Lunes 15 de Abril de 2013 Página | 1

CHECKLIST DE CONFIGURACION PARA EL FIN DE AÑO DEL

SISTEMA DE INFORMACION DE REGISTRO SIR

CONTROL DE VERSIONES

IDENTIFICADOR NOMBRE DEL

DOCUMENTO RESPONSABLE REVISO

Versión 1.0

Checklist de configuración

para el fin de año del sistema

de información de registro sir

Jorge Arturo Ríos

Sánchez Cristian Peñate

Versión 1.1

Checklist de configuración

para el fin de año del sistema

de información de registro sir

Fernando Padilla Cristian Peñate

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CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 3

2 ALCANCE ........................................................................................................... 3

3 ACTIVIDADES ..................................................................................................... 4

3.1 Configuración de Festivos a Nivel Nacional. ........................................................ 4

3.2 Configuración de Festivos a Nivel Local. ............................................................. 4

3.3 Cambio de Salario Mínimo. .................................................................................. 5

3.4 Cambio de Tarifa de Certificados ......................................................................... 7

3.5 Cambio de Tarifas de Registro ............................................................................ 8

3.6 Otras Configuraciones. ........................................................................................ 9

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1 INTRODUCCIÓN

El propósito de este documento es definir las acciones necesarias dentro del sistema de información de registro SIR cuando se presente un cambio de año, para de esta manera asegurar que este cambio no afecte a los usuarios del sistema de información de Registro.

2 ALCANCE

Este documento únicamente está dirigido a asegurar la correcta operación del sistema de información de Registro una vez se de el cambio de año. Solamente aplica para la configuración del sistema y sus tareas de operación, por lo que no cobija actividades de actores externos.

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3 ACTIVIDADES

3.1 Configuración de Festivos a Nivel Nacional.

La Superintendencia de Notariado y registro deberá enviar en la última semana de diciembre de cada año, el

calendario oficial de festivos para el año siguiente.

Una vez recibido este calendario el Operador podrá efectuar la configuración ya sea por medio de un script

en la tabla SIR_NE_CIRCULO_FESTIVO o por medio del administrador Nacional del sistema de manera

manual. Esta configuración se aplica a todos los círculos.

3.2 Configuración de Festivos a Nivel Local.

Dado que en algunos círculos registrales se realizan fiestas regionales (por ejemplo; las fiestas de la

ganadería) es necesario que el administrador regional del círculo revise los días sobre los que se requiere

configurar los festivos de la siguiente manera:

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Como se observa en la Imagen superior una vez que se ingresa por medio del administrador nacional es

necesario dirigirse al grupo de pantallas llamado "CIRCULOS Y OFICINAS"

Una vez dentro de este grupo de pantallas es necesario escoger la pantalla "Administración de Festivos en

Círculos", la cual muestra los siguientes parámetros

Luego de determinado el día festivo y de agregar una breve descripción se procede a darle agregar y de esta

manera se configuran los días a los que haya lugar.

3.3 Cambio de Salario Mínimo.

Al final de cada año calendario el gobierno nacional fija la tarifa del salario mínimo legal vigente para el año

siguiente. La SNR una vez reciba el decreto que expide el gobierno nacional, el mismo debe ser enviado al

operador el cual debe configurar este valor dentro del sistema de la siguiente manera

En las pantallas administrativas nos dirigimos al grupo de pantallas "TARIFAS PAGOS y RECIBOS" y de

este grupo escogemos la pantalla "Administración de tipo de Tarifa"

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Dentro de esta pantalla se escoge el grupo de "CONFIGURACION" que nos llevará a la siguiente pantalla:

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En la misma se debe agregara en el campo Nombre la palabra "SALARIO_MINIMO" y en el campo

valor se debe colocar el valor determinado mediante decreto por el gobierno nacional. NO SE DEBEN

ELIMINAR TARIFAS DE AÑOS ANTERIORES.

3.4 Cambio de Tarifa de Certificados

Si se diera la eventualidad de tener que cambiar por decreto el valor de los certificados de tradición

y libertad se debe realizar la siguiente configuración en SIR.

Por medio de las pantallas administrativas TARIFAS PAGOS y RECIBOS" y de este grupo

escogemos la pantalla "Administración de tipo de Tarifa", Dentro de esta pantalla se escoge el grupo

de "CERTIFICADOS" que nos llevará a la siguiente pantalla:

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En esta pantalla se debe agregar de acuerdo al tipo de certificado la tarifa determinada por la

resolución de SNR y no se deben eliminar tarifas.

3.5 Cambio de Tarifas de Registro

Para este cambio de tarifas la SNR deberá enviar al operador del sistema, la resolución que soporte

el cambio respectivo y el operador podrá realizar el cambio de las tarifas con un Script que se debe

correr sobre la tabla SIR_NE_TARIFAS ó de manera manual en el sistema de Información de registro

a través del administrador nacional, la cual se muestra a continuación:

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Nota: Esta configuración no es únicamente aplicable a las tarifas que fueron modificadas, sino

que adicionalmente se extiende a los otros valores calculados por los algoritmos de

liquidación implementados en SIR, por lo que el Operador debe revisar como afecta el código

el cambio de las tarifas cuando este cambio implique cálculos en el redondeo de cifras, y que

afecte a Nuevas Entradas, Impuestos, Mora sobre impuestos y certificados asociados entre

otros.

3.6 Otras Configuraciones.

El sistema de información de Registro SIR inicializa automáticamente las secuencias de los turnos y los

recibos de sus respectivos procesos que se detallan en la siguiente tabla:

Proceso ID Inicializado

Certificados Inmediatos 1 Por el Sistema

Certificados Masivos 2 0 Por el Sistema

Consultas 2 Por el Sistema

Correcciones 3 Por el Sistema

Devoluciones 4 Por el Sistema

Fotocopias 5 Por el Sistema

Registro 6 Por el Sistema

Reparto Notarial 7 Por el Sistema

Restitución de Reparto Notarial 16 Por el Sistema

Esta configuración se realiza automáticamente al ocurrir el cambio de año.