Manual de Operación Módulo CompraNet-rc

Capacitación masiva de operadores de UC

Manual de usuario Responsable de Unidad Compradora

Manual Operación CompraNet-rc

Manual de

Operación Módulo

CompraNet-rc

Secretaría de la Función Pública

Subsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas

Unidad de Política de Contrataciones Públicas

Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn.

Delegación Álvaro Obregón,

Ciudad de México. C.P. 01020

Teléfono (55) 2000 4400

[email protected]


V.12 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 1



Contenido Introducción .................................................................................................................................................................... 2 Definiciones ..................................................................................................................................................................... 3 Acrónimos ........................................................................................................................................................................ 5 Marco Normativo aplicado a CompraNet-rc ............................................................................................................... 5 Diagrama General de procedimientos para Unidades Compradoras ........................................................................ 6 Perfiles de usuarios en CompraNet ............................................................................................................................... 7 1. Ingreso al módulo CompraNet-rc, validación de datos de nueva UC o cuando la unidad ha cambiado

de responsable. ............................................................................................................................................................... 9 1.1. Recuperación de Contraseña (Módulo CompraNet-rc) ...............................................................................10 1.2. Datos de la UC .................................................................................................................................................11 1.3. Registro de operadores ..................................................................................................................................13 1.4. Cuentas de usuario para acceder a CompraNet-cl y al ambiente de prácticas de CompraNet ..............19 1.5. Reenvío de cuentas de usuario para acceder a CompraNet-cl y al ambiente de prácticas de

CompraNet ....................................................................................................................................................................21 1.6. Requisitos para acreditar capacidades en el uso de CompraNet ...............................................................25 1.7. Cuenta de usuario para acceder a CompraNet ............................................................................................26 1.8. Reporte .............................................................................................................................................................27 2. Modificaciones y/o actualizaciones en datos de UC y usuarios registrados .............................................28 2.1. Componentes del formulario de Solicitud de Modificaciones ...................................................................28 2.2. Modificaciones en datos de Unidad Compradora (UC) ...............................................................................32

1.- Modificación en datos de la UC o del actual Responsable ................................................. 32

2.- Cambio de Responsable de UC ............................................................................................... 33

3.- Incremento de espacios para el registro de nuevos usuarios ........................................... 34

2.2.1. Creación de solicitud de modificaciones en el módulo CompraNet-rc .....................................................35 2.2.2. Estatus de solicitudes de modificaciones......................................................................................................38 2.3. Modificación de datos de usuarios en proceso de acreditación y acreditados en CompraNet ..............40 2.4. Cambio de perfil ..............................................................................................................................................43 2.5. Información de Modificaciones para nuevos responsables ........................................................................45 3. Bajas de Unidades Compradoras / Operadores ...........................................................................................48 3.1. Solicitud de Baja de usuarios habilitados en CompraNet ...........................................................................48 3.2. Eliminar registros de usuarios no acreditados en CompraNet-cl ...............................................................52 3.3. Solicitud de Baja de Unidad Compradora.....................................................................................................53 3.3.1. Unidades Compradoras Estatales o Municipales .........................................................................................53 3.3.2. Unidades Compradoras Federal.....................................................................................................................54 4. Rechazo de solicitudes ....................................................................................................................................55 4.1. Para los casos de Alta, Incremento de Espacios, Cambio de Responsable y/o Modificaciones en los

datos de la UC ...............................................................................................................................................................55 4.2. Para los casos de Baja de operadores en la UC ............................................................................................56 4.3. Para los casos de Baja de UC ..........................................................................................................................57 Contacto ........................................................................................................................................................................58





Introducción

Este manual está dirigido a servidores públicos que han sido designados como Responsables de

Unidades Compradoras (UC´s), aquí, encontrarán una guía técnica que les permitirá realizar un

correcto uso del módulo CompraNet-rc (Registro de Unidades Compradoras).

A través del módulo CompraNet-rc, el responsable de la Unidad Compradora (UC), podrá registrar a

los usuarios que operarán CompraNet asignándoles el perfil de Administrador u Operador y generar las

cuentas de usuario para acreditar sus habilidades en el uso de CompraNet.

Así mismo, podrá visualizar la información del registro de la UC y los avances que tiene respecto a la

capacitación y acreditación de sus usuarios en el uso de CompraNet.

https://upcp.funcionpublica.gob.mx/cnetrc

Es importante señalar, que este Manual está sujeto a actualización en la medida que se vayan

presentando variaciones en el módulo, cualquier duda o comentario podrá dirigirlo a la cuenta:

[email protected].


mailto:[email protected]





Definiciones CompraNet: Sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones,

arrendamientos y servicios, obra pública y servicios relacionados con las mismas; integrado entre otra

información, por los programas anuales en la materia, de las dependencias y entidades; el registro

único de proveedores y contratistas; el padrón de testigos sociales; el registro de proveedores y

contratistas sancionados; las convocatorias a la Licitación y sus modificaciones; las invitaciones a

cuando menos tres personas; las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y

apertura de proposiciones y de fallo; los testimonios de los testigos sociales; los datos de los Contratos y

los convenios modificatorios; las adjudicaciones directas; las resoluciones de la instancia de

inconformidad que hayan causado estado, y las notificaciones y avisos correspondientes. Dicho

sistema será de consulta gratuita y constituirá un medio por el cual se desarrollarán Procedimientos de

Contratación.

Acceso al sistema en https://compranet.funcionpublica.gob.mx.

CompraNet-rc: (Registro de Unidades Compradoras) es un módulo utilizado por los responsables de las

Unidades Compradoras para administrar los datos de la UC, registrar a los operadores que utilizarán

CompraNet y solicitar modificaciones o bajas en los datos de ambos.

Este módulo genera las cuentas de usuario al módulo de capacitación en línea Compranet-cl

http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mx y al ambiente de prácticas de CompraNet

https://compranet-test.funcionpublica.gob.mx/ , además genera el nombre de usuario que los

operadores utilizarán en el ambiente productivo (real) de CompraNet, al momento de acreditar sus

habilidades.

Acceso al módulo en https://upcp.funcionpublica.gob.mx/cnetrc

Unidad Compradora (UC): El área de las dependencias o entidades que ha sido registrada y autorizada

por la UPCP para llevar a cabo Procedimientos de Contratación en CompraNet. Dicha Unidad estará

a cargo del titular del área contratante o del área responsable de la contratación a nivel central o del

servidor público que éste designe.

Clasificadas en:

UC del orden de Gobierno Federal: Unidades de la Administración Pública Federal, autorizadas

por la UPCP para llevar a cabo Procedimientos de Contratación en CompraNet.

UC del orden de Gobierno Local: Unidades del Gobierno Estatal y Municipal, autorizadas por la

UPCP para llevar a cabo Procedimientos de Contratación con cargo total o parcial a recursos

federales.

Nombre de la UC: Nombre elegido por el titular del área contratante o del área responsable de la

contratación a nivel central al momento de solicitar el alta en CompraNet. Este nombre se utiliza para

concatenarlo en el nombre que la Unidad Compradora tendrá en CompraNet producción (ambiente

real).

En el caso de la Administración Pública Federal, se concatenan las siglas de la institución pública, el

nombre de la UC y la clave de la UC.

https://compranet.funcionpublica.gob.mx/

http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mx/

https://compranet-test.funcionpublica.gob.mx/web/login.html






Ejem: CFE-Gerencia Divisional Norte #018TOQ002

En el caso del Gobierno Estatal, se concatenan las siglas del estado, el nombre del ente público, el

nombre de la UC y la clave de la UC. Ejem: SON-Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora-Dirección de Administración y Finanzas #926023991

En el caso del Gobierno Municipal, se concatenan las siglas del estado, el nombre del ayuntamiento o

municipio, el nombre de la UC y la clave de la UC. Ejem: PUE-Puebla-Dirección de Adjudicaciones #821114999

Clave UC: Clave de la Unidad Compradora asignada en CompraNet, consta de 9 caracteres

alfanuméricos. Esta clave se proporciona al momento de solicitar a la UPCP el alta de la Unidad

Compradora.

CompraNet-cl: Es el módulo en línea orientado a la acreditación de capacidades en el uso de

CompraNet. Dirigido a servidores públicos de unidades compradoras que realizarán procedimientos de

contratación en CompraNet.

Acceso al módulo en http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mx.

CompraNet ambiente de prácticas: Como su nombre lo dice, es el ambiente de prácticas que tiene

CompraNet para que los operadores en proceso de acreditación realicen los ejercicios que se

muestran en el curso en línea CompraNet-cl. La cuenta de usuario para ingresar a este ambiente la

genera el módulo CompraNet-rc cuando el responsable registra a un nuevo operador y le envía sus

claves del curso y ambiente de prácticas.

Login_CL: Nombre de usuario que es utilizado para acceder al módulo de capacitación en línea

(CompraNet-cl). Acceso al módulo en http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mx

LOGIN_CNET_TEST: Nombre de usuario que es utilizado para acceder al ambiente de prácticas de

CompraNet.

Acceso al ambiente en https://compranet-test.funcionpublica.gob.mx/web/login.html

LOGIN_CNET: Nombre de usuario que los operadores utilizarán en el ambiente productivo (real) de

CompraNet https://compranet.funcionpublica.gob.mx, al momento de acreditar sus capacidades en

el uso del sistema con una calificación mínima de 80, recibiendo por correo su contraseña.

División: Apartado dentro de la Unidad Compradora que identifica el área de la dependencia a la que

pertenecen ciertos operadores, una unidad puede configurarse con n divisiones.

Usuario: Es el servidor público acreditado en el uso de CompraNet al que le fue asignado alguno de los

2 perfiles existentes en CompraNet (Operador u Administrador).









Acrónimos

SFP: Secretaría de la Función Pública. UC: Unidad Compradora.

UPCP: La Unidad de Política de Contrataciones Públicas de la Secretaría de la Función Pública.

APF: Administración Pública Federal.

GE: Gobierno Estatal.

GM: Gobierno Municipal.

CL: Curso en línea

Marco Normativo aplicado a CompraNet-rc

ACUERDO por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del

Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet.

https://compranetinfo.funcionpublica.gob.mx/descargas/Disposiciones_CompraNet.pdf

https://compranetinfo.funcionpublica.gob.mx/descargas/Disposiciones_CompraNet.pdf





Diagrama General de procedimientos para Unidades Compradoras





Perfiles de usuarios en CompraNet Antes de continuar con el registro de los usuarios que realizarán la capacitación en línea de

CompraNet, el Responsable de Unidad Compradora, además de encargarse de administrar el módulo

CompraNet-rc, deberá asignar el perfil a los Servidores Públicos que operarán CompraNet, es

importante señalar que como responsable de la UC, no se tiene acceso para la operación de

CompraNet en el ambiente productivo (real), ya que como responsable no requiere acreditar

capacidades en la operación del sistema y si desea tener cuenta de usuario al ambiente productivo

(real) de CompraNet, deberá registrarse con algún perfil y realizar la acreditación respectiva.

Para definir el perfil que asignará a cada usuario, a continuación, se mostrarán las atribuciones de los 2

perfiles existentes en CompraNet.

Estos perfiles son configurados para atender los distintos roles requeridos por las Unidades Compradoras

en CompraNet.

● Operador UC

● Administrador UC

Operador: Permite al usuario de la UC crear procedimientos de contratación y dar seguimiento a los

mismos de principio a fin, por lo tanto, se requiere que los usuarios con este perfil tengan los

conocimientos necesarios para realizar procedimientos de contratación a través de CompraNet y de

un alto dominio del área de trabajo de CompraNet.

El usuario que cuente con este perfil únicamente visualizará y administrará los procedimientos creados

por él mismo o los que le hayan delegado por medio del cambio de responsable del expediente, no

podrá visualizar los procedimientos creados por otros usuarios de la misma UC.

Administrador: Está enfocado al usuario que tiene dominio especializado en contrataciones públicas,

es decir, que tiene los conocimientos de la normatividad aplicable en la materia y de la operación de

CompraNet.

El usuario que cuente con este perfil tiene los mismos atributos que el perfil Operador UC, además de

contar con la posibilidad de visualizar todos los procedimientos creados por los usuarios de la UC y en

caso necesario, delegarlos así mismo o a otros usuarios de la UC habilitados en CompraNet.

Los perfiles que el responsable de la UC visualiza en el Módulo CompraNet-rc son los mismos que tiene

CompraNet ambiente productivo, la diferencia es que aquí se les ha agregado la terminación “y RUPC”

(Operador UC y RUPC y Administrador UC y RUPC). Esto significa que los servidores públicos acreditados

en el uso de CompraNet (usuarios), son responsables de inscribir al licitante adjudicado al Registro Único

de Proveedores y Contratistas (RUPC), una vez que se formalizó un contrato con la UC y que se haya

cotejado los datos incorporados en los formularios disponibles en CompraNet con la información

aplicable. Para mayor detalle consultar:

Capítulo Inscripción de proveedores y contratistas al Registro Único de Proveedores y Contratistas

(RUPC), del “Manual UC” que puede ser descargado en el área: “Material de apoyo” de CompraNet,

por los operadores que hayan acreditado el curso en línea.





Operador UC y RUPC: Perfil de Operador UC con la atribución adicional de poder

inscribir al RUPC al licitante con el que formalizó contrato.

Administrador UC y RUPC: Perfil de Administrador UC con la atribución adicional de

poder inscribir al RUPC al licitante con el que formalizó contrato.

Los usuarios de la unidad, utilizarán para el registro del licitante al RUPC, la misma cuenta de acceso a

CompraNet que obtengan con su acreditación.

Es importante señalar que estos perfiles los asigna el responsable de la UC en el módulo CompraNet-rc,

al momento de su registro.

Nota

- En caso de que el responsable requiera ser usuario de la UC, es recomendable que su perfil

sea de Administrador UC y RUPC.

- Considerar que la UC debe contar con al menos un Administrador UC y RUPC.





1. Ingreso al módulo CompraNet-rc, validación de datos de nueva UC o cuando la unidad ha cambiado de responsable.

Los Responsables de las Unidades Compradoras, son los encargados de operar el módulo CompraNet-

rc, en primera instancia deberán confirmar los datos de la unidad de acuerdo a la solicitud de registro

o modificaciones, enviada a la UPCP (en caso de que la Unidad pertenezca al gobierno Federal) o

enviada por medio de su Órgano Estatal de Control (en caso de que la Unidad pertenezca al Gobierno

Estatal o Municipal).

Así mismo, el módulo permitirá al responsable realizar las siguientes acciones:

Registrar operadores asignándoles alguno de los siguientes perfiles: Administrador UC y RUPC u

Operador UC y RUPC.

Generar a cada operador registrado, las cuentas de usuario al curso en línea en el módulo

CompraNet-cl y al ambiente de prácticas de CompraNet, para acreditar sus capacidades en

el uso de CompraNet.

Solicitar la baja o eliminación de operadores.

Solicitar modificaciones en los datos de la UC, en los datos del responsable u operadores.

Solicitar incremento de espacios para el registro de nuevos operadores.

Para ingresar al módulo CompraNet-rc, el responsable deberá escribir en su navegador la siguiente

dirección electrónica o bien presionar Ctrl + clic para seguir el vínculo:

https://upcp.funcionpublica.gob.mx/cnetrc/

Capturar o copiar y pegar sin espacios en blanco, en los campos correspondientes, el nombre de

y que le fueron asignados por la UPCP y presionar el botón .

La primera pantalla a visualizar muestra los datos del Responsable de la UC y el nombre de usuario

utilizado para acceder a CompraNet-rc, como se muestra a continuación:

https://upcp.funcionpublica.gob.mx/cnetrc/front/index.php





Nota

Si presenta problemas en la recepción y envío de correos electrónicos, verifique que su servidor

de correo no se encuentre en "listas negras" con este procedimiento.

1.1. Recuperación de Contraseña (Módulo CompraNet-rc)

En caso de haber extraviado la contraseña, solo el responsable de la UC, puede recuperarla en el

apartado de ¿Olvidó su contraseña?, el sistema le solicitará el nombre de usuario que corresponde a

la clave CompraNet 3.0 (8 dígitos, algunas comienzan con rhb…) y el correo institucional que tiene

registrado en el módulo CompraNet-rc.

http://compranetinfo.funcionpublica.gob.mx/descargas/listas_negras.pdf





El responsable de la UC recibirá la nueva contraseña al correo institucional con copia al correo

personal, registrados en el módulo CompraNet-rc.

Nota

Si presenta problemas en la recepción y envío de correos electrónicos, verifique que su servidor

de correo no se encuentre en "listas negras" con este procedimiento.

1.2. Datos de la UC Inicialmente, el responsable de la UC debe revisar los datos enviados al momento de solicitar su registro

en CompraNet, para ello, deberá ubicar el cursor en el botón e ingresar a la opción.

En el formulario de se muestran los datos registrados hasta el momento; para que el

módulo CompraNet-rc le permita avanzar en el registro de usuarios, deberá capturar los datos en los

campos faltantes o bien, actualizar los datos existentes y presionar el botón , esto aplica solo en

caso de que la UC sea nueva, y es importante mencionar que una vez actualizada la información los

datos se fijarán y los campos quedarán bloqueados.

http://compranetinfo.funcionpublica.gob.mx/descargas/listas_negras.pdf





Cuando los datos no pueden ser modificados, las actualizaciones requeridas se deberán solicitar a

través del módulo CompraNet-rc, para mayor información consultar el tema: 2. Modificaciones y/o

actualizaciones en datos de UC´s y operadores.

Nota

Validar que la UC se encuentre clasificada correctamente de acuerdo a su Orden de Gobierno

(Dependencia o Entidad y Unidad Responsable) así como la elección correcta en la zona horaria y la

captura de un correo en el cual la UC recibirá notificaciones de la UPCP y CompraNet.





1.3. Registro de operadores A continuación, se describe de forma detallada los pasos a seguir para que el Responsable de la UC

registre a los nuevos usuarios, en el módulo CompraNet-rc (espacios previamente solicitados por medio

de oficio de alta de UC o modificación en datos de la UC).

Como responsable de la UC es necesario que antes de iniciar con el registro de nuevos operadores,

valide los datos que va a capturar, entre ellos la CURP y las cuentas de correo Institucional y personal,

para realizar esta validación favor de consultar la siguiente dirección:

https://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/gobmx/inicio.jsp y revisar la información de las siguientes notas.

Nota

-Por lineamientos para el uso de CompraNet, es obligatorio que los operadores sean servidores

públicos.

-Un operador no puede ser registrado más de dos veces en la misma UC.

-Un operador no puede ser registrado con una cuenta de correo que ya haya sido asignada a

otro usuario registrado en la misma UC.

Nota

El e-mail institucional de cada operador debe ser diferente al correo de los demás operadores y del responsable; a

excepción de que el responsable se registre como operador, podrá duplicar su e-mail institucional y personal.

Las cuentas de correo que se capturen en el formulario de registro deberán ser:

Cuentas de correo electrónico personal institucional: permiten identificar el nombre del Servidor público y en el dominio

el nombre del ente público federal o local, así como el nombre de la Entidad Federativa o el Municipio.

En el orden de Gobierno Federal:

[email protected]

En el orden de Gobierno Estatal:

[email protected]

En el orden de Gobierno Municipal:

[email protected]

Cuentas de correo electrónico de servicio institucional: permiten identificar en el nombre genérico de la cuenta, el área,

la unidad administrativa o sistema y en el dominio el nombre del ente público federal o local, así como el nombre de la Entidad

Federativa o el Municipio.

En el orden de Gobierno Federal:

[email protected]

En el orden de Gobierno Estatal:

[email protected]

En el orden de Gobierno Municipal:

[email protected]

Cuentas de correo electrónico personales con dominios públicos: este tipo de cuentas se utilizan en CompraNet para

recibir una copia de los correos que se envían a las cuentas de correo personales institucionales. Las cuentas de correo personales

por lo general se utilizan en el orden de Gobierno Municipal cuando en el municipio no se cuenta con la infraestructura necesaria

para tener cuentas de correo personales institucionales.

https://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/gobmx/inicio.jsp











Ejemplo de estas cuentas de correo electrónico son:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Cuentas de correo electrónico de servicio institucional con dominios públicos: Las cuentas de correo electrónico de

servicio institucional generalmente son utilizadas por varias personas y para varios fines, por lo que no se recomienda asignar esta

cuenta de correo al servidor público que utilizará CompraNet para realizar procedimientos de contratación.

Ejemplo de estas cuentas de correo electrónico son:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Para mayor información relacionada al tipo de cuentas de correo electrónico utilizadas en CompraNet ingrese a:

https://compranetinfo.funcionpublica.gob.mx/descargas/correosCNET.pdf

Una vez revisado y validado lo anterior, ingresar a

https://upcp.funcionpublica.gob.mx/cnetrc/front/index.php, en el recuadro de Nombre de usuario

capturar la clave de acceso en los campos y , estos datos le fueron proporcionados al

Responsable de la UC, cuando solicitó a la UPCP el alta de la UC o el cambio de responsable.

Una vez capturada la clave de acceso en los campos indicados, presionar el botón .

Posicionar el cursor en el recuadro , aparecerá un submenú, presionar sobre la opción

.













En el formulario de Operadores, capturar con MAYÚSCULAS y minúsculas, según corresponda, la

información que se solicita en los campos: Nombre, Primer_apellido, Segundo_apellido, CURP, Puesto,

Correo electrónico personal institucional, Correo electrónico personal, Perfil (Administrador UC y RUPC

u Operador UC y RUPC, observe la descripción de cada perfil en el tema introductorio: Perfiles de

usuarios en CompraNet) y finalmente seleccionar la División, esta última, solo en caso de que la UC se

encuentre configurada por grupos de trabajo o divisiones (Información relacionada a configuración

de UC´s por grupos de trabajo o Divisiones, favor de enviar su consulta a la cuenta de correo

[email protected]) y presionar el botón .

Es necesario consultar el listado de usuarios registrados antes de agregar uno nuevo, ya que el módulo

CompraNet-rc valida que los usuarios no sean registrados en más de una ocasión.

El módulo le confirmará que el registro del usuario ha quedado insertado y le indicará que se ha enviado

al correo del usuario las instrucciones para ingresar al curso en línea, manteniéndolo ubicado en el

formulario de Operadores para continuar con sus registros.






En caso de requerir el registro de nuevos usuarios y ya se tengan operadores registrados, es necesario

que presione el botón para verificar la lista de usuarios existentes en CompraNet-rc.

El módulo desplegará la relación de todos los usuarios de la UC, en caso de requerir el registro de nuevos

usuarios no encontrados en el listado, regresar al formulario anterior presionando el botón

.





Cuando se intenta registrar a un servidor público que ya se encuentra registrado en alguna Unidad

Compradora, el módulo muestra el siguiente mensaje:





Cuando se alcanza el límite de espacios disponibles para el registro de nuevos usuarios, el módulo envía

un mensaje indicando que no es posible el registro de más usuarios, direccionando al responsable a la

consulta del tema: Incremento de espacios para el registro de nuevos usuarios

Realizado el incremento de espacios, el responsable deberá registrar a los nuevos operadores de

acuerdo al procedimiento descrito en este tema: Registro de operadores.





1.4. Cuentas de usuario para acceder a CompraNet-cl y al ambiente de prácticas de CompraNet

La cuenta de usuario para acceder a CompraNet-rc sólo será proporcionada al Responsable de la UC

y cada vez que éste registre a uno o más usuarios, el sistema asignará a cada usuario sus cuentas de

usuario para el curso en línea CompraNet-cl (Login_CL)

(http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mx) y para el ambiente

de prácticas de CompraNet (LOGIN_CNET_TEST) (https://compranet-

test.funcionpublica.gob.mx/web/login.html).

Una vez que el módulo CompraNet-rc procese el registro del nuevo operador (inmediato),

automáticamente envía al USUARIO un correo confirmando su alta en el módulo de capacitación en

línea de CompraNet y le pide que por cuestiones de seguridad confirme su registro dando clic a la

dirección recibida.

Cuando el operador confirma su registro el sistema le envía el siguiente aviso de confirmación:

Inmediatamente recibe un nuevo correo con las cuenta de usuario para acceder al curso en línea y al

ambiente de prácticas de CompraNet.








Nota

En caso de que el operador no acredite estar capacitado en la utilización de CompraNet,

durante los primeros 15 días naturales contados a partir de su registro en el módulo CompraNet-rc, el

módulo eliminará su registro y este no podrá ser recuperado.

En caso de que el usuario deba acreditarse, y su registro haya sido eliminado, el responsable deberá

realizar nuevamente el proceso de incremento y registro, obteniendo con ello, nuevas claves para el

usuario.

1.5. Reenvío de cuentas de usuario para acceder a CompraNet-cl y al ambiente de prácticas de CompraNet

En caso de que el operador extravíe el correo o se le haya vencido la contraseña para ingresar al

ambiente de prácticas (actualizamos contraseñas del ambiente de prácticas los primeros días de cada

mes), como responsable podrá reenviarle el correo con las claves ingresando al módulo CompraNet-

rc, para ello dirigirse al apartado y dar clic en “Operadores en la UC”.

Posteriormente presionar el botón listar .





En este apartado el responsable solo podrá visualizar los nombres de usuario asignados a cada

operador y podrá enviar al correo de cada uno las cuentas de usuario para acceder al curso en línea

y al ambiente de prácticas de CompraNet, presionando el botón enviar , ubicado en la columna

cuenta .





Con esta acción, los operadores recibirán nuevamente el correo en donde se les indicará ingresar a

una dirección para confirmar nuevamente su registro, obteniendo así una nueva contraseña para el

ambiente de Pruebas.

Nota

La contraseña para acceder al curso en línea no cambia.

La contraseña para acceder al ambiente de práctica, cambia los primeros días de cada mes.





Nota

En caso de que en el listado de operadores aparezca el signo de advertencia , en lugar del

boton , en el registro de algún operador, el responsable de la UC deberá solicitar la

actualización de los datos del operador a la cuenta de correo [email protected],

apegándose al siguiente procedimiento:

En la siguiente tabla, capturar en la columna “DICE”, los datos del operador como actualmente

aparecen en el módulo CompraNet-rc, y en la columna “DEBE DECIR”, los dato correctos.

Finalmente, enviar la tabla a la cuenta [email protected], para que la UPCP pueda reflejar

los cambios en el módulo CompraNet-rc y en CompraNet, en caso de que el operador ya se encuentre

habilitado.

Cuando la UPCP confirme la actualización en los datos del operador, el signo de advertencia

desaparecerá quedando visible el botón de “Enviar”.







1.6. Requisitos para acreditar capacidades en el uso de CompraNet

Cuando el Responsable de la UC registre a cada usuario al curso en línea y al ambiente de prácticas

de CompraNet, deberá estar enterado que cada usuario está obligado a acreditar la capacitación

cumpliendo con los siguientes requisitos:

Concluir los módulos del curso CNET1 (1. Curso para acreditación de capacidades en

CompraNet), orientado a la acreditación de capacidades en el uso de CompraNet, cada

usuario podrá acceder las 24 horas del día.

Realizar en línea el examen de acreditación de capacidades en el uso de CompraNet y

acreditarlo con una calificación mínima de 80 (5. Examen para acreditación de

capacidades). Es necesario que el operador matriculado al curso en línea acredite el examen

en un plazo no mayor a 15 días.

La cuenta de usuario al curso en línea no tiene fecha de vencimiento, el operador podrá

ingresar al curso durante el tiempo de su acreditación y una vez acreditado, durante el tiempo

que se encuentre vigente en CompraNet.

NO MODIFICAR CONTRASEÑAS en el ambiente de prácticas.

La cuenta de usuario para ingresar al ambiente de prácticas de CompraNet, tendrá una

vigencia de 15 días naturales, lo anterior dependiendo de la fecha del registro en CompraNet-

rc, cuando el usuario ya no cuente con la contraseña actualizada, podrá solicitar al responsable

un nuevo envío de cuentas de usuario.

Nota

En caso de que el operador no acredite estar capacitado en la utilización de CompraNet,

durante los primeros 15 días naturales contados a partir de su registro en el módulo CompraNet-rc, el

sistema eliminará su registro y este no podrá ser recuperado.

En caso de que el usuario deba acreditarse, y su registro haya sido eliminado, el responsable deberá

realizar nuevamente el proceso de incremento y registro, obteniendo con ello, nuevas claves para el

usuario.





1.7. Cuenta de usuario para acceder a CompraNet Una vez concluidos los módulos del curso en línea y la aprobación del examen de acreditación de

capacidades en el uso de CompraNet, la UPCP registrará a la Unidad Compradora (en caso de que

esta sea nueva) y dará de alta al usuario en CompraNet en un máximo de 2 días naturales, dicho

usuario recibirá a través del correo electrónico registrado por el Responsable de la UC en el módulo

CompraNet-rc la confirmación de su alta en CompraNet.

A partir de este momento el usuario podrá realizar procedimientos de contratación a través de

CompraNet.

Por lo anterior, le sugerimos programar el tiempo de capacitación y acreditación antes de considerar

la publicación de algún procedimiento de contratación.

Nota

Recuerde que la cuenta de usuario para acceder a CompraNet es UNICA E INTRANSFERIBLE y

de USO EXCLUSIVO para el operador que acreditó estar capacitado en la utilización de CompraNet.

“ACUERDO por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de

Información Pública Gubernamental denominado CompraNet”.

Nota

Las altas en CompraNet de los operadores acreditados, están sujetas a la validación del tipo de

cuentas de correo electrónico utilizadas en CompraNet.

Es necesario leer el siguiente documento para entender la importancia de las cuentas de correo

electrónico asociadas a las cuentas de usuario en CompraNet.







1.8. Reporte

A través de la opción Reporte situada en el menú de , el responsable de la UC visualizará

la información de su UC (CompraNet 3.0 y CompraNet 5.0.) con los siguientes campos:

Siglas, CLAVE_CNET30, Clave UC, Nombre UC, Estado, Delegacion o Municipio, CorreoUC, CP, Zona horaria, Responsable, Puesto

y CorreoResponsable.

Así mismo podrá visualizar y monitorear la información correspondiente a cada uno de los usuarios

registrados en CompraNet-rc con los siguientes campos:

Folio, Estatus, Usuario_Comprador, CURP, Puesto, Perfil, Expedientes, Incidencias, Correo_institucional, División, User_CL, Calif.,

Alta_RC, Modificacion_RC, Acreditacion_CL, User_CNET, Alta_CNET, Ultimo_Acceso_CNET,





2. Modificaciones y/o actualizaciones en datos de UC y usuarios registrados

En este tema el responsable podrá consultar los procedimientos para solicitar cualquier modificación

y/o actualización, en datos de la Unidad Compradora, responsable y operadores.

Identificará los componentes del formulario para la solicitud de modificaciones y los alcances que le

permite.

2.1. Componentes del formulario de Solicitud de Modificaciones

El formulario se encuentra ingresando al módulo CompraNet-rc en el apartado Administración UC /

Datos de la UC / Solicitar_Modificaciones.





La pantalla de Solicitud de Modificaciones se compone de un formulario con cuatro secciones:

1. Datos de Identificación de la UC

En esta sección se muestran los datos de identificación de la UC, dicha información está fija y no es

editable por el usuario Responsable de la UC, únicamente la UPCP podrá modificarlos a solicitud del

Responsable de la UC.

2. Campos de la UC

Esta sección se compone de tres áreas:

Columna “Campo”: Indica el nombre de los campos existentes, no editable.

Columna “Valor actual”: Muestra la información con la que fue registrada la Unidad Compradora

al momento que el Responsable solicitó su alta, no editable.

Columna “Debe decir”: Muestra la información de los campos editables para la realización de

cualquier modificación.

En esta sección el responsable podrá solicitar el incremento de espacios para registrar a nuevos usuarios

que acreditarán estar capacitados en la utilización de CompraNet. (Campo 15. Operadores en la UC)





3. Datos del responsable

Esta sección contiene las mismas áreas que el punto anterior.

En la segunda área se muestran los datos del responsable de la UC y en la tercera columna se podrán

editar los datos para cualquier modificación en la información del responsable.





Datos del Oficio de Alta o modificación de datos de la Unidad Compradora

Esta sección contiene dos campos de captura y uno para carga de archivo, en los cuales el

responsable deberá capturar en el campo:

22. Número de oficio: el número de oficio que dará trámite a las modificaciones solicitadas, tal cual

aparece en el documento escaneado, incluyendo caracteres especiales.

23. Archivo de oficio: deberá cargar el archivo del oficio, considerando lo siguiente:

El oficio deberá ser escaneado en formato PDF y nombrado sin espacios en blanco, acentos y caracteres

especiales. Ejemplo: á, #, $, %, &, etc.

De lo contrario el archivo no podrá ser descargado por la UPCP y su solicitud quedará rechazada.

24. Comentarios: finalmente en este último campo, podrá capturar algún comentario que la UPCP

deberá tomar en consideración para la aplicación de la solicitud recibida.





2.2. Modificaciones en datos de Unidad Compradora (UC)

En este apartado se describirán los procedimientos a seguir para que el responsable actual de la UC,

solicite modificaciones en los datos de la UC, considerando que podrá realizar tres diferentes tipos de

modificaciones desde el módulo CompraNet-rc.

1.- Modificaciones en datos de la UC o del actual resonsable (Nombre de la UC, RFC, Dirección,

Teléfonos, Zona horaria, nombre del responsable, apellidos, correos, etc.)

2.- Cambio de Responsable de UC. (Nombre del responsable, apellidos, cargo y correos)

3.- Incremento de espacios para el registro de nuevos usuarios.

Estos tres tipos de modificaciones pueden ser requeridos individualmente o en una misma solicitud, todo

dependerá de los requerimientos de la UC.

A continuación, se describe el proceso de cada tipo de modificación:

1.- Modificación en datos de la UC o del actual Responsable

Cuando el responsable de la unidad requiera cambios en los datos de la UC o de su registro como

responsable, deberá realizar el siguiente procedimiento:

1. Elaborar un oficio de solicitud de modificación dirigido a la UPCP, firmarlo y digitalizarlo de

preferencia en formato .pdf; la plantilla para dicho oficio se denomina 22. Plantilla Cambio

Responsable o modificaciones a datos de UC.doc, y podrá ser descargada ingresando a la

página de CompraNet, en los apartados:

- Unidades Compradoras (UC) / Directorio de UC / Gobierno Federal / e) Material de Apoyo / PlantillasOficios.zip.

- Unidades Compradoras (UC) / Directorio de UC / Gobiernos Locales / f) Material de

apoyo / PlantillasOficios.zip.

O directamente desde el apartado de “Descargas”:

- Unidades Compradoras (UC) / Directorio de UC / Descargas / PlantillasOficios.zip.

2. Ingresar al sistema CompraNet-rc (Registro de Unidades Compradoras) con la clave que tiene

asignada como responsable de la UC, crear y enviar una solicitud de Modificación, con los

datos que se requieran actualizar.

(Para crear la solicitud consultar el tema: 2.2.1. Creación de solicitud de modificaciones en el

módulo CompraNet-rc).


https://sites.google.com/site/cnetuc/apf/gf_material


https://compranetinfo.funcionpublica.gob.mx/descargas/PlantillasOficios.zip







3. Creada y enviada la solicitud de modificación desde el módulo CompraNet-rc, la UPCP, la

recibirá y en un lapso no mayor a 48 horas dará respuesta, aplicando los cambios o en su

defecto rechazando la solicitud.

Si ésta es aplicada, el responsable recibirá por correo electrónico, la confirmación de la

atención de su solicitud por medio del sistema, notificandole una nueva contraseña para

ingresar al modulo CompraNet-rc.

2.- Cambio de Responsable de UC

Antes de que el actual responsable de la UC, deje este cargo, deberá solicitar por medio del módulo

CompraNet-rc, el cambio de responsable correspondiente:










2. Ingresar al sistema CompraNet-rc (Registro de Unidades Compradoras) con la clave que tiene









atención de su solicitud por medio del módulo, notificandole una nueva contraseña

para ingresar al modulo CompraNet-rc.











3.- Incremento de espacios para el registro de nuevos usuarios

Cuando el responsable requiere designar a nuevos servidores públicos que serán capacitados como

operadores y/o administradores de UC, y el módulo no le permita el registro, deberá solicitar el

incremento de espacios de acuerdo al siguiente procedimiento:










2. Ingresar al módulo CompraNet-rc (Registro de Unidades Compradoras) con la clave que tiene









atención de su solicitud por medio del módulo, notificandole una nueva contraseña para

ingresar al modulo CompraNet-rc.

Nota

Cada que una solicitud es aplicada, el responsable de la UC recibe una nueva contraseña para

ingresar al módulo CompraNet-rc.











2.2.1. Creación de solicitud de modificaciones en el módulo CompraNet-rc

Conociendo los componentes del formulario de solicitud de modificaciones y habiendo creado,

firmado y digitalizado el oficio de preferencia en formato .PDF, el responsable podrá crear la solicitud

de modificiones requeridas capturando en la columna “Debe decir” , la información que

desea modificar.

Una vez llenado el formulario, es recomendable validar por última vez la información que se desea

actualizar, ya que al crear la solicitud no es posible su edición.

Si todo es correcto el responsable deberá presionar el botón para crear la solicitud o bien si el

responsable decide no realizar cambios, deberá presionar el botón para que el formulario

quede con la información original.

Nota

Antes de crear cualquier solicitud revisar el apartado rechazo de solicitudes tema: 4.1 Para los

casos de Alta, Incremento de Espacios, Cambio de Responsable y/o Modificaciones en los datos de la

UC.

La siguiente imagen muestra un formulario de solicitud de cambios en datos de UC, responsable e

incremento de espacios, es importante considerar que cada una de estas 3 solicitudes pueden ser

realizadas en conjunto o independientes, con la misma plantilla (22. Plantilla Cambio Responsable o

modificaciones a datos de UC.doc ).

https://sites.google.com/site/cnetuc/estados/cambiosucgem

https://sites.google.com/site/cnetuc/estados/cambiosucgem





Cuando la solicitud es solo para incrementar espacios, el responsable deberá redactar el oficio solo

para este fin, eliminando de la plantilla de oficio lo referente al cambio en datos de la UC o al cambio

de responsable, sin omitir los datos de los servidores públicos que serán registrados para acreditar sus

capacidades en el uso de CompraNet.

En la solicitud de modificaciones, deberá capturar en el campo 15. Operadores en la UC, el número

de nuevos servidores públicos que se incorporarán a su UC, el número de espacios a incrementar

deberá coincidir con lo solicitado en el oficio.

Por ejemplo, si en la UC ya existen registrados 5 operadores y se requieren 3 espacios más, el número

que se deberá capturar es 3.

Ejemplo:

Al momento de crear y agregar una solicitud, esta aparecerá en el listado de “Solicitudes de

Modificación”, y deberá ser enviada presionando el botón “Enviar”, esta acción dejará la solicitud con

estatus de enviada ( ), lista para que la UPCP la pueda atender.





Nota

La longitud del nombre de la UC, no debe ser mayor a 60 cacteres alfanuméricos y en todos los

campos, deberá omitir caracteres especiales como: “ ”, &, :, #, %, ¡, ?, etc.

A excepción del campo 22. Número de oficio, ya que este debe contener el número de oficio

tal como se encuentra en el documento, incluyendo caracteres especiales.

Nota

Antes de cargar el archivo, el responsable deberá asegurarse de que el nombre se encuentre

sin espacios en blanco, acentos y/o caracteres especiales. Ejemplo: á, #, $, %, &, etc.

De lo contrario la UPCP no podrá descargarlo para su revisión y atención, y la solicitud quedará

rechazada, o en su defecto no podrá crear la solicitud en el módulo.

2.2.2. Estatus de solicitudes de modificaciones

En caso de agregar la información del formulario, el módulo generará una solicitud que aparecerá

reflejada en la lista de , ubicada en la parte inferior del formulario.

Este listado contiene las solicitudes realizadas por el Responsable de la UC, mostrando el id, Folio,

fecha_solicitud, fecha_atencion, clave_uc, tipo, oficio, Estatus, Eliminar, Enviar e Imprimir:

En la columna “Eliminar”, el responsable podrá borrar la solicitud agregada, siempre y cuando esta se

encuentre con estatus de creada.

En la columna “Enviar”, el responsable podrá realizar el envío de la solicitud para que la UPCP pueda

aplicarla o en su defecto rechazarla.

En la columna “Imprimir”, el responsable podrá visualizar un reporte de su solicitud, en el que se

mostrarán marcados en color rojo los campos con los datos que sufrirán una modificación.

Los estatus posibles de las solicitudes son:

1) Creada: Cuando se agregan los datos en el módulo. Este tipo de estatus permite borrar la solicitud en caso de que tenga un error o en caso de que

el responsable ya no desee realizar las modificaciones contenidas.

2) Enviada: Cuando el Responsable de la UC envía la solicitud para su atención.

Una vez enviada la solicitud, no se podrá borrar ni editar, si los datos fueron erróneos, la solicitud

deberá ser rechazada por la UPCP y el responsable deberá crear una nueva solicitud con las

modificaciones requeridas.

3) Atendida: Cuando los cambios solicitados han sido efectuados por la UPCP.





Una vez que el responsable cree y envíe una solicitud, se recomienda revisarla presionando el botón

, el módulo muestra en la columna “Debe decir”, los campos que serán modificados

destacándolos en color rojo.

Cuando una solicitud es recibida por la UPCP con estatus de enviada , se revisa la información

capturada contra el oficio adjunto, si la información coincide y es correcta se aplicarán las

modificaciones en el módulo CompraNet-rc y en CompraNet producción, en caso de que la UC ya se

encuentre habilitada. Si la información es incorrecta, se notificará que la solicitud es rechazada.

Cuando la solicitud es atendida, el responsable recibirá a sus cuentas de correo la confirmación de

atención o rechazo de la solicitud en un lapso no mayor a 48 horas.





Cabe señalar que, en cada solicitud aplicada, el módulo envía una confirmación incluyendo una

nueva contraseña de acceso al módulo CompraNet-rc, por lo que el responsable deberá utilizar esa

última para acceder al módulo y verificar los cambios solicitados.

2.3. Modificación de datos de usuarios en proceso de acreditación y acreditados en CompraNet

Para solicitar la modificación en los datos de usuarios en proceso de acreditación o de usuarios ya

acreditados en el uso de CompraNet, el responsable de la UC, deberá de ingresar al módulo

CompraNet-rc y obtener los datos exactos del registro del usuario que desea actualizar.

1. Ingresar a https://upcp.funcionpublica.gob.mx/cnetrc/front/index.php, en el recuadro de Cuenta

de usuario capturar la clave de acceso en los campos y , estos datos le fueron

proporcionados al Responsable de la UC a través de la UPCP cuando se dio de alta a la UC en el

módulo CompraNet-rc.

Una vez capturada la clave de acceso, presionar el botón .

2. Seleccionar en el botón la opción .






3. En la siguiente pantalla presionar el botón para visualizar a los usuarios registrados en la UC y

de los cuales se solicitará modificar los datos personales y/o el perfil (Administrador UC y RUPC u

Operador UC y RUPC), según corresponda.

4. Se listarán todos los usuarios registrados en la UC, presionar el botón , en la fila correspondiente

al usuario que se requiera modificar.





5. En el formulario siguiente se mostrarán los datos del usuario.

Mismos que deberán ser descargados en la columna “DICE” de la siguiente tabla y en la columna

“DEBE DECIR”, capturar los datos correctos.

CAMPOS DICE DEBE DECIR

Nombre(s) del usuario: (Editable solo en caso de errores ortográficos)

Primer apellido del usuario: (Editable solo en caso de errores ortográficos)

Segundo apellido del usuario: (Editable solo en caso de errores ortográficos)

CURP:

Puesto:

Nombre del usuario con el que ingresaba a CompraNet:

(Por ejemplo: cnet9999) (No editable)

Correo electrónico personal institucional:

Correo electrónico personal:

Perfil:

Nombre y clave de UC asignada en CompraNet:

(Por ejemplo: STPS-Delegación

Chihuahua #013000997) (No editable)

Finalmente, el responsable deberá enviar la tabla por correo a la cuenta de

[email protected], la UPCP recibirá su solicitud y en un lapso no mayor a 48 hrs, los cambios

se verán reflejados en el módulo CompraNet-rc para los usuarios que se encuentran en proceso de

acreditación y en CompraNet-rc y CompraNet producción en caso de que el operador ya se

encuentre acreditado.






Nota

Para el cambio de correo(s) de un operador acreditado, el responsable deberá solicitar el

cambio a la cuenta de correo [email protected], para que la modificación pueda ser

reflejado en el módulo CompraNet-rc y en CompraNet producción.

2.4. Cambio de perfil

Cuando el responsable requiera cambiar el perfil de un usuario en proceso de acreditación o

acreditado en CompraNet, deberá ingresar al módulo CompraNet-rc / Administración UC/ Operadores

en la UC / listar todos los usuarios registrados y presionar el botón , en la fila correspondiente al

usuario que se requiera modificar.

En el formulario siguiente se mostrarán los datos del usuario, el responsable podrá realizar el cambio de

perfil desplegando el combo en el campo y presionando el botón






En el apartado “Reporte”, confirmar el cambio de perfil realizado.





En el caso de los usuarios que se encuentran en proceso de acreditación, el cambio de perfil se realiza

solo en el módulo CompraNet-rc y no es necesario solicitar por algún otro medio ninguna actualización

adicional.

Para el caso de los operadores que ya se encuentran acreditados y utilizan CompraNet, el cambio de

perfil se verá reflejado inmediatamente en el módulo CompraNet-rc, pero en CompraNet producción

se reflejará en un lapso no mayor a 24 hrs.

2.5. Información de Modificaciones para nuevos responsables

1. Unidades Compradoras Estatales o Municipales

En caso de que el responsable registrado actualmente en el módulo CompraNet-rc ya no labore en la

unidad y exista uno nuevo que requiera solicitar el cambio de responsable y no cuente con la clave de

acceso al módulo CompraNet-rc, deberá realizar la solicitud a su Órgano Estatal de Control (Supervisor

de su Estado: https://sites.google.com/site/cnetuc/estados/supervisoresoec), adjuntando en su correo

el oficio de solicitud y el formato de registro (FR.xlsx) con los datos correctamente incorporados.

La plantilla del oficio y el formato de registro, podrán ser descargadas ingresando a la página de

CompraNet, en los apartados:

Unidades Compradoras (UC) / Directorio de UC / Gobiernos Locales / f) Material de apoyo / PlantillasOficios.zip.

https://sites.google.com/site/cnetuc/estados/supervisoresoec








Unidades Compradoras (UC) / Directorio de UC / Descargas / PlantillasOficios.zip.

Con dicha petición el supervisor creará una solicitud de cambio de responsable en el módulo

CompraNet-rc y deberá esperar que la UPCP aplique o rechace el cambio por medio del módulo

CompraNet-rc, en un lapso no mayor a 48 horas.

La respuesta será enviada a través del módulo con copia a las cuentas de correo del nuevo

responsable, adjuntando la clave de acceso al módulo CompraNet-rc en caso de que la solicitud sea

aplicada.

Nota

Para facilitar la transición al concluir los periodos de Gobierno Municipales, se requiere que el

responsable de la UC sea el Presidente Municipal, por lo que el oficio tiene que estar firmado por él y

en el formato de registro se deberán capturar sus datos en los campos correspondientes a los Datos del

Responsable.

2. Unidades Compradoras Federales

En caso de que el responsable registrado actualmente en el módulo CompraNet-rc ya no labore en la

unidad y exista uno nuevo que requiera solicitar el cambio de responsable y no cuente con la clave de

acceso al módulo CompraNet-rc, deberá realizar la solicitud a la cuenta [email protected],

adjuntando en su correo el oficio de solicitud digitalizado de preferencia en formato .PDF y el formato

de registro (FR.xlsx) , en Excel, con los datos debidamente capturados.

La plantilla del oficio y el formato de registro podrán ser descargadas ingresando a la página de

CompraNet, en los apartados:

Unidades Compradoras (UC) / Directorio de UC / Gobierno Federal / e) Material de Apoyo / PlantillasOficios.zip.



Con dicha petición la UPCP realizará las gestiones necesarias para la aplicación de los cambios y por

medio de la cuenta de correo [email protected], dará respuesta al correo institucional y

personal del nuevo responsable, así mismo, al momento de aplicar los cambios, el módulo CompraNet-

rc enviará a las cuentas del responsable, una confirmación del cambio y la clave de acceso al módulo

CompraNet-rc.












Nota

Obligatorio capturar los datos que en la plantilla de oficio y formato de registro se solicitan, de

lo contrario la atención de la solicitud se aplazará hasta que se envíe el oficio y el formato con todos

los datos requeridos.





3. Bajas de Unidades Compradoras / Operadores

3.1. Solicitud de Baja de usuarios habilitados en CompraNet El Responsable de la UC deberá solicitar a través de CompraNet-rc la baja de los usuarios habilitados

en CompraNet, dichos registros los identificará con el icono . La plantilla del oficio podrá ser descargada ingresando a la página de CompraNet, en los apartados:

Unidades Compradoras (UC) / Directorio de UC / Gobierno Federal / e) Material de Apoyo / PlantillasOficios.zip. Unidades Compradoras (UC) / Directorio de UC / Gobiernos Locales / f) Material de apoyo / PlantillasOficios.zip. O directamente desde el apartado de “Descargas”:


Una vez que el responsable cree el oficio de solicitud, deberá nombrarlo con la palabra “baja” seguido

del login del usuario “login_cnet” y sepárelos con un guion bajo o medio, asegurándose de que no

contenga espacios en blanco.

Ejemplo:

PALABRA GUIÓN LOGIN_CNET NOMBRE DE ARCHIVO

baja _ cnet1256 baja_cnet1256.doc

baja - operador4235 baja-operador4235.doc

Deberá imprimir el oficio, firmarlo y escanearlo en formato PDF e ingresar a CompraNet-rc con su

y










En el menú presionar sobre la opción .

En la siguiente pantalla presionar el botón





En la columna “ACCIÓN”, dirigirse a la fila del registro del operador del cual se solicitará su baja y

presionar el botón .

El módulo solicitará al responsable:

1) Número de oficio, que deberá capturar exactamente igual que en el documento de oficio que

creó para esta solicitud, incluyendo caracteres especiales.

Para evitar rechazo de solicitud por este motivo, favor de consultar dentro del tema de Rechazo

de solicitudes, el correspondiente al punto: 4.2 Para los casos de Baja de operadores en la UC.

2) El Motivo de baja, en donde deberá especificar el o los motivos por los cual está solicitando la

baja.





3) El Archivo con oficio, que previamente deberá tener digitalizado en formato PDF.

Una vez capturada la información presionar .

El módulo mostrará la siguiente pantalla:

Regresando al listado de operadores el responsable podrá visualizar en el campo , el N° de oficio

de baja que hace referencia a la solicitud de baja de dicho operador.





El registro del operador en la columna “Estatus”, se encontrará ahora pendiente de baja , en este

momento, corresponderá a la UPCP dar atención a la solicitud y una vez que la baja sea aplicada se

mostrará el icono de baja .

Nota

Antes de solicitar la baja del operador, el responsable deberá asegurarse de que dicho usuario no deja

ningún procedimiento de contratación en curso y de que su UC cuente con un operador acreditado

con perfil de Administrador, para que en caso de requerirlo, este pueda delegar los procedimientos

que se encuentren pendientes a otro operador o a él mismo.

3.2. Eliminar registros de usuarios no acreditados en CompraNet-cl

El Responsable de la UC podrá eliminar los registros de los usuarios no acreditados en CompraNet-cl es

decir, que no realizaron el curso en línea para acreditar sus capacidades en el uso de CompraNet.

Realizando el procedimiento del tema: 3.1 Solicitud de Baja de usuarios habilitados en CompraNet

Si el responsable no realiza la acción de eliminación, el módulo eliminará automáticamente a los

usuarios que no acreditaron sus capacidades para utilizar CompraNet, en el tiempo señalado de 15

días a partir de la fecha de su registro en el módulo CompraNet-rc.

Nota

La eliminación del registro de un usuario no acreditado no libera espacios en la UC simplemente

lo elimina y si es necesario el registro de un nuevo usuario el responsable deberá solicitar el incremento

de los espacios requeridos conforme el procedimiento señalado en el tema: Modificaciones en datos

de UC, antes descrito.





3.3. Solicitud de Baja de Unidad Compradora

3.3.1. Unidades Compradoras Estatales o Municipales

El Responsable de la UC deberá solicitar la baja de la Unidad a través de su Órgano Estatal de Control

(Supervisor de su Estado (https://sites.google.com/site/cnetuc/estados/supervisoresoec), solicitando el apoyo para dar de baja la UC indicando en el asunto: “Solicitud de Baja de UC y

adjuntando el oficio firmado correspondiente al trámite solicitado.

La plantilla del oficio podrá ser descargada ingresando a la página de CompraNet, en los apartados:

Unidades Compradoras (UC) / Directorio de UC / Gobiernos Locales / f) Material de apoyo / PlantillasOficios.zip. O directamente desde el apartado de “Descargas”:


El supervisor capturará la solicitud de baja a través del módulo CompraNet-rc y enviará la solicitud con

el asunto: “Solicitud de Baja de UC e indicando en el cuerpo del correo el N° de folio y adjuntando el

oficio firmado correspondiente al trámite solicitado a la cuenta de uc@funciónpublica.gob.mx.

Nota

Para que proceda la baja es Indispensable que la UC no cuente con:

- Incidencias pendientes por atender o concluir.

- Contratos pendientes por evaluar.

https://sites.google.com/site/cnetuc/estados/supervisoresoec








3.3.2. Unidades Compradoras Federal

El Responsable de la UC deberá solicitar la baja de la Unidad a través de la cuenta de correo

[email protected], indicando en el asunto: “Solicitud de Baja de UC y adjuntando el oficio

firmado correspondiente al trámite solicitado.

La plantilla del oficio podrá ser descargada ingresando a la página de CompraNet, en los apartados:

Unidades Compradoras (UC) / Directorio de UC / Gobierno Federal / e) Material de Apoyo / PlantillasOficios.zip. O directamente desde el apartado de “Descargas”:


La UPCP, capturará la solicitud de baja a través del módulo CompraNet-rc y enviará la respuesta de

aplicación por medio del módulo CompraNet-rc, con copia al correo recibido.

En caso de que la solicitud sea rechazada, la UPCP dará respuesta del rechazo, al correo recibido.

Nota

Para que proceda la baja es Indispensable que la UC no cuente con:












4. Rechazo de solicitudes

4.1. Para los casos de Alta, Incremento de Espacios, Cambio de Responsable y/o Modificaciones en los datos de la UC

Las solicitudes de modificaciones realizadas por los responsables de las UC´s serán rechazadas cuando:

1. No especifiquen el número de oficio en la solicitud.

2. Especifiquen un número incorrecto de oficio en la solicitud.

3. No capturen completo el número de oficio en la solicitud.

4. No se encuentre válido el RFC de la Institución Pública.

5. No sean capturados los teléfonos de contacto a por lo menos 10 dígitos.

6. El oficio digitalizado no tenga un número de oficio.

7. El oficio de solicitud no venga dirigido al actual Titular de la Unidad de Política de

Contrataciones Públicas.

8. El oficio de solicitud no contenga el nombre del anterior responsable que actualmente se

encuentra registrado en CompraNet-rc (aplica para cambio de responsable).

9. Los datos del nuevo responsable mencionados en el oficio, no coinciden con los datos que

capturaron en la solicitud.

10. El responsable de la UC no sea el Presidente Municipal (aplica para Gobierno Municipal).

11. La unidad se encuentre mal clasificada, es decir que no pertenezca a la dependencia que

indican en la solicitud.

12. El nombre de la UC sea el mismo que la Dependencia, Entidad o Entidad Federativa, (aplica

para APF, Gobierno Estatal y Gobierno Municipal).

13. El nombre de la UC sea igual a la Unidad Responsable (aplica para Gobierno Estatal).

14. El nombre de la UC sea igual al Municipio o Entidad Federativa (aplica para Gobierno

Municipal).

15. Cuando en la solicitud no se capture correctamente el N° de operadores que se requieren

(aplica para incremento de espacios).





16. El oficio es creado con la plantilla de baja de operador y la solicitud es cambio de

responsable.

Cuando la solicitud se encuentre en estatus de creada ( ), la UPCP no podrá atenderla ya que esta

debe encontrarse en estatus de enviada ( ).

Ejemplos en la captura de N° de oficio:

Número que aparece en

el oficio digitalizado

Número que aparece en la solicitud

creada en el módulo CompraNet-rc

Resultado de

la validación

SFP/UPCP/DAC/0596/2017

0596 Rechazada

SN

SN Rechazada

SFP/1236/2017

Oficio N° SFP/1236/2017 Rechazada

312/2017

312/2017 Aplicada

Nota

Es obligatorio capturar el número de oficio completo incluyendo caracteres especiales, de lo

contrario la solicitud será rechazada.

4.2. Para los casos de Baja de operadores en la UC

Las solicitudes de baja de operadores realizadas por los responsables de las UC´s serán rechazadas

cuando:

1. Se envíe el oficio a la cuenta [email protected], la solicitud solo debe realizarse

por medio del módulo CompraNet-rc (El registro del operador debe encontrarse en estatus

de pendiente de baja ).

2. El N° de oficio capturado en el módulo CompraNet-rc, no coincida con el del archivo

cargado en el módulo.






Número que aparece en

el oficio digitalizado

Número que aparece en la solicitud

creada en el módulo CompraNet-rc

Resultado de

la validación

SFP/UPCP/DAC/0596/2017

0596 Rechazada

SN

SN Rechazada

SFP/1236/2017

Oficio N° SFP/1236/2017 Rechazada

312/2017

312/2017 Aplicada

3. El oficio de solicitud no venga dirigido al actual Titular de la Unidad de Política de

Contrataciones Públicas.

4. El oficio cargado en el módulo CompraNet-rc no se encuentre firmado por el responsable

de la UC o superior jerárquico.

5. Que el oficio no sea creado con la plantilla de oficio de baja actualizada.

6. Que no se capturen los datos requeridos en la plantilla de oficio de baja.

4.3. Para los casos de Baja de UC

Las solicitudes de Baja de UC, realizadas por los responsables de las UC´s serán rechazadas cuando la

unidad compradora cuente con:



Se dará continuidad para su baja una vez que el responsable compruebe la atención de las incidencias

y contratos por evaluar, garantizando que la UC no tiene ningún procedimiento pendiente.





Contacto

Para resolver sus dudas o comentarios al respecto, hemos puesto a su disposición el teléfono del Centro

de Atención Telefónico (CAT) (0155) 2000-4400 Horario de atención 9:00 a 18:00 horas en días hábiles

o al correo electrónico: [email protected]

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Teléfono (55) 2000 4400

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Manual de Operación Módulo CompraNet-rc

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