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MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO



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TABLA DE CONTENIDO

1. PROPÓSITO Y ALCANCE 3

2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 4

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 4

4. RECURSOS PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) 9

5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD 12

6. INFORMACIÓN SOCIODEMOGRÁFICA DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA Y

SERVICIOS PRESTADOS POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE

BARRANCABERMEJA 14

7. REQUISITOS BASICOS LEGALES 15

8. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 16

9. COMITÉ DE CONVIVENCIA 17

10. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL MARCO DEL SG-SST 17

11. PROGRAMA DE INDUCCION, MOTIVACION, CAPACITACION Y

ENTRENAMIENTO EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 29

12. ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS 32

13. INDICADORES DE GESTIÓN 34

14. EVALUACION DEL SG-SST 35

15. CONCEPTOS DE ORIGEN LEGAL 36



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1. PROPÓSITO Y ALCANCE

1.1 Propósito General del Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST)

Establecer los lineamientos y directrices para la prevención de accidentes y

enfermedades de origen profesional y común tendientes a mejorar las condiciones de

trabajo, la productividad, la salud y la calidad de vida de los trabajadores de la CÁMARA

DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.

1.2 Alcance del Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Proveer un ambiente sano y seguro en el trabajo, por medio de equipos,

procedimientos y programas adecuados.

Identificar y planear actividades de prevención y control para los factores de riesgo

identificados y condiciones de salud analizadas.

Implementar en la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA las normas

legales vigentes en Colombia sobre salud ocupacional y seguridad integral,

principalmente la resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social.

Suministrar buenas condiciones de operación para proteger la vida de los

trabajadores, los recursos materiales y económicos, logrando la optimización en su

uso y minimizando cualquier tipo de pérdida.

Lograr un cambio de actitud en todos los trabajadores hacia su salud implementando

el autocuidado, la protección hacia el otro y el sentido de pertenencia por la CÁMARA


Proteger y mantener el mayor nivel de bienestar físico y mental de todos los

trabajadores disminuyendo la probabilidad de que ocurran accidentes de trabajo o

enfermedad profesionales.

2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO



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La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA tiene como política en el

campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizar a todos sus trabajadores un

ambiente de trabajo seguro mediante el control de los factores de riesgo ocupacionales

para evitar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, y fomentar estilos de

trabajo y vida saludable para procurar el más alto grado de bienestar físico y mental.

Está políticas se desagrega a través de los siguientes objetivos:

Fomentar actividades preventivas, recreativas y deportivas tendientes a mejorar la

salud física y mental de los trabajadores.

Ubicar a los trabajadores en sitios de trabajo acordes con sus condiciones físico-

síquicas.

Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo que se originan en

los lugares de trabajo.

Capacitar a los trabajadores en las buenas prácticas de autocuidado y la

implementación de la salud ocupacional en su entorno.

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

3.1 Datos de la Empresa

Razón Social: CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA

Identificación: 890.201.676-0

Dirección: Calle 49 # 12 – 70

Teléfono: 602 0202

Sector Económico: Privado

Otras Oficinas:

Oficinas en Expoeventos, Kilometro 1, vía a Bucaramanga.

3.2 Función de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA

Las funciones de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA están

contenidas en el Artículo 86 del Código de Comercio, el Decreto Reglamentario 1520 de



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1978, la ley 80 de 1993 y el artículo 10 del Decreto 898 de 2002, entre otras normas que

la regulen.

3.3 Breve Reseña Histórica.

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA fue creada mediante el Decreto

3073 del 21 de noviembre de 1962, firmado por el entonces presidente de la República,

Guillermo León Valencia, luego de la solicitud hecha por empresarios locales al Gobierno

Nacional.

Hoy en día cuenta con una sede principal en Barrancabermeja y 5 oficinas receptoras de

documentos en los municipios de Cimitarra, Puerto Wilches, San Vicente de Chucurí,

Sabana de Torres y Landázuri, las cuales atienden más de 8.000 comerciantes inscritos

en toda su jurisdicción, mediante la prestación de los servicios de registros públicos y

diversos servicios de apoyo a la actividad comercial y empresarial de manera oportuna y

eficiente, gracias a la infraestructura física y tecnológica con que cuenta, y al equipo

humano preparado de manera adecuada para atender los requerimientos de los clientes y

comunidad en general

En la actualidad, la Cámara de Comercio es una institución moderna, que propende por la

promoción del sector comercial, empresarial e industrial de la ciudad y el área de

influencia.

3.4 Servicios prestados por la Entidad

Servicios Delegados por el Estado

Registro Mercantil

Registro Único de Proponentes (RUP)

Registro de las Entidades Sin Ánimo de Lucro

Registro Nacional de Turismo (RNT)

Registro de Veedurías

Registro de Juegos y Azar

Registro de ONG Extranjeras

Registro de Entidades de Economía Solidaria

Conciliación y Arbitraje

Registro Único Empresarial y Social

Servicios de Apoyo y Desarrollo Empresarial

Afiliaciones

Programas de Formación y Capacitación (Instituto Técnico Empresarial)

Organización de Eventos

Salón de Conferencias



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Información Comercial y Expedición de Copias

Realización de Estudios e Investigaciones (Centro de Estudios e Investigaciones para la

Competitividad)

Asesoría Jurídica

Formulación, administración y ejecución de Proyectos y Convenios

3.5 Áreas y Horarios de Trabajo

Presidencia Ejecutiva

Administrativa y Financiera

Servicios Registrales

Desarrollo Empresarial

Competitividad Regional

Centro de Estudios e Investigaciones para la competitividad

ÁREA Horario de Trabajo Días

Todas las Áreas 7:00 a.m. – 12:00 a.m.

2:00 p.m. – 6:00 p.m. Lunes a Viernes



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3.6 Organigrama de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja



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3.7 Equipos Utilizados.

Para el desarrollo de sus actividades, en las diferentes áreas de trabajo de la Cámara de

Comercio se cuenta con los siguientes equipos:

Teléfonos

Impresoras

Sumadoras

Papelería

Muebles (escritorio, sillas)

Equipo de Procesamiento de datos (Portátiles y Computadores de base)

Tijeras

Bisturí

3.8 Listado de Materias Primas utilizadas en los procesos desarrollados por la

Empresa

Formularios

Papel

Tonner

Impresoras

3.9 Elementos de Protección Personal

SECCIÓN

RIESGO QUE INTERVIENE

EELEMENTOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL

Aseo

Locativo y Físico

Guantes

Tapabocas

Botas de caucho

3.10 Beneficios al Personal

Seguridad Social

La Cámara de Comercio de Barrancabermeja se encuentra afiliada a los tres sistemas de

seguridad social (Salud, Pensión y Riesgos).

Prestaciones Legales



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El 9% de la nómina es destinado al pago de parafiscales, de allí el 4% es para la caja de

compensación, 2% al SENA y 3% para I.C.B.F

Auxilio de Transporte

Este aporte se realiza a los trabajadores que devengan menos de dos salarios mínimos

legales.

Vacaciones

La empresa da quince (15) días hábiles consecutivos de descanso remunerado por cada

año de servicios y proporcionalmente por fracción superior a seis (6) meses.

Dotaciones y Elementos de Seguridad Industrial

La empresa hace entrega de la dotación correspondiente al año vigente, conforme la

normatividad asociada.

4. RECURSOS PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA ha tomado los siguientes

recursos y elementos con el fin de aportarlos para el desarrollo e implementación del SG-

SST:

4.1 Recurso Humano

El personal que integra la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA participa

de manera activa en el desarrollo de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y se cuenta con

su apoyo para cumplir los objetivos de prevención y control de riesgos, logrando la

calidad, la eficiencia y la reducción de costos.

4.2 Alta Dirección

La Alta Dirección de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA se

encuentra comprometida con la implementación del SG-SST y para ello realiza entre otras

las siguientes actividades:

Mantener motivados y concientizados al personal de la empresa, de su

participación en el SG-SST.

Garantizar la gestión y obtención de recursos económicos para la implementación

del SG-SST.



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Participar activamente en todas las actividades del SG-SST.

Inspeccionar e implantar la seguridad de las instalaciones, de manera directa o a

través de delegaciones.

Tomar responsabilidad en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.3 Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL)

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa y mantiene su

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la participación de su

Aseguradora de Riesgos Laborales, la cual desarrolla entre otras las siguientes

actividades:

Coordinar charlas de seguridad e higiene de acuerdo con los requerimientos y

necesidades de la empresa.

Coordinar con la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA los

estudios de puestos de trabajo.

Brindar asesoría sobre procedimientos legales en materia de Seguridad y Salud en

el Trabajo.

Realizar estudios de investigación para prevención de accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales.

4.4 Trabajadores

Para implementar y mantener el SG-SST, los trabajadores de la CÁMARA DE

COMERCIO DE BARRANCABERMEJA tienen entre otras, las siguientes

responsabilidades:

Cumplir con las normas de salud ocupacional

Observar los procedimientos de seguridad y ponerlos en práctica

Participar en todas las actividades del SG-SST.

Ayudar a la detección de condiciones inseguras o posibles riesgos

4.5 Personal IPS

Realizar los exámenes de ingreso, periódicos y de egreso.

Atender las enfermedades profesionales.

Prestar los servicios médicos en caso de accidentes.

4.6 Financieros

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con el presupuesto para

desarrollar el SG-SST, teniendo en cuenta el uso de los siguientes elementos:

Papelería: (fotocopias, carpetas, USB, CD, lapiceros, marcadores, cartulinas. Etc.)

Publicidad: (folletos, afiches, pendones. Etc.)



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Capacitación

Adecuaciones de sitios de trabajo

Dotación y elementos de protección Personal

Botiquín

4.7 Recursos Técnicos Especializados

En caso de requerirse la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA contrata

los servicios de técnicos especializados para el desarrollo de algunas actividades

enmarcadas en su SG-SST.

Dentro de las actividades que contrata con terceros se encuentran, entre otras:

Los servicios de especialistas en salud ocupacional y de capacitaciones de los

empleados, conforme sus propias necesidades.

Los servicios de análisis de puestos de trabajo, para identificar los que posean

mayor factor de riesgo, midiendo los niveles de intensidad de luz, ruido, etc.

4.8 Recursos Físicos o Locativos

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con instalaciones para

desarrollar y cumplir los lineamientos en materia de salud ocupacional que se platean en

el marco de su SG-SST y mantiene dentro de dichas instalaciones:

Adecuada señalización

Botiquín de primeros auxilios en un lugar visible

Plano de evacuación, donde se especifican las salidas de emergencia, la posición

de los extintores, el punto de encuentro, el sistema contra incendios y las alarmas.

Plan de mantenimiento de los recursos necesarios para garantizar un ambiente de

trabajo adecuado (lámparas, sillas, escritorios, etc.)

5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD

La CÁMARA DE COMERERCIO DE BARRANCABERMEJA asume el liderazgo efectivo

de su SG-SST, a través del cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas,

conforme los niveles de autoridad dentro de la empresa, tal y como se describe a

continuación:

5.1 Presidente Ejecutivo

1. Identificar a través del personal designado los riesgos en las áreas de trabajo para

prevenirlos y dar solución.



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2. Fomentar actividades preventivas, recreativas y deportivas tendientes a mejorar la

salud física y mental de los trabajadores.

3. Participar en la investigación de accidentes, asegurándose que se tomen las

medidas necesarias para la prevención.

4. Dar cumplimiento en el suministro de los elementos de protección personal.

5. Motivar al personal por medio de capacitaciones.

6. Garantizar el adecuado funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud

en el Trabajo -COPASO.

5.2 Jefes de Área

1. Fomentar y velar por la salud del trabajador que integra su equipo de trabajo.

2. Medir el cumplimiento de objetivos, metas y niveles de responsabilidad planteados

en el SG-SST.

3. Participar en la evaluación de propuestas específicas frente al control de factores

de riesgo químicos, físicos, locativos, biomecánicas y mecánicos.

4. Verificar el cumplimiento y los resultados positivos de las actividades del SG-SST.

5.3 Trabajadores

1. Cumplir con todas las normas de salud ocupacional establecidas por la empresa.

2. Procurar el auto-cuidado integral de su salud.

3. Solicitar y utilizar los elementos de protección requeridos para el desarrollo de sus

labores.

4. Informar a sus superiores o al coordinador de salud ocupacional o quien haga sus

veces, las condiciones o comportamientos peligrosos que puedan provocar un

accidente, con el fin de participar en la elaboración de normas y procedimientos

seguros de trabajo.

5. Informar los accidentes o lesiones que sufran para dar atención adecuada.

6. Participar activamente en el COPASO y en las charlas programadas en materia de

seguridad y salud en el trabajo.

5.4 Coordinador del SG-SST - Jefe de la Unidad Administrativa y Financiera

1. Asumir la responsabilidad del programa, asesorando a la alta dirección en la

formulación de directrices, procedimientos administrativos, objetivos en la solución

de problemas en materia de salud ocupacional.



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2. Informar a la alta dirección sobre actividades y estado de salud ocupacional dentro

de la empresa.

3. Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades en salud ocupacional por

parte de los trabajadores de todos los niveles y de los contratistas si aplica.

4. Mantener un archivo con la información, formatos, evidencia etc. referente a la

salud ocupacional en la Cámara de Comercio de Barrancabermeja.

5. Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos

técnicos tendientes a mantener un interés activo por la salud ocupacional en todo

el personal de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja.

6. Llevar registros de todos los eventos en Salud Ocupacional y los sub-programas.

7. Investigar y sugerir soluciones a los problemas de salud ocupacional.

8. Mantener comunicación y coordinación con entidades asesoras en el tema y tomar

parte activa en las actividades programadas por esta.

9. Organizar un programa de capacitación, que involucre diversos temas que mejoren

el bienestar del trabajador

6. INFORMACIÓN SOCIODEMOGRÁFICA DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA Y

SERVICIOS PRESTADOS POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE

BARRANCABERMEJA

6.1 Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación

Población Hombres Mujeres Total

De nómina 3 28 31

Prestación de

Servicios 11 18 29

Total 14 46 60

6.2 Total de trabajadores por grado de escolaridad

Grado de escolaridad Nomina Prestación de Servicios

Primaria completa 0 2

Secundaria completa 11 6



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Técnico o tecnólogo 7 4

Profesional 11 12

Especialista 2 5

Total 31 29

6.3 Distribución del personal según el estado civil

Estado Civil Hombres Mujeres Total

Solteros 5 18 23

Casados 6 19 25

Unión Libre 3 9 12

Viudo 0 0 0

Total 14 46 60

6.4 Distribución del personal por edad

Edades Hombres Mujeres Total

15-25 2 7 9

26-37 8 17 25

38-47 1 16 17

48-60 2 6 8

61- en adelante 1 0 1

Total 14 46 60

7. REQUISITOS BASICOS LEGALES

En nuestro permanente compromiso con la legislación y la implementación del presente

SG-SST asumimos y cumplimos los siguientes requerimientos legales:

7.1 Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales, Entidades promotoras

de Salud, Sistema General de Pensiones

En concordancia con las disposiciones legales, La CÁMARA DE COMERCIO DE

BARRANCABERMEJA mantiene afiliado a todo su personal a una Entidad

Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a una entidad promotora de Salud y al

sistema general de pensiones, igualmente lo exigirá a sus contratistas.

7.2 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)



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La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, de conformidad con las

disposiciones legales mantiene actualizado su SG-SST.

7.3 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con un Reglamento de

Higiene y Seguridad Industrial debidamente actualizado.

La copia del reglamento se mantiene publicada en un sitio visible y accesible a los

trabajadores.

8. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

8.1 Definición

Es un grupo de personas conformado paritariamente por representantes de los

trabajadores y de la administración de la empresa, de acuerdo con la reglamentación

vigente (Art. 2 Resolución 2013 de 1986). Funciona como organismo de promoción y

vigilancia del programa de Salud Ocupacional y del Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

8.2 Funciones

Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo, la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la

salud en los lugares y ambientes de trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas

a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de

trabajo.

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud

ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por

derecho propio los informes correspondientes.

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de

Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y

observancia.



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Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a

que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan

realizado

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de

trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre

la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia

de medicina, higiene y seguridad industrial.

Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la

solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.

Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.

Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades profesionales.

Elegir al Secretario del Comité.

Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se

desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los

trabajadores y las autoridades competentes.

9. COMITÉ DE CONVIVENCIA

Según Resolución 652 de 2012, se establece que toda empresa debe conformar el

Comité de Convivencia (Ver documentos de elecciones del Comité de Convivencia en la

CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA), la descripción del funcionamiento

y operación de este comité se realiza en el Reglamento Interno de Trabajo de la Cámara

de Comercio de Barrancabermeja y en normatividad asociada.

10. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL MARCO DEL SG-SST

10.1 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

Conjunto de actividades dirigidas a la prevención y control de la salud de los trabajadores.

En este subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del



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Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de

bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolas de los factores de riesgo

ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-

físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.

10.1.1 Objetivos

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de

salud y calidad de vida de los trabajadores.

Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.

Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y sistemas de control.

Prevenir, detectar anticipadamente y controlar las enfermedades generales (EG) y

las profesionales (EP)

Ubicar al trabajador en el puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-

físicas.

Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a los

expuestos a riesgos específicos.

10.1.2 Actividades del Subprograma

Evaluaciones Médicas Ocupacionales

Se define la realización de evaluaciones médicas de acuerdo a los cargos existentes. Las

evaluaciones médicas de ingreso y egreso se practican a toda persona que laboren en la

CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.

Evaluación Médica de Ingreso: este examen médico ocupacional está enfocado a evaluar

la aptitud y condiciones de salud del candidato, de acuerdo con las características del

trabajo a desarrollar y según los riesgos ocupacionales a los cuales va a estar expuesto.

Los criterios de aptitud y de condiciones de salud son preestablecidos por la CÁMARA


Las valoraciones médicas se encuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por el

médico especialista en Salud Ocupacional

Evaluaciones Médicas Periódicas: según los factores de riesgo de cada cargo, se realiza

monitoreo de las condiciones de salud de los trabajadores.



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Se elaboran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo, incluyendo

actividades de promoción de la salud y capacitación. Las valoraciones médicas se

encuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por el médico especialista en Salud

Ocupacional

Evaluaciones Médicas de Retiro: se realiza examen médico de salida a todo trabajador

que termine su contrato de trabajo con la CÁMARA DE COMERCIO DE

BARRANCABERMEJA. Este examen incluye valoraciones clínicas y paraclínicas según

los factores de riesgo a los que estuvo expuesto.

Las valoraciones médicas se encuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por el

médico especialista en Salud Ocupacional

Actividades de Promoción y Prevención

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa actividades de

acuerdo a los trabajos realizados, buscando el mejoramiento continuo de la calidad de

vida de sus trabajadores y su familia.

Se elaboran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo, incluyendo

actividades de promoción de la salud y capacitación.

Programas de Vigilancia Epidemiológica

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, con el compromiso por

mantener en excelentes condiciones de salud a su población trabajadora, tiene previsto

implementar actividades tendientes a obtener la información necesaria que le permita

determinar las patologías más frecuentes, diagnóstico de enfermedades de origen

profesional y enfermedades en fase subclínica, datos que servirán para priorizar las

actividades a realizar con la implementación de Programas de Vigilancia Epidemiológica.

El objetivo principal es prevenir la ocurrencia de nuevos casos y disminuir la progresión de

los existentes, teniendo en cuenta medidas de prevención y control en la fuente, el medio

y el individuo. Este es un proceso dinámico y como tal se debe evaluar y retroalimentar

periódicamente.

Registro y Estadísticas en Salud

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA busca mantener un proceso

continuo de obtención de información y registro para ser evaluados y analizados

permitiendo planear, decidir y ejecutar acciones tendientes a prevenir y controlar



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enfermedades generales, profesionales y accidentes de trabajo. Todo el sistema de

información se debe evaluar periódicamente en cuanto a funcionamiento, normas,

recursos e impacto de las medidas que se han tomado al analizar la información.

Primeros Auxilios

Botiquín de Primeros Auxilios

El Botiquín de Primeros Auxilios para la CÁMARA DE COMERCIO DE

BARRANCABERMEJA contiene los siguientes elementos básicos para prestar el

servicio:

MATERIAL ANTISÉPTICO Alcohol, agua oxigenada, soluciones yodadas

MATERIAL CURACIÓN

Algodón, vendas, aplicadores, baja lenguas,

curas, esparadrapo, solución salina o agua

estéril

MATERIAL DE INMOVILIZACIÓN

Vendas de gasa, algodón y elásticos en

diferentes tamaños, ganchos, inmovilizadores

cervicales, férulas

MATERIAL DE MOVILIZACIÓN Camilla.

INSTRUMENTAL Tijeras, termómetro, jabón, gotero, linternita

MEDICAMENTOS Suero oral

10.2 Subprograma de Higiene Industrial

Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los

factores de riesgos del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los

trabajadores, generando enfermedades laborales. Su campo cubre los ambientes

laborales, mediante el panorama de factores de riesgo, tanto cualitativo como cuantitativo.

10.2.1 Objetivos

Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y

factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los

trabajadores.

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y

enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.



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10.2.2 Actividades del Subprograma

Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los

puestos de trabajo y que puedan producir enfermedad laboral en los trabajadores.

Implementación de medidas de control: fuente-medio-persona

Implementación de programas de orden y aseo.

Evaluación de los puestos de trabajo.

Evaluación de la iluminación en los puestos de trabajo.

10.3 Subprograma de Seguridad Industrial

La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la

identificación, valoración y al control de factores de riesgos que puedan ocasionar

accidentes laborales.

10.3.1 Objetivos

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas

que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a

los recursos de la empresa.

Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes

Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los

factores que tengan un alto potencial de pérdida para la empresa.

Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la adecuada

protección de los empleados.

10.3.2 Actividades del subprograma

Demarcación de Áreas

Se implementa la señalización, distribución y demarcación de áreas, incluyendo puestos

de trabajo, áreas de almacenamiento, equipo contra incendio, y vías de evacuación.



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La señalización y demarcación se realiza cumpliendo con las Normas contempladas en la

legislación vigente, los flujos de la prestación del servicio y desplazamientos del personal.

Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos

Como parte fundamental del SG-SST, La CÁMARA DE COMERCIO DE

BARRANCABERMEJA cuenta con un Programa de Mantenimiento, en el cual se

involucran instalaciones en general, y toda clase de equipos, generando el respectivo

registro y seguimiento.

Programa de Mantenimiento Preventivo

Es la gestión que se le hace a los equipos, de acuerdo con el estimativo de vida útil de

sus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.

Está gestión también deberá realizarse con los sistemas o aditamentos de control que se

instalen para la disminución de los factores de riesgo.

En este programa deberán aparecer las áreas, los equipos revisados, las fechas de

mantenimiento y los responsables de estas acciones.

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa un programa de

mantenimiento preventivo para todos sus equipos de acuerdo con su criticidad en el

marco del SG- SST.

Programa de Inspecciones

Las inspecciones de seguridad se realizan con el fin de vigilar los procesos, equipos,

objetos que en el diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido

calificados como críticos por su potencial de daño.

Estas inspecciones obedecen a una planificación que incluya los objetivos y frecuencia de

inspección. Las inspecciones se deben hacer además con el fin de verificar el

cumplimiento de las normas de seguridad e higiene establecidas (métodos correctos para

operar equipos, entre otras), el funcionamiento de los controles aplicados, así como de

identificar nuevos factores de riesgo.

Inspecciones Planeadas

Es la principal actividad del COPASO, ya que a través de ellas se cumplen la mayoría de

sus funciones: hacer seguimiento y vigilancia de lo ya acordado (Cronograma de

actividades del SG-SST y recomendaciones); mantener contacto con los puestos de



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trabajo y los trabajadores; conocer nuevas inquietudes y problemas, participar y proponer

la solución a estos.

La inspección se realiza a las instalaciones locativas, equipos, herramientas, elementos

para emergencia, brigadas, procesos de prestación de servicio y operaciones.

Esta actividad adquiere especial dimensión ya que su función es esencialmente

preventiva y por lo tanto debe hacer principal énfasis en detectar las causas no solo de

accidentes sino de los incidentes para erradicar las fuentes generadoras de éstos.

Evaluación del Programa de Inspecciones

Se realiza una verificación al programa de inspecciones que permite la retroalimentación

mediante la determinación del logro del propósito principal de este.

Se tendrán en cuenta para la elaboración de este programa, entre otros factores, los

siguientes: número de inspecciones completadas, calidad de los informes de inspección y

acciones reincidentes.

Orden y Aseo

En coordinación con los responsables de cada proceso y/o área se establece

mecanismos para la implementación de un programa de orden y aseo, que sirva a su vez

para la sensibilización a los trabajadores sobre la importancia de este aspecto dentro del

desarrollo de sus actividades al interior de la CÁMARA DE COMERCIO DE

BARRANCABERMEJA.

Reporte e investigación de accidentes de trabajo y enfermedades Laborales.

Es el análisis de las contingencias ocupacionales y es una estrategia eficaz en la

prevención, ya que permite identificar los antecedentes que directa e indirectamente

precipitaron el suceso y promueve la toma de decisiones preventivas tendientes a evitar

su repetición (o disminuir su impacto), a través de la aplicación de una metodología

sistemática de identificación y análisis de causas, permite detectar fallas organizacionales,

tecnológicas y humanas.

En cumplimiento con los lineamientos establecidos en la reglamentación del Sistema

General de Riesgos laborales, La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA

reportará todo accidente laboral o enfermedad laboral a la respectiva ARL.

Mantendrá un sistema de Reporte interno de incidentes en el formato establecido para tal

fin e implementará las siguientes actividades:



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Actualización permanente del Procedimiento de reporte e investigación de

incidentes y accidentes.

Solicitud de certificaciones de la ARL de los accidentes ocurridos.

Análisis de tendencias de las causas de accidentes.

Seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigación de

accidentes.

Determinación del grado de cobertura de las investigaciones.

Implementación de mecanismos de registro y cálculo de índices de frecuencia,

severidad, lesión incapacitante y promedio de días cargados, entre otros.

Hojas de Seguridad de materiales y productos

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, en su continuo compromiso

con la seguridad del personal y de las instalaciones, realiza de manera permanente los

esfuerzos necesarios para obtener de sus proveedores las hojas de seguridad de

materiales y productos utilizados en el desarrollo de sus actividades, generando un

archivo y publicación de éstas en un lugar visible y accesible a los trabajadores y

brindando la capacitación requerida para un adecuado uso e interpretación de las

mismas.

Plan de Emergencia

Tiene como objetivo la optimización de los recursos propios y ajenos, para responder

adecuadamente a cualquier tipo de emergencias, para las cuales debe estar preparado

todo el personal de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.

Las actividades específicas que se desarrollan son las siguientes:

Efectuar una adecuada selección y distribución de extintores.

Elaborar planos y diagramas, indicando la ubicación de los equipos contra

incendio, vías de evacuación, etc.

Establecer un programa especial de revisión y mantenimiento de todo el sistema

de protección contra incendios.

El procedimiento para posibles emergencias es específico para la CÁMARA DE

COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, e incluye las actividades relacionadas con la



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capacitación y entrenamiento permanentemente al personal en los siguientes aspectos:

Uso de alarma

Llamar a los bomberos

Emprender rescate

Iniciar combate

Establecer canales de

información

Disminuir el riesgo en áreas

Salvamento

Coordinación con los bomberos

Control vehicular y peatonal

Conteo de personas



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Conformación de la Brigada:

Requisitos que deben cumplir los integrantes de la brigada son entre otros, los siguientes:

Ser voluntario

Poseer espíritu de cooperación

Observar buena conducta general

Poseer aptitudes físicas y mentales

Capacitación a los miembros de la brigada:

De acuerdo al cronograma de actividades se imparten instrucción sobre los siguientes

temas:

Relaciones humanas

Primeros auxilios

Transporte de heridos

Manejo de extintores

Evacuación de heridos

Manejo de equipos de emergencia

Actividades de la Brigada:

La principal actividad que realiza la brigada tiene que ver con el desarrollo de

inspecciones periódicas a: instalaciones, equipos contra incendio, alarmas, salidas de

emergencia, botiquines, iluminación de emergencia, organización, desarrollo y evaluación

de simulacros.

Agrupación por actividades:

Cada integrante recibirá la capacitación necesaria por parte de la empresa en cada uno

de los grupos que existan, dentro de los que se encuentran:

Grupo de control de emergencia y alarma:

Actividades previas

Evaluación de riesgos y determinación de equipos, en cuanto a cantidad,

características y ubicación.

Coordinación con grupos de apoyo: Empresas cercanas, policía, Defensa Civil etc.

Actividades operativas

Organización de acciones para control de emergencias

Alarma según código establecido

Aviso a unidades de apoyo

Grupo de Evacuación

Actividades y Elementos Previos



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Organización de métodos para evacuación y cálculos de tiempo de salida

Planos de la empresa

Listado de personal por áreas con observaciones sobre características o

limitaciones

Vigilancia sobre el libre acceso a las posibles vías de evacuación, las cuales se

mantendrán despejadas.

Definición del lugar de reencuentro, acordado a una distancia razonable pero

suficiente para no ser alcanzados por los efectos de la emergencia.

Determinación los elementos y documentos irrecuperables, teniendo en cuenta los

lineamientos entregados por la alta dirección.

Coordinación con las autoridades competentes de las acciones de control que sea

necesario implantar durante la emergencia y en etapas posteriores.

Actividades Operativas

Orientación de salidas del personal.

Verificación de la lista de personal en el lugar de reencuentro.

Aviso a los cuerpos de apoyo especializados, sobre posibles atrapados en el lugar

de la emergencia.

Grupo de Primeros Auxilios

Actividades Previas

Identificación de los recursos necesarios, tales como, camillas, botiquines y

elementos de atención primaria.

Actividades Operativas

Atención de heridos, caídos, quemados etc., en orden de importancia así: victimas

de paro cardio-respiratorio, hemorragias, quemados, fracturas con lesiones

medular, fracturas de miembros superiores e inferiores, lesiones externas graves y

lesiones internas leves.

Ubicación de los heridos en lugares en donde puedan recibir atención

especializada o ser transportados hacia ella.

Ubicación en su orden de niños, mujeres embarazadas, ancianos, y personas en

condición de discapacidad a sitios seguros.

Plan de Contingencia

El plan de contingencia establece una estrategia de respuesta para atender en forma

oportuna, eficiente y eficaz, un derrame, incendio, evento natural o antrópico.



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En él se definen las responsabilidades de las entidades y personas que intervienen en la

operación del negocio, se provee información básica sobre posibles áreas afectadas y

recursos susceptibles de sufrir consecuencias de contaminación, también sugiere cursos

de acción para hacer frente al evento presentado, de manera que se permita racionalizar

el empleo de personal, equipos e insumos disponibles, para proteger en su orden: la vida

humana (empleados y comunidad), la infraestructura, bienes (de la empresa y de

terceros) y el ambiente (recursos naturales en general, cuerpos de agua, columna de

aire, perfil de suelo, fauna y flora).

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, identifica sus amenazas,

cuantifica sus consecuencias y verifica si puede efectiva y eficientemente dar respuesta a

una emergencia, de manera que se reduzca la afectación a personas, la propiedad y el

ambiente.

El Plan de Contingencia de la empresa deber contener los siguientes elementos:

Plan Estratégico: contiene la filosofía, los objetivos, el alcance del plan, su cobertura

geográfica, estructura organizacional y asignación de responsabilidades y niveles de

respuesta, considerando algunos aspectos básicos como:

Organización y coordinación.

Los planes de contingencia locales y los planes de ayuda mutua.

El apoyo de terceros y las prioridades de protección y la responsabilidad en la

atención del evento.

Entrenamientos y simulacros.

Análisis de riesgos.

Capacidad de respuesta.

Marco Jurídico.

Plan Operativo: La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, establece los

procedimientos básicos de la operación o plan de acción, asumiendo que el plan de

estrategias o estratégico funciona como se formuló en el ítem anterior en términos de

base legal, organizacional y estrategia general de activación. El plan operativo contempla,

entre otros, los siguientes aspectos:

Las bases y mecanismos de reporte inicial de las emergencias que ocurran.

Mecanismos de notificación.

Mecanismo de evaluación de las emergencias y activación de la atención de éstas.

Equipos mínimos requeridos para atención de la emergencia en primera instancia.

Convenios o acuerdos para contar con equipos de otras entidades.

Recurso humano entrenado para la atención de la emergencia.

Mecanismos para la difusión del plan a todos los empleados.

Mecanismos para realizar seguimiento y control sobre el plan.



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Plan informático: En el cual, la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA

establece las bases de lo que se requiere en términos de sistemas de manejo de

información, a fin de que los planes estratégico y operativo sean eficientes.

Adicionalmente, en este plan se manejan los listados o bases de datos actualizados de

inventario de equipos y expertos con los que cuenta la empresa para la atención de sus

emergencias, los cuales incluyen entre otros:

Entidades de apoyo y socorro en atención de emergencias en la región y otros

municipios o ciudades donde se encuentre laborando personal de la empresa.

Listado de integrantes de la brigada de apoyo interno y de los funcionarios de la

empresa del nivel ejecutivo.

Mapas, planos y dibujos de las instalaciones donde se identifiquen equipos, áreas

de riesgo, número de personas, salidas de emergencia, rutas de evacuación,

señalización, etc.

Listado actualizado del tipo de equipos para la atención de emergencias y

ubicación de estos. La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA

determina los procedimientos para manejar sus emergencias y con qué equipos

cuenta, estructuración de brigadas, etc., definiendo claramente cuál es su

capacidad de respuesta y a partir de qué nivel de emergencia debe entrar a contar

con apoyo del plan local.

11. PROGRAMA DE INDUCCION, MOTIVACION, CAPACITACION Y

ENTRENAMIENTO EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

11.1 Definición

En este programa se realizan actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los

conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor, asegurando la

prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y emocional.

11.2 Objetivos

Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para

desempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes, protección de la

salud e integridad física y emocional.

Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas

circunstancias y situaciones que puedan resultar en pérdidas para la empresa.



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Generar motivación hacia la salud ocupacional desarrollando campañas de

promoción.

11.3 Actividades

Estudio de necesidades teniendo en cuenta las actividades propias de

entrenamiento, promoción de cada subprograma y los conocimientos necesarios

para realizar la labor con criterios de salud ocupacional.

Revisión de necesidades: en el momento en que las condiciones de trabajo

cambien se revisa el entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando las

necesidades por oficio o por individuo.

11.4 Programa de Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA da a conocer su SG-SST antes

de iniciar labores a todo nuevo trabajador, sin excepción alguna. El programa incluye los

siguientes temas básicos:

Presentación del SG-SST

Presentación de la Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo y Normas generales relacionadas.

Autoridades y responsabilidades dentro del SG-SST.

Riesgos generales de la empresa y específicos a la labor que va a desempeñar,

medidas de seguridad y salud, normas específicas.

Preparación para emergencias: uso de equipos, brigadas de emergencia, áreas

críticas de riesgos y plan de emergencia.

Presentación del Panorama de Factores de Riesgo Ocupacional.

Presentación de los sistemas de reporte de actos y condiciones inseguras.

Presentación sistema de reporte de incidentes y accidentes.

Procedimientos seguros de trabajo

Análisis de seguridad de las actividades

Instructivos de seguridad.

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

Comité Paritario de Salud Ocupacional.

11.5 Programa de Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo



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Como soporte al Programa de Inducción en Salud Ocupacional y Seguridad, se incluye un

entrenamiento al nuevo trabajador en el área donde realizará sus labores, con el apoyo

del jefe de área. En éste entrenamiento se tratan los siguientes aspectos:

Recorrido general por la empresa, identificación de áreas.

Familiarización con los elementos de Protección Personal a usar.

Presentación de equipos.

Uso de productos químicos/ dosificación: instrucción práctica (si aplica).

Para dar soporte a los programas de Inducción y entrenamiento se mantienen registros

del personal asistente.

Se cuenta además, con un programa de motivación para lograr la participación del

personal en el SG-SST, requerimiento extensivo a sus contratistas.

11.6 Capacitación Continuada

Se mantiene un cronograma de capacitación en forma continua para todo el personal

independientemente de la antigüedad, en diversos temas enfocados a la promoción y

promoción de la salud y la seguridad.

11.7 Capacitación Específica

Tomando como referencia el panorama de riesgos se capacita al personal de cada área

de acuerdo a los riesgos críticos detectados, el entrenamiento está enfocado a la

prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales, la evaluación se realiza

efectuando observaciones del trabajo para comprobar el seguimiento a las

recomendaciones dadas por el responsable del programa y el COPASO.

11.8 Evaluación del personal capacitado

Se evalúa a través de pruebas efectuadas al final de la capacitación si la información

suministrada fue asimilada por los trabajadores, se retroalimenta lo enseñado contra lo

aprendido para establecer ajustes al programa de inducción, capacitación continuada y/o

específica.

12. ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS

12.1 Identificación y Evaluación de Factores de Riesgo



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12.1.1 Panorama General de Factores de Riesgo

Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de

riesgo laboral a que están expuestos los trabajadores, que permite el desarrollo de las

medidas de intervención. Es considerado como una herramienta de recolección,

tratamiento y análisis de datos, donde se debe, como primera medida, priorizar los

factores de riesgo, mediante la medición o valoración de los mismos, identificando de una

manera secuencial las prioridades según el grado de peligrosidad del riesgo, proceso que

se denomina jerarquización de factores de riesgo.

12.1.2 Valoración de Riesgos

El segundo paso para completar el panorama de factores de riesgo es la valoración de

cada uno de los riesgos o peligros a que están expuestos los trabajadores. Esta

valoración permite jerarquizarlos en alto, medio y bajo. Nos guiamos bajo los parámetros

de la GTC45 Segunda Actualización.

12.1.3 Riesgos de Salud Pública

Se definen los riesgos de Salud Pública de acuerdo al Condensado de Salud

proporcionado por la Secretaria de Salud Departamental, para así tomar medidas de

acción para evitar epidemias.

12.1.4 Diagnóstico Integral de la Condiciones de Trabajo y Salud

Se mantiene información resumida sobre los riesgos prioritarios por áreas o centros de

trabajo, de acuerdo con la información suministrada en el Panorama de factores de

Riesgo.

Esta información se recoge con la herramienta del Panorama de Factores de Riesgo o

matriz para la identificación de peligros con base en lo establecido en la Norma GTC45

del Instituto Colombiano de Normas Técnicas –ICONTEC-.

Diagnóstico de las Condiciones de Salud

Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la

información sobre los perfiles sociodemográficos y de morbimortalidad de la población

trabajadora y la opinión directa de los trabajadores (signos y síntomas), a partir de las

experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que sobre los hábitos que

influyen sobre su bienestar y seguridad, a través de instrumentos como el auto reporte,

encuestas, entre otros.



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El diagnóstico de las condiciones de salud se obtiene de las estadísticas de trabajo,

ausentismo laboral y enfermedades en general. En éste diagnóstico se incluye, aspectos

tales como: la tendencia de la tasa de accidentalidad, tasa de accidentalidad por áreas u

oficios, agentes de lesión más frecuentes, naturaleza de lesiones más frecuentes, días de

incapacidad por años, tasa de ausentismo por años y secciones, entre otras.

12.1.5 Medidas de Control

Para el control de los factores de riesgo identificados en las actividades propias de la

CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, se define las acciones

encaminadas al control de éstos, teniendo en cuenta disminuirlos en la fuente

(involucradas en la selección de equipos e instalaciones), en segunda instancia, si lo

anterior no es viable ni suficientemente seguro, se controla en el medio (utilizando

barreras, aislamientos, controles de ingeniería) y en última instancia, si con las anteriores

medidas no es posible evitar la exposición, se complementa con la protección directa de

los trabajadores (suministro de elementos de protección personal EPP, de acuerdo al

cargo).

Cada una de las anteriores medidas de control se complementa con acciones de

capacitación y entrenamiento para que los trabajadores conozcan los factores de riesgo,

los identifiquen y apliquen las medidas de control.

13. INDICADORES DE GESTIÓN

A continuación se relacionan algunos de los indicadores necesarios para evaluar el

desempeño del SG-SST dentro de la CÁMARA DE COMERCIO DE

BARRANCABERMEJA.

13.1 Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,

registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo

considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar

100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que tiene el año.

El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el

último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo índice se utilizará

para los incidentes.

IF AT = No. Total de AT en el año x K

No. HHT año



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IF Incidentes = No. de incidentes en el año x K

No. HHT año

13.2 Índice de Severidad de Accidentes de Trabajo

Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los

accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo

considerado multiplicado por K.

IS AT = No. de días perdidos y cargados por AT en el año x K

No. HHT año

Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el

último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de

capacidad laboral (Norma ANSI) Z16.

13.3 Índice de Lesiones Incapacitantes de Accidentes de Trabajo

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidentes de

trabajo con incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones

incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre

diferentes áreas de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con

diferente empresa o con el sector económico a la que pertenece.

ILI AT = IFI AT x IS AT

1000

14. EVALUACION DEL SG-SST

Los resultados muestran el grado de efectividad o impacto que las acciones del SG-SST

han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral, en un

periodo dado. Esta evaluación se hace a través del análisis que mide la variación en el

tiempo de los índices de accidentabilidad y ausentismo y las proporciones de incidencia y

prevalencia de morbilidad profesional, entre otros. Para tales efectos se comparan los

resultados obtenidos al final del periodo anterior con los del periodo evaluado.



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Para las entidades competentes, los indicadores de mayor valor serán los índices de

frecuencia y severidad de los accidentes, las tasas de ausentismo, enfermedades

profesionales y cumplimiento del programa. Las autoridades de vigilancia y control

establecerán el grado de ejecución del SG-SST con base en el cumplimiento de

requerimientos, normas y acciones de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

14.1 Auditoria Interna al SG-SST

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA realizará auditorías internas al

desarrollo del sistema para conocer el grado de gestión en Salud, Seguridad Industrial.

De las auditorías realizadas se llevarán registros y un análisis de los resultados para

establecer las causas de los aspectos débiles e implementar las acciones correctivas.

14.2 Seguimiento a no conformidades

Entendiendo como no conformidad cualquier desviación respecto a las normas, prácticas,

procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de gestión, que puedan ser causa

directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o

una combinación de éstos, se diseñará un formato de acción preventiva encaminado al

mejoramiento continuo.

14.3 REVISION GERENCIAL

La alta dirección de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA demuestra

su compromiso en la gestión y mejoramiento continuo del SG-SST mediante revisiones

anuales a todos los elementos del Sistema, generando su concepto de mejoramiento y

seguimiento.

De las revisiones realizadas se llevarán registros y un análisis de los resultados para

establecer las causas de los aspectos débiles e implementar las acciones correctivas o de

mejora que sean del caso.

15. CONCEPTOS DE ORIGEN LEGAL

SG-SST de la empresa: Consiste en el diagnóstico, planeación, organización, ejecución y

evaluación de las distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud

individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser

desarrolladas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria.

Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional: Forma parte del sistema de

gestión total que facilita la administración de los riesgos de seguridad y salud ocupacional



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asociados al negocio de la organización. Incluye la estructura organizacional, actividades

de planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos, para

desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la política y objetivos de seguridad y

salud ocupacional.

Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestión de seguridad y

salud ocupacional, con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño del

mismo en concordancia con la política de seguridad y salud ocupacional de la

organización.

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Son los lineamientos generales

establecidos por la alta dirección de la empresa, que orientan el curso de acción de unos

objetivos para determinar las características y alcances del SG-SST.

Factor de riesgo: Llamado también peligro, se define como aquellos objetos,

instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de

producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la

eliminación o control del elemento agresivo.

Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento

peligroso especifico. Las medidas de prevención y control tales como protección de

maquinaria, estandarización de procesos, sustitución de sustancias, suministro de

elementos de protección personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo.

Condiciones de trabajo y salud: Son el conjunto de factores relacionados con las

personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y

las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores.

Enfermedad Laboral – EP: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el

trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma

periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una

enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la

relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como

enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Derechos Asistenciales: Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o

enfermedad profesional tendrá derecho a prestaciones asistenciales (Atención médica,

hospitalización y rehabilitación física y profesional) y económicas. Cuando ocurre un

accidente de trabajo o enfermedad profesional se reciben los servicios de salud en la EPS

a la cual está afiliado y si la atención es de urgencia, en cualquier IPS.



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Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,

una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes

del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún

fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de

los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,

cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el

accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en

representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de

empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Accidente sin incapacidad: Es aquel que no produce lesiones o que si lo hace, son tan

leves que el accidentado continúa trabajando inmediatamente después de lo ocurrido.

Incapacidad permanente parcial: La incapacidad permanente parcial se presenta

cuando el afiliado a riesgos profesionales, como consecuencia de un accidente de trabajo

o enfermedad profesional, sufre una disminución parcial, pero definitiva, en algunas de

sus facultades para realizar su trabajo habitual. Ejemplo: La pérdida de cualquier miembro

o parte del mismo, que implique una pérdida de capacidad laboral mayor al 5% pero

inferior al 50%.

Incapacidad temporal: Se entiende por incapacidad temporal, aquella que según el

cuadro agudo que presente de la enfermedad que presente el afiliado al sistema de

general de riesgos profesionales, le impide desempeñar su capacidad laboral por un

tiempo determinado. El subsidio que recibe un empleado que tenga incapacidad temporal

el equivalente al 100% de su salario base de cotización.

Incapacidad, quién la paga: Si la lesión del trabajador accidentado lo amerita, una vez

éste haya sido atendido, debe recibir de la EPS a la que está afiliado, una incapacidad de

acuerdo con su lesión. Si el accidente es de trabajo, el pago de dicha incapacidad será

hecho por la ARP a la que este afiliada la empresa a la que éste labora.



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Sistemas de Vigilancia Epidemiológica: Se refieren a la metodología y procedimientos

administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la

exposición a factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de

prevención y control dirigidas al ambiente y a las personas.

Cronograma de actividades: Es el registro pormenorizado del plan de acción del SG-

SST, en el cual se incluyen las tareas, los responsables y las fechas precisas de

realización. Debe ser una propuesta factible que constituya una herramienta

administrativa para la realización de las actividades y permita la evaluación de la gestión

(cumplimiento) del SG-SST.

Ambiente de Trabajo: Conjunto de condiciones que rodean a la persona que trabaja y

que, directa o indirectamente, influyen en la salud y vida del trabajador.

Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la

identificación y control de las causas de los accidentes de trabajo. Art. 9. Decreto 614 de

1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública.

Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y

control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que pueden afectar la salud de

los trabajadores. Art. 9. Decreto 614 de 1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad

Social y de Salud Pública.

Medicina del Trabajo: Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas

a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en

un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas. Art. 9. Decreto 614 de

1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública.

16. MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL

Resolución 2400/ mayo 22 de 1979

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social).

Establece algunas disposiciones sobre Vivienda, Higiene y Seguridad en los

establecimientos de trabajo.

Resolución 2013/ junio 6 de 1986

Ministerio de trabajo y Protección Social (Min. Protección Social).

Reglamenta la Organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y

Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.



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Resolución 1016/ marzo 31 de 1989

Ministerio de trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social).

Reglamenta la Organización y funcionamiento y forma de los programas de Salud

Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleados del país.

Resolución 7515/ de 1990


Modifica lo establecido en la Resolución 18575 correspondiente a la prestación de

servicios en Salud Ocupacional.

Resolución

Ministerio de Trabajo y protección Social (Min. Protección Social).

Determina la No Renuncia a Prestaciones Sociales y estipula la confidencialidad de la

Historia Clínica Ocupacional.

Resolución 1075/ de 1992


Obliga a las empresas a realizar campañas de prevención de fármaco dependencia,

alcoholismo y tabaquismo.

Ley 100/ de 1993

Gobierno Nacional.

Crea e implementa el Nuevo Sistema de Seguridad Social.

Decreto 614/ marzo 14 de 1984


Determina la Organización y administración del Sistema General de Riesgos

Profesionales.

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN … · 2017-08-03 · MANUAL SISTEMA DE...

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