2015

Unidad de Informática y Medios Educativos

Manual de Yammer

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Introducción a Yammer (Red Social Institucional)

Dentro del portafolio de servicios que la plataforma Office 365 ofrece a la

comunidad COBAES se encuentra una red social institucional llamada Yammer

en la cual se pueden crear comunidades de acuerdo a los intereses de los

participantes, así como proyectos, clases o grupos de investigación.

Con esta red social se podrá tener acceso a diversas herramientas para vincular

documentos, así como crear, editar, corregir y evaluar documentos en conjunto

con personas del equipo.

¿Cómo Ingresar a Yammer?

Para ingresar a la red social Yammer, es necesario acceder a Office 365 por

medio de la cuenta de la institución. Para lo anterior, una vez ingresada la cuenta

de correo institucional, se dará clic en el menú para luego seleccionar la

casilla Yammer:

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Enseguida se redireccionará a la página principal de Yammer de la institución,

enviando un mensaje sobre las “Políticas de uso de la Red Social YAMMER

COBAES”, así como se muestra en la siguiente imagen.

Al darle clic en Aceptar sobre las políticas de uso de la Red Social Yammer Cobaes

nos mandará a la pantalla principal que será la vista tradicional, así como se

muestra en la siguiente imagen.

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En la pantalla principal de la red social se observan las diferentes herramientas

con las que cuenta Yammer. También se podrá editar el perfil del usuario el cual

se tendrá que hacer clic en la parte superior derecha y se desplegará un menú

con las opciones de Información Personal, Ver cuenta y Cerrar sesión.

Al dar clic en Información Personal se mostrará la pantalla principal para tener

la opción de editar el perfil, así como se muestra en la siguiente imagen.

Al hacer clic en Editar el Perfil se abrirá la pantalla principal para poder modificar

y agregar datos personales, tal como aparece en la siguiente imagen.

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Al realizar las modificaciones necesarias y guardar los cambios se mostrará la

página principal de Yammer. Cabe aclarar que los cambios al perfil de Yammer

son independientes del perfil de Office 365.

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En la pantalla principal de Yammer existen varias herramientas y funciones,

que se explicará a continuación.

En esta imagen se podrá observar la

opción de inicio permitirá irse a

la pantalla principal de Yammer actualizando las noticias. De igual manera también se presenta

el icono de mensajes , permitiendo mandar y recibir mensajes de diferentes personas.

El icono de Alertas notificará si

tendrán nuevas noticias por visualizar.

Al momento de hacer clic en los tres

puntos desplegará una serie de opciones que se explican a continuación:

Con esta opción podrá Invitar a nuevos miembros a su Yammer.

Tendrá la manera de

crear, buscar y ver los grupos en su Yammer.

Permitirá buscar e

invitar a personas a su Yammer.

Visualizará los archivos cargados por los integrantes de la red social Yammer.

Podrá descargar aplicaciones para un mejor

funcionamiento de su interfaz Yammer.

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Con esta opción podrá crear un nuevo grupo de

colaboración en la red social Yammer. Al momento que le den clic abrirá una

ventana para poner el nombre del grupo y agregar a los integrantes, y decidir si es grupo privado o público.

Observarán todos los grupos que existen en la red social Yammer.

Al hacer clic en el engrane le desplegará diferentes opciones de

configuración.

Se podrá modificar información personal.

Desplegará una

serie opciones como: Perfil Organigrama

Redes Actividad de la cuenta

Mis aplicaciones Notificaciones Opciones

Opción para entrar al

soporte de Yammer.

Abrirá la pagina

principal de su red social Yammer.

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Al hacer clic en abrirá una pantalla con diferentes funciones

que se mencionaron anteriormente y se explicarán a continuación.

Se podrá modificar información personal.

Se observará y se podrá editar el organigrama de la

institución, pudiendo especificar las personas a cargo de nosotros,

subordinados o colegas de trabajo.

Se visualizará la red con la que se está conectado.

Con esta opción

se podrá observar las actividades de la cuenta.

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Aparecerá todas

las aplicaciones que se tienes descargadas.

Se podrá editar las diferentes opciones de notificación

para un mejor manejo. Esta opción es de las más importantes por

configurar inicialmente, ya que Yammer tiene activadas de manera predeterminada todas las

notificaciones de una red social común.

Permitirá editar la zona horaria y el tipo de lenguaje.

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¿Cómo crear Grupos en Yammer?

Para crear un Grupo en Yammer se dará clic en para luego

direccionar a la pantalla principal para la creación de un nuevo grupo. Así como

se observa en la siguiente imagen.

En la imagen anterior se podrá observar que Yammer permitirá ponerle un

nombre al grupo, de igual manera podrá agregar a los miembros del grupo.

También tendrá la opción de elegir qué tipo de permisos se le dará al grupo ya

sea Público o Privado. Al elegir grupo Público, todos los usuarios podrán tener

acceso a la información de dicho grupo y si se elige Privado, sólo las personas

aprobadas por el propietario tendrán acceso a la información que fluya en dicho

grupo. Cuando se accede por primera vez a Yammer todos los usuarios

pertenecen a un grupo Público llamado “Toda la Empresa”.

Al crear un grupo es recomendable que éste sea Privado a menos que se desee

que toda la institución se entere de la actividad del mismo, y si se desea que el

grupo aparezca en la opción de buscar grupos, se debe selección la opción

“Incluir en el directorio de grupos”. La persona que crea el grupo tiene el rol de

administrador, y es el único facultado para hacer anuncios, nombrar otros

administradores o expulsar miembros del grupo.

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Así luce una página de grupo en Yammer:

Herramientas de Yammer

Al visualizar la pantalla principal se podrá observar que en la parte superior

centrar tendrán las opciones de Conversaciones No leídas, Todas las

Conversaciones, Archivos y Notas.

Conversaciones No Leídas Esta opción se notificará si existen avisos y

mensajes no leídos.

Todas las Conversaciones Se podrá observar todo tipo de conversaciones

que han sido realizadas en el Grupo.

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Archivos Permitirá subir archivos para que todas las personas que pertenecen

al grupo puedan tener acceso a editar y modificar dichos archivo. Este espacio

funcionará como un OneDrive.

Para poder cargar un archivo se tendrá que hacer clic en y

posteriormente en Elegir Archivo, así como se muestra en la siguiente imagen.

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Al momento de dar clic en Elegir Archivo se mandará la pantalla de selección de

archivo, así como se observa en la siguiente imagen.

Al seleccionar el archivo y dar clic en abrir se abrirá una ventana para confirmar

la carga del documento.

Al dar clic en Cargar se adjuntará el documento en el espacio de

almacenamiento del grupo de Yammer.

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Al estar cargado el archivo se podrá realizar diferentes funciones tal como abrirlo

en vista previa así como se muestra en la siguiente imagen.

Al tener el documento en vista previa se percatarán de observar que en la parte

superior central se menciona el nombre del archivo y de igual manera el nombre

del propietario del documento, así como se observa en la siguiente imagen.

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En la parte izquierda central se mostrará las opciones que presenta el Yammer

para realizarle alguna modificación al documento que son:

Esta opción le servirá para descargar el archivo.

Esta opción aparecerá solamente a los

Administradores y Propietarios, en el cual funciona para eliminar el

archivo.

Permitirá ver el documento en pantalla completa.

Servirá para abrir el documento en versión Online para

que poder editarlo.

Esta opción servirá para marcar el archivo como

Oficial y bloquear los cambios para que en ese momento otra persona no

podrá editarlo, solamente el propietario y los administradores podrán

actualizarlo.

Al hacer clic en Notas se abrirá una ventana en donde se permitirá crear archivos

de notas a como se muestra en la siguiente pantalla.

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Al momento que le dar clic en permitirá crear una nota

en línea, así como se visualiza en la siguiente imagen.

Se podrá realizar una nota y en parte inferior central les aparecerá la opción de

al darle clic se guardará dicha nota. Cuando se guarde la nota se

activarán una serie de herramientas en la parte izquierda de la pantalla a como

se muestra en la siguiente imagen.

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Se presenta en la parte izquierda las acciones de nota, que se explicará a

continuación.

Se podrá modificar o agregar alguna

información a la nota.

Permitirá eliminar la nota. Esta opción

les aparecerá solamente a los

Administradores y a los Propietarios.

Esta opción servirá para marcar el

archivo como Oficial y bloquear los

cambios para que en ese momento

otra persona no podrá editarlo,

solamente el propietario y los

administradores podrán actualizarlo

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Publicaciones

En Yammer se podrá compartir documentos, publicar asuntos relacionados a

un trabajo o realizar encuestas.

Con esta opción se podrá

verificar lo que estén pensando las diferentes personas de la red social

de la Institución y de igual manera compartir algún trabajo.

Permitirá agregar una

encuesta de opción múltiple.

Chat

Yammer al igual que otras redes sociales, cuenta con un chat para facilitar la

comunicación privada entre los usuarios.

Para poder mandar un mensaje se tendrá qué dirigir a la lista de contactos que

se encuentra en la parte inferior derecha y elegir al usuario con el que desea

tener comunicación.

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Una vez que seleccionado el usuario con el que desean tener comunicación se

abrirá una pequeña ventana en la cual podrán escribir y enviar texto.

Además se podrá invitar a más usuarios a la conversación haciendo clic en el

monito que aparece en la parte superior derecha, así como se muestra en la

siguiente imagen.

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La información de la pantalla general se observa de la siguiente manera:

Mensajes

Instantáneo

s

Grupo

s a los

que

perten

eces

Crea Grupos

Políticas de uso

Aplicación móvil

Personas Conectadas