MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RELACIONES ... · educativa entrante y saliente a nivel...

Fecha de elaboración: 23/10/2009 Código: DRIIA - MO Fecha de actualización: 28/02/2020 Versión: 2

Elaboró

Revisó Autorizó

Responsable del Área de Calidad Director de Relaciones Internacionales

e Intercambio Académico Director de Relaciones Internacionales

e Intercambio Académico

DIVISIÓN DE VINCULACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN

DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES E

INTERCAMBIO ACADÉMICO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERCAMBIO

ACADÉMICO

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ACADÉMICO

ÍNDICE: 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................3 2. DIRECTORIO ..............................................................................................................3 3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................6 4. BASE LEGAL ..............................................................................................................7 5. ATRIBUCIONES .........................................................................................................8 6. ORGANIGRAMA .........................................................................................................9 7. ESTRUCTURA FUNCIONAL ....................................................................................10

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ACADÉMICO

1. INTRODUCCIÓN:

El Manual de Organización de la Dirección de Relaciones Internacionales e Intercambio Académico (DRIIA), tiene como objetivo dar a conocer la estructura orgánica, directorio con los nombres del personal que la integra y sus funciones. De igual forma, establece los fundamentos legales que la sustentan. Este documento sirve para la guía y consulta del personal de la DRIIA, de la comunidad universitaria y de la sociedad en general. También, sirve como herramienta de orientación para el personal de un nuevo ingreso. La existencia de la DRIIA se fundamenta en el “Marco Legal” que se referencia en el presente documento en el apartado especial del mismo nombre. Además, de lo establecido en el Plan de Desarrollo Institucional 2018 – 2023 en el Programa Rector 4/ Subprograma 4.2/ Objetivos estratégicos 4.2.1 / 4.2.2 / Indicadores 46, 56, 57, 58 y 59/ Políticas 85, 86, 87, 89 y 90 y el Programa de Movilidad Educativa.

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ACADÉMICO

2. DIRECTORIO: Mtro. Rafael Cravioto Torres Director Mtra. Lizeth Flores Molina Subdirectora C. Rosa Sánchez Castillo Apoyo Administrativo C. María Guadalupe Nava Lozano Apoyo Administrativo a la Dirección y a las Áreas

L.D. Juan Manuel Cerezo Samperio Responsable del Área de Cooperación Internacional L.C.E José Antonio Merino Basáñez Responsable del Área de Convenios L.C.E. Brenda Valencia Pérez Responsable del Área de Asesoría y Atención a Estudiantes L.E.L.I Laura García López Responsable del Área de Movilidad Estudiantil Interna Responsable del Área de Movilidad Estudiantil Nacional L.C.E Brenda Alejandra Álvarez Herrera Responsable del Área de Calidad L.E.M. Elizabeth Montero Soriano Responsable del Área de Movilidad Estudiantil Internacional L.D. Itzel Iraís Islas Pérez Responsable del Área de Movilidad de Profesores y/o Gestores Responsable del Área de Seguimiento a Estudiantes de Movilidad Nacional e Internacional L.S.C. Mariana López Islas Responsable del Área de Planeación L.A. Ma. Guadalupe Escamilla Mejía Responsable del Área de Administración y Contraloría

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L.C.E. Luis Alberto Trejo Campos Responsable del Área de Programas Especiales Responsable del Área de Logística y Comunicación Social

L.D.G. Raquel Pascual Pascual Responsable del Área de Sistemas y Comunicación Visual L.A.T. Ana Rosa Del Arenal Martin Responsable del Área de Education USA

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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:

Las funciones que actualmente desarrolla la DRIIA (antes Dirección de Intercambio Académico), surgen con la creación del Departamento de Información y Relaciones Públicas (DIRP); el cual, dependía directamente de la Rectoría, cuyo objetivo fue la proyección de la imagen universitaria y el intercambio de relaciones con diversas instituciones de educación superior a nivel nacional e internacional, “octubre de 1975”. A través de las acciones desarrolladas por el DIRP, la Universidad comenzó a establecer vínculos formales con instituciones homólogas y a firmar convenios de colaboración; tal es el caso del primer convenio con la Universidad Nacional Autónoma de México, “enero de 1978”. Posteriormente con el fin de colaborar y reforzar el Programa Institucional de Formación de Profesores, el DIRP continuó con sus acciones bajo la presencia del Secretario General de la UAEH, “enero de 1979”. Más adelante, a raíz de la emisión de un nuevo Estatuto General de la UAEH, las acciones institucionales referentes a convenios, intercambio y becas; las cuales, dependían directamente de la Rectoría, pasaron a depender de la Secretaría General, “año de 1983“. Derivado de una reorganización; fue creada la Dirección de Intercambio Académico (DIA), dependiente de la Secretaría General (1984). Con la creación de la nueva función sustantiva de Vinculación, la DIA formó parte de la División de Vinculación de la UAEH (1995). Años más tarde, derivado de la creación de la Secretaría de Desarrollo Internacional, la DIA depende directamente de dicha secretaría y obtiene la denominación de Dirección de Relaciones Internacionales (DRI), (20 de enero del 2012). Finalmente, de acuerdo con el Estatuto General vigente de la UAEH, la DRI se incorpora a la Coordinación de Vinculación e Internacionalización y se designa como Dirección de Relaciones internacionales e Intercambio Académico (DRIIA), (01 de junio del 2017).

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4. BASE LEGAL:

• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública vigente.

• Estatuto General vigente de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

• Ley Orgánica vigente de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

• Reglamento Escolar, Titulo Tercero, Capitulo IV, Artículos 59-64.

• Convenios específicos de movilidad educativa.

• Convocatorias internas y externas de movilidad.

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5. ATRIBUCIONES: Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Título Cuarto De la Organización Administrativa de la UAEH. Capítulo II De las Divisiones por Función de la UAEH. Sección Cuarta De la División de Vinculación e Internacionalización. Artículo 93. La División de Vinculación e Internacionalización tiene como objetivo la articulación de las funciones académica, de investigación, desarrollo e innovación y de extensión de la cultura para fortalecer su interacción con el entorno social y productivo en los ámbitos nacional e internacional e impulsar la proyección de la UAEH en el entorno global. Artículo 95. Para el desempeño de sus funciones, la División de Vinculación e Internacionalización cuenta con las siguientes instancias bajo su cargo:

I. Dirección de Relaciones Internacionales e Intercambio Académico

Plan de Desarrollo Institucional 2018 – 2023 4. Programa Rector de Vinculación e Internacionalización 4.2 Relaciones internacionales e intercambio académico

4.2.1 Fortalecer y consolidar la internacionalización de la UAEH mediante la movilidad

educativa entrante y saliente a nivel nacional e internacional, del profesorado, alumnado

y funcionariado.

4.2.2 Promover la cooperación académica de las funciones sustantivas con otras IES,

organismos gubernamentales y no gubernamentales en el ámbito internacional, para

apoyar la formación integral del alumnado, profesorado, funcionariado.

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ACADÉMICO

6. ORGANIGRAMA:

ÁREA DE

ASESORÍA Y ATENCIÓN A

ESTUDIANTES

ÁREA DE

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

ÁREA DE CONVENIOS

ÁREA DE

MOVILIDAD ESTUDIANTIL

INTERNA

ÁREA DE MOVILIDAD

ESTUDIANTIL INTERNACIONAL

ÁREA DE

MOVILIDAD DE PROFESORES Y/O

GESTORES

ÁREA DE PLANEACIÓN

ÁREA DE

ADMINISTRACIÓN Y CONTRALORÍA

ÁREA DE

PROGRAMAS ESPECIALES

ÁREA DE

SISTÉMAS Y COMUNICACIÓN

VISUAL

ÁREA DE

“EDUCATIONUSA”

ÁREA DE

MOVILIDAD ESTUDIANTIL

NACIONAL

ÁREA DESEGUIMIENTO A ESTUDIANTES DE

MOVILIDAD NACIONAL E

INTERNACIONAL

ÁREA DE

LOGÍSTICA Y COMUNICACIÓN

SOCIAL

APOYO ADMINISTRATIVO

SUBDIRECCIÓN

DIRECCIÓN

APOYO ADMINISTRATIVO A LA DIRECCIÓN Y A LAS

ÁREAS

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ACADÉMICO

7. ESTRUCTURA FUNCIONAL:

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UNIDAD ORGÁNICA:

Dirección

REPORTA A:

Coordinación de la División de Vinculación e Internacionalización

OBJETIVO: Contribuir al fortalecimiento del proceso de internacionalización de las funciones sustantivas y adjetivas de la UAEH a través del Programa de Movilidad Educativa para fortalecer el desarrollo integral de su comunidad.

FUNCIONES:

1. Observar y dar cumplimiento a la normativa vigente de la institución;

2. Cumplir en tiempo y forma con lo establecido en el Plan de Desarrollo Institucional vigente;

3. Proponer nuevos contactos internacionales y fortalecer los ya existentes;

4. Coordinar la atención de personalidades con reconocimiento nacional e internacional invitadas a la UAEH;

5. Participar en las actividades que fortalecen la visibilidad internacional y reputación

académica de la UAEH;

6. Asegurar que el otorgamiento de becas y su seguimiento, se efectúen con apego a las normas institucionales y lineamientos aplicables en los diferentes programas de financiamiento;

7. Asesorar a las Escuelas Superiores e Institutos (IES), en la elaboración del Programa de Movilidad Educativa y establecer conjuntamente las estrategias para fortalecer la movilidad educativa;

8. Validar, administrar, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades de movilidad educativa, de acuerdo con la misión, visión, políticas y lineamientos institucionales;

9. Dar seguimiento a las propuestas de firmas de convenios generales y/o específicos de movilidad educativa provenientes de las Dependencias de Educación Superior de la UAEH;

10. Asegurar acciones tendientes a la difusión masiva de información y resultados derivados

de los convenios generales y específicos signados;

11. Proponer las políticas institucionales relacionadas a la movilidad educativa de la UAEH;

12. Colaborar en la promoción y difusión de los Programas Educativos, servicios y capacidades de la UAEH en el contexto local, regional, nacional e internacional;

13. Difundir las convocatorias de movilidad educativa;

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ACADÉMICO

14. Fungir como Secretario Técnico del Comité Técnico del Fideicomiso de Movilidad Educativa;

15. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y la División

de Vinculación e Internacionalización;

16. Apoyar en las actividades académicas, de investigación, de extensión, de vinculación y de gestión que la institución demande; y

17. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Subdirección

REPORTA A:

Dirección de Relaciones Internacionales e Intercambio Académico

OBJETIVO: Apoyar, planear, coordinar y supervisar las acciones para fortalecer y consolidar el Programa de Movilidad Educativa de la UAEH.

FUNCIONES:

1. Observar y dar cumplimiento a la normativa vigente de la institución;

2. Cumplir en tiempo y forma con lo establecido en el Plan de Desarrollo Institucional vigente;

3. Planear, controlar e inspeccionar el cumplimiento en tiempo y forma de las actividades de la Dirección de Relaciones Internacionales e Intercambio Académico (DRIIA);

4. Sugerir recomendaciones para el fortalecimiento del Programa de Movilidad

Educativa de la Dirección;

5. Participar en la elaboración de los programas y proyectos que la Dirección opera;

6. Fortalecer las relaciones con Instituciones de Educación Superior, Organizaciones Gubernamentales y No Gubernamentales que apoyen el proceso de internacionalización de la UAEH para enlazarlos con las áreas correspondientes de la Dirección;

7. Proponer la suscripción de nuevos convenios;

8. Inspeccionar y dar seguimiento a los procesos de selección de becarios, para que se

efectúen con apego a las normas institucionales y a los lineamientos aplicables en los diferentes programas de financiamiento;

9. Participar en el proceso de otorgamiento de becas y darle seguimiento;

10. Revisar, validar y autorizar la información del material gráfico de la Dirección;

11. Fungir como suplente de la Secretaria Técnico del Comité Técnico del Fideicomiso de Movilidad Educativa;



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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Apoyo Administrativo

REPORTA A:


OBJETIVO: Apoyar a la dirección y áreas para la coordinación de los procesos administrativos.

FUNCIONES:

1. Administrar la agenda de los directivos;

2. Ofrecer atención telefónica en otros idiomas, principalmente en inglés;

3. Archivar, organizar, guardar, revisar y turnar la documentación entrante y saliente de la

Dirección;

4. Brindar asistencia registrando información en bases de datos;

5. Reservar y confirmar espacios para las reuniones de la Dirección;

6. Proponer permanentemente mejoras a su área y al Programa de Movilidad Educativa;



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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Apoyo Administrativo a la Dirección y a las Áreas

REPORTA A:


OBJETIVO: Apoyar a la Dirección y a las áreas para el buen desarrollo de los procesos administrativos.

FUNCIONES:

1. Asistir a la Dirección en sus actividades;

2. Brindar atención personal y vía telefónica al público que realizan algún trámite en la Dirección;

3. Brindar apoyo administrativo a todas las Áreas de la Dirección;

4. Recibir, organizar, registrar, archivar y turnar la documentación entrante y saliente tanto en físicos como de forma digital;

5. Administrar la papelería de la Dirección;


y 7. Apoyar en las actividades académicas, de investigación, de extensión, de vinculación

y de gestión que la institución demande; y


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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Cooperación Internacional

REPORTA A:


OBJETIVO: Participar en las acciones que fortalezcan y consoliden el Programa de Movilidad Educativa de la UAEH; así como, contribuir en las acciones que la DRIIA realiza para la consolidación de la internacionalización de la UAEH.

FUNCIONES:

1. Contactar, personalidades reconocidas internacionalmente quienes pueden, a propuesta del H. Consejo Universitario, pertenecer al Claustro de Profesores Honorarios;

2. Gestionar visitas a Instituciones de Educación Superior, Organizaciones

Gubernamentales y Organizaciones No Gubernamentales;

3. Elaborar y dar seguimiento a proyectos internacionales de movilidad educativa;

4. Participar en los proyectos que la Dirección, donde se pretenda proponer en beneficio de la internacionalización de la UAEH, principalmente en lo relacionado al Programa de Movilidad Educativa;

5. Participar en el desarrollo de proyectos especiales que fortalezcan la internacionalización de la UAEH;

6. Organizar la asistencia y presencia de la UAEH en los eventos internacionales que

fortalezcan la internacionalización de las funciones sustantivas y de apoyo de la institución;

7. Desarrollar y actualizar permanentemente el directorio de contactos internacionales;

8. Asesorar y monitorear a la comunidad universitaria en el proceso de obtención de pasaporte y/o visado;

9. Administrar programas extraordinarios de movilidad educativa;




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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Convenios

REPORTA A:


OBJETIVO: Proponer, investigar y recabar la información que formalice los vínculos de colaboración y cooperación entre la UAEH e IES nacionales e internacionales, organismos Gubernamentales y No Gubernamentales que contribuyan al proceso de internacionalización de la Institución para la gestión, renovación y firma de convenios, membresías y afiliaciones.

FUNCIONES:

1. Dar seguimiento al procedimiento de firma de convenios generales y específicos de cooperación académica, científica y/o cultural;

2. Administrar y actualizar permanentemente el mapa de convenios;

3. Desarrollar, administrar y actualizar el catálogo de convenios;

4. Identificar, administrar y actualizar las membresías de consorcios y/o asociaciones que promuevan la movilidad de estudiantes, profesores y/o gestores;

5. Disponer de la información necesaria para orientar la toma de decisiones sobre la firma y/o renovación de convenios generales y específicos;

6. Proponer la afiliación y/o renovación de membresías de consorcios y asociaciones afines al Programa de Movilidad Educativa;

7. Fungir como enlace operativo entre la Dirección (DRIIA) y la Dirección de Archivo General; así como entre la (Dirección) DRIIA y la Dirección de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral;




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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Asesoría y Atención a Estudiantes

REPORTA A:


OBJETIVO: Brindar asesoría y atención a los estudiantes de la UAEH para que realicen movilidad a través del Programa de Movilidad Educativa; así como, recibir los expedientes de los participantes.

FUNCIONES:

1. Solicitar, en tiempo y forma, la autorización de las convocatorias del Programa de Movilidad Educativa de la UAEH;

2. Difundir y promover las convocatorias del Programa de Movilidad Educativa en la Comunidad Universitaria;

3. Promover el Programa de Movilidad Educativa en las Escuelas e Institutos dependientes de la UAEH;

4. Asesorar y brindar atención oportuna y de calidad a los estudiantes de la UAEH que deseen participar en el Programa de Movilidad Educativa;

5. Administrar y mantener actualizado el sistema de registro en línea del programa de movilidad educativa;

6. Recibir, verificar, validar y turnar los expedientes de los candidatos de las convocatorias del Programa de Movilidad Educativa de la UAEH;

7. Actualizar el apartado de servicios del micro sitio de la DRIIA de acuerdo con cada convocatoria del Programa de Movilidad Educativa;

8. Diseñar y proponer nuevos sistemas para optimizar el proceso de movilidad educativa con

apoyo del Área de Sistemas y Comunicación Visual;

9. Proponer permanentemente mejoras a su área y al Programa de Movilidad Educativa.;

10. Apoyar en las actividades académicas, de investigación, de extensión, de vinculación y de

gestión que la institución demande; y


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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Movilidad Estudiantil Interna

REPORTA A:


OBJETIVO: Gestionar puntualmente, los espacios necesarios en las Escuelas e Institutos dependientes de la UAEH para que los estudiantes realicen movilidad interna.

FUNCIONES:

1. Administrar las bases de datos de los estudiantes que participan en el Programa de

Movilidad Educativa en su modalidad interna;

2. Gestionar la aceptación de los estudiantes participantes en las convocatorias del Programa

de Movilidad Interna;

3. Participar en el desarrollo de las pláticas de orientación para estudiantes del Programa

de Movilidad Educativa;

4. Monitorear que se realice, en tiempo y forma, el trámite de calificaciones de los

estudiantes;

5. Resguardar y actualizar los expedientes electrónicos de los estudiantes que participan

en el Programa de Movilidad Interna;

6. Apoyar en las actividades académicas, de investigación, de extensión, de vinculación



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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Movilidad Estudiantil Nacional

REPORTA A:


OBJETIVO: Gestionar puntualmente, los espacios necesarios en IES nacionales para que los estudiantes realicen movilidad nacional; asimismo, solicitar a las Escuelas e Institutos de la UAEH los espacios requeridos para recibir a estudiantes visitantes nacionales.

FUNCIONES:

1. Asegurar que los expedientes de movilidad estudiantil cumplan con lo establecido en las

convocatorias vigentes;

2. Administrar las bases de datos de los estudiantes que participan movilidad nacional

(entrante y saliente);


de Movilidad Nacional;

4. Gestionar la aceptación de los estudiantes visitantes del Programa de Movilidad Educativa;



6. Identificar y difundir convocatorias que ofertan becas externas de movilidad nacional;

así como, postular a los estudiantes a dichas convocatorias;

7. Elaborar y difundir la convocatoria para estudiantes visitantes de movilidad nacional;

8. Administrar el proceso de homologación de calificaciones de estudiantes salientes de

movilidad nacional;

9. Administrar el proceso de calificaciones de estudiantes entrantes de movilidad

nacional;

10. Resguardar y actualizar los expedientes físicos de los estudiantes de movilidad

nacional;




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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Calidad

REPORTA A:


OBJETIVO: Dar puntual seguimiento al Sistema de Gestión Institucional para su óptima aplicación en la DRIIA; asimismo, fungir como miembro del “Comité de Igualdad, Diversidad e Integridad Académica” y enlace operativo entre la DRIIA y la Dirección de Archivo General.

FUNCIONES:

1. Dar puntual seguimiento al Sistema de Gestión Institucional (SIGI) en la Dirección;

2. Mantener, actualizar y resguardar los requisitos del SIGI;

3. Mantener actualizado el proceso y subprocesos de la Dirección;

4. Registrar oportunamente las acciones de mejora que se implementen en la Dirección;

5. Llevar a cabo la aplicación de encuestas de satisfacción de los servicios que ofrece la Dirección;

6. Asistir a las capacitaciones que imparta la Dirección de Gestión de la Calidad en materia de los Sistemas que constituyen el SIGI; y a su vez replicar y difundir información al personal de la Dirección;

7. Fungir como miembro del “Comité de Igualdad, Diversidad e Integridad Académica” en representación de la Dirección;

8. Fungir como enlace operativo entre la Dirección (DRIIA) y la Dirección de Archivo General, en cuanto a los procedimientos técnicos y normatividad que permitan el envío y transferencia del archivo de las áreas;

9. Elaborar un registro de la documentación concentrada en la Dirección (DRIIA) y calendarizar el envío oportuno a la Dirección de Archivo General;




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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Movilidad Estudiantil Internacional

REPORTA A:


OBJETIVO: Gestionar, puntualmente, los espacios necesarios en IES internacionales para que los estudiantes realicen movilidad internacional; asimismo, solicitar a las escuelas e institutos de la UAEH los espacios requeridos para recibir a estudiantes visitantes internacionales.

FUNCIONES:

1. Asegurar que los expedientes de movilidad estudiantil cumplan con lo establecido en las

convocatorias vigentes;

2. Administrar las bases de datos de los estudiantes que participan movilidad internacional

(entrante y saliente);


de Movilidad internacional;

4. Gestionar la aceptación de los estudiantes visitantes del Programa de Movilidad Educativa;



6. Identificar y difundir convocatorias que ofertan becas externas de movilidad

internacional;

7. Postular estudiantes a las convocatorias que ofertan becas externas de movilidad

internacional;

8. Elaborar y difundir la convocatoria para estudiantes visitantes de movilidad

internacional;

9. Dirigir el proceso de homologación de calificaciones de estudiantes salientes de

movilidad internacional;

10. Administrar el proceso de calificaciones de estudiantes entrantes de movilidad

internacional;

11. Resguardar y actualizar los expedientes físicos de los estudiantes de movilidad

internacional;





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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Movilidad de Profesores y/o Gestores

REPORTA A:


OBJETIVO: Apoyar a los profesores y/o gestores que realicen movilidad en sus distintas modalidades para la gestión de licencias con o sin goce de sueldo.

FUNCIONES:

1. Gestionar, a solicitud del Director de Escuela o Instituto, los permisos requeridos por el profesor y/o gestor; para promover su movilidad;

2. Administrar los expedientes de movilidad;

3. Dar acompañamiento al Profesorado y/o gestores, antes, durante y después de su movilidad;

4. Atender las solicitudes y/o requerimientos de la Dirección de Administración de Personal y de la Oficina de Estímulo al Desempeño del Personal Docente;

5. Administrar y actualizar la base de datos de los profesores y/o gestores que participan en movilidad;




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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Seguimiento a Estudiantes de Movilidad Nacional e Internacional

REPORTA A:


OBJETIVO: Acompañar a los estudiantes salientes y entrantes del Programa de Movilidad Educativa antes, durante y después de su participación para propiciar su mejor desempeño. .

FUNCIONES:

1. Desarrollar, administrar y actualizar el Sub Programa de Seguimiento de Estudiantes y Protocolo de Seguridad;

2. Administrar y actualizar las bases de datos relativas al seguimiento de los participantes;

3. Mantener una comunicación efectiva con los estudiantes del programa antes, durante y después de su participación;

4. Garantizar la total y satisfactoria adaptación de los estudiantes visitantes a la comunidad universitaria e hidalguense;

5. Planear y coordinar actividades culturales y/o turísticas;

6. Monitorear en todo momento la integridad de los estudiantes y dar solución a las problemáticas presentadas por los estudiantes a lo largo de su movilidad;




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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Programas Especiales

REPORTA A:


OBJETIVO: Administrar los programas especiales de posgrado y movilidad educativa para postular a estudiantes y egresados en convocatorias especiales.

FUNCIONES:

1. Fungir como enlace operativo con los organismos nacionales e internacionales que operan programas especiales de movilidad educativa a nivel grado y posgrado;

2. Identificar y dar a conocer las convocatorias nacionales e internacionales que oferten becas de movilidad y de estudios de grado y posgrado;

3. Operar las convocatorias especiales de movilidad educativa;

4. Postular a estudiantes y/o egresados a las distintas convocatorias que ofertan becas para estudios de posgrado a nivel internacional;

5. Administrar las bases de datos de los estudiantes y/o egresados que participan en programas especiales;

6. Resguardar y actualizar los expedientes físicos de los estudiantes que participan en

las convocatorias especiales de movilidad educativa;





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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Logística y Comunicación Social

REPORTA A:


OBJETIVO: Asegurar que los eventos organizados por la Dirección se realicen en tiempo, forma y adecuadamente para fortalecer los vínculos con organismos internacionales. Así mismo, proporcionar la información de dichos eventos al área de Comunicación de la UAEH.

FUNCIONES:

1. Apoyar a la Dirección en la organización de eventos;

2. Fungir como enlace operativo con las dependencias institucionales implicadas en los

eventos la Dirección;

3. Desarrollar y administrar el Protocolo de Gestión y Atención de Personalidades con Reconocimiento Nacional y/o Internacional;

4. Administrar el Sub Programa de Comunicación y Difusión de la Dirección;





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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Sistemas y Comunicación Visual

REPORTA A:


OBJETIVO: Asegurar el buen funcionamiento de los equipos de cómputo y sus

dispositivos; diseñar y desarrollar la imagen institucional de la DRIIA para su óptima

difusión.

FUNCIONES:

1. Desarrollar y administrar el Sub Programa de Mantenimiento Preventivo y

Correctivo del equipo electrónico y de cómputo;

2. Administrar las redes sociales de la Dirección;

3. Mantener actualizado el micrositio de la Dirección;

4. Diseñar material gráfico y de comunicación visual;

5. Desarrollar, administrar y actualizar permanentemente el repositorio de la

Dirección;

6. Brindar apoyo a la Dirección y a sus diversas áreas en el uso y manejo de las

Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación;

7. Proponer permanentemente mejoras a su área y al Programa de Movilidad

Educativa;



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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Planeación

REPORTA A:


OBJETIVO: Planear y administrar el presupuesto financiero de la DRIIA conforme a los lineamientos establecidos por la UAEH para la tramitación de recursos y su operatividad.

FUNCIONES:

1. Apoyar a la Dirección en la planeación y presupuestación de la Dirección, conforme a las normas y políticas institucionales;

2. Administrar el presupuesto asignado para la operación de la DRIIA de los recursos genéricos, extraordinarios y externos;

3. Coordinar, integrar y revisar la elaboración de los proyectos institucionales para la obtención de recursos;

4. Administrar y actualizar el control de reintegros de beca del Fideicomiso de Movilidad Educativa;




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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Administración y Contraloría

REPORTA A:


OBJETIVO: Asegurar el desarrollo óptimo de las actividades de la DRIIA para la correcta administración y liberación de recursos del fideicomiso de movilidad.

FUNCIONES:

1. Apoyar a la Dirección en el desarrollo de proyectos ordinarios y extraordinarios;

2. Administrar y actualizar permanentemente los datos estadísticos para la evaluación de los indicadores;

3. Apoyar a la Secretaría Técnica del Fideicomiso del Comité Técnico de Movilidad Educativa;

4. Dar seguimiento oportuno a las solicitudes de becas del Programa de Movilidad Educativa con el fondo Fideicomiso de Movilidad Educativa;

5. Realizar auditorías internas de la revisión de expedientes de movilidad educativa;

6. Dar seguimiento a lo establecido en el Pla de Desarrollo Institucional y Proyectos Institucionales;

7. Observar el comportamiento de los indicadores relacionados a la movilidad educativa plasmados en el Plan de Desarrollo Institucional vigente;

8. Asesorar, revisar y validar la planeación de los Programas de Movilidad Educativa de las Escuelas e Institutos y el cumplimiento;

9. Administrar y proporcionar información de la base de datos histórica de movilidad estudiantil;

10. Coordinar la elaboración del informe anual de las actividades de la Dirección y anuario estadístico en los indicadores de movilidad;




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ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA:

Área de EducationUSA

REPORTA A:


OBJETIVO: Asesorar a personas del Estado de Hidalgo para realizar estudios a nivel superior en Instituciones de Educación Superior de Estados Unidos.

FUNCIONES:

1. Administrar con calidad y calidez el módulo de EducationUSA (Standar Advising Center);

2. Promover la Educación Superior de los Estados Unidos ofreciendo información precisa,

completa y actualizada sobre las Instituciones de Educación Superior en este país;

3. Desarrollar e implementar el plan de trabajo del módulo EducationUSA autorizado por la Dirección;

4. Informar permanentemente a la Dirección las actividades a desarrollar; 5. Gestionar visitas de representantes de Instituciones de Educación Superior

Estadounidenses para la promoción de programas de estudios que ofertan;

6. Asistir constantemente a las capacitaciones convocadas por la Coordinación Regional de EducationUSA;

7. Difundir las diversas convocatorias emitidas por Instituciones de Educación Superior Estadounidenses a través del uso de las nuevas tecnologías de información y comunicación;

8. Administrar y mantener actualizada la base de datos de Universidades Estadounidenses; 9. Desarrollar una agenda con los contactos de las Instituciones de Educación Superior

Hidalguenses;




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