MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ESTUDIOS...
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DEEDI-MO
Fecha de Elaboración: 02/01/2009
Fecha de Actualización: 24/09/2018 Versión: 2
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
ÍNDICE:
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3
2. DIRECTORIO .............................................................................................................. 4
3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................ 5
4. BASE LEGAL .............................................................................................................. 6
5. ATRIBUCIONES .......................................................................................................... 7
6. ORGANIGRAMA ......................................................................................................... 8
7. ESTRUCTURA FUNCIONAL ...................................................................................... 9
Dirección .................................................................................................................... 10
Departamento de Información Estratégica ................................................................. 11
Área de Análisis Educativo, Económico y Social ....................................................... 12
Área de Estadística Institucional ................................................................................ 13
Departamento de Desarrollo Institucional .................................................................. 14
Área de Generación de Proyectos ............................................................................. 15
Área de Implantación y Seguimiento de Proyectos .................................................. 156
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DIRECCIÓN DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
1. INTRODUCCIÓN:
El Manual de Organización de la Dirección de Estudios Estratégicos y Desarrollo
Institucional es un instrumento indicativo de esta dependencia, que responde a la
operación del Sistema Institucional de la Calidad y orienta al personal que labora en la
misma para la realización de las diferentes actividades que coadyuvan a la planeación
institucional.
Es también un instrumento de información y consulta que, fundamentalmente, sirve
como una guía del trabajo metodológico, eficiente y efectivo, marca directriz que deben
regir el quehacer y cómo hacer para lograr un mejor desempeño de la organización.
Además, el manual es un medio de integración y orientación al personal de nuevo
ingreso, facilitando su incorporación a los distintos departamentos o áreas.
Este manual da cuenta de los antecedentes de la dependencia; el marco legal que le
otorga atribuciones; permite visualizar el organigrama y la estructura orgánica de la
dirección, las relaciones de comunicación efectiva, con una visión integradora y
sistémica de la organización; ayuda a la identificación de las diferentes áreas, sus
objetivos y funciones, así como su ámbito de competencia y responsabilidad evitando
con ello, duplicidad en las actividades y omisiones, permitiendo el ahorro de tiempo y
esfuerzo en la ejecución del trabajo. Coadyuva también en la ejecución correcta de las
labores y tareas encomendadas al personal, propiciando la uniformidad en el trabajo y
el aprovechamiento óptimo de los recursos humanos, materiales y financieros de la
Dirección.
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2. DIRECTORIO:
Dirección General de Planeación
Director de Estudios Estratégicos y Desarrollo Institucional
Departamento de Información Estratégica
Área de Análisis Educativo, Económico y Social
Área de Estadística Institucional
Departamento de Desarrollo Institucional
Área de generación de proyectos
Área de implantación y seguimiento de proyectos
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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:
En el mes de junio de 2005, se inició un proceso de revisión de la estructura
organizacional de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. Como resultado de
este trabajo, se concluyó que la estructura con la que se operaba hasta ese momento
no respondía al desarrollo de la Institución.
Por tal motivo se reestructuró la organización creándose algunas dependencias en
áreas que se detectaron como estratégicas y se suprimieron aquéllas que no favorecían
al logro de los objetivos institucionales.
En este marco se modificó la estructura de la Dirección General de Planeación,
quedando integrada por las Direcciones de Estudios Estratégicos y Desarrollo
Institucional, de Información y Sistemas, de Proyectos y Obras, y de Gestión de la
Calidad.
La Dirección de Estudios Estratégicos y Desarrollo Institucional fue creada en abril de
2006 con el objetivo de coordinar la formulación de programas y proyectos para el
desarrollo de la Universidad. El inicio formal de esta dirección se da en el mes de mayo
del año 2006, al ser nombrado el titular de la misma por el Rector de la UAEH.
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4. BASE LEGAL:
Ley Orgánica de la UAEH: Capítulo III. De sus atribuciones, Artículo 4, fracción
VI
Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo: Capítulo III.
Sección Segunda, Artículo 102, fracciones VII y VIII
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2023: 12. Programa Institucional de
Planeación, Administración del Patrimonio Universitario y Fiscalización.
12.1. Planeación estratégica participativa
12.1.1. Coordinar y elaborar los estudios prospectivos para mejorar la
gestión.
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5. ATRIBUCIONES:
Ley Orgánica de la UAEH
Capítulo III. De sus atribuciones
Artículo 4.- La Universidad tiene las siguientes atribuciones:
VI.- Establecer lineamientos generales, planes, programas y proyectos para dar
cumplimiento a sus funciones;
Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo
Capítulo III. De las Dependencias de Apoyo a la Rectoría
Sección Segunda. De la Dirección General de Planeación
Artículo 102. Corresponde a la Dirección General de Planeación:
VII.- Coordinar la elaboración de estudios prospectivos para mejorar la gestión
universitaria;
VIII.- Coordinar y organizar la formulación de los programas estratégicos y operativos;
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2023
Programas rectores e institucionales
12. Programa Institucional de Planeación, Administración del Patrimonio Universitario y
Fiscalización.
12.1. Planeación estratégica participativa
12.1.1. Coordinar y elaborar los estudios prospectivos para mejorar la
gestión.
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6. ORGANIGRAMA:
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7. ESTRUCTURA FUNCIONAL:
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UNIDAD ORGÁNICA:
Dirección
REPORTA A:
Dirección General de Planeación
OBJETIVO: Coordinar la articulación del proceso de planeación institucional que favorezca el desarrollo de la Universidad, de acuerdo con las políticas establecidas.
FUNCIONES: 1. Elaborar la metodología de la planeación institucional;
2. Revisar y actualizar la metodología para la realización de los estudios
estratégicos; 3. Coordinar la elaboración de planes estratégicos, tácticos y operativos de las
dependencias universitarias; 4. Coordinar el seguimiento de los programas y proyectos de las dependencias
universitarias; 5. Coordinar la emisión de estadísticas institucionales; 6. Cumplir las demás encomiendas que le confiera la Dirección de General de
Planeación.
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UNIDAD ORGÁNICA:
Departamento de Información Estratégica
OBJETIVO: Coordinar la formulación de estudios que sirvan de apoyo en la toma
de decisiones de las dependencias universitarias, basados en documentos
estratégicos, tendencias y las estadísticas que sirven de insumo a la planeación
institucional.
FUNCIONES:
1. Conducir la asesoría para la formulación de proyectos al interior o de las
dependencias universitarias;
2. Participar en la realización de estudios de contexto para identificar necesidades sociales;
3. Revisar el proceso de emisión de estadísticas institucionales; 4. Cumplir las demás encomiendas que le confiera la Dirección de Estudios
Estratégicos y Desarrollo Institucional.
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UNIDAD ORGÁNICA:
Área de Análisis Educativo, Económico y Social
OBJETIVO: Asesorar y apoyar a las escuelas, institutos y dependencias
universitarias en la formulación de proyectos, orientándolos para obtener la
información necesaria.
FUNCIONES:
1. Asesorar al personal de las escuelas, los institutos y las dependencias
universitarias en la formulación de sus programas y proyectos; 2. Revisar los programas y proyectos que se presentan a instancias externas;
3. Obtener, en su caso, información relevante y pertinente para la elaboración de
estudios. 4. Elaborar e integrar los informes solicitados 5. Cumplir las demás encomiendas que le confiera el Departamento de
Información Estratégica.
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UNIDAD ORGÁNICA:
Área de Estadística Institucional
OBJETIVO: Generar estadísticas para la toma de decisiones.
FUNCIONES:
1. Organizar y procesar los datos obtenidos a partir de las bases de datos institucionales;
2. Diseñar los instrumentos para la captación de la información con el propósito de emitir las estadísticas institucionales;
3. Realizar la captación de la información para la emisión de las estadísticas
institucionales, en los instrumentos diseñados para tal fin; 4. Elaborar el anuario estadístico institucional; 5. Difundir las estadísticas institucionales;
6. Turnar al Departamento de Información Estratégica los datos necesarios para
formular estudios estratégicos. 7. Cumplir las demás encomiendas que le confiera el Departamento de
Planeación y Estudios para el Desarrollo.
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UNIDAD ORGÁNICA:
Departamento de Desarrollo Institucional
OBJETIVO: Contribuir y promover a que los proyectos de la institución se ejecuten
de acuerdo con lo programado y con el presupuesto asignado para cumplir las
metas académicas y de gestión establecidas por las dependencias universitarias.
FUNCIONES: 1. Participar en la revisión de proyectos del Programa Anual Operativo;
2. Colaborar en la elaboración e integración del programas y proyectos de fondos
extraordinarios;
3. Basados en los resultados de los estudios estratégicos, formular proyectos institucionales.
4. Difundir los lineamientos que rigen el ejercicio de los recursos aprobados en los
proyectos financiados con fondos extraordinarios;
5. Coordinar la integración y el seguimiento de los informes académicos, programáticos y financieros de los proyectos financiados con fondos extraordinarios;
6. Cumplir las demás encomiendas que le confiera la Dirección de Estudios Estratégicos y Desarrollo Institucional.
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UNIDAD ORGÁNICA:
Área de Generación de Proyectos
OBJETIVO: Desarrollar y coordinar las actividades de programación,
presupuestación y seguimiento de los proyectos de las dependencias
universitarias.
FUNCIONES: 1. Revisión y autorización, en su caso, de solicitudes de recursos por parte de las
dependencias universitarias que tienen apoyos en proyectos de fondos extraordinarios;
2. Preparación de informes y reportes del estado que guardan los proyectos; 3. Llevar a cabo el seguimiento y control de los proyectos con fondos
extraordinarios mediante la aplicación electrónica diseñada para este fin, de manera coordinada con las áreas de Planeación de las instancias académicas y de gestión;
4. Elaboración de informes académicos, programáticos y financieros de los
proyectos financiados con fondos extraordinarios;
5. Generar en base a los resultados de estudios los proyectos pertinentes para cubrir las necesidades localizadas.
6. Cumplir las demás encomiendas que le confiera el Departamento de Desarrollo Institucional.
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DIRECCIÓN DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD ORGÁNICA:
Área de Implantación y seguimiento de Proyectos
OBJETIVO: Realizar el seguimiento de los proyectos de las dependencias universitarias y a los generados por la propia dirección.
FUNCIONES: 1. Coordinar que los proyectos que generó la universidad están cumpliendo con los
objetivos, metas, indicadores y políticas que se plantearon en su formulación. 2. Asesorar a los operadores de los proyectos para su optimo desempeño. 3. Generar los informes de avances y turnarlos al Departamento de Desarrollo
Institucional. 4. Al final del ejercicio generar un reporte del cumplimiento y en su caso de la
problemática que se presentó. 5. Cumplir las demás encomiendas que le confiera el Departamento de Desarrollo
Institucional.