Manual Erp Construccion 2012 04 Septiembre 2012

Los sistemas de planificacin de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en ingls, Enterprise Resource Planning) son sistemas de informacin gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa comprometida en la produccin de bienes o servicios. La Planificacin de Recursos Empresariales es un trmino derivado de la Planificacin de Recursos de Manufactura (MRPII) y seguido de la Planificacin de Requerimientos de Material (MRP). Los sistemas ERP tpicamente manejan la produccin, logstica, distribucin, inventario, envos, facturas y contabilidad de la compaa. Sin embargo, la Planificacin de Recursos Empresariales o software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, produccin, administracin de inventarios, calidad de administracin y la administracin de recursos humanos.

NEODATA Manual de Usuario

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CONTENIDO

CAPITULO 1 .......................................................................................................................................................... 10

BIENVENIDA ......................................................................................................................................................... 10

OFICINAS NEODATA ................................................................................................................................................. 11 NEODATA, S.A. DE C.V. ......................................................................................................................................... 11 Oficina Matriz ....................................................................................................................................................... 11 Departamento de Ventas ..................................................................................................................................... 11 Soporte Tcnico .................................................................................................................................................... 12

CAPITULO 2 .......................................................................................................................................................... 13

INSTALACIN ....................................................................................................................................................... 13

REQUERIMIENTOS DE EQUIPO .......................................................................................................................................... 14 Recomendaciones para la instalacin .................................................................................................................. 15 Sistemas Operativos soportados: ......................................................................................................................... 15 Service Packs Requeridos: .................................................................................................................................... 15 Software requerido: ............................................................................................................................................. 15 Cierre sus aplicaciones ......................................................................................................................................... 16 Si ha instalado con anterioridad, desinstale ........................................................................................................ 16

INSTALACIN DEL SISTEMA .............................................................................................................................................. 18

CAPITULO 3 .......................................................................................................................................................... 22

FUNCIONES ESTNDARES ..................................................................................................................................... 22

DEL SISTEMA ........................................................................................................................................................ 22

ESTNDARES NEODATA .................................................................................................................................................. 23 Ventanas .............................................................................................................................................................. 23 Tamao de las ventanas ...................................................................................................................................... 23 Teclas rpidas ....................................................................................................................................................... 23 Teclas de funcin .................................................................................................................................................. 26 Funciones de las teclas ms comunes en las pantallas de ERP ............................................................................ 26

MENS ESTNDARES DEL SISTEMA ................................................................................................................................... 28 Men de Aplicacin .............................................................................................................................................. 28 Panel Inicio ........................................................................................................................................................... 29

CAPITULO 4 .......................................................................................................................................................... 30

PARMETROS DEL SISTEMA ................................................................................................................................. 30

PARMETROS DEL SISTEMA ............................................................................................................................................. 31 Matriz y sucursales ............................................................................................................................................... 45 Certificados y folios .............................................................................................................................................. 46

CAPITULO 5 .......................................................................................................................................................... 49

CATLOGOS ......................................................................................................................................................... 49

ADMINISTRACIN DE CATLOGOS .................................................................................................................................... 50 Copiar catlogos de la plantilla ............................................................................................................................ 61 Agregar campos ................................................................................................................................................... 63

CUENTAS CONTABLES .................................................................................................................................................... 64 TIPOS DE PLIZAS ......................................................................................................................................................... 67

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TIPOS DE CUENTAS ........................................................................................................................................................ 68 UNIDADES DE NEGOCIO.................................................................................................................................................. 71 LISTA DE CLIENTE .......................................................................................................................................................... 72 TIPOS DE CLIENTE .......................................................................................................................................................... 72 TIPOS DE PROVEEDORES ................................................................................................................................................. 72 LISTA DE PROVEEDORES .................................................................................................................................................. 72 MONEDAS Y PARIDADES ................................................................................................................................................. 73 TIPOS DE CHEQUES ........................................................................................................................................................ 74 TIPOS DE DEPSITOS ..................................................................................................................................................... 77 TIPOS DE INSUMO ......................................................................................................................................................... 79 FAMILIAS ..................................................................................................................................................................... 84 PARTIDAS .................................................................................................................................................................... 85 PROYECTOS .................................................................................................................................................................. 86

Configuracin PYME ............................................................................................................................................. 99 INSUMOS ..................................................................................................................................................................... 99

Opciones del Men contextual ........................................................................................................................... 102 PROTOTIPOS .............................................................................................................................................................. 103

Asignar Conceptos a Prototipos: ........................................................................................................................ 105 Asignar Conceptos de Prototipo existente: ........................................................................................................ 105 Asignar todos los conceptos de este proyecto: .................................................................................................. 105 Cambio de prototipo en la ubicacin lote .......................................................................................................... 106

UBICACIONES ............................................................................................................................................................. 106 Cambio de prototipo en la ubicacin lote .......................................................................................................... 108 Agregar Ubicacin Lote ...................................................................................................................................... 108

ACCESORIOS ............................................................................................................................................................... 110 EXPLOSIN DE INSUMOS ............................................................................................................................................... 113

CAPITULO 6 .........................................................................................................................................................114

CONTABILIDAD ....................................................................................................................................................114

CAPTURA DE PLIZAS ................................................................................................................................................... 115 Copiar plizas ..................................................................................................................................................... 119 Considerar para pliza mensual ......................................................................................................................... 120

CUENTAS CONTABLES .................................................................................................................................................. 121 ASIGNAR MES CONTABLE ............................................................................................................................................. 121 ASIGNACIN DE TIPO DE FLUJO A PLIZAS......................................................................................................................... 122 PLIZAS REPETITIVAS ................................................................................................................................................... 125 BLOQUEO DE PROCESOS ............................................................................................................................................... 128 OPCIONES.................................................................................................................................................................. 129 CIERRE DE EJERCICIO .................................................................................................................................................... 129 CAMBIO DE CUENTA .................................................................................................................................................... 131 UNIDADES DE NEGOCIO................................................................................................................................................ 133 PROYECTOS ................................................................................................................................................................ 133 TIPOS DE CUENTAS ...................................................................................................................................................... 133 CATLOGO DE INSUMOS ............................................................................................................................................... 135 TIPOS DE PLIZAS ....................................................................................................................................................... 136 CAPTURA DE CARGOS A PROYECTOS ................................................................................................................................ 137

Mano de obra y equipos (MO / EQ) ................................................................................................................... 139 Categora ............................................................................................................................................................ 141

BALANCE GENERAL ...................................................................................................................................................... 143


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BALANZA DE COMPROBACIN ....................................................................................................................................... 145 AUXILIAR DE CUENTAS ................................................................................................................................................. 147 CONSULTA DE PLIZAS ................................................................................................................................................. 149 ESTADO DE RESULTADOS .............................................................................................................................................. 151 CONTABILIDAD A EXCEL ................................................................................................................................................ 153 DECLARACION DIOT .................................................................................................................................................... 157 GENERAR DIOT-SAT................................................................................................................................................... 159 DECLARACIN INFORMATIVA DE CLIENTES Y PROVEEDORES ................................................................................................. 161 IETU ........................................................................................................................................................................ 163 PREREQUISITOS EN NMINA Y ERP ................................................................................................................................ 167

Prerequisitos en Nmina .................................................................................................................................... 167 Prerrequisitos en ERP Construccin .................................................................................................................... 170

MODELOS DE NMINA................................................................................................................................................. 171 Tipos de cuadrilla ............................................................................................................................................... 173 Tipos de nmina ................................................................................................................................................. 173

PROYECTOS VS MODELOS DE NMINA ............................................................................................................................ 175 GENERADOR DE PLIZA DE NMINA ................................................................................................................................ 178

Generacin de pliza de nmina ........................................................................................................................ 180 Cancelar pliza de nmina ................................................................................................................................. 181 Importar plizas de SIFEC Facturador y Contabilidad ........................................................................................ 182

CAPITULO 7 .........................................................................................................................................................183

CLIENTES .............................................................................................................................................................183

LISTA DE CLIENTE ........................................................................................................................................................ 184 TIPOS DE CLIENTE ........................................................................................................................................................ 185 TIPOS DE CONCEPTOS .................................................................................................................................................. 187 REGISTRO DE CLIENTE .................................................................................................................................................. 188 PARTIDAS POR PROYECTO ............................................................................................................................................. 195 CONCEPTOS POR PROYECTO .......................................................................................................................................... 197 CONTRATOS ............................................................................................................................................................... 200 RDENES DE CAMBIO ................................................................................................................................................... 206 IMPORTAR CONCEPTOS Y PARTIDAS ................................................................................................................................. 208 IMPORTAR DE PRECIOS UNITARIOS A CONTRATO ................................................................................................................ 210 IMPORTAR CONTRATOS DE PU 2012 .............................................................................................................................. 212

Pre-requisitos: .................................................................................................................................................... 212 FACTURAS ................................................................................................................................................................. 215

Pie de factura personalizado .............................................................................................................................. 217 Cancelacin de Facturas ..................................................................................................................................... 221 Facturas a contratos importados de Precios Unitarios 2011. ............................................................................ 221

FACTURAS DE ANTICIPO ................................................................................................................................................ 224 Cancelacin de Facturas de anticipo .................................................................................................................. 226

NOTAS DE CRDITO DE CLIENTES ..................................................................................................................................... 227 NOTAS DE CRDITO ELECTRNICAS DE CLIENTES ................................................................................................................. 230 SERIE DE FACTURAS ..................................................................................................................................................... 233 DEPSITOS ................................................................................................................................................................ 234 RECLASIFICAR DEPSITOS ............................................................................................................................................. 240

Reclasificacin de Depsitos .............................................................................................................................. 242 FACTURA ................................................................................................................................................................... 245 DEPSITO .................................................................................................................................................................. 246 CONSULTAR DEPSITOS ............................................................................................................................................... 246

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Factura ............................................................................................................................................................... 249 Depsito ............................................................................................................................................................. 250

ANTIGEDAD DE SALDOS .............................................................................................................................................. 251

CAPITULO 8 .........................................................................................................................................................255

PROVEEDORES ....................................................................................................................................................255

TIPOS DE PROVEEDORES ............................................................................................................................................... 256 REGISTRO DE PROVEEDORES .......................................................................................................................................... 260 LISTA DE PROVEEDORES ................................................................................................................................................ 268 REQUISICIONES ........................................................................................................................................................... 270 AUTORIZAR/CONSULTAR REQUISICIONES ......................................................................................................................... 273

Consultar Requisiciones ...................................................................................................................................... 274 Autorizar / Desautorizar Requisiciones .............................................................................................................. 275 Revisado/ No revisado........................................................................................................................................ 275 VoBo/ Quitar VoBo ............................................................................................................................................. 276

IMPORTAR REQUISICIONES DE PU2012 ........................................................................................................................... 277 PEDIDOS BASADOS EN REQUISICIONES ............................................................................................................................. 282 AUTORIZACIONES DE PEDIDOS ........................................................................................................................................ 291

Autorizar / Desautorizar Pedidos ....................................................................................................................... 292 VoBo/ Quitar VoBo ............................................................................................................................................. 293

MODIFICACIN DE PEDIDO ........................................................................................................................................... 294 FACTURAS DE PEDIDOS ................................................................................................................................................. 297

Calcular cantidades para llegar a un importe .................................................................................................... 300 FACTURAS SIN PEDIDO ................................................................................................................................................. 301 FACTURAS DE ANTICIPO ................................................................................................................................................ 304 NOTAS DE CRDITO ...................................................................................................................................................... 307

Notas relevantes para notas de crdito ............................................................................................................. 310 CAMBIAR FOLIO DE FACTURAS ........................................................................................................................................ 311 FACTURAS DE ANTICIPO PARA ESTIMACIONES .................................................................................................................... 312 FACTURAS DE ESTIMACIONES ......................................................................................................................................... 315 CONTRARRECIBOS ....................................................................................................................................................... 318

Generar contrarrecibo ........................................................................................................................................ 319 Consultar contrarrecibo ..................................................................................................................................... 320 Cancelar contrarrecibo ....................................................................................................................................... 320

CAPITULO 9 .........................................................................................................................................................321

BANCOS ..............................................................................................................................................................321

TIPOS DE CHEQUES ...................................................................................................................................................... 323 TIPOS DE DEPSITOS ................................................................................................................................................... 327 MONEDAS Y PARIDADES ............................................................................................................................................... 330 CHEQUES VS. CUENTA DE CARGO ................................................................................................................................... 332

Recargos ............................................................................................................................................................. 336 AUTORIZACIN DE CHEQUES VS CUENTA DE CARGO ........................................................................................................... 338 MODIFICAR CONSECUTIVO ............................................................................................................................................ 340 ANTIGEDAD DE SALDOS .............................................................................................................................................. 342 PROGRAMACIN DE PAGOS ........................................................................................................................................... 347 CONSULTAR PROGRAMACIN DE PAGOS .......................................................................................................................... 352 AUTORIZAR MONTOS PROGRAMADOS ............................................................................................................................. 355


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GENERAR CHEQUE PROGRAMADOS ................................................................................................................................. 356 EMISIN DE CHEQUES .................................................................................................................................................. 361 CONSULTAS / CANCELACIONES ...................................................................................................................................... 367

Consulta de movimientos ................................................................................................................................... 369 Cancelacin de movimientos .............................................................................................................................. 370

REIMPRESIN ............................................................................................................................................................. 373 Regenerar pliza ................................................................................................................................................ 375

REEMBOLSOS Y GASTOS POR COMPROBAR ........................................................................................................................ 376 GASTOS FINANCIEROS .................................................................................................................................................. 383 TRASPASOS ................................................................................................................................................................ 388

Consulta de pliza de traspaso .......................................................................................................................... 390 Cancelacin de traspasos ................................................................................................................................... 391

COMPRA / VENTA DE INVERSIONES ................................................................................................................................. 392 Compra de inversin .......................................................................................................................................... 394 Venta de inversin .............................................................................................................................................. 397

DEPSITOS CONTRA CUENTA DE ABONO .......................................................................................................................... 401 DEPSITOS DE CLIENTES ............................................................................................................................................... 404 DEPSITOS DE INTERMEDIARIOS FINANCIEROS ................................................................................................................... 411 RECLASIFICACIN DE DEPSITOS ..................................................................................................................................... 413

Reclasificacin de Depsitos .............................................................................................................................. 415 Factura ............................................................................................................................................................... 417 Depsito ............................................................................................................................................................. 418

ASIGNACIN DE TIPO DE FLUJO ...................................................................................................................................... 419 ESTADO DE FLUJO ........................................................................................................................................................ 423 IMPORTACIN DE ESTADO DE CUENTA ............................................................................................................................ 427 CONCILIACIN BANCARIA ............................................................................................................................................. 429 CONCILIACIN BANCARIA MANUAL ................................................................................................................................ 430 ESTATUS CONCILIACIN................................................................................................................................................ 432 GENERAR ARCHIVO ASCII PARA COMUNICACIN .............................................................................................................. 433 GENERAR TXT PARA CW (CASH WINDOWS) ..................................................................................................................... 435

Configuracin de Cash Windows ........................................................................................................................ 435 Generar archivo de comunicacin CW ............................................................................................................... 436

CAPITULO 10 .......................................................................................................................................................439

PRESUPUESTO .....................................................................................................................................................439

PRESUPUESTO DE CONTROL .......................................................................................................................................... 440 Opciones en el presupuesto de control .............................................................................................................. 444 Accesorios........................................................................................................................................................... 447 Actualizar programacin de conceptos .............................................................................................................. 450 Presupuesto de control cerrado ......................................................................................................................... 451 Presupuesto de control abierto .......................................................................................................................... 461

CLCULO DE LA EXPLOSIN DE INSUMOS ......................................................................................................................... 468 Clculo de explosin de insumos ........................................................................................................................ 469 Clculo de explosin de insumos en base al programa de suministro ............................................................... 470 Calcular el programa de suministro ................................................................................................................... 471

IMPORTAR PRESUPUESTO DE PU2009 ............................................................................................................................ 473 Generar Orden de cambio al presupuesto por diferencia entre presupuesto de control contra presupuesto de Precios Unitarios. ............................................................................................................................................... 475 Reimportacin de presupuesto .......................................................................................................................... 477

IMPORTAR PRESUPUESTO DE PU2011 / 2012 ................................................................................................................. 478

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COSTO POR PROYECTO ................................................................................................................................................. 485 RDENES DE CAMBIO AL PRESUPUESTO DE CONTROL .......................................................................................................... 487 CATLOGOS DE INSUMOS ............................................................................................................................................. 490 EXPLOSIN DE INSUMOS ............................................................................................................................................... 491

Aditivas a la Explosin de Insumos ..................................................................................................................... 494 CONCEPTOS ............................................................................................................................................................... 495

Men contextual ................................................................................................................................................ 497 ADITIVAS ................................................................................................................................................................... 498 TIPOS DE INSUMO ....................................................................................................................................................... 500 PROYECTOS ................................................................................................................................................................ 502 UNIDADES DE NEGOCIO................................................................................................................................................ 502 UBICACIONES ............................................................................................................................................................. 502 PARTIDAS .................................................................................................................................................................. 502 PROTOTIPOS .............................................................................................................................................................. 502 PROGRAMA DE OBRA ................................................................................................................................................... 503 PROGRAMA DE SUMINISTROS ........................................................................................................................................ 506 CAPTURA DE AVANCE FSICO .......................................................................................................................................... 514

Men contextual ................................................................................................................................................ 517 AVANCE FSICO POR PARTIDA ......................................................................................................................................... 518

CAPITULO 11 .......................................................................................................................................................520

CONTRATOS ........................................................................................................................................................520

CONTRATISTAS ........................................................................................................................................................... 521 CONTRATOS ............................................................................................................................................................... 524 RDENES DE CAMBIO A CONTRATOS DE PROVEEDORES ...................................................................................................... 534 ESTIMACIONES DE CONTRATOS ...................................................................................................................................... 536 PLANTILLAS DE CONTRATOS DE PROVEEDORES ................................................................................................................... 540 CONCEPTOS POR DESTAJISTA ......................................................................................................................................... 541 CAPTURAR ESTIMACIONES ............................................................................................................................................ 544 ANTICIPOS A DESTAJISTAS ............................................................................................................................................. 546 AUTORIZAR CONTRATOS ............................................................................................................................................... 549 AUTORIZAR ESTIMACIONES ............................................................................................................................................ 551

CAPITULO 12 .......................................................................................................................................................554

ALMACN ............................................................................................................................................................554

ENTRADA A ALMACN EN BASE A PEDIDOS ........................................................................................................................ 555 ENTRADAS POR FACTURA DE PROVEEDOR ........................................................................................................................ 559 CONSULTA DE ENTRADAS A ALMACN / DEVOLUCIONES ...................................................................................................... 563

Consulta de entradas ......................................................................................................................................... 564 Devoluciones de materiales ............................................................................................................................... 566

SALIDAS DE ALMACN .................................................................................................................................................. 567 Recuperacin de materiales ............................................................................................................................... 570

SALIDAS DE ALMACN POR KITS ...................................................................................................................................... 571 TRASPASOS ENTRE ALMACENES ...................................................................................................................................... 575 CLCULO DE COSTO PROMEDIO ...................................................................................................................................... 578 GENERADOR DE PLIZAS DE ALMACN ............................................................................................................................. 581

Generar Plizas de Almacn ............................................................................................................................... 582 Plizas Pendientes por regenerar ....................................................................................................................... 584


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Desvincular y cancelar Plizas generadas .......................................................................................................... 585 Regenerador de plizas Multi-Proyecto ............................................................................................................. 587 Regeneracin de Plizas Multiproyecto ............................................................................................................. 588 Consultar plizas por movimiento ...................................................................................................................... 588

INVENTARIO INICIAL POR PROYECTO ................................................................................................................................ 590 CLCULO MULTIPROYECTO ........................................................................................................................................... 592

Clculo de costo promedio regular ..................................................................................................................... 593 Clculo total para proyectos con clculo mensual pendiente ............................................................................ 594

EXISTENCIAS EN ALMACN ............................................................................................................................................. 595 MOVIMIENTOS ........................................................................................................................................................... 597

Consulta de entradas ......................................................................................................................................... 599 Consulta de salidas ............................................................................................................................................. 601 Consulta de traspasos ........................................................................................................................................ 602

MOVIMIENTOS POR INSUMO ......................................................................................................................................... 603 SOLICITUD DE MATERIAL ............................................................................................................................................... 604 RECEPCIN DE MATERIAL .............................................................................................................................................. 608

CAPITULO 13 .......................................................................................................................................................612

HERRAMIENTAS ..................................................................................................................................................612

SEGURIDAD DEL SISTEMA .............................................................................................................................................. 613 Crear nuevo perfil ............................................................................................................................................... 614 Asignacin de permisos para perfil .................................................................................................................... 615 Eliminar Perfil ..................................................................................................................................................... 616 Crear nuevo usuario ........................................................................................................................................... 616 Edicin de Usuarios ............................................................................................................................................ 617 Cambiar contrasea ........................................................................................................................................... 620 Eliminar usuario ................................................................................................................................................. 620 Edicin de datos ................................................................................................................................................. 620

SEGURIDAD POR PROYECTO ........................................................................................................................................... 621 CAMBIO DE USUARIO ................................................................................................................................................... 622 BLOQUEO DE PROCESOS ............................................................................................................................................... 622 BITCORA .................................................................................................................................................................. 622 IMPORTACIN DE USUARIOS .......................................................................................................................................... 623 OPCIONES.................................................................................................................................................................. 625 PERSONALIZAR VISTA EMPRESA ...................................................................................................................................... 625 IMPORTAR CONTABILIDAD 2007 .................................................................................................................................... 627 IMPORTAR OBRA......................................................................................................................................................... 629 IMPORTAR CATLOGOS ................................................................................................................................................ 636 IMPORTAR CONTABILIDAD ............................................................................................................................................ 637 ESTADO DE MOVIMIENTOS ........................................................................................................................................... 638

Consulta por Requisicin .................................................................................................................................... 638 Consulta por Pedido ........................................................................................................................................... 639 Consulta por factura........................................................................................................................................... 641 Consulta por cheque ........................................................................................................................................... 642

CAPITULO 14 .......................................................................................................................................................645

VISTA ..................................................................................................................................................................645

VENTANA .................................................................................................................................................................. 646 VISTA GRID ................................................................................................................................................................ 647

Restablecer grid ................................................................................................................................................. 649

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ACERCA DE NEODATA .................................................................................................................................................. 649 ESTILO ...................................................................................................................................................................... 650

CAPITULO 15 .......................................................................................................................................................651

DIAGRAMAS ........................................................................................................................................................651

CONTABILIDAD ........................................................................................................................................................... 652 CLIENTES ................................................................................................................................................................... 652 PROVEEDORES ............................................................................................................................................................ 653 BANCOS .................................................................................................................................................................... 653 PRESUPUESTO DE CONTROL ........................................................................................................................................... 654 CONTRATOS ............................................................................................................................................................... 654 ALMACN .................................................................................................................................................................. 655 CATLOGOS ............................................................................................................................................................... 655


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CAPITULO 1 Bienvenida

NEODATA tiene el placer y el orgullo de darle la bienvenida a la nueva versin del sistema ERP Construccin 2012, desarrollado para integrar todos sus procesos administrativos y contables, con el fin de brindarle una solucin real a la demanda de la administracin de sus obras.

ERP Construccin es una herramienta diseada para simplificar y agilizar todos los procesos administrativos que se lleven a cabo dentro de las empresas constructoras que van desde las requisiciones de materiales, hasta la impresin de los cheques de sus proveedores. As mismo podr capturar contratos y facturas de sus clientes, controlando la cobranza de las mismas.

Adems de estas caractersticas el sistema de ERP Construccin cuenta con un mdulo de Contabilidad en el cual usted podr generar plizas en automtico a partir de los movimientos antes mencionados (mediante tipos de modelos) o manualmente. Se integra al concepto de Unidades de Negocio y Ubicaciones los cuales facilitan la generacin de sus estados financieros por obra o de toda la empresa.

En Neodata nos preocupamos siempre por mejorar la calidad de nuestros sistemas. Por ello, ERP Construccin est disponible en PC y tecnologa Cliente-Servidor utilizando Microsoft SQL Server, incluyendo una serie de mejoras que hacen mucho ms sencilla y gil la captura.

Si trabaja con NEODATA PRECIOS UNITARIOS, los presupuestos generados ah pueden importarse a ERP Construccin, para obtener el catlogo y la explosin de insumos con cantidades tope y precios directamente del presupuesto. De esta forma puede controlar los insumos comprando slo aquellos, cuyas cantidades y costos fueron incluidos en el presupuesto.

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OFICINAS NEODATA

NEODATA, S.A. DE C.V.

Oficina Matriz

Astrnomos No.22

Col. Escandn C.P. 11800

Mxico D.F.

Tel. +52 (55) 52 78 38 50 con 15 lneas

Fax. +52 (55) 52 78 38 50 Ext.116

Pgina en Internet: http://neodata.mx

Departamento de Ventas

El departamento de ventas brinda servicio en horario de 9:00 A.M. a 2:00 P.M. y de 3:30 P.M. a 6:30 P.M. de Lunes a Viernes

Telfono: +52 (55) 52 78 38 50 con 15 lneas

Extensin: 103

Pgina en Internet: http://neodata.mx

Correo electrnico: [email protected]
http://neodata.mx/http://neodata.mx/mailto:[email protected]


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Soporte Tcnico

NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Tcnico, el cual podr responder va telefnica cualquier duda respecto al manejo del sistema. Tambin cuenta con asistencia tcnica en lnea mediante el Chat de Soporte Tcnico, por correo electrnico y en foros en la pgina de Internet.

El horario de atencin es de 9:00 A.M. a 6:30 P.M. de lunes a viernes.

Cuando solicite soporte tcnico, por favor recuerde:

1. Hgalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentacin disponibles.

2. Anote las caractersticas de su equipo, as como las versiones de los productos instalados.

3. Describa brevemente el problema.

4. En caso de que le aparezca un mensaje de error, escrbalo textualmente.

5. Proporcione sta informacin al personal que le atienda.

6. Solicite el nombre de quien lo atiende y antelo.

Telfono: +52 (55) 52 78 38 50 con 15 lneas

Extensin: 105

Correo electrnico: [email protected]

Consulte el Directorio de Distribuidores para obtener atencin en su localidad en la siguiente pgina: http://neodata.mx/page/distribuidores-1
mailto:[email protected]://neodata.mx/page/distribuidores-1

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CAPITULO 2 Instalacin

La lectura de ste captulo resulta indispensable ya que en l encontrar toda la informacin necesaria para instalar el sistema ERP Construccin en su computadora, contiene paso a paso el proceso de instalacin, este captulo incluye recomendaciones e informacin sobre:

Requerimientos de equipo.

Recomendaciones para la instalacin.

Instalacin del sistema.


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Requerimientos de equipo

Ahora que conoce la plataforma sobre la cual trabaja Neodata es necesario hacer mencin de los requerimientos de equipo y hardware para que el sistema pueda ejecutarse ptimamente, en realidad Neodata ERP Construccin no requiere de alguna configuracin en especial sin embargo s es necesario que se tomen en cuenta los requerimientos de hardware.

Considerando que se trata de una aplicacin de 32 y 64 bits es necesario contar con una computadora en donde se tenga instalado Windows XP superior con Internet Explorer 8.0 o superior, ya que Neodata ERP Construccin correr en cualquier equipo en donde corra Windows, solo que al igual que ste, es recomendable que se trate de un equipo con 1 GB en memoria RAM como mnimo ya que de lo contrario el sistema correr muy lento.

Otro aspecto importante es el espacio en disco duro que requerir el sistema, ya que antes de iniciar la instalacin el sistema har una revisin al espacio disponible en su disco duro para poder determinar si es posible realizar la instalacin total del archivo o los archivos que requerir ERP para su perfecto funcionamiento, por lo tanto, es necesario que verifique que su equipo cuente por lo menos con 800 MB de espacio libre en disco duro, que es lo requerido para instalar los componentes de ERP, sin embargo, dependiendo de la versin de Windows que se tenga instalada el espacio requerido puede crecer hasta los 800 MB, esto ocurrir solo con versiones muy atrasadas de Windows.

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Recomendaciones para la instalacin

Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajar, ERP Construccin ha sido diseado para trabajar sobre una plataforma de 32 y 64 bits, por lo cual para que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mnimos en hardware y software.

Sistemas Operativos soportados:

Windows NT (con Service Pack 6 instalado)

Windows 2000 Professional

Windows XP Home Edition

Windows XP Professional

Windows 2000 Server

Windows 2003 Server

Windows Vista (32 Bits y 64 Bits)

Windows 7 (32 Bits y 64 Bits)

Service Packs Requeridos:

Windows 2000 - Service Pack 4 superior

Windows NT 4.0 - Service Pack 6 superior

Windows XP - Service Pack 1 superior

Software requerido:

Internet Explorer 6.0 o superior

Net Framework 1.1

Net Framework 2.0


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Hardware para estaciones de trabajo:

Mnimo: Recomendado:

Procesador Pentium III a 700 MHz o equivalente.

Procesador Pentium IV o equivalente de 1.7 GHz o superior.

128 Mb RAM (Windows ME y 98) 512 Mb RAM (Windows 2000 Professional)

256 Mb RAM (Windows 2000 Professional y XP Home Edition)

512 Mb RAM (Windows XP Professional)

512 Mb RAM (Windows XP Professional)

Antes de instalar asegrese de realizar los siguientes pasos:

Cierre sus aplicaciones

Para que la instalacin del sistema sea ptima es necesario cerrar todos los controladores y programas que se encuentren residentes en memoria como: Barra de Microsoft Office antivirus, tambin debe asegurarse que no se encuentre ninguna aplicacin abierta, de esta forma la instalacin se desarrollar sin ningn contratiempo.

Si ha instalado con anterioridad, desinstale

Si ya ha instalado la misma versin del sistema con anterioridad, deber desinstalarlo antes de iniciar una nueva instalacin, al hacerlo el sistema respetar toda la informacin nueva que haya generado el usuario, es decir las carpetas libros de reportes que no incluya el sistema en la instalacin, si ha hecho modificaciones incluidas por el sistema durante la instalacin deber respaldarlas antes de iniciar la desinstalacin nueva instalacin ya que el sistema las sobrescribir.

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Para desinstalar debe seguir el mismo proceso de instalacin, ya que al detectar que existe una instalacin anterior enva una ventana en la cual debe elegir el proceso a seguir, esta ventana se ver como sigue:

Esta ventana cuenta con tres opciones que son:

Modificar: Permite indicar que componentes desea instalar desinstalar.

Reparar: Realiza la instalacin completa tal y como se hizo la ltima vez, los archivos son sobrescritos, es decir no elimina los anteriores.

Eliminar: Elimina todos los archivos instalados por el sistema durante la ltima instalacin, esta es la forma correcta de realizar la desinstalacin ya que se eliminarn todas las libreras, archivos de Neodata y archivos de sistema que haya generado la instalacin.

Si usted utiliza una versin anterior y ya tiene mucho tiempo con ella y si escoge la opcin de modificar le provocar errores.

Si tuviese alguna duda favor de comunicarse a Soporte Tcnico con gusto le podremos ayudar.


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Instalacin del sistema

Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podr continuar con la instalacin del sistema, para ello solo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalacin, a continuacin se describe el proceso:

Inicie su equipo con Microsoft Windows.

La caja de Neodata contiene dos CD el cual uno es de utileras y el otro de los productos que ofrece Neodata. Inserte su DVD de Neodata en su unidad de DVD y espere un momento ya que el sistema automticamente se ejecutar. En caso contrario ubquese en la unidad correspondiente al DVD y ejecute.

La primera ventana que ver es la de bienvenida, antes de continuar es recomendable que lea las instrucciones y dems textos que aparecen en su pantalla, si est de acuerdo oprima Siguiente >, de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortar la instalacin de ERP Construccin.

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La siguiente ventana que aparecer en su pantalla es Contrato de Licencia, sta le fue entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la lea antes de continuar con la instalacin del sistema, pueda continuar si est de acuerdo en las condiciones de uso.

La siguiente ventana se refiere a la informacin del usuario, en ella deber escribir el nombre del usuario y el nombre de la organizacin, recuerde que la razn social se encuentra escrita en la Licencia de uso que le fue entregada al adquirir su sistema.


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A continuacin, el sistema propone C:\NeodataERP2012 como el directorio destino para la instalacin de ERP Construccin, sin embargo podr cambiarlo con solo oprimir Examinar. Una vez que haya elegido el directorio correcto oprima Siguiente>.

A continuacin, haga clic en el botn Instalar para dar inicio al proceso de instalacin.

En la siguiente pantalla podr ver el avance de la instalacin la cual mostrar el porcentaje con respecto al total de la instalacin.

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El mensaje slo indicar que ha concluido la instalacin y le pedir que oprima Finalizar para cerrar la ventana, despus de lo cual podr trabajar con ERP Construccin.

Otro mensaje le solicitar que reinicie su equipo, despus de lo cual podr trabajar con ERP Construccin. Desde luego podr reiniciarlo ms adelante, sin embargo ERP Construccin no podr ejecutarse correctamente sino hasta despus de haber reiniciado el equipo.


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CAPITULO 3 Funciones Estndares

del sistema

Este captulo se ha sido diseado para brindarle al usuario una recopilacin de las funciones estndares del sistema, opciones que pueden hacer ms fcil el uso cotidiano del sistema mediante accesos rpidos a las ventanas del sistema.

Una vez que haya ledo ste captulo el usuario conocer el uso de los estndares de NEODATA como son:

Estndares de Neodata.

Teclas rpidas y de funcin.

Barras de herramientas e iconos.

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Estndares Neodata

ERP Construccin cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo que permite una mayor comprensin y el pronto aprendizaje del mismo, adems si ya ha trabajado con alguna versin de Microsoft Office notar la similitud existente entre l y ERP, he aqu los estndares con que cuenta:

Ventanas

Por ejemplo uno de ellos es que todas las ventanas son totalmente flexibles y dan total libertad al usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la flexibilidad de definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto tiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la informacin que desea ver en cada ventana, de esta forma tendr mayor comodidad en la captura de datos. Esta caracterstica est presente en la mayora de las ventanas de NEODATA.

Para cambiar la posicin de una columna haga Clic en el ttulo de sta de tal manera que quede sombreada toda la columna, haga nuevamente Clic y sin soltar el botn, arrastre hasta que la columna quede en la posicin deseada.

Tamao de las ventanas

Para hacer un cambio en el tamao de la ventana bastar con sealar con el mouse la lnea de divisin

Teclas rpidas

Uno de los estndares ms importantes y que encontrar en todas las ventanas de ERP son las teclas rpidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada accin, con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos ya que permiten acceder opciones directamente desde el teclado, sin necesidad de tomar el mouse.


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Entre las teclas rpidas podemos contar tambin las que se obtienen con la combinacin de las teclas Alt +X en donde X ser cualquiera de las letras subrayadas en las opciones que se encuentren activas dentro de la ventana en uso. Las teclas rpidas ms comunes son:

Ctrl + A (Abrir una base de datos)

Al oprimir esta combinacin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde tendr la oportunidad de buscar la base de datos que desea abrir, esto evitar que salga de la ventana en que se encuentre.

Ctrl + C (Copiar)

Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre marcada seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar, por ejemplo un rango de registros de una base de datos a otra o a alguna otra aplicacin (Excel, Word, Access).

Ctrl + D (Detalle)

Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al mismo, es necesario mencionar que el detalle no est disponible en todas las pantallas del sistema.

Ctrl + E (Seleccionar Todo)

Al oprimir esta combinacin de teclas seleccionar toda la informacin contenida en la ventana que se encuentre activa.

Ctrl + Fin (Ultimo registro)

Al oprimir esta combinacin el sistema enviar el cursor a la ltima columna del registro ubicado.

Ctrl + Inicio (Primer Registro)

Al oprimir esta combinacin el sistema enviar el cursor a la primera columna del registro de la pantalla activa.

Ctrl + V (Pegar)

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Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.

Ctrl + Z (Deshacer)

Esta opcin permite deshacer la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.

Ctrl + F4 (Cerrar)

de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en NEODATA tiene la misma funcin, permite cerrar la ventana en uso colocando el cursor en la ventana abierta antes de sta.

Alt + F4 (Salir)

Esta opcin tambin tpica de Windows est presente en NEODATA y su funcin es salir totalmente del sistema sin importar que base de datos ventana se encuentre abierta si est realizando algn proceso, al presionar stas teclas el sistema se cerrar totalmente, es equivalente a oprimir la opcin Salir del men Archivo.


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Teclas de funcin

No todas las teclas rpidas son combinaciones, en ERP podr adems utilizar las teclas de funcin de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las mismas, (no es necesario que estas opciones se llamen con teclas de funcin, podr llamarlas tambin desde men en algunos casos haciendo Clic en los iconos).

F1 (Ayuda)

Si usted ha trabajado con Windows relacionar esta tecla con la ayuda, en ERP es precisamente sta la funcin que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene alguna duda sobre el sistema solo oprima F1 con ello se abrir la ventana de ayuda del sistema.

F5 (Actualizar)

Al oprimir esta tecla de funcin el sistema actualiza la informacin de la base de datos al momento de presionarla, es de gran utilidad cuando trabaja en red y la informacin es capturada en diferentes terminales.

Funciones de las teclas ms comunes en las pantallas de ERP

Adems de las teclas de funcin cuenta con teclas que seguramente est muy acostumbrado a usar, a continuacin se detallan las funciones de cada una de estas teclas cuando las oprime dentro de ERP.

Lleva el cursor a la primera celda del rengln en que se encuentre.

Traslada el cursor a la ltima celda del registro en que se encuentre.

Despliega una pgina hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque ms de una, si no es as, regresar el cursor al primer registro.

Despliega una pgina hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para que utilice ms de una pgina, en caso contrario avanza el cursor hasta el ltimo registro de la ventana en uso.

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Esta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados, previa confirmacin del usuario cuando se trata de ms de un registro.

Flecha arriba Mueve el cursor un registro hacia arriba de su posicin actual.

Flecha abajo Mueve el cursor un registro hacia abajo de su posicin actual.

Flecha derecha Mueve el cursor una celda hacia la derecha de su posicin actual.

Flecha izquierda Mueve el cursor una celda hacia la izquierda de su posicin actual.


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Mens Estndares del sistema

Adems de las teclas el sistema cuenta con mens estndares, los cuales estn integrados por opciones generales que estarn disponibles para cualquier ventana activa. Los mens estndares son:

Men de Aplicacin

El men Aplicacin aparece al hacer clic en en el botn circular del extremo superior izquierdo de la ventana principal de ERP, conocido como Botn de la Aplicacin. En el encontrar las funciones bsicas con respecto al manejo de archivos e impresin, tales como:

Abrir: Abre una base de datos existente.

Cerrar: Cierra la base de datos en uso.

Visor de Reportes: Manda a la pantalla del visor de reportes en .Net.

Agregar Servidores: Permite grabar el nombre de los servidores con los que se puede tener acceso.

Agregar Base de Datos: Permite grabar el nombre de la base de datos con las cuales se tendr acceso.

Configurar Hardware lock: Para configuracin del Hardware lock deber instalar el Sentinel Protection Installer que se encuentra en el CD de Utileras, de acuerdo a la licencia que se compre el hardware lock podr ser local o de red. En caso de que sea un candado de red capture el nombre del servidor o la direccin IP, no es necesario capturar el puerto si no se captura toma el default.

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Panel Inicio

En el panel Inicio contiene las funciones usadas para editar los registros contenidos en cualquiera de las ventanas del sistema, actualizar la base de datos, entrar al detalle y la manipulacin del grid.

Pegar: Pega la informacin copiada.

Copiar: Copia informacin de una celda ventana.

Deshacer: Permite deshacer las modificaciones previamente capturadas.

Detalle: Permite entrar al detalle del registro seleccionado.

Actualizar. Esta opcin permite actualizar los registros de la Base de datos o haciendo clic con F5.

Seleccionar columnas. Esta opcin permite mostrar u ocultar las columnas disponibles de algunas ventanas del sistema.

Inicio: Enva el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa.

Fin: Enva el cursor a la ltima celda de la ventana que se encuentre activa.

Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa.

Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa.

Eliminar registro. Permite eliminar los registros que se encuentran seleccionados.


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CAPITULO 4 Parmetros del Sistema

En este captulo el usuario encontrar la informacin necesaria para poder integrar en la base de datos los parmetros necesarios que se emplearn para el uso y buen funcionamiento del sistema ERP Construccin.

Parmetros del sistema

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Parmetros del sistema

Una vez abierta la base de datos nueva lo primero es definir los parmetros o datos predeterminados para la operacin de NEODATA ERP.

Elija Opciones del men Herramientas.

Esta ventana cuenta con 10 fichas por medio de las cuales puede configurar los diferentes parmetros requeridos por el sistema.

1. Empresa

Los datos de identificacin de la empresa, como son razn social, RFC y direccin, los toma de la ventana de Matriz / Sucursales.

Cdigo Empresa SAP. Est opcin la deber capturar cuando cuente con la interfaz del sistema SAP. Este cdigo sirve para identificar la empresa en el sistema SAP. Este campo actualmente permite capturar 20 caracteres y al momento de generar el archivo .txt solo tomar los primeros 4 caracteres.


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Una vez llenados estos campos puede cambiar a las siguientes fichas de esta ventana para definir ms aspectos de operacin del sistema ERP Construccin.

El botn Aceptar cierra la ventana de Opciones guardando los cambios efectuados en cada una de las fichas que la forman. El botn Aplicar solo aplica las modificaciones de la ficha en que se est capturando. Estos botones pueden usarse desde cualquiera de las fichas de la ventana de Opciones.

Los datos de la empresa se guardan dentro de la base de datos de ERP Construccin. As que si necesita controlar las obras de empresas diferentes por separado, bastar con crear una base de datos para cada empresa.

2. Contabilidad

Esta ficha es de gran importancia en ERP Construccin, en ella se definen parmetros que se utilizarn para la contabilidad.

En el grupo de Generales se podr especificar:

Ao: En esta celda debe capturar el ao del ejercicio fiscal en que se trabajar, este dato es necesario para la realizacin de las plizas contables.

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Mes: Es el mes contable que se asigna para trabajar con contabilidad, este dato tambin es necesario para la realizacin de la plizas.

En el grupo de Plizas se podr especificar:

Consecutivo por proyecto: Al marcar esta opcin el sistema indica que al grabar una pliza crear el nmero consecutivo en automtico por proyecto en cada uno de los tipos de pliza que gener.

Mes Contable con base a fecha del servidor: Si esta opcin es marcada el sistema tomar de forma automtica el mes contable para las plizas automticas de acuerdo a la fecha del sistema, en caso de no marcar esta opcin el sistema tomar el mes definido en las celdas Mes y Ao hasta que el usuario lo cambie y si no lo tiene definido, toma el mes asignado en la ventana Asignar mes contable local.

En el grupo Tipos de Plizas para, se podr especificar:

Cancelacin de Cheques: Especifique el tipo de pliza para cancelar un cheque. Es importante definirlo, ya que los cheques llevan un nmero consecutivo pliza-cheque y si se cancela un cheque de otro mes, se debe cancelar con un tipo de pliza diferente para no afectar el consecutivo.

Cabe aclarar que si se cancela un cheque en el mismo mes contable en que se gener, solamente se cancela la pliza, pero si se cancela el cheque en un mes contable diferente, se genera una pliza inversa.

Comprobacin de gastos: Especifique el tipo de pliza para la comprobacin de gastos.

Compra/Venta de Inversiones: Especifique el tipo de pliza que se generar cuando se registre una compra o venta de inversin.

Depsitos: Especifique el tipo de pliza que se generar cuando se registre un depsito.

Gastos financieros: Especifique el tipo de pliza que se generar cuando se registre un movimiento para gastos financieros.

Prorrateo de costos. Especifique el tipo de pliza que se generar al realizar el prorrateo de costos a proyectos.

Traspasos bancarios: Especifique el tipo de pliza que se generar cuando se registre un traspaso bancario.

Anticipos a destajistas: Especifique el tipo de pliza que se generar cuando se registre una factura de anticipo a un destajista.


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Estimaciones a destajistas: Especifique el tipo de pliza que se generar cuando se registre una factura para pago a estimaciones de destajista.

En el grupo de Cuentas se podr especificar:

Cuenta para utilidad cambiaria. Determine la cuenta contable a la que se cargar o abonar la utilidad cambiaria.

Cuenta para prdida cambiaria. Determine la cuenta contable a la que se cargar o abonar la prdida cambiaria.

Cuenta variacin tipo de cambio (entradas). Determine la cuenta contable a la que se cargar o abonar la variacin por tipo de cambio que puede haber entre la entrada de insumos al almacn y la recepcin de la factura.

Cuenta resultado ejercicio (reportes): Esta opcin sirve para determinar una cuenta contable para reportar los resultados del ejercicio. Los reportes a consultar son: Balance general, Estado de resultados y Estado de origen y aplicacin, que se encuentran en la carpeta de Contabilidad.

Cuenta producto financiero venta inversiones. Determine la cuenta contable a la que se abonar los intereses ganados por su inversin.

Cuenta Monto ISR venta inversiones. Determine la cuenta contable a la que se cargar el porcentaje o monto de ISR en la venta de inversiones.

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3. Operatividad

En esta ventana podr asignar todos aquellos parmetros necesarios en pedidos, bancos, proyectos y proveedores de acuerdo a las necesidades de la empresa para el buen uso y funcionamiento del sistema.

En el grupo de Pedidos se podr especificar:

Das revisin y Das Pago. Estas opciones se refieren a los pedidos, asigne los das de la semana en que recibir y pagar los pedidos de proveedores.

GUATEMALA: Esta opcin est diseada para los usuarios de dicha regin, ya que los Insumos en ese pas tienen implcito el IVA. Para usar dicha opcin, debe marcar el cuadro Manejar IVA incluido y capturar el porcentaje de IVA que se incluir en los insumos. Es indispensable que en la captura de cada proyecto especifique IVA cero para evitar errores en los clculos. En la opcin de forzar captura tipo fiscal, si marca este cuadro de verificacin obligar la captura de este parmetro en los pedidos.

En el grupo de Bancos se podr especificar:

Topar saldo de cuenta bancaria en la emisin de cheques. Esta opcin permite no sobrepasarse del saldo que se tiene en la cuenta bancaria al momento de estar emitiendo cheques.


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Conciliar los abonos en la conciliacin bancaria. Esta opcin permite conciliar los abonos (Depsitos) ya que si no marca esta opcin solo concilia cargos.

En el grupo de Proyectos se podr especificar:

Cuenta intercentro. Esta opcin permite capturar la cuenta intercentro y la cual se replicar en cada proyecto nuevo por default. Est cuenta funciona como puente para los movimientos contables entre proyectos.

En el grupo de Proveedores se podr especificar:

Trabajar con rdenes de produccin Esta opcin es creada para aquellas empresas que requieran llevar un control ms estricto de sus pedidos para produccin y solicitar material nicamente cuando el stock en almacn lo requiera.

Es importante mencionar que una vez marcada est opcin y al tener rdenes de produccin activas, ya no se podr quitar el parmetro de la base.

As mismo, al trabajar con rdenes de produccin se deshabilitan del panel de Almacn las opciones de: salidas de almacn y salidas de almacn por kit al igual que traspasos entre almacenes y solo queda en activo la opcin de salidas en base a orden de produccin.

ubicado en: C:\NeodataERP2010\Documentos

En personas fsicas primero el nombre y despus apellidos. Al tener activo este parmetro y hacer una consulta de proveedores como personas fsicas, se deber mostrar primero con el nombre y posteriormente los apellidos. Si desea consultarlo por apellidos y despus por nombre desactive el parmetro.

Incremento rengln en Requisiciones/Pedidos. El objetivo principal de este parmetro es de agregar el campo en el reporte y as poder determinar cuntos insumos integran la requisicin/pedido.

Orden de impresin en Requisiciones/Pedidos. Esta opcin permite seleccionar el orden en que se imprimirn los insumos en requisiciones y en pedido (ya sea por el cdigo del insumo o por rengln).

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4. Niveles

Aqu se define la estructura y formato de las cuentas contables, centros de costo, partidas y unidades de negocio.

En cada una de las divisiones hay siete campos los cuales representa un nivel de la estructura, en el cual puede definir la cantidad de caracteres que formarn dicho nivel. Cabe mencionar que no hay lmite de caracteres para cada nivel, siempre y cuando la suma no exceda de veinte caracteres.

La estructura de niveles definida en esta ficha tiene una forma jerrquica o de un rbol, de tal manera que cada cdigo de cuenta, centro, partida o unidad de negocio capturado debe incluir los cdigos de los niveles previos.

Por ejemplo:

ABC 1er Nivel.

ABC123 1er y 2do Niveles.

ABC123XYZ 1er, 2do y 3er Niveles.


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Si desea incluir caracteres de separacin entre los niveles, tales como guiones o lneas diagonales, utilice para ese fin el campo Carcter mscara. El carcter o smbolo que agregue en este campo se usar como separador entre cada nivel del cdigo de cuentas contables y centros de costo.

Por ejemplo:

Para ver el centro de costo 001-001-01 debe definir los niveles as:

Nivel 1, 3 caracteres.



El carcter mscara - es agregado por el sistema entre los niveles 2 y 3. Usted debe capturar los cdigos de cuentas contables y centros de costo sin guiones o separadores.

5. Rutas

Aqu podr especificar la ruta donde s

Manual Erp Construccion 2012 04 Septiembre 2012

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