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MANUAL de Organización

APLICADO A: DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., NOVIEMBRE DEL 2014

SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO

C O N T E N I D O

Sección

Introducción 1 Directorio 2 Legislación o base legal 3 Misión 4 Estructura orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de Funciones 7 Autorización 8 Control de Actualizaciones 9

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización del Despacho del Secretario General de Gobierno, así como las funciones a su

cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal

que integra el Despacho del Secretario General de Gobierno, será

el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dada la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las

áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y

Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener

actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública

Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO SUBSECRETARIO DE GOBERNACION Lic. José Eduardo González Sierra SUBSECRETARIO JURIDICO Y DE SERVICIOS Lic. Armando Oviedo Abrego SUBSECRETARIO DE ENLACE INTERINSTITUCIONAL Lic. Miguel Martínez Castro SECRETARÍO PARTICULAR Ing. José Francisco Díaz Araujo ASESORES C. Feliciano Huerta González Ing. Tito Enrique Rodríguez Guerrero COORDINADOR DE ENLACE LEGISLATIVO Lic. Alejandra Orantes Ferretis COORDINADOR GENERAL DE APOYO ADMINISTRATIVO Lic. Juan Carlos Alvarez Tovar DIRECTOR GENERAL DE PROTECCION CIVIL T.A. Gerardo Cabrera Olivo DIRECTOR DE INFORMATICA Ing. Edgar Saúl de la Cruz Alejo CONTRALOR INTERNO Lic. María Evangelina Mascorro Tristán

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Despacho de la Secretaría General de Gobierno son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado de San Luis Potosí, Artículos 71 y 83.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí, Artículos 12 y 23.

Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno.

Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público y su Reglamento.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos al Servicio de las Autoridades del Estado y sus Ayuntamientos.

Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado.

Ley Estatal de Planeación del Estado y Municipios

Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Responsabilidad Patrimonial del Estado y Municipios.

Ley de Seguridad Pública del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Ley del Notariado del Estado de San Luis Potosí.

Ley del Periódico Oficial del Estado de San Luis Potosí.

Ley del Registro Público de la Propiedad y de Comercio del Estado de San Luis Potosí.

Arancel de Notarios para el Estado de San Luis Potosí.

Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Auditoría Superior del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Bebidas Alcohólicas del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Coordinación Fiscal.

Ley de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad.

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Despacho de la Secretaría General de Gobierno son los siguientes:

(Continúa )

Ley de Entrega-recepción de los Recursos Públicos. Ley de Hacienda del Estado.

Ley de Justicia para Menores del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Peritos del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Protección Civil del Estado de San Luis Potosí.

Ley Federal del Trabajo.

Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social.

Ley de Procedimientos Administrativos del Estado y Municipios de San

Luis Potosí. Ley General de Contabilidad Gubernamental.

Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública.

Ley de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio

Fiscal. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Código Fiscal de la Federación.

Acuerdo administrativo del 22 de mayo de 1995, por el cual se señala la

competencia de la Comisión Gasto Financiamiento, su integración y las reglas generales de operación en materia de Gasto Público y su Financiamiento. Acuerdos administrativos para la aplicación del Gasto Público que

emite la Comisión Gasto Financiamiento.

M I S I O N

De acuerdo a las directrices emanadas del Ejecutivo Estatal, conducir la

política interna del Estado en un marco de paz y seguridad social, con un

respeto absoluto a las garantías individuales de los Gobernados,

privilegiando el estado de derecho y el respeto irrestricto a las

instituciones públicas y privadas.

Es el órgano encargado de conducir, por representación del Ejecutivo, la

política interior del Estado; las relaciones del Poder Ejecutivo con los

demás Poderes y Ayuntamientos de la Estado, así como con las

Autoridades de otras Entidades Federativas.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Secretaria General de Gobierno

1.1. Secretaria Particular

1.1.1. Coordinador de Enlace Legislativo

1.1.2. Asesores

1.2 Coordinación General de Apoyo Administrativo 1.3 Dirección General de Protección Civil 1.4 Dirección de Informática 1.5 Contraloría Interna 1.6 Subsecretaría de Gobernación 1.7 Subsecretaría Jurídica y de Servicios 1.8 Subsecretaría de Enlace Interinstitucional

Secretario General de Gobierno

Secretaría General de Gobierno

Subsecretaria Jurídico y de Servicios

Lic. Armando Oviedo Abrego Subsecretario (18-01)

Subsecretaria de Gobernación

Lic. José Eduardo González Sierra Subsecretario (18-01)

Lic. Juan Carlos Alvarez Tovar Director General (17-02)

T.A. Gerardo Cabrera Olivo Director General (17-02)

Ing. Edgar Saúl de la Cruz Alejo Director de Área (15-05 )

Coordinación General de Apoyo Administrativo

Dirección General de Protección Civil Contraloría Interna

Dirección de Informática y Sistemas

Lic. María Evangelina Mascorro Tristán Director de Área (15-05 )

ORGANIGRAMA

Subsecretaria De Enlace Insterinstitucional

Lic. Miguel Martínez Castro Subsecretario (18-01)

Secretario General de Gobierno

Despacho de la Secretaría General de Gobierno

Secretario Particular

Ing. José Francisco Díaz Araujo Director General (17)

Coordinador de Enlace Legislativo

Lic. Alejandra Orantes Ferretis Subdirectora (14)

Com. Del CERS de Rioverde

Secretaria del Despacho

María Macarena Ortiz Martínez Jefe de Departamento (13)

Com. De la Dir. Gral. de Gobernación

Ignacia Pérez Gómez Encargado de Programa (12)

Ma. Esperanza Reyna Blas Secretaria de Secretario (10)

Chofer del Secretario Arturo Chavez González

Cmdte. De Seguridad Tte. (12) Com- PJE, Dir. Pol. Ministerial

ORGANIGRAMA

05 Personal de Confianza 06 Personal de Base 03 Personal de Seguridad Total 14

El C. Lic., Juan Carlos Alvarez Tovar. titular Administrativo de la Secretaria General de Gobierno, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Noviembre del año 2014

Firma:_______________________________________

Auxiliar Administrativo

Carlos Alberto Martínez Vázquez Auxiliar Administrativo (05)

Mateo Coronado Vanegas Policía “C” (06 )

Com. de la Dr. Gral. Seg. Publico Edo

Apoyo Administrativo

Lic. Candido Ochoa Rojas Secretario

Secretaria Yolanda Guerra Aguayo Secretaria de Director (8)

Com. De la Promotora del Estado

Maldonado Soto Francisco Javier

Policía “C” (06 ) Com. de la Dr. Gral. Seg. Publico Edo

Asesores

C..Feliciano Huerta González Director de Area (15)

Com. De la Coord. Gral. de Apoyo Admvo.

Ing. Tito Enrique Rodríguez Guerrero Director de Area (15)


Recepcionista

Martha María García Alvarado Recepcionista (03)


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO

OBJETIVO: Ejecutar los programas asignados a la Dependencia, de acuerdo con las atribuciones y con los objetivos y metas del Plan Estatal de Desarrollo, con base en las políticas y prioridades que establezca el C. Gobernador del Estado, Asimismo, vigilar y controlar las tareas encaminadas al adecuado desenvolvimiento de las áreas adscritas a la Secretaría General de Gobierno. FUNCIONES: Conducir las relaciones del Poder Ejecutivo con las demás autoridades

estatales , así como con las Federales y Municipales, para establecer las bases para la coordinación con las mismas, en los casos de competencia de esta Secretaría. Fijar, ejecutar, controlar y evaluar las políticas de la Secretaría, así como

planear y coordinar, en los términos de la legislación aplicable, las actividades del sector correspondiente, de conformidad con los lineamientos y directrices que determine el Ejecutivo del Estado. Vigilar el cumplimiento de la Constitución Política del Estado, por parte

de la autoridad pública. Someter a acuerdo del C. Gobernador del Estado, los asuntos que son

competencia de la Secretaría General de Gobierno y de los del sector correspondiente, así como desempeñar las comisiones y atribuciones que el Ejecutivo le confiera y mantenerlo informado sobre su desarrollo y ejecución. En las ausencias temporales del Titular del Ejecutivo, conocer y tramitar

todos los asuntos que en forma directa conciernen al mismo, quedando a su cargo el despacho de aquellos, con excepción de los que, por disposición expresa de la ley, competen a otras dependencias u organismos.

Lic. Cándido Ochoa Rojas

Responsable Secretario General de Gobierno

Lic. Cándido Ochoa Rojas Lic. Cándido Ochoa Rojas


SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO ( Continúa )

Conducir por delegación del Ejecutivo los asuntos de orden político interno, así como aquellos que les sean encomendados el C. Gobernador. Firmar, en los términos de la Constitución Política del Estado, las leyes,

decretos, reglamentos, convenios, acuerdos, circulares y demás disposiciones de observancia de interés general que dicte el Ejecutivo. Representar en juicio al Ejecutivo del Estado, con excepción de aquellos

casos en que, por disposición expresa de la ley respectiva, la representación corresponda en forma exclusiva a una dependencia diversa o cuando el C. Gobernador designe a otra persona al efecto. Coordinar las acciones de las entidades que se encuentran sectorizadas

en esta Secretaría, así como presidir y, en su caso, designar a los miembros de las comisiones que sean necesarias apara el buen funcionamiento de la Secretaría General de Gobierno. Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y del sector,

así como adscribir orgánicamente las unidades administrativas a que se refiere el Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno y delegar facultades en los servidores públicos de la dependencia a su cargo. Aprobar los anteproyectos del programa operativo anual y el respectivo

presupuesto de egresos de la Secretaría General de Gobierno y remitirlo a la Secretaría de Planeación del Desarrollo para su inclusión en el Presupuesto de Egresos del Estado. Aprobar y ordenar la publicación en el Periódico Oficial del Estado, los

manuales de organización, de procedimientos y de servicios públicos. Coadyuvar de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Contraloría

del Estado, en el establecimiento de los sistemas de control y evaluación, la práctica de las auditorías y de cualquier procedimiento administrativo o jurídico, respecto de las dependencias de la Secretaría, de los órganos desconcentrados y descentralizados de la misma y de los servidores públicos adscritos a dicha Secretaría.





SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO ( Continúa )

Acordar con el Titular del Ejecutivo el nombramiento de los servidores

públicos de las dependencias de la Secretaría y tramitarlo ante la Oficialía Mayor para su expedición, así como resolver sobre su remoción. Resolver las dudas que se susciten entre las áreas de la dependencia

con motivo de la interpretación o aplicación del Reglamento Interior de la Secretaría, así como los casos no previstos en el mismo. Proponer y acordar con el Gobernador del Estado los programas

relativos a protección civil, reinserción, preservación del orden público, prevención de delitos y readaptación social. Proponer al Ejecutivo la creación, suspensión, o modificación de los

órganos desconcentrados, así como publicar en el Periódico Oficial del Estado los acuerdos o decretos que aquel dicte al respecto. Presidir el Consejo Estatal de Consulta Ciudadana, previendo que su

funcionamiento se apegue a los procedimientos previstos por la ley. Cumplir con las disposiciones establecidas por el artículo 28 de la Ley

Orgánica de la Administración Pública, en un término no mayor de 90 días y. Ejercer, en forma indelegable, las demás facultades que con tal

carácter le confieran las disposiciones jurídicas aplicables o le encomiende el Gobernador del Estado. Estas funciones son enunciativas más no limitativas.





CHOFER DEL SECRETARIO OBJETIVO Transportar con seguridad al Secretario General de Gobierno en los actos, eventos y asuntos oficiales en el estado y en el interior del país. FUNCIONES Mantener en buenas condiciones la imagen del vehículo oficial asignado.

Vigilar el mantenimiento mecánico preventivo y correctivo de la unidad

asignada se lleve a cabo en tiempo y forma. Verificar el oportuno abastecimiento de combustible, recopilando con

tiempo los vales de gasolina emitidos para tal efecto. Estar a disposición del Secretario General para su transportación de

acuerdo a sus necesidades de trabajo. Realizar todas aquellas funciones encomendadas por el Secretario

General de Gobierno. Llevar la bitácora de mantenimiento del vehículo asignado al Secretario

General de Gobierno. Estas funciones son enunciativas más no limitativas.



Lic. Cándido Ochoa Rojas Arturo Chávez González


SECRETARIO PARTICULAR OBJETIVO Mantener una comunicación constante con los otros niveles de

Gobierno y demás poderes del Estado y con las diversas organizaciones políticas y sociales, a efecto de coadyuvar e informar al Secretario General de Gobierno.

FUNCIONES Atender planteamientos y solicitudes de la ciudadanía, dando el trámite

correspondiente. Atender planteamientos y solicitudes de los diversos ayuntamientos de

nuestro estado, ofreciendo orientación y en su defecto canalizándolos a las dependencias competentes. Coordinar con los subsecretarios de gobernación, jurídico y de servicios,

los diversos planteamientos que presenta la ciudadanía. Participar, previo acuerdo con el Secretario, en las soluciones a los

problemas de índole político social que se presenten en nuestra entidad. Coordinar acciones con las diversas Instancias competentes,

coadyuvando en su solución. Atender la audiencia diaria con el propósito de brindar la atención

correspondiente, delegando responsabilidad a las áreas competentes. Representar al Secretario General en los actos, eventos y reuniones en

los que él lo designe. Coordinar la agenda del Secretario General de Gobierno.

Coordinar las acciones que el Secretario General de Gobierno le

encomiende para una mejor atención de la ciudadanía.

Lic. Cándido Ochoa Rojas Responsable Secretario General de Gobierno

Lic. Cándido Ochoa Rojas Ing. José Francisco Díaz Araujo


SECRETARIO PARTICULAR (Continua)

Revisar la documentación presentada en este Despacho que requiera

ser rubricada por el Secretario General de Gobierno. Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Lic. Cándido Ochoa Rojas Responsable Secretario General de Gobierno

Lic. Cándido Ochoa Rojas Ing. José Francisco Díaz Araujo


ASESORES

OBJETIVO Coadyuvar con el Secretario Particular para el correcto funcionamiento del Despacho del Secretario General de Gobierno, así como atender a la ciudadanía que solicite el apoyo para la solución de sus peticiones, particularmente del interior del Estado, a través de la canalización a las dependencias competentes. FUNCIONES Participar, previo acuerdo con el Secretario, en las soluciones a los

problemas de índole político social que se presenten en la Entidad. Coordinar y asesorar a las Subsecretarías y Direcciones pertenecientes

a esta Secretaría el seguimiento a la atención de las solicitudes realizadas por la ciudadanía del interior del Estado.

Brindar atención al público en general con el propósito de administrar la

atención correspondiente, enfocándolas a las áreas competentes Trasmitir al Secretario General la información obtenida a fin de recibir

instrucciones para la atención y canalización de las solicitudes de la ciudadanía, a través de la Secretaría Particular.

Elaborar informes pormenorizados de temas de interés para esta

Secretaría relacionadas con la problemática al interior del Estado. Auxiliar en las acciones que el Secretario General de Gobierno

encomiende para una mejor atención a la ciudadanía.


Responsable del Puesto Secretario Particular

Lic. Cándido Ochoa Rojas Ing. Tito Enrique Rodríguez Guerrero

C. Feliciano Huerta González


ASESORES (Continua)

Detectar problemas que representen un detonador político para el

Estado. Dar seguimiento a las peticiones de los grupos y organizaciones

sociales al interior del Estado. Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Responsable del Puesto Secretario Particular

Lic. Cándido Ochoa Rojas Ing. Tito Enrique Rodríguez

Guerrero

C. Feliciano Huerta González


COORDINACION DE ENLACE LEGISLATIVO OBJETIVO. Facilitar, en apoyo y por instrucciones del Secretario General de Gobierno, la relación del Ejecutivo del Estado con el Congreso del Estado, incluidas sus dependencias y entidades, para el desarrollo de las diversas atribuciones, funciones y obligaciones que corresponden al Gobierno del Estado en materia legislativa y de rendición de cuentas; FUNCIONES Impulsar la aprobación de las iniciativas del Titular del Ejecutivo;

gestionar la aprobación de los diversos asuntos de su interés mediante el cabildeo respectivo y presentar la opinión del mismo sobre iniciativas que inciden en su ámbito de competencia.

Preparar en coordinación con las diversas dependencias y entidades de

la administración pública la agenda legislativa del Poder Ejecutivo y programar la presentación de las mismas al Congreso del Estado, procurando mantener el mismo formato.

Enlazar a los titulares de las diversas dependencias y entidades del

Poder Ejecutivo, con los legisladores, con el fin de promover la aprobación de iniciativas presentadas por el Gobernador del Estado que se relacionen con el ámbito de su competencia, gestionar su participación en las Comisiones encargadas del dictamen de las mismas y mantenerlos informados sobre el seguimiento de los trabajos hasta su aprobación en el Pleno.

Presentar las iniciativas del Poder Ejecutivo a la Legislatura, preparar

en coordinación con la dependencia o entidad que corresponda, la presentación de las mismas ante las Comisiones para exponer los objetivos que se pretenden alcanzar y promover su aprobación.



Lic. Cándido Ochoa Rojas Lic. Alejandra Orantes Ferretis


COORDINACION DE ENLACE LEGISLATIVO ( Continúa )

Preparar en coordinación con las dependencias y entidades

competentes las opiniones del Ejecutivo a las diversas iniciativas que inciden en su ámbito competencial y remitirlas al Congreso del Estado, verificando que los presidentes de las Comisiones las reciban y las consideren como elementos para el dictamen respectivo.

Asesorar a las dependencias y entidades del Ejecutivo en la

elaboración de iniciativas de ley, de reforma, solicitud de autorizaciones diversas o de decretos legislativos.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.



Lic. Cándido Ochoa Rojas Lic. Alejandra Orantes Ferretis


SECRETARIA OBJETIVO Efectuar actividades secretariales que se realizan en la Coordinación de Enlace Legislativo. FUNCIONES Prestar apoyo en el registro, y trámite de la documentación que se recibe

en la Coordinación de Enlace Legislativo. Velar por la confidencialidad y seguridad de los documentos manejados

en el área. Clasificar, ordenar y controlar el archivo del área.

Apoyar en la búsqueda de información sobre normas, ordenamientos y

antecedentes para la elaboración de Iniciativas de Ley. Elaborar oficios. Entregar y recoger documentación de diversas dependencias.

Realizar el resumen de la Gaceta Parlamentaria de las sesiones

ordinarias y extraordinarias del Congreso del Estado. Optimizar el uso de papelería, materiales y equipo asignados.


Responsable Coordinadora

Lic. Alejandra Orantes Ferretis Yolanda Guerra Aguayo


SECRETARIA DEL DESPACHO OBJETIVO Efectuar actividades secretariales administrativas que se realizan en el Despacho del titular de la Secretaría General de Gobierno. FUNCIONES Atender a la ciudadanía que solicita audiencia con el titular o funcionarios

del despacho, así como proporcionarles orientación en relación a trámites. Elaborar los oficios correspondientes a las dependencias a donde son

turnadas las solicitudes o correspondencia presentada. Turnar la correspondencia a las áreas competentes.

Atender y realizar llamadas telefónicas del titular y de los funcionarios que

laboran en el despacho. Llevar conjuntamente con el Secretario Particular la agenda del Secretario

General de Gobierno que comprende las audiencias, revisiones, juntas y mesas de trabajo. Coordinar la realización de reuniones, mesas de trabajo y en general,

todo evento relacionado con las funciones de la Secretaría. Capturar la agenda del Secretario para su publicación a través del Portal

de Transparencia. Registrar por número de oficio, fecha, origen y asunto las solicitudes

presentadas por la ciudadanía, así como correspondencia en general.


Responsable Secretario Particular

Ing. Jósé Francisco Díaz Araujo

María Macarena Ortiz Martínez

Ignacia Pérez Gómez

Ma. Esperanza Reyna Blas


SECRETARIA DEL DESPACHO ( Continúa )

Remitir las solicitudes y correspondencia a la Secretaría Particular para

su revisión e instrucciones correspondientes. Dar seguimiento a los oficios que se turnan para trámite a las diversas

dependencias. Descargar en cada solicitud el turno dado a la misma.

Llevar el archivo correspondiente a los oficios, asuntos especiales,

archivos de dependencias, publicaciones, audiencias recibidas, etcétera. Llevar el seguimiento dado a cada una de las solicitudes presentadas

por la ciudadanía, así como a la correspondencia en general. Tomar dictados al titular o funcionarios del despacho. Tramitar y comprobar viáticos del personal del despacho que sea

comisionado Apoyar al titular o funcionarios del despacho en eventos oficiales.

Auxiliar en forma general en las tareas que encomiende el titular.

Elaborar los Manuales de Organización y Procedimientos

correspondientes. Elaborar los formatos de archivo de trámite y de concentración para la

guarda y custodia de documentos de acuerdo con la normatividad establecida por la Coordinación General de Archivos. Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.


Responsable Secretario Particular

Ing. José Francisco Díaz Araujo

María Macarena Ortiz Martínez

Ignacia Pérez Gómez

Ma. Esperanza Reyna Blas


AUXILIAR ADMINISTRATIVO OBJETIVO Brindar una correcta atención al público que solicita audiencia con el Secretario General, Particular y sus asesores, así como aplicar un adecuado manejo de los recursos materiales y su distribución. FUNCIONES Recepcionar y atender a las personas que requieren audiencias que

solicita con el Secretario General, en coordinación con el Secretario Particular. Orientar a la ciudadanía que solicita hablar con el Secretario General o

con algún otro funcionario, en coordinación con el Secretario Particular. Apoyar a los Coordinadores Operativos y de Seguridad de Palacio de

Gobierno. Elaborar y tramitar los requerimientos de materiales e insumos del

despacho, así como su distribución, resguardo e inventarios. Elaborar y dar seguimiento al control vehicular del Despacho del Titular,

así como elaborar expedientes, trámites y mantenimiento de los mismos. Elaborar los inventarios y resguardos del mobiliario y equipo de oficina

y tramitar los casos de entrega-recepción. Realizar el trámite de supervisión del mantenimiento de equipos y

muebles de oficina. Sacar copias de la correspondencia en trámite para su entrega a las

dependencias correspondientes y las que requiera el Despacho. Entregar la correspondencia a las dependencias. Apoyar en general en las labores propias del despacho. Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Lic. Cándido Ochoa Rojas Responsable Secretario Particular Ing. José Francisco Díaz Araujo Carlos Alberto Martínez Vázquez


RECEPCIONISTA OBJETIVO Realizar las actividades secretariales administrativas que se realizan en el Despacho del titular de la Secretaría General de Gobierno. FUNCIONES Brindar apoyo en la atención que se proporciona a la ciudadanía que

solicita audiencia con el titular o funcionarios del despacho. Orientar a la ciudadanía en relación a trámites.

Elaborar oficios dirigidos a las dependencias a donde son turnadas las

solicitudes o correspondencia presentada. Turnar la correspondencia a las áreas competentes.

Atender y realizar llamadas telefónicas.

Capturar y registrar por número de oficio, fecha, origen y asunto las

solicitudes presentadas por la ciudadanía, así como correspondencia en general. Remitir las solicitudes y correspondencia a la Secretaría Particular para

su revisión e instrucciones correspondientes. Dar seguimiento a los oficios que se turnan para trámite a las diversas

dependencias. Archivar los oficios, asuntos especiales, publicaciones, audiencias

recibidas, etcétera. Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Secretario Particular Ing. José Francisco Díaz Araujo Lic. Cándido Ochoa Rojas


Ing. José Francisco Díaz Araujo Martha María García Alvarado


APOYO ADMINISTRATIVO OBJETIVO Brindar el apoyo necesario para una correcta atención al público que solicita audiencia con el Secretario General, Particular y sus asesores. FUNCIONES Entregar la correspondencia en general a las dependencias.

Orientar a la ciudadanía que solicita hablar con el Secretario General o

con algún otro funcionario, en coordinación con el Secretario Particular. Auxiliar en forma general al personal secretarial y administrativo del

despacho. Atender las disposiciones encargadas directamente por los funcionarios

del despacho. Cubrir guardias en horarios extraordinarios y días inhábiles o cuando así

lo requiera el propio titular del despacho. Apoyar en general en las labores propias del despacho.


Lic. Cándido Ochoa Rojas Responsable Secretario Particular

Ing. José Francisco Díaz Araujo Mateo Coronado Vanegas

Francisco Javier Maldonado Soto

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEL DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO

AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO

C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán

Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos

REVISÓ

AUTORIZACIÓN


SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO

Ing. José Francisco Díaz Araujo Secretario Particular

CONTROL DE REVISIONES

ACTUALIZACIÓN

FECHA

a) PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

b) HOJA ( S ) QUE SE MODIFICA(N)

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN

APLICADO A:

DESPACHO DE LA SECRETARIA

GENERAL DE GOBIERNO

TOMO UNICO

SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO

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