Manual de Procedimientos TSJ DF

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIN EJECUTIVA DE PLANEACIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL



NDICE

CONTENIDO

PGINA

I.

Presentacin

003

II.

Marco Jurdico

012

III. Lineamientos

013

IV. Catlogo de Procedimientos

029

V.

Descripcin de Procedimientos

031

VI. Formatos

142

2



I.- PRESENTACIN

Los rganos jurisdiccionales que por su naturaleza desarrollan una de las funciones ms delicadas dentro del sistema judicial de la ciudad, son sin duda, los juzgados penales; los cuales conocen de los procesos penales iniciados por delitos del fuero comn en el Distrito Federal.

Dichos rganos pertenecientes al Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, suman en la actualidad sesenta y nueve en Primera Instancia y cuarenta en Justicia de Paz., de acuerdo a lo dispuesto por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, quien tiene a su cargo la administracin, vigilancia y disciplina de este rgano de Gobierno local.

En torno a la justicia penal vale la pena mencionar algunos aspectos caractersticos de los rganos encargados de impartirla:

a) No obstante que en general la duracin de los procesos penales se ajusta a los plazos establecidos por la fraccin VIII del artculo 20 Constitucional; es decir, que son resueltos en primera instancia antes de cuatro meses o un ao, segn corresponda, existen algunas causas penales que se alargan y resuelven mas all de dichos plazos. El cmulo de pruebas ofrecidas por las partes y las solicitudes de stas para ampliar dicho plazo constitucional, as como la complejidad de los procesos por los recursos o medios de defensa que se hacen valer en el transcurso de la instruccin tales como la apelacin y amparos, y la multiplicidad3



de procesados en un mismo expediente, entre otros, son factores que influyen para que los juicios se alarguen demasiado y que los expedientes se hagan muy voluminosos.

b) Aquellos juicios que no se resuelven antes de un ao de haberse iniciado y que por el contrario se llegan prolongar demasiado por las razones anotadas en el inciso anterior, propician un incremento potencial de los asuntos que en un momento dado se encuentran en trmite ante los diferentes juzgados, debiendo sumarse a estos los que diariamente se radican.

Lo anterior y frente a la sociedad, indudablemente pone en riesgo y en entredicho el principio de expeditez de la justicia, aunado a las cargas de trabajo que enfrentan a diario los servidores pblicos adscritos a los juzgados, en perjuicio incluso del tiempo que los jueces y secretarios debe dedicar al estudio y meditacin de las actuaciones y constancias que obran en los expedientes para emitir sus resoluciones, dado lo delicado y sensible que resulta establecer la situacin jurdica del inculpado, resolviendo sobre su libertad o privacin con prisin en un centro de reclusin.

Es por ello que el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, preocupado por mejorar los esquemas de trabajo y productividad de los juzgados para permitir el paso a una justicia cada vez de mayor calidad, ha considerado necesario realizar el levantamiento de los flujos de trabajo que se desarrollan cotidianamente en los juzgados de primera instancia y los juzgados de paz en materia penal, con la finalidad de contar con un documento oficial de anlisis que describa las actividades que realiza el personal encargado de ellos y la documentacin que sirve de apoyo para su realizacin.4



La elaboracin del presente Manual permitir identificar con precisin y objetividad los flujos en la operacin interna de un juzgado penal para tener una visin integral de cmo trabajan y, en lo futuro, realizar anlisis en materia de modernizacin judicial y administrativa que sirvan de soporte para transformar los rganos jurisdiccionales hacia nuevos y modernos esquemas de organizacin y funcionamiento.

Esto ltimo forma parte de las actividades que viene desarrollando el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal a travs de su Direccin Ejecutiva de Planeacin, la cual tiene previsto concluir en el presente ao la elaboracin de los Manuales de Organizacin y Procedimientos de las diferentes Salas y Juzgados de Primera Instancia y de Paz, en todas las materias.

Cabe sealar que, a partir de que el Tribunal Superior de Justicia asumi su propia administracin a travs del Consejo de la Judicatura, slo se venan elaborando Manuales administrativos para las reas de apoyo judicial y administrativas, considerando que con ello se cumpla totalmente con la obligacin de describir los procesos operativos de carcter administrativo que se desarrollan al momento de realizar y cumplir con sus funciones.

Lo cierto es que al interior de los rganos jurisdiccionales como son las Salas y Juzgados, tambin se realizan procesos operativos de carcter administrativo, en forma tal que se conjugan con el proceso judicial.

5



El proceso judicial, por su parte, se describe en los cdigos de procedimientos o cdigos adjetivos, mientras el procedimiento operativo de carcter administrativo hasta ahora existe slo en la prctica, sin que se tenga un documento oficialmente autorizado que lo indique.

Para el desarrollo del proceso jurisdiccional, la legislacin establece una serie de normas relativas a los actos y a los diversos conceptos aplicables, entre las que encontramos las que se refieren a la jurisdiccin y competencia de los rganos jurisdiccionales; a los requisitos que deben cumplir las partes o sus representantes para intervenir en un proceso; a las formalidades que deben cumplir las actuaciones judiciales; los exhortos; a los trminos o plazos; a las notificaciones y citaciones; a las resoluciones judiciales, a las pruebas para su ofrecimiento, preparacin y desahogo, as como respecto a su valoracin; y a los recursos o medios de impugnacin a disposicin de las partes; entre muchas otras de igual importancia.

Por otra parte, la Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal establece las normas para la organizacin interna de los juzgados de primera instancia y de paz, sealando que estarn integrados por un Juez, los secretarios de acuerdos, proyectistas y actuarios que el servicio requiera, as como los servidores pblicos de la administracin de justicia que autorice el presupuesto.

Como se puede apreciar, la normatividad vigente es basta y adecuada a las funciones de los rganos judiciales; sin embargo, no existe una descripcin grfica que se ocupe de sealar paso por paso, accin por accin operativa, lo que el personal adscrito a los juzgados debe realizar en cada uno de los procesos operativos que cotidianamente6



realizan; es decir, no existe hasta ahora una gua que indique de forma detallada, clara y sencilla, las acciones que el personal debe de realizar en cada caso, desde su inicio hasta su final.

A modo de ejemplo de lo que hemos asentado en los prrafos precedentes, podemos decir que diariamente se reciben en un juzgado penal consignaciones y promociones que van engrosando los expedientes de los procesos que ah se tramitan, y no obstante que la legislacin adjetiva indica que todos y cada una de dichas consignaciones o promociones debern ser materia de un pronunciamiento o resolucin por parte del titular del juzgado, cumpliendo con plazos fatales, hace falta describir la ruta o proceso interno de trabajo que internamente seguirn las consignaciones o promociones hasta ser acordados y despachados dentro de dichos plazos.

Igualmente, si bien la legislacin establece la obligacin de notificar todo acuerdo o resolucin judicial para que surta efectos, ya sea en forma personal o por el simple transcurso del tiempo, en ella no se establece la forma en que habr de llevarse el control estricto de las notificaciones que se entregan a los secretarios actuarios para su diligenciacin.

As como estos dos casos, podemos referirnos a innumerables aspectos de carcter estrictamente administrativo referentes a la operacin y flujos de trabajo de un juzgado, los cuales por obvias razones nunca estarn descritos en la legislacin adjetiva pero que constituyen la forma de operar y de organizarse de un rgano judicial.7



El presente Manual pretende ser una herramienta de carcter administrativo, de utilidad en los juzgados de primera instancia y de paz en materia penal, que contribuya a lo siguiente:

a) Identifique los diversos procesos operativos de carcter administrativo internos; b) Identifique cules son las acciones o actos concatenados que en forma cotidiana y recurrente se realizan en el juzgado; c) Permita conocer materialmente los resultados que se pretenden obtener una vez que se realizan las actividades descritas en cada procedimiento del Manual; d) Describa en forma lineal y sencilla el desarrollo de las actividades. e) Ayude a dar certeza a los empleados judiciales en el desarrollo de sus funciones, ya que tiende a estandarizar los procesos operativos; f) Contribuya a la transparencia en los procesos operativos y en los servicios que presta el juzgado; y g) De certeza jurdica a los justiciables.

Para conocer la operacin administrativa interna de los Juzgados Penales de Primera Instancia, se realizaron muestreos a dos de estos, siendo los juzgados muestreados el Cuadragsimo Primero y el Sexagsimo Tercero.

8



As mismo, se muestrearon los Juzgados Cuadragsimo y Cuadragsimo Octavo de Paz, ambos en Materia Penal, detectndose que los procedimientos administrativos de la gestin judicial que en ellos se desarrollan, son muy similares a los de la primera instancia; variando slo en la estructura organizacional y la competencia en razn de la penalidad de los delitos, por lo que se lleg a la conclusin de que era posible integrar tanto la justicia de paz como la de primera instancia en el presente Manual, resaltando una instancia y otra cuando se consider necesario.

En razn de lo anterior, el presente Manual de Procedimientos se elabor con base en la recopilacin de informacin proporcionada directamente por cada uno de estos juzgados, a travs de entrevistas que se le realizaron al personal adscrito y que fueron grabadas para no perder detalle alguno de las actividades y tareas que diariamente realizan y de los criterios que aplican en cada actividad en concreto.

As mismo, se nos proporcion informacin escrita en forma aleatoria, como copias simples de los libros y libretas de control, formatos predeterminados o machotes que se utilizan en las actuaciones judiciales y de toda aquella informacin escrita que se relaciona con las actividades descritas en el Manual.

Los Procedimientos que describe el presente Manual, tienen como punto de partida el momento en que el personal del juzgado designado para realizar esta actividad recibe de la Direccin de Turno de Consignaciones Penales o de la Oficiala de Partes de la Presidencia del Tribunal, segn el caso, los asuntos nuevos (consignaciones; pedimentos de ordenes de cateo; pedimentos de arraigo; exhortos; o incompetencias) o las promociones que se presentan en los juzgados durante la substanciacin de los procesos, para su posterior registro, control y trmite en el juzgado.9



Para los efectos del presente Manual, consideramos conveniente denominar y describir nicamente los procesos administrativos internos que son comunes y que abarcan la actividad de los juzgados. Es decir, que no se describe un procedimiento por cada tipo de delito o por cada fase o acto procesal, sino que se elaboraron procedimientos que se desarrollan en todos los juicios sin importar el delito por el que se juzga o el tipo de juicio que se substancia, como son los referentes a la recepcin de asuntos nuevos turnados al juzgado por la Direccin de Turno de Consignaciones Penales; las Agencias del Ministerio Pblico o la Oficiala de Partes de la Presidencia del Tribunal; segn el caso, y el referente a la radicacin de dichos asuntos nuevos en general, excepto cuando se trata de exhortos, dado que varan en estos las actividades internas del proceso de trabajo para acordar su registro y admisin.

As mismo, se elaboraron procedimientos para la recepcin de promociones; para la elaboracin y autorizacin de acuerdos en general por parte del Juez y del Secretario de Acuerdos; para la elaboracin de oficios y cdulas de notificacin; para las notificaciones personales, ya sea a travs del secretario actuario, por comparecencia en la propia sede judicial o bien de forma telefnica en los casos que as procede; para la celebracin de audiencias, para la emisin de sentencias; para la recepcin y despacho de recursos de apelacin; para recepcin y despacho de amparos; para registro y custodia de garantas; para entrega de certificados de depsito, para la remisin de expedientes a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Pblico de Avisos Judiciales; y para el control de firmas de Procesados en libertad provisional, entre otros.

10



Finalmente, cabe sealar que del anlisis de la informacin proporcionada se identificaron veinte procedimientos administrativos generales, los cuales en algunos casos estn relacionados unos con otros en ciertas fases para evitar reiteraciones innecesarias en la descriptiva, por lo que se establecieron las correspondencias pertinentes entre unos y otros.

11



II.- MARCO JURDICO

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Artculo 122, prrafos primero, segundo y quinto

Estatuto de Gobierno del Distrito Federal Artculos 1 7 8fraccin III, y 76 , ,

Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal Artculos 1 prrafo tercero, 2 fracciones III, , , 58, 61, 62, 63, 67, 68, 69, 70 y 72 y VI, 48 fraccin I, 49, 51, 56, 57,

Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal 14-39/2006

12



III.- LINEAMIENTOS

A.- Generales Alcance y obligatoriedad del presente Manual Los procedimientos y los formatos descritos en este Manual, constituyen modelos a seguir en la operacin de los juzgados penales.

Concordancia de los procedimientos descritos Las descriptivas de los procedimientos contenidos en el presente Manual se encuentran en algunos casos relacionadas entre s, por lo que es necesario identificar aquellos tramos en los que las actividades se continan en otro procedimiento.

Estructura y organizacin interna Los juzgados de primera instancia y de paz en materia penal, cuentan con un dictamen de estructura tipo que comprende nicamente puestos de carrera judicial como son el de Juez, Secretarios de Acuerdos, Secretarios Proyectistas (dos en la primera instancia y uno tratndose de la justicia de paz), Secretario Actuario y Pasantes de Derecho. Sin embargo, en dichos rganos judiciales adicionalmente se ha adscrito personal tcnico operativo que auxilia al personal de estructura en el cumplimiento de sus funciones y realizacin de las actividades inherentes a sus cargos, por lo que en los juzgados encontramos secretarias, comisarios o mensajeros, secretarias mecangrafas, entre otros, y algunas reas que si bien no existen formalmente, los jueces las han establecido para el apoyo de las labores del juzgado, y tienen encomendada por el Juez o Secretario de Acuerdos una actividad especfica13



de apoyo, como es el caso de la Oficiala de Partes y reas que se conocen como de exhortos, de amparos, de apelaciones, mesa de ejecuciones y todas aquellas que el titular del rgano judicial considere necesario distinguir para generar un ambiente de trabajo sano, confiable y responsable para la oportuna y eficaz realizacin del trabajo.

Generalmente el personal de apoyo judicial y las reas a que se refiere la parte final del prrafo anterior, se encuentran dependientes de las Secretaras de Acuerdos.

Recepcin, entrada y registro de documentos por parte del juzgado A todos los documentos que se dirigen al juzgado, ya sea que se trate de consignaciones de averiguaciones previas que las Agencias del Ministerio Pblico remiten por conducto de la Direccin de Turno de Consignaciones Penales, tratndose de primera instancia, o directamente por las Agencias del Ministerio Pblico, tratndose de Justicia de Paz; o bien por la Oficiala de Partes de la Presidencia del Tribunal, cuando se trata de exhortos, o simples promociones de las partes en un proceso, as como de terceros, deber drseles entrada con el reloj checador de la Oficiala de Partes del Juzgado, previamente a su registro en los libros, libretas o listados implementados para control interno del rgano judicial.

Recepcin de documentos. Clasificacin Para los efectos de este Manual los documentos que recibe la Oficiala de Partes del Juzgado, se pueden clasificar en dos grandes grupos: por una parte los asuntos nuevos, que son los que dan la pauta para abrir un nuevo expediente (pudiendo ser consignaciones de averiguaciones previas con o sin detenido; pedimentos de ordenes de cateo; pedimentos de arraigo; exhortos o incompetencias), y las promociones en14



general, que se presentan posteriormente al documento que gener la apertura de un nuevo expediente (pudiendo ser promociones de las partes, incluido el defensor, el Ministerio Pblico adscrito, los ofendidos o el procesado; oficios, informes y documentos remitidos al Juez por otras de autoridades, entidades o personas fsicas o morales diversas a las partes, y promociones de interposicin de recursos o amparos).

Recepcin y revisin de anexos El personal del juzgado encargado de recibir las consignaciones o asuntos nuevos de la Direccin de Turno de Consignaciones Penales o de las Agencias del Ministerio Pblico, o bien de la Oficiala de Partes de la Presidencia del Tribunal, debern revisar que se encuentren todos los anexos que a stos se acompaen.

Resguardo de Documentos en el seguro del juzgado Con la finalidad de dar seguridad jurdica a las partes, todos aquellos documentos presentados durante la substanciacin del proceso (identificaciones oficiales, ttulos de crdito, certificados de depsito, etc.), y que por su naturaleza los originales no puedan ser glosados al expediente, debern ser resguardados en el seguro del juzgado.

Asignacin de asuntos nuevos por Secretara de Acuerdos La distribucin de los asuntos nuevos por Secretara de Acuerdos A o B, se realizar como se propone en el presente Manual; es decir, que los expedientes con nmero non se asignan a la Secretara A y los expedientes con nmero par se asignan a la Secretara B, sin embargo, dicha asignacin podr hacerse de acuerdo al mecanismo que al efecto establezca el titular de cada rgano judicial.15



Delegacin de funciones operativas En casi la totalidad de los juzgados y con el objetivo de evitar las cargas de trabajo excesivas para los Secretarios de Acuerdos, se tiene establecido un sistema que consiste en la delegacin de tareas propias de las Secretaras de Acuerdos a personal tcnico operativo que apoya las labores de cada juzgado, tales como la elaboracin de oficios que debern ser emitidos por el Juez derivado de un acuerdo que as lo ordene; la elaboracin de cdulas de notificacin; o la emisin de copias de los expedientes y, en general, cualquier actividad de poca complejidad.

Sin embargo, el Juez en todo momento tendr la libertad de establecer o no este sistema de trabajo y, de implementarlo, podr determinar libremente el personal que se har cargo de dichas actividades de apoyo, de acuerdo con la forma que considere ms conveniente para la asignacin de stas.

Autorizacin y validacin de actuaciones Los documentos o actuaciones escritas que conforme a sus atribuciones legales emita el personal del juzgado, en tanto no sean firmadas por ste y conste el sello respectivo de autorizar, no adquieren validez ni fuerza legal alguna, careciendo por lo tanto de efectos jurdicos.

Control de audiencias Cuando derivado de una resolucin del juzgado se designe una fecha para la celebracin de una audiencia, para su control y debida preparacin, sta deber ser registrada en la Agenda del Secretario de Acuerdos que corresponda, a fin de que sea preparada con toda oportunidad.

16



Cosido, foliado, rubricado y entresellado Todo expediente o legajo deber ser cosido, rubricado, entre sellado y foliado en forma consecutiva e ininterrumpida, por lo que todo documento que pase a engrosarlo deber tener el mismo tratamiento, garantizando certeza jurdica en su integracin.

Igualmente, todos los cuadernos y/o expedientillos que se integren con motivo de un exhorto o por la interposicin de un incidente, recurso o juicio de amparo, debern coserse, foliarse, rubricarse y entresellarse.

Nmero de Partida o de Expediente Los nmeros de partida o de expediente de los juicios radicados en los juzgados, ser dado por el propio juzgado, el cual ser el nmero que le corresponda de acuerdo al consecutivo de registro en el Libro de Gobierno.

Elaboracin de acuerdos, decretos o resoluciones Los acuerdos, decretos o resoluciones que recaigan durante los procesos a los escritos o promociones, siempre debern elaborarse teniendo a la vista el expediente principal, cuaderno o expedientillo, segn corresponda.

Cuando se practique una notificacin en la sede del juzgado, podr imprimirse en seguida del acuerdo, decreto o resolucin la certificacin respectiva en la que conste la notificacin de ste, realizado a las partes por la Secretara de Acuerdos conforme a lo dispuesto en la fraccin X del artculo 48 de la Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, o por el Secretario Actuario de acuerdo con la fraccin III del artculo 61 de dicho ordenamiento.17



Correspondencia de escritos y promociones Previamente a acordar los escritos o promociones el servidor pblico responsable deber revisar que corresponda el expediente, el nombre de las partes y que quien promueve tenga legitimidad procesal.

Guarda y Custodia de Expedientes Todo expediente que no haya sido resuelto ya sea por auto de libertad, prescripcin de la accin penal o por sentencia definitiva, aun en el caso de que se encuentre inactivo, deber resguardarse bajo la responsabilidad del Secretario de Acuerdos correspondiente.

Envo de recursos a Sala El envo por parte del juzgado de los recursos de impugnacin a las Salas para su resolucin, deber realizarse mediante oficio suscrito por el Juez, acompaando al mismo el Formato de Asignacin emitido por la Oficiala de Partes Comn Seccin Salas, el cuaderno de apelacin y el expediente principal o cuaderno de constancias, segn corresponda.

Remisin de expedientes al Archivo Judicial Los juzgados debern remitir a la Direccin del Archivo Judicial los expedientes con sentencia definitiva o que cuenten con resolucin que ponga fin al proceso, que hayan causado estado; as mismo todos aquellos concluidos en los que se haya obsequiado o negado el pedimento del Ministerio Pblico y se haya presentado al juzgado las constancia de cumplimiento, los expedientes de exhortos una vez despachados o los18



expedientes abiertos con motivo de juicios amparos en los que el Juzgado es sealado como autoridad responsable.

Los expedientes debern ser enviados al Archivo Judicial foliados, rubricados, entresellados y con hoja de refuerzo, mediante oficio suscrito por el Juez debidamente listados en el formato respectivo.

Los expedientes que fueron solicitados previamente al Archivo Judicial por estar relacionados con otros procesos en trmite ante el juzgado, debern enviarse por separado de los referidos en los dos prrafos que anteceden, e identificados con el rubro Devoluciones.

En el caso de los Juzgados de Paz en materia Penal, los Jueces podrn esperar a que el sentenciado haya cumplido con la sentencia dictada, para ordenar la remisin del expediente respectivo al Archivo Judicial.

Consulta de expedientes La consulta de expedientes en trmite se har en trminos de lo dispuesto por los artculos 15 y 16 del Cdigo de procedimientos Penales para el Distrito Federal, por lo que est condicionada a que se realice en presencia del Secretario de Acuerdos, previa entrega de una identificacin oficial, la cual ser retenida mientras dure la consulta del expediente.

En el caso de los Agentes del Ministerio Pblico adscritos al Juzgado, el juez podr autorizar la entrega del expediente, siempre que considere que con ello no se obstaculiza el proceso.19



Designacin y actuacin de Secretarios Proyectistas Desde la radicacin de los asuntos nuevos en el juzgado, el Juez designar al Secretario Proyectista que se har cargo de elaborar el proyecto de sentencia, y podr autorizar la presencia de este en las audiencias que se celebren durante la substanciacin de los procesos, incluyendo la declaracin preparatoria, con la finalidad de que al formular el proyecto de sentencia correspondiente cuente con la informacin necesaria y este en posibilidades hacer una correcta valoracin de la pruebas.

Confidencialidad de datos Los datos personales del ofendido y/o del procesado que en trminos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Distrito Federal deban considerarse como confidenciales, no sern integrados al expediente, debiendo depositarse en el seguro del juzgado en sobre cerrado el que consten los datos de identificacin del expediente, quedando bajo el estricto control de Juez.

Copia de actuaciones Las copias simples o certificadas de actuaciones que a peticin expresa de la parte interesada deban ser remitidas a otras autoridades, previamente deber cubrirse por aquella el correspondiente pago de los derechos en trminos de los que seale el Cdigo Financiero del Distrito Federal vigente.

20



Fotocopias en apelaciones con antecedentes De acuerdo con las instrucciones de las Salas en materia Penal, por cada recurso de apelacin en el que no se requiera enviar el expediente original, se remitir copia de todo el expediente, sin importar si se trata del primer recurso o uno posterior. Sin embargo, siguiendo el principio de austeridad, se recomienda que, tratndose de apelaciones con antecedentes, se enven al tribunal de alzada nicamente actuaciones que se hayan generado posteriores a la interposicin del recurso anterior, ya que esto reducira considerablemente gasto de papel y fotocopias, as como el tiempo que el personal debe de invertir en reproducir, cotejar, coser, foliar, rubricar; entresellar y certificarlas.

Emisin de sentencias en juicio sumario Los Jueces de Paz Penal y de Primera Instancia en Materia Penal podrn emitir sentencia en la misma acta de audiencia, en el caso de que se tenga por desahogadas todas las pruebas ofrecidas y admitidas a las partes; siempre y cuando se cumpla adems con lo dispuesto en los artculos 296 bis y 298 del Cdigo de Procedimientos Penales vigente para el Distrito Federal, procediendo slo en este caso a declarar cerrada la instruccin.

Sin embargo, los Jueces, en su caso, no podrn dejar de observar lo dispuesto por los artculos 307 en sus prrafos primero y segundo, 307 bis, 310, 311, as como el 312 del Cdigo de Procedimientos Penales vigente para el Distrito Federal

21



B. Sistema de controles de registro Clases de registros Para apoyar las actividades de control y gestin de los juzgados, existen dos clases de formatos de registros oficiales: los previamente autorizados por el Tribunal y distribuidos por ste a cada uno de los juzgados, conocidos como Registros Obligatorios; y los que de manera interna se establecen de forma discrecional para tener un control ms completo y preciso de la circulacin y trmite de los documentos y procesos que conoce el juzgado, denominados como Registros Optativos.

El titular de cada juzgado podr determinar el nmero de registros extraoficiales que considere pertinentes para apoyar las labores del juzgado del que es titular, determinando igualmente el contenido de cada uno de ellos.

Registros Obligatorios Cartula del expediente del recurso Todo asunto que se radique a trmite por parte del juzgado, deber contener una portada en la que se registren los datos del mismo para su rpida identificacin.

En caso de tratarse del cuaderno que se integre con motivo del recurso o juicio amparo interpuesto, deber indicar el tipo de recurso de que se trata, a efecto de distinguirlo del expediente principal y de otros cuadernos accesorios.

Libro de Gobierno Para llevar un control de los asuntos nuevos que ingresan a cada Juzgado Penal, el Tribunal ha establecido un libro que tiene por objeto registrar los principales datos de los escritos iniciales que le son turnados.22



Este libro, denominado de Gobierno, ser requisitado por el servidor pblico que tenga a su cargo la Oficiala de Partes del juzgado cada vez que ingrese un asunto nuevo para su conocimiento y trmite, antes de ser acordada su radicacin, y la informacin ah plasmada quedar a disposicin del juzgado para apoyar la elaboracin de los informes de avances estadsticos que peridicamente deben rendirse al Tribunal. Libro de conocimiento para Secretarios Actuarios En el juzgado, los Secretarios Actuarios debern llevar un libro de conocimiento, en el que asentarn las actuaciones y notificaciones que lleven a cabo. Dicho libro indicar la fecha en que el Actuario recibe el expediente respectivo, la fecha del auto a diligenciar, el lugar en que deben llevarse a cabo las diligencias, la fecha de la diligenciacin, la fecha en que el Actuario realiza la devolucin del expediente con las constancias de notificacin respectivas y, en su caso, las razones del porqu no pudo realizarse la diligencia. Registro de ingreso de certificados de depsito Los juzgados llevarn un registro de las garantas que le son presentadas mediante certificados de depsito, para el estricto control de su recepcin, custodia y entrega a quien proceda, sin perjuicio de su captura en el Sistema Informtico para el Control de Valores en Juzgados y su correspondiente actualizacin. Registro de salidas de certificados de depsito Los juzgados debern llevar un registro de los certificados de depsito que una vez puestos a disposicin de los beneficiarios, o bien de los propios consignantes, son entregados a los interesados, previo levantamiento de la razn respectiva, y sin perjuicio de ser dados de baja en el Sistema Informtico para el Control de Valores en Juzgados y su correspondiente actualizacin.23



Registros Optativos Libreta ndice Los juzgados podrn elaborar una libreta de registro para llevar control pormenorizado de todos los asuntos de nuevo ingreso que son radicados en el juzgado para su trmite, mismo que estar organizado alfabticamente por el nombre de procesado, para su rpida localizacin en la rendicin de informes en los que no se seale el nmero de partida.

Libreta de Promociones Los juzgados debern llevar una libreta o registro de promociones, la cual al principio de cada ao ser autorizada por la Secretara de Acuerdos. En dicha libreta quedar anotado y registrado todo escrito inicial o promocin posterior que se reciba en el juzgado para trmite y estar dividida por da. Una vez registrado el escrito o promocin deber hacerse constar en forma fehaciente a quin fue turnado para su trmite.

Libreta de control de exhortos Los juzgados podrn llevar una libreta de registro para el control en la atencin y despacho de los exhortos que reciben de otras autoridades.

Libreta de control de oficios Los juzgados debern llevar una libreta de control de oficios, que iniciar cada ao, y la cual contendr la numeracin de oficios en forma progresiva que emita el juzgado. En dicha libreta se especificar, entre otros datos el auto o acuerdo que orden la expedicin de cada oficio y a quin se dirige.24



Elaboracin de proyectos y libretas de sentencias Para la elaboracin de los proyectos de sentencia, a cargo de los Secretarios Proyectistas adscritos a cada juzgado, el Juez designar libremente al Secretario Proyectista encargado de elaborar el proyecto. Para ello, el juzgado llevar las libretas que considere necesarias, para llevar el estricto control de los expedientes que les son turnados a los Secretarios Proyectistas hasta su devolucin una vez que el Juez autoriza el proyecto de sentencia y su posterior publicacin en el Boletn Judicial. Libreta de control de recursos Los juzgados debern llevar una libreta de control de recursos interpuestos por las partes, la cual adems de permitir la ubicacin de los expedientes que pasan a acordarse para la admisin o desechamiento de stos, as como el seguimiento de los recursos hasta su envo a la Sala correspondiente, permitir conocer si es el primer recurso que se interpone en el proceso o existen antecedentes de otro u otros recursos interpuestos anteriormente, ya que con base en ello se asignar por la Oficiala de Partes Comn una Sala para su resolucin o, en su defecto, la misma Sala que conoci del o de los recursos anteriores. Libreta de registro de amparos Los juzgados debern llevar una libreta de registro de amparos interpuestos, la cual permitir el control y seguimiento en cuanto a la oportuna atencin de las solicitudes de autoridades federales para que le sean remitidos los informes previos y con justificacin respectivos, derivados de juicios de amparo promovidos en contra de actos emitidos por ellos; as como para control en la recepcin y despacho de los juicios de garantas interpuestos en la propia sede del juzgado y que debern ser remitidos en trminos de ley a la autoridad federal correspondiente.25



Lista de remisin de expedientes a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal Los juzgados debern listar los expedientes que sean remitidos a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal con el propsito de tener el control preciso de los mismos.

Control de firmas de procesados bajo libertad provisional Los juzgados debern contar con una libreta para el control estricto de los procesados que gozan del beneficio de la libertad causional, mediante su presentacin una vez a la semana firmando para constancia, previa identificacin que haga el Secretario de Acuerdos.

En caso de que alguno de los procesados, no se presentara a firmar el da sealado por el juzgado para tal efecto, se har constar tal circunstancia en la lista correspondiente, que ser remitida al juez para que ordene lo que en derecho proceda.

Libreta de Registro de Plizas de Fianza Todas las plizas de fianza que sean presentadas ante el juzgado como garantas de cumplimiento de alguna obligacin procesal o para que operen los sustitutivos de penas contemplados en la legislacin, debern registrarse en una libreta de control, sealando claramente los datos del proceso a que pertenecen y el concepto por el que se exhiben dichas garantas.

26



Libreta de control de fotocopias Para llevar el debido control de las fotocopias que son emitidas por el juzgado, e integrar los informes mensuales correspondientes, se llevar una libreta en la que quedar registrado el nmero de copias solicitadas, quin las solicita, y si dicha solicitud est acompaada por la constancia de pago de derechos respectiva.

Registros externos al juzgado Existen ciertos formatos de los que se hace referencia en algunos de los procedimientos descritos en el presente Manual que por la informacin que contienen, por la delicadeza de su manejo y por razones de seguridad no se consider conveniente incorporarlos al apartado de formatos.

Formato de asignacin de Sala Para la asignacin de Sala que deba conocer de un recurso interpuesto por primera vez en un juicio o procedimiento, previa solicitud por escrito del juzgado, la Oficiala de Partes Comn Seccin Salas asignar el tribunal de alzada, utilizando el Formato de Asignacin de Sala, conforme lo establece el Acuerdo 4-30/2003, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal el da 21 de mayo de 2003 y el oficio Circular 37/2003, de fecha 22 de mayo de 2003, suscrito por la Secretara General del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

Boletas de situacin jurdica Todo auto o resolucin que emita el Juzgado y defina la situacin jurdica del

procesado, deber acompaarse de una Boleta de situacin jurdica, en la que se sealar claramente el nmero de juzgado que la emite; el nmero de expediente a27



que pertenece; la Secretara de Acuerdos responsable; el nombre del procesado; si ste se halla libre o interno; el delito o delitos motivo del proceso; un extracto de los resolutivos del auto y la fecha de emisin de la boleta.

Esta boleta tiene un carcter personal; por lo que deber requisitarse en cada caso una por cada inculpado.

Cada Juez tendr bajo su custodia un block impreso de boletas de situacin jurdica y cada una contar con un nmero de folio. Dicha boleta se integrar de tres tantos que tendrn el mismo nmero de folio, correspondiendo un ejemplar para el Juzgado, uno para el procesado y uno para el Director del Reclusorio donde se encuentre detenido el procesado, de ser el caso.

En dicho documento debe hacerse constar el sentido de la resolucin o del auto que define la situacin jurdica del procesado, as como los datos generales del proceso.

28



IV.- CATLOGO DE PROCEDIMIENTOS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Recepcin de Asuntos Nuevos Despacho de Exhortos Radicacin de Asuntos Nuevos Emisin de Autos de Trmino Constitucional Recepcin de Promociones Emisin de Acuerdos Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin Notificaciones Personales Notificaciones Personales en la Sede del Juzgado

10. Notificaciones Telefnicas 11. Preparacin y Celebracin de Audiencias 12. Emisin de Sentencias

29



13. Recepcin de Apelaciones 14. Despacho de Amparos Indirectos 15. Remisin de Expedientes a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal 16. Control de Firmas de Libertad Bajo Caucin 17. Registro y Custodia de Garantas 18. Entrega y Devolucin de Garantas Consistentes en Certificados de Depsito 19. Control de Fotocopiado

30



V.- DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS

31

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Asuntos Nuevos

CLASIFICACIN

TSJ/JP1-JPP/MP.6.0-11.01

FECHA 31 03 08

PGINA 1 de 4

OBJETIVO: Describir las actividades a cargo de la Oficiala de Partes de los Juzgados Penales, para la recepcin y registro de los asuntos nuevos que les son remitidos por la Direccin de Turno de Consignaciones Penales, tratndose de primera instancia; por las Agencias del Ministerio Pblico directamente, tratndose de Justicia de Paz; o bien por la Oficiala de Partes de la Presidencia del Tribunal, cuando se trata de exhortos. No. 1 rea Oficiala de Partes del Juzgado Descripcin de la actividad Recibe diariamente de la Direccin de Turno de Consignaciones Penales; las Agencias del Ministerio Pblico; o la Oficiala de Partes de la Presidencia del Tribunal, segn el caso, mediante oficio de remisin, los asuntos que han sido turnados al juzgado para su conocimiento y trmite, pudiendo ser estos: a) Consignaciones; b) Pedimentos de ordenes de cateo; c) Pedimentos de arraigo; d) Exhortos; o e) Incompetencias. Revisa, segn el asunto de que se trate, lo siguiente: a) Si se trata de una consignacin con detenido o sin detenido; b) Que el nmero de fojas de la Averiguacin Previa corresponda al estipulado en el oficio de remisin; y c) Que el (los) nombre(s) de(l) (los) procesado(s), ofendido(s) y delito(s) aparezcan correctamente registrados en el oficio de remisin. Registra por medio del reloj checador del juzgado, la hora y la fecha en que ingresa fsicamente al juzgado la documentacin. Registra la documentacin en la Libreta de Promociones: a) Fecha de recepcin en el juzgado; b) Nmero consecutivo de registro (el cual32TSJ/JP1-JPP/MP06.0-11.01

Documentos de apoyo

Oficio de remisin Documentos anexos

2

3

Escrito inicial

4

Formato FP009 Libreta de promociones

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Asuntos Nuevos No. rea Descripcin de la actividad se reinicia diariamente); c) Nmero de partida (expediente); d) Hora de entrada al juzgado; e) Lugar o autoridad de procedencia; f) Contenido; y g) Documentos anexos que se acompaan. NOTA 1: El nmero consecutivo de registro tambin se anota en la parte posterior del oficio de remisin. NOTA 2: Existe una Libreta de Promociones en general para las dos Secretaras de Acuerdos y se trata de un registro del juzgado, donde uno de los Secretarios de Acuerdos certifica diariamente la apertura y cierre de la misma. 5 Registra en el Libro de Gobierno, los siguientes datos: a) Juzgado; b) Nmero de partida (expediente); c) Con detenido o sin detenido; d) Fecha y hora de ingreso al juzgado; e) Nmero de Averiguacin Previa; f) Nombre del o los inculpados; g) Delito; h) Reclusorio; i) Nombre del o los ofendidos; y j) Observaciones. NOTA 1: Tratndose de exhortos, se hace la aclaracin correspondiente en el apartado de observaciones y adems de los datos anteriores se anota el numero del juzgado de origen as como el nmero de partida o expediente en ste.33

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 2 de 4

Documentos de apoyo

Formato FC-002 Libro de gobierno

TSJ/JP1-JPP/MP06.0-11.01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Asuntos Nuevos No. rea Descripcin de la actividad NOTA 2: El Libro de Gobierno es un registro oficial del juzgado, certificado por la Secretara de Acuerdos y autorizado por el Juez en caso de as considerarlo ste ltimo. 6 Anota de manera detallada, en la parte superior izquierda del oficio de remisin los documentos anexos. Remite al Juez el oficio de remisin con la documentacin anexa. Juez Recibe de la Oficiala de Partes del Juzgado los oficios de remisin con sus documentos anexos. Revisa en cada caso que los datos coincidan con los manifestados en el oficio de remisin. NOTA: En caso de que detecte algn error, seala al personal de la Oficiala de Partes del Juzgado, las correcciones que procedan para que sean subsanadas. Designa al Secretario Proyectista que elaborar el proyecto de sentencia, una vez que el asunto se encuentre en estado de resolucin; atendiendo a las cargas de trabajo y la complejidad de cada uno de los expedientes. NOTA 1: Esta designacin se realiza nicamente en el caso de consignaciones, y se lleva a cabo desde este momento, con la finalidad de que el Secretario Proyectista designado, se encuentre presente en las audiencias o careos que se celebren durante el proceso. NOTA 2: Para dar confidencialidad a la designacin, cada Secretario Proyectista tiene previamente establecido por el Juez, un nmero que lo identifica y que es anotado por ste en el oficio de remisin.

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 3 de 4

Documentos de apoyo

7 8 9

Oficio de remisin Documentos anexos

10

34


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Asuntos Nuevos No. 11 rea Descripcin de la actividad Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos que corresponda, el oficio de remisin y la documentacin anexa. A partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento de Radicacin de Asuntos Nuevos.

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 4 de 4

Documentos de apoyo

TERMINA PROCEDIMIENTO

35


UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: RECEPCIN DE ASUNTOS NUEVOS


PAGINA 1 de 1

JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Oficala de Partes Juez

INICIO1 5 8

Recibe asuntos turnados mediante oficio de remisin2

Oficios

Registra en el Libro de Gobierno

Anexos Libro

Recibe el oficio de remisin con documentos anexos

Oficio Anexos

Anexos

6

9

Revisa datos en los oficios y asuntos nuevos

Anota en el oficio los documentos anexosOficio

Revisa en cada caso los datos con el oficio de remisin

Oficio

Anexos

3

Registra fecha y hora en los docs. con el reloj checadorDocumentacin

7

10 Designa al Secretario Proyectista

Remite oficio de remisin y los documentos anexos

Oficios Anexos

4

Registra en la Libreta de Promociones

Anexos Libreta

11 Turna a Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos

Oficio

Anexos

FIN

36

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Exhortos

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 1 de 3

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para llevar a cabo la diligenciacin de exhortos, en cumplimiento de los autos emitidos por autoridades de distinta jurisdiccin y que son turnados a los Juzgados Penales. No. rea Descripcin de la actividad Este procedimiento deriva del Procedimiento Recepcin de Asuntos Nuevos. 1 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe del Juez el exhorto y los documentos anexos.

Documentos de apoyo

Exhorto Documentos anexos Formato FP008 Libreta de control de exhortos

2

Registra en la Libreta de control de exhortos: a) Nmero consecutivo; b) Nmero de partida (expediente); c) Nombre del (o los) procesado(s); d) Delito(s); e) Autoridad exhortante; y f) Fecha de ingreso al juzgado.

3

Requisita el Formato de Cartula de expediente, registrando los siguientes datos: a) Ao; b) Juzgado en el que se radica el asunto; c) Nmero de partida (expediente); d) Nombre del (o los) procesado(s); e) Nombre del (o los) ofendido(s); f) Delito(s); g) Nombre del Juez; h) Nombre del Secretario de Acuerdos; i) Nombre del Pblico; y Agente del Ministerio

Formato FP-001 Cartula de expediente

j) Nmero de Juzgado exhortante.37TSJ/JP1-JPP/MP06.0-11.01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Exhortos No. 4 rea Descripcin de la actividad Forma el cuaderno de exhorto cosiendo, foliando, rubricando y entresellando el exhorto y los documentos anexos a la cartula del cuaderno. Remite el cuaderno de exhorto a la Secretara de Acuerdos. Secretara de Acuerdos Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos el cuaderno de exhorto. Elabora el proyecto de acuerdo que ordena el despacho del exhorto en los trminos solicitados en el oficio de la autoridad exhortante. Remite el cuaderno de exhorto y el proyecto de acuerdo al Juez. A partir de este punto, y antes de continuar con el presente procedimiento, se siguen en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento Emisin de Acuerdos; y conforme a lo ordenado en el acuerdo, puede derivar en los Procedimientos Elaboracin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin; Notificaciones Personales o Preparacin y Celebracin de Audiencias, segn proceda. 9 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe el cuaderno de exhorto y el documento en el que consta la diligenciacin del exhorto. NOTA: En caso de que por alguna circunstancia no haya podido practicarse la diligencia, el responsable lo har del conocimiento de la Secretara de Acuerdos, sealando las razones por las que no fue posible llevarla a cabo. Registra en la Libreta de Control de Exhortos: a) Nmero de oficio con que se diligencia;38

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 2 de 3

Documentos de apoyo

Cuaderno de exhorto

5 6 7

Cuaderno de exhorto Proyecto de acuerdo

8

Proyecto de acuerdo Documentos anexos

Cuaderno de exhorto

10

Formato FP008 Libreta de control de


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Exhortos No. rea Descripcin de la actividad b) Fecha en que se dio cumplimiento al exhorto; c) Si se pudo o no dar cumplimiento al exhorto; y d) Observaciones (las razones por las que, de ser el caso, no fue posible practicar la diligencia solicitada). 11 Reproduce exhorto. en fotocopia el cuaderno de

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 3 de 3

Documentos de apoyo exhortos

Cuaderno de Exhorto (fotocopia) Proyecto de acuerdo

12

Elabora el proyecto de acuerdo mediante el cual se tiene por cumplido o no el exhorto y ordena su devolucin a la autoridad solicitante. A partir de este punto, se llevan a cabo las actividades que resulten conducentes del Procedimiento Emisin de Acuerdos. As mismo, se contina con la devolucin del exhorto mediante oficio, siguiendo en lo conducente las actividades descritas en el Procedimiento Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin. Concluye el registro en la Libreta de Control de Exhortos, anotando la fecha en que fue devuelto el exhorto correspondiente. NOTA: La fotocopia del cuaderno de exhorto es certificada por la Secretara de Acuerdos y es enviada al Archivo Judicial, agregando previamente la constancia de devolucin del exhorto a la autoridad exhortante.

13

Formato FP008 Libreta de control de exhortos


39


UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE EXHORTOS


PAGINA 1 de 1

JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Secretara de Acuerdos

*INICIO1 9

Recibe el exhorto y los documentos anexos

Exhoto Anexos

Recibe el cua. de exhorto y diligenciacin

16Cuad. exhorto

Recibe el cuaderno de exhortoCuad. exhorto

2

10

Registra en la Libreta de control de exhortosLibreta

Registra en la Libreta de Control de ExhortosLibreta

7

3

Elabora el proyecto de acuerdoProy. de acuerdo

Requisita el Formato de Cartula de ExpedienteCaratula

11

Reproduce en fotocopia el cua. de exhortoCuad. exhorto

4

Integra el cuaderno de exhortoCuad. exhorto

12

8 Remite el cua. de exhorto y el proyecto de acuerdo**

AnexosProy. de acuerdo

Elabora el proy de acuerdo ordenando la devolucin ***

Proy. de acuerdo

* Este procedimiento deriva del Procedimiento Recepcin de Asuntos Nuevos

5

Remite el cuaderno de exhortoCuad. exhorto

13 Concluye el registro en laLibreta de Control de Exhortos

** A partir de este punto, y antes de continuar con el presente procedimiento, se siguen en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento Emisin de Acuerdos; y conforme a lo ordenado en el acuerdo, puede derivar en los Procedimientos Elaboracin de Oficios y Cdulas de Notificacin, Notificaciones personales y Preparacin y celebracin de audiencias, segn proceda Libreta *** A partir de este punto, se llevan a cabo las actividades que resulten conducentes del Procedimiento Emisin de Acuerdos. As mismo, se contina con la devolucin del exhorto mediante oficio, siguiendo en lo conducente las actividades descritas en el Procedimiento Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin

1 FIN

40

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Radicacin de Asuntos Nuevos

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 1 de 3

OBJETIVO: Describir las actividades que realizan los Juzgados Penales, para radicar los asuntos nuevos que son turnados para su conocimiento y trmite. No. rea Descripcin de la actividad Este procedimiento deriva del Procedimiento de Recepcin de Asuntos Nuevos. 1 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe del Juez el oficio de remisin y los documentos anexos.

Documentos de apoyo

Oficio de remisin Documentos anexos Formato FP-001 Cartula de expediente

2

Requisita el Formato de Cartula de expediente, registrando los siguientes datos: a) Ao; b) Juzgado que radica el asunto; c) Nmero de partida (expediente); d) Nombre del (o los) procesado(s); e) Nombre del (o los) ofendido(s); f) Delito(s); g) Nombre del Juez; h) Nombre del Secretario de Acuerdos; y i) Nombre del Agente del Ministerio Pblico.

3

Forma el expediente cosiendo, foliando, rubricando y entresellando el oficio de remisin 41 y los documentos anexos a la cartula del expediente. Registra en la Libreta ndice: a) Nmero de partida (expediente); b) Nombre del (o los) procesado(s) iniciando por el apellido paterno; y c) Delito(s).

Expediente

4

Formato FP-007 Libreta indice

41


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Radicacin de Asuntos Nuevos No. rea Descripcin de la actividad NOTA: Esta libreta es un control interno del juzgado que se registra alfabticamente. 5 Transcribe en soporte magntico el material probatorio que consta en la Averiguacin Previa, mismo que ser usado posteriormente en la elaboracin de proyectos y resoluciones. Remite el expediente y el soporte magntico del vaciado de pruebas a la Secretara de Acuerdos. Secretara de Acuerdos Recibe el expediente y el soporte magntico del vaciado de pruebas del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos. Revisa en cada caso que los datos del asunto coincidan con los manifestados en el oficio de remisin. Elabora el proyecto de acuerdo en donde se ordena la radicacin del asunto nuevo observando lo dispuesto por el artculo 286 bis del Cdigo de Procedimientos Penales para el Distrito Federal. Remite el expediente y el proyecto de acuerdo al Juez para su estudio y aprobacin. Juez Recibe de la Secretara de Acuerdos el expediente y el proyecto de acuerdo. Revisa el contenido y sentido del proyecto de acuerdo: a) Si el proyecto es aprobado, lo firma y remite junto con el expediente a la Secretara de Acuerdos. b) Para el caso de que no est conforme con el contenido del proyecto, lo devuelve con el expediente a la Secretara de Acuerdos, a fin de que42

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 2 de 3

Documentos de apoyo

6

7

Expediente

8

Formato FP-001 Cartula de expediente Proyecto de acuerdo

9

10 11 12

Expediente Proyecto de acuerdo


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Radicacin de Asuntos Nuevos No. rea Descripcin de la actividad realice las correcciones pertinentes, repitindose las actividades descritas en los numerales 9 en adelante del presente Procedimiento. 13 14 Secretara de Acuerdos Recibe del Juez el proyecto de acuerdo firmado y el expediente. Firma el proyecto de acuerdo y le coloca el sello del juzgado. NOTA: En el momento en que el proyecto cuenta con las firmas de Juez y del Secretario de Acuerdos y con el sello del juzgado, el mismo se convierte en Acuerdo. 15 16 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Remite el expediente y el acuerdo al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos. Recibe de la Secretara de Acuerdos el expediente y el acuerdo.

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 3 de 3

Documentos de apoyo

Expediente Proyecto de acuerdo Acuerdo

Expediente Acuerdo

17 18

Integra el acuerdo al expediente cosiendo, foliando, entresellndo y rubricndolo a ste. Revisa el contenido del acuerdo y lleva a cabo las actividades correspondientes a su cumplimiento, pudiendo derivar en otro u otros Procedimientos del presente Manual.


43


UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: RADICACIN DE ASUNTOS NUEVOS


PAGINA 1 de 1

JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) 116 7 13

Secretara de Acuerdos 2

Juez

INICIO *1

4

11

Recibe oficio de remisin y documentos anexos2

Anexos Oficio remisin Anexos

Recibe el expediente y el acuerdo

Expediente Acuerdo

Recibe expedienteExpediente

Recibe proyecto de acuerdo y expedientes

Expediente Proy. acuerdo

Recibe el expediente y el proyecto de acuerdo12


8 17

14

Requisita el formato caratula de expedienteCartula exp.

Integra el acuerdo al expedienteExpediente

Revisa que los datos coincidan 39

Firma y coloca sello del juzgadoOficio remisin

Revisa proyecto de acuerdoProy. acuerdo


3

15

Integra el expedienteExpediente

18

Revisa el contenido del acuerdo

Elabora el proy. de acuerdo donde se ordena la radicacin

Proy. acuerdo

Remite el expediente y el acuerdo

Aprueba?Expediente Acuerdo

Si

No

4 10

4 FINLibreta

Devuelve para modificacin

Registra en Libreta Indice

Remite el expediente y el proyecto de acuerdo 2


3

5

Transcribe Averiguacin Preva6

Firma y remite para trmite

Remite el expedienteExpediente

* Este procedimiento deriva del Procedimiento de Recepcin de Asuntos Nuevos

1

44

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO:Constitucional Emisin de Autos de Trmino

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 1 de 5

OBJETIVO: Describir las actividades que realizan los Juzgados Penales, para la emisin de autos de trmino constitucional que definen la situacin jurdica del inculpado, conforme a lo establecido en el artculo 292 y dems relativos del Cdigo de Procedimientos Penales para el Distrito Federal. No. rea Descripcin de la actividad Deriva del Procedimiento de Radicacin de Asuntos Nuevos. 1 Juez Recibe de la Secretara de Acuerdos el expediente. Toma la declaracin preparatoria del inculpado, en trminos del artculo 287 y dems relativos del Cdigo de Procedimientos Penales para el Distrito Federal. NOTA: Esta actividad se lleva a cabo siguiendo en lo que sea aplicable, las actividades descritas en el Procedimiento de Preparacin y Celebracin de Audiencias. 3 Remite el expediente y el acta que contiene la declaracin preparatoria al Secretario Proyectista. Secretario Proyectista Recibe del Juez el expediente y el acta que contiene la declaracin preparatoria. Integra al expediente el acta que contiene lo manifestado por el inculpado en la declaracin preparatoria al expediente cosiendo, foliando, rubricando y entresellndola. Hace el estudio minucioso del asunto, y elabora el proyecto de auto de trmino constitucional, en el que resuelve, segn proceda:45

Documentos de apoyo

Expediente

2

Declaracin preparatoria

4

Expediente

5

Declaracin preparatoria

6

Proyecto de auto de trmino constitucional



CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 2 de 5

No.

rea

Descripcin de la actividad a) La formal prisin del inculpado; b) La sujecin a proceso del inculpado; o c) La libertad del probable responsable por falta de elementos para procesar.

Documentos de apoyo

7

Remite al Juez el expediente con el proyecto de auto de trmino constitucional para su anlisis y aprobacin. NOTA: De acuerdo con el criterio del Juez, estas actividades pueden ser desarrolladas por el Secretario de Acuerdos o por el Secretario Proyectista.

8

Juez

Recibe del Secretario Proyectista o de la Secretara de Acuerdos, segn el caso, el expediente y el proyecto de auto de trmino constitucional para su anlisis y aprobacin. Revisa el contenido y sentido del proyecto de auto de trmino constitucional: a) Si el proyecto es aprobado, lo firma y remite junto con el expediente a la Secretara de Acuerdos, anexando la boleta de situacin jurdica. b) Para el caso de que no est conforme con el contenido del proyecto, lo devuelve con el expediente a la Secretara de Acuerdos, segn sea el caso, a fin de que realice las correcciones pertinentes, repitindose las actividades descritas en el numeral 6 del presente Procedimiento. NOTA 1: Previo a la entrega de la boleta de situacin jurdica a la Secretara de Acuerdos, el Juez requisita en la parte posterior del Block de boletas de situacin jurdica, en el folio correspondiente:46

Expediente

9

Proyecto de auto de trmino constitucional Boleta de situacin jurdica

Block de boletas de situacin jurdica



CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 3 de 5

No.

rea

Descripcin de la actividad a) El nmero de Juzgado; b) El nmero de partida (expediente); y c) El o los delitos. NOTA 2: Por su naturaleza, la boleta de situacin jurdica es un documento confidencial del juzgado, controlado directamente por el Juez y se integra en tres tantos, uno para el inculpado, uno para el juzgado y uno ms para el centro de reclusin. NOTA 3: Esta boleta es personal y debe requisitarse una por cada inculpado.

Documentos de apoyo

10

Secretara de Acuerdos

Recibe del Juez el expediente, el proyecto de auto de trmino constitucional firmado y los tres tantos de la boleta de situacin jurdica correspondiente. Requisita los tres tantos de la boleta de situacin jurdica sealando claramente: a) Nmero de juzgado; b) Nmero de partida (expediente); c) Secretara responsable; d) Nombre del procesado; e) Lugar donde se halla (libre o interno); f) Delito o delitos; g) Extracto de los resolutivos del auto; y h) Fecha de emisin de la boleta.

Expediente

11

Boleta de situacin jurdica

12

Remite los tres tantos de la boleta de situacin jurdica al Juez.

47



CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 4 de 5

No.

rea

Descripcin de la actividad NOTA: El expediente y el proyecto de auto de trmino constitucional, quedan bajo el resguardo de la Secretara de Acuerdos, hasta que recibe la boleta de situacin jurdica firmada y sellada.

Documentos de apoyo

13

Juez

Recibe de la Secretara de Acuerdos la boleta de situacin jurdica. Registra en la parte posterior del block de boletas de situacin jurdica, en el folio correspondiente, el sentido en que se emiti el auto de trmino constitucional. Firma los tres tantos de la boleta de situacin jurdica y coloca el sello del Juzgado en las uniones de cada tanto de la boleta de situacin jurdica y la remite a la Secretara de Acuerdos.

Boleta de sentencia Block de boletas de situacin jurdica

14

15

16

Secretara de Acuerdos

Recibe del Juez la boleta de situacin jurdica correspondiente. Firma y coloca el sello en el proyecto de auto de trmino constitucional. NOTA: En el momento en que el proyecto cuenta con las firmas de juez y del Secretario de Acuerdos y con el sello del juzgado, el mismo se convierte en auto de trmino constitucional.

Expediente

17

Boleta de situacin jurdica Proyecto de auto de trmino constitucional

18

Integra el auto de trmino constitucional al expediente, cosiendo, foliando, rubricando y entresellndolo. Remite el expediente y las boletas de situacin jurdica al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos para que sean48

Auto de trmino constitucional

19



CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 5 de 5

No.

rea

Descripcin de la actividad elaboradas de oficios y cdulas notificacin que correspondan. de

Documentos de apoyo

A partir de este punto se siguen las actividades sealadas en el Procedimiento de Emisin de Oficios y Cdulas de Notificacin, y de Notificaciones Personales o Notificaciones Personales en la Sede del Juzgado, segn proceda.


49


UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: EMISIN DE AUTOS DE TRMINO CONSTITUCIONAL JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Juez9 1

PAGINA 1 de 1

Secretario Proyectista 14Proy. Auto

Secretara de Acuerdos 410 Recibe exp. proy. Exp. de auto de termino Boleta constitucional Proy.Auto

INICIO * Revisa el contenido del proyectoExp.

Recibe el expedienteSi 2

Recibe expediente y declaracin preparatoria5

Exp. Dec. Prep.

18 Integra el auto de trmino constitucional al expediente 19 Remite el expediente y lasboletas de situcain jurdica

Auto

Aprueba?

Toma declaracin preparatoria3

Dec. Prep.

No

Integra la declaracin preparatoria al expedienteExp. Pory. Auto

11Exp. Dec. Prep

Requisita Boleta de situacin jurdicaBoleta

Exp. Boleta

Devuelve para modificacinExp. Dec. Prep.

36 12

FIN **

Remite expediente y declaracin preparatoria 1 28

3

Estudia y elabora el proyecto de auto de trmino constitucionalExp. Boleta Proy. Auto

Remite boleta de situacin jurdicaProy. Auto Boleta


7

Recibe expediente y el proy. de auto

4Exp. Pory. Auto

Remite expediente, proy. de auto

Exp. Pory. Auto

213

Juez

16

Recite boleta de suituacin jurdicaBoleta

15

Recibe boletas de situcain jurdicaBoleta A partir de este punto, se siguen en lo conducente las actividades descritas en los procedimientos de Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin y Notificaciones Personales o en la Sede del Juzgado

* Este procedimiento inicia una vez que el detenido ha rendido su declaracin preparatoria.

14 Requisita en Block de boletas de situcain jurdicaBlock

Firma y sella boletas de situcain jurdica y remite

Boleta

17 Firma y sella Proyecto de auto de trmino constitucional

Proy. Auto

50

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Promociones

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 1 de 3

OBJETIVO: Describir las actividades para la recepcin de las promociones que son presentadas en los Juzgados Penales por las partes o terceros durante la substanciacin del proceso. No. 1 rea Oficiala de Partes Descripcin de la actividad Recibe las promociones presentadas durante el horario de labores del juzgado, mismas que pueden ser entre otros, de los siguientes tipos: a) Promociones subsecuentes al oficio de remisin del asunto nuevo, presentadas por el procesado, por el Ministerio Pblico adscrito o por la parte ofendida, durante la secuela del proceso; y b) Oficios, informes y documentos remitidos al Juez por parte de autoridades, entidades u otras personas fsicas o morales diversas a las partes. 2 Revisa en la promocin: a) Que est dirigida al Juez o al juzgado; b) Nmero de partida (expediente); c) Nombre del procesado; d) Delito; y e) Nmero de anexos, en su caso. 3 Revisa en su caso, los anexos que se acompaan a la promocin y los anota de manera detallada en la parte superior derecha de sta. Registra en original y copia de la promocin por medio del reloj checador del juzgado, la hora y la fecha en que ingresa fsicamente al juzgado y entrega la copia sellada al promovente. NOTA: En caso de que se tenga por recibida una promocin que no corresponda al juzgado, se hace del conocimiento de Juez a efecto de que instruya su devolucin inmediata, previa51TSJ/JP1-JPP/MP06.0-11.01

Documentos de apoyo Promocin Documentos anexos

4

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Promociones No. rea Descripcin de la actividad integracin del expedientillo correspondiente y expedicin del acuerdo que ordena dicha devolucin, dndose por terminado el presente Procedimiento. 5 Revisa el contenido de las promociones y separa aquellas que se refieren a la interposicin de un recurso o juicio de amparo. Separa las promociones de acuerdo a la Secretara que corresponda A o B. Registra la promocin Promociones, anotando: en la Libreta de

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 2 de 3

Documentos de apoyo

6 7

Promocin Formato FC-009 Libreta de promociones

a) Fecha de recepcin en el juzgado; b) Nmero consecutivo de registro (el cual se reinicia diariamente); c) Nmero de partida (expediente); d) Hora de entrada al juzgado; e) Lugar o autoridad de procedencia; f) Contenido; y g) Documentos anexos que se acompaan, en su caso. NOTA 1: El nmero consecutivo de registro tambin se anota en la parte posterior de la promocin. NOTA 2: Existe una Libreta de Promociones en general para las dos Secretaras de Acuerdos y se trata de un registro del juzgado, donde uno de los dos Secretarios de Acuerdos certifica diariamente la apertura y cierre de la misma. 8 Remite la promocin y los documentos anexos a las siguientes reas, segn corresponda, recabando en todos los casos la firma de quien recibe en la Libreta de Promociones:

52


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Promociones No. rea Descripcin de la actividad a) Al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos que corresponda, cuando se trate de una promocin de trmite, o bien de la interposicin de un recurso, a partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades descritas en los procedimientos de Emisin de Acuerdos o de Recepcin de Apelaciones o Quejas; b) A la Secretara de Acuerdos, cuando se trate de promociones referentes a una causa que tenga una prevencin, o bien cuando se trate de promociones que correspondan a una causa que tenga programada audiencia el da en que son presentadas, a partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades descritas en los procedimientos de Emisin de Acuerdos o Preparacin y Celebracin de Audiencias; c) Al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos responsable de la seccin de Amparos, tratndose de un juicio de amparo o algn requerimiento por parte de la autoridad federal, a partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades descritas en los procedimientos de Despacho de Amparos Directos o Despacho de Amparos Indirectos; y d) A la Secretaria del Juez, cuando con la promocin se presente un certificado de depsito o pliza de fianza, siguindose en lo conducente las actividades descritas en el Procedimiento de registro y custodia de garantas, a partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades descritas en el procedimiento de Entrega y Custodia de Garantas.

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 3 de 3

Documentos de apoyo

TERMINA PROCEDIMIENTO53TSJ/JP1-JPP/MP06.0-11.01

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: RECEPCIN DE PROMOCIONES


PAGINA 1 de 1

JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Oficiala de Partes

INICIO

1

6

Recibe promocin, anexos y reporteAnexos Promocin

Separa por SecretaraAnexos Promocin

2 7

Revisa la promocinPromocin

Registra prom. en Libreta de promociones

Libreta Anexos

Promocin

3

Revisa anexos y anota en promocin

8Anexos

RemiteAnexos Promocin

Promocin

4

Registra sello en promocin y entrega acusePromocin

FIN

5

Revisa cont. de prom. y separa recursos y amparosPromocin

54

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Acuerdos

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 1 de 4

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para el despacho de autos y decretos por parte de los Juzgados Penales derivados de la substanciacin de los procesos. No. rea Descripcin de la actividad Este Procedimiento puede derivar de los Procedimientos de Recepcin de Promociones, de Preparacin y Celebracin de Audiencias o de Notificaciones Personales. 1 Secretara de Recibe de la Oficialia de Partes o del rea Acuerdos correspondiente la promocin y los documentos (Personal de anexos. Apoyo) NOTA: En caso de que la promocin haya sido remitida por la Oficialia de Partes, firma de recibido en la Libreta de promociones. Busca en las gavetas del archivo y extrae el expediente a que se refiere la promocin. Resuelve o elabora el proyecto de acuerdo en el que se ordena lo que en derecho proceda. NOTA: Si en el contenido del acuerdo se fija fecha para la celebracin de una audiencia, la registra en la Agenda de la Secretara de Acuerdos a fin de contar con un control de las mismas. 4 Remite el expediente, el proyecto de acuerdo y, en su caso, la promocin y los documentos anexos a la Secretara de Acuerdos. Secretara de Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos Acuerdos el expediente, el proyecto de acuerdo y, en su caso, la promocin y los documentos anexos. Revisa el contenido del proyecto de acuerdo: a) Si est conforme con su contenido, lo firma y55

Documentos de apoyo

2

3

Proyecto de acuerdo Expediente Promocin Documentos anexos

5

Expediente Promocin

6

Documentos anexos


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Acuerdos No. rea Descripcin de la actividad lo remite al Juez junto con el expediente, y con la promocin y documentos anexos, en su caso; b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos, al efecto de que se hagan las correcciones correspondientes, reinicindose el presente Procedimiento a partir de la actividad nmero 3. 7 Juez Recibe de la Secretara de Acuerdos el expediente con el proyecto de acuerdo y, en su caso, la promocin y los documentos anexos. Revisa el contenido proyecto de acuerdo: a) Si est conforme con su contenido, lo firma y lo remite a la Secretara de Acuerdos, junto con el expediente y, en su caso, la promocin y los documentos anexos; b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve a la Secretara de Acuerdos, a efecto de que se hagan las correcciones correspondientes, reinicindose el presente Procedimiento a partir de la actividad nmero 6. NOTA: En caso de tratarse de un auto que defina la situacin jurdica del procesado, remite adems la Boleta de situacin jurdica, anotando previamente en el folio correspondiente del Block de boletas de situacin jurdica el nmero de Juzgado; el nmero de partida (expediente); y el (o los) delito(s). 9 Secretara de Recibe del Juez el expediente con el proyecto de acuerdo firmado y, en su caso, la Boleta de Acuerdos situacin jurdica, la promocin y los documentos anexos.56

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 2 de 4

Documentos de apoyo

Proyecto de acuerdo

Expediente Promocin Documentos Anexos Proyecto de acuerdo

8

Expediente Promocin


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Acuerdos No. 10 rea Descripcin de la actividad Coloca el sello del juzgado en el proyecto de acuerdo. NOTA 1: Una vez que el proyecto cuenta con el sello del Juzgado y las firmas del Juez y del Secretario de Acuerdos, el mismo se convierte en Acuerdo. NOTA 2: En caso de tratarse de autos que definen la situacin jurdica del procesado, requisita en la Boleta de situacin jurdica: a) Nmero de juzgado; b) Nmero de partida (expediente); c) Secretara responsable; d) Nombre del (o los) procesado(s); e) Nmero de procesados; f) Lugar donde se halla (libre o interno); g) Delito(s); h) Extracto de los resolutivos del auto; y i) Fecha de emisin de la boleta. Por su importancia, esta boleta es un documento de carcter confidencial y su control es exclusivo del juez. 11 Remite el expediente, el acuerdo la promocin y en su caso, los documentos anexos al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos. Secretara de Recibe de la Secretara de Acuerdos el Acuerdos expediente, el acuerdo y, en su caso, con la (Personal de promocin y los documentos anexos. Apoyo) Integra el acuerdo y, en su caso, la promocin, as como los documentos anexos al expediente,57

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 3 de 4

Documentos de apoyo

Documentos anexos Proyecto de acuerdo Acuerdo

12

Expediente Promocin

13

Documentos anexos


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Acuerdos No. rea Descripcin de la actividad cosiendo, foliando, rubricando y entresellndolos a ste. 14 Revisa el contenido del acuerdo y, en caso de ordenar alguna accin adicional, remite el expediente al rea que corresponda para su cumplimiento, pudiendo derivar en otro procedimiento del presente Manual.

CLASIFICACIN


FECHA 31 03 08

PGINA 4 de 4

Documentos de apoyo

Acuerdo


58


UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: EMISIN DE ACUERDOS JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Secretara de Acuerdos Juez PAGINA 1 de 1

INICIO *1

612 Recibe expediente acuerdo y promocin

5

15

49 Recibe expediente proy. de acuerdo y promocin

27Proy. acue Prom.

Recibe la promocin y doctos anexosPromocin

Promocin Acuerdo

Recibe expediente proy. de acuerdo y promocin

Proy. acue Prom.

Recibe expediente proy. de acuerdo y promocin

Proy. acue Prom.

Expediente

Expediente

Expediente

Expediente

2

13

6

10

8

Busca en gavetas el expedienteExpediente

Integra el acuerdo y la promocin al expediente

Acuerdo

Revisa el contenido del proyectoProy. acue

Coloca el sello del juzgado en el proy. de acuerdoProy. acue

Revisa el contenido del proyectoProy. acue

Expediente

3

14

11 Si Aprueba?

Resuelve o elabora el proyecto de acuerdo

3Proy. acuerdo

Revisa el contenido del acuerdoExpediente

Remite expediente acuerdo y promocin 6Proy. acue Prom.

Promocin Acuerdo Expediente

Si

Aprueba?

No 4

FINProy. acue Prom.

No

Remite expediente, proy. de acuerdo y promocin 1



Proy. acue Prom.

Expediente Expediente

Expediente

3 5 Firma y remite para trmite

Proy. acue Prom.


Proy. acue Prom.

* Este Procedimiento puede derivar de los Procedimientos de Radicacin de Asuntos Nuevos, de Recepcin de Promociones, o de Notificaciones Personales

Expediente Expediente

2

4

59

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin

CLASIFICACINTSJ/JP1-JPP/MP.6.0-11.01

FECHA 31 03 08

PGINA 1 de 3

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para dar cumplimiento a las resoluciones emitidas por los Juzgados Penales, en los que se ordena la elaboracin de oficios y/ o cdulas de notificacin. No. rea Descripcin de la actividad Deriva de los Procedimientos de Radicacin de Asuntos Nuevos, de Emisin de Acuerdos, o Emisin de Sentencias. 1 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Revisa en el expediente el contenido del o las ltimas resoluciones dictadas en el expediente e identifica aquellos en los que se ordena la elaboracin de oficios y/o cdulas de notificacin. Elabora en original y copia el proyecto de oficio o cdula de notificacin ordenada en la resolucin. Asigna nmero al proyecto de oficio registrando en la Libreta de control de oficios, los siguientes datos: a) Nmero consecutivo (el cual ser el nmero de oficio que le corresponda); b) Nmero de partida (expediente); c) Nombre del o los procesado(s); d) Delito(s); e) Contenido; f) A quin est dirigido; y e) Fecha de elaboracin del oficio. NOTA: La Libreta de control de oficios es un registro para el control interno del juzgado, certificada por el Secretario de Acuerdos y autorizada por el Juez, si este as lo considera necesario. Remite: a) A la Secretara de Acuerdos el expediente con el proyecto de oficio en original y copia; o b) Al Secretario Actuario el expediente y la cdula de notificacin, dndose por terminado el presente procedimiento y continundose con el Procedimiento de Notificaciones Personales.60

Documentos de apoyo

Expediente

2

Proyecto de oficio o cdula de notificacin

3

Formato FP-010 Libreta de control de oficios

4


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin No. 5 rea Secretara de Acuerdos Descripcin de la actividad Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos el expediente y el proyecto de oficio en original y copia. Revisa el contenido del proyecto de oficio: a) Si est conforme, remite el expediente y el proyecto de oficio al Juez; b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto, lo devuelve al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos para que se hagan las correcciones pertinentes, repitindose las actividades descritas en los numerales 2 en adelante del presente Procedimiento. 7 8 Juez Recibe de la Secretara de Acuerdos expediente y el proyecto de oficio. Revisa el contenido del proyecto de oficio: a) Si est conforme, lo firma y devuelve a la Secretara de Acuerdos con el expediente. b) En caso de no estar conforme con el contenido del p

Manual de Procedimientos TSJ DF

Documents

Transcript of Manual de Procedimientos TSJ DF