA

INICIO


REPRESENTANTE DE LA AUTORIDAD COMPETENTE

¿ESTÁ ADSCRITO EL EMPLEADO EN LA

SEFIPLAN?

NO

SI

FIN

OFICIODE DESCUENTO PORPENSIÓN ALIMENTICIA

RECIBE

O

VERIFICA SI EL EMPLEADO DEMANDADO ESTÁ

ADSCRITO A LA SEFIPLAN

DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE

OFICIODE DESCUENTO POR PENSIÓN ALIMENTICIA

ENVÍA

O


PLAZAS Y NÓMINAS

FINOFICIODE DESCUENTO POR PENSIÓN ALIMENTICIA

OBTIENE

O


DISTRIBUYE

O

EXPEDIENTE DE PERSONAL DEL TRABAJADOR DEMANDADO

DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARÍA

C

1F

2F

1-3F


OBTIENE

1F

C

ACCESA, REGISTRA EL NOMBRE DEL EMPLEADO

Y VISUALIZA

SIST. DE REC. HUM. EN EL MÓDULO DE

VISOR

ACCESA Y REGISTRA

OPCIÓN ACTUALIZACIÓN DE DEMANDA JUDICIAL


1F


INFORMA

1F



C

SIST. DE REC. HUM. EN EL MÓDULO DE

EMPLEADOS

RECEPCIÓN Y APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR PENSIÓN ALIMENTICIA







AGOSTO 2010




3F



A TRAVÉS DE OFICIO

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

8585858585

AGOSTO 2010






Quincenal.

Cálculo y Captura de Pagos Directos.

Determinar conforme a la instrucción que se reciba del Jefe del Departamento de Control de Plazas yNóminas, el pago directo que se genere y capturarlo para afectar a la nómina.


• El trámite de pagos directos puede ser por:- Finiquitos por renuncias.- Finiquitos por fallecimiento.- Finiquitos por jubilaciones.- Estímulos por antigüedad de personal de baja.

• La captura de pagos directos se deberá realizar conforme a los días establecidos en el Calendariode operación de la nómina.

• Para completar el formato de Cédula de pagos extraordinarios en el caso de pagos directos(excepto estímulos por antigüedad) se deberá calcular la parte proporcional de las percepciones aque tenga derecho el trabajador conforme a la Ley y aplicarle las deducciones a que haya lugar.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

8686868686


Recibe el Oficio de solicitud de pago en original de losinteresados o beneficiarios y/o la Relación de pago de estímulospor antigüedad en original del Departamento de Seguridad Social.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos, en el Módulo deVisores y verifica la fecha de baja, categoría y los adeudos depagos en exceso de nómina, para aplicarle los descuentos quecorrespondan.

Calcula en forma porporcional los días a pagar, completa e imprimeel formato de Cédula de pagos extraordinarios en un tanto, conbase en el Oficio de solicitud de pago en original y firma deelaboración.

Recaba firma de autorización del Jefe del Departamento de Controlde Plazas y Nóminas en la Cédula de pagos extraordinarios enun tanto.

Pasa el tiempo.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos, en el Módulo deProcesos Eventuales, en la Opción de Pagos Directos y captura elRegistro Federal de Contribuyentes del empleado y laspercepciones y deducciones.

Elige el Listado de validación de pagos directos, lo imprime enun tanto y obtiene del archivo cronológico temporal la Carpeta depagos directos.

Valida la captura del Listado de validación de pagos directos enun tanto contra la Cédula de pagos extraordinarios en un tanto.

¿Es correcta la captura?

En caso de no estar correcta:

Accesa al Sistema de Recursos Humanos, en el Módulo deProcesos Eventuales, en la Opción de Pagos Directos, elimina lacaptura del Registro Federal de Contribuyentes del empleado y laspercepciones y deducciones.

Desecha el Listado de validación de pagos directos en untanto.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

7A.

7A.1.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

8787878787



8.

9.

En caso de estar correcta:

Integra en la Carpeta de pagos directos los siguientesdocumentos:- Oficio de solicitud de pago en original.- Relación de pago de estímulos por antigüedad en original.- Cédula de pagos extraordinarios en un tanto.- Listado de validación de pagos directos en original.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la Carpeta depagos directos.



COPIA NO CONTROLADA

CARPETA DE PAGOSDIRECTOS

INICIO

INTERESADOS O BENEFICIARIOS- DEPARTAMENTO DE SEGURIDADSOCIAL

ACCESA Y VERIFICA LA FECHA DE BAJA,

CATEGORÍA Y LOS ADEUDOS DE PAGOS EN

EXCESO DE NÓMINA

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOSMÓDULO DE VISORES

CON BASE EN EL OFICIO DE SOLICITUD DE

PAGO

1

¿ES CORRECTA LA CAPTURA?

NO

SI

ACCESA, ELIMINA LA CAPTURA DEL R.F.C.

DEL EMPLEADO Y LAS PERCEPCIONES Y

DEDUCCIONES


MÓDULO DE PROC. EVENTUALES

1

FIN

RELACIÓN DE PAGODE ESTÍMULOS

OFICIO DE SOLICITUDDE PAGO

RECIBE

O

O

CÉDULA DE PAGOSEXTRAORDINARIOS

CALCULA EN FORMA PROPORCIONAL LOS

DÍAS A PAGAR,COMPLETA E IMPRIME

EL FORMATO Y FIRMA DE ELABORACIÓN.


RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

1T

1T

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS

ACCESA Y CAPTURA EL R.F.C. DEL EMPLEADO Y LAS PERCEPCIONES Y

DEDUCCIONES


MÓDULO DE PROC. EVENTUALES

LISTADO DE VALIDACIÓN DE PAGOS DIRECTOS

ELIGE, LO IMPRIMEY OBTIENE

1T


VALIDA LA CAPTURA

CONTRA LA CÉDULA DE PAGOS

EXTRAORDINARIOS

LISTADO DEVALIDACIÓN DE PAGOSDIRECTOS

DESECHA

1T

LISTADO DEVALIDACIÓN DE PAGOSDIRECTOS


RELACIÓN DE PAGODE ESTÍMULOS

OFICIO DE SOLICITUDDE PAGO

INTEGRA EN LA CARPETA DE PAGOS DIRECTOS

C

O

O

O

1T

CARPETA DE PAGOSDIRECTOS

ORDENA

C


CÁLCULO Y CAPTURA DE PAGOS DIRECTOS







AGOSTO 2010




COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

8989898989



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Quincenal.

Reexpedición de Cheques.

• La reexpedición de cheques deberá realizarse en los días de captura de pagos directosestablecidos en el Calendario de operación de la nómina básica.

• Los Cheques no cobrados serán aquellos que se cancelaron al vencimiento del plazo establecidopara su cobro y que el empleado podrá reclamar por escrito en un término no mayor de un año antela Subdirección de Recursos Humanos, debiendo devolver el documento que ha caducado.

• Los Cheques maltratados o deteriorados son aquellos que en poder del empleado sufrenmutilaciones y podrán reexpedirse a solicitud del beneficiario siempre y cuando su comprobaciónsea válida.

• Los Cheques extraviados por el propio empleado, podrá solicitar su reexpedición, siempre ycuando se compruebe que no ha sido cobrado ante las instituciones bancarias.

• El empleado deberá presentar el Cheque en caso de que solicite reexpedición por chequemaltratado o deteriorado.

• Cuando el empleado se presente ante la Tesorería para reportar el Cheque como extraviado, laTesorería deberá confirmar con la institución bancaria, transcurrido el plazo de seis meses a partirde la emisión del Cheque, que no se efectuó el cobro del mismo.

Emitir nuevamente aquellos cheques que no se hicieron efectivos ante la institución bancariacorrespondiente, durante el período establecido por la Ley de la materia, debido a causas imputables alempleado.

- Emisión de Nómina.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

9090909090


Recibe del Empleado a través del Departamento de Control dePlazas y Nóminas, el Oficio de solicitud de reposición decheque en original y fotocopia.

Obtiene del archivo cronológico temporal el Expediente decheques cancelados y lo consulta por quincena y empleado, paraverificar que el Cheque esté cancelado.

¿Está cancelado el Cheque?

En caso de no estar cancelado el Cheque:

Devuelve al Empleado el Oficio de solicitud de reposición decheque en original y fotocopia, le informa la improcedencia deltrámite y archiva de manera cronológica temporal el Expedientede cheques cancelados.


En caso de estar cancelado el Cheque:

Sella de recibido el Oficio de solicitud de reposición de chequeen original y fotocopia, le devuelve la fotocopia al Empleado yarchiva de manera cronológica temporal el Expediente decheques cancelados.

Completa el formato de Cédula de pagos extraordinarios enoriginal, con base en el Oficio de solicitud de reposición decheque en original y firma de elaboración.

Recaba firma de autorización del Jefe del Departamento de Controlde Plazas y Nóminas en la Cédula de pagos extraordinarios enoriginal.

Pasa el tiempo.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos, en el Módulo deProcesos Eventuales, en la Opción de Pagos Directos y captura elRegistro Federal de Contribuyentes del empleado, la plaza, laspercepciones y deducciones, con base en la Cédula de pagosextraordinarios en original.

Elige en el Sistema de Recursos Humanos, en el Módulo deProcesos Eventuales, en la Opción de Pagos Directos, el Listadode validación de pagos directos y lo imprime en un tanto.

1.

2.

2A.

3.

4.

5.

6.

7.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

9191919191

Compara la Cédula de pagos extraordinarios en originalcontra el Listado de validación de pagos directos en un tanto.

¿Está correcto?

En caso no estar correcto:

Elige la Opción Eliminar el registro en el Sistema de RecursosHumanos, en el Módulo de Procesos Eventuales, en la Opción dePagos Directos.

Desecha el Listado de validación de pagos directos en untanto.


En caso de estar correcto:

Ordena y archiva de manera cronológica temporal lo siguiente:- Oficio de solicitud de reposición de cheque en original.- Cédula de pagos extraordinarios en original.- Listado de validación de pagos directos en original.


Conecta con el procedimiento:- Emisión de Nómina.



8.

8A.

8A.1.

9.

COPIA NO CONTROLADA

CHEQUE

EXPEDIENTE DE CHEQUESCANCELADOS


INICIO

FIN

A TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE


EMPLEADO


OBTIENE Y LO CONSULTA POR QUINCENA Y

EMPLEADO

C

¿ESTÁ CANCELADO EL CHEQUE?

NO

SI

OFICIO DE SOLICITUDDE REPOSICIÓN DE CHEQUE

DEVUELVE Y LE INFORMA LA IMPROCEDENCIA

EMPLEADO


RECIBE

O

O

C

FIN

O-1C



O

1F

C

CÉDULA DE PAGOS EXTRAORDINARIOS

COMPLETA Y LO FIRMA DE ELABORACIÓN

O


RECABA FIRMA DE AUTORIZACIÓN



O

ACCESA Y CAPTURA EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL EMPLEADO, LA PLAZA, LAS PERCEP Y DEDUC.

SIST. DE REC. HUM., MÓDULO DE PROCESOS

EVENTUALES


ELIGE E IMPRIME

1T

LISTADO DE VALIDACIÓN DEPAGOS DIRECTOS


OFICIO DE SOLICITUD DE REPOSICIÓN DE CHEQUE

ORDENA

O

O

O

C

SIST. DE REC. HUM., MÓDULO DE PROCESOS

EVENTUALES



COMPARA

O

1T

¿ESTÁ CORRECTO?NO

SI

ELIGE LA OPCIÓN ELIMINAR

SIST. DE REC. HUM., MÓD. DE PROC.

EVENT. EN LA OPCIÓN PAGOS DIRECTOS


DESECHA

1T

1

1

1F

1F

EMPLEADO

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:EMISIÓN DE NÓMINA

REEXPEDICIÓN DE CHEQUES







AGOSTO 2010




CON BASE EN LA CÉDULA DE PAGOS EXTRAORDINARIOS

CON BASE EN EL OFICIO DE SOLICITUD DE REPOSICIÓN DE CHEQUE

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

9393939393



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Quincenal.

Emisión de la Nómina.

• El proceso de emisión de nómina, deberá iniciarse de acuerdo al Calendario de operación de lanómina y a la liberación por la Subdirección de Gobierno Electrónico.

• El Sistema de Recursos Humanos, deberá comprender las Nóminas de base, contrato y pensiónalimenticia.

• La Oficina de Registro de Personal y Nómina, deberá realizar la emisión de las Nóminas, Chequesy Notificaciones de depósito, productos y archivo con un estricto control de calidad.

• Durante el proceso de impresión de la nómina el Departamento de Control de Plazas y Nóminas seconsignará datos de verificación en el formato de Control de impresión de cheques.

Procesar y verificar la Nómina del personal de la SEFIPLAN para su emisión.

- Empaque y Distribución de la Nómina.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

9494949494


Recibe de la Subdirección de Gobierno Electrónico a través de laSubdirección de Recursos Humanos, de acuerdo al Calendario deoperación de la nómina, indicación que el proceso de nómina estáliberado.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos en la opción procesosde nómina y determina la quincena a procesar.

Obtiene de la Caja fuerte, las Formas valoradas y el Archivoelectrónico de las firmas de autorización.

Inserta en el Sistema de Recursos Humanos, el Archivoelectrónico de las firmas de autorización.

Accesa al Programa de Excel y emite el formato de Control deimpresión de cheques en un tanto.

Registra en el formato de Control de impresión de cheques enun tanto los siguientes:- Quincena a imprimir.- Fecha de impresión.- Hora de inicio de impresión.- Confirmación de firmas autorizadas.- Número de cheques emitidos.- Número de cheques cancelados.- Observaciones.Y recaba firmas de los responsables de la impresión de la nómina.

Emite el Reporte de emisión de cheques mayores a $5,000.00en original.

Imprime vía Sistema de Recursos Humanos, en las Formasvaloradas en un tanto, los Cheques en un tanto del personal debase, eventual y pensión alimenticia y las Notificaciones dedepósito del personal de base y contrato en un tanto.

Emite la Nómina en un tanto (base, contrato y pensiónalimenticia) y los siguientes documentos:- Factura por centro de trabajo (Factura de cheques para envío)

en un tanto.- Listado de notificaciones de depósito en un tanto.

Genera a través del Sistema de Recursos Humanos, los siguientesarchivos en PDF:- Nóminas, programáticas y depósitos.- Resumen programático de nómina para la afectación

presupuestal y contable.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

9595959595

- Cheques emitidos.- Plantillas de personal (base y contrato).- Listados de movimientos de personal (base y contrato).- Archivo electrónico del registro de depósito por tarjeta.Y los respalda en la carpeta electrónica.

Resguarda en Caja fuerte los siguientes documentos:- Formas valoradas en un tanto, sin utilizar o con emisión

defectuosa (Cheques y/o Notificaciones de depósito).- Archivo electrónico de las firmas de autorización.- Cheques en un tanto, del personal de base, eventual y pensión

alimenticia.- Notificaciones de depósito del personal de base y contrato en

un tanto.- Factura por centro de trabajo (Factura de cheques para envío)

en un tanto.- Listado de notificaciones de depósito en un tanto.

Y procede a archivar de manera cronológica temporal el Controlde impresión de cheques en un tanto y el Reporte de emisiónde cheques mayores a $5,000.00 en original.


Conecta con el procedimiento:- Empaque y Distribución de la Nómina.



11.

COPIA NO CONTROLADA

REPORTE DE EMISIÓN DE CHEQUES MAYORES A $5,000.00

CONTROL DE IMPRESIÓN DE CHEQUES

LISTADO DENOTIFICACIONESDE DEPÓSITO

FACTURA PORCENTRO DETRABAJO

NOTIFICACIONESDE DEPÓSITO

CHEQUES

FORMASVALORADAS


FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

1T

1T

1T

1T

1T

O



FORMASVALORADAS

NOTIFICACIONESDE DEPÓSITO

FORMAS VALORADAS

CAJA FUERTE

INICIO

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- EMPAQUE Y DISTRIBUCIÓN DE LA NÓMINA

FIN


HUMANOSRECIBE INDICACIÓN

ACCESA Y DETERMINAA QUINCENA A PROCESAR


OPCIÓN PROCESOS DE NÓMINA

OBTIENE

INSERTA


IMPRIME DEL PERSONALDE BASE, CONTRATO YPENSIÓN ALIMENTICIA


1T

1T

LISTADO DENOTIFICACIONESDE DEPÓSITO

FACTURA PORCENTRO DETRABAJO

NÓMINA

EMITE PERSONAL DEBASE, CONTRATO Y

PENSIÓN ALIMENTICIA Y RESPALDA

1T

1T

1T

CAJA FUERTE

RESGUARDA

SUBDIRECCIÓN DE GOBIERNO

ELECTRÓNICO

GENERA LOS ARCHIVOS EN PDF Y LOS RESPALDA

EN LA CARPETA ELECTRÓNICA


NÓMINAS, PROGRAMÁTICAS Y

DEPÓSITOS

RESUMEN PROGRAM. DE NÓMINA PARA

AFECTACIÓN PRESUP. Y CONTABLE

CHEQUES EMITIDOS

PLANTILLAS DE PERSONAL (BASE Y

CONTRATO)

LISTADOS DE MOVIMIENTOS DE

PERSONAL (BASE Y CONTRATO)

CHEQUES

EMISIÓN DE LA NÓMINA







AGOSTO 2010







ACCESA

PROGRAMA DE EXCEL

1T


REGISTRA

1T

REPORTE DE EMISIÓN DE CHEQUES MAYORES A $5,000.00

EMITE

O

ARCHIVO ELECTRÓNICO DEL

REGISTRO DE DEPÓSITO

C

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

9797979797



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Quincenal.

Elaboración de la Ministración.

• La elaboración de la ministración se deberá realizar durante las fechas programadas para lasolicitud de ministración establecidas en el Calendario de operación de la nómina.

• El Cuadro resumen de ministraciones netas deberá contener los siguientes conceptos:- Nombre del Sector (Dependencia centralizada).- Número de cuenta.- Resumen de la Nómina (importes totales netos de nóminas de base, de contrato y de pensión

alimenticia).- Resumen de cheques cancelados (importes totales de cheques de empleados y de cheques de

pensión alimenticia).- Total Global.

• El Cuadro resumen de ministraciones netas que se entregue a la Tesorería deberá tener anexolos Cheques cancelados del ejercicio actual en originales y sus respectivos Resúmenes denómina, procesados en ese mismo período de nómina.

Informar a la Tesorería los importes netos de las nóminas de las Dependencias centralizadas del PoderEjecutivo del Estado, con el fin de que instruya a la institución bancaria de realizar las transferenciaselectrónicas para el pago a los empleados en tiempo y forma.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

9898989898


Accesa al Sistema de Recursos Humanos en cada una de lasDependencias e imprime:- Resumen de nómina de base en un tanto.- Resumen de nómina de contrato en un tanto.- Resumen de nómina de pensión alimenticia en un tanto.- Resumen de cheques cancelados de empleados en un tanto.- Resumen de cheques cancelados de pensión alimenticia en

un tanto.- Resumen total del costo de pago por notificación de base y

contrato en un tanto.

Accesa al Programa de Excel y captura en el formato de Cuadroresumen de ministraciones netas los siguientes datos de laquincena:- Importe neto de nómina de base.- Importe neto de nómina de contrato.- Importe neto de nómina de pensión alimenticia.- Importe neto de cheques cancelados de empleados.- Importe neto de cheques cancelados de pensión alimenticia.Con base en los datos de los siguientes documentos:- Resumen de nómina de base en un tanto.- Resumen de nómina de contrato en un tanto.- Resumen de nómina de pensión alimenticia en un tanto.- Resumen de cheques cancelados de empleados en un tanto.- Resumen de cheques cancelados de pensión alimenticia en


contrato en un tanto.

Imprime y valida a través del Programa de Excel el Cuadroresumen de ministraciones netas en dos tantos, recaba firmadel Subdirector de Recursos Humanos y obtiene del archivocronológico temporal los Cheques cancelados en original (de laSEFIPLAN).

Obtiene fotocopia de los Cheques cancelados en original (de laSEFIPLAN).

Turna a la Tesorería los siguientes documentos:- Resumen de nómina de base en un tanto.- Resumen de nómina de contrato en un tanto.- Resumen de nómina de pensión alimenticia en un tanto.- Resumen de cheques cancelados de empleados en un tanto.- Resumen de cheques cancelados de pensión alimenticia en


contrato en un tanto.- Cheques cancelados en original (de la SEFIPLAN).

1.

2.

3.

4.

5.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

9999999999

Recaba sello de recibido de la Tesorería en el Cuadro resumen deministraciones netas en segundo tanto y los Chequescancelados en fotocopia (de la SEFIPLAN).

Envía vía fax a la institución bancaria el Cuadro resumen deministraciones netas en un tanto y obtiene del archivocronológico temporal el Expediente de cuadro deministraciones.

Integra al Expediente de cuadro de ministraciones lossiguientes documentos:- Cuadro resumen de ministraciones netas en segundo tanto,

con el sello de recibido de Tesorería.- Cheques cancelados en fotocopia (de la SEFIPLAN), con sello

de recibido.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal el Expedientede cuadro de ministraciones.



6.

7.

8.

9.


COPIA NO CONTROLADA

CHEQUES CANCELADOS

CHEQUES CANCELADOS 1F



CHEQUE CANCELADOS

CUADRO RESUMEN DE MINISTRACIONES NETAS

INICIO

EXPEDIENTE DECUADRO DEMINISTRACIONES

ORDENA

C

FIN

CON BASE EN EL RESUMEN DE NÓMINA DE BASE, DE CONTRATO, DE PENSIÓN ALIMENTICIA, DE CHEQUES

CANCELADOS DE EMPLEADOS, DE CHEQUES CANCELADOS DE PENSIÓN ALIMENTICIA Y DE TOTAL DEL COSTO

DE PAGO

VÍA FAX

RESUMEN TOTALDEL COSTO DE PAGO

RESUMEN DE CHEQUESCANCELADOS DEPENSIÓN ALIMENTICIA

RESUMEN DE CHEQUESCANCELADOS DEEMPLEADOS

RESUMEN DE NÓMINADE PENSIÓNALIMENTICIA

RESUMEN DE NÓMINADE CONTRATO

RESUMEN DE NÓMINADE BASE

ACCESA Y CAPTURAEN EL FORMATO DE

CUADRO RESUMEN DE MINISTRACIONES NETAS

PROGRAMA DE EXCEL

ACCESA E IMPRIME


1T

1T

1T

1T

1T

1T

IMPRIME, VALIDAY RECABA FIRMA

PROGRAMA DE EXCEL

SUBDIRECTOR DERECURSOS HUMANOS

OBTIENE

RESUMEN TOTALDEL COSTO DE PAGO

RESUMEN DE CHEQUESCANCELADOS DEPENSIÓN ALIMENTICIA

RESUMEN DE CHEQUESCANCELADOS DEEMPLEADOS

RESUMEN DE NÓMINADE PENSIÓNALIMENTICIA

RESUMEN DE NÓMINADE CONTRATO

RESUMEN DE NÓMINADE BASE

TURNA

TESORERÍA

1T

1T

1T

1T

1T

1T

CUADRO RESUMENDE MINISTRACIONESNETAS

RECABA SELLODE RECIBIDO

2T

EXPEDIENTE DECUADRO DEMINISTRACIONES


ENVÍA

TESORERÍA

INSTITUCIÓN BANCARIA

1T

C


INTEGRA EL EXPEDIENTE DE CUADRO DE

MINISTRACIONES

2T

CHEQUES CANCELADOS

ELABORACIÓN DE LA MINISTRACIÓN

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE NÚMEROS DE PERSONAL Y ARCHIVO DE NÓMINA

1-2T

C






AGOSTO 2010




COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

101101101101101



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Quincenal.

Empaque y Distribución de la Nómina.

• El Analista Contable de Nómina de Personal de Base y Eventual, al finalizar el proceso deintegración de nóminas, Cheques y/o Notificaciones de depósito deberá proceder a ordenar lanómina en paquetes por centros de trabajo local y foráneos.

• El Analista Contable de Nómina de Personal de Base y Eventual, deberá entregar el Paquete denómina foránea cuatro días antes de la fecha de pago al Departamento de Enlace con Oficinas deHacienda adscrita a la Subdirección de Ingresos, para su distribución correspondiente.

• El Analista Contable de Nómina de Personal de Base y Eventual, deberá entregar el Paquete denómina local un día antes de la fecha de pago al Departamento de Caja.

• La Factura de entrega deberá señalar la quincena de que se trata, el número de cheques, importetotal y número de hojas de nómina.

• La entrega de los Paquetes de nómina foránea al Departamento de Enlace con Oficinas deHacienda adscrito a la Subdirección de Ingresos, para su distribución a las Oficinas de Haciendase realizará por zonas geográficas de la siguiente manera:Zona Sur:

- Cardel - Paso de Ovejas - Veracruz- Boca del Río - Tlalixcoyan - Soledad de Doblado

Integrar la Nómina del personal de la SEFIPLAN para su distribución correspondiente a los centros detrabajo locales y foráneos.

- Control de Cheques Cancelados.- Entrega de Nóminas y Facturas por Centro de Trabajo de la SEFIPLAN, inherente al Departamento de

Caja.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS




SRHSRHSRHSRHSRH

102102102102102

- Medellín - Alvarado - Tlacotalpan- Lerdo de Tejada - San Andrés Tuxtla - Isla- Rodríguez Clara - Playa Vicente - Villa Azueta- Juan Díaz Covarrubias - Acayucan - Oluta- San Juan Evangelista - Jesús Carranza - Jáltipan- Minatitlán - Coatzacoalcos - Nanchital- Las Choapas - Agua Dulce

Zona Norte:- Perote - Altotonga - Jalacingo- Martínez de la Torre - San Rafael - Plan de Arroyos- Misantla - Yecuatla - Juchique de Ferrer- Nautla - Vega de Alatorre - Gutiérrez Zamora- Papantla - Espinal - Poza Rica- Tihuatlán - Huayacocotla - Cazones- Tuxpan - Tamiahua - Cerro Azul- Naranjos - Tamalín - Chontla- Ozuluama - Cd. Cuauhtémoc - Pánuco- Tempoal - Platón Sánchez - Tantoyuca- Chicontepec - Álamo - Ixhuatlán de Madero

Zona Cuenca:- Cosamaloapan - Tres Valles - Tierra Blanca- Tezonapa - Córdoba - Yanga- Omealca - Paso del Macho - Orizaba- Zongolica - Coscomatepec - Huatusco- Totutla - Comapa

• Los Paquetes de nómina foránea de Actopan, Coatepec, Cosautlán de Carbajal, Naolinco y AltoLucero, se entregarán en el Departamento de Control de Plazas y Nóminas al representante de laOficina de Hacienda debidamente autorizado para tal efecto.

• La entrega al Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda de los Paquetes de nóminaforánea de las Delegaciones Regionales de Catastro y del Patrimonio del Estado se realizaráconforme a las mismas zonas geográficas aplicadas para las Oficinas de Hacienda.

• La Nómina contendrá los siguientes documentos:- Nómina en un tanto.- Cheques y/o Notificaciones de depósito en un tanto.- Factura y pólizas por centro de trabajo en un tanto.

En su caso- Volantes de cheques cancelados y/o retenidos en original.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

103103103103103


Obtiene del archivo cronológico temporal el Calendario deoperación de la nómina en un tanto y lo consulta en las fechasdeterminadas para el empaque de la nómina.

Ordena por centro de trabajo y nómina los siguientes documentos:- Factura y pólizas por centro de trabajo en un tanto.- Cheques y/o Notificaciones de depósito en un tanto.

Clasifica por tipo de nómina local y foránea e integra los Nóminaempaquetada con la siguiente documentación:- Nómina en un tanto.- Cheques y/o Notificaciones de depósito en un tanto.- Factura y pólizas por centro de trabajo en un tanto.

¿Qué tipo de Nómina es?

En caso de ser nómina local:

Elabora la Relación de entrega de nómina, cheques ynotificaciones de depósito en original y archiva de maneracronológica temporal el Calendario de operación de la nóminaen un tanto.

Obtiene una fotocopia de la Relación de entrega de nómina,cheques y notificaciones de depósito en original.

Entrega al Departamento de Caja, la Relación de entrega denómina, cheques y notificaciones de depósito en original y laNómina empaquetada.

Recaba sello de recibido del Departamento de Caja en la Relaciónde entrega de nómina, cheques y notificaciones de depósitola fotocopia y procede a archivarla de manera cronológicadefinitiva.


Conecta con el procedimiento:- Entrega de Nóminas y Facturas por Centro de Trabajo de la

SEFIPLAN, inherente al Departamento de Caja.

En caso de ser nómina foránea:

Elabora la Relación de entrega de nómina y cheques de lasOficinas de Hacienda del Estado por zona cuenca, norte y sur enoriginal.

1.

2.

3.

3A.

3A.1.

3A.2.

3A.3.

4.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

104104104104104



5.

6.

7.

Obtiene una fotocopia de la Relación de entrega de nómina ycheques de las Oficinas de Hacienda del Estado por zona cuenca,norte y sur en original.

Entrega al Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda, laRelación de entrega de nómina y cheques en original, juntocon la Nómina empaquetada.

Recaba sello de recibido del Departamento de Enlace con Oficinasde Hacienda la Relación de entrega de nómina y cheques delas Oficinas de Hacienda del Estado por zona cuenca, norte y suren la fotocopia y procede a archivarla de manera cronológicadefinitiva.


COPIA NO CONTROLADA

FACTURA Y PÓLIZAS POR CENTRO DE TRABAJO

NOTIFICACIONES DE DEPÓSITO

1T

1T

CHEQUES

NOTIFICACIONES DE DEPÓSITO

1T

CHEQUES

NÓMINA EMPAQUETADA

CALENDARIO DE OPERACIÓN DE LA NÓMINA

INICIO

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ENTREGA DE NÓMINAS Y FACTURAS POR CENTRO DE TRABAJO DE LA SEFIPLAN INHERENTE AL DEPARTAMENTO DE CAJA

FIN

¿QUÉ TIPO DE NÓMINA ES?

LOCAL

FORÁNEA

RELACIÓN DE ENTREGADE NÓMINA, CHEQUESY NOTIFICACIONES DEDEPÓSITO

ELABORA

O



1F

NÓMINA EMPAQUETADA


ENTREGA

DEPARTAMENTODE CAJA

O

C

RELACIÓN DE ENTREGA DE NÓMINA Y CHEQUES

ELABORA POR ZONACUENCA, NORTE Y SUR

O


OBTIENE

OCALENDARIO DE OPERACIÓN DE LA NÓMINA

OBTIENE Y CONSULTA

1T

C

FACTURA Y PÓLIZAS POR CENTRO DE TRABAJO

ORDENA POR CENTRO DE TRABAJO Y NÓMINA

1T

NÓMINA

CLASIFICA POR TIPO DE NÓMINA LOCAL Y

FORÁNEA E INTEGRA PAQUETES DE NÓMINA

1T

C

1T


ENTREGA

O

DEPARTAMENTO DEENLACE CON OFICINASDE HACIENDA

1F



1F

DEPARTAMENTO DEENLACE CON OFICINASDE HACIENDA

C

FIN


OBTIENE

O

1F

DEPARTAMENTODE CAJA

EMPAQUE Y DISTRIBUCIÓN DE LA NÓMINA







AGOSTO 2010




COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

106106106106106



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

AGOSTO 2010






Quincenal.

Transmisión de la Nómina Electrónica.

• La transmisión de la nómina electrónica se deberá realizar en las fechas programadas en elCalendario de operación de la nómina.

• El Nombre de usuario, la Clave y el Token proporcionado por el banco se deberá resguardar enla Caja fuerte del Departamento de Control de Plazas y Nómina.

Notificar a la institución bancaria los montos y dispersión de recursos financieros, para el pago de lanómina del personal adscrito a la Secretaría de Finanzas y Planeación.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

107107107107107


Accesa al Sistema de Recursos Humanos, genera los Archivoselectrónicos de depósitos y los respalda en la Carpeta depo.

Obtiene de la Caja fuerte, el Nombre de usuario, la Clave y elToken.

Obtiene de la Carpeta depo los Archivos electrónicos dedepósitos.

Accesa al portal de la institución bancaria, selecciona Banco enLínea y elige el Servicio, Banorte en su Empresa.

Registra en el portal de la institución bancaria (Banorte), elNombre de usuario, la Clave y el Número de Token.

Visualiza en la pantalla la Opción Nómina, selecciona la AplicaciónTransmisión Siga, Dispersión de Nómina.

Inserta en la Opción Nómina, los Archivos electrónicos dedepósitos, da aceptar, importa y los transmite.

Registra el Nombre de usuario, la Clave y el Número de Token,nuevamente y elige ejecutar.

Visualiza y verifica que los Archivos electrónicos de depósitossean transmitidos correctamente.

¿Se transmitieron correctamente?

En caso de no transmitirse correctamente:

Visualiza en la pantalla el error en la Opción Nómina y lo corrige enlos Archivos electrónicos de depósitos.

Continúa con la actividad. No 3.

En caso de transmitirse correctamente:

Visualiza en la pantalla la nómina, en la Opción Nómina,transmitida con éxito, el importe y número de registros.

Confirma el importe y los registros con los Archivos electrónicosde depósitos y resguarda en Caja fuerte, el Nombre de usuario,la Clave y el Token.

Imprime el Reporte de nómina generada en un tanto, el Reporteindividual de transmisión de nómina en un tanto.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

9A.

10.

11.

12.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

108108108108108



Obtiene del archivo cronológico temporal el Expediente denómina electrónica.

Integra en el Expediente de nómina electrónica los siguientesdocumentos:- Reporte de nómina generada en un tanto.- Reporte individual de transmisión de nómina en un tanto.

Ordena de manera cronológica temporal el Expediente denómina electrónica.


13.

14.

15.

COPIA NO CONTROLADA

INICIO

FIN

¿SE TRANSMITIERON CORRECTAMENTE?

NO

SI

VISUALIZA LA NÓMINATRANSMITIDA CON ÉXITO, EL IMPORTA Y NÚMERO

DE REGISTROS

OPCIÓN NÓMINA

1

1

ACCESA, GENERA LOS ARCHIVOS DE DEPÓSITO

Y LOS RESPALDA


OBTIENE EL NOMBRE DE USUARIO, LA CLAVE Y EL

TOKEN

CAJA FUERTE

OBTIENE DE LA CARPETA DEPO

ACCESA, SELECCIONA Y ELIGE EL SERVICIO,

BANORTE EN SU EMPRESA

PORTAL DE LA INSTITUCIÓN

BANCARIA (BANORTE)

REGISTRA EL NOMBRE DE USUARIO, LA CLAVE Y EL

TOKEN

PORTAL DE LA INSTITUCIÓN

BANCARIA (BANORTE)

VISUALIZA, SELECCIONALA APLICACIÓN

TRANSMISIÓN SIGA, DISPERSIÓN DE NÓMINA

OPCIÓN NÓMINA

REGISTRA EL NOMBRE DE USUARIO, LA CLAVE Y EL

TOKEN Y ELIGE EJECUTAR

OPCIÓN NÓMINA

VISUALIZA Y VERIFICA QUE SEAN TRANSMITIDOS

CORRECTAMENTE

INSERTA, DA ACEPTAR, IMPORTA Y TRANSMITE

OPCIÓN NÓMINA

VISUALIZA, CORRIGE EL ERROR

OPCIÓN NÓMINA

CONFIRMA EL IMPORTE, LOS REGISTROS Y

RESGUARDA EL NOMBRE DE USUARIO, LA CLAVE Y

EL TOKEN

CAJA FUERTE

REPORTE INDIVIDUALDE TRANSMISIÓN DENÓMINA

REPORTE DE NÓMINAGENERADA

IMPRIME

1T

1T

EXPEDIENTE DE NÓMINA ELECTRÓNICA

OBTIENE

C

REPORTE INDIVIDUALDE TRANSMISIÓN DE NÓMINA

REPORTE DE NÓMINA GENERADA

INTEGRA AL EXPEDIENTE DE NÓMINA ELECTRÓNICA

1T

1T

TRANSMISIÓN DE LA NÓMINA ELECTRÓNICA







AGOSTO 2010




ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE

DEPÓSITO


DEPÓSITO


DEPÓSITO


DEPÓSITO


DEPÓSITO


DEPÓSITO

EXPEDIENTE DE NÓMINA ELECTRÓNICA

ORDENA

C

COPIA NO CONTROLADA





SRHSRHSRHSRHSRH

110110110110110

LIC. DANIEL LÓPEZ FERNÁNDEZSUBDIRECTOR DE RECURSOS

HUMANOS

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

Elaborado y autorizado en agosto de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave

LIC. ENRIQUE LEONARDO GUEVARA INCLÁNJEFE DEL DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINA

Manual de Procedimientos · 2014-04-11 · de Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos...

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