Manual de Usuario PI Net Versión 3 Marzo 2009

Manual de Usuario PI Net Versión 3

Marzo 2009

Novedades versión 3

Qué Ofrece cada Informe

Informes para Equipos de Trade/MK

Como Navegar por la herramienta

Un producto de PUBLINFO

Aclaraciones

Informes para Equipos de

Ventas





Aclaraciones

Informes para Equipos de Ventas

Índice

Como navegar por este Manual

1º Vaya a “modo presentación” de Power Point

2º Pulsar sobre los botones, para ir a cada una de las secciones

Puede avanzar por la sección

Le indicará que ha llegado al final de una

sección

3º Cuando veaestas

flechas en la parte superior derecha


1.- Nuevo cuadro de segmentación del Universo a EstudiarMucho más rápido e intuitivo. Visible desde cualquier informeNuevas opciones de filtrado:

• Folleto “nacional” o “regional”• Filtrar por tipo de promoción• Filtrar por zona geográfica

2.- Nuevo Informe INDICADORES PROMOCIONALES • Muestra la información por meses• Permite múltiples visiones• Marca Distribuidor analizada agrupada o desglosada

3.- Exportación mejorada. Ahora también permite exportar a PDF. En Excel ahora se exportan los vínculos para ver el folleto

4.- Calendario Promocional mejorado. Permite ver un año contra otro en el mismo calendario (Próximamente)

5.- Modulo específico para analizar la Marca del Distribuidor

6.- Método de Ponderación del IDP más preciso Ahora se tendrán en cuenta solo los M2 del sector que corresponda (PGC, Electro, Textil y Bazar)

P.e.: Si analizamos de Desodorantes en un hipermercado, no contemplará los M2 de electro, ni textil, ni bazar

Esto podrá hace que varíen los IDPs de categorías de perfumería, con presencia en el canal especialistas




Como Navegar por la herramienta Aclaracione

sInformes para

Equipos de Ventas



Acceso a PI NetOpción 1: A través de www.publinfo.com y pulsando sobre el botón de PI NET, Nueva versión 3.0Opción 2: Introduciendo www.pi-net.es

Darse de alta como UsuarioCada usuario accederá a través de un nombre de usuario (e-mail) y una clave propia

> Pulsar sobre “Solicitar clave de acceso”> Introducir el e-mail (ese será el usuario) y poner una contraseña> Pulsar sobre Crear Usuario> Se recibirá en el propio e-mail un link, pulsar sobre el para activar la cuenta> Volver a la pantalla inicial e introducir

- Usuario: El e-mail- Password: La que hayamos elegido




Aclaraciones


Ventas

http://www.publinfo.com/

http://www.pi-net.es/


La ventana principal de la aplicación está dividida en 2 partes

1.- SegmentaciónPodremos acotar la categoría, distribuidor, marca, la zona…..que queramos analizar

2.- Selección del InformeSeleccionaremos un informe u otro en función de lo que busquemos.





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Ventas


Segmentación del Universo a estudiar

La pantalla de Segmentación tiene 3 secciones:• Segmentación a Realizar. Podremos ir seleccionando campos de cada uno de los criterios• Segmentación Activa. Los campos con los que se construirán los informes• Segmentación Guardada. Podemos guardar una “segmentación activa” para usarla en otra ocasión

Segmentación a RealizarHay varios criterios: Sector, Para escoger la categoría. Fabricante. Marca. Cantidad/envase y Unidad, para poder seleccionar un formato concreto. Tipo Envase, vidrio, plástico… Canal. Central de Compra, IFA, EMD…Enseña. Zona. Ámbito Folleto, si es total tiendas (80% o más de las tiendas de la enseña) o parcial tiendas. Tipo Promoción, 2x1, 3x2…

Seleccionamos un criterio, y aparecerá un menú, podremos seleccionar o desplegar. Cuando terminemos de seleccionar lo deseado de un criterio, pulsaremos sobre la flecha para añadirlo a la Segmentación Activa





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Ventas


Segmentación del Universo a estudiar

Segmentación Activa• Borrar campos: Podremos borrar un criterio o todos, pinchando sobre y pulsando sobre el texto

“quitar…”• Grabar segmentación: Pulsando sobre “Grabar…”

Segmentación Guardada• Seleccionaremos del menú desplegable la segmentación que queramos utilizar• Eliminar segmentación. La seleccionamos y pulsamos “Eliminar…”





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Ventas


Jerarquía de la base de datos contratada

Pinchar sobre el texto para ver la base de datos, según la jerarquía:

• Sector• Sección

• Familia• Subfamilia





Aclaraciones


Ventas



Selección del Informe a Consultar

Los informes están agrupados por módulos. Pinchando sobre cada módulo se desplegarán los informes

Módulo Informes Generales

Módulo Calendarios Promocionales

Módulo Tipo de Promoción

Modulo Marca Distribuidor

Módulo Visor de folletos




sInformes para

Equipos de Ventas


1.-Módulo-Informes Generales

1.1- Informe-Listado de Ofertas Ofrece un listado con las apariciones en folleto, ordenado por marca, categoría o enseña, permite ver la

imagen del folleto

1.2- Informe-Indicadores Promocionales Ofrece un análisis exhaustivo a partir de 3 Indicadores promocionales claves:

• Apariciones: “Número de fotos o huecos

• Cobertura Folletos: Nº Folletos de una marca / Nº folletos de una categoría (dentro del universo analizado)

• IDP (Índice de presencia): Cuota ponderada de apariciones en folleto. Pondera según 2 criterios: M2 afectados por la oferta y Espacio dedicado en el folleto (portada,

tamaño foto…)

1.3- Informe-Evolución de Precios Todo lo referente a precios en folleto. Mínimo, Medio, Moda (el más repetido)





sInformes para

Equipos de Ventas


2.- Módulo-Calendarios Promocionales

2.1- Informe-Visión Ventas. Todas las marcas en un cliente Ofrece un calendario con las apariciones en folleto mensualizadas, de una o varias familias, en una enseña

2.2- Informe-Visión Trade. Una marca en todos los clientes Ofrece un calendario con las apariciones en folleto mensualizadas, de un marca, en las enseñas

seleccionadas

3.- Módulo Tipo de Promoción

3.1- Informe-Resumen de Promociones Muestra el Nº de apariciones de una marca o enseña, clasificadas según el Tipo de Promoción (3x2,

Regalo…)

3.2- Informe-Visualización de Promociones Ofrece un calendario con las apariciones en folleto mensualizadas, clasificadas según el Tipo de Promoción





sInformes para

Equipos de Ventas


4.-Modulo-Marca Distribuidor

4.1-Informe-Estudio de surtido y precios por enseña Muestra los precios de la M.Distribuidor de casa enseña, y por tanto el “surtido en folleto”

4.2-Informe-Comparativo precios M. Distribuidor Vs M Fabricante Ofrece un comparativo de precios de MD vs Marcas de fabricante

4.3-Informe-Presencia M. Distribuidor por Categorías Ofrece un comparativo de los 3 Indicadores Promocionales entre MD y M.Fabricante, por enseña, o por

categoría

5.-Módulo-Visor de folletos

5.1- Informe-Visor folletos Es el “armario” de los folletos. Se pueden consultar TODOS los folletos de una enseña, y verlos página a

página





sInformes para

Equipos de Ventas


Ventas


1.- Consultar un Folleto pactado LISTADO OFERTAS

2.- Llevar un Calendario con todos los Folletos CALENDARIO PROMOCIONAL Visión Ventas

3.- Tener la foto de mi cliente INDICADORES PROMOCIONALES

4.- Buscar un Folleto en el “Armario de Folletos” VISOR FOLLETOS

5.- Tipos de promociones que hace mi cliente RESUMEN PROMOCIONES

6.- Precios a los que vende mi cliente PRECIOS MES A MES

Informe Pi Net

1º: Selecciono total universo (en el cuadro de segmentación) y agrupo 1º marca y 2º marca Veremos como está la marca en el total mercado

2º Selecciono mi cliente (en el cuadro de segmentación) y agrupo 1º marca y 2º marca Veremos como está la marca en mi cliente

3º Mantengo mi cliente seleccionado y agrupo 1º marca y 2º subfamilia Veremos la marca en mi cliente, por subfamilias

bási

coavanza

do





s

Necesidad



1.- Consultar un Folleto LISTADO OFERTAS

2.- Llevar un Calendario con todos los Folletos CALENDARIO PROMOCIONAL Visión Trade

3.- Tener la foto de mi categoría INDICADORES PROMOCIONALES

4.- Tipos de promociones por Categoría / Marca RESUMEN PROMOCIONES

5.- Precios a los que se vende mi Marca/Categoría PRECIOS MES A MES

6.- Estudio en profundidad de la Marca del distribuidor MARCA DISTRIBUIDOR

7.- Buscar un Folleto en el “Armario de Folletos” VISOR FOLLETOS

1º: Selecciono total universo (en el cuadro de segmentación) y agrupo 1º marca y 2º marca Veremos como está la marca en el total mercado

2º Mantengo Seleccionado total universo y agrupo 1º marca y 2º enseña Veremos el Mix Promocional de cada marca por enseña

3º Mantengo Seleccionado total universo y agrupo 1º enseña y 2º marca Veremos el Mix de cada enseña, por marca. Cuanto pesa para una enseña cada marca

4º Mantengo Seleccionado total universo y agrupo 1º marca y 2º subfamilia Veremos el mix de cada marca, por subfamilia

5º Esto mismo se puede hacer a nivel de un canal, una central de compra o una enseña




sInformes para

Equipos de Ventas

Informe Pi NetNecesidad

Aclaraciones


1.- Explicación Variables Publinfo

• Cobertura en Folleto - Variable Numérica• Apariciones - Variable Numérica• Índice de Presencia (IDP) - Variable Ponderada

Cobertura en Folleto Nos indica que número de folletos del total posibles hemos cubierto.

P.e.: ¿ % Cobertura Marca A de desodorantes en Carrefour ?•Carrefour hace 30 folletos al año donde aparecen Desodorantes•Marca A aparece en 15 (independientemente del nº de formatos o referencias en cada uno)

•Cobertura: 15•% Cobertura: 15/30=50%






Ventas

Apariciones Nos indica los “huecos” o las “fotos” en folleto

P.e.: Nº Apariciones y % apariciones Marca A de desodorantes en Carrefour•Marca A aparece en 15 folletos.•En 1 folleto con 3 fotos de diferentes segmentos: 1 aerosol, 1 roll on y 1 crema y en los otros 14 solo con aerosol•Carrefour ha publicado 50 apariciones de desodorantes en 30 folletos

•Apariciones: 3 + 14= 17•% Apariciones= 17/50 = 34%

IMP: Las variedades (fragancias o “colores”) no se consideran como apariciones diferentes. Por ejemplo si

aparece un bodegón de 4 desodorantes roll on de 4 fragancias, se contaría 1 aparición

Índice de Presencia Pondera las Apariciones en folleto. Nos da la cuota de folleto ponderada. Porque no pesa lo mismo un folleto de un Hiper que en un Super pequeño. O un folleto nacional que un regional

•Criterios de Ponderación• M2 de Tienda (del sector analizado PGC, Electro, Bazar, Textil) a los que afecta el folleto• Ubicación y tamaño de la foto

•Nos permite cruzar la información con Participación de mercado (IRI o Nielsen), y ver si la cuota de mercado se corresponde con la cuota de folleto


1.- Explicación Variables Publinfo

Aclaraciones






Ventas


1.- Explicación Variables Publinfo - EJEMPLO

• La Marca A, vemos que tiene la misma cobertura que la B,• La participación en apariciones es algo superior• El IDP es muy superior, por tanto su peso ponderado (real) en el total mercado es muy superior a la B.• Es Lógico un folleto en Carrefour tiene mucho más impacto en ventas que uno en Alcampo y Esclat juntos

* Para calcular el IDP se ha estimado igualdad de M2 para todos los puntos de venta de un cliente, pero en la realidad se hace PV por PV

Mercado Folletos durante el periodoPV M2 x PV Carrefour Alcampo Esclat

Carrefour 140 10.000 Marca A Aerosol 1 0 0Alcampo 50 10.000 Marca A Roll on 1 1 0Esclat 30 5.000 Marca B 0 1 1

Resultado VariablesApariciones % Aparic Cobertura % Cobert. IDP % IDP

Marca A Total 3 60% 2 67% 3.300.000 84%Marca B 2 40% 2 67% 650.000 16%

Aclaraciones






Ventas


2.- Tipos de Precio que recoge Publinfo

Precio Antes: Precio antes del folleto (precio “tachado”). Solo para categorías de Electro

Precio Referencia: Precio de la referencia en folleto, sin aplicar ninguna promoción. “Precio comprando 1 unidad”P.e.: En un 3x2, comprando 1 unidad, PVP= 2€)

Precio Oferta: PVP de la promoción, cuando ésta afecta al PVP. “Lo que el comprador paga para acceder a la oferta” P.e.: En un 3x2, comprando la Oferta 3x2, PVP= 4€).

Precio Unitario: Precio resultante por unidad aplicando la Oferta P.e.: En un 3x2, comprando la promoción, la unidad le sale a un PVP= 1,33€)

Aclaraciones






Ventas

2x1.

3x2.

2ª Unidad a 50% o más.

Más Producto: “Extra cantidad”, “Jirafa”….. P.e.: “frasco de 200 gr+10% gratis”

Regalo: P.e.: Con un desodorante REGALO de una mochila o de un gel de baño

Descuento en Precio: Si llevan algún tipo de vale descuento, o es un descuento escalado. P.e.: Por la compra de 2 Uds. 20% dto., por 3 uds…30%

Fidelización: Cualquier oferta que implique el uso de la tarjeta de fidelización para acceder a ella. Cualquier oferta que aporte puntos en programas de fidelización

Solo Precio: Aparición en folleto SIN ningún tipo de valor añadido. Solo la foto + el precio

Sin Precio: Aparición que no lleva precio (bodegón o similar)


3.- Tipos de Promoción que clasifica Publinfo

Aclaraciones






Ventas

Si en una misma aparición o “foto”, el producto está afectado por más de una promoción, en Publinfo solo aparecerá introducida en un tipo, y será el de mayor importancia.

P.e. : Desodorante + gel de baño de regalo, y además aporta 30 puntos. REGALOP.e. : 30 Euros de descuento al comprar una TV si se dispone de tarjeta fidelización.FIDELIZACION

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cia

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