Manual de Usuario Programa Informático EVALUACIÓN DE ... · desarrollado un programa informático...

MANUAL DE USUARIO EPRO

Fondo de Desarrollo Indígena

Fondo de Desarrollo Indígena Página: 1

Manual de Usuario

Programa Informático

EVALUACIÓN DE PROYECTOS (EPRO)

Versión 1.0

Marzo de 2017




INDICE

CONTENIDO INDICE .......................................................................................................................................................... 2

1. Introducción ............................................................................................................................................ 4

2. Requisitos ................................................................................................................................................ 4

3. Ingreso al EPRO ....................................................................................................................................... 5

3.1 Obtención del EPRO ............................................................................................................................ 5

3.2 Ingreso al EPRO ................................................................................................................................... 6

4. El EPRO .................................................................................................................................................... 9

4.1 Características ................................................................................................................................... 10

4.1.1 Nuevos registros ......................................................................................................................... 10

4.1.2 Borrar Registros .......................................................................................................................... 11

4.1.3 Editar registros ........................................................................................................................... 11

4.1.4 Exportar a Excel .......................................................................................................................... 11

4.1.5 Actualizar cálculos ...................................................................................................................... 12

4.1.6 Imprimir Reportes ...................................................................................................................... 12

4.2 Menú y Primera Pantalla ................................................................................................................... 12

4.3 Definición de Proyecto. ..................................................................................................................... 13

4.4 Inversión ............................................................................................................................................ 15

4.5 Costos ................................................................................................................................................ 17

4.6 Ingresos ............................................................................................................................................. 18

4.7 Calculo del VAN ................................................................................................................................. 20

4.8 Reportes ............................................................................................................................................ 21




4.9 Créditos ............................................................................................................................................. 24

5. Conclusiones .......................................................................................................................................... 24




1. INTRODUCCIÓN

El Fondo de Desarrollo Indígena ha visto por conveniente facilitar la elaboración de proyectos de

inversión de desarrollo en el área rural, para facilitar la elaboración y evaluación de los mismos ha

desarrollado un programa informático de EVALUACIÓN DE PROYECTOS que en adelante

denominaremos EPRO, que ayudara a los municipios y comunidades indígenas a elaborar

correctamente tanto la inversión, costos e ingresos para el cálculo de los indicadores económicos de

factibilidad, como el VAN Financiero y VAN Económico.

En adelante presentamos el EPRO, requisitos y ejecución para el cálculo del VAN.

2. REQUISITOS

Para la ejecución del EPRO, se requiere que se encuentre instalado el programa Office, o en caso de

no disponer del programa Office descargar la versión gratuita para ejecución llamada Access Runtime,

a continuación enumeramos estos requisitos:

a) Una computadora con sistema operativo Windows 7 o superior.

b) Una impresora compatible con el sistema operativo Windows instalado en el equipo

computacional.

c) Tener instalado el programa Microsoft Office versión 2010, o versión 2013, cualquiera de las

versione para 32 o 64 bits.

d) En caso de no disponer de Microsoft Office, se puede descargar una versión gratuita de

Microsoft Access 2013 Runtime, que se encuentra en la siguiente dirección electrónica.

a. https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=39358

b. Cualquiera de las versiones para 32 o 64 bits, la imagen muestra el sitio de descarga.

Debe tener instalado Microsoft Office 2010 o 2013, si no dispone de ellos, puede

descargar e instalar el Runtime de Access gratuito de Microsoft.

https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=39358




3. INGRESO AL EPRO

3.1 Obtención del EPRO

Previamente a utilizar el EPRO, usted debe obtenerlo en formato digital, de las oficinas del Fondo de

Desarrollo Indígena, en cualquiera de las siguientes modalidades:

a) Solicitar en cualquiera de la Oficinas del Fondo de Desarrollo Indígena un CD/DVD con el

material necesario para la elaboración de proyectos, incluyendo el EPRO.

b) Descargar el EPRO del Portal Web del Fondo de Desarrollo Indígena en la siguiente dirección

electrónica. http://www.fdi.gob.bo/

En la zona derecha donde se encuentran otros archivos digitales para descarga, la imagen

muestra el portal del FDI.

http://www.fdi.gob.bo/




Debe tomar en cuenta que existen varios archivos del EPRO, según el tipo de Office que tiene

instalado en su equipo computacional.

Las versiones que existen del EPRO son:

EPRO de 32 bits que funciona en Microsoft Office 2010 o 2013 de 32 bits.

EPRO para Office 2010 de 64 bits, que funciona en Microsoft Office 2010 de 64 bits.

EPRO para Office 2013 de 64 bits, que funciona en Microsoft Office 2013 de 64 bits.

3.2 Ingreso al EPRO

Previamente a ingresar al EPRO y seleccionar el archivo adecuado, debe conocer la versión y tipo de

Office que tiene instalado, para realizar esta actividad debe realizar los siguientes pasos.

a) Abrir cualquier programa de Microsoft Office

b) Ir al menú Archivo

Descargue la versión de EPRO compatible con la versión del Microsoft Office

instalado en su equipo.




c) Seleccionar el menú Ayuda en caso de Office 2010 o Cuenta en el caso de Office 2013.

d) En la pantalla que le muestra el Office puede ver que versión y tipo del programa, en la

imagen que se muestra a continuación hemos resaltado tanto la versión como el tipo del

Office, que en este caso es Office 2010 y de 32 bits, para este ejemplo.

Para ejecutar el EPRO:

Coloque el archivo descargado, para la versión de su Office, en un lugar apropiado para su

almacenamiento,

si va a trabajar con varios proyectos, realice las copias necesarias para todos los proyectos que

necesita,

puede renombrarlos según su criterio, sin cambiar la extensión del archivo.

Apunte con el apuntador de la computadora sobre el archivo que quiere ejecutar del EPRO, y

presione dos veces el botón izquierdo del mismo.

Office 2010

32 bits




Si le presenta una ventana de alerta, como la que se ve en la figura inferior, es normal que el Access

muestre esta alerta, puesto que se trata de un archivo ejecutable, solamente debe presionar ABRIR y

el programa continuara ejecutándose.

Doble Click sobre el archivo del EPRO

Presionar ABRIR y continuar




4. EL EPRO

Al ingresar al EPRO vera el siguiente menú de opciones.

Para agrandar la pantalla de visualización, puede minimizar la cinta de opciones, presionando sobre

la flecha que se encuentra a la derecha de la cinta de opciones que señalamos en la imagen. El

resultado se visualiza en la imagen inferior.

Minimiza cinta de opciones




4.1 Características

El EPRO tiene las siguientes características:

Solamente se puede registrar 1 proyecto.

El proyecto permite el registro de la inversión en el año CERO.

El proyecto puede tener una duración de 1 a 20 años.

El EPRO tiene 3 formularios de registro de información, para a) Inversiones, b) Costos de

Operación y Mantenimiento, e c) Ingresos.

El EPRO dispone de 1 formulario de presentación y cálculo del VAN.

El EPRO genera 4 reportes, para cada uno de los formularios de ingreso a datos y el cálculo

del VAN.

El EPRO permite la exportación de los datos en formato Excel.

El EPRO incorpora el clasificador presupuestario de Objetos de Gasto del Ministerio de

Hacienda.

El número de registros que se pueden crear en el EPRO en cada una de sus secciones solo

está limitada por el Access, que soporta hasta 2 gigas de tamaño de base de datos, si

suponemos que cada registro tiene una longitud promedio de 2000 caracteres, entonces el

EPRO podría soportar hasta 1 millón de registros.

Existen algunas características similares a todos los formularios, las explicaremos a continuación.

4.1.1 Nuevos registros

Para crear o insertar nuevos registros, en los formularios y sección de introducción de datos se puede

observar una fila en blanco en la parte inferior del formulario o sección. Solamente debe introducir

datos en esta fila y el EPRO habilitara la introducción de datos nuevos. Una vez concluida la digitación

de los datos debe presionar ENTER y el EPRO creará y guardará el registro nuevo.

Nuevo registro




4.1.2 Borrar Registros

Para borrar un registro previamente creado, solo debe marcar el registro, presionando sobre el

marcador de fila del registro y presionar el botón BORRAR del teclado de la computadora.

4.1.3 Editar registros

Los registros se editan solamente digitando sobre las variables que requiere hacerlo, para guardar las

modificaciones, solamente debe presionar ENTER o seleccionar otro registro o variable.

4.1.4 Exportar a Excel

En todos los formularios existe un botón para exportar los datos a formato Excel , solo debe

presionarlo y el EPRO exportará los datos del formulario y le indicará donde los está guardando.

Marcar registro para borrar




4.1.5 Actualizar cálculos

Si es necesario el EPRO permite actualizar los cálculos y sobre todo totales y subtotales de cada uno

de los formularios sin la necesidad de salirse de los mismos, solo debe presionar este botón .

4.1.6 Imprimir Reportes

En cada formulario el EPRO permite imprimir el mismo con un formato adecuado, para ello solo debe

presionar sobre el botón , el EPRO le mostrará una presentación preliminar del reporte, y

puede imprimirlo en las opciones de impresión que aparecen en la parte superior.

4.2 Menú y Primera Pantalla

Al ingresar al EPRO, la primera pantalla que observa es el menú del programa, en ella encontrará las

opciones necesarias para el registro del proyecto y cálculo del VAN.




Las principales opciones son:

Evaluación del Proyecto

Reportes

Salir del Sistema

En la primera opción, “Evaluación del Proyecto” puede registrar los datos necesarios para el VAN,

presione sobre el BOTON que aparece a la izquierda de la lista de opciones e ingresará al formulario.

4.3 Definición de Proyecto.

Ingresando al formulario de Evaluación de Proyectos, observamos que existen los siguientes

elementos.




1. Variable para escribir el Nombre del proyecto o descripción del mismo, puede utilizar hasta

250 caracteres.

2. Variable para introducir la Duración del Proyecto, debe seleccionar una de las opciones del

cuadro desplegable que se encuentra al lado del número, la duración del proyecto se

encuentra en años y se encuentra parametrizado según el decreto supremo de creación del

FDI.

a.

b. El EPRO creará los años necesarios para la introducción de los datos de Costos e

Ingresos.

1

2

3

4




c. Si selecciona la última opción OTROS, el EPRO habilita la duración del proyecto para

que la establezca manualmente entre 1 a 20 años.

d.

3. La sección 3, muestra los coeficientes que el EPRO empleará para el cálculo, estos coeficientes

no pueden ser cambiados por el usuario, el FDI actualizará estos coeficientes cuando sea

necesario.

a.

4. La sección 4, muestra los paneles donde se despliegan los 3 formularios de captura de

información y el formulario de cálculo del VAN, que observaremos en las siguientes secciones

del manual.

Debemos remarcar que antes de ingresar datos en los paneles correspondientes debe definir

inicialmente la duración del proyecto.

4.4 Inversión

El panel de registro de la Inversión dispone de 3 secciones y 9 subsecciones, que se refieren a los

siguientes tópicos:

A. INVERSION FIJA

o 1. INFRAESTRUCTURA PRODUCTIVA

o 2. BIENES Y EQUIPAMIENTO

o 3. MEDIDAS DE PREVENCION Y/O MITIGACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES

o 4. MEDIDAS DE GESTIÓN DE RIESGOS

B. CAPITAL DE TRABAJO

o B. CAPITAL DE TRABAJO

C. INVERSION DIFERIDA

o 5. CAPACITACIÓN Y/O ASISTENCIA TÉCNICA

Antes de iniciar la carga de datos en los paneles de Inversión, Costos e Ingresos debe

definir la DURACIÓN DEL PROYECTO.




o 6. GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO (ADMINISTRACIÓN DIRECTA O DELEGADA)

o 7. SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN

o 8. AUDITORIA EXTERNA

Las características y funcionamiento de las 9 secciones son similares, a excepción de las primeras 4 que

contienen 3 variables que no contienen las demás 5 secciones restantes, veamos el funcionamiento

general.

Una característica general de las 9 secciones son la definición de los objetos de gasto, el EPRO

incorpora el clasificador del Ministerio de Hacienda, pero filtra las partidas definidas por el FDI

para cada sección en particular.

Solo debe desplegar la lista de ítems habilitados y seleccionar el requerido.

En las primeras 4 secciones debe introducir datos de las siguientes variables:

Ítem Objeto de Gasto, es una lista desplegable restringida definida por el FDI.




Descripción libre

Vida Útil del Bien, es una lista desplegable restringida, cuando seleccione una vida útil, el

EPRO asignará los años de vida útil en la variable AÑOS

Unidad, es una lista desplegable restringida definida por el FDI.

Cantidad, Cantidad de bienes seleccionados.

Precio Unitario, el precio unitario del bien.

Costo Total (Bs), el costo total se calcula de la multiplicación de cantidad por precio unitario,

el usuario no necesita digitar esta información.

Años, es asignado por el EPRO, solo en caso que en vida útil seleccione Otros, el EPRO

habilita Años para que el usuario digite los años de vida útil manualmente.

Importado, si el usuario dispone que el bien a adquirirse es de origen importado, el EPRO

utilizará el coeficiente para bienes importados cuando realice el cálculo del VAN.

Las 5 secciones siguientes son de uso similar pero no tienen las 3 variables vida útil, años ni importado,

puesto no son necesarias para esas secciones.

También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel.

4.5 Costos

El panel de registro de Costos de Operación, mantenimiento y administración dispone de 2 secciones,

que se refieren a los siguientes tópicos:

1. OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

2. ADMINISTRACION

Las características y funcionamiento de las 2 secciones son similares, veamos el funcionamiento

general.

Las variables que tienen las seccione son:

Ítem Objeto de Gasto, es una lista desplegable restringida definida por el FDI.

Descripción libre

Unidad, es una lista desplegable restringida para las unidades de medida definida por el FDI.

Cantidad, Cantidad de bienes seleccionados.




Precio Unitario, el precio unitario del bien.

Costo Total (Bs), el costo total se calcula de la multiplicación de cantidad por precio unitario,


Las variables Cantidad, Precio Unitario y Costo Total (Bs) se repite para cada año de la duración del

proyecto, si el proyecto es de 8 años, existirán 8 años, si es de 20 años, se repetirán para los 20 años.

Ambas secciones son de uso similar.


4.6 Ingresos

El panel de registro de Ingresos dispone de 2 secciones, que se refieren a los siguientes tópicos:

Definición de Productos

Datos de Ingresos por Producto




La primera sección se utiliza para definir, o crear los productos de los cuales se registraran ingresos

económicos, solamente debe registrar uno o más productos en la variable Descripción del Producto.

Una vez definidos los productos, puede ingresar los datos de ingresos por producto, los ingresos tiene

las siguientes variables:

Producto, es una lista desplegable de origen de la lista de productos de la sección anterior.

Destino de la Producción, Lista desplegable restringida a 3 valores definidos por el FDI.

Unidad, es una lista desplegable restringida para las unidades de medida definida por el FDI.

Cantidad, Cantidad del producto seleccionado.

Precio Unitario, el precio unitario del producto.

Ingreso Total (Bs), el costo total se calcula de la multiplicación de cantidad por precio unitario,


Las variables Cantidad, Precio Unitario e Ingreso Total (Bs) se repite para cada año de la duración del

proyecto, si el proyecto es de 8 años, existirán 8 años, si es de 20 años, se repetirán para los 20 años.

Ambas secciones son de uso similar.





4.7 Calculo del VAN

Con los datos completos de los 3 formularios de Inversión, Costos e Ingresos, el cálculo del VAN es

sencillo, solamente debe presionar sobre el botón , y el EPRO realizará el cálculo del VAN

Financiero y Económico.




El EPRO mostrará los resultados en el propio formulario y en la fila superior, según corresponda.

Ya podrá imprimir el reporte del VAN.


4.8 Reportes

En el menú principal, se puede acceder al formulario de impresión de reportes, solo debe seleccionar

el nombre del Proyecto y presionar sobre el botón del reporte que requiere.

Existen 4 reportes:

Inversión

Costos

Ingresos

VAN

Los reposte se ajustaran al número de años de duración del proyecto.




4.9 Créditos

5. CONCLUSIONES

El Fondo de Desarrollo Indígena espera que la herramienta que les proporciona contribuya a elaborar

una cartera de proyectos técnicamente apropiados. …

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