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MANUALde Procedimientos

APLICADO A:SUBDIRECCIÓN DE ACCION CIVICA Y SOCIAL

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., MARZO DEL 2013

SUBSECRETARIA DE GOBERNACION

DIRECCIÓN GENERAL DE GOBERNACIÓN

C O N T E N I D O

Objetivo.

Consideraciones.

Identificación.

Políticas Generales de Operación.

Procedimientos:

Ceremonia de Honores a la Bandera

Ceremonias de Guardias de Honor

Ceremonias Cívicas

Catálogo de Formas.

Catalogo de Anexos

Inventario de Procedimientos.

Autorización.

Control de Revisiones y Actualizaciones.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

O B J E T I V O

Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones.

Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.

Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativapara deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos.

Coordinar en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y las fugas de responsabilidad.

Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe de hacer y como se debe de hacer.

Es una fuente de información y adiestramiento para el personal actual y de nuevo ingreso.

Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.

De acuerdo a lo establecido en Artículo 41, Fracción III, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, corresponde a la Oficialía Mayor el coadyuvar en la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de las dependencias del Ejecutivo.

El presente Manual es un instrumento que servirá para tomar decisiones uniformes, normar acciones y orientar el proceso de ejecución, seguimiento y control de las operaciones que ejecuta La Subdirección de Acción Cívica y Social adscrita a la Dirección General de Gobernación de la Subsecretaría de Gobernación y Secretaría General de Gobierno. La que será responsable de su aplicación, custodia y actualización.

Los titulares administrativos serán los encargados de la custodia y de la aplicación del Manual, así como de dar a conocer a sus colaboradores el contenido del mismo y en su caso las actualizaciones y modificaciones.

La información contenida en este documento será complementada y enriquecida conforme las circunstancias lo requieran.

A efecto de dar utilidad permanente al Manual es indispensable que su información se mantenga actualizada y que ésta reúna requisitos de viabilidad, oportunidad y consistencia, por lo cual es importante su enriquecimiento con las ideas y experiencias de quienes participan en su aplicación.

La Dirección de Organización y Métodos será responsable de controlar las modificaciones y/o actualizaciones que se llevan a cabo en el contenido del Manual.

La Subdirección de Acción Cívica y Social tiene la responsabilidad de proporcionar la asesoría necesaria a las dependencias que lo requieran, respecto a su interpretación y aplicación.

CONSIDERACIONES

El Manual se ha estructurado con hojas sustituibles a efecto de incorporar ajustes o actualizaciones totales o parciales.

La Subdirección de Acción Cívica y Social, coordinará la impresión del Manual y será la responsable de su distribución.

El Manual debe interpretarse como un documento de consulta y observancia normativa.

Agradecemos a los funcionarios públicos su valiosa colaboración para el buen uso aplicación del Manual de Procedimientos.

CONSIDERACIONES

MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO SUBSECRETARÍA DE GOBERNACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE GOBERNACIÓN

MANUAL DE:

PROCEDIMIENTOS UNIDAD:

SUBDIRECCIÓN DE ACCIÓN CÍVICA Y SOCIAL LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN:

SAN LUIS POTOSÍ, MARZO 2013 RESPONSABLE DE ELABORACIÓN:

SUBDIRECCIÓN DE ACCIÓN CÍVICA Y SOCIAL


POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓN

Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Hoja: 1 de 2

1- DE LA SUBDIRECCIÓN CÍVICA Y SOCIAL La Subdirección Cívica y Social es una unidad adscrita a la Dirección General de Gobernación y tiene por objeto observar lo dispuesto por la Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacional en vigor, en la realización de los Actos Cívicos del Gobierno del Estado, así como promover la participación de las Instituciones Educativas, Culturales, Universitarias, Sociales, de carácter público o privado en las actividades cívicas.

2- DE LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN a) El personal que opere trámites, recibirá la documentación en forma personal y en su caso aceptarla o rechazarla si

no cumplen con los requisitos establecidos, en cuanto tiempo y forma. b) Si la documentación cumple con los requisitos de tiempo y forma, el personal no se podrá negar por ningún motivo

a recibir la documentación y llevar a cabo el trámite solicitado. c) La recepción de la documentación no implica la autorización de las operaciones solicitadas, hasta que cumplan

con los requisitos establecidos.

3- DE LA IMPROCEDENCIA DEL TRÁMITE

El personal rechazará sin excepción alguna el trámite en cualquiera de los siguientes supuestos:

a) Si la documentación se entrega fuera de la fecha límite establecida, considerándolo trámite extemporáneo. b) Si la información que se refiere no corresponden al periodo que se reporta. c) Si los formatos no están debidamente elaborados conforme al catálogo de formatos, la información es ilegible o no

contiene las firmas autorizadas.

d) Si no contiene los anexos requeridos.

4- DE LOS OFICIOS

Los oficios que se expidan serán rubricados por el Director General ó por quien éste faculte. 5- CONFIDENCIALIDAD

El personal deberá guardar confidencialidad en relación a la información que se opera, de no ser así serán sancionados conforme a la Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado, y a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

Formuló Lic. Fortunato Castillo Ramos

Revisó Lic. Rafael Villalobos Romero

Autorizó


POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓN

Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Hoja: 2 de 2

6- DE LA INFORMACIÓN

a) El personal deberá mantener ordenada y actualizada la información generada. b) La información contenida en los sistemas de información será solamente de uso interno y no podrá ser compartida

sin autorización expresa del Director General. c) La información que sea requerida por unidades administrativas de la misma secretaría y por organismos públicos y

privados para su consulta, únicamente se proporcionara con autorización del Director General. d) Es responsabilidad del personal a su cargo mantenga en forma ordenada y vigente la documentación relacionada

con la operatividad, para efectos de control, consulta y aclaraciones cuando lo requieran los organismos públicos con los que se tiene relación, el Secretario General de Gobierno, Subsecretario de Gobernación y Director General.

7- DEL ARCHIVO

La documentación que se archive para su resguardo temporal, deberá contar con la autorización del Director General de Gobernación. 8- RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL

a) Es obligación del Director General y del personal adscrito a la misma, la observancia y cumplimiento de lo

establecido en el Manual de Organización y Procedimientos, en el ámbito de su responsabilidad funcional, así como de su mantenimiento, actualización y difusión.

b) El personal adscrito deberá cumplir con los lineamientos establecidos en el Manual de Organización y

Procedimientos y en caso de omisión su superior deberá informar por escrito al Administrativo, para que prevenga al trabajador.

9- SANCIONES AL PERSONAL DE LA DIRECCION

En caso de incumplimiento a los lineamientos establecidos en las políticas de operación, su superior apercibirá al responsable de su falta y si este reincidiera notificará mediante oficio al Administrativo, para que sancione conforme a la Ley de Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado y a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.



Autorizó


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Ceremonia de Honores a la Bandera OBJETIVO:

Llevar a cabo los Honores a nuestro Lábaro Patrio, todos los lunes, así como los días obligatorios señalados por la Ley, en la Plaza de los Fundadores.

ÁREAS DE APLICACIÓN:

Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Ceremonias de Honores a la Bandera:

Subsecretaría de Gobernación

Dirección General de Gobernación

Subdirección de Acción Cívica y Social

Banda de Música del Gobierno del Estado

La Banda de Guerra y Escolta del 34° Batallón de

Infantería


POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonia de Honores a la Bandera Hoja: 1 de 1 1. El Director General de Gobernación a través del Subdirector de Acción Cívica y Social, es la persona autorizada y

responsable de realizar la invitación a las ceremonias de Honores a la Bandera a los representantes de los Poderes del Estado, así como a las Instituciones educativas.

2. La invitación a los Poderes del Estado, se deberá realizar con tres días de anticipación por medio de oficio

autorizado por el Director General de Gobernación. 3. La tarjeta informativa por medio del Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01, enviada al Subsecretario de Gobernación, se

hará llegar con tres días hábiles de anticipación, autorizada por el Director General de Gobernación y rubricada por el Subdirector de Acción Cívica y Social, solicitando se designe representante del C. Gobernador.

4. El operativo logístico deberá estar listo quince minutos antes de la ceremonia, así como los funcionarios que

presidan la misma.

5. Las Ceremonias a la Bandera se realizaran conforme al Anexo SGG-DGG-SACS-PHB-02 y deberá de contar con la autorización del Director General de Gobernación antes de proceder a su realización.

6. Las ceremonias de Honores a la Bandera deberán de iniciar en punto de las 09:00 y de las 18:00, todos los lunes

del año. 7. El Director General es el facultado a través del Subdirector de Acción Cívica y Social, de suspender o retrasar con

anticipación las Ceremonias de Honores a la Bandera, en casos de fuerza mayor. 8. La tarjeta informativa Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01, se elaborara de acuerdo a la fecha y tipo de evento cívico a

realizar (Honores a la Bandera, Guardia de Honor u otras Ceremonias), registrando la hora y ubicación donde se llevara acabo.

9. En caso de que La Banda de Guerra y Escolta del Batallón de Infantería no este disponible para la ceremonia

programada, se requerirá como primera opción a Tránsito Municipal, y en segunda opción a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.



Autorizó


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonia de Honores a la Bandera Hoja: 1 de 1

Responsable Operación Núm. Descripción de la actividad

Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Subdirector de Acción Cívica y Social Subsecretario de Gobernación Subdirector de Acción Cívica y Social Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social

01

02

03

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05 6

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08

09

10

Elabora solicitud mediante Tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Subsecretario de Gobernación, para que nombre a un funcionario de Gobierno del Estado para presidir la ceremonia de Honores a la Bandera en representación del Poder Ejecutivo. Revisa, rubrica y turna tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Director General de Gobernación para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma. Entrega tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) en la Subsecretaría de Gobernación. Envía oficio al funcionario que asistirá a la Ceremonia en representación del Poder Ejecutivo, con copia al Director General de Gobernación. Elabora el programa para las ceremonias (matutina y vespertina), con previa autorización del Director General (Anexo SGG-DGG-SACS-PHB-02). Integra el presidium con los representantes del Poder Legislativo, del Poder Judicial, del H. Ayuntamiento de la Capital, de la Comandancia de la 12ª Zona Militar, de la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado, de la Dirección del Colegio de Bachilleres, del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado, del Instituto Estatal para la Educación de los Adultos, con previa autorización del Director General. Confirma la participación de: (previo oficio de solicitud de asistencia, autorizado y firmado por el Director General de Gobernación). a) Instituciones Educativas b) Banda de Música del Estado c) Banda de Guerra y Escolta del 34° Batallón de Infantería d) De quién dirigirá la ejecución del Himno Nacional Mexicano e) Maestro de Ceremonias Confirma con previa autorización del Director General de Gobernación la existencia de atril, sonido, talud y textos alusivos, así como del servicio de energía eléctrica. Realiza las Ceremonias de Honores a la Bandera.



Autorizó



Ceremonias de Guardias de Honor OBJETIVO:

Llevar a cabo la Guardia de Honor correspondiente al día, hora y lugar señalados en el calendario anual de actividades.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Guardias de Honor:


Dirección General de Gobernación


Administrativo

Coordinación General de Apoyo Administrativo

Banda de Guerra y Escolta de Tránsito Municipal

Dirección de Ecología y Aseo Público



Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonia de Guardia de Honor Hoja: 1 de 1

1. La invitación a los Poderes del Estado, así como a las demás Instituciones, se deberá realizar con cinco días de anticipación, por escrito autorizado y firmado por el Director General de Gobernación, así como rubricado por el Subdirector de Acción Cívica y Social.

2. La tarjeta informativa Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01, enviada al Subsecretario de Gobernación, en donde se solicita

representante del C. Gobernador del Estado, se hará llegar con ocho días hábiles de anticipación, autorizada por el Director General de Gobernación y rubricada por el Subdirector de Acción Cívica y Social.

3. La invitación a los Poderes del Estado, se deberá realizar con tres días de anticipación por medio del Anexo SGG-

DGG-SACS-IGH-03 autorizado por el Director General de Gobernación. 4. El programa de la Guardia de Honor se establecerá por medio del Anexo SGG-DGG-SASC-PGH-04 y deberá contar

con la autorización del Director General de Gobernación para su realización. 5. El presidium se confirmara un día antes de la Guardia de Honor de acuerdo a la convocatoria. 6. Todo el operativo logístico deberá estar listo quince minutos antes de la ceremonia, así como los funcionarios que

presidan la misma. 7. Las ceremonias de Guardia de Honor se deberán de iniciar en punto de la hora programada conforme a la

convocatoria. 8. El Subdirector de Acción Cívica y Social solicitara a la Dirección de Ecología y Aseo Público del municipio por medio

de oficio y Anexo SGG-DGG-SACS-SC-05 autorizado por el Director General de Gobernación, que tengan aseado previamente el lugar donde se realizaran las Guardias de Honor.

9. Todo apoyo a Dependencias o Instituciones, se deberá solicitar mediante oficio, firmado por el Director General de

Gobernación y rubrica del Subdirector de Acción Cívica y Social, en caso de ser necesario.

a) Dirección de Alumbrado Público del H. Ayuntamiento de la Capital b) Dirección de Parques, Jardines y Cementerios c) Dirección General de Seguridad Pública del Estado d) Dirección General de Seguridad Pública Municipal e) Cruz Roja f) Coordinación de Imagen Urbana del H. Ayuntamiento de la Capital g) Secretaría de Desarrollo Urbano, Vivienda y Obras Públicas h) Dirección de Policía y Tránsito Municipal

10. El Director General de Gobernación es el facultado a través del Subdirector de Acción Cívica y Social, de suspender

o retrasar con anticipación las Guardias de Honor en los casos de fuerza mayor.



Autorizó



Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonias de Guardias de Honor Hoja: 1 de 2


Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Subdirector de Acción Cívica y Social Subsecretario de Gobernación Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Subdirector de Acción Cívica y Social Secretaria

01

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07

08

09

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12

Elabora solicitud mediante tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01), al Subsecretario de Gobernación, para la designación del representante del Poder Ejecutivo que presidirá la Guardia de Honor. Revisa, rubrica y turna tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Director General para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma. Entrega tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) en la Subsecretaría de Gobernación. Envía oficio al Funcionario que asistirá a la ceremonia en representación del C. Gobernador, con copia al Director General de Gobernación. Elabora invitación (Anexo SGG-DGG-SACS-IGH-03), a los Poderes del Estado, al H. Ayuntamiento de la Capital, a la Comandancia de la 12ª Zona Militar, a Instituciones Educativas y Culturales, así como a funcionarios del Gobierno Estatal y Federal en su caso. Revisa, rubrica y turna las invitaciones formato SGG-DGG-SACS-IGH-03 al Director General de Gobernación para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna las invitaciones formato SGG-DGG-SACS-IGH-03 al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de las mismas. Entrega invitaciones (Anexo SGG-DGG-SACS-IGH-03) y recaba acuse de recibo. Formula el programa de la Guardia de Honor (Anexo SGG-DGG-SASC-PGH-04) y prepara la reseña biográfica. Realiza solicitud mediante oficio y Anexo SGG-DGG-SACS-SC-05 a la Dirección General de Seguridad Pública Municipal, para la presencia de la Banda de Guerra y Escolta con Bandera, de Tránsito Municipal. Realiza solicitud para la Dirección de Ecología y Aseo Público del Ayuntamiento de la Capital, del aseo del lugar donde se llevara acabo la Guardia.



Autorizó



Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonias de Guardias de Honor Hoja: 2 de 2


Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Proveedor Subdirector de Acción Cívica y Social Administrativo Director General de Gobernación Administrativo

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Revisa, rubrica y turna las solicitudes al Director General de Gobernación para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna las solicitudes al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de las mismas. Confirma la participación de las Instituciones Educativas y del maestro de Ceremonias. Confirma la existencia de atril, sonido, talud, sillas, mesa para presidium, ofrenda floral y textos alusivos, así como el servicio de energía eléctrica. Con previa autorización del Director General. Lleva a cabo la Ceremonia de la Guardia de Honor. Entrega factura del cobro de sus servicios. Revisa la factura de acuerdo al día del evento y al requerimiento solicitado. Firma la factura y la entrega al Administrativo Revisa la factura que contenga todos los datos fiscales correctos, el servicio según lo requerido con anterioridad, fecha y lugar del evento. Turna factura al Director General de Gobernación para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna la factura al Administrativo. Entrega la factura en la Coordinación General de Apoyo Administrativo para su trámite correspondiente, y guarda una copia de la misma.



Autorizó



Ceremonias Cívicas OBJETIVO:

Conmemorar los Aniversarios de Natalicios, los Actos y Hechos Históricos de nuestro Estado y de nuestra Nación, exaltando así, el Legado Histórico de nuestro Héroes y Figuras Ilustres.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Ceremonias Cívicas:



Administrativo

Coordinación General de Apoyo Administrativo

34° Batallón de Infantería

Dirección de Policía y Tránsito Municipal

Banda de Música de Gobierno del Estado



Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonias Cívicas Hoja: 1 de 1

1. La invitación a los Poderes del Estado, así como a las demás Instituciones, se deberá realizar con cinco días de anticipación, firmada por el Director General de Gobernación y rubricada por el Subdirector de Acción Cívica y Social.

2. La tarjeta informativa Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01, enviada al Subsecretario de Gobernación, donde se le solicite

designe a un representante del C. Gobernador para que presida la ceremonia, se le hará llegar con ocho días hábiles de anticipación, y deberá estar firmada por el Director General de Gobernación y rubricada por el Subdirector de Acción Cívica y Social.

3. Las invitaciones a la instancias a participar en las ceremonias cívicas se realizaran por medio del Anexo SGG-DGG-

SACS-ICC-06 y deberán de contar con la autorización del Director General de Gobernación para su entrega.

4. El programa de Ceremonia Cívica se establecerá por medio del Anexo SGG-DGG-SASC-PGH-04 y deberá contar con la autorización del Director General de Gobernación para su envió a la Subsecretaria de Gobernación, Dirección de Comunicación Social un día antes del evento.

5. Se deberá confirmar un día antes de la Ceremonia, el Presidium de acuerdo a la convocatoria. 6. Todo apoyo a Dependencias o Instituciones, se deberá solicitar mediante oficio y Anexo SGG-DGG-SACS-SC-05,

firmado por el Director General de Gobernación y en su caso rubricado por el Subdirector de Acción Cívica y Social.

a) Dirección de Alumbrado Público del H. Ayuntamiento de la Capital b) Dirección de Parques, Jardines y Cementerios c) Dirección General de Seguridad Pública del Estado d) Dirección General de Seguridad Pública Municipal e) Cruz Roja f) Coordinación de Imagen Urbana del H. Ayuntamiento de la Capital g) Secretaría de Desarrollo Urbano, Vivienda y Obras Públicas h) Dirección de Policía y Tránsito Municipal

7. El operativo logístico deberá estar listo quince minutos antes de la ceremonia, así como los funcionarios que presidan la misma.

8. Las Ceremonias Cívicas se deberán de iniciar en punto de la hora programada. 9. El lugar donde se realiza la Ceremonia Cívica, deberá estar completamente aseada antes del evento.

10. El Director General es el facultado a través del Subdirector de Acción Cívica y Social, de suspender o retrasar con

anticipación las Guardias de Honor en los casos de fuerza mayor.



Autorizó





Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Subdirector de Acción Cívica y Social Subsecretario de Gobernación Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Subdirector de Acción Cívica y Social Secretaria

01

02

03

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06

07

08

09

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12

Elabora solicitud mediante tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01), al Subsecretario de Gobernación, para la designación del representante del Poder Ejecutivo que presida la Ceremonia. Revisa, rubrica y turna tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Director General para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma. Entrega tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) en la Subsecretaría de Gobernación. Envía oficio al Funcionario que asistirá a la ceremonia en representación del C. Gobernador, con copia al Director General de Gobernación. Elabora invitación (Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06), a los Poderes del Estado, H. Ayuntamiento de la Capital, Comandancia de la XII Zona Militar, Instituciones Educativas y Culturales, así como a funcionarios del Gobierno Estatal y Federal. Revisa, rubrica y turna invitaciones (Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06) al Director General para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna invitaciones (Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06) al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de las mismas. Entrega las invitaciones (Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06) y guarda acuse de recibo. Formula el programa de la Ceremonia (Anexo SGG-DGG-SACS-PCC-07), y lo envía a la Subsecretaria de Gobernación, Dirección de Comunicación Social un día antes del evento, con previa autorización del Director General de Gobernación. Elabora solicitud mediante oficio y Anexo SGG-DGG-SACS-SC-05 a la Comandancia de la Zona Militar la Banda de Guerra y Escolta con Bandera del 34° Batallón de Infantería. Solicita a la Dirección de Ecología y Aseo Público del Ayuntamiento de la Capital, el aseo del lugar donde se llevara acabo la Ceremonia.



Autorizó





Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Proveedores Subdirector de Acción Cívica y Social

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Solicita a la Cruz Roja Mexicana, la Instalación de un puesto de socorro. Solicita a la Dirección de Policía y Tránsito Municipal, el apoyo para proporcionar seguridad y protección a los contingentes escolares que asistan, mediante el establecimiento de un operativo de vialidad. Revisa, rubrica y turna las solicitudes al Director General de Gobernación para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna las solicitudes al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de las mismas. Realiza solicitud, en caso de ser necesario, al Director General de Gobernación, para que gestione el transporte para la Banda de Música del Estado, ante la Coordinación General de Apoyo Administrativo. Revisa, firma y turna la solicitud al Director General de Gobernación para su trámite correspondiente. Solicita a los proveedores designados la instalación de sillas, atril, mesas y ofrenda floral en el lugar de la ceremonia, una hora antes del evento; con previa autorización del Director General de Gobernación. Confirma la participación de: a) Las Instituciones Educativas b) La Banda de Música c) La Banda de Guerra y Escolta con Bandera d) De quien dirigirá la ejecución del Himno Nacional Mexicano e) El maestro de Ceremonias Lleva a cabo la ceremonia cívica. Elabora factura del cobro de sus servicios y la entrega a la Subdirección de Acción Cívica y Social. Revisa la factura de acuerdo al día del evento y al requerimiento solicitado. Firma la factura y la entrega al Administrativo para su trámite correspondiente, ante la Coordinación General de Apoyo Administrativo.



Autorizó

CATALOGOde Anexos

APLICADO A:SUBDIRECCION DE ACCION CIVICA Y SOCIAL

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., MARZO 2013

SUBSECRETARIA DE GOBERNACION

DIRECCIÓN GENERAL DE GOBERNACION

Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01

ObjetivoSolicitar a la Subsecretaria de Gobernación, Representante del Poder

Ejecutivo, a los diferentes Actos Cívicos, realizados por la

Subdirección de Acción Cívica y Social.

Tarjeta Informativa

TARJETA INFORMATIVA

3 DE ENERO DEL 2013

PARA: LIC. J. EDUARDO GONZÁLEZ SIERRA

DE: LIC. RAFAEL VILLALOBOS ROMERO

ASUNTO:

8 DE ENERO (MARTES)

CELEBRACION DEL CLXXXI ANIVERSARIO DEL NATALICIO DEL POETA POTOSINO FRANCISCO GONZALEZ BOCANEGRA.

CEREMONIA A LAS 10:00 HORAS, ANTE SU MONUMENTO UBICADO, FRENTE AL HOSPITAL CENTRAL

RESPETUOSAMENTE, SE SOLICITA DESIGNAR REPRESENTANTE DEL C. GOBERNADOR

C’FCR LIC. RAFAEL VILLALOBOS ROMERO

Elabora


Distribución:

Original


Periodicidad

En cada ceremonia Cívica, según programa anual

Clave del anexo

SGG-DGG-SACS- TI-01

Anexo SGG-DGG-SACS-PHB-02

ObjetivoSeñalar puntualmente la secuencia de la Ceremonia de Honores a la

Bandera

Programa de Honores a la Bandera

CEREMONIA DE HONORES A LA BANDERA

LUNES 7 DE ENERO DEL 2013

Plaza de los Fundadores 09:00 y 18:00 horas

I. HONORES A LA BANDERA.

II. HIMNO NACIONAL MEXICANO,

BAJO LA DIRECCION DEL MAESTRO RAMÓN CASTILLO

III. PRESENTACION DEL PRESIDIUM

IV. LECTURA DE LAS EFEMERIDES DE LA SEMANA

V. INTERVENCION DE LA BANDA DE MUSICA DEL ESTADO,

BAJO LA DIRECCION DEL MAESTRO ARMANDO ARAIZA

VI. AGRADECIMIENTO

Elabora


Distribución:

Original


Periodicidad

Cada Lunes durante todo el año.

clave del anexo

SGG-DGG-SACS- PHB-02

PODER EJECUTIVODEL ESTADO

San Luis Potosí

Anexo SGG-DGG-SACS-IGH-03

ObjetivoHacer la atenta invitación a los Representantes de los Poderes, así como

a los Funcionarios y Representantes de las diferentes Instituciones

Estatales y Federales, a los Aniversarios Luctuosos, según el Calendario

Cívico.

Atenta invitación a Guardia de Honor

SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO

DIRECCION GENERAL DE GOBERNACION

SUBDIRECCION DE ACCION CIVICA Y SOCIAL

OFICIO SGG/DGG/SACS-076/2013

ASUNTO: SE HACE ATENTA INVITACION

SAN LUIS POTOSI, S.L.P. 08 DE ENERO DE 2013

DIRECTOR DE LA ESCUELA ESTATAL DE INICIACION

MUSICAL “JULIAN CARRILLO”

PRESENTE

POR ESTE CONDUCTO ME PERMITO FORMULAR A USTED UNA ATENTA INVITACION A LA CEREMONIA DEL XVI ANIVERSARIO LUCTUOSO DEL LIC. ANTONIO ROCHA CORDERO, MISMA QUE TENDRA LUGAR EL DIA 16 DE ENERO DEL AÑO EN CURSO, A LAS 10:00 HORAS, ANTE SU MONUMENTO UBICADO EN AVENIDA DE LOS POTOSINOS ILUSTRES DEL PARQUE “PROF. Y LIC. CARLOS JONGUITUD BARRIOS” (TANGAMANGA I).

AGRADEZCO SU ATENCION A LA PRESENTE INVITACIÓN Y RUEGO A USTED QUE DE NO SER POSIBLE DE CONTAR CON SU PRESENCIA, ENVIE UN REPRESENTANTE.

SIN OTRO PARTICULAR, RECIBA UN CORDIAL SALUDO.

ATENTAMENTE

“SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION”

EL DIRECTOR GENERAL DE GOBERNACION

LIC. RAFAEL VILLALOBOS ROMERO

Elabora


Distribución:

Original

Funcionario a quien va dirigida.

Copia


Periodicidad

De acuerdo al Programa Anual

Clave del anexo

SGG-DGG-SACS- IGH-03


San Luis Potosí

C´FCR

Anexo SGG-DGG-SACS-PGH-04

ObjetivoSeñalar puntualmente la secuencia de la Ceremonia de Guardia de Honor

Programa de Guardia de Honor

CEREMONIA DE GUARDIA DE HONOR

XVI ANIVERSARIO LUCTUOSO DEL

LIC. ANONIO ROCHA CORDERO

Guardia de Honor TANGAMANGA I 10:00 hrs

I. PRESENTACION DEL PRESIDIUM

II. LECTURA DE LA RESEÑA BIOGRAFICA DEL LIC. ANTONIO ROCHA CORDERO

III. DEPOSITO DE OFRENDA FLORAL Y GUARDIA DE HONOR

IV. TOQUE DE SILENCIO EJECUTADO POR LA BANDA DE GUERRA DEL 34/o. BATALLÓN DE INFANTERÍA.

V. AGRADECIMIENTOS

Elabora


Distribución:

Original


Periodicidad

Cada Aniversari o Luctuoso, de acuerdo al Programa Anual

Clave del anexo

SGG-DGG-SACS- PGH-04


San Luis Potosí

Anexo SGG-DGG-SACS-SC-05

ObjetivoContar con la valiosa participación de la Banda de Guerra y la Escolta

en Actos Cívicos.

Solicitud de Colaboración




OFICIO SGG/DGG/SACS-039/2013

ASUNTO: SE SOLICITA COLABORACION

SAN LUIS POTOSI, S.L.P. 03 DE ENERO DEL 2013

GENERAL DE BRIGADA D.E.M.

RODOLFO GRADO HERNÁNDEZ,

COMANDANTE DE LA XII ZONA MILITAR

PRESENTE

EL DIA 8 DE ENERO DEL AÑO EN CURSO, CON MOTIVO DE CELEBRARSE EL CLXXXV ANIVERSARIO DEL NATALICIO DEL POETA POTOSINO FRANCISCO GONZALEZ BOCANEGRA; TENDRA LUGAR UN ACTO CIVICO A LAS 10:00 HORAS, ANTE SU MONUMENTO UBICADO EN LA GLORIETA QUE LLEVA SU NOMBRE, EN EL PARQUE DE MORALES.

POR LO ANTERIOR ME PERMITO SOLICITAR A USTED DE LA MANERA MAS ATENTA SU VALIOSA COLABORACION PARA QUE EN ESTE ACTO CONTEMOS CON LA PARTICIPACION DE LA ESCOLTA CON BANDERA, Y LA BANDA DE GUERRA DEL 34/o. BATALLÓN DE INFANTERÍA.

AGRADEZCO SU ATENCION A LA PRESENTE PETICION Y APROVECHO LA OPORTUNIDAD PARA ENVIARLE UN CORDIAL SALUDO.

ATENTAMENTE

“SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION”

EL DIRECTOR GENERAL DE GOBERNACIÓN


Elabora


Distribución:

Original

Dirección General de Seguridad Pública Municipal.

Copia


Periodicidad


Clave del anexo

SGG-DGG-SACS- SC-05


San Luis Potosí

C´FCR

Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06

ObjetivoConmemorar los Aniversarios de Natalicios, los Actos y Hechos

Históricos de Nuestro Estado y de Nuestra Nación, exaltando así, el

Legado Histórico de Nuestros Héroes y Figuras Ilustres

Atenta invitación a Ceremonia Cívica



SUBDIRECCION DE ACCION CIVICA Y SOCIALOFICIO SGG/DGG/SACS-078/2013

ASUNTO: SE HACE ATENTA INVITACION

SAN LUIS POTOSI, S.L.P. 11 DE MAYO DEL 2013.

DIRECTOR DE LA ESCUELA ESTATAL DE INICIACIONMUSICAL “JULIAN CARRILLO”PRESENTE

POR ESTE CONDUCTO ME PERMITO FORMULAR A USTED UNA ATENTA INVITACIÒN A LA CEREMONIA CONMEMORATIVA EN EL CXIII ANIVERSARIO DEL NATALICIO DEL GENERAL LÀZARO CARDENAS DEL RÌO, QUE TENDRÀ LUGAR EL PRÒXIMO 21 DE MAYO DEL AÑO EN CURSO, A LAS 10:30 HORAS, ANTE SU MONUMENTO UBICADO EN LA UNIDAD HABITACIONAL FOVISSSTE.

AGRADEZCO SU ATENCION A LA PRESENTE INVITACION Y RUEGO A USTED QUE DE NO SER POSIBLE DE CONTAR CON SU PRESENCIA, ENVIE UN REPRESENTANTE.

SIN OTRO PARTICULAR, RECIBA UN CORDIAL SALUDO.

ATENTAMENTE“SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION”

EL DIRECTOR GENERAL DE GOBERNACION


Elabora


Distribución

Original:

Funcionario al quien va dirigida

Copia:


Periodicidad


Clave del anexo

SGG-DGG-SACS- ICC-06


San Luis Potosí

C. FCR

Anexo SGG-DGG-SACS-PCC-07

ObjetivoSeñalar puntualmente la secuencia de la Ceremonia Cívica

Programa de Ceremonia Cívica

CEREMONIA CÌVICA

CXIII ANIVERSARIO DEL NATALICIO DEL

GENERAL LAZARO CARDENAS

21 DE MAYO DE 2013

10:30 HORAS

MONUMENTO EN UNIDAD HABITACIONAL FOVISSSTE

PROGRAMA

I. HONORES A LA BANDERA

II. PRESENTACION DEL PRESIDIUM

III. INTERVENCION DE LA BANDA DE MUSICA DEL ESTADO

IV. DISCURSO OFICIAL

V. HIMNO NACIONAL

VI. HONORES A LA BANDERA

VII. AGRADECIMIENTOS

Elabora


Distribución

Original:


Periodicidad

Cada Ceremonia Cívica, de acuerdo al Programa Anual

Clave del anexo

SGG-DGG-SACS- PCC-07


San Luis Potosí

Anexo SGG-DGG-SACS-PHB-02 Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01

FormuloLic. Fortunato Castillo Ramos

RevisoLic. Rafael Villalobos Romero

Autorizo

ProcesoProceso

Secretaria

1

Subdirección de Acción Cívica y SocialCeremonias de Honores a la Bandera

Elabora tarjeta informativa al Subsecretario de Gobernación, para que designe al funcionario a presidir la ceremonia.

Revisa, rubrica y turna tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al D.G.G. para su autorización y firma.

Autoriza, firma y turna tarjeta informativa al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma.


Subdirector de Acción Cívica y Social

Entrega tarjeta Informativa en la Subsecretaría de Gobernación.


Subsecretario de Gobernación

Envía oficio al funcionario que asistirá a la Ceremonia con copia al Director General de Gobernación.


Elabora programa para las ceremonias (matutina y vespertina), con previa autorización del Director General

Confirma la participación de los representantes : (previo oficio de solicitud de asistencia, autorizado y firmado por el DGG.

Secretaria

1



Director General de Gobernación

Integra presidium con los representantes a participar en las ceremonias de diferentes sectores con previa autorización del D.G.G.

Confirma logística con previa autorización del DGG.


2


Realiza las Ceremonias de Honores a la Bandera.

2

Fin



Anexo SGG-DGG-SACS-IGH-03Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01



Autorizo

ProcesoProceso

Secretaria

1

Subdirección de Acción Cívica y SocialCeremonias de Guardias de Honor


Revisa, rubrica y turna tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al D.G.G. para su autorización y firma.








Secretaria

Revisa, rubrica y turna formato invitacio nes (SGG-DGG-SACS-IGH- 03) al DGG para autorización y firma.

Secretaria

1




2

Subdirector de AcciónCívica y Social

Entrega formato invitación a los funcionari os correspondientes y recaba acuse de recibo.

2

Elabora formato invitación a los funcionarios de las instancias públicas a participar en la ceremonia.

Director General deGobernación


Autoriza, firma y turna invitación al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de las mismas.

Anexo SGG-DGG-SASC-PGH-04


Formula programa de la Guardia de Honor y prepara la reseña biográfica.


Secretaria

Realiza solicitud mediante oficio a la XII Zona Militar, para la presencia de la Banda de Guerra y Escolta con Bandera, del 34/o Batallón de Infantería

Realiza solicitud para la DEYAPAC, para el aseo del lugar donde se llevara acabo la ceremonia.

3


Autorizo

ProcesoProceso


4

Subdirección de Acción Cívica y SocialCeremonias de Guardias de Honor

Revisa, rubrica y turna solicitud al autorización y firma.

Autoriza, firma y turna solicitud al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma.

Confirma la participación de las Institucione s Educativas y del maestro de Ceremonias.


Confirma con previa autorización del DGG, los implementos a utilizar en la ceremonia, así como la energí a eléctrica.


Lleva a cabo la Ceremonia de la Guardia de Honor.

Proveedor

Entrega al Auxiliar factura del cobro de sus servicios.

Revisa la factura de acuerdo al día del evento y al requerimiento solicitado..


4



Secretaria

Firma la factura y la entrega al Asistente Administrativo.

5


Revisa la factura que contenga los datos operativos y fiscales correctos.

5

Fin


Turna factura al DGG para autorización y firma.


Autoriza, firma y turna la factura al Asistente Administrativo.

3







Autorizo

ProcesoProceso

Secretaria

1

Subdirección de Acción Cívica y SocialCeremonias Cívicas


Revisa, rubrica y turna tarjeta Informativa al DGG, para su autorización y firma.








Secretaria

Revisa, rubrica y turna formato invitaciones al DGG para autorización y firma.

1




2


Entrega oficio y anexo de invitación a los funcionarios correspondientes y recaba acuse de recibo.

2

Elabora oficio y anexo invitación a lo s funcionarios de la s instancias públicas a participar en la ceremonia.


Anexo SGGDGG-SACS-ICC-06

Autoriza, firma y turna formato invitación y turna al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de las mismas.

Anexo SGG-DGG-SACS-PCC-07


Formula programa de la Guardia de Honor y prepara la reseña biográfica.


Secretaria

Realiza oficio y anexo solicitud a la Comandancia de la Zona Militar, Banda de Guerra y Escolta con Bandera del 34° Batallón de Infantería.

Realiza solicitud para la DEYAPAC, para el aseo del lugar donde se llevara acabo la ceremonia.

3





Autorizo

ProcesoProceso

Secretaria

Subdirección de Acción Cívica y SocialCeremonias Cívicas

Solicita a la Cruz Roja Mexicana, la Instalación de un puesto de socorro.

3

Solicita a la DPyTM, apoyo para proporcion ar seguridad y protección a los contingentes escolares que asistan.


Revisa, rubrica y turna solicitud al autorización y firma.

Autoriza, firma y turna solicitud al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma.


4

Secretaria

4


Revisa, firma y turna la solicitud al Director General de Gobernación para su trámite correspondiente.

Realiza solicitud, en caso de ser necesario, al DGG, para gestión del transporte para la Banda de Música del Estado, ante la CGAA.


Solicita con previa autorización del DGG a los proveedores, la instalación correspondiente, una hora antes del evento;

Secretaria

Confirma la participación de los funcionarios designados de la s instancias correspondientes.


r

Lleva a cabo la Ceremonia Cívica

5

5

Revisa factura de acuerdo al día del evento y al requerimiento solicitado..


Firma la factura y la entrega al Asistente Administrativo.


Fin

CATALOGOde Formas

APLICADO A:SUBDIRECCION DE ACCION CIVICA Y SOCIAL

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., MARZO 2013

SUBSECRETARIA DE GOBERNACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE GOBERNACIÓN

SGG-DGG-SACS-PAA-01

Programa Anual de Actividades

Objetivo:Mostrar de forma sistemática la programación de los Actos Cívicos que se llevarán a cabo durante el año

FEBRERO 1

EVENTO 2 FECHA 3 HORA 4 ACTO 5 LUGAR 6

Honores a la Bandera

5 de Febrero Lunes

9:00 y 18:00

9:00 Hrs.

Ceremonia

Ceremonia

Plaza de los Fundadores

LXXXIV Aniversario de la Promulgación de la Constitución (1917)

Honores a la Bandera

12 de Febrero Lunes

9:00 y 18:00

9:00 Hrs.

Ceremonia

Ceremonia

Plaza de los Fundadores

Conmemoración del Día de la Mujer Mexicana

Marcha de la Lealtad

13 de Febrero Martes

10:00 Hrs. Ceremonia Plaza de los Fundadores

CLXX Aniversario Luctuoso de l General Vicente Guerrero Saldaña (1831)

14 de Febrero Miércoles

10:00 Hrs. Guardia de Honor

Monumento del Jardín Guerrero

Día del Ejercito

19 de Febrero Lunes

9:00 Hrs. DesayunoInstalaciones del 34º Batallón de Infantería

Instructivo

Mes en que se llevarán a cabo los distintos Actos Cívicos

Nombre del Evento que se llevará a cabo

Fecha en que se realizará

Hora en que dará inicio

Tipo de Acto Cívico que se efectuará

Lugar específico en que tendrá lugar el Acto Cívico

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Elabora


Distribución

Original:

Poderes del Estado.

Funcionarios de Primer Nivel.

Periodicidad

Anual

Medio para obtener la forma

Programa Excel, Office’97

Nombre del archivo

Catálogo de Formas SACS

Documento

SGG-DGG-SACS-PAA- 01

SGG-DGG-SACS-PAA-01

Dependencia: Secretaía General de Gobierno Fecha: Marzo 2013Dirección General Subsecretaria de GobernaciónDirección de Area Dirección General de GobernaciónUnidad Subdirección de Acción Cívica y Social

Clave Nombre Clave Nombre

Ceremonia de Honores a la BanderaLlevar a cabo los Honores a nuestro Lábaro Patrio,todos los lunes, así como los días obligatoriosseñalados por la Ley, en la Plaza de los Fundadores

X SGG-DGG-SACS-TI-01 SGG-DGG-SACS-PHB-02

Tarjeta Informativa Programa de Honores a la Bandera SGG-DGG-SACS-PAA-01 Programa Anual de Actividades

Ceremonias de Guardías de Honor Llevar a cabo la Guardia de Honor correspondiente aldía, hora y lugar señalados en el calendario anual deactividades.

X

SGG-DGG-SACS-TI-01 SGG-DGG-SASC-PGH-04 SGG-DGG-SACS-IGH-03 SGG-DGG-SACS-SC-05

Tarjeta Informativa Programa de Guardía de Honor Invitación de Guardía de Honor Solicitud de Colaboración

SGG-DGG-SACS-PAA-01 Programa Anual de Actividades

Ceremonias Cívicas

Conmemorar los Aniversarios de Natalicios, los Actos yHechos Históricos de nuestro Estado y de nuestraNación, exaltando así, el Legado Histórico de nuestroHéroes y Figuras Ilustres.

X

SGG-DGG-SACS-TI-01 SGG-DGG-SACS-ICC-06 SGG-DGG-SACS-SC-05 SGG-DGG-SACS-PCC-07

Tarjeta Informativa Invitación Ceremonía Cívica Solicitud de Colaboración Programa de Ceremonía Cívica

SGG-DGG-SACS-PAA-01 Programa Anual de Actividades

Nombre del procedimiento

INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS

Objetivo Anexos FormatosFlujo

Dependencia: Secretaía General de Gobierno Fecha: Marzo 2013Dirección General Subsecretaria de GobernaciónDirección de Area Dirección General de GobernaciónUnidad Subdirección de Acción Cívica y Social

Clave Nombre Clave NombreNombre del procedimiento

INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS

Objetivo Anexos FormatosFlujo

RESPONSABLE DELA FORMULACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR

C.P. Norma Alejandra García Rodríguez

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

REVISO

AUTORIZACION

SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO

Lic. Cándido Ochoa Rojas

Lic. Rafael Villalobos RomeroDirector General de Gobernación

Lic. Fortunato Castillo RamosSubdirector de Acción Cívica y Social

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

REVISION

FECHA

NOMBRE FIRMA

CARGO

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO REVISO AUTORIZO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

APLICADO A:


TOMO 1 de 1

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