IMPORTACIÓN DE FONDOS DIGITALES

MAYO 2017

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IMPORTACIÓN DE FONDOS DIGITALES

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Para facilitar la subida de elementos existentes en el portal de Fondos Digitales a Omeka, en la Biblioteca de la Universidad de Sevilla hemos creados una herramienta de importación. Se trata de una aplicación de escritorio para Windows.

1. Requisitos

1.1 Requisitos hardware

Procesador 1 GHz

RAM 512 MB

Disco Duro ~1MB

1.2 Requisitos software

Requiere Microsoft .NET Framework 4.0 o superior. Sistemas operativos soportados:

• Windows 10

• Windows 8,1

• Windows 8

• Windows 7 SP1

• Windows Vista SP2

• Windows XP

2. Descripción de la interfaz

2.1 Pantalla de bienvenida

Pantalla que se muestra durante varios segundos al arrancar el programa.

2.2 Ventana principal

La ventana principal permite introducir en una tabla los libros que se quieran exportar a Omeka. Contiene también una barra de herramientas con los botones necesarios para acceder a las funciones del programa.

BARRA DE HERRAMIENTAS:

• Nuevo archivo: Descartar la información existente y comenzar con una importación nueva.

• Abrir: Cargar un archivo de importación anteriormente guardado.

• Guardar: Permite guardar el progreso en un archivo para continuar en otro momento.

• Guardar como: Guarda el trabajo en otro archivo.

Imagen 1. Pantalla de bienvenida.

Imagen 2. Ventana principal.

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• Exportar: Generar un CSV a partir de la información introducida. Este archivo se podrá subir a Omeka para importar los elementos.

• Información: Abre el cuadro de diálogo de información sobre la aplicación.

CONTENIDO DE LA VENTANA:

• Tabla de edición de campos: En esta cuadrícula se introducen los datos de los elementos a importar. Se pueden incluir a partir de su ID en Fondos Digitales o su URL.

2.3 Cuadro de información

Esta ventana muestra los créditos de la aplicación.

3. Instrucciones de uso

Una vez instalada la aplicación, puede ejecutarse desde el menú inicio:

En la ventana principal se pueden añadir los elementos de Fondos Digitales de dos formas:

Por ID. Buscar en Fondos Digitales y copiar el número de libro. El ID se puede encontrar en la dirección (URL) de la página. Tal como se muestra en la figura.

Por URL. Copiando la dirección del archivo de metadatos directamente. Se trata de copiar en la aplicación la URL del archivo EUROPEANA XML. El enlace a este archivo se encuentra a la derecha con el nombre “Descargar EUROPEANA XML”. Hacer clic derecho en el enlace y seleccionar la opción “Copiar dirección de enlace” o similar.

Imagen 3. Cuadro de información.

Imagen 4. Aplicación en el menú de inicio.

Imagen 5. ID de un libro en la url de Fondos Digitales.

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A continuación pegar el enlace en la segunda columna de la aplicación. Con esta opción se pueden importar libros de otras instituciones siempre y cuando exista un XML en formato EUROPEANA. Basta con pegar el enlace a la web correspondiente.Es importante tener en cuenta que si el libro no se encuentra en Fondos Digitales, Omeka no será capaz de descargar su imagen de portada.

Ambas formas de añadir elementos son equivalentes. La aplicación añadirá automáticamente el campo que no se haya introducido. En caso de que no se reconozca el enlace como de Fondos Digitales, se mostrará un guion en el campo de ID. No obstante, la aplicación intentará descargar el archivo de esa dirección para importarlo.

Se puede guardar el progreso para continuar en otro momento mediante los botones de guardar y abrir. Cuando la lista esté terminada se pulsa el botón de exportar para guardar el archivo CSV resultante. En este momento la herramienta comenzará la descarga de todos los archivos de la lista, extraerá sus campos y generará el CSV. Sólo queda subir este archivo a Omeka.

Imagen 6. Introduciendo un libro en la aplicación.

Imagen 7. Exportar archivo CSV.

Imagen 8. Contenido del CSV generado (abierto con Excel)

Imagen 10. Elementos ya añadidos a Omeka.

Imagen 9. Elementos importados en la carga.