Manual de Majo de Microsoft Excel

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Manual de manejo basico de Microsoft Excel. Alumnos: Carlos Bayron Najarro Marina Elizabeth murga Kevin Francisco Ramírez 2º técnico vocacional comercial. Texistepeque 25-10-2012

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La Hoja Electrónica de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.Estas operaciones se realizan generalmente a través de cálculos entre las celdas (que son la intersección de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma relativa o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila (=B2*C2), y en forma absoluta, se agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que permite fijar la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otra posición).Otras de las funcionalidades para la que actualmente se utiliza es para la creación de bases de datos, y también para la preparación de informes, cuadros estadísticos, planillas, etc.El origen de la Hoja de Cálculo data de finales de la década de 1970, más precisamente hacia mediados de 1979, con un programa que se conoció como VisiCalc (por Calculadora Visual) creado por Dan Bricklin y Bob Frankston, y que fue una de las herramientas que permitieron que en el mundo de los negocios se comenzara a ver a la PC como un instrumento de trabajo.Algunos de los programas de Hoja de Calculo son el Excel, que está incluido en el Office de Microsoft; el Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office; Calc, como parte del paquete OpenOffice 1.1.2 y el KSpread, como parte del KOffice para Linux (estos últimos dos son gratuitos).

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Manual de manejo basico de Microsoft Excel.

Alumnos:Carlos Bayron Najarro

Marina Elizabeth murgaKevin Francisco Ramírez

2º técnico vocacional comercial.Texistepeque 25-10-2012

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¿Que es Excel?Microsoft Excel es una aplicación

distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

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Funciones básicas de Excel.Excel permite a los usuarios elaborar Tablas

y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar "operadores matemáticos" como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación). / (división), y ^ (Exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados "funciones" (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio().

Así mismo Excel es útil para gestionar "Listas" o "Bases de Datos"; es decir Ordenar y Filtrar la información.

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Elaboración de tablas y formatos.1º paso: clic en el botón insertar2º paso: seleccionar la opción tabla.3º paso: marcar la dimensión que tendrá la

tabla.4º paso: insertar la tabla sus datos y darle

formato al gusto.

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Como crear un grafico en excel.1º paso: clic en el botón insertar grafico.2º paso: seleccionar el tipo de grafico que se

utilizara.3º paso: seleccionar los datos de la tabla que

se graficaran.4º paso: dar formato al grafico y cambiar sus

funciones.

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Como insertar una fila.1º paso: seleccionar el numero de fila.2º paso: clic derecho.3º paso: seleccionar la opción insertar fila.4º paso: seleccionar la opción fila arriba o

abajo.

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Como insertar una o varias columnas.1º paso: seleccionar la columna.2º paso: clic derecho.3º paso: seleccionar la opción insertar

columna.4º paso: seleccionar la opción columna ala

izquierda o derecha.

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Como quitar una fila.1º paso: seleccionar la fila que se desea

eliminar.2º paso: clic derecho sobre la fila.3º paso: seleccionar la opción eliminar fila.

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Como quitar una columna en excel.

1º paso: seleccionar la columna que se desea eliminar.

2º paso: clic derecho sobre la columna.3º paso: seleccionar la opción eliminar

columna.

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Como combinar celdas en excel.1ºpaso. Seleccionar las

celdas que se desean combinar.

2º paso: clic en el botón combinar y centrar celda.

1º paso: seleccionar las celdas que se desean combinar.

2º paso: clic derecho sobre el fondo.

3º paso: seleccionar la opción combinar celdas.

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Como insertar una imagen en Excel.1º paso: clic en el botón insertar.2º paso: clic en el icono imagen.3º paso: seleccionar la imagen que se desea

insertar.4º paso: ya seleccionada la imagen clic en

aceptar .5 º paso: dar formato a la imagen.

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Como insertar formas en excel.1º paso: clic en la opción insertar.2º paso: clic en el botón formas.3º paso: seleccionar la forma a ocupar.4º paso: colocar la forma y darle formato en

el lugar que se ocupara.

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Como realizar las operaciones básicas en Excel.

1º paso: colocar los datos a ocupar en las celdas.

2º paso: colocar el signo igual en la barra de formula.

3º paso: marcar las celdas en las cuales se encuentran los datos luego de marcar la primera celda colocar el signo de operación (+,-,*,/) y seguir marcando la celdas.

4º paso: dar enter.

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Como alinear los textos en excel.1º paso: seleccionar el texto.2º paso: buscar la opción en la herramienta

inicio.3º paso: alinear el texto al lugar que se

desee.

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Como guardar los archivos de Excel.1º paso: clic en el botón office.2º paso: buscar la opción guardar como.3º paso: elegir el nombre con el que se

guardara.4º paso: elegir la unidad donde se guardara.5º paso: clic en guardar.

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Como trasladarse de una hoja a otra.1º paso: dar clic a la hoja a la cual quiere ir.

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Como cambiarle nombre a las hojas.1º paso: clic derecho sobre la hoja que se

desea cambiar el nombre.2º paso: colocar el nombre que se desea.3º paso: ya escrito el nombre clic en enter.

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Como dar color a las celdas.1º paso: marcar las celdas deseadas.2º paso: clic en el botón color de relleno.3º paso: seleccionar el color deseado.

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Ocupar Microsoft Excel no es complicado todo y cuando sepas las bases para su manejo y uso.

Aquí les mostramos un poco de nuestros conocimientos sobre lo básico de Microsoft Excel espero les sirva.

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Gracias.