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Manual de Usuario SIRCO

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Contenido Contenido .................................................................................................................................. 2

Histórico de revisiones ................................................................................................................ 3

Objetivo .................................................................................................................................... 4

Mercado Meta ............................................................................................................................ 4

Uso de la Herramienta ................................................................................................................ 5

1.1 Códigos Individuales ....................................................................................................... 5

1.1.1 Página principal SIRCO ................................................................................................ 5

1.1.2 Generar Códigos Base GTIN-13, GTIN-12, GTIN-8 ........................................................... 6

1.1.3 Dar de Alta Producto ................................................................................................... 7

1.1.4 Editar Producto ......................................................................................................... 10

1.1.5 Imprimir Códigos (Masivo) ......................................................................................... 12

1.1.6 Imprimir Códigos (Individual) ..................................................................................... 13

1.1.7 Carga Masiva ............................................................................................................ 14

1.1.8 Descargar Reporte .................................................................................................... 17

1.2 Códigos GS1-128 ......................................................................................................... 18

1.2.1 Generar Códigos de barras GS1-128 ............................................................................ 20

1.2.2 Imprimir Códigos ...................................................................................................... 22

1.2.3 Carga Masiva ............................................................................................................ 23

1.2.4 Editar Código GS1-128 .............................................................................................. 25

1.2.5 Eliminar Código GS1-128 ........................................................................................... 27

1.3 Códigos GLN ................................................................................................................ 27

1.3.1 Asignar Código GLN ................................................................................................... 28

1.3.2 Descargar Reporte .................................................................................................... 31

1.3.3 Editar Código GLN ..................................................................................................... 31

1.3.4 Detalle del Código GLN .............................................................................................. 32

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Histórico de revisiones

Versión Autor Fecha Cambio

0.0.1 Daniela Mejía 15/sep/2017 Creación del documento

0.0.2 Francisco González Sosa 31/oct/2017 Ajustes menores

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Objetivo

El Sistema de Integración de y Registro de Códigos (SIRCO) es una aplicación que permite a los asociados de GS1 México administrar los códigos de barras que su empresa genera, utilizando las principales llaves del sistema de identificación GS1.

Mercado Meta

Esta herramienta está dirigida a todos los asociados activos de GS1 México, sin importar el tamaño de su empresa Mi Pyme y Grandes empresas.

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Uso de la Herramienta

1.1 Códigos Individuales

1.1.1 Página principal SIRCO

La pantalla principal es el lugar en donde se despliega un listado de los códigos por tipo. Se muestra un listado de los diferentes tipos de códigos (GTIN-13, GTIN-12, GTIN-8, GS1-128 y GLN) y la información correspondiente a cada uno de ellos:

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1.1.2 Generar Códigos Base GTIN-13, GTIN-12, GTIN-8

Si usted cuenta con números base asignados por GS1 México, estos se verán desplegados en el bloque “Códigos Base Asignados por GS1 México (GTIN-13, GTIN-12, GTIN-8). Para generar o registrar sus códigos deberá dar clic en la flecha “Asignar Productos”.

Si usted se encuentra dentro del modelo de asignación individual, deberá desplegar el bloque “Códigos Individuales Asignados por GS1 México (GTIN-13). Para generar o registrar sus códigos deberá dar clic en la flecha “Asignar Productos”.

La pantalla de Catálogo de Productos se compone de:

Una tabla con la información del Número Base (sólo si cuenta con números base) Las opciones “Asignar Producto”, “Imprimir Códigos”, “Carga masiva”, “Descargar Reporte” Tres campos para realizar una búsqueda abierta y por Consecutivo Inicial y Final. Una tabla en donde se muestra la información de los códigos individuales y la opción de “Editar, Ver

detalle e Imprimir código”.

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1.1.3 Dar de Alta Producto

Al seleccionar “Alta producto”, usted podrá asignar un producto al siguiente número consecutivo disponible.

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Se mostrarán diversas pestañas en la parte izquierda. En la primera pestaña deberá ingresar la información solicitada del producto y al finalizar dar clic en Guardar.

En la segunda pestaña arrastrará las imágenes relacionadas al producto (esta pestaña sólo se activará hasta que haya guardado la información base del producto). Nota: No es necesario guardar las imágenes, ya que al arrastrarlas en automático el sistema la estará almacenado en la ruta determinada.

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En la tercera pestaña “Ficha Técnica” deberá ingresar la información solicitada y al finalizar dar clic en “Guardar”. Nota: Esta información es opcional

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En la cuarta pestaña “Validación” se mostrarán los atributos que ayudarán a validar la calidad de la información de su producto.

Al seleccionar “Regresar a la lista de códigos” la información del producto nuevo se mostrará de la siguiente manera en la tabla.

1.1.4 Editar Producto

Al seleccionar el ícono de Lápiz, se mostrará el formulario anterior, con los datos previamente capturados.

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Usted podrá modificar los datos de Información Base y al terminar dar clic en “Guardar” para reflejar los cambios. El botón de “Limpiar” borrará los datos ingresados en el formulario. En la segunda pestaña, solo debe dar clic en el espacio gris o arrastrar la imagen sobre el mismo.

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En la tercera pestaña, se muestra un formulario, en donde podrá ingresar por primera vez los datos del producto o bien muestra los datos ya ingresados.

1.1.5 Imprimir Códigos (Masivo)

Para imprimir códigos masivamente deberá elegir de la tabla los códigos que desea imprimir y dar clic en “Imprimir Códigos”.

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El sistema mostrará una pantalla, en donde se podrán descargar los códigos en formato zip o individualmente. Para descargar los códigos en una carpeta zip, dar clic en la imagen de la caja.

1.1.6 Imprimir Códigos (Individual)

Para imprimir códigos individualmente, debe dar clic en la imagen de “código”.

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El sistema mostrará la misma pantalla de Imprimir códigos (masivo).

1.1.7 Carga Masiva

Al seleccionar “Carga Masiva”, usted podrá cargar códigos por lote a través de una plantilla en Excel.

Usted tendrá la opción de descargar la plantilla en formato Excel, en donde deberá hacer el llenado de la información para la carga. Nota: Para realizar el llenado de la plantilla deberá seguir las recomendaciones que la página le muestra.

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Adicionalmente, podrá apoyarse para el llenado de la información en una plantilla de ejemplo.

Una vez completa la plantilla con la información, deberá guardarla en el equipo y posteriormente dar clic en el botón “Examinar”, se abrirá una ventana en donde deberá seleccionar el archivo que desea cargar.

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Una vez seleccionado el archivo tenemos dos opciones que son:

Autocorregir dígitos verificadores. Verifica que el digito verificador del documento sea correcto, en caso contrario corrige y sobrescribe el código.

Reemplazar códigos existentes. En caso de que los códigos ingresados ya existan en el sistema, serán reemplazados.

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Al dar clic en “Cargar” el sistema verificará su archivo. En caso de haber errores, se mostrará una liga con la leyenda “Descargar Archivo Excel con Observaciones”, el cual indicará la información que necesita ser revisada. Si no hubo errores, el sistema le mostrará el listado de acuerdo al código Base.

1.1.8 Descargar Reporte

Para “Descargar Reporte” deberá seleccionar en la tabla los códigos a exportar. El sistema generará un archivo de Excel con la información de los códigos seleccionados.

Es pantalla tiene la opción de descargar todos los códigos por hoja o bien realizando una búsqueda por Consecutivo Inicial y Final.

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Este es el formato del archivo Excel:

1.2 Códigos GS1-128

En la página principal, se muestra la opción para generar Códigos GS1-128. Para administrar dichos códigos debe dar clic en la flecha “Generar Códigos”.

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La pantalla de Generación de Códigos GS1-128 se compone de:

Una tabla con la información de los Códigos GS1-128 que se han dado de alta y la opción de “Editar, Eliminar e Imprimir código”.

Las opciones “Generar código de barras GS1 128”, “Imprimir Códigos” y “Carga masiva”. Un campo de búsqueda.

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1.2.1 Generar Códigos de barras GS1-128

Al seleccionar “Generar códigos de barras GS1-128”, usted podrá crear un Código GS1-128.

En esta pantalla se muestra un bloque con varios botones y cada uno de ellos contiene las reglas de los identificadores.

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En cada uno de los botones de arriba se desplegará una ventana del lado izquierdo de la pantalla; esta ventana contiene la información de cada una de las reglas de los identificadores.

En el siguiente bloque, se muestra un campo con una lista de identificadores desplegable.

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Al seleccionar un identificador de la lista, se crearán 2 campos; el primer campo contiene el identificador seleccionado y el segundo es un campo vacío en donde se ingresa la información requerida. Cada registro tiene una imagen del lado derecho, al dar clic se eliminará el campo seleccionado.

Al dar clic en el botón “Generar código 128”, se guardará la información y el sistema mostrará el listado de los códigos 128.

1.2.2 Imprimir Códigos

Para imprimir códigos masivamente deberá elegir de la tabla los códigos que desea imprimir y dar clic en “Imprimir Códigos”.

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El sistema mostrará una pantalla, en donde se podrán descargar los códigos en formato zip o individualmente. Para descargar los códigos en una carpeta zip, dar clic en la imagen de la caja.

1.2.3 Carga Masiva

Al seleccionar “Carga Masiva”, usted podrá cargar Códigos GS1-128 por lote.

Usted tendrá la opción de descargar una plantilla en formato Excel, en donde deberá hacer el llenado de la información para la carga. Nota: Para realizar el llenado de la plantilla deberá seguir las recomendaciones que la página le muestra.

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Adicionalmente, podrá apoyarse para el llenado de la información en una plantilla de ejemplo.

Una vez completa la plantilla con la información, deberá guardarla en el equipo y posteriormente dar clic en el botón “Examinar”, se abrirá una ventana en donde deberá seleccionar el archivo que desea cargar.

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Una vez seleccionado el archivo deberá dar clic en el botón “Cargar”. Si durante la carga hubo errores en el archivo, se mostrará una liga con la leyenda “Descargar Archivo Excel con Observaciones”, que contendrá la información errónea a revisar. Si no hubo errores, el sistema le mostrará el listado de Códigos GS1-128 asignados.

1.2.4 Editar Código GS1-128

Para editar la información de un Código GS1-128, debe dar clic en el icono de “Lápiz”.

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El sistema mostrará los campos con la información del código.

Se podrán seleccionar más identificadores si así se desea.

Al seleccionar un identificador de la lista, se crearán 2 campos; el primer campo contiene el identificador seleccionado y el segundo es un campo vacío en donde se ingresa la información requerida. Cada registro tiene una imagen del lado derecho, al dar clic se eliminará el campo seleccionado.

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Al dar clic en el botón “Generar código 128”, se guardará la información y el sistema mostrará el listado de los códigos 128.

1.2.5 Eliminar Código GS1-128

Para eliminar un código debe dar clic en el icono de “Bote de basura”.

1.3 Códigos GLN

En la página principal, se muestra la opción para generar códigos GLN. Para administrar códigos GLN debe dar clic en la flecha “Asignar sucursal”.

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La pantalla de Códigos GLN se compone de:

Una tabla con la información del Número Base Una tabla con la información de los códigos GLN que se han dado de alta y la opción de “Editar y

Detalle”. Las opciones “Asignar códigos GLN” y “Descargar Reporte”.

1.3.1 Asignar Código GLN

Al seleccionar “Asignar código GLN”, usted podrá crear un código GLN para una empresa o sucursal.

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Se muestra un formulario dividido en 3 partes. En la primera parte debe ingresar el nombre de la Empresa o sucursal.

En la segunda parte, debe ingresar la dirección de la empresa.

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En la tercera parte, debe ingresar la información del contacto y elegir los usos que se le dan a ese código GLN.

Al dar clic en el botón “Guardar” el sistema mostrara el listado de códigos GLN.

Al dar clic en el botón “Limpiar”, se limpiarán los campos del formulario y podrá ingresar información de nuevo.

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1.3.2 Descargar Reporte

Para “Descargar Reporte” deberá seleccionar en la tabla los códigos que desea aparezcan en el archivo. El sistema generará un archivo de Excel con la información de los códigos seleccionados.

Este es el formato del archivo.

1.3.3 Editar Código GLN

Para editar la información de un código GLN, debe dar clic en el icono de “Lápiz”.

El sistema muestra un formulario con la información ingresada anteriormente. Ala dar clic en el botón de “Guardar” el sistema mostrará la lista de los códigos GLN.

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1.3.4 Detalle del Código GLN

Para ver la información del código GLN dar clic en el icono de “Detalle”.