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Manual de Usuario Emisión De Pólizas.

Fecha Actualización:

29/12/2014


ALCANCE

Con este instructivo el usuario tendrá la posibilidad de realizar la emisión de la póliza.


CONTENIDO

1 Gestión de Pólizas. ............................................................................................................................ 4

1.1 Emisión de póliza (Emisión Nueva). ............................................................................ 4 1.1.1 Póliza normal ......................................................................................................... 4 1.1.2 Póliza Prorrata. ...................................................................................................... 8 1.1.3 Póliza Transito libre............................................................................................... 9


1 Gestión de Pólizas.

En el menú Gestión de Pólizas se encuentra las diferentes opciones para la operación

del mismo.

Según el perfil que le sea asignado al usuario se encontrará con algunas de estas

funciones.

1.1 Emisión de póliza (Emisión Nueva). El proceso de emisión se lleva a cabo en los intermediarios y puntos de venta

autorizados por la Gerencia de Canales. Para la emisión de una póliza SOAT se

contemplan 3 tipos de liquidación: Normal, Prorrata y Transito Libre de acuerdo a la

vigencia de la póliza y origen de la placa.

Adicionalmente no se podrá expedir pólizas retroactivas (la vigencia desde en ningún

caso será menor o igual a la fecha de emisión).

1.1.1 Póliza normal Se ingresa a Gestión de pólizas, Emisión Nueva para emitir una póliza. Al ingresar a

éste módulo en la parte superior de la pantalla, observará que por defecto le va a

mostrar el Tipo de Liquidación: NORMAL y el Origen de Placa: COLOMBIA. Si se desea modificar, elija el Tipo de Liquidación (1), y el Origen de la Placa del vehículo (2)

seleccionando una de las opciones al desplegar cada uno de los combos.

Los Tipos de Liquidación pueden ser:

NORMAL: Permitirá la emisión de una póliza SOAT con vigencia de 365 días o en año

bisiesto 366 días, con origen de placa de COLOMBIA.

PRORRATA: Permitirá la emisión de una póliza SOAT con vigencia mínima de un mes

máximo 12 meses, periodos exactos y es utilizada para vehículos extranjeros. TRANSITO LIBRE: Permitirá la emisión de una póliza SOAT que no cuenta con una

placa de vehículo asignada, por una vigencia de un año. Con origen de placa de países

extranjeros y de COLOMBIA.


Al ingresar a esta pantalla observara que en el campo señalado contiene el número de

la póliza que va a expedir.

Cuando se ingresa a la pantalla el primer dato que se debe llenar será el número de

placa, si la placa se encontraba anteriormente en el sistema al digitarla traerá la

información adicional lo mismo pasaría con el Tomador, permitiendo a su vez la

modificación de dichos campos.


Los campos Suc Exp,Cla Pro, Ciud Expe pertenecen a la clave de la sucursal y clave del

punto, donde se está realizando la emisión y la ciudad de residencia respectivamente,

el sistema carga estos datos automáticamente.

Para los campos como Ciudad, Marca y Línea vehículo se puede ingresar parte de la

palabra de la Ciudad, Marca o Línea vehículo y el sistema muestra las opciones que se

encuentran registradas.

Al terminar de llenar los datos del vehículo, el sistema llena automáticamente los campos de tarifa, Prima SOAT, Contr FOSYGA, Tasa RUNT y Total a Pagar.


En la parte inferior de la pantalla es posible conocer el monto total de la póliza, el

monto pagado o distribuido en el medio de pago agregado y el monto restante o

monto que hace falta por asignar en un medio de pago.

Para finalizar se da clic en aceptar, después va a cargar una vista preliminar de la

impresión en la cual se debe verificar que este la impresora ya predeterminada y

seleccionada la opción de tamaño real y clic en imprimir.


1.1.2 Póliza Prorrata. Se ingresa a Gestión de pólizas, Emisión Nueva para emitir una póliza Prorrata. Al

ingresar a éste módulo en la parte superior de la pantalla, observará que por defecto le

va a mostrar el Tipo de Liquidación: NORMAL y el Origen de Placa: COLOMBIA, se

selecciona prorrata y automáticamente me habilita el campo origen de la placa para

poder seleccionarlo.

Los otros campos se llenaran de la misma manera que una póliza normal, tenga en

cuenta que si la fecha desde/hasta puede ser menor a un año pero la selección de los

meses debe ser en periodos exactos.


1.1.3 Póliza Transito libre. Se ingresa a Gestión de pólizas, Emisión Nueva para emitir una póliza Transito libre

(TL). Al ingresar a éste módulo en la parte superior de la pantalla, observará que por

defecto le va a mostrar el Tipo de Liquidación: NORMAL y el Origen de Placa: COLOMBIA. Se modifica el Tipo de Liquidación (1), y el Origen de la Placa del vehículo (2)

seleccionando Transito Libre y el origen de la placa.

Los otros campos se llenaran de la misma manera que una póliza normal.


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