Manual de Enlace DTE III

Introducción

El siguiente documento, representa una guía de usuario para el manejo de la aplicación Enlace DTE III. Esta guía, tiene por finalidad permitir un uso adecuado, fácil y rápido de la aplicación antes mencionada.

El software aquí descrito, tiene como foco principal la generación de un archivo en formato XML, por medio del cual se podrán subir los libros de compra / venta y documentos generados por Softland ERP o Pyme a los sistemas del Servicio de Impuestos Internos vía WinDTE.

Requerimientos

- Sistema Operativo Windows XP/Vista/7.

- 10 MB disco duro (mínimo).

- Microsoft FRAMEWORK 3.

Instalación Para la instalación del Sistema Enlace DTE III es necesario ejecutar la aplicación con privilegios de administrador en caso de los Sistemas Windows Vista/7, luego de esto si no se tiene instalado el Framework 3.0 el sistema dará la dirección para que puedan descargarlo y posteriormente instalarlo, luego solo deben dar click en Siguiente hasta finalizar y se instalará la aplicación.

Configuración Softland

En Softland se debe configurar en primer lugar los Datos de Empresa, la cual debe corresponder a la información real de la empresa y además debe estar marcado el Check de “Es emisor de documentos electrónicos”.

En la pestaña Datos Representante legal se debe completar con el nombre de esta persona, no es necesario agregar la firma.

Posterior a esto se debe configurar la pestaña Datos de envío de Documentos Electrónicos, en dicha pestaña se debe ingresar al menos un código de actividad económica de la empresa en cuestión, nombre de sucursal, e-mail y la fecha y número de resolución del SII (opción Producción). Luego se debe presionar el botón Forma de envío de los DTE.

En esta ventana se debe indicar para todos los tipos de documentos que el envío al SII será por lotes (para que Softland no los envíe directamente al SII y podamos capturarlos por el Enlace)

Por otro lado, además se debe configurar en el sistema de Contabilidad y Presupuestos lo siguiente:

En primer lugar los detalles de libros, esto se realiza en el menú Digitación, Tablas, Detalles de Libros. Generalmente esta parte ya está creada por el departamento contable de la empresa, sin embargo es importante señalar que los nombres de las columnas de los detalles de libro no terminen en un espacio en blanco, para esto basta con posicionarse en la celda para editar el texto.

En segundo lugar tenemos que indicar al cliente que deben configurar correctamente los tipos de documentos, estos se hace en: Digitación, Tablas, Tipos de Documentos, en los cuales solo es necesario que estén bien relacionados con los tipos de documentos del SII.

Generación de Libros Compra/Venta

Para la correcta emisión de los libros de Compra y Venta electrónico, basta con que iniciemos Enlace DTE III y seleccionemos Empresa y Seleccionar Empresa, en la cual se desplegará un formulario con las empresas creadas en Softland ERP o Softland Pyme.

En este formulario se debe seleccionar la unidad en la cual están alojadas las Empresas, cuando el listado se llene solo basta con seleccionar y presionar el botón Seleccionar o bien doble click en la fila de la empresa a utilizar.

Luego ir a Libros Electrónicos, seleccionar el tipo de libro a generar e ingresar el periodo que se va a rescatar y presionar siguiente.

Después se deben asignar las columnas creadas en Softland (las que se encuentran en los listados desplegables) a las columnas que corresponderán al XML (la del listado general) y presionar siguiente.

Se mostrarán todos los documentos que correspondan al periodo seleccionado (vigentes y nulos que vendrán marcados con el estado desde Softland, en algunos casos estas no corresponden a los verdaderos por lo que se deben des chequear), luego que el cliente verifique cuales son los documentos vigentes y nulos presionen Siguiente, cabe destacar que en esta parte para los libros de ventas el sistema Enlace DTE realizará los cálculos de IVA y Total para los documentos que correspondan debido a un problema generado en algunas versiones de Softland en la cual no realiza el redondeo de los decimales del IVA correctamente, en el caso de los libros de Compra se traspasa al Enlace DTE III tal cual como se presenta en Softland sin alterar los valores.

Luego aparecerá la ventana de los totales que resume todo lo que se presentó en la ventana anterior: Totales Afectos, Exentos, Impuestos, etc. Por cada tipo de documento, cuando este revisado se presiona el botón Guardar el cual desplegará un formulario de búsqueda de directorio y finalmente mostrará un mensaje de Generación de Libro exitosamente.

Captura de Documentos Electrónicos

En el menú DTE se realiza la captura de los documentos, pero la primera vez que estos se van a capturar es necesario realizar la configuración de las rutas de almacenamiento, formas de pago.

En el formulario de Formas de pago se deben relacionar las formas de pago del sistema Softland, para esto se debe presionar el botón verde con el signo más en el cual aparecerán las formas de pago creadas en Softland, solo basta con chequear el checkbox para asignar.

En el formulario de Rutas de Almacenamiento se debe asignar la ruta en la cual es sistema generará los documentos digitados en el sistema de Inventario y Facturación de Softland ERP y convertirlos a documentos XML.

Para generar los documentos electrónicos (DTE -> Generar DTE), en primer lugar debemos seleccionar que tipo de documento se va a generar, en caso de querer generar todo tipo de documentos, seleccionar Todos, luego el rango de fechas a generar, luego el rango de folios y finalmente presionar el botón generar.

Para terminar aparecerá el siguiente mensaje

Preparado por :

Claudio Rojas N. Analista de Sistemas y Programador

Desarrollos, ingeniería y Gestión Ltda.