MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION...

r;lal a . ---.... --...~ ... ............. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015

H. AYUNTAMIENTO DE JALPA DE MENDEZ, TABASCO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE LA

DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y RECREACION

Jalpa de Méndez, Tabasco 20 Agosto de 2014.

~ PROFR. OS~RIGAL GARCIA

TITULAR DE lA DECUR MUNICIPAL

RESPONSABLE DE LA

ACT";tON

PROFR. 4ADRIGAL

GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL.


CONTENIDO

Introducción

1.- Objetivo y Alcance del Manual

2.- Presentación de los procedimientos

3.- Descripción de Procedimientos

4.- Diagrama de flujo de los Procedimientos

ELABORÓ

"º"· OSXGAl GAOCOA TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL

ADMINISTRACION MUNICIPAL 201 3 - 2015

RESPONSABLE DE LA

A~N

PROFR.&AORIGAL

GARCIA TITULAR DE lA DECUR MPAL.


INTRODUCCIÓN


El Manual de Procedimientos se ha elaborado con el propósito de proporcionar

información, en forma clara y sencilla, acerca de los procedimientos que se

realizan en la Dirección de Educación, Cultura y Recreación y así otorgar a los

usuarios una herramienta que permita una mejor manera de comunicación,

registro y transmisión oportuna de información.

El punto esencial de este manual es presentar en forma organizada y secuencial

los pasos a seguir en cada uno de los procedimientos para que se sirvan como

patrón y permitan a los nuevos servidores públicos su conocimiento y comprensión

inmediata.

A sí mismo, se encuentra estructurado de la siguiente manera: objetivo y alcance

del manual, presentación, contenido y desarrollo de los procedimientos y las

formas que se utilizan para sus guías de llenado.

Finalmente, este documento contiene la descripción de actividades que deben

seguirse en la realización de las funciones de las áreas que integran la Dirección

de Educación, Cultura y Recreación . Su elaboración estuvo a cargo de la

Secretaria Técnica con el apoyo de la Dirección de Administración y su

actualización será responsabilidad exclusiva de cada Dirección.

11 PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA

TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL

RESPONSABLE DE LA

ACT~N

PROFR. O~DRIGAL GARCIA

TITULAR DE LA DECUR MPAL.


1.- Objetivo y alcance del manual

1.1 Objetivo:


Establecer los Procedimientos que se llevan a cabo en la Dirección de Educación,

Cultura y Recreación, con el fin de servir como un instrumento de información, que

permita orientar a las Dependencias de la Administración Municipal, en sus

actividades y en el control de sus funciones.

1.2 Alcance:

Este manual está dirigido a todo el personal adscrito a la Dirección de Educación,

Cultura y Recreación.

'il PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA


RESPONSABLE DE LA

ACT~N

PROFR. O~ADRIGAL GARCIA




2.- Presentación de procedimientos

1 FECHA DE AUTORIZACION 20 1 Agosto 1 2014

AREA: DtCUR MUNICIPAL UNIDAD R!;SPONSASLE: DE:CUR MUNICIPAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de informe mensual y trimestral de atención a la demanda ciudadana.

RESPONSABLE ACT. NÚM.

DECUR MUNICIPAL 1

2

3

4

DESCRIPCION DE FORMA O ACTIVIDADES DOCUMENTO

Se solicita a todos los coordinadores que pertenecen a la Dirección, informen por escrito de las demandas ciudadanas durante el mes y/o trimestre.

Se recepciona la información de todas las coordinaciones y se concentra en el general de la dirección.

Se envía ante el órgano de control y seguimiento para su evaluación y/o revisión.

Termino del proceso

ELABORÓ

•ROFR. OS~GALGARC~ TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL

solicitud

recepción

envío

Término

RESPONSABLE DE LA

ACTU~

PROFR. O~DRIGAL GARCIA




FECHA DE AUTORIZACION

1 20 Agosto 2014

DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: DECUR MUNICIPAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de informe mensual y trimestral de atención a la

demanda ciudadana.

AREA: DIRECION

[ Inicio l Se solicita a todos los coordinadores que pertenecen a la Dirección, informen por

escrito de las demandas ciudadanas durante

el mes y/o trimestre .

Se recepciona la información de todas las coordinaciones y se concentra en el general de la

dirección.

Se envía ante el órgano de control y seguimiento para su

evaluación y/o revisión .

Fin

Solicitud

G Recepción

PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA

TITULAR DE LA OECUR MUNICIPAL

RESPONSABLE DE LA

ACT~N

PROFR. O~ADRIGAL GARClA



ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015

FECHA DE AUTORIZACION 2 20 1 Aqosto T 2014

AREA: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: Subdirección

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: fortalecimiento a los programas de educación básica para adultos

RESPONSABLE

SUBDIRECCION

ACT. NÚM.

1

2

3

4

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Se invita a los usuarios entre niños, jóvenes y adultos a participar de manera gratuita en los programas de alfabetización, primaria y secundaria

Se integran grupos de asesorías. se facilitan instalaciones y mobiliarios para su atención

Se realizan eventos para entregas de reconocimientos, certificados o inauguración de círculos de estudios

Fin de procedimiento

~ PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA

1\"TULAR OE LA OECUR MUNICIPAL

FORMA O DOCUMENTO

Promoción y difusión

atención

certificaciones

Término

RESPONSABLE DE LA

ACT~N

PROFR. &ADRIGAL





2 20 1 Agosto 1 2014

DIRECCION: Decur Municipal UNIDAD RESPONSABLE: Subdirección

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Fortalecimiento a los programas de educación básica para adultos

AREA: Subdirección

[ Inicio ] _____ _....

~S-e-in-v-ita~a-lo_s_u_•~u!a_r-io-s-en-t-re_n_in_o_s~. ~~º1.__~~~~ jóvenes y adultos a participar de manera gratuita en los programas de alfabetización, primaria y secundaria

Se integran grupos de asesorías. Se facilitan instalaciones y mobiliarios para su atención

Promoción y

difusión

G Atención

~-i-~G Se realizan eventos para entregas de reconocimientos, certificados o inauguración de círculos de estudios

Fin

Cert1fic::J

ELABORÓ

PRO FR. OSª Al GAOCOA


RESPONSABLE DE LA

ACT~N

PROFR. 4ADRIGAL

GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL



3

AREA: DECUR MUNICIPAL


20 1 Agosto 1 2014

UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Fomento al hábito de la lectura

RESPONSABLE

44 BIBLIOTECAS PUBLICAS DEL

MUNICIPIO

ACT. NÚM.

1

2

3

4


Se invita a los usuarios entre niños, jóvenes y adultos a participar de manera gratuita en las actividades de fomento a lectura: círculos de lectura, hora del cuento, charlas literarias, teatro en atril, juegos de investigación, ejercicio de escritura.

Se integran grupos de club de lectores.

Cada biblioteca cuenta con un club de lectores como mínimo, los cuales se reúnen dos veces por semana.


~ PROFR. OS~GAL GARCIA


FORMA O DOCUMENTO

Carteles y trípticos.

Formato donde se anota los

datos del integrante del

club.

Horario

Término

RESPONSABLE DE LA

ACTu,;vN

PROFR. ~ADRIGAL GARCIA

1\'fUlAP. OE. lA OE.CUP. Mf\1-.l.


ADMI NISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015


3 20 1 Agosto 1

DIRECCION: Decur Municipal UNIDAD RESPONSABLE: Coordinación de

Bibliotecas

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Fomento al hábito de la lectura

AREA: Coordinación

[ Inicio ] 1

Se invita a los usuarios entre nillos, jóvenes y adultos a participar de manera gratuita en

las act1v1dades de fomento a lectura: círculos de lectura, hora del cuento, charlas

literarias, teatro en atril, juegos de investigación, ejercicio de escritura

1 Se integran grupos de club de lectores

i Cada Biblioteca cuenta con un club de lectores como mínimo, los cuales se reúnen dos veces

por semana.

i ( Fin )

AUTORIZA

o Solicitud

G) Organización

1

0) Club;_J lectores

~ PROFR. OSCA~IGAL GARCIA


2014

RESPONSABLE DE LA

ACT~N





4



20 1 Agosto 1 2014 UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Préstamo de libros a domicilio

RESPONSABLE


MUNICIPIO

ACT. NÚM.

1

2

3

4


FORMA O DOCUMENTO

Registro de usuarios: • expedición

credenciales. • renovación

credenciales.

de

de

Préstamo a domicilio: el usuario puede obtener en préstamo hasta tres libros simultáneamente, se prestan hasta por una semana.

Devolución o Renovación: Si requiere utilizar nuevamente el libro.


¡; PROFR. OSCAR MADRIGAL GARClA


Solicitud

Credencial y formas de papelería

impresa ya establecidas.

Credencial y formas de papelería


Término

RESPONSABLE DE LA

ACT~N

PROFR. cllft,,,ADRIGAL


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - .



4 20 1 Agosto 1


Bibliotecas

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Préstamo de libros a domicilio

AREA: Coordinación

Inicio

1

íl Registro de ~uarios:

. expedición de credenciales . REGISTRO

• renovación de credenciales

¡ G Préstamo a domicilio: el usuario

puede obtener en préstamo hasta tres libros simultáneamente, se PREST AMO prestan hasta por u~a semana.

+ 0) Devolución o Renovación: Si requiere util izar nuevamente DEVOLUCION J el libro.

¡ ( Fin )

~ PROFR. os4RIGAL GARCIA TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL

2014

RESPONSABLE DE lA ACT~N



--e_,._...._ .. ~ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS


5



20 1 Agosto 1 2014


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Visitas guiadas

RESPONSABLE


MUNICIPIO

ACT. NÚM.

1

2

3

4


FORMA O DOCUMENTO

Se invita al público en general y escuelas Para que a través de las visitas guiadas conozcan el funcionamiento de las bibliotecas y los servicios que brinda

Esta actividad puede ser en grupo o individual.

Una vez que el usuario solicita o acepta la visita guiada se le muestran todas las áreas: consulta, general Uóvenes y adultos) e infantil , de la bibliotecas y los servicios: préstamo interno, préstamo a domicilio, servicio de consulta, orientación a usuarios y fomento a la lectura. Fin de procedimiento

ELABORÓ

PROFR. OSH...Al GAOC~ TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL

Programación de actividades

interna

Recorrido

Carteles y explicación

verbal

Término

RESPONSABLE DE LA

ACTU~

PROFR. ~DRIGAL GARCIA

TITULAR DE LA DECUR MPAL

(


ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 201 5


5 20 1 Agosto 1 2014

DIRECCION: Decur Munici pal UNIDAD RESPONSABLE: Coordinación de Bibliotecas


AREA: Coordinación

Inicio

1

Se invita al públTco en general y escuelas Para que a través de las visitas guiadas conozcan el funcionamiento de las bibliotecas y los servicios que b~inda

1 1'

Esta actividad puede ser en grupo o individual.

1 1' . •

Una vez que el usuario solicita o acepta la visita guiada se le muestran todas las áreas: consulta, general Uóvenes y adultos) e infantil, de la bibliotecas y los serv1c1os· préstamo interno. préstamo a domicilio, servicio de consulta, orientación a usuario~ y fomento a la

_!_

[ Fin ]

AUTORIZA

FR. O ARciA VARGAS

PRESIDENTE MUNICIPAL

íl Difusión de funcionamiento

G) Selección

J

0) Guía~ visita

-

PROFR. OS R MA IGAL GARCIA


RESPONSABLE DE LA

ACT~




ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013. 2015

6



20 1 Aaosto 1 2014 UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CURSO DE VERANO MIS VACACIONES EN LA

BIBLIOTECA

RESPONSABLE


MUNICIPIO

AUTORIZA

ACT. NÚM.

1

2

3

4


FORMA O DOCUMENTO

Programa que busca fomentar el desarrollo, la imaginación, la creatividad y la participación por medio de la actividad fundamental que se promueve en una biblioteca : la lectura, durante los meses de julio y agosto.

Se inscribe a niños, jóvenes y adultos

Se realiza el desarrollo de los talleres que el programa nacional anualmente el programa nacional cambia los temas que desarrolla dentro de los talleres, recopilando toda la información en manuales que pueden ser consultados por los usuarios o el propio persona l al querer complementar sus actividades con ejercicios que anteriormente fueron probados. Fin de procedimiento

~ PROFR. OSCA~IGAL GARCIA

TITUlAR OE lA OECUR MUNICIPAL

Carteles

Formas de papelería


Manual.

Término

RESPONSABLE DE LA

ACrt;:J;;JN

PROFR~ADRIGAL GARCIA




6 FECHA DE AUTORIZACION

20 1 Agosto 1

DIRECCION: Decur Municipal UNIDAD RESPONSABLE: Coordinación de Bibliotecas

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: curso de verano mis vacaciones en la biblioteca

AREA: coordinación

Inicio

1

Programa que bi!ca fomentar el

desarrollo, la imaginación, la creatividad

y la participación por medio de la

actividad fundamental que se promueve

en una biblioteca: la ¡ectura, durante los

Se inscribe a niños, jóvenes y adultos

1 T

Se realiza el desarrollo de los talleres

que el programa nacional anualmente

el programa nacional cambia los temas

que desarrolla dentro de los talleres,

recopilando toda la información en

manuales que pueden ser consultados

por los usuarios o e~ propio personal al

.l.

[ Fin ]

o Difusión

lnscrioc1ón

Desar:J

ELABORÓ

PROFR. OS:illl..AL GARC ...


2014

RESPONSABLE DE LA

ACT~N

PROFR. 4ADRIGAL

GARCIA TITULAR DE LA OECUR MPAL.



7


FECHA DE AUTORIZACIÓN


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Promoción de la biblioteca


44 BIBLIOTECAS 1 PUBLICAS DEL

MUNICIPIO

2

3

4


Programación: consiste en la definición de las actividades y las estrategias que se llevaran a cabo sistemáticamente (grupo objetivo, aspectos a promover de la biblioteca, medios de promoción.)

Donde se promoverá: escuelas, comercios plaza públicas, etc.

Cuando se promoverá


PROFR. OS R MADRIGAL GARCIA


Carteles

Carteles, trípticos, videos.

Fecha y horario.

Término

RESPONSABLE DE LA

ACTu;¡¡;:;N



.... __ _ ~-.,...._...._ ........... MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

''---"·· -------- ·------



20 1 Agosto 1 2014

DIRECCION: Decur Municipal UNIDAD RESPONSABLE: Coordinación de Bibliotecas

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: promoción bibliotecaria

AREA: coordinación

Inicio

~----±1 _ ____, íl Programación. cJis1ste en la .......,........_ ___ __, definición de las actividades y las estrategias que se llevaran a cabo sistemáticamente ( grupo objetivo, aspectos a promover de la biblioteca,

1 ... Donde se promoverá: escuelas, comercios plaza públicas, etc.

1

Programación

Promoción

~ _ __..._+ _ _, G) Cuando se promoverá ,....~ cale-nda-no-. I

~

Fin )

J

:xJ} PROFR. O~RIGAL GARCIA


RESPONSABLE DE LA

ACTl::;;¡;;N


TITULAR DE LA OECUR MPAL.



8




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Acceso a servicios digitales en bibliotecas publicas

RESPONSABLE

BIBLIOTECA MUNICIPAL

ACT. NÚM.

1

2

3

4

5


FORMA O DOCUMENTO

Cuentan con módulo de servicios digitales en: la biblioteca Pública Municipal, Villa Jalupa, Pob. Soyataco, Pob. lquinuapa, Ria. Chacalapa 2da. Secc., R/a. Galeana 2da. Secc. y Ria. el Rio.

El usuario accede gratuitamente a obtener servicio de captura de documentos e internet, para lo cual solo se registra para obtener un control de usuarios.

Se invita al público en general a que participen en los cursos de computación básicos que el módulo de servicios digitales imparte, para los cuales se inscriben personalmente.

Se forman los grupos de asistentes y se asigna la duración del curso.


;¡;} PROFR. OSl!!!r,RIGAL GARCIA

TITULAR DE lA OECUR MUNICIPAL

Equipo

Formas de papelería


Acta de nacimiento y

curp.

Fecha y horario

Término

RESPONSABLE DE LA

ACT~N

PROFR. &ADRIGAL

GARCIA

1 1~~~ ~¡U[~~ ~m




8 20 Agosto


Bibliotecas NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: accesos a servicios digitales en bibliotecas publicas

AREA: coordinación

Inicio

Cuentan con módulo de servicios digitales en la biblioteca Pública Municipal, Villa Jalupa, Pob. Soyataco, Pob. lquinuapa, Equipo Ria Chacalapa 2da Secc , Ria Galeana 2da Secc. y Ria. el R10

El usuario accede gratuitamente a obtener servicio de captura de documentos e interne!, para lo cual Promoción y

solo se registra para obtener un tiof11c1nn

control de usuarios

Se invita al público en general a que participen en los cursos de computación básicos que el módulo de servicios digitales imparte para los cuales se inscriben personalmente.

Se forman los grupos de asistentes y se asigna la duración del curso. Fecha y horario

Fin

;:J;t} PROFR. OS~RIGAL GARCIA


2014

RESPONSABLE DE LA

ACT~



(



9


FECHA DE AUTORIZACION 20 1 Agosto 1 2014


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FERIA MUNICIPAL DEL LIBRO

RESPONSABLE


MUNICIPIO

ACT. NÚM.

1

2

3

4

5


FORMA O DOCUMENTO

Actividades que están dirigidas a la población en general en la que se le invita a recrearse en los dinamismos que se realizan en las bibliotecas públicas.

Se invita a participar a las instituciones educativas a las actividades: como conferencias y de fomento a la lectura.

Participan las 44 bibliotecas de nuestro municipio y las autoridades de la red estatal de bibliotecas.

Se concluye con una campaña de donación de libros.


~ PROFR. os41GAL GARCIA


Prensa, trípticos

Invitación por escrito

Organizan las actividad es

La ciudadanía en general.

Término

RESPONSABLE DE LA

ACT~



MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION

MUNICIPAL 2013- 2015


9 20 1 Agosto 1


Bibliotecas

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: feria municipal del libro

AREA: coordinación

+ o Actividades que están dirigidas a la población en general en la que se le

Difusión invita a recrearse en los dinamismos que se realizan en las bibliotecas públicas.

~ 0) Se invita a participar a las

instituciones educativas a las Desarrollo y actividades: como conferencias coparticipación y de fomento a la lectura -

~

l (~ Participan las 44 bibliotecas de nuestro municipio y las autoridades Claus~ de la red estatal de bibliotecas. donación n n n '!lriAn rlo lihrn~

... 0) Se concluye con una campal\a de donación de libros. La ciudadanía en

general.

-

( Fin )

'ji¿ PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA


2014

RESPONSABLE DE LA

ACT~

PROFR. ADRIGAL


(




20 1 Agosto 1 2014 AREA: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: Jefe de Proyectos

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: capacitación en la tecnología de la información

RESPONSABLE

SALA DE COMPUTO

ACT. NÚM.

1

2

3

4

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

FORMA O DOCUMENTO

Se promueve la capacitación hacia las nuevas tecnologías de la información.

Se recepcionan las solicitudes de acuerdo a la disponibilidad de tiempo y se asignan horarios

Al completar el curso de manera satisfactoria se les otorga un reconocimiento


1il PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA


Promoción

Solicitud y calendarización

Reconocim iento

Término

RESPONSABLE DE LA

Acr:;¡;;;N

PROFR.,.-.,ADRIGAL


----'-4 o_ .. ..........,, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS



10 20 1 Agosto 1 2014

DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: JEFE DE PROYECTOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAPACITACION EN LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

AREA: PROYECTOS

Inicio

Se promueve la capacitación hacia las nuevas tecnologías de

la información.

Se recepcionan las solicitudes de acuerdo a la disponibilidad

de tiempo y se asignan horarios

Al completar el curso de manera satisfactoria se les otorga un

reconocimiento

Fin

Solicitud

Documento

~ PROFR. OSªIGAL GARCIA

TITUlAR OE lA OECUR MUNICIPAL

RESPONSABLE DE LA

ACT~N

PROFR. XADRIGAL



ADMINISTRACION MUNICIPAL 201 3- 2015

11 AREA: DECUR MUNICIPAL


20 1 Agosto 1 2014 UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE DEPORTE MUNICIPAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA

RESPONSABLE

COORDINACION DE DEPORTE MUNICIPAL

ACT. NÚM.

1

2

3


Se recepciona la solicitud que presentan los interesados.

Se revisa el tipo de infraestructura que solicita

Se canaliza a obras Públicas para la realización del proyecto de ser procedente

4 Se gestiona ante Instituciones Estatales o Federales según el caso.

5 Se les informa a los interesados del curso de gestión.

6 fin

FORMA O DOCUMENTO

solicitud

revisión

Gestión y proyecto

Término

RESPONSABLE DE LA E;z};; PROFR. OS~GAL GARCIA

TITULAR DE LA DECUR MUNICI PAL

ACT~

PROFR. &DRIGAL


(

11




20 Agosto 2014

DIRECCION : DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE

DEPORTE MUNICIPAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE INSFRAESTRUCTURA

AREA: DEPORTE MUNICIPAL

Inicio

Se recepciona la solicitud que presentan los

inti::>ri::>c ,;:inf'\c

Se revisa el tipo de infraestructura que solicita

Se canaliza a obras Públicas para la realización del proyecto

de ser procedente

Se gestiona ante Instituciones Estatales o Federales según el

caso.

Solicitud

Documento

Se les informa a los interesados del curso de gestión. Hora no

:;;;;) PROFR. OS~RIGAL GARCIA

TllUlAR OE lA OECUR MUNICIPAL

RESPONSABLE DE LA

ACT~N

PROFR.~AORIGAL GARCIA

"\\"'l,~\..I>."-. 'l)'C. \..!>. 'l)'I<,<:,.~"' '1-1.1:' "-\..



12




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de espacios deportivos


COORDINACION DE 1 DEPORTE MUICIPAL

2

3

4


Se recepciona la solicitud

Se calendariza en su orden y fin afectar el desarrollo de campeonatos

Se le autoriza el permiso


Ji PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA


Solicitud

Calendario

Autoriza

Término

RESPONSABLE DE LA

ACT:Jíj// PROFR. XADRIGAL


12




20 Agosto 2014

DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE

DEPORTE MUNICIPAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Eventos Deportivos.


Inicio

Se recepciona la solicitud

Se calendariza en su orden y fin afectar el desarrollo de

campeonatos

Se le autoriza el permiso

Fin

Solicitud

Autorización

:G7 PROFR. os41GAL GARCIA


RESPONSABLE DE LA

ACTl.N




ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 201 5

13




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CHAPEO UNIDADES DEPORTIVAS

RESPONSABLE


ACT. NÚM.

1

2

3

4

5


FORMA O DOCUMENTO

El interesado solicita por escrito o de manera verbal al Presidente Municipal o al Coordinador de deporte Municipal.

Se coteja con el proyecto de 24 campos que tiene el Municipio

Se calendariza en orden de prioridad si existen campeonatos

Se chapea

Termino.

~ PROFR. OS~IGAL GARCIA


Solicitud

Revisa

Calendariza

Ejecución

Término

RESPONSABLE DE LA

A';JJ/JJ'N

PROF~ADRIGAL GARCIA


13




20 Agosto 2014

DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE DEPORTE

MUNICIPAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Chapeo en Unidades Deportivas


Inicio

..----_____.____------. o 1-----------, El interesado solicita por escrito o de

manera verbal al Presidente Municipal o al Coordinador de

Se coteja con el proyecto de 24 campos que tiene el Municipio

Se calendariza en orden de prioridad si existen

Se chapea

Fin

Solicitud

Revisión

Calendarización

Ejecución

11 PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA


RESPONSABLE DE LA

ACT~N

PROFR. -AORIGAL



ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013. 2015

14


FECHA DE AUTORIZACION 20 A osto 2014

UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACI N DE DEPORTE MUNICIPAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Material Deportivo

RESPONSABLE


1.>q.c1~1..:iA V RGAS

PRESIDENlE--MUNICIPAL ---

ACT. NÚM.

1

2

3

4

5

6


Se elabora Proyecto Municipal Anual

Firma de convocatorias de las diferentes ligas deportivas

Se recepciona la solicitud por las ligas cercano al termino del campeonato.

Se solicita la premiación a Administración

Se entrega la premiación


'11

FORMA O DOCUMENTO

Proyecto

Convocan

Recepción

Solicitud

Entrega

Término

RESPONSABLE DE LA

ACT~

PRO FR. OSCAR MADRIGAL GARCIA PROFR. ~ADRIGAL GARCIA TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL



ADMINISTRACION MUNICIPAL 201 3- 201 5


14

1 1 20 Agosto 2014

DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE

DEPORTE MUNICIPAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Material Deportivo


Inicio

o Se elabora Proyecto Solicitud

Municipal Anual

0) Firma de convocatorias de las diferentes ligas

Convocatoria deportivas

0) + Se recepciona la solicitud

Recep:J por las ligas cercano al tcrmÍnf\ ncl 1"''31'Y\nCf\n'3tf\ -

0) solicitud

Se solicita la premiación a Se entrega la premiación

Administración ------=-. ¡

( Fin )

1l PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA


G Entre:_ J -

RESPONSABLE DE LA

ACT~

PROFR. 40RIGAL

GARCIA i\"fUl.AR OE \.A OECUR Ml'Al.



15


FECHA DE AUTORIZACION 20 1 Agosto 1 2014

UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE CASA DE CULTURA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Planeación y desarrollo de actividades culturales en las comunidades del Municipio.

RESPONSABLE

COORDINACION DE CASA DE CULTURA

ACT. NÚM.

1

2


Solicitud por parte de autoridades comunitarias

Se agenda de acuerdo a prioridades

FORMA O DOCUMENTO

Solicitud

Agenda

3 Se organiza la actividad cu ltural Organización

4 Se ejecuta en la comunidad con Ejecución apoyo de las autoridades responsables

5 fin

;¡¡}; PROFR. os:!!r!kRIGAl GARCIA


RESPONSABLE DE LA

ACT~



15




20 Agosto 2014

DIRECCION: DIRECCION UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE CASA

DE CULTURA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Planeación y desarrollo de actividades culturales en las comunidades del Municipio.

AREA: CASA DE CULTURA

Inicio

Solicitud por parte de autoridades comunitarias

Se agenda de acuerdo a prioridades

Se organiza la actividad cultural

Se ejecuta en la comunidad con apoyo de las autoridades

fin

Solicitud

Organización

;:;;;;; PROFR. OS~RIGAL GARCIA

TITULAR DE LA OECUR MUNICI PAL

RESPONSABLE DE LA

ACT::Jij)JN


TITULAR DE LA OECUR MPAL.

---C'\r....._. ........ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION

MUNICIPAL 2013 - 2015

' 'U .. _,_ ., ..........


20 1 Agosto 1 2014 AREA; DECUR MUNICIPAL

CASA DE CULTURA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TALLERES

RESPONSABLE


ACT. NÚM.

1

2

3

4

5


Se difunde a la población los talleres con los que se cuenta

Se inscriben los alumnos

Se organiza en horarios y días de cada uno de los talleres

Al final del taller se realizan presentaciones y se entregan diplomas.


FORMA O DOCUMENTO

Promoción y difusión

Inscripción

Calendarización

Reconocimientos

Término

RESPONSABLE DE LA

~ PROFR. os4GAL GARCIA

TITULAR DE lA DECUR MUNICIPAL

A~N

PROFR&ADRIGAL





20 1 Agosto 1 2014

DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE CASA DE CULTURA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TALLERES

AREA: CASA DE LA CULTURA

Inicio

! Se difunde a la población los

ta lleres con los que se cuenta

¡ Se inscriben los alumnos

! Se orga niza en ho rarios y d ías

de cada uno de los talleres

i Al final del taller se realizan

presentaciones y se entregan

diplomas

! [ Fin )

n Promoción y difusión

n Inscripción

1

0) Calendarización ]

G) Reconocimientos

1

ELABORÓ

PROFR. 051 AC GARC~ TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL

RESPONSABLE DE LA

A~ON

PROF~ADRIGAL GARCIA



ADMINISTRACION MUNICIPAL 201 3. 2015

17

AREA: DECUR MUNICIPAL 20 A osto

UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACI CASA DE CULTURA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ~xposiclones temporales

RESPONSABLE


ACT. NÚM.

1

2

3

4


FORMA O DOCUMENTO

Se organiza la exposición de acuerdo a las fechas y/o conmemoraciones

Se invita a los expositores a participar

Se realiza la exposición otorgando reconocimientos


e;¡;;¡ PROFR. OS~GAL GARCIA


Organización

Invitación

Realización

Término

RESPONSABLE DE LA

ACT:J'i/'jfN

PROFR. --ADRIGAL





17 20 Agosto 2014

DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE CASA DE CULTURA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Exposiciones temporales

AREA: CASA DE CULTURA

Inicio

Se organiza la exposición de acuerdo a las fechas y/o

conmemoraciones

Se invita a los expositores a participar

Se realiza la exposición otorgando

reconocimientos

~~AUT~O:__~I ~~~ R. DOMING RCIA VARGAS ~~-

PRESIDENTE MUNICIPAL

Organización

::Z)} PROFR. OS~GAL GARCIA


RESPONSABLE DE LA

ACT~


TITULAR DE LA OECUR MPAL




20 1 Agosto 1 2014 AREA: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: CASA MUSEO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Visitas guiadas.

RESPONSABLE

CASA MUSEO

ACT. NÚM.

1

2

3

4


Se promueven las visitas al museo en los diferentes niveles educativos y ciudadanía en general.

Registro de los visitantes.

Recorrido por las diferentes salas guiados por un personal capacitado para brindar la información histórica.


'1i

FORMA O DOCUMENTO

Trípticos

Bitácora

Persona encargada

Término

RESPONSABLE DE LA

PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA

ACT~N

PROFR.X.DRIGAL

GARCIA TITULAR DE LA OECUR MUNICIPAL TITULAR DE LA DECUR MPAL.

(

Milo-.,ILm ... .-.----e:--.. a ..... _,........., MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ADMIN ISTRACION MUNICIPAL 2013- 201 5


18 20 1 Agosto

DIRECCION: DECU R MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: CASA MUSEO


AREA: CASA MUSEO

Inicio

! Se promueven las visitas al museo en los diferentes niveles educativos y ciudadanía en ~eneral.

i Registro de los visitantes.

! Recorrido por las diferentes salas guiados por un personal capacitado para brindar la información histórica.

¡ [ Fin )

íl Trípticos

0) Bitácora

0) Pers;_J

encarQada

ELABORÓ

PROFR. OS~Al GARC~ TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL

1 2014

RESPONSABLE DE LA

ACT~

PROFR. J~RIGAL GARCIA


(




20 1 Agosto 1 2014 AREA: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: CASA MUSEO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Eventos culturales alusivo al "Coronel Gregario Méndez Magaña".

RESPONSABLE

CASA MUSEO

ACT. NÚM.

1

2


Se giran convocatorias a los distintos niveles educativos

Registro de participantes

FORMA O DOCUMENTO Convocatorias

Formato de inscripción.

3 Se llevan a cabo los eventos de

4

5

acuerdo a las fechas Calendarización. programadas

Se otorgan premios a ganadores.


los Reconocimientos,

Bustos y Estatuillas.

Término

RESPONSABLE DE IA

~ PROFR. os&GAL GARCIA


A~N

PROFR. "&ADRIGAL

GARCIA TITUIAR DE lA OECUR MPAL.


ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 . 2015


19 20 1 Agosto 1 2014

DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: CASA MUSEO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Eventos culturales alusivo al "Coronel Gregorio Méndez Magaña".

AREA: CASA MUSEO

Inicio

¡ Se giran convocatorias a los distintos niveles educativos

¡ Registro de participantes

i Se llevan a cabo los eventos de acuerdo a programadas

Se otorgan ganadores.

-ROFR. DOMINGO GARCIA VARGAS

PRESIDENilMUNlCIPAL

[

las fechas

¡ premios a los

¡ Fin )

íl Convocatorias J

0) Formato de inscripción ~

0) Calendanzación.

-G)

Reconoc1m1entos. Bustos y

Estatuillas -

~ PROFR. os& GAL GARCIA TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL

RESPONSABLE DE LA

ACT~N

PROFR. ª ADRIGAL GARCIA


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION...

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