TECNOLOGIA CON RESPALDO

Sistemade

GestiónElectrificaciones

MANUAL DE USUARIO

Índice general

Requerimientos mínimos............................................3Instalación...................................................................3Primer arranque de la aplicación.................................3 El entorno de la aplicación..........................................4 La pantalla...............................................................5 Comportamiento general de la aplicación...............5 Comportamiento de las ventanas............................7Opciones generales del programa...............................7 Funcionalidad general.............................................7 Ingreso al Sistema...................................................8 Modulo Administrativo...........................................9 Trabajar con operarios.......................................10 Permisos........................................................11 Registros.......................................................12 Trabajar con funcionarios..................................13 Reconstruir índices............................................13 Datos de la empresa..........................................13 Descontinuar Centro Ejecutor...........................14 Bloquear instalaciones......................................14 Trabajar con correos electrónicos.....................15 Coeficientes de carga social..............................16 Modulo de proyectos...............................................17 Trabajar con proyectos......................................17 Adjudicar....................................................18 Modulo de nivel Supervisor....................................19 Trabajar con Centros Ejecutores......................20 Trabajar con Unidades Constructivas........21 Material suelto instalado............................23 Carpetas......................................................24 Material UTE.............................................26 Movimientos del Deposito Principal..............28 Listado de artículos....................................29 Listado de Stock.........................................30 Listado de pedidos sin resolver..................30 Proyecto..........................................................30 Artículos..........................................................31 Proveedores.....................................................32 Resumen total facturado por Centro Ejecutor.33 Carga de datos del Contrato............................33 Modulo Deposito Principal.....................................34 Movimiento Deposito Principal......................34 Crear entrega...............................................35 Confirmar recepción...................................35 Ordenes de Compras.......................................36 Envío correo................................................37 Autorizar.....................................................38

Facturas...........................................................39

Herramientas...................................................40 Préstamo herramienta..................................41 Movimiento herramientas...........................43 Localizar.....................................................43 Entrega de equipos..........................................44 Modulo nivel Centro Ejecutor................................45 Carpetas...........................................................46 Instalación material......................................47 Unidades constructivas................................50 Materiales sueltos instalados........................51 Listado de Stock..............................................51 Movimientos del Centro Ejecutor...................52 Control de material de acopio A17.................52 Planilla de balances A10.................................52 Pedidos y devoluciones...................................53 Pedidos.........................................................54 Devoluciones................................................55 Opciones interactivas.............................................59 Calculadora.........................................................59 Fecha...................................................................59Desarrollo y puesta en funcionamiento.......................61

Requerimientos mínimos para la instalación

Hardware

CPU: Pentium III o superior.

Memoria: 512 Mb.

Disco Duro: 400 Mb libres.

Vídeo: SVGA con 65.000 colores

Software

Sistema operativo: Windows 98 / NT / XP / W7.

Windows 98, Windows NT , Windows XP , Windows 7, son Marcas Registradas de Microsoft.

Instalación

Para instalar la aplicación, introduzca el CD-ROM en la unidad y el programa de instalación se ejecutará

automáticamente. Si desea hacerlo manualmente, ejecute el archivo SETUP.EXE del CD-ROM.

Instalación en Red

Lo primero que se pregunta al usuario si el ordenador es el servidor de la red o es un puesto de trabajo.

Antes de realizar la instalación en los terminales deberá en primer lugar instalar la aplicación en el

servidor.

Instalación en Monopuesto

Si la instalación se va a realizar en único ordenador, deberá seleccionar la opción Servidor.

Una vez en el asistente, siga las instrucciones en pantalla.

Al finalizar el proceso, los iconos del programa deberán aparecer tanto en su escritorio como en el menú

de inicio.

Primer arranque de la aplicación

Para ejecutar la aplicación, haga clic en el icono del programa en el menú de inicio, o doble clic en el

icono del escritorio.

El entorno de la aplicación

La pantalla

La pantalla está dividida en tres zonas bien diferenciadas:

Barra de título: Es la primera línea que aparece en la parte superior de la ventana, y muestra

información sobre la versión del programa, los datos de la empresa seleccionada y la ventana activa.

Barra de menús: Se encuentra justo debajo de la barra de título. Aquí es donde se accede a las

diferentes opciones del programa pulsando la tecla <ALT> y la correspondiente a cada opción (la que

aparece subrayada), o bien haciendo clic con el ratón. Si la opción muestra una tecla o combinación

de teclas a su derecha, bastará con pulsar dicha tecla o combinación para acceder a ella

inmediatamente desde cualquier parte del programa.

Área de trabajo de la aplicación: Esta es la parte donde aparece el nombre y el logotipo del programa,

y donde se abrirán las ventanas de las diferentes opciones de la aplicación.

Comportamiento general de la aplicación

La gran mayoría de los controles del programa (botones, rejillas, listas, campos de edición, etc.…) se

comportan de una manera general cuando el usuario pulsa una tecla o una combinación de teclas.

Estas teclas son las siguientes:

<F1>: Mediante la pulsación de esta tecla en cualquier momento, podemos acceder a una ventana de

ayuda contextual, es decir, dependiendo de la parte de la aplicación en donde nos encontremos, se

mostrará un texto determinado.

<TABULADOR>: Con esta tecla moveremos el cursor al siguiente control. Para movernos al anterior,

pulsaremos <SHIFT + TABULADOR>.

<ENTER>: Si el control en el que nos encontramos permite la introducción de algún dato o valor, éste

se validará y pasaremos al siguiente control. Si por el contrario, el control no admite la introducción de

ningún dato, se comportará como si estuviésemos haciendo clic o doble clic sobre él.

<ESC>: Mediante la pulsación de esta tecla, cancelaremos cualquier dato o valor que estemos

introduciendo. Si no estamos editando ningún dato, se cerrará la ventana que estuviese activa en ese

instante.

<ALT + Letra subrayada>: Pulsando la tecla <ALT> conjuntamente con la tecla

correspondiente a la letra subrayada en el título del control, moveremos el cursor a dicho

control siempre que éste permita la introducción de algún dato. Si el control no permite la

introducción de ningún dato, se comportará como si estuviésemos haciendo clic o doble clic

sobre él.

Comportamiento de las ventanas

El modo de trabajo de la aplicación es MDI. Esto significa que podemos tener abiertas varias ventanas a

la vez, incluso si éstas son iguales.

Esta característica nos permite, por ejemplo, abrir dos veces la ventana de trabajar con Reservas y

modificar una Reserva en una ventana mientras estamos visualizando o haciendo cualquier operación en

otro sector.

Por el contrario, esto puede suponer una desventaja, ya que si tenemos demasiadas ventanas abiertas el

rendimiento del programa se verá afectado.

Opciones generales del programa

Funcionalidad general:

El sistema de electrificaciones permite la gestión todo lo relativo a proyectos y obras que la empresa

ejecuta.

Lleva el control de los materiales y unidades constructivas otorgados por UTE como también de los

materiales que tiene la propia empresa.

El sistema consta de varios módulos:

Módulos de proyectos:

Gestión los proyectos que la empresa desea realizar y o presentarse a licitación y/o contrato.

Modulo supervisor:

Este modulo gestiona todo lo relativo a Centros ejecutores, Deposito principal, Proyectos, Artículos,

Proveedores, Resumen de facturación de Centros Ejecutores y Carga de datos del contrato a un Centro

Ejecutor.

Modulo Depósito principal:

Este modulo lleva todo el manejo de información de las carpetas (proyecto aprobados para su ejecución),

como también el stock, Ordenes de compras, Facturación, Herramientas y Entrega de equipos a

operarios.

Modulo Autorización de Orden de compra:

Autorización de las órdenes de compra.

Modulo Centro Ejecutor:

Este modulo lleva todo el manejo de información de las carpetas (proyecto aprobados para su ejecución),

Listado de stock, Movimientos de stock, Control de materiales de acopio, Planilla de balances, Pedidos y

Devoluciones.

Ingreso al sistema:Cada modulo solicita en su ejecución el usuario y contraseña.

Modulo Administrativo:

Este modulo lleva la gestión de toda la parte

administrativa de la empresa. Lleva el control de

los Operarios, funcionarios, reconstrucción de

archivos del sistema, ajuste de stock del depósito

principal como de los centros ejecutores, los datos

identificativos de la empresa, Descontinuación de

Centros Ejecutores, Bloqueo de instalaciones,

Correo electrónicos, y carga de datos de la

licitación de UTE.

Trabajar con operarios:Esta funcionalidad nos permite llevar el control de los operarios de la empresa.

Podemos dar de Alta, Modificar, eliminar e imprimir, además el control de los permisos que

quedemos darle a cada uno, así también el Registro de actividad del usuario en el sistema.

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Permisos:

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Podemos darle permiso a todo el sistema o al los módulos que deban usar.

Además a que Centros Ejecutores pueden administrar, como también el monto máximo a

autorizar si tiene permiso para ello.

Registro de actividad:

Podemos llevar el control de las actividades que realizan los operarios del sistema, tenemos la

posibilidad de filtrar tanto por periodo de fecha, operario y actividad.

Trabajar con Funcionarios:

Podemos dar de Alta, Modificar, Eliminar y listar a Funcionarios que trabajan en la empresa.

Reconstruir indices: Cuando el sistema por razones de corte de energía u otros motivos es

convenientes reconstruir índices para estabilidad de los datos.

Datos de la Empresa:La siguiente pantalla es el formulario de los datos de la empresa que utilizaran en el sistema.

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Descontinuar Centro Ejecutor:En la siguiente pantalla podemos descontinuar centro ejecutores cuando ya no sean utilizados

en el sistema, esto permite una mejora en la selección de los mismos cuando el sistema los

requiera.

Bloqueo de Instalación de Unidades Constructivas:

Esta funcionalidad no permite bloquear todas las instalaciones de materiales ingresadas en

cierto mes, lo cual impide la eliminación de información ya ingresada.

Trabajar con correos electrónicos:

La necesidad de enviar información por medio de correo electrónico no obliga a tener ingresado

en el sistema los emailes de las personas autorizadas.

Coeficiente de carga social:En la Fig. siguiente podemos configurar los porcentaje de carga social de grupo asociados al

centro ejecutor. Lo que permite calcular el monto de la carga social de la mano de obra de la

oferta.

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Modulo Proyecto:

Gestión los proyectos que la empresa desea realizar y o presentarse a licitación y/o contrato.

Trabajar con Proyectos:

En este panel podemos ingresar un Nuevo proyecto, Modificar, Eliminar, Ver e Imprimir.

Además la opción de adjudicar luego de aprobado el proyecto.

El formulario de ingreso lo podemos ver en la siguiente Fig.:

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Luego de aprobado el proyecto lo podemos adjudicar a un centro ejecutor.

Para ello debemos pulsar el botón [Adjudicar] pidiéndonos seleccionar el centro ejecutor.

Modulo nivel Supervisor:

Este modulo gestiona todo lo relativo a

Centros ejecutores, Deposito principal,

Proyectos, Artículos, Proveedores,

Resumen de facturación de Centros

Ejecutores y Carga de datos del contrato a

un Centro Ejecutor.

Trabajar con Centros Ejecutores:

Como vimos cada proyecto aprobado se asigna a un centro ejecutor.

Este panel de trabajo nos permite ingresar, modificar, eliminar y listar centros ejecutores.

Además llevamos el control de las unidades constructivas asignadas a la obra como así los

materiales sueltos instalados. Cada centro ejecutor puede tener más de un carpeta (Obra) la

cual se le asigna UC y Materiales sueltos al instalar.

Al ingresar un nuevo centro ejecutor nos pide la siguiente información como vemos en la Fig.

siguiente: Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Trabajar con Unidades constructivas:Cada centro ejecutor se le asigna UC según pliego de UTE.

Este panel de trabajo podemos llevar el control de dichas UC como el Ingreso, Modificar,

Eliminar, Ver e Imprimir. Podemos sacar un Listado impreso de las mismas como también enviar

dicha información a Excel.

La siguiente Fig. nos muestra el formulario respectivo.

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Cada unidad constructiva se le asigna material con su respectiva cantidad, además del valor del

material y la mano de obra.

Vemos un ejemplo de listado de las UC del Centro Ejecutor:

Un Grupo es un conjunto de UC que se agrupan dependiendo de su código.

Ej.: UC = 1020 y 1140 pertenecen al grupo 01, 2514 y 2654 pertenecen al grupo 02.

Los grupos tienen asignado un porcentaje de carga social que es la que se liquida luego de

instaladas las UC.

Vemos un ejemplo de su liquidación:

Tenemos la opción de enviar estos listados por correo para ello se nos solicita la dirección

email y pulsando confirmar será enviada.

Material suelto instalado:

Podemos listar todos los materiales instalados en el centro ejecutor por solo los materiales de la

empresa o de UTE. Para lo cual tenemos dos opciones listar de una sola carpeta o listar de

todas las carpetas. En ambos casos nos pedida el periodo de fecha a consultar.

Trabajar con carpetas:En este panel de trabajo podemos llevar el control de las carpetas del centro ejecutor

seleccionado.

Tenemos la posibilidad de Ingresar, Modificar, Eliminar, Ver e Imprimir una carpeta.

En la siguiente figura vemos los datos que la componen:

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

La carpeta (Obra) puede tener dos estados En ejecución o Finalizada.

En este panel de trabajo podemos imprimir las UC de una carpeta o todas.

Vemos un ejemplo:

Material de UTE:Cada Centro Ejecutor se la asigna o quita material de UTE que se utilizaran en las UC.

Seleccionamos el centro ejecutor y pulsamos el botón [Material UTE]Nos aparece la siguiente Fig.:

Podemos dar de Alta, Baja, Modificar, Eliminar, Ver e Imprimir un movimiento de material de

UTE.

Vemos un ejemplo de Alta de material:

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Movimiento del depósito principal:

En este modulo supervisor podemos ver los Pedidos, Entregas y Devoluciones solicitadas por los

Centros Ejecutores.

Se tiene la posibilidad de Bloquear y desbloquear pedido según se requiera.

Además podemos consultar los movimientos de un artículo del depósito principal según el

periodo seleccionado.

Tenemos la posibilidad de obtener los siguientes listados:

Listado de artículos.

Listado de Stock.

Listado de Pedidos sin resolver.

Proyectos: ya la vimos anteriormente.

Artículos:

En esta opción llevamos el control del material de la Empresa como también el del UTE que se

usaran en el sistema en todo el proceso.

Podemos Ingresar, Modificar, Eliminar, Ver e Imprimir un artículo, además de listar todos según

el origen del material.

El formulario con los datos correspondientes del artículo:

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Trabajar con Proveedores:

Este panel nos permite Ingresar, Modificar, Eliminar, Ver e Imprimir un proveedor de la empresa.

Podemos sacar un listado de todos los proveedores pulsando el botón [Listado]

A continuación vemos el formulario del proveedor:

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Resumen del total facturado por Centro Ejecutor:Nos pide el periodo de fecha a tomar en cuenta

Carga de datos del Contrato:Es opción nos facilita la carga de las UC y materiales al Centro Ejecutor con los precios del

material y mano de obra, aplicando en la carga el coeficiente como vemos en el formulario

siguiente:

Se nos pide seleccionar el Centro Ejecutor, la ubicación del archivo del contrato de UTE y el

coeficiente a aplicar el los precios.

Luego de ingresada esta información pulsando el botón [Cargar] para iniciar el proceso de

carga.

Modulo nivel Depósito Principal:

Este modulo lleva todo el manejo de información de las carpetas (proyecto aprobados para su

ejecución), como también el manejo de Stock, Ordenes de compras, Facturación, Herramientas y

Entrega de equipos a operarios.

Movimientos en el Depósito PrincipalEste panel podemos llevar el control de los documentos que se maneja con los Centros

ejecutores.

En la figura siguiente vemos las funcionalidades.

Podemos filtrar por x periodo de fechas y además por Centro Ejecutor.

Vemos a la derecha el botón [Crear] Entregas. Esta funcionalidad permite leer un pedido no

cumplido (N) o parcialmente cumplido (P), como podemos chequear en la columna Cumplido y

crear una Entrega.

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Vemos a la derecha el botón [Confirmar] Recepción. Esta funcionalidad permite leer una

Devolución y crear una Recepción, cambiando el estado Cumplido a Si de la Devolución.

Ordenes de Compra:Este panel de trabajo nos permite llevar el control de las Órdenes de Compra que maneja la

Empresa.

Podemos Ingresar, Modificar, Eliminar, Ver e Imprimir una Orden de Compra

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Tenemos la posibilidad de enviar por correo electrónica la Orden de Compra seleccionada solo

debemos pulsa el botón [Envío correo].

El botón [Autorizar] permite registrar la autorización de la misma, luego de autorizada no

podemos modificar dicha Orden.

Además podemos ingresar una Orden de Compra sin código de Artículo.

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Facturas:A continuación veremos la funcionalidad del Panel de control de Facturas:

Podemos Ingresar, Modificar, Eliminar, Ver e Imprimir una Factura.

El formulario de la Factura es el siguiente:

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Podemos ingresar 3 tipos de facturas Contado, Crédito y Remito.

Trabajar con Herramientas:En este Panel podemos llevar el control de herramientas entregadas en préstamo al personal de

la empresa.

Podemos Ingresar, Modificar, Eliminar, Ver e Imprimir una herramienta.

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Además podemos llevar el control de préstamos de herramientas a los operarios.

Para ello debemos pulsar el botón [Préstamo Herr.] la que nos abre la siguiente pantalla.

Vemos el formulario de préstamo / Devolución.

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Y el formulario impreso al hacer la entrega al operario.

Además tenemos podemos sacar un listado de los prestamos de la herramienta seleccionada en

el panel, ingresando el documento del operario y el periodo de fecha de consulta obteniendo la

siguiente pantalla.

Pulsando el botón [Localizar] tenemos la posibilidad de saber la herramienta seleccionada cual

es su situación.

Panel de Control de Entrega de Equipos:

Podemos Ingresar, Modificar, Eliminar, Ver e Imprimir una Entrega de Equipo.

Vemos el formulario de la Entrega de Equipo con datos de la inspección de su estado al entrega

o al devolver el mismo.

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Y la impresión del formulario.

Modulo nivel Centro Ejecutor:

Este modulo lleva todo el manejo de información de las Carpetas (proyecto aprobados para su

ejecución), Listado de stock, Movimientos de stock, Control de materiales de acopio, Planilla de

balances, Pedidos y Devoluciones.

Este modulo nos permite gestionar todo lo referente al Centro Ejecutor que seleccionamos al

ingresar al aplicativo.

Carpetas:Una carpeta es un Proyecto a ejecutar aprobado por la empresa asignado a un Centro Ejecutor.

Cada Centro Ejecutor tiene una o varias Carpetas (Obras) teniendo el control independiente en

cada una de ellas.

Como vemos en la siguiente pantalla:

Pulsando el botón [Ver] podemos ver y con el botón [Imprimir] el formulario de la Carpeta.

Para instalar materiales en la carpeta debemos pulsar el botón [Inst. material] mostrándonos la

siguiente pantalla.

Podemos Ingresar, Modificar, Eliminar, Imprimir una instalación.

Vemos a continuación el formulario de ingreso:

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

En cada instalación debemos ingresar las UC constructiva y los materiales sueltos.

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Vemos la impresión a entregar por el operario

Tenemos la posibilidad de listas los precios de artículos instalado en UC.:

Podemos listar las UC. instaladas en una carpeta para ello pulsamos el botón [Carpeta marcada] y si queremos de todas las carpetas el botón [Todas las carpetas], mostrándonos el

siguiente listado:

Como también de los materiales sueltos instalados.

La opción de poder realizar listado de Stock del Centro Ejecutor tanto de la UTE, Empresa o

ambas.

Podemos sacar un listado de Movimientos de un artículo del Centro Ejecutor, para lo cual nos

pide seleccionar el artículo y el periodo de consulta, apareciendo el siguiente listado:

Control de materiales de acopio A17: Se nos pide el artículo de acopio y el periodo de control.

Planilla de balances [A10]:

Se nos pide el periodo de consulta listando la información como vemos en la Fig. siguiente:

Movimientos de Pedidos y Devoluciones:

Este panel nos permite realizar pedidos y devolución al Depósito principal.

Para el manejo de pedidos debemos pulsar el botón [Pedidos] lo cual nos aparece la siguiente

pantalla:

Podemos Ingresar, Modificar, Eliminar, Ver e Imprimir un pedido.

Vemos el formulario de pedidos:

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Se nos pide los artículos y las cantidades solicitadas al Deposito Principal.

Para el manejo de pedidos debemos pulsar el botón [Devolución] lo cual nos aparece la

siguiente pantalla:

Podemos Ingresar, Modificar, Eliminar, Ver e Imprimir una devolución.

Vemos el formulario de devolución:

Transacción (Pantalla donde se ingresa los datos)

Se nos pide los artículos y las cantidades a devolver al Deposito Principal.

Opciones interactivas.

Calculadora y Fecha

La aplicación incorpora dos herramientas para facilitar la gestión: calculadora y fecha. Ambas pueden ser llamadas desde cualquier punto de la aplicación pulsando el botón derecho cuando estemos sobre el campo correspondiente.

Calculadora

Su manejo es de extremada sencillez, y las opciones a destacar son las siguientes:

Fechas

Esta herramienta pone a su disposición un calendario completo. Las opciones disponibles son las siguientes:

<FLECHAS DEL CURSOR>: Mediante el uso de estas teclas podemos seleccionar el mes deseado de entre los correspondientes al mes que aparece en pantalla.

<ESC>, <C>: Mediante la pulsación de esta tecla, abandonaremos la edicion y continuaremos la ejecución de la aplicación.

<ENTER>, doble clic: Permite retornar a la pantalla editada.

Desarrollo y puesta en funcionamiento por:

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